LUẬN VĂN: Báo cáo đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thương mại ppt

Theo yêu cầu của công việc thực tập và cũng để có thể đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán của Công ty in Thương mại bước đầu em đã đi tìm hiểu và đưa ra “Báo cáo đặc điểm tình hình hoạ

là lợi nhuận

Để đạt được mục tiêu trên, các doanh nghiệp cũng phải chú trọng quan tâm đến công tác tổ chức, quản lý Làm tốt công tác tổ chức, quản lý sẽ khiến cho bộ máy của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí

Công ty in Thương mại cũng là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ Thương mại Công ty là một chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và được pháp luật bảo đảm Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Công ty phải cạnh tranh với nhiều cơ sở in thuộc mọi thành phần kinh tế, để tồn tại

và đứng vững trong giai đoạn đầy khó khăn và thử thách này, công ty đãđề ra nhiều phương án sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển, hoàn thành nghĩa vụ nhà nước giao, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống người lao động Với thực tế đó công việc quản lý là vô cùng cần thiết, trong công việc quản lý thì vai trò của bộ phận kế toán không kém phần quan trọng Thông qua các thông tin, số liệu do bộ phận kế toán cung cấp bộ phận quản lý có thể thấy rõ tình hình chung của doanh nghiệp Như vậy hoạt động

kế toán là cần thiết nó phản ánh lại kết quả của cả một quá trình sản xuất kinh doanh để phối hợp cùng bộ phận quản lý đạt được những mục tiêu đề ra của doanh nghiệp

Theo yêu cầu của công việc thực tập và cũng để có thể đi sâu vào tìm hiểu công tác

kế toán của Công ty in Thương mại bước đầu em đã đi tìm hiểu và đưa ra “Báo cáo đặc

điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thương mại” trong giai

đoạn I thực tập tại Công ty

Báo cáo gồm các phần:

 Phần mở đầu

 Phần I: Một số nét khái quát về Công ty in Thương mại

 Phần II: Các phần hành kế toán chủ yếu

 Phần III: Nhận xét và kết luận

Phần I Một số nét khái quát chung

về Công ty In Thương mại

I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Thương mại

Công ty In Thương mại là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại Ngày 26/2/1994 theo quyết định số 150 TM/TCCB xí nghiệp In Thương mại được thành lập dựa trên cơ sở sát nhập giữa xí nghiệp in 3/2 và xí nghiệp in Lipopint

- Xí nghiệp in 3/2 trực thuộc Bộ Nội thương (cũ) quản lý và được thành lập từ năm

1960

- Xí nghiệp in Lipopint thuộc công ty xuất nhập khẩu chuyên gia và lao động kỹ thuật, được thành lập năm 1989 do Bộ Thương mại quản lý

Ngày 20/12/1994 Bộ Thương mại ra quyết định số 1595 TM/TCCB đổi tên Xí nghiệp

In Thương mại thành Công ty In Thương mại Sự hoạt động của công ty được dựa trên:

- Giấy phép hoạt động in số 102 GP-TN do Bộ Văn hoá-Thông tin cấp ngày

23/4/1993

- Giấy phép kinh doanh số 108591/DNNN do trọng tài kinh tế cấp ngày 07/06/1993

xưởng là 900 m2, nằm ở cửa ngõ phía Nam Thành phố Hà Nội

II Nhiệm vụ, chức năng hoạt động và một số đặc điểm của công ty

Theo quyết định thành lập, công ty In Thương mại có nhiệm vụ in các ấn phẩm theo

hợp đồng như: báo chí, tập san, các tờ quảng cáo, lịch,và các giấy tờ khác theo hợp đồng

ký kết với khách hàng Trong những năm vừa qua, do có sự cạnh tranh gay gắt trên thị

trường nên công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng cũng như thẩm mỹ của các

bản in nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, tuỳ thuộc vào nhu cầu

của thị trường, có thời điểm công ty còn kinh doanh các loại vật tư của nghành in Với

nhiệm vụ được giao, để có thể tồn tại trong cơ chế thị trường, ngoài hoạt động trên địa bàn

