luận văn kế toán Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty CP Thương mại và tư vấn Tân Cơ

Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục danh mục các từ viết tắt danh mục sơ đồ, bảng biểu Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 i Báo cáo thực tập tổng hợp Danh mục từ viết tắt Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCTC: Báo cáo tài chính CP: Chi phí CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý Doanh nghiệp DTT: Doanh thu thuần HĐ: Hóa đơn NK: Nhập khẩu NVCSH: Nguồn vốn chủ sở hữu Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng TK: Tài khoản TM: Thơng mại TNBQ: Thu nhập bình quân TV: T vấn TS: Tài sản TSCĐ: Tài sản cố định TSLĐ: Tài sản lu động SXKD: Sản xuất kinh doanh XK: Xuất khẩu Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 ii Báo cáo thực tập tổng hợp Danh mục sơ đồ, bảng Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 iii Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Sau nhiều năm đổi mới, nớc ta đã có nhiều chuyển biến rõ rệt về mọi mặt. Cùng với sự biến động về chính trị, nền kinh tế nớc ta đã và đang hoà nhập theo xu hớng toàn cầu hoá, chuyển từ cơ chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, theo hớng công nghiệp hóa, hiện đại hoá. Với chủ trơng mở cửa nền kinh tế, tính độc quyền của Nhà nớc dần mất đi, các thành phần kinh tế phát triển đa dạng cùng với sự tham gia của rất nhiều doanh nghiệp nớc ngoài. Do đó tính cạnh tranh trong nền kinh tế ngày càng trở nên gay gắt, đòi hỏi một sự nỗ lực hết mình của các doanh nghiệp để có chỗ đứng vững chắc, khẳng định vị thế trên thị trờng cần có phơng hớng kinh doanh chủ động, sáng tạo, phù hợp với nền kinh tế và tình hình thực tế. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Một doanh nghiệp kinh doanh càng có hiệu quả cao, lợi nhuận cao, hoàn thành tốt các kế hoạch đã vạch ra thì doanh nghiệp đó càng có cơ hội phát triển, mở rộng kinh doanh. Để nắm bắt đợc thị trờng, doanh nghiệp cần có kế hoạch kinh doanh cụ thể, chi tiết, rõ ràng hoạt động mua và bán với nguồn cung cấp, thời điểm, giá cả, chất lợng, thị trờng tiêu thụ sao cho đảm bảo đầu vào ổn định, đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trờng. Để làm đợc điều này, nhà quản trị cần có đầy đủ thông tin cần thiết, do đó kế toán tổng hợp đóng một vai trò hết sức quan trọng, không thể thiếu, mà việc cung cấp các thông tin đó chính là công việc của kế toán. Các thông tin do kế toán cung cấp chi phối, ảnh hởng đến các chỉ tiêu trên các Báo Cáo Tài Chính, các quyết định và chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ sau. Xuất phát từ lí luận thực tế đó và nhận thức chủ quan về tầm quan trọng của vấn đề kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp, qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Thơng mại và T vấn Tân Cơ, đợc sự hớng dẫn tận tình của các thầy, cô giáo trong bộ môn Kế toán, đặc biệt là Thạc sĩ Phạm Xuân Kiên và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Kế toán công ty, Nội dung báo cáo ngoài lời Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 v Báo cáo thực tập tổng hợp mở đầu, kết luận thì gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về công ty CP Thơng mại và t vấn Tân Cơ Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty CP Th- ơng mại và t vấn Tân Cơ Phần III: Nhận xét chung về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CP Thơng mại và t vấn Tân Cơ Vì thời gian thực tập ngắn, khả năng tìm hiểu thực tế còn hạn chế, nên bài luận văn của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các anh chị phòng Kế toán của công ty Cổ phần Thơng mại và t vấn Tân Cơ để bài luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 vi Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I Khái quát chung về công ty cp thơng mại và t