Tài liệu Luận văn: Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vật liệu và Xây dựng Đại La doc

báo cáo tổng hợp I.Tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.Quá trình hình thành của công ty Tên đầy đủ của công ty: Công ty Vật liệu và Xây dựng Đại La Tên giao

Luận văn

Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Vật liệu và Xây dựng

Đại La

báo cáo tổng hợp

I.Tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.Quá trình hình thành của công ty

Tên đầy đủ của công ty: Công ty Vật liệu và Xây dựng Đại La

Tên giao dịch quốc tế : Đai La Contruction and material company

Đơn vị quản lý : Sở giao dịch Hà nội

Giám đốc công ty : Hoàng văn Bình

Trụ sở chính : Vĩnh Quỳnh –Thanh trì - Hà nội

Fax /tel : (04) 6883229

Tel : (04) 6881372

Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch ngói đất sét nung Công ty vật liệu và xây dựng Đại la trước đây là xí nghiệp gach ngói Văn ĐIển được thành lập ngày 26 / 4 / 1971.Với chức năng nhiệm vụ chuyên sản xuất gạch ngói đất sét nung

- Từ năm 1971 đến năm 1980 công ty sản xuất gạch ngói đất sét nung trên dây chuyền lò liên hoàn với công suất 16 tiệu viên / năm và là một trong những nhà máy sản xuất gạch ngói đất sét nung lớn nhất trong cả nước

- Từ năm 1981 đến năm 1998 sản xuất trên dây chuyền lò đứng với sản phẩm gạch đặc máy Văn ĐIển truyền thống

- Từ tháng 2/ 1999 đến nay công ty đưa dây chuyền đồng bộ lò nung Tuynel vào sản xuất và chính thức đổi tên là công ty vật liệu và xây dựng Đại la với nhiệm vụ được xác định như sau :

+ Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng làm đại lý giới thiệu sản phẩm ,mua bán và kí gửi các loại vật liệu phục vụ chuyên ngành xây dựng

+ Kinh doanh, dịch vụ vận tải hàng hoá

+ Tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng

+ Xây dựng các công trình vừa và nhỏ : Dân dụng ,công cộng, giao thông và thuỷ lợi

+ Liên doanh liên kết với các tổ chức trong nước và nước ngoàI để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh

Với dây chuyền sản xuất tương đối hiện đại : Máy đùn ép Italy, lò sấy ,nung Tuynel liên hoàn Nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân đoàn kết, nổ lực phấn đấu

từ trên xuống dưới Công ty đã từng bước khẳng định mình trên thị trường xây dựng Hà nội và các vùng lân cận

Các sản phẩm đã sản xuất bao gồm:

Gạch xây hai lỗ, gạch xây 6 lỗ ,

Gạch lát men tách 200; 250; 300

Gạch chống nóng ,cách nhiệt 3 lỗ, 4lỗ

Gạch đặc xây các loại , Gạch đặc xây Tuynel cao cấp các loại

2 Mô hình tổ chức quản lý của công ty

ban

PTCHC PTKKT

T

A.Chức năng- nhiệm vụ- quyền hạn của các phòng ban, xí nghiệp

+ Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, xây dựng các phương

án, đề án quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các nguyên tắc phối hợp công tác giữa các đơn vị sản xuất

+ Nghiên cứu xây dựng các đề tài quản lý kỹ thuật, đổi mới sản phẩm, đổi mới công nghệ

+ Chủ trì nghiên cứu xây dựng các định mức kinh tế khác

+ Chủ trì nghiên cứu xây dựng nội quy, quy phạm thực hiện công tác bảo

hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống bão lụt thiên tai

+ Chủ trì biên soạn các tài liệu bồi dưỡng hoặc giảng dạy nâng cao tay nghề cho công nhân

+ Tổ chức thực hiện hướng dẫn, theo dõi kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, quản lý kỹ thuật, công tác bảo hộ, an toàn lao động, công tác phòng chống lụt bão và thiên tai của toàn công ty

