Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại C.ty XK Mỹ nghệ Thăng Long

Trang 1

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế hiện nay -nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệpViệt Nam đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức quymôvà hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến nay cùng với chính sách mởcửa các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tếthị trờng trên đà ổn định và phát triển

Cùng với sự đi lên của đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanhcủa các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao Mọi doanh nghiệp dùkinh doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng đều phảiquan tâm đến hiệu quả kinh tế Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tạivà phát triển

Nhng vấn đề quan trọng là làm thế nào để đạt tối đa hiệu quả kinhdoanh Đây cũng chính là câu hỏi làm các nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải nắm bắt đợc cơhội kinh doanh , đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh.Muốn vậy họ phải biết giữ uy tín , biết ngời biết mình trên mọi phơng diện Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng đỗivới các doanh nghiệp , góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đợc tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty xnk mỹ nghệThăng Long , em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhgiữ vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp

Do đó em đã chọn đề tài : "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh " Tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long cho chuyên đề tốt nghiệp

của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần thứ nhất : Một số vấn đề lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh trong nghiệp thơng mại

Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thăng long

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long

Phần thứ nhất

Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

hàng và xác định két quả kinh doanh.

Trang 2

Nền kinh tế nớc ta là một tổng thể nền kinh tế quốc dân thống nhất Nóbao gồm nhiều ngành và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định Trongđó thơng mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng

Các ngành ra đời và phát triển trong nền kinh té quốc dân là do sự phâncông lao động xã hội Chuyên môn hoá sản xuất đã làm tăng thêm lực lợngsản xuất xã hội và là một trong những động lực chủ yếu của tăng trởng kinh tếvà tiến bộ khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đã đặt rasự cần thiết phải trao đổi các phẩm giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng Mốiquan hệ trao đổi tiền- hàng đó chính là lu thông hàng hoá

Qúa trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi một sự hao phí lao động nhấtđịnh trong quan hệ trao đổi hành hoá trực tiếp giữa ngời sản xuất với ngơi tiêudùng và cả trong việc thực hiện những hoạt động mua và bán giữa họ vớinhau, lao động đó là cần thiết và có ích cho xã hội Nếu nh mọi chức năng luthông đều do ngời sản xuất và tiêu dùng thực hiện thì việc chuyển hoá laođộng xã hội sẽ bị hạn chế , năng xuất lao động thấp , hiệu quả lao động khôngcao Vì vậy đã thúc đẩy sự ra đời của ngành lu thông hàng hoá Các ngành tr-ơng mại và kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm riêng biệt sau:

- Đặc diểm về hoạt động : hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanhthơng mại và lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp cáchoạt động thuộc các quá trình mua và bán , trao đổi và dự trữ hàng hoá.

-Đặc điểm về hàng hoá : Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồmcác loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanhnghiệp mua về với mục đích để bán

-Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoátrong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buônvà bán lẻ Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh chứ không bánthẳng tới tay ngời tiêu dùng Còn bán lẻ là bán tới tận tay ngời tiêu dùng từngcái , từng ít một

-Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thơng mại cóthể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn , bán lẻ ,công ty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại -Đặc điểm về sự vận dộng của hàng hoá : Sự vận động của hành hoá trongkinh doanh thơng mại cũng không giống nhau Do đó chi phí thu mua và thờigian lu chuyển hàng hoá khác nhau giữa các loại hàng

Nh vậy có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việcmua bán , trao đổi hàng hoá , cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất chođời sống nhân dân Từ khi thơng mại ra đời thì việc luân chuyển hàng hoádiễn ra nhanh hơn và nền kinh tế cũng diễn ra sôi động hơn rất nhiều Doanhnghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh của mình vừa thực hiện giá trịcủa hàng hoá , vừa có tác dụng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu luthông Nh vậy sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chutrình kín , chu trình này chính là chu trình tái sản xuất xã hội ở các doanhnghiệp thơng mại quá trình này bao gồm hai khâu là mua và bán hàng hoá.Tiêu thụ hàng hoá là một khâu tất yếu trong quá trình lu thông hàng hoá , làmột yếu tố của quá trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối l-ợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trờng là một chức năng cơ bảncủa các doanh nghiệp thơng mại

Với nền kinh tế thị trờng thì chỉ tiêu thụ đợc hàng hoá không thời cha đủbể khẳng định đợc doanh nghiệp đó làm ăn nh thế nào , mà chỉ tiêu đánh giácuối cùng là kết quả kinh doanh Nhng thông qua tiêu thụ thì mới xác định đ-ợc kết quả kinh doanh và thị trờng hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả.

Trang 3

Với những đặc điểm và chức năng riêng biệt của ngành thơng mại nh trênsẽ có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

II/ ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng trongdoanh nghiệp trơng mại

1 khái niệm

Bán hàng (tiêu thụ ) có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau songcó thể hiểu theo bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyểnhoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình tháigiá trị , thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi.

