lời mở đầu Ngày kinh tế thị trờng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, tự định từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ SP kể vấn đề hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp Để cho doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trờng đầy biến động phức tạp nh cần phải có máy quản lý cho phù hợp Tronh báo cách mạng ta đà nhấn mạnh vai trò tổ chức, Lênin viết ngời có tổ chức, kỹ thuật cao máy móc thiết bị tốt ngời thắng Do coi thờng vấn đè tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp đợc coi phận đầu nÃo đa đờng lối chủ trơng sách lợc quan trọng doanh nghiệp dù muốn hay không doanh nghiệp phải phân tích xem xét vấn đề công tác hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp Đó vấn đề xà hội kinh tế thị trờng doanh nghiệp Việc nghiên cứu máy tổ chức quản lý để hiểu máy tổ chức quản lý tầm quan trọng nó, từ tìm biện pháp thích hợp để ngày hoàn thiện máy tổ chức quản lý doanh nghiệp, đa doanh nghiệp ngày phát triển có sức cạnh tranh thị trờng đem lại phát triển cho doanh nghiệp nói riêng cho xà hội nói chung mà em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện máy quản lý công ty khoá Minh Khai Nội dung trình bày gồm phần : Phần1:Nội dung yêu cầu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức máy quản lý công ty khoá Minh Khai Phần 3: số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhà máy khoá Minh Khai Phần 1: nội dung yêu cầu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2 Tổ chức máy quản lý ý nghĩa tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.1.1Quan niệm quản lý tổ chức máy quản lý a.Quan niệm quản lý Quản lý phạm trù có liên quan mật thiết với hiệp tác phân công lao động Các Mác đà coi việc xt hiƯn cđa qu¶n lý nh mét kÕt qu¶ tÊt yếu chuyển nhiều trình lao động cá biệt, tản mạn, độc lập với thành trình lao động đợc phối hợp lại Các Mác đà viÕt “bÊt cø lao ®éng x· héi hay lao ®éng chung mà tiến hành quy mô lớn yêu cầu phải có đạo điều hoà lao động cá nhân đạo phải làm chức chung, tức chức phát sinh từ khác vận động chung thể sản xuất với vận động nhân khí quan độc lập hợp thành thể sản xuất Một nhạc sĩ độc tấu điều khiển lấy nhng dàn nhạc cần có nhạc trởng Nh Các Mác đà nhấn mạnh chức quản lý thể kết hợp cách hợp lý yếu tố sản xuất Viêc xác lập ăn khớp hoạt động ngời lao động riêng biệt N ếu chức không đợc thực hiẹn trình lao động hiệp tác tiến hành đợc Lao ®éng ®· vµ sÏ m·i m·i lµ lao ®éng xh nên quản lý tồn xà hội, dù xà hội có trình độ phát triển Nhng mục đích nguyên tắc phơng pháp giơí hạn cuả quản lý phụ thuộc vào chất xà hội, vào quan hệ kinh tế thống trị xà hội đó, xà hội có giai cấp, quản lý mang tính giai cấp đợc tiến hành lợi ích giai cấp thống trị Các Mác viết hình thái sản xuất sinh quan hệ quản lý hình thái riêng tất dạng quản lý chia thành chủ thể quản lý đối tợng quản lý Quản lý có liên quan đến việc trao đổi thông tin có liên hệ ngợc lại, thông tin từ xuống từ dới lên Nó có khả thích nghi Qua thấy quản lý tác động liên tục có tổ chức, có định hớng chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm trì tính trội hệ thống sử dụng cách tốt có tiềm năng, hội hệ thống để da hệ thống đến mục tiêu đà đạt đà định để đath đợc hiệu tốt ®iỊu kiƯn m«i trêng biÕn ®éng b Quan niƯm vỊ tỉ chøc qu¶n lý : Trong x· héi hiƯn đại, hình thức tổ chức ngời từ tập thể không quy, nhóm lâm thời đến tổ chức tổ chức có cấu tổ chức máy chặt chẽ Ngày tổ chức có tất ngành hoạt động xà hội từ trị đến văn hoá kinh tế Trong tổ chức kinh doanh tổ chức chinh quyền bật sản lợng sản lợng quy mô tác động đời sống ngêi ChÝnh nhê cã tỉ chøc mµ ngêi hiƯn đại đạt đợc tựu thần kỳ mà cá nhân riêng lẻ đạt đợc, tất tỉ chøc x· héi Nhng vỊ mỈt khoa học, định nghĩa tổ chức việc phức tạp Hầu nh nhà ngghiên cứu quản trị có định nghĩa riêng Những định nghĩa hớng đến khía cạnh định tổ chức Qua định nghĩa đó, có định nghĩa cách tóm tắt nh sau : Tổ chức tập hợp nhiều ngời cách có ý thức để nhằm hình thành mục tiêu chung Tổ chức thực thể có mục tiêu phải hoàn thành có đời sống nhứng hoạt động riêng nó, để tồn phát triển Quản trị hoạt động tổ chức nhằm bảo đảm tồn vận động tổ chức hớng muc tiêu Dàn nhạc tổ chức, nhng dàn nhạc tồn chơi nhạc lao động ngời huy dàn nhạc Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nội dung công tác tổ chức doanh nghiệp Nếu hiểu mức độ khái quát tổ chức doanh nghiệp tổ chức kết hợp yếu tố sản xuất việc nghiên cứu tổ chức doanh nghiệp nói riêng không xuất phát từ quan điểm phân chia hoạt động lao động ngời thành hai yếu tố sản xuất độc lập với lao động quản trị lao động thực làm sở cho công tác tổ chức doanh nghiệp nói chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nói riêng Tổ chức máy quản trị doanh nghiệp trực tiếp đề cập đến nhân tố chủ thể tổ chức lao động lại liên quan đến nhân tố khách thể quản lý doanh nghiệp c Khái niệm quản lý Quản lý tác động có mục đích chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm trì hoạt động hệ thống sử dụng cách tốt tiềm sẵn có hội để đa hệ thống đến mục tiêu đà định điều kiện biến động môi trờng Quản lý doanh nghiệp trình vận dụng thực tế quy luật tự nhiên việc lựa chọn xác định biện pháp kinh tế, xà hội tổ chức kỹ thuật để tác động