vấn tân cơ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Công ty Cổ phần Thơng Mại và T Vấn Tân Cơ Trụ sở chính : Số 55 Lạc Trung, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội. Điện thoại: 04.6362414/ 6363856 Fax: 04.63632843 Email: Tân cơ@hn.vnn.vn Website: www.tanco.com.vn MST:0101021398 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn Thơng mại Tân Cơ đợc thành lập vào ngày 25 tháng 5 năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000556 do sở Kế hoach & Đầu t thành phố Hà Nội cấp. Công ty thành lập ban đầu vời 2 phòng chức năng chính là: Phòng tài chính kế toán và Phòng kinh doanh. Nay công ty đã phát triển với đầy đủ các phòng chức năng: Phòng kế hoạch nguồn hàng, Phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán và quản trị Thời gian đầu mới thành lập, Công ty chủ trơng thực hiện việc nghiên cứu thị trờng bài bản với phơng châm nhanh chóng mở rộng địa bàn hoạt động. Do đặc thù kinh doanh của Công ty, ban đầu Công ty đã đặt trụ sở chính tại Hà Nội, sau đó Công ty đã mở rộng quy mô bằng việc thành lập thêm các chi nhánh ở hầu hết các thành phố lớn trên cả nớc và đến nay Công ty đã thành lập 6 chi nhánh hoạt động trải dài trên toàn quốc đó là Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh đợc thành lập vào tháng 4 năm 2002, Chi nhánh Thành phố Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Đà Nẵng thành lập vào tháng 4 năm 2003, Chi nhánh Thành phố Hải Phòng thành lập vào tháng 10 năm 2003, Chi Nhánh Thành phố Vũng Tàu thành lập vào tháng 3 năm 2004, Chi nhánh Tỉnh Hng Yên thành lập vàơ tháng 4 năm 2004, và Chi nhánh Tỉnh Đồng Nai đợc thành lập vào tháng 11 năm 2004. Nhân sự công ty: cuối năm 2000 Cán bộ nhân viên công ty là: 13 ngời, cuối năm 2001 là: 18 ngời, cuối năm 2002 là: 44 ngời, cuối năm 2003 là: 52 ngời, cuối năm 2004 là: 102 ngời, cuối 2005 là: 103 ngời, cuối năm 2006 là 106 ngời, cuối năm 2007 là 110 ngời, và hiện nay là 101 ngời. Với lực lợng nhân sự nh trên Công ty đã tổ chức hệ thống quản lý một cách khoa học với đầy đủ các phòng ban hoạt động theo mô hình hoạt động của Công ty cổ phần. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng của Công ty Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trơng chính sách của Đảng, Pháp luật Nhà nớc, các quy định của Bộ, ngành, ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh của UBND các cấp nơi đặt trụ sở của Công ty. 1.2.2 Nhiệm vụ của công ty Công ty CP Thơng mại và T vấn Tân Cơ có nhiệm cụ tổ chức SXKD đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động của công ty trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật. Mở rộng quan hệ thị trờng, đồng thời tìm kiếm thị trờng mới, kinh doanh mặt hàng dầu, ắc quy săm lốp và các công việc khác theo giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty. Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan ban ngành. Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Hợp tác các đơn vị trong ngành và địa phơng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn đợc phép. 1.2.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty: * Kinh doanh các sản phẩm sắt thép, bu lông, đai ốc, rivê, vòng đệm, vật t, thiết bị công nghiệp; * T vấn đầu t, tài chính; t vấn kỹ thuật lắp xiết; t vấn đào tạo; * Đầu t xây dựng và kinh doanh nhà; * Vận tải và các ngành hàng khác. Song trên thực tế Công ty mới triển khai đợc mảng kinh doanh thơng mại. Nhiệm vụ chính là: - Nhanh chóng mở rộng và phủ kín thị trờng. - Đa dạng hoá mặt hàng phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng. - Phát triển bền vững, lâu dài, phấn đấu mức tăng trởng doanh thu từ 30 đến 40% năm sau so với năm trớc. - Tổ chức phân đoạn thị trờng, phân loại khách hàng nhằm mục tiêu chiếm lĩnh đợc các thị trờng trọng điểm, khách hàng trọng điểm. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý toàn công ty Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lợc phát triển dài hạn của công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Hội đồng quản trị: là cơ quan thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ đông, hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ của công ty, đứng đầu Hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị, thay mặt hội đồng quản trị điều hành công ty là Tổng giám đốc. Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát hoạt động của hội đồng quản trị và báo cáo lại ở cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Số lợng, quyền hạn, trách nhiệm và lợi ích của ban kiểm soát đợc quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty sau khi cổ phần hóa. 1.3.1 Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng trong công ty - Phòng kế hoạch nguồn hàng : Có chức năng lên kế hoạch về nguồn hàng trong ngắn hạn cũng nh trong dài hạn, và tổ chức thực hiện kế hoạch đó. Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 ĐHĐ cổ đông HĐQT Ban Giám đốc Ban kiểm soát P.hành chính nhân sự Ph.TC-KT và Quản Trị P.Kế hoạch- Nguồn hàng CN Hải Phòng CN Vũng Tàu CN Sài Gòn CN Đồng Nai P.Kinh doanh 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài ra, phòng này còn có nhiệm vụ theo dõi kho hàng ở các chi nhánh và kho hàng ở Hng Yên. - Phòng Kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch bán hàng, điều hành hoạt động kinh doanh, phân tích đánh giá các hoạt động bán hàng và marketing, chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, cung cấp các thông tin về bán hàng và marketing cho Ban Giám đốc. - Phòng tài chính kế toán và quản trị: Có nhiệm vụ xây dung các kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép, hạch toán, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực hiện phân tích, tham mu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. - Phòng Hành chính- nhân sự: Có chức năng giúp giám đốc trong việc quản lý nhân sự, hành chính, thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nớc và công ty. 1.4 Tình hình kinh tế tài chính, lao động của Công ty. Sau đây là bảng tổng kết một số chỉ tiêu trong các năm 2005, 2006, 2007. Bảng số 1 -1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây ( Đvt:1000đ ) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng TSLĐ và đầu t ngắn hạn 16.077.327 33.669.802 102.947.520 Tổng TSCĐ và đầu t dài hạn 2.163.219 7.112.177 12.829.490 Tổng TS 18.240.547 40.781.979 115.777.010 Tổng nợ phải trả 12.966.043 35.644.435 110.220.702 Tổng NVCSH 5.274.503 5.137.544 5.566.308 Tổng nguồn vốn 18.240.547 40.781.979 115.777.010 Doanh thu thuần 54.973.761 73.862.483 137.628.421 Giá vốn hàng bán 48.706.752 64.442.159 125.277.110 Lợi nhuận gộp 6.267.039 9.420.324 12.351.311 Chi phí bán hàng + CPQLDN 5.101.565 6.723.541 6.220.184 LN thuần từ hoạt động SXKD 1.165.474 2.696.783 6.131.127 Doanh thu hoạt động tài chính 8.957 211.523 42.561 Chi phí tài chính 376.510 823.492 795.552 Tổng thu nhập trớc thuế 797.921 2.084.814 5.378.136 Thuế TNDN(28%) 223.418 583.748 1.505.878 Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 5 [...]... hiện công tác quản lý của công ty khá tốt, hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả Bên canh đó ta cũng nhìn nhận Công ty rất quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, thể hiện ở tốc độ tăng thu nhập bình quân đầu ngời Phần II Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cp thơng mại và t vấn tân cơ Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 Báo cáo thực tập tổng hợp 7 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. .. đồ bộ máy Bộ phận tham mu Kế toán trởng KT tổng hợp KT vật t, tscđ, hàng hóa KT các khoản DT, TN và các khoản CP khác Kế toán thuế, theo dõi công nợ KT vốn bằng