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá , laovụ dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hóa, lao vụ dịch vụđã thực hiện cho khách hàng , đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thutiền bán hàng

Nh vậy tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thơng mại doanhnghiệp , tức là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng , đa sản phẩmhàng hoá t nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ là khâu trung gian , là cầunối giữa một bên là sản xuất , một bên là tiêu dùng Ngày nay tiêu thụ dợchiểu theo nghĩa rộng hơn , tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu ,từ việc nghiên cứu thị trờng , xác định nhu cầu khách hàng , tổ chức mua hàngvà xuất bán theo yêu câù của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả caonhất

Qua tiêu thụ mới khẳng định đợc năng lực kinh doanh của doanh nghệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí bỏ ra mà cònthực hiện đợc một phần giá trị thặng d Phần thặng d này chính là phần quantrọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc , mở rộng quy mô kinh doanh

Tuy nhiên mục tiêu của các doanh nghiệp không phải là tiêu thụ đợcnhiều hàng hoá mà từ những hoạt động này phải đem lại lợi nhuận cho doanhnghiệp Đây mới chính là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm , kếtquả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định sự tồn tại , phát triển hay suythoái của doanh nghiệp

 Doanh thu bán hàng : là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng làsố tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau đợc thoảmãn :

- Doanh nghiệp dã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi rocũng nh những lợi ích của việc sở hũ tài sản đó

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản nh làngời sở hữu tài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lựcđối với tài sản đó

- Giá trị của khoản doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn - Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi íchkinh tế từ giao dịch đó

- Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó đợc xácđịnh một cách chắc chắn

Theo chuẩn mực này , quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúcdoanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hũ sangcho ngòi mua cần phải xác định cho từng trờng hợp của mỗi giao dịch Nếunh doanh nghiệp vẫn còn chịu các rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thì giaodịch không đuợc coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không đ-

Trang 4

ợc ghi nhận mà ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận chỉ khi tơng đối chắc chắnrằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích đem lại từ giao dịch đó

Với mỗi phơng thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quanniệm khác nhau:

-Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá ,thì thời điểm ghi nhận doanh thulà thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Trong trờng hợp gởi đại lý bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanhthu là thời điểm nhận đợc báo các bán hàng của bên đại lý gửi

- Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theohình thức giao trực tiếp thì thời điểm bán hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ vàdoanh thu đợc ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanhtoán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

- Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theohình thức chuyển hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền củabên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

Nh vậy xét trên phạm vi nhất định thì khái niệm tiêu thụ của kế toán nớcta đã có nhiều đổi mới tích cựu trên cơ sở vạn dụng kế thừa có chọn lọc chuẩnmực kế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam.

 Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hayhợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh hàng kém phẩm chất ,không đúng quy cách , giao hàng không đúng thời hạn Ngoài ra tính vàokhoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng khách do trong mộtkhoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoátrong một đợt và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợnglớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá).

 hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giaoquyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bị ngời mua từchối trả lại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh khôngphù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng kém phẩm chất Tơngứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại cùng với thuế gtgtđầu ra phải nộp cửa hàng đã bán bị trả lại.

 Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảmgiá , chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụđặc biệt , thuế xuất khẩu.

 Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t , hàng hoá, lao vụdịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuấthay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ , giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn vớihàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chiphí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Việc xác định giá vốn cho hàng bán ra là hết sức quan trọng , nó có ảnh ởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh , đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiệnnay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việclựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi nhấtmà vẫn phản ánh đúng đợc trị giá vốn của hàng hoá theo quy định của bộ tàichính.

h- Lợi nhuận gộp : Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thuthuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ baó cáo.

 Chi phí bán hàng : Là một bộ phận của chi phí lu thông phát sinh dới hìnhthái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báocáo Chi phí bán hàng bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan

Trang 5

đến hoạt động tiêu thụ nh: chi phí nhân viên bán hàng , vận chuyển bao bì ,hoa hồng trả cho đại lý

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ , đợc tính đếnkhi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánhcác khoản chi phí cho quản lý văn phòng và các khoản chi phí kinh doanhkhông gắn đợc với các địa chỉ cụ thể rong cơ cấu tổ chức kinh doanh củadoanh nghiệp nh: chi lơng nhân viên quản lý , đồ dùng văn phòng , chi tiếpkhách , công tác phí

2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng củahàng hoá Thông qua tiêu thụ , doanh nghiệp mới có nguồn để trang trải chiphí bỏ ra Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mình Việcdoanh nghiệp lựa chọn các kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanhnghiệp thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ vòng quay của vốn thực hiện đợcmục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận và làm thế nào để tạo rađợc nhiều lợi nhuận càng tốt Nó là mối quan tâm của các doanh nghiệp ,điều đó lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản thu , các khoản chiphí và xác định , tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ củadoanh nghiệp

Nh vậy tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩasống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Vì vậy kế toán bán hàng làkhâu rất quan trọng , nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đónhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

- Phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động của hàng hoá ởcả trạng thái : hàng đi đờng , hàng trong kho , trong quầy , hàng gia công ,hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo hàng hoả cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh cần chú ý những yêu cầu sau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thờilập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thờitình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loaị , từnghợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng , chát lợng thờigian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền về quỹ

