Một số giải pháp cải tiến tổ chức bộ máy quản lý ở công ty fafilm việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế đổi đất nước nói riêng phát triển không ngừng kinh tế giới nói chung, nghiệp phải thực chủ động phương thức làm ăn Cơ hội nhiều thử thách lớn, để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh đồng thời phải quan tâm quản lý chặt chẽ tất khâu trình sản xuất, nhằm phát huy nguồn nội lực tận dụng nguồn ngoại lực để giảm chi phí đến mức thấp đạt lợi nhuận cao Ngoài doanh nghiệp phải trọng quan tâm tới vấn đề tổ chức máy quản lý nhân sự, điều đóng vai trò quan trọng tới tồn doanh nghiệp Trong điều kiện phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp nhà nước nguồn lực quan trọng công phát triển kinh tế Song đạt nhiều kết quả, hoạt động doanh nghiệp nhà nước nhiều vướng mắc, nhiều tồn cần phải khắc phục Cần thiết phải củng cố, đổi hoạt động doanh nghiệp nhà nước, cải tiến cấu tổ chức máy quản lý nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên để đáp ứng ngang tầm nhiệm vụ vấn đề quan trọng, biện pháp hàng đầu để hệ thống doanh nghiệp nhà nước thích ứng với kinh tế thị trường, đủ khả cạnh tranh, đứng vững, phát triển góp phần phát huy vai trò chủ \ đạo khu vực kinh tế nhà nước kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Xét thấy tính thiết yếu vấn đề qua thực tế Công ty Fafilm Việt Nam em sâu nghiên cứu tổ chức máy quản lý Công ty với đề tài: "Một số giải pháp cải tiến tổ chức máy quản lý Công ty Fafilm Việt nam " Nội dung đề tài bao gồm ba phần chính: Chương I : Thực trạng tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty Fafilm Việt Nam Chương II : Những ý kiến đề xuất nhằm cải tiến tổ chức máy quản lý Công ty Fafilm Việt Nam Do khả thời gian có hạn nên luận văn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo, cán văn phòng Công ty quan tâm đến đề tài để luận văn hoàn chỉnh Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn –TS Nguyễn Mạnh Quân, thầy cô giáo khoa quản lý cán văn phòng Công ty Fafilm Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành luận văn \ CHƯƠNG I THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY FAFILM VIỆT NAM I ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY FAFILM VIỆT NAM Quá trình hình thành phát triển Công ty: - Ngày 15/3/1953, chiến khu Việt bắc, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký sắc lệnh số 147/SL thành lập doanh nghiệp quốc gia Chiếu bóng Chụp ảnh Việt nam - tổ chức Điện ảnh Cách mạng Việt nam, đồng thời tiền thân Công ty Xuất nhập Phát hành phim ( Fafilm) Việt nam - Cuối năm 1978 Công ty XNK Phát hành phim Việt nam đời \ - Ngày 19/12/1987 Công ty XNK Phát hành phim VN tách làm hai: Công ty phát hành phim VN Công ty XNK phim VN ( Vinafilm) - Ngày 23/5/1989 Quyết định 570/VHQĐ Bộ văn hoá Thông tin tách làm 2: Công ty phát hành phim Video TƯ I Công ty phát hành phim Video TƯII - Ngày 20/4/1992 hợp Công ty TƯ I TƯ II - Ngày 24/6/1993 ngày Công ty thức thành lập - Tên thức Công ty là: Công ty xuất nhập phát hành phim Việt Nam - Tên gọi tắt giao dịch quốc tế là: Fafilm Việt Nam Kể từ năm 1993 Fafilm Việt nam có bước vững chắc, củng cố cho phát triển vị trí mình, vừa phục vụ nhiệm vụ trị, tuyên truyền chủ trương sách Đảng, Nhà nước giai đoạn cách mạng, vừa đảm bảo kinh doanh theo kế hoạch Là doanh nghiệp trực thuộc Bộ Văn hoá thông tin Công ty Fafilm Việt Nam có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng (cả tài khoản ngoại tệ) - Công ty có trụ sở đóng tại: Số 19 - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân- Hà Nội Ngoài Công ty có Công ty con, Chi nhánh địa phương hoạt động theo nguyên tắc kế hoạch