Tài liệu Luận văn: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tin học xây dựng doc

Để hoàn thành nhiệm vụ giúp Bộ tổ chức triển khai ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nhà nước của bộ và phục vụ công tác chỉ đạo của các đơn vị cơ sở nhằm nâng cao chất lượng tron

Luận văn

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty tin

học xây dựng

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên được trang bị tương đối đầy đủ về lý thuyết các môn học, đây là một trong những hành trang không thể thiếu cho kỹ sư tương lai Trong thực tế tuy với lượng kiến thức tương đối đầy đủ nhưng khi làm những công việc thực

tế thì không khỏi bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực hành Nắm bắt được vấn đề đó nhà trường đã đưa thực tập trở thành một môn học bắt buộc với mỗi sinh viên trước khi ra trường Trong quá trình thực tập sinh viên được làm quen với các công việc thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để giải quyết những vấn đề trong thực tiễn, củng cố và hoàn thiện những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG - BỘ XÂY DỰNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng

Công ty Tin học Xây dựng (CIC- Construction Informatics

Corporation) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực công

nghệ thông tin, được thành lập theo quyết định số 243/QĐ-Bộ xây dựng ngày 16/2/2000 của Bộ trưởng Bộ xây dựng trên cơ sở trung tâm tin học xây dựng (Center of informatics in Construction)

CIC là đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng, có trụ sở chính tại: Số 5 phố Hoa Lư, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội và có hai chi nhánh tại Thành phố

Hồ Chí Minh và Cần thơ

Tiền thân từ phòng ứng dụng toán và máy tính (5/1974) phát triển thành Trung tâm Tin học xây dựng (27/11/1990) và trở thành công ty Tin học Xây dựng (16/2/2000) Qua gần 10 năm hoạt động công ty đã có đội ngũ trên 80 cán bộ có trình độ từ đại học trở lên

Để hoàn thành nhiệm vụ giúp Bộ tổ chức triển khai ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nhà nước của bộ và phục vụ công tác chỉ đạo của các đơn vị cơ sở nhằm nâng cao chất lượng trong công tác quản lý, công ty đã không ngừng phấn đấu và đã đạt được kết quả bước đầu trong các hoạt động nghiên cứu – sản xuất – tư vấn – chuyển giao công nghệ và được nhà nước chứng nhận bản quyền cho nhiều sản phẩm phần mềm công nghệ thông tin, các sản phẩm phần mềm đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều năm qua Đến nay công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyển giao cho trên 1300 đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng Ngoài ra công

ty còn là cơ quan thường trực của ban chỉ đạo công nghệ thông tin (CNTT) ngành xây dựng, là đầu mối của ngành xây dựng trong lĩnh vực

công nghệ thông tin

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các Trung tâm, Xí nghiệp, Xưởng, Phòng ban, Chi nhánh Hiện nay Công ty Tin học xây dựng đã trở thành một trong những Công ty quan trọng trực thuộc Bộ xây dựng hoạt động trên khắp mọi miền đất nước, các đơn vị trực thuộc công

ty bao gồm:

- Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin

- Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ

- Xí nghiệp phần mềm quản lý

- Xí nghiệp phát triển phần mềm tư vấn xây dựng

- Xí nghiệp tự động hoá và tư vấn xây dựng

- Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học

Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty được tổ chức và hoạt động theo quy chế do giám đốc công ty phê duyệt

Căn cứ vào phương hướng, mục tiêu kế hoạch của nhà nước, của Bộ xây dựng và nhu cầu thị trường Công ty chủ động xác định phương án sản xuất kinh doanh, phương thức sản xuất - dịch vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị trực thuộc công ty phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo chất lượng sản phẩm, phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc và của toàn công ty

2.2 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty

2.2.1 Nghiên cứu, thiết kế sản xuất, khai thác phát triển và cung cấp phần mềm về công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật Trong gần 10 năm hoạt động công ty đã sản xuất và cung cấp rất nhiều các sản phẩm phần mềm trong mọi lĩnh vực như:

2.2.1.1 Phần mềm phục vụ quản lý:

- KTMS : Quản lý tài chính kế toán

- KT2000 : Quản lý kế toán hành chính sự nghiệp

- QLDN : Quản lý doanh nghiệp

- QLNS : Quản lý nhân sự, công chức

- LƯƠNG : Quản lý và tính lương

- TSCĐ : Quản lý tài sản cố định

- QLCV : Quản lý công văn

- TBCG : Quản lý thiết bị cơ giới

- WATER : Quản lý khách hàng- thu tiền nước – mạng nước

- MAPPRO : Quản lý nhà đất, địa giới hành chính, quy hoạch đô

thị, quản lý xây dựng

2.2.1.2 Phần mềm phục vụ tư vấn

- KPW : Tự động hoá tính toán – thiết kế khung phẳng

- MC : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng cọc

- MĐ : Tự động hoá tính toán- thiết kế móng đơn

- MBW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng băng

- SBTW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế cấu sàn BTCT

- TTX : Tự động hoá trợ giúp thiết kế xâu dựng

- RDW2000 : Tự động hoá tổ hợp nội lực và thiết kế kiểm tra

cấu kiện, bê tông cốt thép theo TCVN từ kết quả của các phần mềm STAAD III; SAP90; SAP200

