một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây lắp vật tư - kỹ thuật

một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây lắp vật tư - kỹ thuật

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đợc xác định là hiệu quả kinh tế xã hội của các hoạt động đó. Nhìn chung mục tiêu của một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng là lợi nhuận tối đa. Trong khi đó, hiệu quả kinh tế xã hội, việc tối đa hoá lợi nhuận của các hoạt động sản xuất kinh doanh có đạt đợc hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp là một yếu tố cơ bản và mang tính chất quyết định. Thực tế bộ máy quản lý doanh nghiệp của các nớc có nền kinh tế thị trờng thờng hoạt động có hiệu quả cao. Do đó trong điều kiện kinh tế toàn cầu, cạnh tranh khốc liệt thì vấn đề hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp là một vấn đề hết sức cấp bách và quan trọng đối với các doanh nghiệp nớc ta hiện nay. Sau một thời gian nghiên cứu, đợc học tập, trang bị kiến thức tại trờng và qua thời gian thực tập tại Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật, tôi quyết định chọn đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật để viết luận văn tốt nghiệp này. Luận văn đợc thể hiện ở những nội dung sau: Ch ơng I : Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Ch ơng II : Phân tích và đánh giá tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật. Ch ơng III : Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp I. Những nội dung cơ bản về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Trong bất kỳ một lĩnh vực, một ngành nào việc tổ chức bộ máy quản lý là hết sức quan trọng có tính quyết định nhằm giải quyết các vấn đề cụ thể hàng ngày đồng thời giải quyết những vấn đề lớn lâu dài, có tầm chiến lợc của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy khoa học về tổ chức và hoạt động có mối liên hệ tác động tới nhau, đặc biệt muốn quản lý tốt phải tổ chức tốt, nói đến ngời lãnh đạo quản lý là nói đến tổ chức. 1- Khái niệm chung về tổ chức: Theo Cherter I.Barnard thì tổ chức là một hệ thống những hoạt động hay nỗ lực của hai hay nhiều ngời đợc kết hợp với nhau một cách có ý thức. Nói cách khác khi ngời ta cùng nhau hợp tác và thoả thuận một cách chính thức để phối hợp những nỗ lực nhằm hoàn thành những mục tiêu chung thì một tổ chức đợc hoàn thành. Tổ chức là một cơ cấu (bộ máy hoặc hệ thống bộ máy) đợc xây dựng có chủ đích về vai trò và chức năng đợc thể chế hoá, trong đó các thành viên của nó thực hiện từng phần việc đợc phân công với sự liên kết hữu cơ nhằm đạt tới mục tiêu chung. 2- Đặc điểm chung của tổ chức: Theo nhà tâm lý học tổ chức Edgar schein thì có 4 đặc điểm chung đối với tất cả các tổ chức. - Kết hợp các nỗ lực: Khi các cá nhân cùng nhau tham gia và phối hợp những nỗ lực vật chất hay trí tuệ của họ, thì nhiều công việc phức tạp và vĩ đại có thể đợc hoàn thành. - Có mục đích chung: Sự kết hợp nỗ lực không thể thực hiện đợc nếu nhiều ngời tham gia không nhất trí cùng nhau phấn đấu cho những quyền lợi chung nào đó. Một mục tiêu chung đem lại cho các thành viên của tổ chức một tiêu điểm để tập hợp nhau lại. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Hệ thống thứ bậc quyền lực: Các nhà lý thuyết về tổ chức định nghĩa quyền lực là quyền điều khiển hành động của ngời khác. Nếu không có một hệ thống thứ bậc quyền lợi rõ ràng thì sự phối hợp những cố gắng của các thành viên sẽ rất khó khăn. Một trong những biểu hiện của hệ thống thứ bật là hệ thống ra mệnh lệnh và sự phục tùng. - Phân công lao động: Bằng cách phân chia một cách hệ thống các nhiệm vụ phức tạp thành những công việc cụ thể, một tổ chức có thể sử dụng nguồn nhân lực của nó một cách hiệu quả. Phân công lao động tạo điều kiện cho mỗi thành viên của tổ chức trở nên giỏi hơn do chuyên sâu vào một công việc cụ thể. 3- Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức: Khi thiết lập và vận hành bất kỳ một tổ chức nào cũng phải tuân thủ, vận dụng các nguyên tắc chung về tổ chức, những nguyên tắc này xuất phát từ thực tiễn quản lý phù hợp với các quy luật khách quan. Lâu nay nguyên tắc tập trung dân chủ đợc coi là nguyên tắc cơ bản bao trùm các loại tổ chức. Tuy nhiên, nó cần đợc vận dụng sát hợp với thực chất từng loại tổ chức có phơng hớng hoạt động khác