kinh doanh có định hướng điều kiện thị trường, có tài trợ quản lý nhà nước, \ hạch toán tập trung Các đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng chịu quản lý tập trung Công ty Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 2.1 Chức : Công ty Fafilm doanh nghiệp nhập phim quan đầu ngành xuất phim, phát hành Video dịch vụ hợp tác làm phim phạm vi nước, đưa tác phẩm điện ảnh sản xuất nước nhập từ nước đến với người xem thông qua mạng lưới chiếu bóng nhằm thực chức năng: vừa thực nhiệm vụ trị, tuyên truyền chủ trương sách Đảng, Nhà nước giai đoạn cách mạng, vừa đảm bảo kinh doanh theo kế hoạch 2.2 Nhiệm vụ : Là đơn vị nhập ( mua đứt, đại lý, liên doanh hợp tác) phim video nước vào chiếu Việt nam Bằng phương pháp phù hợp với chủ trương Chính phủ điện ảnh để có phim băng Việt nam tạo lực lượng phim băng phát hành nước Tổ chức phát hành rộng rãi loại phim nhựa phim video phạm vi nước theo nhiều phương thức phù hợp với chế quản lý nhà nước thời kỳ Xuất nước loại phim nhựa, phim video thuộc vốn phim mình, làm đại lý, uỷ thác xuất loại phim video hãng thông qua hợp đồng kinh tế \ Tổ chức dịch vụ hợp tác làm phim, đại lý liên doanh liên kết phát hành phim, băng nước Việt nam phim băng Việt nam nước ngoài.Tổ chức liên doanh liên kết với sở điện ảnh nước để sản xuất, phát hành phim nhựa băng Việt nam Sản xuất tài liệu đồng cho phim như: sản xuất tổ chức loại quảng cáo cho phim ( viết, quảng cáo áp phích, panô, biên dịch thuyết minh, làm phụ đề cho phim nước ngoài, tài liệu giới thiệu phim …) để nâng cao hiệu xã hội, hiệu kinh doanh phim ảnh Tổ chức bảo quản, tu sửa loại phim, băng nhằm nâng cao hệ số khai thác hiệu khai thác phim, băng theo quy chế Tổ chức điều tra thị trường phim ảnh, hiểu thị hiếu xem phim, nắm bắt nhu cầu thưởng thức khán giả, trình độ đánh giá hưởng thụ phim khán giả, nhằm có biện pháp kịp thời để công tác phát hành phim có hiệu xã hội kinh tế cao Quản lý cán công nhân viên chức tài sản hãng theo chế độ, sách nhà nước phân cấp quản lý Bộ Đặc điểm hoạt động Công ty: 3.1 Nguyên tắc hoạt động Công ty: Thực hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm kết phục vụ kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn, giải hài hoà lợi ích nhà nước Công ty, hãng người lao động theo kết đạt theo khuôn khổ luật pháp quy định hành \ Thực nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng quản lý điều hành Mọi mặt hoạt động Công ty đặt lãnh đạo Đảng thực theo quy định số 490/ QĐ - TW ngày 19/11/1992 ban bí thư trung ương Đảng Dưới lãnh đạo Đảng bộ, tổng giám đốc Công ty tạo điều kiện để đoàn thể quần chúng hoạt động nhằm mục đích thực tốt chức nhiệm vụ hãng khuôn khổ điều lệ quy định 3.2 Quyền hạn Công ty: Được trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập đầu tư phát triển với tổ chức, cá nhân nước theo luật định Được vay vốn (kể ngoại tệ) ngân hàng Việt nam nước ngoài, chung vốn với tổ chức cá nhân nước để tổ chức sản xuất kinh doanh sở hiệu luật pháp cho phép Được thực dịch vụ xuất nhập cho tổ chức, cá nhân nước sở hai bên có lợi khuôn khổ luật pháp Được tổ chức đại diện nước để thực nhiệm vụ theo luật định Được tham dự chợ phim, hoạt động điện ảnh nước có liên quan đến chức nhiệm vụ mình, cử nước đàm phán ký kết hợp đồng tham dự hoạt động có liên quan theo quy định hành \ Được quyền sản xuất kinh doanh mặt hàng, hoạt động có liên quan đến nhiệm vụ giao với tổ chức, cá nhân nước Có quyền phân cấp cho đơn vị trực thuộc phải thực trách nhiệm đó, huy động vốn liên doanh liên kết hoạt động có hiệu theo quy định II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đặc điểm tình hình chung hoạt động Công