- DT98 : Tự động hoá tính đơn giá - dự toán - quyết toán

- STAAD III (REL-Mỹ) : Tính toán kết cấu

- LANDCAĐ (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc

- AUTODEST (Mỹ) : Thiết kế xây dựng

- TRIPS (MVA-Anh) : Quy hoạch mạng lưới giao thông đô thị

- WP (Mỹ) : Lập và quản lý tiến độ thi công

- ARCHICAP (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc

2.2.2 Tư vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học, viễn

thông, nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp công nghệ thông tin, thực hiện lắp đặc các hệ thống thiết bị tin học viễn thông

2.2.2.1 nghiên cứu triển khai ứng dụng khoa học công nghệ

- Nghiên cứu và triển khai dự án công nghệ thông tin “ tin học hoá quản lý nhà nước ngành xây dựng”, công trình quốc gia về công nghệ thông tin

- Tham gia và thực hiện đề tài thuộc công trình quốc gia về tự động hoá, công nghệ thông tin

- Thực hiện các đề tài cấp bộ về công nghệ thông tin

2.2.2.2 Chuyển giao công nghệ

- Chuyển giao các phần mềm theo hình thức trọn gói (gồm cài đặt, hướng dẫn sử dụng tại chỗ, bảo hành phần mềm và trợ giúp người dùng) cho khách hàng trong và ngoài ngành

- Nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý trên mạng máy tính phục vụ cho công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệu giữa các đơn vị trong và ngoài ngành

- Xây dựng các cơ sở dữ liệu lớn phục vụ cho ngành xây dựng

- Xây dựng dự án áp dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực quản lý và tư vấn xây dựng, phục vụ các sở, tổng công ty, công ty, viện nghiên cứu, trường đáo tạo

2.2.3 Thực hiện các nội dung công tác tư vấn xây dựng đối với các công

trình tin học viễn thông, các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở, khu công nghiệp

Tư vấn tự động hoá xây dựng

- Tư vấn lập dự án các công trình viễn thông tin học và dân dụng

- Thiết kế lập tổng dự toán các công trình viễn thông và một số công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật

hạ tầng đô thị, khu công nghiệp

- Thẩm định thiết kế kỹ thuật các công trình viễn thông tin học, công trình dân dụng và công nghiệp

2.2.4 Xuất nhập khẩu và cung cấp thiết bị, các sản phẩm công nghệ

thông tin (phần mềm) và các ứng dụng công nghệ khác

Cung cấp và bảo hành thiết bị công nghệ thông tin

- Cung cấp đồng bộ máy tính, máy in, các thiết bị nhoại vi khác cho các dự án công nghệ thông tin của bộ xây dựng, các đơn vị trực thuộc

- Tư vấn thiết kế và thi công xây dựng mạng cục bộ, mạng diện rộng cho nhiều đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng

- Bảo hành, bảo trì thiết bị theo yêu cầu của khách hàng

2.2.5 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho các học viên và cán bộ công

nhân viên về công nghệ thông tin và các ứng dụng công nghệ khác

CIC thường xuyên tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ về tin học

xây dựng (nhiều trình độ) cho học viên, bao gồm các chương trình:

- Tin học cơ bản, tin học văn phòng

- Tin học chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết kế…)

- Đào tạo quản trị mạng

- Đào tạo chuyên sâu về lập trình, hệ quản trị CSDL, WEB…

2.2.6 Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để

phát triển và đầu tư công nghệ

CIC đã hợp tác và liên kết với các công ty phần cứng và phần mềm nổi tiếng về chuyên ngành tin học và xây dựng trên thế giới như: Consultel (Australia), IBM, Oracle, Microsoft, EaglePoint (Mỹ), MVA (Vương quốc Anh), Autodesk (Mỹ), CADdy (CHLB Đức), Viện hàn lâm khoa học xây dựng Trung Quốc, Graphisoft (Hungary),…Trong việc tiếp nhận công nghệ và các sản phẩm phần mềm tiên tiến, phục vụ sản xuất của đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng

2.2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ xây dựng giao

Công ty tiến hành thực hiện tất cả các dự án về công nghệ thông

tin của Bộ xây dựng (trang bị mới, nâng cấp, cải tạo thiết bị,…)

3 Bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm:

- Giám đốc, các phó giám đốc công ty

- Kế toán trưởng công ty

- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ

Giám đốc công ty do Bộ trưởng Bộ xây dựng bổ nhiệm Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ xây dựng và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc công ty có quyền điều hành cao nhất trong công ty

Các phó giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền

Kế toán trưởng công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý, điều hành công việc

Cụ thể nhiệm vụ chính của của các xí nghiệp và các phòng ban như sau:

- Xây dựng các chức danh cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật

- Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch lao động, đào tạo cán bộ