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứngtừ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển khoa họchợp lý không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý , nâng cao hiệuquả công tác kế toán

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trongquá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp , phân bổhợp lý chi phí cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêuthụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

III/ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại

1 Kế toán doanh thu bán hàng

Trong quá trình bán hàng bao gồm : Một là doanh nghiệp xuất giaohàng cho ngời mua và hai là ngời mua trả tiền hoặc cháp nhận thanh toán Trên thực tế hai giai đoạn này lại ít khi trùng nhau mà nó tuỳ thuộc vàocác quy định trong hợp đồng kinh tế , các phơng thức bán hàng Mà phơngthức bán hàng là một ván đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng , để đẩynhanh đợc tốc độ tiêu thụ , ngoài công việc nâng cao chất lợng , cải tiến mẫu

Trang 6

mã thì doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình những phơng pháp tiêu thụhàng hoá sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lu thông , hànghoá đến tay ngời tiêu dùng một cách nhanh nhất , hiệu quả nhất Việc áp dụnglinh hoạt các phơng thức tiêu thụ góp phần thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ củadoanh nghiệp

Có nhiều phơng thức bán hàng trong các doanh nghiệp cụ thể :

 Đối với phơng thức giao bán trực tiếp thu tiền ngay : Qúa trình tiêu thụ kếtthúc khi giao hàng xong , trờng hợp này giao hàng đồng nhất với thu tiền vì cảgiao hàng và thu tiền cùng xảy ra.

Kết thúc tiêu thụ là khi ngời mua ứng trớctiền hàng cho doanh nghiệp , lúcđó doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua.

 Trờng hợp xuất hàng gửi đi bán : doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận củangời mua , đén khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán , lúc đó mớiđợc coi là kết thúc bán hàng.

 Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý , ký gửi : Bên bán xuất giao cho cácđơn vị , cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sởhữu của đơn vị , chỉ khi nào nhận thông báo của các đại lý thì số hàng gửi bánđại lý mới chính thức coi là tiêu thụ.

 Phơng thức bán hàng trả góp : bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiềnnhiều lần Sản phẩm hàng hoá khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ ,ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần , số tiềnthanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định

 Phơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinhdoanh , đồng thời giải quyết lợng hàng tồn kho , các doanh nghiệp có thể đổisản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác , sản phẩm khibàn giao cho khách hàng chính thức gọi là tiêu thụ

Tóm lại khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phơngthức bán hàng khác nhau , mỗi phơng thức đều có u điểm và nhợc điểm của nó Do đó , mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hoá , quy mô , vị trí củadoanh nghiệp mình mà lựa chọn những phơng thức bán hàng sao cho thíchhợp , sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối u

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán , doanh nghiệp xác định nhữngchứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp , đảm bảođáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính , quản lý quá trình bán hàng ,xácđịnh chính xác kết quả bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng vàquy định trình tự , luân chuyển , kiểm tra , xử lý chứng từ và lu trữ chứng từmột cách khoa học hợp lý

Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng - Hoá đơn gtgt.

- Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy báo có của ngân hàng

- Các tài liệu , chứng từ thanh toán khác.

Trang 7

- Chứng từ tính thuế.

b Tài khoản kế toán bán hàng:

 Tài khoản 511-"Doanh thu bán hàng ":Dùng để phản ánh doanh thu bánhàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinhdoanh

 Tài khoản 512-"Doanh thu bán hàng nội bộ":Phản ánh doanh thu về bánsản phẩm , hàng hoá ,lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty.

 Tài khoản 531-"Hàng bấn bị trả lại": Phản ánh doanh thu hàng bán bị trảlại do vi phạm cam kết hay vi phạm hợp đồng

 Tài khoản 532-"Giảm giá hàng bán":Phản ánh toàn bộ các khoản giảm giáhàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Đơc hạch toán vào tàikhoản này bao gồm các khoản bớt giá , hồi khấu , giảm giá đặc biệt do nhữngnguyên nhân thuộc về ngời bán

 Tài khoản 632-"Gía vốn hàng bán ":Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụtrong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí mua phân bổ chohàng tiêu thụ.

 Tài khoản 156-"hàng hoá ":Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tạikho tại quầy , chi tiết theo từng kho quầy , từng loại , nhóm hàng hoá

- 1561-"Gía mua hàng hoá "

- 1562- "Ghi phí thu mua hàng hoá"

 Tài khoản 157- " Hàng gửi bán " dùng phản ánh trị giá hàng bán , sảnphẩm dã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng ; sản phẩm hàng hoá nhờbán đại lý , ký gửi cha đợc chấp nhận thanh toán

 Tài khoản 911 - " Xác định kết quả " Dùng để xác dịnh kết quả từnghoạt động ( hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động tài chính , hoạtđộng bất thờng).