ty: * Tuy gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh, Fafilm Việt nam cố gắng cao để thực nhiệm vụ phục vụ trị xã hội mình, bật năm việc tổ chức tốt đợt phim - Mừng Đảng, mừng xuân ất Dậu - Chào mừng Đại hội Đảng cộng sản Việt nam lần thứ X - Chào mừng ngày lễ 30/4 1/5 - Kỷ niệm quốc khánh 2/9 - Kỷ niệm ngày thành lập quân đội 22/12 - Một số ngày lễ năm công ty Fafilm Việt Nam tổ chức chào mừng… Hàng loạt phim Việt nam kịp thời phục vụ ngày lễ lớn : '' Vào Nam Bắc'', '' Hai bình làm thuỷ điện'', ''Đời Cát'', ''Ba người đàn ông'', ''Chiếc chìa khoá vàng'', '' Chị Năm khùng'', phim nước khác ''Lựa chọn sinh tử'' (Trung \ Quốc), dù doanh thu không cao, song đáp ứng kịp thời yêu cầu phục vụ văn hoá xã hội nước Sau Nghị định 26/CP, Fafilm Việt nam không chủ thể nhập phát hành phim nước trước nữa, số lượng phim Fafilm Việt nam đóng góp chủ yếu hệ thống chiếu bóng toàn quốc Ngoài Fafilm Việt nam đơn vị cung cấp phim chủ yếu cho địa phương, góp phần để địa phương củng cố chiếu bóng, kinh doanh phục vụ mục đích xã hội * Năm 2005 đến năm đầu Nhà nước áp dụng luật thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Cùng với ảnh hưởng kinh tế khu vực lan sang nước ta cạnh tranh gay gắt thị trường ngành phim ảnh, ảnh hưởng không nhỏ tới tình hình tài Công ty, đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý để đứng vững phát triển thị trường tạo đà phát triển cho Công ty Được giúp đỡ Bộ văn hoá - Thông tin, với nỗ lực thân Công ty phát huy tốt kết mà Công ty đạt năm qua lãnh đạo CBCNV Công ty cố gắng khắc phục khó khăn thời phấn đấu đạt mức tăng trưởng năm sau cao năm trước đồng thời lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm * Lực lượng lao động, theo báo cáo Văn phòng Công ty thời điểm báo cáo 31/08/2005 tổng số cán công nhân viên 535 người nữ 240 người chiếm gần 45% \ tổng số cán công nhân viên Cán lãnh đạo có 90 người chiếm gần 17%, lại cán nghiệp vụ công nhân 445 người chiếm 83,2% Trong tổng số 535 người Công ty, có 250 người có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 46,7%, số trung cấp có 54 người chiếm 10,09% tổng số lao động Công ty, số lại sơ cấp công nhân có 231 người chiếm 43,21% toàn Công ty Kết hoạt động kinh doanh Công ty: Khi xây dựng kế hoạch, Công ty lường khó khăn phức tạp năm 2005 Việc thực tiêu kế hoạch đề khó khăn, vào tháng cuối năm Tuy hoàn thành vượt mức kế hoạch nhờ nỗ lực toàn thể CBCNV toàn Công ty Để thể điều trên, xem xét nét kết hoạt động kinh doanh năm 2004 năm 2005 sau: 2.1 Chỉ tiêu doanh số Bảng1: Bảng tiêu doanh số khu vực năm 20042005 Công ty Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu KH Hà Nội Đà Nẵng \ Kế hoạch Thực Năm Năm 2004 2005 9.906 12.128 14.479 2.500 2.265 2.686 % % so với năm 145 103 120 114 Muốn vậy, ban lãnh đạo Công ty phải thực nhà tổ chức, nhà kinh doanh giỏi đồng thời nhà tâm lý giáo dục có lực Mặt khác, máy quản lý muốn hoạt động có hiệu cao phải có lãnh đạo Đảng (trực tiếp Đảng uỷ Công ty) hưởng ứng tích cực hiệu tổ chức Công đoàn Thanh niên Công ty Giải pháp hoàn thiện chức nhiệm vụ máy quản lý: Có thể nói chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty kiện toàn, điều chỉnh đảm bảo tinh gọn, hiệu công tác tham mưu giúp lãnh đạo Công ty quản lý điều hành Tuy nhiên để Công ty hoạt động tốt phát triển bền vững phòng ban cấp lãnh đạo phải có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Vì cần phải có đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, chức nhiệm vụ cấp lãnh đạo phải thống nhất, liên hệ mật thiết với không bị chồng chéo Tuy chức nhiệm vụ Công ty kiện toàn, Công ty chưa phân rõ nhiệm vụ nhân viên phòng ban nên nhiệm