Tài liệu Luận văn: Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải ôtô số 8 ppt

Luận vănTổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải ôtô số 8... Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty II.Tổ chức bộ máy quản

Luận văn

Tổ chức bộ máy quản lý và

tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vận

tải ôtô số 8

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung

Đối với doanh nghiệp thì các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp và những người quản lý nắm được tình hình hoạt động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ mặt mạnh, và mặt yếu để có những quyết định cần thiết

Đối với Nhà nước, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nước, để điều hành và quản

lý nền kinh tế quốc dân

Như vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán mà còn bao gồm nhiều hơn thế Người làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ thống kế toán, thu thập xử lý và phân tích số liệu của các quá trình kinh tế phức tạp diễn ra thường xuyên trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng thông tin một cách hữu ích phục vụ tốt cho các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như của Nhà nước và những đối tượng quan tâm khác

Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại Công ty vận tải ôtô số 8 em đã tìm hiểu và đưa ra " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I"

Báo cáo gồm các phần:

I Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty

II.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

III Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

I Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty vận tải ôtô

Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tải hàng hoá số 18 được thành lập tại Quyết định số 01/QĐTC ngày 02/01/1971 của Bộ giao thông vận tải trên cơ sở sát nhập các đoàn xe vận tải chủ lực Tổng cục lương thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp - Bộ công nghiệp nhẹ

Đến tháng 6/1980 Bộ giao thông vận tải lại Quyết định sát nhập Công

ty Công ty Đại lý vận tải về xí nghiệp ôtô số 18

Ngày18/06/1986 Bộ giao thông vận tải bằng quyết định số 2482/QĐ/TCCB-LĐ sát nhập xí nghiệp vận tải quá cảnh C11 thuộc Công ty vận tải ôtô số 1 với xí nghiệp vận tải hàng nặng thành xí nghiệp vận tải ôtô số 8

Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 của Bộ giao thông vận tải thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty vận tải ôtô số 8 thuộc Cục đường bộ Việt Nam mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25

Có trụ sở chính tại: Số 7 - Lương Yên - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tại thời điểm này Công ty có số vốn kinh doanh là: 2.433.000.000 đ Trong đó:

+ Vốn cố định 2.352.000.000 đ

+ Vốn lưu động 81.000.000 đ

Bao gồm các nguồn vốn:

- Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 597.000.000 đ

Bao gồm: + Vốn bằng tiền: 68.000.000 đ

+ Vốn bằng hiện vật: 471.000.000 đ + Vốn khác: 58.000.000 đ

- Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

+ Vận tải hàng hoá đường bộ Mã số: 0502

+ Đại lý vận tải hàng hoá

Đến ngày 26/11/1995 Công ty đã xin bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chức năng khác đó là:

- Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái xe

- Vận tải hành khách đường bộ

- Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phương tiện vận tải đường bộ

- Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật tư, phụ tùng phương tiện vận tải đường bộ

Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh

tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh)

Sản phẩm chính của Công ty là: - Tấn hàng vận chuyển và tấn hàng luân chuyển

Những năm thực hiện chế độ bao cấp của Nhà nước Công ty đều hoàn thành kế hoạch sản lượng về Tấn và Tkm, kế hoạch tài chính

Nhiệm vụ chính của Công ty là giải toả ga - cảng và phục vụ xây dựng

cơ bản khu vực Hà Nội

- Vận chuyển than cho các nhà máy công nghiệp Trung ương và địa phương đóng tại Hà Nội

- Vận chuyển lương thực cho Hà Nội

- Vận chuyển hàng quá cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng đi Viên Chăn

- Nhiệm vụ ứng cứu cho các tuyến vận chuyển khác khi có tình hình đột xuất

Hàng năm xí nghiệp đều hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất và

có lãi:

Năm % tấn vận chuyển % tấn luân chuyển Lãi

1987 102,2% 104,7% - 28.103.580 đ

1988 103% 101% + 106.158.793

1998 101% 100% + 18.390.654

1999 106 % 102% + 11.461.006

1991 101% 103% + 23.843.317

II Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Năm 1990 có sự sắp xếp lại lãnh đạo Công ty - bộ máy quản lý Công

ty từ các phòng ban tham mưu đến các đội xe và xưởng Công ty thực hiện tinh giảm cán bộ gián tiếp, tìm kiếm việc làm cho người lao động, đổi mới cách làm ăn, đổi mới những biện pháp quản lý, áp dụng hình thức khoán vận tải, khoán bảo dưỡng sửa chữa, khoán quỹ lương đồng thời mở rộng các dạng dịch vụ để thu hút lao động giải quyết việc làm thực hiện tiết kiệm trong mọi lĩnh vực

Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 260 người

Trong đó: - Lao động gián tiếp 26 người

- Lao động trực tiếp 234 người Trong đó: + Lái xe và phụ xe 80 người

+ Thợ sửa chữa 82 người + Lao động dịch vụ: 60 người

Để thực hiện công tác quản lý và chỉ huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ tài chính, chế độ chính sách và lao động Công ty xây dựng tổ chức bộ máy quản lý như sau:

* Giám đốc Công ty

* Phó giám đốc Công ty

- Phòng kinh doanh

- Phòng thống kê tài chính

- Phòng tổ chức nhân sự

- Phòng kỹ thuật vật tư

- Phòng hành chính ytế

- Trạm vận tải 801

- Ga ra ôtô Lương Yên

- Ga ra ôtô Tứ Kỳ

- Trung tâm đào tạo lái xe

- Xí nghiệp Xí nghiệp Đại lý vận tải

- Xí nghiệp dịch vụ vận tải

- Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô số 1

Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý của Công ty vận tải ôtô số 8

Phòng kinh doanh

Phòng th ng kê tài chính

Phòng t ch c nhân s

Phòng k thu t v t t

Phòng Hành chính yt

Tr m v n t i 801

Ga ra ôtô L ng Yên

Ga ra ôtô T K

Trung tâm ào t o

Xí nghi p i lý v n t i

Xí nghi p d ch v v n t i

XN c khí SC ôtô s 1

Giám

c

công

ty

Phó giám

c công

ty

*Nhiệm vụ của của từng phòng, xí nghiệp trong Công ty

Công ty được quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động trong Công ty

1 Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các

cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Có trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại

2 Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật: Tổ chức, quản lý, giám sát thực hiện các kế hoạch về công tác kỹ thuật phát triển vận tải Phụ trách xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô

3 Phòng kinh doanh: Tiền thân là phòng kế hoạch có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty về việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh vận tải hàng tháng, quý, năm cho các đội xe khoán, các xí nghiệp thành viên Lập

kế hoạch tiền lương, lao động, bảo hộ lao động cho toàn Công ty

4 Phòng thống kê kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của Công ty Đảm bảo công tác tài chính cho Công ty, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nước

5 Phòng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý nhân sự như vấn đề: Tiếp nhận lao động, điều động lao động, giải quyết các chế độ, chính sách có liên quan đến người lao động

6 Phòng hành chính ytế: chịu trách nhiệm về công tác phục vụ hành chính quản trị của toàn công ty, ngoài ra phòng còn có bộ phận ytế cơ quan (cấp phát thuốc thông thường cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty) , và xây dựng cơ bản ( sửa chữa những công trình nhỏ của Công ty)

7 Phòng kỹ thuật vật tư: Phụ trách công tác kỹ thuật phương tiện vận

8 Trung tâm đào tạo lái xe: Có nhiệm vụ chiêu sinh, tổ chức thi lấy bằng môtô hạng A1,và thi lấy bằng xe ôtô

9 Ga ra ôtô Lương Yên: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe cho khách hàng tại khu vực Lương Yên - quận Hai Bà Trưng

10 Ga ra ôtô Tứ Kỳ: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe cho khách hàng tại khu vực Tứ Kỳ - Thanh Trì và làm công tác bảo vệ Công ty

11 Trạm vận tải 801: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các đội xe vận tải theo phương thức khoán vận tải của Công ty Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty theo kế hoạch

12 Xí nghiệp Đại lý vận tải: Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công

ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phương tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty

13 Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô: Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phương tiện vận tải của Công ty cũng như của các đơn vị ngoài Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty

14 Xí nghiệp dịch vụ vận tải; Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công

ty có nhiệm vụ tổ chức, khai thác phục vụ ăn nghỉ cho lái xe Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty

2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của ngành kinh doanh vận tải, không có sản phẩm hữu hình, sản phẩm của ngành là tấn hàng vận chuyển và tấn km luân chuyển Từ khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường có sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng và phong phú, cơ chế quản lý thông thoáng hơn Do đó thị trường vận tải của ngành vận tải nói chung và của Công ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trước tình hình đó, Công ty

đã thực hiện cơ chế đổi mới trong công tác quản lý, tạo điều kiện cho người lao động phát huy khả năng của mình đó là áp dụng hình thức khoán doanh

thu đến các đơn vị, đến từng người lao động Các đơn vị tự khai thác, tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Công ty, hàng tháng nộp khoán và quyết toán với Công ty theo định mức qui định chung Công ty giao khoán cho các đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lương bình quân công nhân, mua vật tư, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị Các đơn vị tự hạch toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòng nghiệp vụ Các xí nghiệp thành viên được chủ động tìm hợp đồng, với sự giúp đỡ và định hướng của Công ty Phòng thống kê kế toán quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu - chi tài chính toàn Công ty

Công ty định hướng kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư thiết

bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu tài chính

Các xí nghiệp đều có Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc và các đội trưởng Mọi thu chi ở Xí nghiệp đều do nhân viên kinh tế tổng hợp và thanh toán

Gắn liền với các Trạm, xí nghiệp là các phòng ban chức năng, đặc biệt

là phòng kế toán Với tư cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộ máy

kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh

III Tổ chức công tác kế toán tại Công ty vận tải ôtô số 8

1 Bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán

* Nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán

1 Kế toán trưởng: Là người thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ

công tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng

kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Ngoài ra, kế toán

trưởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Thủ trưởng đơn vị và

trước kế toán trưởng cấp trên về các công tác thuộc phạm vi trách nhiệm và

quyền hạn của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có các trách nhiệm cụ thể: Tổ chức bộ máy kế toán

thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập

đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê qui định, thực hiện việc

trích nọpp thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm

kê, thực hiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế

hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn

cũng như phổ biến và hướng dẫn các qui định mới cho các bộ phận, cá nhân

có liên quan cũng như trong bộ máy kế toán, tiến hành phân tích kinh

K toán tr ng

tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm là kế hoạch tài chính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị

Kế toán trưởng có các quyền hạn: Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, có quyền yêu cầu cả các bộ phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc

kế toán và kiểm tra; các loại báo cáo kế toán - thống kê cũng như các hợp đồng phải có chữ ký của Kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý, kế toán trưởng được quyền từ chối, không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm luật pháp đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của thành viên trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền tương ứng

2 Kế toán 1: Phụ trách mảng kế toán tiền lương, tiền gửi ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn

- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác được giao Có nhiệm vụ tính toán lương và các khoản trích theo lương theo đúng qui định

- Thực hiện đầy đủ kịp thời, chính xác đúng nguyên tắc đối với tiền gửi ngân hàng, bảo toàn bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chép đầy đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời

3 Kế toán 2: - Kế toán thu chi phụ trách mảng kế toán tài sản cố định Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán được giao,

có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng qui định

- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm Pháp luật, chính sách và chế độ tài chính

- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý, phân bổ theo chế độ hiện hành

- Tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận và trích lập quỹ theo qui định

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý đúng qui định và kịp thời gian cho cơ quan cấp trên

4 Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi

Có nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá trị như tiền, kim khí,

ở mỗi Xí nghiệp đều có một kế toán riêng chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu đến việc thanh toán chi tiêu, tổng hợp mọi hoạt động của Xí nghiệp lập quyết toán theo yêu cầu của Công

ty Các nhân viên nghiệp vụ này chịu sự hướng dẫn và điều hành về nghiệp

vụ của phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán là nhiệm vụ tổng hợp toàn

bộ các báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, thanh toán nội bộ khách hàng, ngân hàng, lập báo cáo cho kế toán trưởng, cho cơ quan quản lý cấp trên

2 Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty vận tải ôtô số 8

* Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty vận tải ôtô số 8 đang áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT và sau đó có những thay đổi bổ sung theo các Thông tư 10, 44, 64 và áp dụng theo đúng chế độ kế toán qui định

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm các báo cáo sau:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Kết quả hoạt động kinh doanh

+ Lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính