III. Kế toán tiền lương và trích bảo hiểm xã hộ
1. phiếu chi tiền mặt
Trách nhiệm LC Công việc LC Người đề nghị Giám đốc, kế toán trưởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Đề nghị thanh toán Kiểm tra, duyệt
thanh toán Lập phiếu chi Ký phiếu chi Chi tiền
Ghi sổ và bảo quản
2.phiếu thu tiền mặt
Trách nhiệm LC Công việc LC Người đề nghị Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Đề nghi nộp tiền Lập phiếu thu Kiểm tra, ký Thu tiền
Phần III
Nhận xét và kết luận
Công ty in Thương mại được thành lập trên cơ sở sát nhập hai xí nghiệp in đang ở trong tình trạng sản xuất kinh doanh không có hiệu quả, điều đó đòi hỏi bộ máy lãnh đạo của công ty cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên phải đem hết năng lực của mình để tìm cách tháo gỡ khó khăn trong cơ chế mới, không ngừng cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị, quy trình công nghệ để sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm với chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường.
Bên cạnh việc cải tiến đổi mới máy móc thiêt bị, quy trình công nghệ, Công ty còn thực hiện tinh giảm biên chế, xắp xếp lại bộ máy gián tiếp cho phù hợp với nhiệm vụ công việc. Trong tình hình đó, phòng tài chính kế toán của công ty cũng giảm từ 7 nhân viên xuống chỉ còn 5 nhân viên, đến nay là 4 nhân viên.
Ngoài những biện pháp thúc đẩy nêu trên, Công ty còn chú trọng mở rộng địa bàn hoạt động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, khai thác thêm nguồn cung cấp vật liệu để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Công ty in Thương mại là công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ là phù hợp trong điều kiện hiện nay của công ty. Hình thức này có tính cân đối, chính xác, thuận tiên cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và kiểm ra của cấp trên
Đội ngũ kế toán của công ty đều đã được đào tạo trình độ đại học và trung học về nghiệp vụ. Điều này giúp cho bộ máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.
Công ty thực hiện trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất nên đã khuyến khích người công nhân nâng cao năng suất lao động, gắn trách nhiệm của mình
với sản phẩm sản xuất ra. Việc trả lương theo sản phẩm đem lại sự công bằng cho người lao động, đây cũng là sự cố gắng của Ban lãnh đạo và bộ máy kế toán của công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đó còn có những tồn tại cần khắc phục như là:
Hiện nay tại công ty, toàn bộ tiền lương và các khoản có tính chất lương, các khoản trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều hạch toán vào TK 622-“Chi phí nhân công trực tiếp”. Còn tất cả các khoản trích khấu hao kể cả TSCĐ dùng cho sản xuất hay dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp đều được đưa vào TK 627-“Chi phí sản xuất chung”. Đây là một điều không hợp lý đã làm hạn chế tới việc quản lý chi phí sản xuất, đồng thời đẫn đến việc khoản mục này thể hiện trong giá thành sản phẩm là không chính xác, không thuận tiện trong việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh . Đồng thời việc không lập thẻ TSCĐ là một thiếu sót trong quản lý TSCĐ.