+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cung ứng vật tư, phụ tùng bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị máy móc nhà xưởng phục vụ kịp thời cho sản xuất

+ Tổ chức tốt việc quản lý kho thành phẩm

+ Chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động của tổ cơ điện nhằm phục vụ hiệu quả mọi hoạt động sản xuất của công ty

+Đề xuất các phương án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý hoặc các nội quy, quy chế khác trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

+ Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm hỗ trợ lẫn nhau thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch của công ty

+ Nghiên cứu xây dựng, bổ sung và hoàn thiện các nội quy- quy chế

về công tác tổ chức lao động, phân phồi thu nhập, quản lý hành chính

và quản lý sức khoẻ cán bộ công nhân viên và tổ chức thực hiện tốt các nội quy, quy chế đó trong nội bộ công ty nhằm thực hiện tốt chính sách pháp luật Nhà nước

+ Nghiên cứu xây dựng và bổ sung hoàn thiện các định mức lao động tiền lương của sản xuất và phục vụ sản xuất Tổ chức và đôn đốc kiểm tra giám sát việc thực hiện các định mức lao động – tiền lương đã ban hành

+ Chủ trì cùng với phòng kế hoạch – tổng hợp và các phòng ban, đơn

vị sản xuất xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc thi tay nghề nâng bậc lương và nâng lương cho cán bộ công nhân viên hàng năm + Trực tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục tiếp nhận đào tạo, điều động và giải quyết các chế độ, quyền lợi cho cán bộ công nhân viên

+ Trực tiếp quản lý hồ sơ sức khoẻ, tổ chức thực hiện phòng khám chữa bệnh và gửi lên tuyến trên khám và điều trị cho cán bộ công nhân viên

+Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý tốt các hồ sơ văn bản, quản lý dấu và các công việc hành chính, công tác xã hội công ty

+ Tổ chức quản lý kho nội (phụ tùng, vật tư lẻ…) giám sát chặt chẽ việc giao nhận than củi

+ Tổ chức thực hiện tốt các công tác phục vụ nước uống, chống nóng, chông nắng toàn công ty, công tác khánh tiết các hội nghị, công tác tiếp khách của giám đốc

+ Nghiên cứu đề xuất bổ sung hoặc sửa đổi các nội quy, quy chế khác trong công ty và phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, ban, đơn vị sản xuất trong công ty góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cả về kinh tế và xã hội

+Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận thực hiện đúng các chính sách chế độ kinh

tế – tài chính của Nhà nước và quy chế hạch toán kinh doanh nội bộ của công

ty

b)Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, kế hoạch tài chính quý, năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh

+Tham mưu giúp giám đốc điều hành việc sử dụng và huy động vốn, đất đai trong sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện phương

án phân phối lợi nhuận sau khi nộp các khoản nộp cho ngân sách theo quy định +Mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ tài sản, tiền vốn của công ty quản

lý và sử dụng theo đúng quy định của chế độ hạch toán kế toán thống kê hiện hành phản ánh kịp thời tình hình sử dụng, biến động tài sản, vốn

+Thường xuyên kiểm tra đối chiếu tình hình công nợ, xác định và phân loại các khoản nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi để có biện pháp xử lý thích hợp

+Tổ chức bán hàng đầy đủ, kịp thời tham mưu giúp giám đốc xử lý nhanh, chính xác giá cả vật tư, nguyên liệu và giá bán sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

+Chịu trách nhiệm xây dựng các định mức chi phí phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật

+Chịu trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức hệ thống hạch toán – kế toán thống

kê trong nội bộ công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

+Tham gia xây dựng, điều chỉnh các định mức kinh tế – kỹ thuật, các quy chế quản lý phù hợp thực tế của công ty

+Phôío hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng, xí nghiệp trực thuộc nhằm

hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

+Kiểm tra giám sát người và phương tiện hàng hoá ra, vào công ty, không

để mất vật tư, tài sản của tập thể cũng như cá nhân cán bộ công nhân viên và khách đến công ty