Hà Nội, công ty đã mở rộng địa bàn trên phạm vi toàn quốc

Nguồn vốn kinh doanh của công ty hiên nay là 2.299.177.256 đồng

+ Vốn lưu động là: 977.438.812 đồng

người, lao động trực tiếp gồm 39 người

nay, để đáp ứng nhu cầu thị trường về chất lượng sản phẩm và nhằm rút ngắn thời gian sản

xuất sản phẩm, công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị kỹ thuật mới và phương pháp in

Typo được thay thế bằng in Offsep

Hiện nay, hệ thống máy móc thiết bị của công ty hoàn nhập của nước ngoài như Đức, Nhật Bản, Séc và Slôvakia…trong đó có 3 máy in của Cộng hoà Liên bang Đức- đây là hãng cung cấp thiết bị in tốt nhất và uy tín nhất trên thế giới Các thiết bị của công ty gồm có:

- Máy in SOMZR: máy này có thể in được hai màu cùng một lúc với công suất 10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in loại 52cm x 74cm

- Máy in DOMINAN với công suất 10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in 62cm x 42cm

- Máy in TOK với công suất 12.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm

- Máy in GTOZ với công suất 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 36cm x52cm

- Máy in ROMEIO với công suất máy 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm

- Máy in TIPO (cũ) 4 trang của Trung Quốc, hiện nay ít sử dụng

Tuy công ty không phải là lâu năm nhưng nhờ mạnh dạn đầu tư đúng hướng hệ thống trang thiết bị mới, hiện đại với đội ngũ thợ được đào tạo lành nghề, công ty đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường

Tổ chức sản xuất của công ty được bố trí sắp xếp phù hợp với đặc điểm của quy trình công nghệ Công ty đã có ba phân xưởng sản xuất:

+ Phân xưởng chế bản in

+ Phân xưởng in

+ Phân xưởng cắt, xén sách, gia công ấn phẩm

Với nhiệm vụ cụ thể của từng phân xưởng như sau:

Phân xưởng chế bản in: chịu trách nhiệm về kỹ thật trong công nghệ in Nếu in

ảnh thì phải qua công việc tách màu điện tử, nếu in chữ thì phải có trách nhiệm sắp xếp chữ trên máy tính sau đó dùng phương pháp in laser để đưa lên giấy can Tiếp theo tiến hành bình bản trên đế phim, rồi phơi bản nhôm Đây là phần việc cuối cùng của công đoạn chế bản in Công đoạn này đòi hỏi người thợ kỹ thuật có trình độ cao và tốn nhiều thời gian

xưởng in có nhiêm vụ in theo chế bản Với nguyên vật liệu chính là giấy in, mực in và các nguyên vật liệu khác như hoá chất để in, dầu… Công đoạn này được thực hiện hoàn toàn trên máy Nếu sử dụng máy in hai màu thì với những bản có bốn màu phối hợp thì phải in hai lần Sau giai đoạn này người ta thu được bản trẩu Đây là giai đoạn quyết định chất lượng sản phẩm

sang phân xưởng này để tiến hành cắt xén, đóng sách…Khác với phân xưởng in, phân xưởng cắt xén, gia công sử dụng lao động thủ công là chủ yếu với các vật liệu như kim, chỉ… Sau công đoạn này ta thu được thành phẩm

công đoạn của quy trình sản xuất Qua mỗi công đoạn, sản phẩm được hoàn thành ở một mức độ nhất định, sản phẩm của công đoạn một là bán thành phẩm của công đoạn hai, sản phẩm của công đoạn hai lại là bán thành phẩm của công đoạn ba…Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty in Thương mại được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Quy trình sản xuất sản phẩm

Công ty in Thương mại

III Đặc điểm tổ chức quản lý

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng,

bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến Đứng đầu là Ban Giám đốc, dưới đó là các phòng ban, và cuối cùng là các phân xưởng sản xuất