2 Trình tự hạch toán

TK156 TK632 TK511,512 TK111,112,131 (1)

TK911 (3) (6) (7)

TK531,532 TK111,112

(4) (5)

TK333

(2)

(1)Giá vốn hàng bán tiêu thụ

(2)Thuế vat, thuế ttđb, thuế xnk phải nộp nhà nớc(3)Doanh thu bán hàng

Trang 8

(4)Các khoản giảm trừ doanh thu

(5)Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu(6)Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7)Kết chuyển doanh thu thuần

II/kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyểnhàng hoá , cũng nh các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ , kết quả kinhdoanh thơng mại cũng đợc xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu thuầnvà trị gíá vốn của hàng bán ra , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp

1 kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính vào giáthành sản phẩm hàng hoá tiêu thụ , tức là phân bổ (kết chuyển) cho số sảnphẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ gánh chịu

Do vậy khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định đợcchi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp là bao nhiêu , tính toán phânbổ ( kết chuyển )cho sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ nh thế nào ?

 Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị , phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ

Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm : chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì , chi phí dụng cụ đồ dùng , chi phí khấu hao TSCĐ, chiphí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

 Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinhdoanh , quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa cả doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành , chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân thànhcác loại sau:chi phí nhân viên quản lý , chi phí vật liệu quản lý , chi phí đồdùng văn phòng , chi phí khấu hao tscđ ,thuế phí và lệ phí , chi phí dựphòng , chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bàng tiền khác

Để hạch toán hai tài khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản : - Tài khoản 641-chi phí bán hàng

- Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp

Cả hai tài khoản này đều đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệpvào bên nợ tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh

Trang 9

 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thểhiện qua sơ đồ sau.

TK334,338 TK641,642 TK111,112 (1) (4)

TK214 TK911 (2) (5)

2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định , biểuhiện bằng số tiền lỗ hay lãi

Trang 10

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh , kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng báncủa sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ , chi phí bán hàng ,chi phí quản lýdoanh nghiệp Hoặc nó là phần chênh lệch giũa thu nhập và chi phí của hoạtđộng tài chính ,hoạt động khác Trong một thời kỳ của doanh nghiệp

Nh vậy , kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc phân biệt và tổchức theo dõi ,tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động , thậm chíriêng cho từng loại sản phẩm , từng ngành hàng từng loại lao vụ dịch vụ

a Tổ chức tài khoản kế toán để xác định kết quả kinh doanh

Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng 2 tài khoản , TK911-"xác định kết quả kinh doanh", và TK421-"lãi cha phân phối "để phản ánhkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác tại doanhnghiệp trong một kỳ hạch toán

b Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán hạch toán trên các tài khoản liên quan  Tài khoản 511- "doanh thu bán hàng " Tài khoản 632-"giá vốn hàng bán " Tài khoản 641 -'chi phí bán hàng "

 Tài khoản 642 -"chi phí quản lý doanh nghiệp"

Trang 11

Để kết chuyển sang TK911 xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau :

TK632 TK911 TK511 (1) (3)

TK641,642 TK711,721 (2) (4)

TK811,821 TK421 (5) (6)

(7)

1) Kết chuyển giá thực tế hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

2) Phân bổ , kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chosản phẩm , hàng hoá tiêu thụ

3) Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng.

4) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác 5) Kết chuyển chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác 6) Kết chuyển lỗ

Trong nền kinh tế quốc dân hiện nay đang áp dụng ba hình thức kế toánchủ yếu sau:

 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Hình thức kế toán nhật ký chung. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Về sổ kế toán tổng hợp : Kế toán xây dựng và sử dụng các sổ kế toán phùhợp cho hình thức nh:

Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ thì các nghiệp vụ liênquan đến hàng hoá đợc ghi vào các bảng kê số 8, 9, 10 sau đó ghi vào nhật kýchứng từ số 8 và cuối cùng ghi vào sổ cái các tài khoản.

Nhng thực tế công ty XNK Mỹ nghệ Thăng Long áp dụng hai hình thứcghi sổ đó là nhật ký chứng từ để ghi sổ cái các tài khoản, còn trong quá trìnhghi các sổ sách khác công ty lại dùng hình thức nhật ký chung Doanh nghiệpáp dụng hình thức vào sổ nh thế là vì nó phù hợp với điều kiện và quá trìnhkinh doanh của doanh nghịệp.

Trang 12

 Sổ kế toán chi tiết

Theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà nghiệp vụ bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh đợc thiết kế mở các sổ kế toán chi tiết tơng ứng

Về kế toán bán hàng có thể mở sổ chi tiết cho tài khoản 156-"hàng hoá", tài khoản 131-"phải thu của khách",tài khoản 632-"giá vốn hàng bán ",tàikhoản 511-"doanh thu bán hàng " sau đó chi tiết cho từng loại hàng hoá ,từng địa điểm cũng nh hoạt động kinh doanh

 Báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo kế toán bán hàng chủ yếu cung cấp thông tin cho quản trị kinhdoanh của doanh nghiệp Nó xuất phát từ yêu cầu quản lý hàng hoá , để cấptrên nắm bắt chính xác đợc những thông tin về nhập -xuát hàng , từng thứ từngloại , rồi số lợng hàng và số tiền hàng Báo cáo này chính là báo cáo tổng hợpnhập - xuất hàng hoá