vụ số trưởng phòng phải kiêm nhiều dẫn đến chất lượng công việc không cao Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu Công ty tìm hiểu phân tích công việc Trưởng phòng, em đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện chức nhiệm vụ số trưởng phòng a Trưởng phòng tài kế toán: - Chức năng: \ + Tham mưu cho GĐ công ty công tác tài kế toán + Tổ chức máy tài kế toán toàn Công ty, đồng thời tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế; Ghi chép phản ánh đầy đủ trình vận động chu chuyển đồng vốn biểu số lượng giá trị theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định cụ thể Công ty công tác quản lý kinh tế tài - Nhiệm vụ: + Xây dựng quy định toán, chứng từ hoá đơn lưu trữ văn chứng từ tài kế toán + Tổ chức hoạt động ghi chép sổ sách, lưu trữ chứng từ hạch toán chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định kế toán Công ty đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước + Nghiên cứu phương hướng, giải pháp để đổi mới, cải tiến hệ thống + Tổ chức máy kế toán cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Kiểm kê định kỳ, báo cáo định kỳ xây dựng báo cáo tài định kỳ theo quy định + Thực công tác tài tín dụng + Thực công tác phân tích hoạt động kinh tế thông tin kinh tế thuộc phạm vi phòng - Báo cáo: \ Kế toán trưởng báo cáo việc thực nhiệm vụ cho Phó GĐ Tài - Văn phòng Các nhân viên phòng thực nhiệm vụ theo chức danh công việc theo đạo trưởng phòng b Trưởng phòng tổ chức tu sửa bảo quản: - Chức năng: + Tham mưu cho Giám đốc tổ chức quản lý khai thác phim cho có hiệu kinh doanh + Phân công theo dõi, đánh giá nhân viên phòng công tác giao nhận phim, bảo quản phim + Chịu trách nhiệm ký nhận, bàn giao phim với rạp, tổ chức phim mang phát hành Báo cáo: Trưởng phòng tu sửa bảo quản báo cáo việc thực nhiệm vụ cho Phó GĐ Kỹ thuật c Trưởng phòng Dịch vụ Hợp tác làm phim: - Chức năng: + Tổ chức phân công theo dõi, đánh giá công tác nhân viên phòng + Nghiên cứu lên kế hoạch trình Giám đốc Công ty việc ký kết hợp đồng làm phim, khai thác phim nước, - Nhiệm vụ chính: + Trực tiếp phụ trách phòng Dịch vụ Hợp tác làm phim để thực việc lên kế hoạch công tác kinh doanh, lập chứng từ gốc, lập quết toán hợp đồng phòng ký với rạp \ + Đề xuất giá phim phù hợp để cạnh tranh có hiệu kinh doanh - Báo cáo: Trưởng phòng Dịch vụ Hợp tác làm phim báo cáo việc thực nhiệm vụ cho Giám đốc Giải pháp công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý: Trình độ tiêu quan trọng thể chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo nguồn nhân lực trình trang bị kiến thức định chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động để họ đảm nhận công việc định Đối với cán quản lí vấn đề đào tạo bồi dưỡng trình độ lại quan trọng, cán quản lí có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giải công việc tốt trôi chẩy Hiện tại, đội ngũ lao động quản lí Công ty tồn lượng lao động quản lí trình độ hạn chế, khả đáp ứng yêu cầu công việc chưa cao, số người làm không ngành nghề đào tạo; Các trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng kỹ thuật, trưởng phòng phát hành phim tốt nghiệp từ trường, văn hoá nghệ thuật hay kỹ thuật, mà kiến thức quản lí nhiều hạn chế Do Công ty cần bồi dưỡng kiến thức cho cán quản lí không chuyên môn nghiệp vụ họ mà lĩnh vực quản lí Nhà nước kinh tế, quản trị kinh doanh, nhằm giúp cán có hiểu biết sâu rộng môi trường kinh tế \ Để có đội ngũ lao động vững mạnh từ khâu tuyển chọn lao động vào Công ty cần có yêu cầu thực tế sát thực để tuyển chọn người có đủ chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất nghề nghiệp cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu công việc giao phó Cùng với trình tuyển chọn, Công ty nên mạnh dạn loại bỏ cán công nhân viên có trình độ yếu không đáp ứng yêu cầu công tác lâu năm giàu kinh nghiệm cách hợp lí Về đào tạo Công ty tiến hành theo hình thức sau: + Đào tạo chỗ: Công ty mở lớp nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, luật pháp nhằm mở rộng hiểu biết nhiều lĩnh vực cho cán Thường xuyên mở hội thảo mời chuyên gia lĩnh vực trao đổi nói chuyện với cán công nhân viên Ngoài để học hỏi thêm kinh nghiệm cho cán quản lí, Công ty sử dụng phương pháp kèm cặp để tạo nguồn cán kế cận + Đào tạo Công ty: Đối với cán trẻ tuổi, gửi đào tạo, học tập nghiên cứu trình độ cao trường nước nước Hoặc khuyến khích họ tự học tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ kiến thức phục vụ cho công tác quản lí Đây việc làm cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ cán Công ty Về bồi dưỡng Công ty nên mở khoá đào tạo nâng cao tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cho cán kỹ thuật, cần ý đào tạo áp dụng công nghệ nước việc \ thi công công trình, công việc điện nước Tuy cán công ty có trình độ ngoại ngữ tin học tương đối, Công ty trang bị đầy đủ máy tính cho cán nhân viên nên Công ty nên mở lớp tin học ứng dụng chuyên sâu để đội ngũ cán đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe chế thị trường Ngoại ngữ phương tiện cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liệu Ngày quan trọng cán quản lí tiêu chuẩn cán nay, cụ thể là: + Khuyến khích cán học ngoại ngữ giờ, Công ty hỗ trợ việc cấp kinh phí sau có chứng nộp cho quan + Tạo điều kiện mở lớp ngoại ngữ Công ty hành có điều kiện + Đôi với cán cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho công việc phải cử học nâng cao trường Các việc làm bước đầu có nhiều khó khăn nhận thức cán bộ, nhiều người tuổi cao ngại học, lo ngại bị vị trí học Song Công ty phải coi điều kiện bắt buộc cán quản lí Như vậy, thực tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nói Công ty nâng cao chất lượng lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo ưu cạnh tranh với Công ty lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lí Từ \ Công ty có điều kiện để nâng cao đời sống cán công nhân viên, đảm bảo gắn bó họ với công việc với Công ty Giải pháp hoàn thiện tổ chức nơi làm việc điều kiện lao động: Công tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác dụng thiết thực trình lao động chất lượng lao động quản lí Quan sát nơi làm vệc ta thấy vấn đề Công ty diện tích phòng ban nhỏ hẹp, việc bố trí phòngban chưa hợp lí, phòng ban có chức nhiệm vụ lại không nằm sát Vậy Công ty cần có biện pháp bố trí lại phòng cho việc trao đổi thông tin thuận lợi, có điều kiện Công ty nên xây dựng quy hoạch lại cho phù hợp với điều kiện Về điều kiện làm việc Công ty đảm bảo nhân viên trang bị vật chất kỹ thuật cần thiết cho công việc, nhiên cần nhanh chóng kịp thời sửa chữa, nâng cấp số máy tính cũ để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Ngoài bầu không khí tâm lí quan trọng Trước đây, hầu hết doanh nghiệp vấn đề chưa quan tâm nghiên cứu cách mức Nhưng ngày người ta phủ nhận vai trò nó, đặc biệt người làm công tác quản lí Thật làm việc bầu không khí thoả mái nhân viên có cảm giác yên tâm công tác, người vui vẻ hợp tác, giúp đỡ trình thực công việc không \ tồn tình trạng đố kỵ, cạnh tranh không lành mạnh, chia bè phái, phe nhóm tác động xấu đến công việc làm ảnh hưởng đến kết chung Công ty Do vậy, Lãnh đạo Công ty không nên coi nhẹ vấn đề mà phải thường xuyên quan tâm đến đời sống, tâm tư, nguyện vọng, tình cảm cán công nhân viên nhằm nắm bắt giải kịp thời mâu thuẫn nảy