- Lưu trữ, bảo quản và bổ xung… hồ sơ cán bộ

- Quản lý công tác quân sự, tự vệ, lao động công ích

- Chế độ, chính sách, bảo hộ lao động và bảo hiểm xã hội

- Thực hiện các côg tác về tiền lương

- Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật

- Kế toán tiền lương, kế toán tài sản cố định

- Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra tài chính của các đơn vị trực thuộc theo đúng chế độ chính sách

- Quản lý tài chính kho vật tư, văn phòng phẩm

- Thu, nộp, cấp phát và bảo quản tiền, hoá đơn,…

- Phân tích hiệu quả SXKD của công ty và tổng hợp, xác định và tính toán được kết quả cuối cùng trong các hoạt động của công ty

- Thống kê các chỉ tiêu theo pháp lệnh kế toán - thống kê và lưu trữ số liệu thống kê

*Phòng kỹ thuật - kế hoạch

- Giúp giám đốc theo dõi thực hiện khối lượng công tác SXKD, chất lượng sản phẩm …

- Xây dựng mối liên kết với các cấp quản lý, chủ đầu tư, khách hàng, các tổ chức cá nhân (trong và ngoài nước)

- Lập lịch công tác hàng tuần, hàng tháng

- Tham mưu về việc ký hợp đồng kinh tế và khoán nội bộ

- Quản lý theo dõi việc thực hiện hợp đồng, giao khoán

- Xây dựng kế hoạch (ngắn, trung và dài hạn)

- Phân bổ và giao kế hoạch cho các đơn vị, cân đối chỉ tiêu kế hoạch trong Công ty và xem xét để tư vấn cho Giám đốc điều chỉnh bổ xung

kế hoạch

- Lập phương án đổi mới công nghệ, trang bị thiết bị

- Nghiên cứu chuẩn bị các hồ sơ giao nhận thầu

- Lập dự án đầu tư, dự án tiền khả thi và khả thi để đầu tư phát triển sản xuất

- Cung cấp sản phẩm phần mềm cho bộ phận chuyển giao

- Xây dựng hoặc soát xét định mức đơn giá sản phẩm

- Quản lý tiêu chuẩn, quy phạm, định mức, chất lượng

- Tư vấn lựa chọn các trang bị, dây truyền công nghệ mới, vật liệu và kết cấu mới

- Quản lý và tổ chức ứng dụng kỹ thuật mới

- Thông tin khoa học kỹ thuật

- Quản lý sử dụng mạng máy tính và Internet của công ty

* Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học

- Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về kinh doanh

- Nghiên cứu, điều tra và dự báo nhu cầu thị trường

- Hợp tác kinh doanh, làm đại lý, trao đổi hàng hoá

- Tiếp xúc và đàm phán với các đối tác về hợp đồng mua bán thiết bị điện tử tin học sẽ triển khai

- Quảng cáo và giới thiệu sản phẩm

- Cung cấp thiết bị phụ tùng thay thế

- Lắp ráp thiết bị và kiểm tra chất lượng trước khi xuất

- Bảo hành bảo trì, sữa chữa, thay thế các linh kiện, bộ phận cấu thành

- Chuẩn bị hồ sơ mua thầu mua sắm trang thiết bị

- Tư vấn, lắp đặt, cài đặt mạng LAN, WAN

- Hỗ trợ kỹ thuật phần cứng cho khách hàng

- Làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu thiết bị

- Mở và quản lý các đại lý mua bán thiết bị

- Tìm kiếm chủng loại và nguồn hàng để kinh doanh

- Quản lý hệ thống thiết bị của công ty (kết hợp với kế hoạch và tài vụ)

- Bảo hành và sửa chữa thiết bị cho cơ quan Bộ

* Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin

Trung tâm là đầu mối nghiên cứu công nghệ thông tin của công ty có nhiệm vụ:

- Nghiên cứu và ứng dụng thành tựu tin học trong lĩnh vực tư vấn thiết

kế xây dựng, quản lý, quy hoạch,… thông qua các đề tài khoa học

- Thực hiện một số nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nước theo yêu cầu của Bộ xây dựng

- Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụng trong xây dựng

- Tư vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong tin học

- Phối hợp với hội đồng Khoa học công nghệ về các công tác nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin

- Xây dựng các dự án phát triển công nghệ thông tin

* Xí nghiệp phát triển phần mềm tư vấn Xây dựng

- Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng công trình (tính toán, thiết kế, thẩm định)

- Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin trong tư vấn xây dựng

- Nghiên cứu xây dựng và phát triển các phần mềm ứng dụng cho công tác tư vấn xây dựng, thẩm định

- Phát triển công nghệ tự động hoá xây dựng

- Tham gia tư vấn thiết kế , thẩm định chất lượng công trình

- Tham gia chuyển giao công nghệ

* Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý:

- Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong quản lý mà trọng tâm là công tác quản lý điều hành và kinh doanh ngành xây dựng (quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp, quản lý đô thị,…)

- Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụng trong quản lý - kinh doanh xâu dựng

- Tư vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong quản lý - kinh doanh xây dựng

- Phát triển phần mềm trong quản lý kinh doanh

- Phát triển công nghệ CAM xây dựng

- Tham gia chuyển giao công nghệ