lên tập thể lao động từ tác động lên yếu tố vËt chÊt cđa s¶n xt kinh doanh 1.1.2 Mơc đích ý nghĩa tổ chức máy quản lý: a Mục đích tổ chức máy quản lý : Mục đích quản lý doanh nghiệp mặt nhằm đạt đựoc xuất cao sản xuất kinh doanh, mặt khác không ngừng hoàn thiện tổ chức lao động Thực chất quản lý hệ thống quản lý ngời ngời yếu tố lực lợng sản xuất Quy mô hệ thống lớn vai trò quản lý cần đợc nâng cao có nh đảm bảo hiệu qủa hoạt động hệ thống b Mục đích tổ chức máy quản lý : Điều hành hệ thống quản lý hoạt động hoạt động tốt có hiệu quả, hoàn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ hệ thống đặt Phân công lao động hợp lý: ngời có khả chuyên môn thuộc lĩnh vực đợc phân công trách nhiệm lĩnh vực ngời khả chuyển đến phận thích hợp Tổ chức máy quản lý tạo tính hài hoà phận bé phËn cã quan hƯ víi v× vËy nhê có tổ chức máy quản lý mà mối quan hệ phận có hài hoà nhịp nhàng 1.2 Nội dung cuả tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1Chức mối quan hệ: Chức quản lý loại hoạt động riêng biệt lao động quản lý thể phơng thức tác động chủ thể quản lý đến đối tợng quản lý Việc xác định đắn chức quản lý tiền đề càn thiết khách quan để quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên tinh giảm nhẹ có hiệu lực không phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý * Chức định hớng : Chức quản lý loại hoạt động riêng biệt lao động quản lý, thể phơng thức tác động chủ thể qủan lý đến đối tợng quản lý Việc xác định đắn chức quản lý tiên đề cần thiết khách quan để quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên tinh giảm nhẹ có hiệu lực không phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý * Chức định hớng : Là chức dự kiến trớc đờng phát triển tơng lai doanh nghiệp mà chủ yếu đề cập đến mục tiêu doanh nghiệp đờng để đạt mục tiêu Trong kinh tế thị trờng chức định thành hay bại phát triển hay diệt vong doanh nghiệp theo quan niệm truyền thống chức định hớng công tác kế hoạch hoá dựa sở thống kê kinh nghiệm để soạn thảo mục tiêu phơng án hành động hớng mục tiêu * Chức tổ chức : Chức bao gồm hai phận gắn bó hữu với tổ chức xây dựng tổ chức trình tổ chức xây dựng, bao gồm công việc liên quan đến công tác xây dựng doanh nghiệp nh xây dựng cấu sản xuất, công nghệ phơng thức sản xuất máy chức Tổ chức trình hoạt động với nội dung tổ chức thực t tởng chiến lợc kế hoạch * Chức phân phối : Khi định hớng phát triển đòi hỏi trớc hết việc phân phối nhiệm vụ phân quyền điều hành đừơng vận động giữu phận Đây nhiệm vụ công tác tổ chức nhiệm vụ đà đợc phân phân phối cho cấp đến cá nhân tổ chức tất yếu đòi hỏi phải hớng nhiệm vụ theo mục tiêu chức phối hợp quản trị Theo H.Payol phối hợp làm đồng tất hành động doanh nghiệp nhằm đào tạo dễ dàng có hiệu Phối hợp hiểu phận chức tổ chức phân chia công việc tách rơì việc làm đồng công việc đà phân chia * Chức kiểm tra : Nhân tố quản trị so sánh mục tiêu đặt cho phận cho doanh nghiệp với kết họ đạt đợc thời gian ngắn đánh giá đợc cách thực hiẹn đợc mục tiêu đặt Việc đòi hỏi công tác kiểm tra trình hoạt động mặt cho ngời máy thực măt khác đề cập đến hoàn cảnh bên bên doanh nghiệp H.Payol cho r»ng “kiĨm tra thùc chÊt lµ dut vµ xem xét tất có đợc tiến hành phù hợp với chơng trình đà định với mệnh lệnh đà ban bố nguyên lý đà thừa nhận công kiĨm tra kinh tÕ chđ u c¸c doanh nghiệp lĩnh vực tính toán doanh nghiệp * Chức điều khiển : Là chức mà chủ thể quản trị tác động lên đối tợng quản trị nhằm làm cho họ thực nhiệm vụ đựoc giao b Mối quan hệ quản lý đối tợng bị quản lý: Theo lý thuyết hệ thống doanh nghiệp hệ thống gồm hai phân hệ phân hệ xs phân hệ quản lý hai phân hệ có mối quan hệ chặt chẽ có tơng tác qua lại với Phân hệ sản xuất sở khách quan cho phân hệ quản lý phân hệ quản lý tác động ngợc lại thúc đẩy phân hệ sx phát triển dự thảo sửa đổi hay hoàn thiện cấu tổ chức cấu quản lý cần phải xem xét phân tích kỹ phân hệ sản xuất Ngoài xác định cấu tổ chức quản lý cần phải quy định xác hợp lý số luợng cán quản lý cấp quản lý 1.2.2 Bộ máy quản lý : a Khái niệm máy quản lý Bộ máy quản lý tổ chức hệ thống ngời với phơng tiện tổ chức đợc liên kết theo số nguyên tẵc quy tắc định mà tổ chức thừa nhận để lÃnh đạo quản lý toàn hoạt động hệ thống nhằm đạt đợc mục tiêu đà định hay nói cách khác máy quản lý chủ thể quản lý hệ thống b Những yêu cầu máy quản lý doanh nghiệp: Bộ máy quản lý doanh nghiệp phải gọn nhẹ yêu cầu máy quản lý máy kồng kềnh lúc cần biểu có nhiều ý kiến điều làm cho máy quản lý doanh nghiệp có hiêu thấp chậm Bộ máy quản lý DN hoạt động phải có hiệu lực Nếu máy quản lý doanh nghiệp có đợc yêu cầu gọn nhẹ nhng lại hoạt động không hiệu máy cha đạt yêu cầu Mệnh lệnh thị máy đa phải đợc chấp hành đầy đủ Bộ máy quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu hoạt động máy sau thực phải có kết định đồng thời phải bảo đảm thực nghiêm túc chế độ trách nhiệm nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp, phải phù hợp với quy mô sx thích ứng với đặc điểm kinh tế kt doanh nghiệp máy quản lý tổ chức phải đảm bảo chuyên tinh gọn nhẹ có hiẹu tỷ lệ gia nhân viên quản lý so với tổng số công nhân viên chức nhỏ mà hoàn thành đầy đủ chức quản lý đồng thời định máy đợc chẩn bị chu đáo khoa học sát với thực tế đợc ngời tự giác chấp nhận Nếu đảm bảo thực đợc yêu cầu tạo lên quyền lực uy quyền máy quản lý c Phân công máy điều hành doanh nghiệp: Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc doanh nghiệp đại đòi hỏi huy sản xuất kinh doanh theo ý chí thống tuyệt đối đòi hỏi phục tùng kỷ luật nghiêm ngặt, điều khiển máy quản trị theo nguyên tắc thống từ xuống dới Giám đốc doanh nghiệp ngời đợc giao trách nhiệm quản trị doanh nghiệp ngời huy cao nhÊt doanh nghiƯp cã nhiƯm vơ qu¶n lý toàn diện chịu trách nhiệm toàn diện sản xuất kỷ luật kinh doanh ôừi sống doanh nghiệp Để có thời gian tập trung vào vấn đề có tính chiến lợc doanh nghiệp giám đốc lên phân công quản lý sản xuất kỷ luật cho phó giám đốc Ngời có trách nhiệm tổ chức sản xuất huy trình sx hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến khâu bố trí điều hành lao động tổ chức cấp phát vật t Tuỳ theo mô hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp bầu đến phó giám đốc trở lên phó giám đốc chịu trách nhiệm phần cấu tổ chức sx doanh nghiệp: phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất Từ PGĐ phân công công việc đến phòng ban phân xởng tổ đội (nếu sở sản xuất ) Toàn hoạt động tài kế toán theo quy định đợc giao cho kế toán trởng có vị trí nh phó giám đốc d Lao động quản lý: * Khái niệm lao động quản lý: Lao động quản lý dạng lao động đặc biệt lao động sản xuất, để hoàn thành chức sản xuất khác cần thiết phải có trình quản lý Trong doanh nghiệp lao động quản lý gồm ngời lao động hoạt động máy quản lý ngời thực chức quản lý là: giám đốc, phó giám đốc, trởng phó phòng ban nhân viên làm việc phòng ban chức số ngời phục vụ khác Lao động quản lý đóng vi trò quan trọng lẽ cần sai sót nhỏ ảnh hởng đến trình lao động * Nội dung lao động quản lý: Lao động quản lý gồm nhiều đặc điểm kết hợp lại với Nội dung mang tÝnh chÊt kü tht thĨ hiƯn ë c¸c công việc thiết kế phân tích chuyên môn nội udung mang tÝnh hµnh chÝnh thĨ hienĐ ë viƯc thùc công việc nhằm tổ chức thực phơng án, thiết kế, quy định nh: lập kế hoạch, hớng dẫn công việc, điều chỉnh, kiểm tra đánh giá công việc Nội dung mang tính chất sáng tạo thể việc thực công việc nh suy nghĩ, khia thác, tìm tòi phát minh sáng kiến mới, định phơng pháp để hoàn thành công việc Nội dung mang tính chất thực hành đơn giản: thực công việcm đơn giản theo định, hớng dẫn sẵn có Ngoài ra, có nội dung mang tính chất hội họp vụ khác nh: tham gia họp chuyên môn giải công việc có tính chất thủ tục Các loại lao động quản lý bao gồm nội dung trên, song cã kh¸c vỊ tØ träng tõng néi dung TØ trọng nội dung khác vị trí trách nhiệm loại khác nhau, khả thực khác 1.2.3 Cơ cấu máy quản lý: a Khái niệm cấu máy quản lý: Cơ cấu máy quản lý tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn đợc chuyên môn hoá, đợc giao trách nhiệm định đợc bố trí theo cấp nhằm thực chức quản lý hệ thống Cơ cấu máy quản lý đợc hình thành phận quản lý cấp quản lý c Các kiểu cáu tổ chức máy quản lý: * Cơ cấu trực tuyến: LÃnh ®¹o tỉ chøc L·nh ®¹o tun L·nh ®¹o tun Sơ đồ: Kiểu cấu quản lý trực tuyến A1 A2 A3 B1 B2 B3 Trong ®ã A1, A2, , An; B1, B2, , Bn ngời thực phận Đây cấu đơn gi¶n nhÊt, mét cÊp díi cã thđ trëng cÊp mà thi hành mệnh lệnh ngời mà Ngời lÃnh đạo trực tuyến phải thực tất chức quản lý Mối liên hệ đợc thực theo chiều dọc Kiểu cáu có u điểm quy trách nhiệm rõ ràng, trì tính kỷ luật kiểm tra Ngời lÃnh đạo tuyến phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với hoạt động cấp dới Chính mà tạo điều kiện trì chế độ thủ trởng, bên cạnh kiểu cấu có nhợc điểm: đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải có kiến thức toàn diện, đạocấp tổ chức tổng hợp nó, khuyến khích sángLÃnh tạo dới, không tận dụng đợc giúp đỡ t vấn chuyên gia cần thiết liên hệ thành viên tuyến việc báo cáo thông tin theo đờng vòng LÃnh đạo tuyến LÃnh đạo tuyến A1 A2 A3 An Sơ đồ: Kiểu cấu quản lý theo chức Theo kiểu cấu này, công tác quản lý đợc tổ chức theo chức năng, hình thành lên ngời lÃnh đạo đợc chuyên môn hoá, đảm nhiệm chức định, cấp dới chịu lÃnh đạo phận chức mà chịu lÃnh đạo ngời chủ doanh nghiệp phận chức khác Ưu điểm dạng cấu là: thu hút chuyên gia vào công tác quản lý, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo giảm bớt gánh nặng trách nhiệm quản lý cho ngời lÃnh đạo Cơ cấu theo chức có hạn chế không trì đợc tính kỹ luật, kiểm tra phối hợp ngời lÃnh đạo tổ chức phải phối hợp với ngời lÃn đạo chức nhng nhiều mệnh lệnh nên lÃnh đạo tổ chức không phối hợp đợc hết, dẫn đến ngời thừa hành phải chịu mét lóc nhiỊu mƯnh lƯnh, thËm chÝ nhiỊu mƯnh lƯnh trái ngợc * Cơ cấu trực tuyến chức năng: Đồng thời phải đảm bảo thực nghiêm túc chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp, phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Ngoài ra, mát quản lý tổ chức phải đảm bảo chuyên tinh, gọn nhẹ hiệu lực Tỉ lệ nhân viên quản lý so với tổng số công nhân viên chức nhỏ mà hoàn thành đầy đủ chức quản lý Đồng thời định máy đợc chuẩn bị chu đáo, khoa học, sát với thực tế đợc ngời tự giác chấp nhận Nếu đảm bảo thực yêu cầu tạo nên nguồn lực uy quyền máy quản lý c Phân công máy điều hành doanh nghiệp: Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc doanh nghiệp đại đòi hỏi huy sản xuất kinh doanh theo ý chí thống tuyệt đối, đòi