luận văn kế toán Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại nhà máy gạch Tuynel Alpha.

ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập Mục lục S hi u TKố ệ 24 Tên T i kho nà ả 24 S hi u TKố ệ 24 Tên T i kho nà ả 24 Lo i 1: T i s n l u ngạ à ả ư độ 24 Lo i 3: N ph i trạ ợ ả ả 24 Thu GTGT ph i n pế ả ộ 24 Ph i tr ph i n p khácả ả ả ộ 24 TS th a ch x lýừ ờ ử 24 Kinh phí công o nđ à 24 H ng hoáà 24 Giá mua h ng hoáà 24 Nh c a (V n phòng, kho )à ử ă 25 Máy móc, thi t bế ị 25 Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Tên viết tắt Tên đầy đủ 1 TSCĐ Tài sản cố định 2 CCDC Công cụ dụng cụ 3 CBCNV Cán bộ công nhân viên 4 NSNN Ngân sách nhà nước 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 CFSX Chi phí sản xuất 7 QĐ Quyết định 8 NVL Nguyên vật liệu 9 HĐKT Hợp đồng kinh tế 10 CBTC Báo cáo tài chÝng 11 BTC Bộ tài chính 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 TK Tài khoản 14 TSCĐ Tài sản cố định hữu hình 15 N – X -T Nhập – xuất – tồn 16 BHXH Bảo hiên xã hội 17 BHYT Bảo hiểm y tế 18 TGNH Tiền gửi ngân hàng 19 KPCĐ Kinh phí công đoàn Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ S hi u TKố ệ 24 Tên T i kho nà ả 24 S hi u TKố ệ 24 Tên T i kho nà ả 24 Lo i 1: T i s n l u ngạ à ả ư độ 24 Lo i 3: N ph i trạ ợ ả ả 24 Tiền mặt 24 Tiền gửi NH 24 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 24 Thuế GTGT được khấu trừ 24 Thu GTGT ph i n pế ả ộ 24 Chi phí trả trước 24 Phải trả công nhân viên 24 Ph i tr ph i n p khácả ả ả ộ 24 TS th a ch x lýừ ờ ử 24 Kinh phí công o nđ à 24 H ng hoáà 24 Giá mua h ng hoáà 24 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 Loại 4: Vốn chủ sở hữu 25 Loại 2: tài sản cố định 25 Tài sản cố định hữu hình 25 Nh c a (V n phòng, kho )à ử ă 25 Máy móc, thi t bế ị 25 TSC§ vô hình 25 2142 25 Hao mòn TSC§ 25 Hao mòn TSC§ vô hình 25 511 25 Doanh thu 25 521 25 Chiết khấu bán hàng 25 Vay ngắn hạn 25 Mua hàng 25 Chi phí bán hàng 25 Chi phí quản lý DN 25 Tài sản thuê ngoài 25 Ngoại tệ các loại 25 DANH MỤC BẢNG BIỂU S hi u TKố ệ 24 Tên T i kho nà ả 24 Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập S hi u TKố ệ 24 Tên T i kho nà ả 24 Lo i 1: T i s n l u ngạ à ả ư độ 24 Lo i 3: N ph i trạ ợ ả ả 24 Tiền mặt 24 Tiền gửi NH 24 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 24 Thuế GTGT được khấu trừ 24 Thu GTGT ph i n pế ả ộ 24 Chi phí trả trước 24 Phải trả công nhân viên 24 Ph i tr ph i n p khácả ả ả ộ 24 TS th a ch x lýừ ờ ử 24 Kinh phí công o nđ à 24 H ng hoáà 24 Giá mua h ng hoáà 24 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 Loại 4: Vốn chủ sở hữu 25 Loại 2: tài sản cố định 25 Tài sản cố định hữu hình 25 Nh c a (V n phòng, kho )à ử ă 25 Máy móc, thi t bế ị 25 TSC§ vô hình 25 2142 25 Hao mòn TSC§ 25 Hao mòn TSC§ vô hình 25 511 25 Doanh thu 25 521 25 Chiết khấu bán hàng 25 Vay ngắn hạn 25 611 25 Mua hàng 25 641 25 Chi phí bán hàng 25 Chi phí quản lý DN 25 Tài sản thuê ngoài 25 Ngoại tệ các loại 25 LỜI NÓI ĐẦU Sau gần 2 năm học trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, chuyên ngành Kế toán, trong quá trình học tập nghiên cứu với sự nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn của các thầy cô giáo chúng em đã được cung cấp đầy đủ những lý luận, phương pháp nghiên cứu về hệ thống kế toán. Như Bác Hồ người lãnh tụ muôn vàn kính yêu của nhân dân Việt Nam đã Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập