luận văn kế toán TỔ CHỨC VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ BA VÌ HÙNG KHÁNH

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán  SVTH: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp: TC KT2- K58 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán  SVTH: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp: TC KT2- K58   TNDH Thu nhập doanh nghiệp LN Lợi nhuận GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định ĐHKK Điều hòa không khí Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán  !"#$%#&'  ! SVTH: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp: TC KT2- K58 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán () *' +,-./0102304 Nền kinh tế thị trường đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanh nghiệp và cũng chính cơ chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường để tránh rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ. Để đạt được mục tiêu trên các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau. Trong doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản có vai trò đặc biệt quan trọng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở giúp nhà quản lý biết được tình hình thực hiện và sự biến động của thị trường từ đó giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích… tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các biện pháp, quyết định phù hợp với đường lối chính sách của công ty. 5,607 Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một mối quan hệ hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý thì công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, trong nền kinh tế này thì ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Nhưng trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Đó cũng là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp cho nhà quản lý xác định rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thương mại là một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan. SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs Lớp: TCKT2- K58 1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 8,9:;/</7 Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn để có thêm sự hiểu biết, thông qua sự so sánh lý luận và thực tiễn để đánh giá những mặt đã làm được và những mặt còn hạn chế. Từ đó, đưa ra những phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả kinh tế, phục vụ cho quản lý doanh nghiệp được tốt hơn. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh, trên cơ sở những kiến thức đã học và tích lũy trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo Nguyễn Thị Thanh Tâm và các anh chị phòng kế toán của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "=>?@?A B%C@#?%?D ECF'$C@G B%H=9*IJ#KL%C" làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. M,NO7 Ngoài phần mở đầu và phần kết luận báo cáo này gồm 3 phần chính: Chương I: Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh. Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự cố gắng nỗ lực nhưng do thời gian ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong thầy cô giáo, các cán bộ lãnh đạo, các anh chị kế toán ở công ty thông cảm và góp ý kiến chỉ bảo để bài báo cáo này được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs Lớp: TCKT2- K58 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán J% )P'I'%QC@#?% ?D ECF'$C@GB%H =9*IJ#KL%C +,+,%R0S34T"0064TS4U<2V10WXOY 0ZOY/ Nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế quản lý tập chung bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN là một tất yếu khách quan. Trong sự chuyển hóa này, ngành thương mại, dịch vụ sẽ phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, mở rộng giao lưu hàng hóa phục vụ tiêu dùng ngày càng được đa dạng, góp phần thúc đẩy phát triển xã hội. Thị trường là nơi tập chung các quan hệ sản xuất hàng hóa, là mục tiêu và cũng là nơi kết thúc quá trình kinh doanh. Quyết định sự tồn tại của một doanh nghiệp là thị trường chấp nhận hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp đó về cả chất lượng, mẫu mã, và đi tới chấp nhận giá cả của sản phẩm. +,5, <<4T Về nguyên tắc sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phản ánh trong kế toán tổng hợp phải được đánh giá theo giá trị thực tế: +) Đối với hàng hóa nhập kho: Hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến được đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến hàng hóa thuê gia công (như chi phí vận chuyển, bốc dỡ,…). Hàng hóa mua vào được đánh giá theo trị giá mua bao gồm giá mua cộng (+) các chi phí thu mua, nếu mà hàng hóa mua vào phải qua quá trình sơ chế để bán thì giá bán thì phải bao gồm giá vốn cộng (+) với chi phí gia công chế biến. +) Đối với hàng hóa xuất kho: Giá thực tế của hàng hoa xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp sau: *) Phương pháp nhập trước xuất trước. *) Phương pháp nhập sau xuất trước. *) Phương pháp thực tế đích danh. *) Phương pháp bình quân. SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs Lớp: TCKT2- K58 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán +,8,C10Y<[<4S4U<2V10WXOY *) Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa Xuất phát từ những đặc điểm của hàng hóa và quá trình tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi trong công tác quản lý phải đặt ra những yêu cầu nhất định. Nghiệp vụ bán hàng liên quan tới nhiều đối tượng khách hàng, từ những phương thức bán hàng đến những cách thức thanh toán, từng loại hàng hóa, thành phẩm nhất định. Bởi vậy quản lý phải nắm sát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng, từng loại hàng hóa tiêu thụ, đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn. - Tính toán xác định đúng kết quả từng loại hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. *) Một số quy định của tiêu thụ hàng hóa Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá hợp lý của các khoản đã thu được tiền, sẽ thu được tiền trong quá trình bán các sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần thực hiện ở trong kỳ kế toán của doanh nghiệp được xác định bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại do không đảm bảo về quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế, trừ đi các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu … Đối với hàng hóa nhận bán ký gửi đại lý, ký gửi theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán nhưng về lý do chất lượng, phẩm chất, quy cách … mà người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận, hoặc người mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ này được theo dõi riêng trên TK 531, 532 hoặc 521 để cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần. SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs Lớp: TCKT2- K58 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Không được hạch toán vào TK 511 các trường hợp sau: - Trị giá hàng hóa, vật tư, thành phẩm, dịch vụ xuất bên ngoài gia công chế biến thêm. - Trị giá hàng hóa, vật tư, thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các