hỏi phục tùng kỷ luật nghiêm ngặt Sự điều khiển máy quản trị theo quy tắc thống từ xuống dới Giám đốc doanh nghiệp ngời đợc giao trách nhiệm quản trị doanh nghiệp, lµ ngêi chØ huy cao nhÊt doanh nghiƯp, cã nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm toàn diện mặt sản xuất, kỷ luật kinh doanh đời sống doanh nghiệp Để có thời gian tập trung vào vấn đề lớn có tính chiến lợc, giám đốc nên phân công quản lý sản xuất kỷ luật cho phó giám đốc Ngời có trách nhiệm tổ chức huy trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất ®Õn bè trÝ, ®iỊu hµnh lao ®éng, tỉ chøc cÊp phát vật t Tuỳ theo mô hình doanh nghiệp mà môi xdn bầu phó giám đốc trở lên Mỗi phó giám đốc phụ trách phần cấu tổ chức doanh nghiệp: phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất Từ đó, phó giám đốc phân công công việc đến phòng ban, phân xởng, tổ đội sở sản xuất Toàn hoạt động tài chính, kế toán theo quy định đợc giao cho kế toán trởng có vị trí nh phó giám đốc LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tuyến LÃnh đạo chức A LÃnh đạo chức B LÃnh đạo tuyến A1 Sơ đồ: Kiểu cấu quản lý trực tuýen - chức A2 A3 B1 B2 B3 Trong ®ã: A1, A2, , An; B1, B2, , Bn ngời thực phận Kiểu cấu phối hợp loại cấu trực tuyến chức lao động tổ chức đợc giúp đỡ phòng ban chức việc định để híng dÉn, ®iỊu khiĨn, kiĨm tra, trun mƯnh lƯnh theo tuyến đà đợc quy định Ngời lÃnh đạo phòng ban chức quyền định cho ngời thừa hành tuyến, cấu trực tuyến - chức có u điểm: tận dụng đợc u điểm loại cấy: cấu trực tuyến cấu chức phát huy đợc lực chuyên môn phận chức năng, đồng thời đảm bảo đợc quyền huy hệ thống trực tuyến Tuy nhiê, dạng cấu có điểm hạn chế: có nhiều phận chức thờng phải họp hành nhiều, gây căng thẳng lÃng phí thời gian Ngoài ra, xảy 10 Mạ quai khoá, ke lề, chốt cửa Công nghệ mạ đòi hỏi phải có kỹ thuật cao theo quy trình công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm mạ có độ bền độ bóng cao Các phân xởng chịu điều khiển quản đốc phân xởng phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp đạo Loại hình sản xuất công ty kiểu chế biến liên tục, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm tạo quy trình sản xuất theo phơng pháp công nghệ, song loại, thứ thành phẩm có đặc tính khác kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật mặt mỹ thuật Trang bị kỹ thuật công ty chủ yếu máy móc cũ đợc Balan trang bị từ thành lập: máy tiện, máy dập, máy bào vơi tăng trởng kinh tế công ty đà trang bị thêm số máy móc, sửa chữa máy móc cũ cho phù hợp với yêu cầu tạo sản phẩm Nh đà trình bày thấy đợc trách nhiệm phòng ban rõ ràng, công việc tởng chừng nh đơn giản, song thực tế lại không phần phức tạp Bởi mặt công tác công ty khoá Minh Khai có thay đổi để đáp ứng đợc nhu cầu phát triển nhu cầu ngời tiêu dùng Mặc dù phòng ban hoạt động tốt nhng thep phát triển thị trờng công ty việc ngày hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty công việc phức tạp cần thiết 2.2.2 Lực lợng lao động quản lý công ty khoá Minh Khai: Để thực công tác hoàn thiện tổ chức máy công ty khoá Minh Khai trớc hết đòi hỏi phải tìm hiểu rõ thực trạng đơn vị nh nào? Tình hình lao động, cấu tổ chức, tình hình phân công hợp tác lao động công ty để từ rút đợc mặt mạnh, mặt hạn chế Mặt mạnh tiếp tục đợc phát huy, mặt hạn chế tìm nguyên nhân để khắc phục Hiện nay, công ty có tổng số lao động 340 ngời độ tuổi từ 40 tuổi trë xuèng chiÕm ®a sè 247 ngêi = 72,65%, ®é ti tõ 41-50 ti lµ 79 chiÕm 23,23% so víi tổng số độ tuổi 51 14 ngời chiÕm 4,12% so víi tỉng sè Tõ nh÷ng sè thấy đợc đội ngũ cán công nhân viên công ty khoá Minh Khai tơng đối trẻ, điểm mạnh công ty, công ty có đợc nguồn lao động dồi dào, công ty đà có ddwowcj lực lợng lao động trẻ hoá Nhng bên cạnh có điểm hạn chế đội ngũ công nhân trẻ cha có nhiều kinh nghiệm Tuy nhiên vấn đề phải xét trình độ cán công nhân viên công ty 27 Nội dung - Đội ngũ lao động gián tiếp + Trình độ đại học + Trình độ cao đẳng + Trình độ quản lý kinh tế + Trình độ trung sơ cấp - Đội ngũ lao động trùc tiÕp + BËc 1/7 + BËc 2/7 + BËc 3/7 + BËc 4/7 + BËc 5/7 + BËc 6/7 + Bậc 7/7 Đơn vị Tổng số Ngời Ngời Ngời Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi 68 41 22 272 48 67 47 37 55 14 % so víi tỉng sè CBCNV 20 60 32 80 14,13 19,70 13,82 10,88 16,18 4,12 1,18 Qua bảng phân tích ta thấy đội ngũ lao động gián tiếp có trình độ đại học tơng đối cao chiếm 60% tổng số lao động gián tiếp Nhng bên cạnh lao động gián tiếp có trình độ sơ cấp tơng đối nhiều chiếm 32% so với tổng số lao động gián tiếp Công ty cần phải có biện pháp để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán gián tiếp máy điều hành cho công ty hoạt động Về phần đội ngũ cán công nhân trực tiếp sản xuất vậy, ngời thợ giỏi, thợ lành nghề cha nhiều, số công nhân bậc 7/7 1,18% so víi tỉng sè lao ®éng trùc tiÕp thợ bậc 1/7 chiếm 14,12% thợ bậc 2/7 chiếm 70% Những số cho ta thấy chênh lệch lớn trình độ bậc thợ Từ số liệu cho thấy cán công nhân viên công ty chủ yếu độ tuổi từ 40 trở xuống, điều cho ta thấy đợc công ty có đội ngũ lao động khoẻ đầy nhiệt huyết lao động, nhng có hạn chế công nhân cha có nhiều kinh nghiệm, tuổi trẻ trình độ cán công nhân viên văn phòng cần phải nâng cao trình độ, ngời đà có trình độ cao đẳng nên đợc tạo