Ngoài việc lập báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu chế độ báo cáotài chính, tuỳ theo từng doanh nghiệp và theo yêu cầu quản lý cụ thể màdoanh nghiệp ccó thể lập báo cáo kết quả kinh doanh riêng , chi tiết cho từngloại hàng, từng đối tợng , từng bộ phận Việc lập báo cáo doanh thu dựa vàocác sổ kế toán chi tiét của các tài khoản đã mở để lập hoặc chỉ lập báo cáodoanh thu tổng hợp chung cho toàn doanh nghiệp nên không cần quản lý chitiết Việc lập báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết đợc đa vào sổ chi tiết tàikhoản 911 và các sổ kế toán chi tiết có liên quan để lập

Tóm lại, trong cơ chế thị trờng hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữahang hoá và tiêu thụ hàng hoá , đây là khâu có ý nghĩa quyết định sự tồn tại vàpát triển của doanh nghiệp - kế toán với t cách là một công cụ quản lý có hiệulực nhất đã góp phần quan trọng vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Trong đó phải kể đến vai trò của kế toán đối với việc quản lý , hạchtoán bán hàng , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Tuy nhiên giữa lý luận và thực tiễn còn có khoảng cách nhất định thựctế công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh có đáp ứng đợcyêu cầu sản xuất kinh doanh , phù hợp với cơ chế thị trờng hay không là đềukhông dễ dàng , đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh moọt cách chặt chẽ , khoa học , đúng chếđộ quy định

Trong thời gian thực tập tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long , nhậnthức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtrong công ty nên tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài :

"Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở côngty xnk mỹ nghệ Thăng Long ".

Để qua phần lý luận cũng nh phần thực tiễn tôi đã rút ra đợc những kếtluận xác thực hơn

Sau đây tôi xin trình bày cụ thể phần :"Thực trạnh tổ chức công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thănglong " để chúng ta có cơ sở so sánh và rút ra những kết luận đúng đắn nhất

Trang 14

Phần thứ hai

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thăng long

1.2 Qúa trình phát triển của công ty.

Công ty xnk Mỹ Nghệ Thăng Long là một đơn vị kinh tế độc lập vớichức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá xnk Những năm đầu mới thànhlập hoạt động xnk chủ yếu của công ty là làm uỷ thác qua tổng công ty xnkthủ công mỹ nghệ , thực hiện nghị định thủ xuất hàng hoá đi các nớc Cácmặt hàng chính gồm có : Xuất khẩu hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹnghệ và các mặt hàng do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập khẩu máymóc , thiết bị , nvl, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuấtkinh doanh của công ty.

Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất , vừa kinh doanh ,công ty có nhiều xởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren ,giầy dép , mạ bạc , dệt thảm len, bao bì đóng gói và may mặc

Nhng năm 1989-1990 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuậnlợi và thu đợc nhiều lợi nhuận

Năm 1991-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khókhăn và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài Tình trạng này domột mặt công ty xuất hàng sang nớc bạn để đỏi hàng nhng bị lừa không giaohàng (tiêu biểu là hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Bungari năm 1991).Mặt khác do tỷ giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị mất giá nghiêm trọng ,làm cho công ty thiệt hại hàng tỷ đồng Trong khi đó công tác quản lý củacông ty yếu kém dẫn tới tình trạng sử dụng chi phí một cách lãng phí

Ví dụ : Năm1996 tổng chi phí là 7.2tỷ VNĐ vậy mà lãi chỉ có 5 tỷ VNĐkinh doanh tuỳ tiện , giả tạo hồ sơ mua bán

Về sản xuất từ năm 1991 hoạt động sản xuất không có hiệu quả Năm1993 công ty cho giải thể các xởng sản xuất , xởng may chuyển sang liêndoanh với công ty Maruchi- Hồng Kông , thành lập công ty ARKSEEN Tínhđến thời điểm đó thiệt hại về đầu t cho sản xuất khoảng 1tỷ , thiệt hại do xoácông nợ cho các xởng khoảng 500 triệu đồng Tính đến 30/06/1997 số lỗ củacông ty là 22.800.507.240 Trớc tình hình đó ngày 16/06/1997 đại diện liên bộthơng mại , tài chính , kế hoạch đầu t , ngân hàng đầu t phát triển Hà Nội đãhọp và đa ra những giải pháp để khôi phục công ty

Từ ngày 01/07/1997 trrở lại đây , công ty đã ngăn chặn đợc tình trạnhkinh doanh thua lỗ kéo dài và bớc đầu ổn định kinh doanh xnk trả nợ ngân

Trang 15

hàng , khách hàng , bhxh ,thuế nợ nhà nớc Tình hình và kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty trong những năm 1997-1999 nh sau.:

Bảng số 1

Chỉ tiêuđvt199619971998 1999ớctính20001Tổng hợp ngạch xk.