nói “ Học đi đôi với hành. Vì vậy việc vận dụng lý thuyết vào thực tế là vô cùng quan trọng không chỉ đối với bản thân em mà đối với tất cả các bạn khác. Vì vậy thực tập, thực hành kế toán tại doanh nghiệp là vô cùng cần thiết, là cầu nối giúp cho chúng em tiếp cận với công việc sau này khi ra trường. Trong quá trình thực tập tại nhà máy gạch Tuynel Alpha được sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Phạm Đức Cường và tập thể cán bộ công nhân viên phòng Tài chính kế toán của Nhà máy, đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp với nội dung sau. Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy gạch Tuynel Alpha. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại nhà máy gạch Tuynel Alpha. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy gạch Tuynel Alpha. Với thời gian có hạn, trình độ còn nhiều hạn chế và từ lý thuyết đi vào thực tế còn nhiều bỡ ngỡ nên bản báo cáo tổng hợp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý chân thành của các thầy cô giáo trong khoa nhất là thầy giáo Phạm Đức Cường và các cô chỉ, anh chị trong phòng kế toán của nhà máy gạch Tuynel Alpha để bản báo cáo này của em được hoàn thiện hơn. Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập Phần 1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy gạch Tuynel Alpha 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy gạch Tuynel Alpha. 1.1.1 Sự ra đời của nhà máy gạch Tuynel Alpha. Nhà máy gạch Tuynel Alpha thuộc công ty cổ phần đầu tư và xây dung Ampha. Được thành lập và hoạt động theo giấy phép đăng ký số 0113024733 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 01/09/2003. Nhà máy nằm ở ven đường trên tuyến đê thuộc xã Hồng Hà - Đan Phượng - Hà Nội được thành lập ngày 01/09/2003, căn cứ Luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10. Đây là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm trước nhà nước theo luật định nhằm đạt hiệu quả kinh tế tốt nhất cho nhà máy. - Tên đơn vị: Nhà máy gạch Tuynel Alpha. - Địa chỉ: Xã Hồng Hà - huyện Đan Phượng - Hà Nội. -Điện thoại: 0433.817.317 Fax: 0433.817.314 M· sè thuÕ: 0101214914 - 001 Tài khoản: 2211211020081 - Tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Đan Phượng - TP. Hà Nội. - Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu tư và xây dung Alpha. - Trụ sở chính: 152 Yên phụ - Tây Hồ - Hà Nội. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần. - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VN§. 1.1.2 Sự phát triển của nhà máy. Đầu năm 2005 nhà máy mới bắt đầu đưa vào sản xuất thử nghiệm. Nhà máy chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng công nghiệp dân dụng, sản phẩm chính của nhà máy là các loại gạch với đa dạng những mẫu Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chủng loại nh gạch 2 lỗ, gạch đặc, gạch rỗng. Ban đầu khi mới thành lập bị nhân dân địa phương phản đối nên việc sản xuất không kịp tiến độ, khiến nhà máy gặp nhiều khó khăn. Được sự quan tâm giúp đỡ ủng hộ của chính quyền địa phương, nhà máy đã tiếp tục xây dựng và phát triển. Con em của các hộ gia đình gần khu vực nhà máy hầu hết được nhận vào làm việc với mức lương ổn định. Hiện nay tổng số công nhân viên nhà máy lên tới 320 người với mức lương bình quân 2.500.000 VN§/1 người / tháng. Năm đầu việc sản xuất tiêu thụ còn chưa cao, doanh thu đạt được rất thấp. Nhưng chỉ gần 1 năm sau thì sản phẩm của nhà