điều kiện học đại học, ngời có trình độ trung sơ cấp nên đợc tạo điều kện để đợc học lên cao xếp công việc khác phù hợp với trình độ họ Cơ cấu máy hoạt động công ty nói gọn nhẹ Tuy nhiên, thấy yêu cầu ngày cao công ty cần bổ sung thêm ngời có trình độ cao, chuyên môn tay nghề cao Thực tế đặt vấn đề công ty phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân viên, đặc biệt lực lợng lao động trẻ, nh ý đến công tác tuyển dụng lao động 2.4 Đánh giá máy quản lý công ty khoá Minh Khai: 28 2.4.1 Ưu điểm máy quản lý công ty Khoá Minh Khai: Với mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến - chức thực nghiêm ngặt, chế độ thủ trởng nh phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh công ty Cán quản lý công ty phân lớn có trình độ chủ yếu đại học lại 10% trung sơ cấp Đây mặt mạnh công ty đội ngũ cán quản lý có trình độ cao, có khả nắm bắt đợc tình hình công việc cách nhạy bén, linh hoạt công tác Công ty trọng tới việc hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Vừa qua, tháng 3-2000 công ty đà có xếp lại cán quản lý phòng ban nhằm phân công công việc ách có hiệu hơn: ngời, việc, phù hợp với khả ngời, tránh đợc chồng chéo hay d thừa: ngời làm không hết việc, ngời chẳng có việc làm Về công tác đào tạo, công ty trọng công tác đào tạo, đặc biệt công tác bồi dỡng nghiệp vụ, đào tạo lại lao động Hàng năm, công ty thờng tổ chức thi nâng bậc tay nghề, bàn tay vàng cho ngời lao động nhằm nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên, giúp công nhân hăng say, tích cực công việc, có ý thøc tù häc hái n©ng cao tay nghỊ cđa nhằm giúp cho sản phẩm ngày đợc nâng cao chất lợng Công tác công đoàn công ty đợc trọng: chủ tịch công đoàn phó giám đốc sản xuất Công đoàn công ty đợc hầu hết cán công nhân viên lao động công ty tham gia: họ đợc bảo vệ lợi ích mình, công đoàn quan tâm đến điều kiện làm việc công nhân, họ đợc trang bị đầy đủ bảo hộ lao động, nơi làm việc sẽ, thoáng mát Hàng năm, công đoàn công ty thờng tổ chức đại hội công nhân viên chức, tổ chức hoạt động vui chơi giải trí: thi hát, thi đấu bóng đá, cầu lông phân xởng, tổ đội sản xuất Điều đà tạo đợc bầu không khí tập thể đoàn kết, tích cực Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Khoá Minh Khai đợc quản lý tốt, tránh đợc lÃng phí nguyên vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất Đó có đóng góp không nhỏ cđa ngêi lao ®éng, hä ®· cã ý thøc công việc, tránh tạo nhiều sản phẩm hỏng Đây phải tác động phần công tác quản lý tiền lơng Công ty thực trả lơng theo sản phẩm công nhân lao động lơng trách nhiệm Sản phẩm hỏng nhiều nhận 100 sản phẩm (ví dụ chìa) để gia công họ phải trả đủ 100 chìa, thiếu họ bị trừ vào lơng Mối quan hệ phòng ban công ty tơng đối tốt Phòng kỹ thuật nghiên cứu, xây dựng tiêu chuẩn loại sản phẩm đạt yêu 29 cầu, không đạt phòng KCS thực kiểm tra theo tiêu chuẩn Công tác tính tiền lơng: sau đợc phân xởng, tổ đội thông qua kho nhập bán thành phẩm thành phẩm xác nhận kết sản xuất tháng công nhân đợc chuyển lên phòng tổ chức lao động tiền lơng để kiểm tra lại xác định mức lơng loại sản phẩm Cuối đợc chuyển qua phòng tài vụ để tính cho công nhân Sự kết hợp hài hoà Trong sông, với kinh tế thị trờng nay, có hai mặt trái phải Công ty Khoá Minh Khai vậy, bên cạnh mặt u điểm mặt khuyết điểm 2.4.2 Nguyên nhân tồn tại: Do tình hình kinh tế thị trờng thay đổi nhanh chóng, máy quản lý công ty bớc thay thế, lúc mà hoàn thiện đợc Công tác tuyển chọn cán cha đáp ứng đợc nhu cầu công ty Do công nghệ sản xuất công ty có thay đổi nên yêu cầu công tác quản lý sản xuất thay đổi dẫn đến cán chuyên môn công tác quản lý Ngoài ra, nhiều nguyên nhân khác nh trình độ số nhân viên phòng ban hạn chế ngoại ngữ, tin học 2.4.3 Nguyên nhân thành công: a Nguyên nhân khách quan: Đợc lÃnh đạo, đạo trực tiếp Bộ Xây dựng đợc quan tâm giúp đỡ nhiều mặt cấp, ngành từ trung ơng đến địa phơng tạo cho công ty lực b Nguyên nhân chủ quan: Về nhận thức, đội ngũ cán chủ chốt đồng trình độ trị, có chuyên môn từ thị nghị quyết, chủ trơng sách Đảng nhà nớc đề đợc nhận thức, quán triệt thấu đáo Vfi viƯc triĨn khai thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh trÞ Ýt vớng mắc Về sản xuất kinh doanh: xây dựng đợc phơng hớng phát triển ổn định tạo điều kiện thuận lợi cho Đảng tổ chức quần chúng hoạt động Có quy hoạch cán ổn định, có sách chăm sóc đào tạo cán kế cận, bố trí sử dụng lâu dài nên hầu hết cán trẻ phấn đấu tin tởng cố gắng vơn lên học tập, rèn luyện để không ngừng tiến Đó kết trình đầu t có kế hoạch chiến lợc đào tạo ngời 2.5 Đánh giá chung: Tổ chức máy quản lý công ty Khoá Minh Khai có hạn chế cần khắc phục nh: 30 - Tổ chức máy quản lý công ty cha có thống phòng ban - Hiệu tổ chức máy quản lý công ty cha đạt hiệu qu¶ cao - TÝnh hiƯu lùc cđa tỉ chøc bé máy quản lý công ty cha đợc chấp hành đúng, nghiêm tính trạng muộn sớm, lỊ lèi lµm viƯc vÉn theo thêi kú bao cÊp nhiều - Ngời lÃnh đạo văn phòng lúc phải quản lý hết nhân viên nên cha thực có thời gian cho công việc chuyên môn Trên thực trạng tổ chức máy quản lý công ty Khoá Minh Khai, tình trạng thấy tiến hành hoàn thiện tổ chức máy quản lý không dễ dàng, đòi hỏi có biện pháp thích hợp với tơng lai phát triển Đây không trách nhiệm riêng mà cán công nhân viên