sinh, xung đột quyền lợi gây đoàn kết nội Công ty cần có động viên an ủi lúc họ gặp khó khăn bất sống, cần tạo thoả mái công tác gần gũi lãnh đạo với nhân viên Có họ thực thẳng thắn trao đổi đề xuất ý kiến đóng góp cho Công ty Giải pháp kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất: Đối với lao động quản lí, nội dung kỷ luật chủ yếu sử dụng thời gian lao động Nhìn chung tượng muộn sớm phổ biến, Công ty trì chế độ làm việc 8h/ ngày 40h / tuần song thực tế việc thực chưa đắn, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ máy tổ chức quản lí Công ty chưa hợp lí, chưa hình thành kỷ luật lao động nội quy lao động, giải công việc riêng cúng biểu lãng phí thời gian dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao Do Công ty cần xây dựng kỷ luật lao động phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán công nhân viên Công ty có thói quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lí làm \ việc đối phó Vậy giải vấn đề cần thực đồng biện pháp sau: + Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho đối tượng Công ty, áp dụng hình thức bắt buộc thực quy chế đề ra; Có hình thức khen thưởng kịp thời cá nhân đơn vị thực tốt, khiển trách, kỷ luật người vi phạm tạo nên kỷ luật lao động công nghiêm túc; Duy trì thói quen nghề nghiệp, làm, nghỉ ngơi có giấc, tập trung có thái độ đắn trình làm việc + Có biện pháp tổ chức lao động cách khoa học, nhằm hợp lí hoá lao động tránh tạo thời gian dỗi + Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán + Sử dụng biện pháp hành giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác quản lí để cán công nhân viên tận dụng tối đa thời gian cho công III NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT CỦA CÔNG TY Công ty FaFilm Việt nam doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định Bộ VHTT, với chức quan đầu ngành xuất phim, phát hành Video dịch vụ hợp tác làm phim phạm vi nước, đưa tác phẩm điện ảnh sản xuất nước nhập từ nước đến với người xem thông qua mạng lưới chiếu bóng nhằm thực chức năng: vừa thực nhiệm vụ trị, tuyên truyền chủ trương sách Đảng, Nhà nước giai đoạn cách mạng, vừa đảm bảo kinh doanh theo kế hoạch \ Trong thời gian qua, Công ty gặt hái nhiều thành công tuyên truyền đường nối chủ trương sách Đảng thời kỳ góp phần vào ổn định trị, xã hội tăng trưởng, phát triển kinh tế Tuy nhiên, bên cạnh thành tích đạt trình phát triển số khó khăn tồn mà Công ty cần giải để ngày phát triển hơn, đạt nhiều thành công tương lai Để làm điều đó, nỗ lực phấn đấu thân cần giúp đỡ nhà nước quan cấp để hỗ trợ tạo điều kiện cho Công ty năm tới cụ thể là: Với nhà nước: * Đề nghị Bộ, Cục điển ảnh Vụ chức giúp đỡ để Công ty sớm ổn định, giải nhanh chóng tra, điều tra máy tổ chức, yếu tố quan trọng vào bậc để tạo điều kiện cho Công ty đẩy mạnh sản xuất kinh doanh * Giải cho Công ty giữ lại khoản nợ ngân sách để bổ sung vốn sản xuất kinh doanh, đặc biệt vốn đầu tư hoàn thành thiếu nguồn * Đề nghị với Bộ quan hữu quan tăng cường quản lý quy chế phát hành băng đĩa hình, thúc đẩy việc tra kiểm tra xử lý nghiêm minh việc nhập lậu, phát hành lậu in sang băng đĩa lậu vi phạm quyền, truyến bá nội dung độc hại * Sắp tới Fafim Việt nam triển khai việc phát hành băng hình băng đĩa hình, xin giải nhanh thủ tục \ dẫn cần thiết để đảm bảo luật pháp quy chế Xin tăng thêm số phim để phát hành thử nghiệm đĩa hình * Phim truyện Việt nam hàng năm tăng số lượng phim nhân hàng loạt tiền tài trợ cho Fafim Việt nam mua phim Việt nam không tăng Sẽ khó khăn cho Fafim Việt nam việc bao tiêu phim Việt nam nhằm phục vụ trị xã hội Vậy đề nghị Bộ VHTT, Cục điện ảnh có kế hoạch tăng thêm ngân sách cho Fafilm