+Thường xuyên tuyên truyền, vận động cán bộ công nhân viên tham gia tích cực phong trào “quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc” chống tiêu cực và tệ nạ xã hội

+Phối hợp với các bộ phận trong công ty và các địa phương xung quanh phát hiện các biểu hiện nghi vấn nhằm ngăn ngừa kịp thời các hiện tượng trộm cắp, tệ nạn xã hội và gây rối mất trật tự an ninh trong công ty

+Ngăn chặn người ngoài công ty và súc vật vào khu vực sản xuất và địa bàn công ty

Phát hiện và xử lý kịp thời các hiện tượng làm lộ bí mật công nghệ của công ty +Kịp thời và kiên quyết ngăn chặn và truy bắt mọi đối tượng phá hoại hoặc trộm cắp tài sản tập thể hoặc cá nhân trong công ty – kiên quyết xử lý mọi trường hợp gây mất an ninh trật tự vi phạm nội quy bảo vệ và an ninh trật tự trong công ty

+Tổ chức kiểm tra, giám sát mọi cán bộ công nhân viên thực hiện nội quy bảo vệ tài sản và an ninh trật tự trong công ty Thực hiện tốt việc giao, nhận vật

tư và thiết bị, dụng cụ trước và sau giờ làm việc giữa bảo vệ và các bộ phận, lái máy ủi

+Thường xuyên tuyên truyền vận động mội người thực hiện tốt công tác phòng cháy nổ Nghiên cứu phương án và tổ chức tập luyện và xử lý kịp thời khi xảy ra cháy nổ trong công ty

+Tham gia đề xuất các giải pháp vào công tác khác và phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban, xí nghiệp sản xuất nhằm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh và xã hội của công ty

(5) Xí nghiệp kinh doanh

a)Chức năng

Là đơn vị giúp giám đốc thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm sản xuất chính và tổ chức thực hiện các ngành nghề khác của công ty đã được thành phố giao

b)Nhiệm vụ và quyền hạn

+Nghiên cứu xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và các chiến lược tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở kế hoạch sản xuất

+Nghiên cứu xây dựng kế hoạch triển khai thêm các ngành nghề của công ty

đã được giao nhằm nâng cao doanh thu và hiệu quả đồng vốn

+Tổ chức thực hiện quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, mở rộng mạng lưới đại

lý, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty

+Tổ chức thực hiện điều tra thị trường, tham mưu giúp giám đốc công ty đổi mới sản phẩm, nâng cao chất lượng, điều chỉnh giá bán phù hợp thị trường và nâng cao lợi nhuận trong sản xuất

+Tổ chức thực hiện việc cung ứng sản phẩm của công ty tới chân công trình với chi phí thấp nhất

+Tổ chức thực hiện các hợp đồng mở rộng ngành nghề, tổ chức thành lập lực lượng cán bộ công nhân viên xây dựng tham gia thi công đạt hiệu quả cao +Tham gia đề xuất các giải pháp vào các công tác và phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban, đơn vị sản xuất nhằm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh và xã hội của công ty

(6) Các xí nghiệp sản xuất

a)Chức năng

Là đơn vị được giám đốc công ty trực tiếp uỷ quyền quản lý lao động, các máy móc thiết bị, vật tư, tổ chức sản xuất, hạch toán kinh tế xí nghiệp theo các chỉ tiêu được giao và tổ chức thực hiện đúng theo các chế độ chính sách của Nhà nước và nội quy, quy chế của công ty

b)Nhiệm vụ và quyền hạn

+Xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với nhiệm vụ được công ty giao và nhu cầu thị trường được công ty chuẩn y

+Sử dụng các nguồn lực được giao để tổ chức sản xuất nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch

+Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động đúng theo thoả ước lao động tập thể và các nội quy, quy chế của công ty Đồng thời được chủ động lựa chọn, bố trí, sử dụng công nhân vào các công đoạn sản xuất, thực hiện phân phối tiền lương, tiền thưởng phù hợp cho từng công nhân, từng công đoạn theo phân cấp của công ty