máy đã có mặt nhiều tỉnh ở miền Bắc nước ta, có uy tín trên thị trường trong và ngoài tỉnh. Nhà máy quyết định mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư chiều sâu với các dây truyền công nghệ ngày càng cao, đời sống người lao động ngày càng được cải thiện. Ngoài việc đầu tư mở rộng dây truyền sản xuất thì nhà máy cũng đổi mới công tác quản lý, xây dựng kế hoạch một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm bớt một số phòng ban không cần thiết, từ đó tiết kiệm được 1 số không ít chi phí quản lý cho nhà máy. Cho đến nay nhà máy đã ký kết được rất nhiều hợp đồng với các đối tượng như: Doanh nghiệp tư nhân Đan Phượng, các công trình xây dựng lín. Mục tiêu của nhà máy đề ra là phải sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý. Sang năm 2011 nhà máy tiếp tục tung ra thị trường loại sản phẩm mới nhất, giá cả hợp lý nhất, chất lượng đảm bảo nhằm chiếm lĩnh thị trường rộng lớn, góp phần tạo công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, đem lại lợi nhuận cao cho nhà máy. Có thể nói mới thành lập và sản xuất chưa được bao lâu với khó khăn ban đầu đã được nhà máy khắc phục thì cho đến nay nhà máy cũng đem lại một số thành tựu đáng kể. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của nhà máy gạch Tuynel Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập Alpha. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy. * Chức năng. Nhà máy gạch Tuynel Alpha là một đơn vị hạch toán độc lập kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân, chuyên sản xuất các loại gạch, ngãi nung phục vụ cho các công trình xây dựng với công nghệ sản xuất Italia. Các sản phẩm đều được làm từ đất và than nh: gạch 2 lỗ, gạch rỗng. Nhà máy là doanh nghiệp tiến hành sản xuất và cung cấp nhiều sản phẩm cho ngành xây dựng vì vậy nhà máy đóng góp rất nhiều cho ngành xây dựng nước ta. Bên cạnh việc tập trung sản xuất, nhà máy luôn có những đóng góp tích cực trong các hoạt động từ thiện nh: ủng hộ đồng bào bão lũ lụt, trẻ em tàn tật. * Nhiệm vụ. - Đảm bảo tới an toàn về lao động trong các phân xưởng. - Sản xuất nhiều loại gạch bền, đẹp, đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên thị trường. - Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong và ngoài nước theo chế độ pháp luật hiện hành. - Tuân thủ mọi quy định của nhà nước về quản lý tài chính và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế vào NS nhà nước. - Quản lý và sử dụng nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, tạo công ăn việc làm cho công nhân viên trong nhà máy. - Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và kinh doanh nhằm mở rộng thị trường tiêu thu sản phẩm. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của nhà máy. Để phù hợp với các chính sách kinh tế xã hội và đứng vững trong nền kinh tế thị trường những năm gần đây, nhà máy đã đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng từ đất sét nung Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập Tư vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ tư vấn thiết kế các nhà máy gạch ngãi. Hiện nay sản phẩm chính của Nhà máy là các loại gạch đặc, gạch rỗng 2 lỗ, 4 lỗ, 6 lỗ, gạch lát, gạch 3 lỗ chống nóng, gạch cách âm, ngãi lợp 22v/m 2 , gạch neltach 250. Với các màu sắc: đỏ, xám hồng, hồng, sẫm. Sản phẩm của nhà máy ngày càng được nâng cao về chất lượng, đa dạng hoá về màu sắc đã ngày càng được ưa chuộng trên thị trường. Với sản phẩm là gạch với nhiều chủng loại. Phương châm chính của nhà máy là: Chất lượng tốt, mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý, nhà máy gạch hàng năm đã cung ứng một lượng rất lớn cho các công trình xây dựng tư nhân cũng như nhà nước. Nên nhà máy ngày càng phát triển, doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Vì vậy doanh nghiệp có vị trí tương đối lớn trong việc xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế nói chung. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy. Toàn bộ quy trình công nghệ của Nhà máy là một quy trình phức tạp kiểu chế biến liên tục gồm nhiều công đoạn chế biến nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định. Giữa các giai đoạn có mối tương quan với nhau và cùng tuân thủ các quy tắc về kỹ thuật, vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm một cách chặt chẽ. Tất cả các sản phẩm của Nhà máy đều được sản xuất bằng nguyên liệu trong nước đó là đất sét và than. quá trình chế biến gia công đất ở Nhà máy gạch Tuynel Alpha: Mục đích của quá trình chế biến nguyên liệu trước khi tạo hình sản phẩm méc là nhằm phá vì kết cÂu ban đầu của đất sét nung bằng sức và hệ thống máy móc thiết bị tạo ra cho phối liệu đồng nhất về thành phần hạt, độ ẩm, làm tăng tính dẻo của phối liệu, tạo điều kiện tốt cho quá trình tạo hình. Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập (Sơ đồ 1.1): Quá trình chế biến gia công đất ở Nhà máy gạch Tuynel Alpha: Máy cấp liệu thùng: Máy cấp liệu thùng có nhiệm vụ cung cấp đều đặn nguyên liệu cho dây chuyền tiếp theo. Tại đây công nhân dùng cuốc, xẻng băm nhỏ những cục đất trên mặt sàng đạt kích thước < 100mm. Đồng thời kiểm tra và loại bỏ những tạp chất có hại: đá, gạch, cá, rác… Băng tải cao su số 1: băng tải này có nhiệm vụ vận chuyển nguyên liệu từ máy cấp liệu thùng lên máy cán răng. Máy cán răng: máy cán răng có nhiệm vụ cán, xé những cục đất sét có kích thước >100mm nhờ 2 quả cán có răng so le, hai quả cán này quay ngược chiều với vận tốc khác nhau, dưới quả cán có bố trí một hệ thống răng lược để quét sạch đất dính. Yêu cầu khe hở giữa 2 quả cán: 5 - 10mm Băng tải cao su số 2: băng tải này có nhiệm vụ tiếp nhận và chuyển tải nguyên liệu từ máy cán răng lên máy cán thô. Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B Đất ngoài bãi ngâm ủ phong hóa tự nhiên Máy ủi Tưới nước ngâm ủ đạt độ ẩm 14 – 16% Máy ủi dồn thành từng đống 20 – 30 m3 thời gian từ 3 – 5 ngày Phong hóa đất đến cỡ hạt < 100 mm Qua trình trương nở Máy ủi cho đất vào nhà chứa Tiếp tục ngâm ủ 1 – 2 ngày Bể chứa máy cấp liệu thăng [...]... a vo hm sy tuynel Xp goũng: xe dựng xp gch mc phi t tiờu chun a vo hm sy tuynel Hm sy tuynel: mc ớch ca quỏ trỡnh sy trong hm tuynel l lm cho lng nc liờn kt lý hc trong gch mộc thoỏt ra hon ton gch mộc sau sy t W . nhà máy gạch Tuynel Alpha. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại nhà máy gạch Tuynel Alpha. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy gạch Tuynel. 2 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại nhà máy gạch Tuynel Alpha Nguyễn Thị Thủy Kế toán A1 - Khoá 10B ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy. *. hình tổ chức bộ máy quản lý bao gồm: 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Nhà máy gạch Tuynel Alpha. (Sơ đồ 1.3): Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Nhà máy gạch Tuynel Alpha. * Chức năng và