2 tổng hợp ngạch nk3 tổng doanh thu 4 lợi nhuận thực hiện 5 nộp nsnn

3.438.6799.359.234 94.821 -2.63419.284

2.916.4445.078.234 55.426 -2634 8.804

1.801.5915.776.626 60.416 -26 10.970

2.872.0492.776.507 56.123 28 13.163

3.500.0003.900.000 521.652 150 4.330

1 Chức năng

Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sảnphẩm do liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiệnhành của bộ thơng mại và nhà nớc

- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật t máy móc thiết bị , phơngtiện vận tải , hoá chất và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanhtheo quy định hiện hành của bộ thơng mại và nhà nớc

- Công ty đợc uỷ thác và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng nhà nớccho phép Công ty đợc phép làm các dịch vụ thơng mại, nhập khẩu , tái xuấtchuyển khẩu qúa cảnh theo quy định hiện hành của nhà nớc

- Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sảnxuất trong và ngoài nớc

2 nghiệp vụ

Trực tiếp kinh doanh xnk tổng hợp , đợc chủ động trong giao dịch , đàm

phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng ,hợp đồng kinh tếvà các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết và ký kết với khách hàng trongvà ngoài nớc , thuộc nội dung hoạt động của công ty

- Kinh doanh thơng mại trong các loại hình dịch vụ thơng mại

- Liên doanh liên kết trong nớc để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhucầu , có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh xnk , mua bán trong và ngoài nớc ,tiến tới tổ chức bộ máy công ty.

III/ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1 Mô hình bộ máy quản lý

Công ty thành lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp tại trụ sởchính ở Hà Nội với 3 phòng ban chức năng , 6 phòng kinh doanh đợc thể hiệnqua sơ đồ sau

Bộ phận quản lý Bộ phận kinh doanh

giám đốc

Chi nhánh TP HCM P.tổ

chức hànhchính

phòng tc kế hoạch

phòng tổng hợp

Trang 16

- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toánvừa tập trung vừa phân tán

- Các trởng phòng chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc GĐ về toànbộ hoạt động của phòng và chi nhánh , trực tiếp chịu trách nhiệm trớc nhà nớcvề việc chấp hành pháp luật

3 Cơ ccấu tổ chức bộ máy quản lý

Bộ mấy quản lý của công ty bao gồm :Bộ phận quản lý và kinh doanh

a Bộ phận quản lý

* Phòng tổ chức hành chính :10 ngời đảm bảo chức năng kế hoạch tổnghợp hành chính , pháp chế , tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh , xử lý vàcung cấp thông tinchung về mọi mặt hoạt động của công ty theo định kỳ vàđột xuất của GĐ

- Lên lịch công tác chung cho toàn bộ công ty, thực hiện việc đào tạoquy hoạch đội ngũ cán bộ công nhân viên

- Tiếp nhận vào sổ , chuyển đúng đối tợng , các loại công văn giấy tờ ,th từ đi đến và giữ bí mật tài liệu của công ty.

- Giúp các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động của công ty * Phòng tài chính - kế hoạch gồm 6 ngời

- Tham mucho GĐ xét duyệt các phơng án kinh doanh và kiểm tra quátrình , thực hiện phơng án đó

- Hớng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi hoạt độngkinh doanh , đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợp về các nghiệp vụ phátsinh trong công ty

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm , kiểm tra việc chấp hành chế độ tầichính của công ty

IIPhòng

Phòng nhập khẩu

Trang 17

- Thực hiện các công viẹc liên quan đến nghiệp vụ kế toán nh thanh lýtài sản , đối chiếu công nợ

- Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác củasố liệu , xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết định xác định lãi , lỗhàng năm của công ty

- Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầucủa bộ chủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên

* Phòng tổng hợp: 2 ngời thực hiện một số chức năng chủ yếu xin hạnngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax

b Bộ phận kinh doanh

* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 ngời

Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren.Để thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và ngoàinớc, tìm hiểu thông tin thị trờng ,giá cả lập các phơng án kinh doanhcủa mìnhcho cấp trên

* Phòng nghiệp vụ IV:6 ngời

Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàngthêu ren

* Phòng nghiệp vụ V: 5 ngời

Đợc phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty đợc phépkinh doanh Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu muacác mặt hàng có thể xuất khẩu đợc , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quảnhất Lập phơng án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giámđốc ,lập báo cáo theo quy định của công ty

*Phòng nghiệp vụ VI: 7 ngời

Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuấtkhẩu các mặt hàng thêu ren

*Phòng nhập khẩu :15ngời

Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty đợc phépnhận nh máy móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêudùng ,

Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng đợcphép trực tiếp kinh doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu đợc phânbổ thì các phòng phải tự tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinhdoanh để xây dựng các phơng án kinh doanh sẽ đợc duyệt Đồng thời đợcgiám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hiệnhợp đồng từ đầu tới cuối Mỗi phòng đợc phép chi tiêu số vốn do phòng tàichính- kế hoạch cung cấp trong phạm vi phản ánh để duyệt phải đảm bảo cólãi khi thực hiện hợp đồng và phải chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển sốvốn đợc giao

IV/Tổ chức công tác kế toán 1.Tổ chức bộ máy kế toán

Trang 18

Sơ đồ 2

- Kế toán trởng (trởng phòng tài chính- kinh doanh) chịu trách nhiệm quản lývà chỉ đạo chung hoạt động của phòng và các cá nhân viên kế toán Ngoài rakế toán trởng còn tham gia xét duyệt phản ánh kinh doanh của các phòng ,phân tích , tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng tháng ,hàng quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty và bộ chủ quản - Kế toán công nợ (phó phòng tài chính- kinh doanh )có nhiệm vụ chủ yếutheo dõi các khoản công nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh , giải quyếtcác vụ việc còn tồn đọng trớc đây để tìm ra những chỗ sai của công việc kếtoán những năm trớc.