tiền và các nguồn vốn Thủ quỹ Kế toán trởng các chi nhánh Kế toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật t hàng hóa Sơ đồ 2-1 Bộ máy kế toán 2.1.2.Lao động và phân công công việc trong phòng kế toán Chức năng nhiệm vụ của kế. .. không ngừng hoàn thiện cộ máy quản lý và tổ chức hoạt động Thực tế ở Công ty cổ phần Thơng mại và t vấn Tân Cơ cho thấy công ty đã và đang vận dụng chế độ kế toán mới, bên cạnh đó công ty đã sử dụng hệ thống máy vi tính vào trong công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng làm giảm nhẹ khối lợng khối lợng công việc kế toán, giúp cho thông tin kế toán đợc xử lý một cách nhanh chóng,... Phần III Nhận xét chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cp thơng mại và t vấn Tân Cơ 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán có đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực, không ngừng học hỏi, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Điều kiện làm việc đợc đảm bảo về trang thiết bị hiện đại Các chứng từ sử dụng trong công ty đợc lập dựa trên mẫu của Bộ tài chính ban hành phù... toàn công ty và tiến hành nhập số liệu vào sổ Sau đó kế toán lập giấy đề nghị thanh toán thủ quỹ tiến hành thanh toán lơng cho công nhân viên 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định 2.3.3.1 Đặc điểm TSCĐ Do TSCĐ của công ty có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, cần sắp xếp TSCĐ và từng... quỹ tiền mặt định kỳ hoặc khi có yêu cầu, tiến hành kiểm kê quỹ và lập báo cáo nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Kỳ kế toán: tháng - Chế độ kế toán: áp dụng theo Quyết định 15 - Đơn vị tiền tệ: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam Việc quy đổi các nghiệp vụ phát... trong việc tổng hợp số liệu và đa ra các biện pháp xử lý phù hợp - Kế toán tiền mặt và thủ quỹ tiền mặt đợc phân công cho một nhân viên thực hiện, điều này ảnh hởng đến công tác theo dõi và quản lý tiền mặt dù kế toán trởng vẫn trực tiếp quản lý phần hành này 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 3.2.1 Ưu điểm - Công ty đã tuân thủ các quy định kế toán hiện hành và vận dụng linh hoạt vào điều kiện... quan chứng từ đợc chuyển về phòng kế toán để ghi sổ - Cuối cùng chứng từ kế toán đã sử dụng đợc lu trữ ( sắp xếp, phân loại, bảo quản, cất giữ tại phòng kế toán và đợc hủy ít nhất sau 2 năm quyết toán hết toàn bộ công trình hoặc nghiệp vụ kinh tế chấm dứt không còn liên quan đến chứng từ đó 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo... cho cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán lập chứng từ đúng quy định và ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng sự thật nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh Công ty Cổ Phần TM và TV Tân Cơ thực hiện đầy đủ các quy định của chế độ về việc lập và luân chuyển chứng từ theo... đợc thiết kế mã hóa khoa học tạo thuận lợi cho việc cập nhật các chứng từ này vào phần mềm kế toán và các sổ kế toán chi tiết tổng hợp Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 Báo cáo thực tập tổng hợp 24 - Hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động không quá lớn và phức tạp của công ty 3.2.2 Nhợc điểm - Phòng kế toán phụ trách lĩnh vực kế toán tài chính nhng chủ yếu chỉ thực hiện chức năng kế toán, việc . II Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cp thơng mại và t vấn tân cơ Võ Thị Minh Huệ KT2-K10 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.1 Sơ đồ bộ. tổng hợp mở đầu, kết luận thì gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về công ty CP Thơng mại và t vấn Tân Cơ Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty CP Th- ơng mại và t vấn. tập tổng hợp Phần I Khái quát chung về công ty cp thơng mại và t vấn tân cơ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Công ty Cổ phần Thơng Mại và