công ty, lÃnh đạo công ty, cán quản lý phận phải đóng vai trò chủ đạo Ngoài cần có đạo chặt chẽ lÃnh đạo quan phối hợp phòng ban với 31 Phần 3: Một số giải pháp nhằm củng cố hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty Khoá Minh Khai 3.1 Tổ chức lại phòng ban: Trong chế thị trờng, cấu tổ chức máy quản lý phải đợc hoàn thiện theo hớng ngày cang thích hợp với mục tiêu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số lợng, với khâu quản lý động sát vào phục vụ sản xuất kinh doanh Mặt khác, hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động khác, kết cao hay thấp phần lớn trình độ quản lý tổ chức Thông qua tìm hiểu công ty Khoá Minh Khai ta thấy công ty có phòng ban, cha kể đến dới phân xởng sản xuất Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật đồng thời nghiên cứu lập tieu chuẩn chất lợng sản phẩm Thiết kế khuôn mẫu, vẽ thiết kế, nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất Phòng KCS: kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc nhập vào kho công ty theo tiêu chuẩn phòng kỹ thuật đề Nh vậy, phòng KCS có mối liên hệ chặt chẽ với phòng kỹ thuật, theo em nên gộp phòng kỹ thuật với phòng KCS để việc quản lý chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo chặt chẽ Phòng Marketing có trách nhiệm nghiên cứu thị trờng đầu đầu vào, sau xây dựng phơng án có liên quan đến hoạt động trớc sau bán hàng Còn phòng cung tiêu phòng kế hoạch xây dựng phơng án tiêu thụ sản phẩm hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nh vậy, kết hợp hai phòng ban góp phần vào việc xây dựng kế hoạch đợc chặt chẽ Tránh đợc tình trạng kéo dài thời gian việc báo cáo kế hoạch Bởi phòng Marketing nghiên cứu đợc thị trờng đầu đầu vào phải thông qua giám đốc duyệt sau lại đa đến phòng cung tiêu xây dựng phơng án mua vật t bán sản phẩm lại trình giám đốc xét duyệt lần xong Với kết hợp làm giám đốc quản lý đợc thuận lợi hơn, nắm bắt đợc tình hình hơn, tiết kiệm đợc số chi phí không cần thiết: phòng làm việc, thiết bị, tiện nghi phòng 3.2 Tổ chức nâng cao trình độ quản lý: Bên cạnh việc hoàn thiện cấu tổ chức quản lý ta phải lu ý tới việc giảm bớt biên chế khối lợng lao động gián tiếp Đây việc làm cần thiết kịp thời công ty Khoá Minh Khai nớc phát triển, doanh nghiệp làm ăn có hiệu để tỉ lệ khối lợng lao động quản lý chiếm 5% số lao động Sự tinh giản gọn nhẹ tổ chức máy đem lại 32 nhiều lợi ích cho ngời nói rieneg toàn doanh nghiệp nói chung Hầu nh tình trạng chung doanh nghiệp nhà nớc nớc ta Nhân viên phòng ban có ngời làm không hết việc, có ngời lại nhàn rỗi đợc hởng lơng theo chức vụ Công ty Khoá Minh Khai có khối lợng lao động gián tiếp 10,2% gấp đôi so với tỉ lệ cho phép Để giải đợc vấn đề công ty rà soát lại đội ngũ nhân viên, cán quản lý phòng ban xem trình độ công việc có phù hợp cha: ngời làm từ 2-3 công việc không cần ngêi mét c«ng viƯc, nh vËy sÏ cã thêi gian d giả làm việc Để giải việc công ty có thẻ khuyến khích cán đà đủ tuổi nghỉ hu nghỉ hu, cán gần đủ tuổi nghỉ hu nhng sức khoẻ không đảm bảo cho công việc giải chệ độ cho hu sớm Số lại công ty cần xem xét tiếp để cử cán học đào tạo thêm cho phù hợp với công tác Ngoài ra, công ty có phơng hớng nh: - Phân tích tình hình thực chức đà quy định cho phận, cá nhân máy quản lý phân tích khối lợng công tác kinh tế phòng ban, cá nhân, đồng thời phát mặt yếu mà họ cha nắm bắt đợc công việc để từ bổ sung tinh giản cán quản lý chức - Công ty phân tích trách nhiệm cá nhân mối quan hệ ngang dọc, kết hợp máy quản lý với cấp đoàn thể khác đà có phối hợp, kết hợp lẫn cha? Phân tích việc phân bố nguồn nhân lực công ty đà phù hợp với trình độ cha, có hợp lý không để từ nghiên cứu xây dựng lại, bổ sung nội quy, quy chế thay đổi, chuyển rời cán quản lý cho phù hợp - Phân tích điều kiện khách quan chủ quan có tác động lên trình làm việc để trì máy quản lý để từ tạo bầu không khi, tâm lý vui tơi tổ chức buổi tham quan giải trí cho cán công nhân viên nhằm khuyến khích, động viên họ làm việc có hiệu 3.3 Hoàn thiện chế hoạt động máy: Nh đà nói trên, công ty cần phải có quy chế quản lý thật chặt chẽ tất cán công nhân viên chức ngời lao động Về nguyên tắc quản lý cần phải đa nguyên tắc sau: - Quản lý công tác kế hoạch kế hoạch khâu toàn công tác quản lý kinh tế công ty Kế hoạch năm phải xây dựng tiêu sau: - Sản lợng sản phẩm chủ yếu - Sản lợng hàng hoá thực - Kế hoạch tài 33 - Nộp ngân scsh (thuế + bảo hiểm) - Tổng quỹ lơng thu nhập bình quân cán công nhân viên - Nhu cầu vËt t chđ u - Nhu cÇu vỊ trang thiÕt bị bảo hộ lao động - Tỷ lệ sản phẩm thu hồi - Trả nợ vay (nếu có) - Kế hoạch sửa chữa thờng xuyên sửa chữa lớn * Quản lý nguyên vật liệu: Để đảm bảo tăng hiệu sản xuất nâng cao tốc độ quay vòng vốn tiến hành xây dựng bớc kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đến phậnm sản xuất sở có đợc đơn đặt hàng Ngoài ra, để tránh tình trạng mát, hao hụt nguyên nhiên vật liệu cung cấp nguyên nhiên vật liệu vừa đủ * Quản lý tài chính: Cần phải làm chặt chẽ khâu này: tiến hành điều tra chống tham nhũng, lÃng phí cách liệt hơn, cần chấp hành nghiêm chế độ hoá đơn chứng từ kế toán để ngăn ngừa thủ đoạn gửi giá, bớt xén quỹ công * Quản lý Marketing: Công ty cần nâng cao vai trò Marketing Marketing khâu quan trọng, có tác động