- Kế toán tổng hợp (phó phòng tài chính- kinh doanh)đảm nhận khá nhiềucông việc kế toán , theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vàocác sổ liên quan , cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trởng lập báo cáotài chính

-Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm , có nhiệm vụtheo dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng , mở l/ctheo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán.Đồng thời theo dõitiền gửi , tiền vay của công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từngân hàng về các phòng kinh doanh

- kế toán tiền lơng đảm nhiệm cả công tytheo dõi quá trình nhập xuất hànghoá trong công ty , tính lơng cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các phầnhành công việc của máy vi tính nh soạn thảo các văn bản , lu trữ tài liệu , sốliệu kế toán trên máy , quản lý theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất -nhập khẩu.

- Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu , chi tiền mặt cho các đối tợng sửdụng theo phiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt , trông gửi

Kế TOáN TRƯỏNG TRƯởNG PHòNG TCKH

PHòNG Kế TOáNCHI NHáNH TP.HCM CáC Bộ PHậN KT

TạI CÔNG TY

KếTOáN T.HợPP.PHòNG TC-KH

THủ KHO KIÊMTHủ QUỹKếTOáN

THANH TOáNKếTOáN

CÔNGNợP.PHòNG TC-KH

KếTOáN TIềNLƯƠNG

Trang 19

bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu ở kho , xuất và nhập kho hàng khi cóphiếu xuất , phiếu nhập kho

- Phòng tài chính - kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp toàn bộ sốliệu liên quan tới các hoạt động trong công ty - hiện nay chi nhánh của côngty tại thành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện hạch toán độc lập Vì vậy ở chinhánh đó cũng đã có một phòng kế toán riêng , chịu trách nhiệm toàn bộ vềhộat động của mình , đén cuối kỳ kinh doanh kế toán chi nhánh có tráchnhiệm lập báo cáo quyết toán gửi về công ty

Nh vậy công ty xnk mỹ nghệ thăng long đã áp dụng hình thức kế toán vừatập chung vừa phân tán Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh củacông ty vì chi nhánh của công ty nằm tại thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánhphụ thuộc công ty nhng lại nằm xa công ty, còn các phòng kinh doanh lại đợctổ chức trong phạm vi công ty áp đụng hình thức kế toán này , bảo đảm côngtác kế toán đầy đủ , kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả

2/ Hệ thống sổ sách , chứng từ , báo cấo mà công ty đang sử dụng

- Công ty ấp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồnkho

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và Nhật ký chung

- Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng là hệ thống tài khoảndoanh nghiệp ban hành theo quy định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 củabộ trởng bộ tài chính, các tài khoản tổng hợp mở chi tiết thành các tài khoảncấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của công nhân.

-Hệ thống sổ đợc sử dụng trong công ty là các sổ nhật ký chuyên dùng , sổNhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản , sổ theo dõi các quá trình nhập -xuất,các sổ chi tiết

Đối với kế toán chi tiết , hệ htoóng sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụngkhông hoàn toàn thồng nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành mà chủyếu căn cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm mở các sổ chitiết cho công ty.

- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm : Bấo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo chi phí kinh doanh Bảng cân đối kế toán

Thuyết minh báo cáo tài chính

3/ Sơ đò và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ CHứNG Từ GốC

Sổ NHậT KýĐặC BIệT(NếU Có)

NHậT Ký CHUNG

(NHậT Ký CTừ)Sổ THẻ Kế TOáN CHI TIếT

BảNG TổNG HợP CHI TIếT Sổ CáI

BảNG CÂN ĐốI Số PHáT SINH

BáO CáO TàI CHíNH

Trang 20

ghi hàng ngày

ghi cuối tháng ,định kỳ quan hệ đối chiếu

B/ Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh ở công ty xnk mỹ nghệthăng long

I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty xnk mỹ

nghệ thăng long

a Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty xnk mỹ nghệ thăng long

Hàng hoá của công ty xnk mỹ nghệ thăng long bao gồm nhiều loại nh hàngthêu , xe máy , hoa chất , vòng bi , hàng dệt kim Vì là một công ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng Công ty gia công hàngxuất khẩu theo các đơn đặt hàng của các hãng nớc ngoài và cả các hãng trongnớc

Mặt khác trong các đơn đặt hàng lại có nhiều loại hàng , chính điều đó đòihỏi kês toán bán hàng phải nhanh nhạy nắm bất chi tiết từng loại mặt hàng VD: Một hãng ở Anh đặt hàng thêu ELENKA với các loại hàng nh :