+Thực hiện đầy đủ mọi quy định về bảo hộ và an toàn lao động Có quyền không bố trí công nhân vi phạm nội quy an toàn và ngừng sản xuất khi phát hiện nguy cơ mất an toàn

+Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, ghi chép sổ sách theo đúng quy định của công ty, chịu trách nhiệm tính chính xác của báo cáo và phân phối thu nhập +Chịu sự kiểm tra của công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra của công

ty, giám sát của các phòng ban chức năng của công ty theo nhiệm vụ, quyền hạn được phân công

+Thực hiện đầy đủ nội quy bảo vệ tài sản và an ninh trật tự trong công ty +Chủ động phối hợp với các xí nghiệp bạn để hỗ trợ nhau thực hiện nhiệm

vụ của toàn công ty, phối hợp với các phòng, ban để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

(7) Nhiệm vụ quyền hạn của thủ trưởng các phòng, ban và các xí nghiệp trực thuộc (gọi tắt là đơn vị)

+Quản lý sử dụng tài sản thiết bị, lao động và các nguồn lực theo mục tiêu nhiệm vụ công ty giao nhằm đạt hiệu quả tốt nhất

+Tổ chức điều hành mọi hoạt động của đơn vị mình

+Ban hành các quy định phân phối thu nhập, sử dụng vật tư phù hợp với quy định của công ty

+Đề nghị giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp phó giúp việc và đề nghị nâng lương, cho thi nâng bậc cán bộ công nhân viên trong đơn vị

+Quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật tổ trưởng tổ phó sản xuất và công nhân trong quy định của nội quy lao động

+Được tạm ngừng bố trí công nhân làm việc không quá 2 ngày để làm kiểm điểm vi phạm kỷ luật lao động

+Tổ chức cho công nhân nghỉ phép năm nhưng không để ảnh hưởng đến thực hiện nhiệm vụ

+Được giải quyết cho công nhân nghỉ việc riêng không quá 2 ngày

+Báo cáo công ty về kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ của đơn vị

+Chịu sự kiểm tra giám sát của các tổ chức và đơn vị khác theo quy định của công ty và pháp luật Nhà nước

B Cơ cấu nhân lực hiện nay của công

ST

T Phòng, ban,xí nghiệp

Tổng số CBCNV

Trong đó Đại học- CĐ Trung học

1.Cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty

Sản xuất trên hai dây chuyền lò nung tuynel đồng bộ bao gồm dây chuyền sản xuất với công suất từ 10 12 triệu viên và dây chuyền sản xuất với công suất từ 12 15 triệu viên.Dây chuyền thứ nhất từ năm 1999,dây chuyền thứ hai xây dựngtừ năm2002 đến tháng 8thì ra sản phẩm Dây chuyền này gồm các máy như : Máy cấp liệu thùng hệ lò nung sấy tuynel Hệ thống sân phơi sản phẩm 5000m2 đối với mỗi dây chuyền Hệ thống sân phơi có mái tre lợp bằng mái nhựa hoặc mái kính Ngoài ra còn có thiết bị phụ trợ gồm 3 máy ủi,máy hàn ,máy bài ,máy bơm nước ba pha ,máy xay than ,máy nén khí phục

vụ cấp liệu cho hai dây chuyền.Xe cải tiến ,xe bàn bánh hơi phục vụ cho việc vận chuyển sản phẩm trong công ty Cơ sở vật chất kĩ thuật gồm bãi trữ nguyên liệu gồm 10000m ,sân thành phẩm 10000m.Thiết bị phục vụ sửa chữa gồm có máy khoan Khu văn phòng bao gồm dãy nhà hai tầng gồm 20phòng ban Hệ lò

nung sấy tuynel gồm có nhiên liệu là than và hệ thống khí động học ,điều khiển

m n

B ng t i

3 Máy nhào ùn liên hi p cò hút

Máy c t t

d ng

Ph i sân cáng

S y tuynel Phân lo i(TCVN1450-98)