công ty, tổng công ty với đơn vị hạch toán phụ thuộc. - Trị giá sản phẩm, hàng hóa xuất đi gửi bán và cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán. - Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. *) Nội dung của việc xác định kết quả kinh doanh Kết qủa hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một kỳ nhất định. Biểu hiện của kết quả kinh là số lãi ( hay số lỗ). Nội dung cách xác định kết quả của từng loại hoạt động như sau: - Kết quả của hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính với chi phí tài chính. - Kết quả khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác với chi phí khác. Cách xác định kết quả kinh doanh như sau: Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ = Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Chiết khấu thương mại + Thuế TTĐB, Thuế XK Kết quả hoạt động SXKD = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán + Giá vốn hàng bán bị trả lại - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác = Doanh thu hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs Lớp: TCKT2- K58 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán +,M,C10Y<0\]/4T0064S4U<2V10WXOY0Z OY/ *) Các chứng từ kế toán sử dụng trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp + Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01GTGT - 3LL) + Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02GTGT - 3LL) + Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý ( Mẫu số 04 HDL - 3LL) + Bảng thanh toán hàng gửi đại lý ký gửi ( Mẫu số 01 - BH) + Thẻ quầy hàng ( Mẫu số 02 - BH) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa + Bảng kê nhận thanh toán hàng ngày. *) Tài khoản kế toán sử dụng: +) TK 156 "Hàng hóa": Là các loại vật tư, sản phẩm của lao động do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn hoặc bán lẻ). +) Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi bàn giao cho người đặt hàng người mua nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs Lớp: TCKT2- K58 TK 156 - Trị giá hàng hóa hiện có đầu kỳ. - Trị giá hàng hóa nhập kho trong kỳ. - Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ. - Trị giá hàng hóa hiện có cuối kỳ. 6 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán +) Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dựng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư…bán trong kỳ. +) Tài khoản 611 “mua hàng”: phản ánh tình hình tăng giảm giá trị vật tư, hàng hóa. SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs Lớp: TCKT2- K58 TK 157 - Trị giá sản phẩm, hàng hóa, đã gửi cho khách hàng, đại lý, gửi đơn vị cấp dưới. - Trị giá sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa xác định là đã bán - Trị giá sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán - Trị giá àng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại Trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi bán chưa xác định là bán TK 632 - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. - Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho. - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK 611 - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê định kỳ). - Trị giá thực tế hàng hóa tăng trong kỳ - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê định kỳ). - Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá - Trị giá thực tế hàng hóa xuất bán trong kỳ 7 [...]... Thực trạng kế toán ba n hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vạt tư Ba Vỡ Hùng Khánh 2.4.1 Giới thiệu chung về tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh *) Thủ tục quản lý hàng hóa tại công ty +) Mã danh điểm vật tư hàng hóa: Cụng ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh là doanh nghiệp thương mại chuyên mua bán phân phối các sản... Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ BA Vè HÙNG KHÁNH 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh 2.1.1 Sự ra đời và phát triển của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh Đất nước ta trong quá trình hội nhập và phát triển đã và đang có... chuyển tiếp theo 2.3 Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh 2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tổng hợp, ở bộ phận... công của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh trong suốt thời gian đầu thành lập 2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh Cũng như hầu hết các doanh nghiệp thương mại khác, cơng ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh cũng có chức năng nhiệm vụ sau: *) Chức năng: - Chi nhánh công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh là công ty thương mại nên chức năng chính là nhập và phân phối... Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Liên 3: Giao cho người nhận hàng hóa * Các hình thức thanh toán: Hiện nay ở công ty việc thanh toán tiền hàng được áp dụng bao gồm: - Thanh toán bằng tiền mặt - Thanh toán bằng chuyển khoản 2.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt... khoản 911 xác định kết quả kinh doanh : để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán TK 911 - Kết chuyểnTrị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa bất động sản và dịch vụ đã tiêu thụ - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số... Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh SVTH: Nguyễn Ngọc Anhs 12 Lớp: TCKT2- K58 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Giải thích: (1) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính (3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác (5) Cuối kỳ kết chuyển lãi trong kỳ (6) Cuối kết chuyển... hàng, bảo quản hàng hoá, bảo hành, sửa chữa, khuyến mãi … theo tiêu chuẩn của công ty định thống nhất cho các đại lý 2.2.2 Tổ chức kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh Hoạt động của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm của công ty vào thị trường thông qua sự maketting của nhân viên kinh doanh và nhân viên văn phòng có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa... Cái với bảng tổng hợp chi tiết thì được dựng lập Báo cáo tài chính *) Các chế độ kế toán mà chi nhánh công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh đang áp dụng: +) Chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính +) Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 dương... học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán +) Tài khoản 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 - Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm hàng hóa dịch vụ được xác định đã bán tong kỳ - Số chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán và doanh . xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. *) Phương pháp kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Đối với phương thức bán. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận báo cáo này gồm 3 phần chính: Chương I: Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần vật tư Ba Vỡ Hùng Khánh. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và