trực tiếp đến doanh thu công ty Công ty cần đào tạo thêm nghiệp vụ Marketing không ngừng nâng cao trình độ cán phận Bộ phận Marketing cần nghiên cứu thị trờng sâu Thị trờng tiêu thụ chủ yếu công ty miền Bắc phần miền Trung, miền Nam Vậy công ty cần nghiên cứu sâu vào thị trờng miền Trung miền Nam với sách quảng cáo, tiếp thị khuếch trơng sản phẩm, giới thiệu tính tác dụng sản phẩm * Quản lý lao động trực tiếp: Cần lu ý công nhân đông không gánh nặng mà vốn quý, có giải pháp phát huy tiềm năng, tạo việc làm cho số lao động dôi d sau xếp lại, thủ tục hành nhiêu khê phải loại bỏ để doanh nghiệp thuận lợi mở mang thêm ngành nghề, dịch vụ * Quản lý máy móc thiết bị: Máy móc công ty hầu hết máy sản xuất từ trớc năm 1972 nên việc bảo quản, tu sửa, máy móc công ty phải xây dựng kế hoạch hàng năm, hàng tháng để có kế hoạch tu sửa, bảo dỡng máy móc, thờng xuyên kêu gọi tinh thần trách nhiệm công nhân việc sử dụng máy móc 3.4 Nâng cấp trang thiết bị phòng ban: Công ty cần trang bị cho phòng ban máy vi tính, điện thoại để công việc đợc tiến hành nhanh gọn Phát triển ứng dụng máy vi tính nh: 34 tính lơng, theo dõi vật t, sản phẩm, quản lý lao động, thiết kế mẫu mà sản phẩm Việc liên hệ phòng ban không cần phải lại mà cần nối máy sang phòng mà cần liên hệ Nh vậy, hiệu công việc đợc nâng cao, tốt hơn, giảm tối thiểu thời gian không cần thiết, việc liên hệ với khách hàng với công ty thuận tiện Nh tình hình hienẹ nay, công ty cần mắc thêm máy điện thoại cho phòng kế hoạch vật t phòng này tiếp xúc với khách hàng nhiều: phòng kế hoạch thờng xuyên ký hợp đồng với khách hàng, nên việc trao đổi khách hàng phòng cần thiết 3.5 Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên: Quan sát lại nơi làm việc em thấy điều kiện làm việc công ty thiếu thốn trang thiết bị, phân xởng làm việc nóng vào mùa hè, nhà xởng cũ Vì cần cải thiện nơi làm việc thông thoáng, tạo bầu không khí đoàn kết lành mạnh cán công nhân viên lao động Một số bàn ghế tủ đựng tài liệu đà cũ cần phải đợc thay Tăng cờng ký luật lao động để hạn chế việc lại làm việc Nâng cao phúc cho ngời lao động nh tổ chức nghỉ mát, tham quan Tổng kết hàng tháng để ngời công ty nhận biết đợc kết kinh doanh sản xuất kinh doanh công ty Biểu dơng khen thởng ngời đạt kết cao, lÃnh đạo cần nhấn mạnh làm đợc, cha làm đợc sau nhắc nhở ngời để cố gắng thêm Qua lần họp nh tăng tinh thần đoàn kết, trách nhiệm củ họ, tạo cho họ thấy phấn khởi hơn, có trách nhiệm công việc 3.6 Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động: yếu tốt quý nhất, yếu tố động, linh hoạt sản xuất kinh doanh, thực tốt quản lý tổ chức lao động đơn vị đến thành công Mục đích quản lý tổ chức lao động đơn vị kết hợp chặt chẽ sức lao động, công cụ lao động đối tợng lao động nhằm đảm bảo tăng hiệu hoạt động đơn vị Điều dễ nhận thấy yếu tố đảm bảo tốt nhng yếu tố lao động không tốt chắn hiệu Công ty Khoá Minh Khai công ty sản xuất kinh doanh hàng hoá với mặt hàng khoá, xe sản phẩm đòi hỏi phải có chất lợng cao nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng thị trờng Do lao động công ty Khoá Minh Khai yếu tốt quan trọng hoạt động công ty Trong thời gian qua vấn đề sử dụng lao động công ty nhiều tồn Vấn đề đặt để sử dụng lao động cách hợp lý không lÃng phí: đổi cần thiết nhng phải có tính kế thừa Đổi hoàn thiện công tác quản lý công ty việc dễ Do vậy, biện pháp để sử dụng 35 tốt lao động tạo điều kiện để họ tích cực đóng góp sức lao động cho đơn vị giải pháp trớc mắt Trong công đổi xếp lại lao động hầu hết doanh nghiệp có tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động, thiếu lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ có lực, có tính kỷ luật cao, thừa lao động có trình độ thấp, thiếu động Giải tình trạng vấn đề mặt: có lợi cho bên lại lợi cho bên Chính đòi hỏi đơn vị phải giảm dần thừa thiếu đó, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng lao động 3.6.1 Sắp xếp bố trí lao động hợp lý: Để tiến hành công việc cách có hiệu cần phải đánh giá lại lao động mặt nh: trình độ chuyên môn, lực, sở trờng, tuổi đời, giới tính Phải tổ chức phân tích đánh giá công việc mức độ phức tạp số lợng Qua xem xét thực tế công việc mà cá nhân, phận đảm nhiệm đà phù hợp cha Nếu đà phù hợp giữ nguyên, cha phù hợp tổ chức cho họ học tập để đảm bảo trình độ mà công việc yêu cầu bố trí họ vào công việc khác phù hợp Cũng từ việc khảo sát xác định đợc số lao động cần thiết để thực công việc phần việc cho phù hợp 3.6.2 Quản lý: Cán lÃnh đạo phận thực nhiệm vụ quản lý cán công nhân viên chặt chẽ, thông qua việc kiểm tra đôn đốc nhân viên trình công tác áp dụng nghiêm túc thờng xuyên hình thức khen thởng họ hoàn thành nhiệm vụ nhằm khuyến khích cán công nhân viên phát huy lực cho phát triển đơn vị đồng thời sử dụng hình thức cảnh cáo, kỷ luật nghiêm minh công ty 3.6.3 Công tác đào tạo tuyển dụng: Về công tác đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, sở phân loại lao động theo trình độ, độ tuổi, đồng thời xem xét điều kiện gia đình, thân thời gian công tác đơn vị từ xây dựng quy hoạch đào tạo cán cho phù hợp Đối với cán công nhân viên tuổi đà cao nên bố trí vào hình thức đào tạo ngắn hạn chiếu, tổ chức quan Đối với cán công nhân viên trẻ tuổi cần bố trí theo học chơng trình