1 Ban Giám đốc công ty

Trong Ban Giám đốc công ty, Gián đốc là người đứng đầu quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc:

Phòng kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tính hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính

của công ty với các cơ quan chức năng

3 Phòng kỹ thuật sản xuất

Phòng kỹ thuật sản xuất chịu sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật Phòng

có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, điều động sản xuất, kiểm tra chỉ đạo khâu kỹ thuật trong toàn bộ quá trình sản xuất đồng thời theo dõi tiến độ sản xuất của các phân xưởng…

4 Phòng vật tư

Căn cứ vào các kế hoạch và nhu cầu của sản xuất kinh doanh để lập kế hoạchvà tổ chức mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất theo đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật Trong quá trình sản xuất phòng còn có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc quản lý và

sử dụng vật tư ở các phân xưởng sản xuất dựa trên các định mức kinh tế, kỹ thuật

5 Phòng hành chính tổng hợp

Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, mua văn phòng phẩm, lo thủ tục đưa cán bộ đi công tác…

Tất cả các phòng ban, phân xưởng của công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành kế hoạch của công ty nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường, tạo thế cạnh tranh để công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trường

Cơ cấu tổ chức quản lý (Trang tiếp)

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

Công ty in Thương mại

Phòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất từ đó phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để lựa chọn, định hướng và chỉ đạo hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao

Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động, phòng tài chính kế toán của công ty gồm 4 người Đứng đầu là trưởng phòng kiêm kế toán tổng hợp và 3 nhân viên phụ trách các phần hành kế toán như:

+ Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi

+ Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ

+ Kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội

Giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin được ghi chép kịp thời, chính xác Mỗi phần hành kế toán đều chịu

sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng kế toán và có quan hệ tương hỗ với các phần hành khác thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Công ty in Thương mại

(Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp)

2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán của Công ty in Thương mại

2.1.Trưởng phòng tài chính kế toán (Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp)

Trách nhiệm của trưởng phòng tài chính kế toán là bao quát toàn bộ công tác kế toán trong công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc của mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả cao Bên cạnh đó trưởng phòng tài chính kế toán còn đảm trách công việc kế toán tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm, lập quyết toán nộp cho cấp trên

Trưởng phòng tài chính kế toán

Kế toán thanh toán

(kiêm kế toán tiền

mặt, kế toán tiền

gửi ngân hàng

Kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm

xã hội

Kế toán vật tư (kiêm thủ quỹ)

2.2 Kế toán tiền lương và BHXH

Trên cơ sở bảng chấm công từ các phân xưởng gửi lên, kế toán tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho CBCNV theo chế độ nhà nước ban hành dựa vào đơn giá tiền lương và hệ số lương

2.3 Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ

tăng, giảm của vật tư cũng như sự hao hụt trong hay ngoài định mức nhằm cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, kế toán vật tư có nhiệm vụ ghi đầy đủ các hoá đơn nhập, xuất và kiểm tra việc nhập, xuất vật tư, thành phẩm

Bên cạnh đó công việc thủ quỹ là dựa vào các phiếu thu, phiếu chi đã có đầy đủ chữ

ký của những người có trách nhiệm, thẩm quyền (Giám đốc, kế toán trưởng…) để thực hiện việc thu, chi tiền Theo dõi cập nhật, chính xác số tiền đã thu hoặc chi đồng thời phải luôn nắm được số tiền hiện có trong quỹ, cung cấp số liệu thường xuyên cho phòng tài chính kế toán để có thể phân tích và nắm bắt kịp thời tình hình thanh toán của công ty

2.4.Kế toán thanh toán

Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền và các hoá đơn mua, bán hàng kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền, phiếu chi tiền và có nhiệm vụ lưu giữ các chứng từ đó sau quá trình luân chuyển Kế toán thanh toán kiêm công việc của kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: theo dõi số tiền hiện có của công ty đang gửi ngân hàng hoặc số tiền công ty đang vay của ngân hàng, nhận và lưu giữ các giấy báo nợ, giấy báo có ; theo dõi tiền mặt hiện có tại quỹ của đơn vị, sự biến động của tiền mặt tại quỹ