Chăn, gối Tạp dề Túi thêu

ở công ty xnk mỹ nghệ thăng long quá trình sản xuất theo cách khoán gọn Khi khách hàng đặt hợp đồng , đồng thời họ đa vật liệu gồm vải kimchỉ , cho bên đợc đặt hàng sau đó từng phân xởng đảm nhiệm từng công việccụ thể cho đến khi hàng đợc hoàn thành

Với cách khoán gọn hàng theo từng công đoạn nh vậy giúp cho công ty sớmhoàn thành hàng hoá và giao hang hoá theo đúng thời gian quy định

Trong bài viết này tôi chỉ xin đề cập chủ yếu đến việc tổ chức công tác kế toánbán hàng và tiêu thụ hàng thêu xuất khẩu ở công ty xnk mỹ nghệ thăng long Vì các mặt hàng xuất khẩu đa dạng nhiều chủng loại , nhiều mặt hàng , vì thếtoi chỉ xin đề cập đến một số loại hàng để làm cơ sở nghiên cứu cho chuyênđề của mình

Trang 21

Nh hàng thêu ELENKA-Anh chủ yếu xuất khẩu phục vụ cho nhu cầu tiêudùng của các nớc Anh , Pháp ,Đức , do đó khi đén hạn giao hàng theo hợpđồng ccủa đơn đặt hàng , phòng bán hàng sẽ lập " hoá đơn (gtgt)" và "phiếuxuất kho ", đánh thứ tự cho các hoá đơn từ đầu tháng đến cuối tháng vàchuyển đén phòng tài vụ duyệt thanh tóan

Sau khi lập "hoá đơn (gtgt)"và "phiếu xuất kho"nhân viên phòng bán hàng cónhiệm vụ đi cùng khách hàng xuống kho nhận hàng , đóng gói rồi chuyểngiao tới địa điểm giao hàng đã ký kết , thờng là vận chuyển tới cảng HảiPhòng , Sân Bay Nội Bài (Hà Nội )hoặc sân bay Tân Sơn Nhất(TPHCM) giaocho ban đại diện của Hãng tại bãi gửi đó

(Hoá Đơn (gtgt)gồm 3 liên Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán

Hoá Đơn (gtgt) mẫu số 01gtkt-3llliên 1:lu bc/99-b

ngày 02 tháng 02 năm 2000

Đơn vị bán hàng :Công ty xnk mỹ nghệ thăng long Đơn chỉ :164Tôn Đức Thắng- Hà Nội Số tài khoản Điện thoại : 8323871 ms:0100106881Họ tên ngời mua hàng :Khách Anh Ellenka

Đơn vị : hđ3030( gia công )

Địa chỉ Số tài khoản: Hình thức thanh toán ms st

t tên hàng hoádịch vụ đvt sốợng l- giá đơn tiềnthànha b c 1 2 3 =1*2

hàng thêu Chăn,gối

Trang 22

Đơn vị :Công Ty XNK Mỹ Nghệ Thăng LongĐịa chỉ : Tôn Đức thắng - Hà Nội

phiếu xuất kho mẫu số :

Ngày 02tháng 02 năm 2000(QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT)

Ngày 1 thán 11 năm1995

Số : 23 Họ tên ngời nhận hàng : Elenka

Địa chỉ : (bộ phận) Anh Lý do xuất kho : Xuất tại kho : Công ty

Stt

Tên , nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t (sp,hh)

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnY.cầuT.xuất

a b c d 1 2 3 4 Hàng thêu Elenka

Chăn,gối

giacông

Xuất ngày 02 tháng 02 năm2000

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu ngòi nhận Thủ kho (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) (Ký,họtên

* Phơng pháp lập :Hoá đơn (gtgt) và phiếu xuất kho.

-Cột số lợng:Căn cứ vào số lợng hàng thực tế công ty giao bán cho(bộphận) anh và đóng theo kiện tuỳ theo yêu cầu

-Cột đơn giá :ghi số tiền công gia công mà công ty và (bộ phận )Anh đã ký hợ đồng

-Cột thành tiền :đợc tính bằng :Thành tiền =Số lợng x đơn giá Khi giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết ,thr kho lập"Hoá đơn (gtgt)" và" phiếu xuất kho" để theo dõi số lợng hàng hoá mà khách

Trang 23

hàng đã đặt hàng và đơn giá chính là gia công cho một sản phâm đã hoànthành Đây chính là căn cứ để tính ra số tiền khách hàng phải thanh toán chocông ty Đồn thời hàng ngày căn cứ vào "Hoá đơn (gtgt)" và" phiếu xuấtkho",thủ kho ghi vào "thẻ kho" và"sổ xuất hàng hoá "của từng hàng

Định kỳ từ 5-7ngày thủ kho chuyển "hoá đơn (gtgt)" và"phiếu xuất kho" lên cho phòng kế toán và đối chiếu với "sổ chi tiết hàng hoá "ở phòng kếtoán

Biểu 01- Sổ chi tiết hàng hoấ