dài hạn trờng đại học, cao đẳng, đặc biệt khuyến khích loại hoạt động tự chủ động học tập nghiên cứu để nâng cao trình độ, kinh phí cho đào tạo đơn vị bao cấp toàn bộ, chủ trợ giúp phần Về công tác tuyển dụng: công tác có ảnh hởng lớn đến lực lợng lao động Để có đội ngũ cán nhân viên đủ lực trình độ việc tuyển dụng lao động cần phải đợc quan tâm mức mà cụ thể là: phải xây dựng tiêu chuẩn tuyển chọn nh trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn, trình độ tin 36 học, ngoại ngữ, sức khoẻ giới tính Việc xây dựng tiêu chuẩn phải vào yêu cầu công việc cần tuyển ngời tuỳ theo công việc khác mà có tiêu chuẩn khác * Phải đảm bảo thực nội quy nhà nớc công tác tổ chức thi tuyển, hợp đồng thử việc lao động đợc tuyển dụng * Phải ý thức tốt việc chấp hành quy định riêng quan, đơn vị, có đủ trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt nh phẩm chất trị Để ngày hoàn thiện công tác tổ chức quản lý khâu đào tạo tuyển dụng khâu thiếu công tác Bởi lao động trẻ tuổi có trình độ cao lực công tác lớp cán kế cận đội ngũ cán trớc nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cấp giao cho 3.6.4 Coi trọng công tác đào tạo bồi dỡng cán doanh nghiệp: - Chăm lo bồi dỡng quần chúng u tú đoàn thể đoàn niên, giới thiệu để kết nạp Đảng mà tiểu hàng năm đà định trớc - Chăm lo bồi dỡng cán u tú đoàn thể quần chúng trở thành cán lÃnh đạo chủ chốt, cán quản lý công ty - Phát huy vai trò, chức năng, nhiệm vụ máy quản lý công ty sở chấn chỉnh đổi tổ chức cán chế hoạt động máy quản lý làm cho máy gọn nhẹ, có chất lợng cao - Cán giỏi nghiệp vụ, tận tuỵ với công việc đợc giao, đấu tranh chống biểu tiêu cực, thiếu kỷ cơng pháp luật, nhằm tạo mối đoàn kết trí ý chí hành động toàn thể cán công nhân viên - Có kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên phòng ban để họ có kiến thức định công tác quản trị kinh doanh 37 Kết luận Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp quốc doanh cha thực thoát hẳn tình trạng bao cấp ám ảnh, việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý đơn vị yêu cầu khách quan phù hợp với xu phát triển Mỗi doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện cụ thể phải xây dựng cho đợc mộ máy quản lý bao gồm ngời có lực trình độ đạo đức để quản lý doanh nghiệp Một doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh có cấu máy quản lý với đội ngũ cán quản lý tốt Ngợc lại, doanh nghiệp sụt kém, tụt hậu máy quản lý tốt, cán khả trình độ Sau thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động công ty Khoá Minh Khai kết hợp với kiến thức đà đợc học nhà trờng, mạn dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty Khoá Minh Khai Đây vấn đề phøc t¹p nhng thêi gian thùc tËp cã h¹n nh kiến thức hạn chế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, mong đóng góp cán công ty Khoá Minh Khai cô giáo hớng dẫn để chuyên đề đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô, cô công ty đà giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề thực tập Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng, số liệu tài liệu nêu lên chuyên đề thực tập trung thực Các kết nghiên cứu thực dới đạo giáo viên hớng dẫn 38 Tài liệu tham khảo Lý thuyết quản trị doanh nghiệp - Hoàng Văn Liêu Quản trị doanh nghiệp - PGS.PTS Lê Văn Tâm Quản trị kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp - GS.TS nhà giáo u tú Ngô Đình Giao Quản trị công nghiệp sản xuất 1993 39 mục lục Lời nói đầu Phần 1: Nội dung yêu cầu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.1 Tổ chức máy quản lý ý nghĩa tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Quan niệm quản lý tổ chức máy quản lý 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tổ chức máy quản lý 1.2 Quản lý 1.2.2 Bộ máy quản lý 1.2.3 Cơ cấu máy quản lý 1.3 Yêu cầu với tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức máy quản lý công ty Khoá Minh Khai 2.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty Khoá Minh Khai 2.1.1 Quá trình hình thành công ty Khoá Minh Khai 2.1.2 Kết kinh doanh công ty Khoá Minh Khai 2.2 Đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht cã ¶nh hëng ®Õn tỉ chức máy quản lý công ty 2.2.1 Đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht ¶nh hëng ®Õn tỉ chøc máy quản lý công ty 2.3 Phân tích tổ chức máy quản lý công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty Khoá Minh Khai 2.3.2 Lực lợng lao động quản lý công ty Khoá Minh Khai 2.4 Đánh giá máy quản lý công ty Khoá Minh Khai 2.4.1 Ưu điểm máy quản lý công ty Khoá Minh Khai 2.4.2 Nguyên nhân tồn 2.4.3 Nguyên nhân thành công 2.5 Đánh giá chung Phần 3: Một số giải pháp nhằm củng cố hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty Khoá Minh Khai 3.1 Tổ chức lại phòng ban 3.2 Tổ chức nâng cao trình độ quản lý 3.3 Hoàn thiện chế hoạt động máy 3.4 Nâng cấp trang thiết bị phòng ban 3.5 Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên 40 Trang 3 8 10 14 16 16 16 18 21 21 28 28 34 36 36 37 38 38 40 40 41 42 43 44 3.6 Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động 3.6.1 Sắp xếp bố trí lao động hợp lý 3.6.2 Quản lý 3.6.3 Công tác đào tạo tuyển dụng 3.6.4 Coi trọng công tác đào tạo bồi dỡng cán doanh nghiệp Kết luận Tài liệu tham khảo 41 44 45 45 45 46 47 48