nhau (tổ chức chính trị, tổ chức kinh doanh) với tổ chức quản lý kinh doanh (doanh nghiệp) đó là nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm (trong khuôn khổ thể chế, bao gồm luật pháp và quy chế), có hiệu lực để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Từ nguyên tắc chung đó, các nhà khoa học quản lý đã xác lập 8 nguyên tắc cụ thể: + Nguyên tắc 1: Từ mục tiêu mà định ra chức năng của tổ chức, từ tổ chức mà thiết lập bộ máy phù hợp và từ bộ máy mà bố trí con ngời đáp ứng yêu cầu. Đây là trình tự logíc của tổ chức, không đợc làm ngợc lại hoặc tuỳ tiện. + Nguyên tắc 2: Nội dung chức năng của mỗi tổ chức cần đợc phân chia thành các phần việc rõ ràng và phân công hợp lý, rành mạch cho mỗi bộ phận, mỗi cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện. + Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn phải tơng xứng. + Nguyên tắc 4: Cần xác lập và xử lý đúng các mối quan hệ chức năng, chế độ công tác và lề lối làm việc. + Nguyên tắc 5: Bảo đảm sự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ kịp thời, trung thực và có độ tin cậy cao. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Nguyên tắc 6: Có sự kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực hiện mọi nhiệm vụ, qua đó xử lý các vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến độ và đúc kết kinh nghiệm. + Nguyên tắc 7: Tạo sự kết hợp gắn bó giữa các thành viên trong tổ chức, giữa ngời điều hành với tập thể lao động, hớng vào mục tiêu chung. + Nguyên tắc 8: Tuyển chọn chặt chẽ và bố trí sử dụng đúng đội ngũ cán bộ nhân viên, tạo điều kiện cho mọi ngời phát huy cao khả năng và không ngừng phát triển về năng lực và phẩm chất. 4. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 4.1. Các mô hình tổ chức cơ bản: Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là một trong các chức năng hoạt động tối cần thiết của doanh nghiệp, không có chức năng quản lý thì không có sự liên hiệp các yếu tố, kinh doanh một cách hiệu quả. Thông thờng các doanh nghiệp t nhân quy mô nhỏ có cơ cấu tổ chức quản lý đơn giản, gọn nhẹ. Mọi việc nói chung phụ thuộc ngời chủ doanh nghiệp (thống nhất quyền sở hữu và quyền quản lý). Thờng chỉ cần một văn phòng, không có hoặc rất ít phòng ban. Mỗi nhân viên có thể kiêm nhiệm vài quản lý, trực tiếp thừa hành quyết định của chủ doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thơng mại thờng có cơ cấu linh hoạt này, công việc nhanh nhạy và chi phí quản lý thấp. Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, cơ cấu tổ chức quản lý thờng có 3 mô hình: trực tuyến, chức năng và kết hợp trực tuyến - chức năng: 4.1.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến: Là loại hình đơn giản của tổ chức. Cơ cấu tổ chức theo trực tuyến có đặc điểm cơ bản là mối liên hệ giữa các nhân vật trong tổ chức, đợc thực hiện bằng một đờng thẳng, mối liên hệ giữa ngời lãnh đạo và ngời thực hiện chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời trực tiếp phụ trách. - Ưu điểm: Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trởng. Ngời lãnh đạo chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những ngời dới quyền mình, tránh đợc tình trạng ngời thực hiện phải thi hành nhiệm vụ và chỉ thị của nhiều ngời khác nhau, có khi lại mâu thuẫn với nhau. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Nh ợc điểm : Đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện cần thiết cho việc lãnh đạo các bộ phận chuyên môn hoá, đồng thời dẫn đến hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao về từng mặt chuyên môn. - ứ ng dụng : Chủ yếu áp dụng ở những đơn vị, xí nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ hoặc trong các phân xởng, đội và tổ sản xuất. Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến 4.1.2. Cơ cấu tổ chức theo chức năng: Thể hiện các tuyến quyền lực của cấp trên trực tiếp và các phòng ban chức năng loại hình này khác với loại hình tổ chức theo trực tuyến và nhiệm vụ đợc tách ra, ngời lãnh đạo có nhiệm vụ về hành chính và tổ chức chung. Còn các nhiệm vụ chuyên môn giao cho các chuyên gia, không phụ thuộc vào nhau đều ngang cấp nhng tất cả phụ thuộc vào thủ trởng. - Ưu điểm: Chỉ đạo công việc đợc chuyên môn hoá, sự chỉ đạo đúng đắn hơn về mặt khoa học, thu hút đợc các chuyên gia vào công tác lãnh đạo một cách thành thạo hơn, giảm đợc gánh nặng cho cán bộ lãnh đạo trực tuyến. - Nh ợc điểm : Mối liên hệ giữa các bộ phận chức năng với nhau không chặt chẽ dẫn đến hậu quả là các phân hệ chức năng khép kín, hình thành các phân hệ này có lợi ích riêng và không chú ý đến lợi ích của toàn hệ thống. Vi phạm chế độ thủ trởng, dễ sinh ra tình trạng thiếu kỷ luật chặt chẽ. - ứ ng dụng : Phù hợp với các tổ chức vừa và nhỏ hoạt động đơn lĩnh vực, đơn sản phẩm, đơn thị trờng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Giám đốc P. Giám đốc phụ trách SX P. Giám đốc phụ trách tiêu thụ Phân xởng 1 Phân xởng 2 Phân xởng 3 Phân xởng 4 Giám đốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu chức năng 4.1.3. Cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng: Là sự kết hợp 2 loại hình thức theo trực tuyến và theo chức năng. Sự kết hợp này nhằm phát huy u điểm và khắc phục nhợc điểm của 2 hình thức tổ chức trên. Nội dung cơ bản của nó là bên cạnh hệ thống quản lý theo trực tuyến để chỉ huy quá trình sản xuất, ngời thủ trởng đợc sự giúp đỡ của các ban tham mu bao gồm: các phòng, ban chức năng, các nhóm chuyên gia tổ chức theo chức năng cần thiết và thích hợp. Đứng đầu mỗi bộ phận, mỗi cấp quản lý có một ngời chịu trách nhiệm về mọi công việc và có toàn bộ quyền hạn trong bộ phận đó, ở cấp quản lý của mình theo chế độ thủ trởng. - Ưu điểm: Giải phóng cho các nhà quản trị cấp cao và ngời điều hành khỏi các công việc sự vụ hàng ngày, tạo điều kiện cho các chuyên gia phát huy đợc sáng kiến để xây dựng và phát triển Công ty. - Nh ợc điểm : Tập trung quyền lực và nhà quản lý cấp cao thông qua việc tham mu của các cán bộ chức năng và nếu không phân rõ quyền hạn trách nhiệm thì sẽ gây ra tình trạng hỗn loạn trong Công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Trợ lý Giám đốc Sản xuất Tài chính Nhân sự Kinh tế MKT Lập KH SX KTCN KTSX SX chung KHTC Ngân quỹ Kế toán chung TK và SLSL Quản lý KT KTCK TK Kiểm tra CL N. cứu TT Quảng cáo QL bán hàng Bán hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổ chức quá nhiều bộ phận chức năng khiến cho bộ máy tổ chức cồng kềnh, xa rời sản xuất, bận quá nhiều vào công việc giấy tờ, hội họp. - ứ ng dụng : Thích hợp với các đơn vị, xí nghiệp sản xuất có khối lợng lớn, mặt bằng ít thay đổi, sản xuất tơng đối ổn định. Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến - chức năng 4.2. Lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp hợp lý. Tính chất đa dạng của các khu vực thị trờng về địa lý và sản phẩm, cũng nh sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đòi hỏi các tổ chức kinh doanh phải sáng tạo trong việc lựa chọn và áp dụng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp hợp lý. Mỗi kiểu cấu trúc thể hiện một kiểu công cụ để các nhà quản lý có thể thực hiện tổ chức thành một công cụ hữu hiệu trong từng hoàn cảnh nhất định. Do điều kiện bên ngoài và bên trong luôn biến đổi, năng lực tổ chức cũng thay đổi theo thời gian. Tổ chức sẽ trở thành gánh nặng khi năng lực không còn phù hợp với yêu cầu của ngời quản lý trong việc đáp ứng những đòi hỏi và biến động của môi trờng kinh doanh. Vì vậy, ngời quản lý do có kinh nghiệm luôn phải đánh giá lại và xác định những điều chỉnh hay thay đổi cần thiết. Bảng dới đây xác định loại hình cơ cấu tổ chức phù hợp với doanh nghiệp. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Phó Giám đốc phụ trách tiêu thụ Phân xởng 1 Phân xởng 2 CH1 CH2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp với doanh nghiệp Đặc điểm doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức - Quy mô vừa và nhỏ - Cơ cấu chức năng - Phạm vi hoạt động rộng - Cơ cấu theo khu vực địa lý - Hoạt động trong môi trờng cạnh tranh cao và công nghệ thay đổi nhanh - Cơ cấu ma trận - áp lực đòi hỏi sử dụng hợp lý các nguồn lực khan hiếm - Cơ cấu ma trận - Khách hàng có đặc điểm: + Thay đổi - Cơ cấu ma trận + Đa dạng - Cơ cấu theo sản phẩm + ổn định - Cơ cấu chức năng - áp dụng những thiết bị đặc biệt - Cơ cấu theo sản phẩm - Đòi hỏi chuyên môn hoá kỹ năng - Cơ cấu chức năng - Các chi phí vận chuyển nguyên liệu - vật t tiêu hao lớn - Cơ cấu theo khu vực địa lý II. Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp: 1. Thực trạng tổ chức bộ máy các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay: Các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay phần lớn làm ăn kém hiệu quả. Theo số liệu thống kê, tính đến đầu năm 2000 cả nớc có khoảng 5.800 doanh nghiệp nhà nớc đóng góp 40% GDP hàng năm của cả nớc; trong đó có 17% số doanh nghiệp này làm ăn thua lỗ, 47% doanh nghiệp có lãi ở mức thấp. Có sự yếu kém đó hầu hết là do trình độ quản lý kém cộng thêm trình độ quản trị viên trong doanh nghiệp tơng đối thấp, hầu nh không đợc xếp đúng chuyên môn, bộ máy quản lý cồng kềnh chồng chéo, sự phân chia chức năng giữa các phòng ban cha rõ ràng cụ thể. Một tồn tại tiêu cực nữa trong các doanh nghiệp nhà nớc là số lao động trực tiếp đông. Tỷ lệ lao động trực tiếp và gián tiếp nhiều hay ít còn phụ thuộc vào trình độ công nghệ và tự động hoá trong sản xuất. Đối với các nớc tiên tiến có công nghệ máy móc thiết bị sản xuất hiện đại thì số lao động trực tiếp ít đi và số lao động quản lý tăng. Nớc ta có thể nói là một nớc có trình độ công nghệ lạc hậu đi sau các nớc phát triển rất nhiều năm, chính vì vậy đòi hỏi lợng lao động trực tiếp đông. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhợc điểm phổ biến nhất trong các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay là công việc ít mà ngời làm thì nhiều. Đó là hậu quả của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng hầu hết các doanh nghiệp phải giữ lại toàn bộ số lợng cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp vốn đã quen với cơ chế làm ăn trớc đó, khiến cho các doanh nghiệp gặp khó khăn và thua lỗ, thiếu việc làm dẫn đến thu nhập thấp và đời sống cán bộ công nhân viên khó khăn. Để tạo hớng đi đúng đắn và thổi một luồng sinh khí mới vào hoạt động sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp, trớc hết các cấp lãnh đạo doanh nghiệp phải xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp từ trên xuống dới ngày một năng động và có hiệu quả. 2- Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp: Các doanh nghiệp dù là kinh doanh sản xuất hay kinh doanh thơng mại dịch vụ thuần tuý đều hoạt động trong môi trờng kinh doanh nhất định. Môi tr- ờng kinh doanh này bao hàm các yếu tố nh luật pháp, chính trị, văn hoá, môi tr- ờng kinh doanh quốc tế, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp. Các yếu tố môi trờng này luôn luôn biến động hàng năm, hàng tháng, hàng ngày thậm chí hàng giờ. Vì vậy các hoạt động ngắn hạn hoặc dài hạn của doanh nghiệp cũng phải biến đổi theo các kế hoạch chiến lợc và tác nghiệp thay đổi. Mà bộ máy quản lý đợc tạo lập để thực hiện các kế hoạch chiến lợc và tác nghiệp, vì vậy nó phải luôn biến đổi và hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới. Điều kiện kinh doanh thay đổi trong doanh nghiệp cũng nh thay đổi của môi trờng thờng tạo ra các cơ hội và đợc đi đôi với các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần phải hoàn thiện bộ máy, quản lý để tận dụng thời cơ, tránh đợc các mối đe doạ nhằm đa doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu đề ra. - Càng ngày trình độ khoa học ngày càng tiến triển, tạo ra các máy móc thiết bị hiện đại, dây chuyền công nghệ tiên tiến đòi hỏi các nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời do vậy cần phải hoàn thiện bộ máy quản lý. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Khi quy mô doanh nghiệp thay đổi tất yếu dẫn đến bộ máy quản lý phải thay đổi cho phù hợp. Nhìn chung việc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp là một tất yếu khách quan ở mọi nền kinh tế, ở mọi giai đoạn phát triển đặc bịêt là đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay. 3- Quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý: Để hoàn thiện bộ máy quản lý, trớc hết phải nghiên cứu một cách kỹ lỡng bộ máy hiện có và tiến hành đánh giá bộ máy đó theo những tiêu chí nhất định. Cần biểu diễn bộ máy dới dạng sơ đồ, từ sơ đồ đó ta có thể chỉ rõ quan hệ phụ thuộc của từng bộ phận và các chức năng mà nó phải thi hành. Tiếp theo phân tích tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng bộ phận, phát hiện những khâu yếu kém. Trên cơ sở đó đa ra các giải pháp, phơng án để hoàn thiện bộ máy. Việc hoàn thiện bộ máy cần đợc quản lý tức là phải lập đợc kế hoạch, tổ chức hoàn thiện, điều hành việc hoàn thiện và kiểm tra việc hoàn thiện. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10 [...]... Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp 9 3 Quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý 10 Chơng II: Phân tích và đánh giá tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật 11 I Tổng quan về Công ty xây lắp vật t kỹ thuật 11 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty 11 2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty 11 3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty năm 1999 - 2001 12... hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật I Tổng quan về Công ty xây lắp vật t kỹ thuật: 1- Quá trình hình thành và phát triển Công ty: Công ty xây lắp vật t kỹ thuật là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 198/NN-TCCB ngày 24/3/1993 của Bộ trởng Bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn), trực thuộc Tổng Công ty Chè... Những nội dung cơ bản về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 2 1 Khái niệm chung về tổ chức 2 2 Đặc điểm chung của tổ chức 2 3 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức 3 4 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 4 4.1 Các mô hình tổ chức cơ bản 4 4.2 Lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp hợp lý 7 II Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp 8 1 Thực trạng tổ chức bộ máy của doanh nghiệp Nhà nớc... và quản lý doanh nghiệp Để có thể thực hiện tốt công tác này, đòi hỏi phải có kiến thức đầy đủ về kinh tế thị trờng, am hiểu môi trờng hoạt động kinh doanh của Công ty Do vậy trong đề tài này, tôi tập trung giải quyết một số vấn đề sau: 1- Làm rõ cơ sở lý luận về mô hình tổ chức quản lý của Công ty xây lắp vật t - kỹ thuật trong điều kiện nớc ta hiện nay 2- Đánh giá tình hình tổ chức bộ máy quản lý của. .. phòng ban chức năng và nhiệm vụ của nó, cho thấy cơ cấu cha thực sự tối u mà phải cần hoàn thiện 2- Tồn tại và khó khăn trong công tác tổ chức quản lý của Công ty: Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc trong công tác tổ chức quản lý cả Công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, cụ thể là: - Hiện nay Công ty cha thành lập đợc phòng dự án mà đối với Công ty thì việc trúng thầu các công trình xây dựng... doanh Công ty cần tập trung thực hiện một số giải pháp sau: 1- Hoạch định chiến lợc phát triển dài hạn làm cơ sở cho việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Vào thời điểm hiện tại Công ty vẫn cha xây dựng một chiến lợc kinh doanh tổng thể Chính điều này dẫn đến các hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn mang tính thụ động, chắp vá, hoạt động không ổn định Với một chiến lợc phát triển dài hạn tổng... cho từng công nhân viên có sáng kiến cải tiến vợt năng suất và đạt đợc những kết quả cao Trên đây là toàn bộ thực trạng của bộ máy quản lý Công ty xây lắp - vật t kỹ thuật Bên cạnh những mặt hợp lý còn có những mặt cha hợp lý Tuy nhiên mục đích cuối cùng là làm cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt động có hiệu quả nhằm đáp ứng đợc tình hình kinh tế hiện nay của đất nớc và sự mong mỏi của cán bộ công nhân... của cán bộ công nhân viên trong Công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 29 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng III một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật I Nhiệm vụ, yêu cầu đối với tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp: Nền kinh... thởng cho các cá nhân, có những sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm - Nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức các phòng ban sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất trong việc thực hiện mục tiêu và phơng hớng kinh doanh cho giai đoạn tới II Biện pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty xây lắp - vật t - kỹ thuật: Bất kỳ một tổ chức nào cũng đợc hình thành nhằm thực hiện những... phát triển của Công ty trong những năm qua ngày một tốt đẹp hơn, đẩy mạnh tính năng động nhanh nhạy, mạnh dạn tìm tòi sáng tạo đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới III Nhận xét chung về thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 1- Những thành tựu đã đạt đợc trong công tác tổ chức bộ máy quản lý: Trải qua bao thăng trầm không ngừng phát triển vơn lên, Công ty đã khẳng