3 Tổ chức hạch toán kế toán

3.1 Chế độ kế toán:

- Công ty in Thương mại thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 và các thông tư sửa đổi số 10TC/CĐKT ngày 20/3/1997, số 120/1999/TT – BTC ngày 07/10/1999, công ty còn áp dụng quyết định số514 QĐ/CT về định mức để trả lương Bắt đầu năm 2001 công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số167/2000/ QĐ - BTC ban hành ngày 25/10/2000

- Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm:

Loại TK 1: Tài sản lưu động

Loại TK 2: Tài sản cố định

Loại TK 3: Nợ phải trả

Loại TK 4: Nguồn vốn chủ sở hữu

Loại TK 5: Doanh thu

Loại TK 6: Chi phí

Loại TK 7: Thu nhập hoạt động khác

Loại TK 8: Chi phí hoạt động khác

Loại TK 9: Xác định kết quả kinh doanh

Loại TK 0: Tài khoản ngoài bảng

3.2 Hình thức sổ kế toán của công ty

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và yêu cầu quản lý, công

ty đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” tức là kết hợp giữa việc ghi chép số liệu theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu và báo cáo cuối tháng Và công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

Thực hiện hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ ” kế toán của công ty đã sử dụng hệ thống sổ kế toán gồm: Nhật ký chứng từ, sổ cái, các bảng kê, các sổ kế toán và các bảng phân bổ… Trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:

( trang tiếp)

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Công ty in Thương mại

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Nội dung một số phần hành kế toán chủ yếu

I.Kế toán nguyên vật liệu

Để theo dõi nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản 152 “ nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản này được chi tiết như sau:

TK1521 – Nguyên vật liệu chính

TK 1522 –Vật liệu phụ

TK1523 – Nhiên liệu

Căn cứ lệnh sản xuất, kế toán vật tư viết phiếu xuất nguyên vật liệu dùng trực tiếp

để sản xuất sản phẩm Thủ kho tiến hành xuất kho theo số lượng ghi trong phiếu xuất Đơn giá vật tư xuất kho trong kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Cách tính như sau:

Đơn giá Giá vốn VTHH tồn ĐK + Giá vốn VTHH nhập trong kỳ

vật tư xuất = -

trong kỳ Số lượng VTHH tồn ĐK + Số lượng VTHH nhập trong kỳ

Trên cơ sở vật tư hàng hoá đã xuất dùng, thủ kho ghi vào thẻ kho, đến cuối tháng chuyển thẻ về phòng kế toán để đối chiếu và ghi vào bảng quyết toán xuất nhập vật tư trong kỳ theo từng loại vật liệu, sau đó lên bảng tổng hợp xuất nhập vật tư trong tháng

Căn cứ số liệu tổng cộng cuối tháng ( tháng 4/2000) trên bảng tổng hợp xuất nhập vật tư, kế toán vào bảng kê số 4, dòng tài khoản 621- chi phí vật liệu trực tiếp Kế toán ghi:

Nợ TK 621 66.744.187

Có TK 152 66.744.187

Ngoài số nguyên vật liệu xuất kho dùng để sản xuất sản phẩm, trong tháng 4/2000 công ty còn mua một số nguyên vật liệu chưa trả tiền người bán, xuất thẳng cho sản xuất không qua kho Căn cứ vào chứng từ hoá đơn, hoá đơn thanh toán với người bán, kế toán ghi:

Nợ TK 621 31.562.000

Nợ TK 133 3.156.200

Có TK 331 34.718.200

Sau khi định khoản kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 5 và được tập hợp vào bảng

kê số 4 trên dòng tài khoản 621 Từ số liệu bảng kê số 4, cuối kỳ kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 ( Cột tài khoản 152 và cột nhật ký chứng tự số 5 tương ứng với dòng tài khoản 621)

Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, kế toán ghi:

Nợ TK 154 98.306.187

Có TK 621 98.306.187