Việt nam để hoàn thành tốt nhiệm vụ (Năm 2006 Cục điện ảnh, Bộ VHTT đề nghị cấp cho Fafilm Việt Nam 2,5 tỷ Fafilm Việt nam Nhà nước duyệt cấp 900 triệu) Với Công ty: * Đoàn kết thống nội bộ, tránh tình trạng thuyên chuyển nhiều cán quản lý chủ chốt Fafilm Công ty trực thuộc, đưa Công ty vào ổn định vào hoạt động bình thường * Tạo điều kiện giúp cán trẻ phát huy lực * Tiếp tục tìm kiếm, hợp tác với nhiều đối tác phát hành chiếu phim nước nữa.Không ngừng giữ quan hệ, mở rộng hợp tác với đối tác truyền thống như: Progrees(Đức); Media ASIA(Hồng kông); Visionnet, Anet(Hàn quốc)… * Sớm triển khai lắp đặt dây chuyền sản xuất đĩa VCD với hãng Kim Tinh (Golden Star) Hồng kông Hà nội thành phố Hồ chí minh * Công tác tuyên truyền quảng cáo mức Bám sát phục vụ kịp thời nhiệm vụ trị văn hoá xã hội hoạt \ động kinh doanh Công ty Phối hợp nhịp nhàng với đối tác công tác tuyên truyền quảng cáo phim trọng điểm Mặt khác trì quan hệ tốt với quan báo chí nhằm giới thiệu phim hoạt động ngành Công ty \ KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Fafilm Việt nam năm qua đạt thành tích đáng kể Từ chuyển đổi sang chế thị trường, gặp khó khăn, Công ty thực tốt chức nhiệm vụ Với truyền thống tốt đẹp nhiều năm Công ty, đặc biệt năm gần đây, lãnh đạo cấp, ngành Bộ VHTT hỗ trợ giúp đỡ, với nỗ lực thân Công ty tiếp tục phát huy mạnh việc phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm năm tới Trong điều kiện phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp nhà nước nguồn lực quan trọng công phát triển kinh tế Song đạt nhiều kết quả, hoạt động doanh nghiệp nhà nước nhiều vướng mắc, nhiều tồn cần phải khắc phục Cần thiết phải củng cố, đổi hoạt động doanh nghiệp nhà nước, cải tiến cấu tổ chức máy quản lý nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên để đáp ứng ngang tầm nhiệm vụ vấn đề quan trọng Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy TS Ngyễn Mạnh Quân, thầy cô giáo trường Kinh doanh công nghệ Hà nội tận tình bảo, hướng dẫn em trình thực tập Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Công ty Fafilm \ Việt nam, đặc biệt bác Mai Đức Diện, người hướng dẫn thực tế tạo điều thuận lợi cho em hoàn thành luận văn tôt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn./ \ LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp MỤC LỤC Hoàng V¨n Dòng 02D8939N Líp 726 – MSV: [...]... TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY FAFILM VIỆT NAM 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của Công ty: Công ty Fafilm là một doanh nghiệp vừa phục vụ nhiệm vụ chính trị, tuyên truyền chính sách của Đảng vừa kinh doanh trực thuộc Bộ văn hoá thông tin, chịu sự quản lý của nhà nước Ngoài \ việc bảo đảm hoàn thành những nhiệm vụ của đơn vị mình, Công ty còn phải thực hiện quản lý đầy đủ... mạnh hay yếu của Công ty Mặc dù tiền thân của Công ty Fafilm Việt nam có từ lâu(1953) Song, Công ty Fafilm Việt nam chỉ mới chính thức thành lập được 19 năm(1993), Công ty đã được ra đời bởi nhiều yếu tố khách quan Do vậy, trong công tác sản xuất- kinh doanh cũng như việc quản lý của bộ máy trong Công ty chắc chắn còn tồn tại nhiều thiếu sót, bên cạnh đó bộ máy quản lý cũng đạt được một số thuận lợi và... Phân tích, đánh giá công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 3.1 Phân tích số lượng, kết cấu và trình độ của lao động quản lý: * Phân tích số lượng lao động quản lý: Lao động quản lý không trực tiếp tạo ra sản phẩm, do vậy vấn đề đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải bố trí một cách hợp lý sao cho chỉ với một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động toàn Công ty nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc được giao... thấy tỷ lệ lao động quản lý của công ty có xu hướng tăng Sở dĩ tỷ lệ lao động quản lý của Công ty tăng do Công ty đang bước đầu hình thành các phòng ban với chức năng riêng biệt, do văn phòng giao dịch và các Công ty con, Chi nhánh của Công ty nằm xa nhau nên số lượng lao động gián tiếp tăng theo các năm * Phân tích kết cấu của lao động quản lý: Năm 2005 lao động quản lý của công ty là 104 người Nếu... đạo: Công tác tổ chức cán bộ; công tác kinh tế tài chính; Công tác đầu tư, định hướng chiến lược của công ty; công tác tuyển dụng lao động và tổ chức thi đua khen thưởng + Các Phó giám đốc công ty: + Phó GĐ Tài chính - Văn phòng : - Nhiệm vụ: + Chỉ đạo trực tiếp phòng Kế toán , quản lý tình hình tài chính của công ty + Chỉ đạo trực tiếp Văn phòng, quản lý các công tác đối nội và đối ngoại của công ty. .. nhà nước về công tác hoạt động kinh doanh của công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên của công ty + Lãnh đạo công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ + Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng \ + Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Nhiệm vụ: + Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống văn hoá toàn công ty + Các lĩnh... động quản lý: Trình độ đào tạo của lao động quản lý Công ty rất cao, với 100% cán bộ có trình độ đại học và trên đại học bao gồm: 2 tiến sĩ Điện ảnh, 4 thạc sĩ Văn hoá, 62 kỹ sư các ngành kinh tế và văn hoá \ nghệ thuật còn lại là các cử nhân các ngành khác Với trình độ lao động quản lý như vậy Công ty cần tổ chức tốt bộ máy quản lý theo hướng chuyên tinh, gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động của công ty Tuy... 235 (Nguồn: Công ty Fafilm Việt Nam) Doanh thu phim nhựa tăng nhờ các yếu tố sau: - Fafilm Việt nam đã tổ chức được một lực lượng phim có chất lượng cao với số lượng bản hợp lý - Đã coi trọng đúng mức công tác tổ chức quảng cáo theo từng phim, vừa phát huy được hiệu quả, vừa tránh được lãng phí phim, \ quảng cáo đúng chất lượng của phim, nhiều phim hợp doanh đã thực sự đạt hiệu quả nhờ quảng cáo -... sản xuất đã có những tiến bộ mới về chất lượng nên việc đón nhận và phát hành phim Việt nam không còn chênh lệch chi lớn hơn thu cao như trước đây là một thuận lợi được ghi nhận cho Fafilm Việt nam trong việc tổ chức phát hành phim Việt nam - Một thuận lợi nữa cho Fafilm Việt nam trong việc phát hành phim nhựa là hệ thống rạp của Công ty đã đi vào hoạt động ổn định, đạt doanh số vượt xa dự kiến khi... cho Fafilm Việt nam trong việc tổ chức khai thác tạo thêm nguồn thu, đẩy mạnh tiếp thị và phục vụ xã hội 4.2 Những tồn tại của bộ máy quản lý và những nguyên nhân của tồn tại đó: a Những tồn tại của bộ máy quản lý: \ - Nếu xét về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, trong những năm gần đây ta có thể thấy rõ được sự trì trệ, khó khăn của Công ty, điều này phản ánh rõ nét ít nhất là trong công tác quản ... II MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU CẢI TIẾN MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY Giải pháp cải tiến cấu máy quản lý Công ty: Bộ máy quản lí trung tâm đầu não huy toàn hoạt động tổ chức, ... yếu vấn đề qua thực tế Công ty Fafilm Việt Nam em sâu nghiên cứu tổ chức máy quản lý Công ty với đề tài: "Một số giải pháp cải tiến tổ chức máy quản lý Công ty Fafilm Việt nam " Nội dung đề tài... Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM CẢI TIẾN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY FAFILM VIỆT NAM I PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY FAFILM VIỆT NAM * Năm 2005 năm Fafilm Việt nam đứng trước nhiều