Máy i

Máy c p li u thùng

Máy cán thô

2)Tình hình sử dụng lao động ,bố trí nhân lực ,kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡngtrình độ tay nghề :

_ Lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý có đồng góp bảo hiẻm lao động + Tổng số lao động có 275 người

Lao động trực tiếp 200 người

-Lao động bình quân thuê mướn ,hợp đồng thời vụ : 25

.*Kế hoạch tuyển dụng đào tạo ,bồi dưỡng trình độ ,tay nghề :

_Người lao động được học tập nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật bậc thợ và đqò tạo tay nghề do thay đổi công nghệ kỹ thuật do công ty tổ chức đào tao tại các trường dạy nghề được trợ cấp 100% lương cấp bậc theo ngày công học tập

_Donhu cầu nâng cao trình độ kỹ thuật ,ngoại ngữ ,người lao động được công ty

cử đi học các trường đại học ,dạy nghề thì được công ty trợ cấp lương bậc và các khoản kinh phí học ,tài liệu học tập (nếu có)

Người lao động có thời gian công tác ở công ty từ 3 nâm trở lên xin đi học đại học ,cao đẳng ,dạy nghề ,… theo chuyên môn mà công ty có nhu cầu sử dụng lâu dài và người lao động cam kết sau này về phục vụ cho công ty

* Các chế độ chính sách đối với người lao động hiện nay :

+Việc làm và đảm bảo việc làm

+Hợp đồng lao động

+Chấm dứt hợp đồng lao động

+Chế độ trợ cấp thôi việc ,trợ cáp mất việc làm , trợ cáp tạm ngừng việc

+Đào tạo nâng việc

+thời gian làm việc –thời gian nghỉ ngơi

+Tiền lương , các khoản phụ cấp tiền thưởng

+Phân phối lợi nhuận

+An toàn vệ sinh lao động

+Bảo hiểm xã hội –Bảo hiểm y tế

+Các quy đinh về đời sống xã hội

+Kỉ luật lao động và trách nhiẹm vật chất

*Chế độ tiền lương ,tiền thưởng cho người lao động trong công ty

Các chỉ tiêu liên quan đến quỹ tiền lương thực hiện :

1 Doanh thu 1000 đồng 476937 604296 827863

3) Nguồn cung ứng nguyên vật liệu

Công ty chủ yếu nhâp nguyên liệu từ các vùng lân cận và khai thác tại chỗ Trong đó đất mua 60000 khối /năm Nhiên liệu mua ở các đơn vị cung ứng than.Trong nước mua than từ Quảng Ninh

_Công ty trực tiếp nhập khẩu một số thiết bị từ một số nước như:

Cố gắng kháu hao nhanh tài sản :mua về sử dụng ngay

Nếu có thể thì cho đơn vị bạn thuê

Trong quá trinhf lập kế họach sản xuất thì phải tính đến chuyển khấu hao thiết

bị ,không chuyển đi chuyển lại nhiều lần ,sử dụng tối đa công suất thiết bị

Khai thác nguồn :

Trong cơ chế thị trường có rất nhiều người bán nen phải mua của những hãng có

uy tín,phương thức mua bán nhanh

Quan hệ giữa nhà cung cấp và người mua :

Bán máy xong phải có chế độ bảo hành ,bảo trì

Cho cán bộ của công tyđi nước ngoài học tập để tiếp thu công nghệ mới

 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu có những khó khăn thuận lợi :

+Khó khăn:

Việc vận nguyên vật liệu rất khó khăn

+Thuận lợi:

-Có sự quan tâm của tổng công ty và giao dịch

-Có sự quan tâm của các ngành ,các cấp từ Trung ương đến địa phương -Nội bộ công ty luôn có tinh thần đoần kết ,xây dựng đơn vị ngày càng phát triển vững mạnh

-Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty luôn có tinh thần nhiệt tình ,có phẩm chất và năng lực tốt đáp ứng đư[ợc yêu cầu ,nhiệm vụ trong thời kì mới –thời kì công nghiệp hoá ,hiện đại hoá

4)Thị trường tiêu thụ