I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
6/ Kế toán theo dõi thanh toán các khoản phải thu của khách hàng
Nh chúng ta đã biết , quá trình bán hàng bao giờ cũng đồng thời với việc theo dõi tiền gia công thanh toán . Đây chính là cơ sở tậo doanh thu cho doanh nghiệp , để đôn đốc quá trình thanh toán của công ty đợc tập hợp vào "Sổ theo dõi thanh toán " cho từng đơn đặt hàng cụ thể , kế toán trực tiếp ghi vào sổ theo dõi thanh toán cho từng hãng và chi tiét cho từng lần xuất hàng .
Do đó kế toán bán hàng có nhiệm vụ lu trữ , sấp xếp các hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho . Đến cuối tháng tiến hành mở"sổ theo dõi thanh toán "theo các chỉ tiêu . Số hoá đơn , ngày lập hoá đơn xuất hàng và thanh toán , tên khách hàng , phơng thức thanh toán , số lợng hàng hoá xuất bán , đơn giá gia công theo hoá đơn , số tiền phải thu theo hoá đơn (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt ), số tiền khách hàng đã thanh toán (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt ),số tiền khách hàng đã chấp nhận nhng cha thanh toán và phí thanh toán bằng l/c
Thay cho việc phải mở "sổ chi tiết bán hàng ". Thực chất nội dung của hai loại số này là nh nhau .
*" Sổ theo dõi thanh toán "- xem biểu
* Nguyên tắc lập : Sổ theo dõi thanh toán theo phơng thức bán hàng gia công , thu ngoại tệ của công ty nh sau :
Vì khách hàng thờng là các công ty nớc ngoài , cho nên khi đặt hàng gia công , họ thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ (USD)qua việc mở l/c
* Số lợng :Căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất ghi trên hoá đơn
* Số tiền : Căn cứ vào cột thànhg tiền trên hoá đơn , đây chính là cột "ngoại tệ"đã quy đổi ra tiền vịt nam theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm ghi sổ do ngân hàng nhà nớc Việt Nam
7/Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phí bán hàng
Khi thực hiện công tác tiêu thụ hàng hoá , công ty phải bỏ ra một số chi phí để phục vụ cho khâu bán hàng .Trong kỳ , kế toán tiêu thụ hàng hoá không theo dõi riêng từng khoản hi phí này mà đến cuối kỳ kế toán mới tập hợp chi phí bán hàng từ các sổ kế toán vào các chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí này Nội dung chi phí bán hàng của côngty bao gồm các khoản chi phí sau :
-Chi phí bao bì đóng gói hàng hoá
- Chi phí vận chuyển hang hoá đi tiêu thụ
và một chi phí khác có liên quan đến quá trình bán hàng .Căn cứ vào các chứng từ thể hiện các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong tháng , kế toán bán hàng tiến hành tạp hợp chi phí bán hàng và ghi vào "sổ chi tiết tài khoản 641" theo định khoản:
Nợ TK 641 : 27.138.997 Có TK111 : 9.735.227
Có TK 112 : 12.138.997
* Sổ chi tiết tài khoản 641 : Biểu 10 ( trang sau) * Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong quá trình quẩn lý kinh doanhcủa công ty đã phát sinh các khoản chi phí gồm : Chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và các chi phí khác có liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp .
Trong tháng ké toán không theo dõi riêng từng khoản chi phí mà đến cuối tháng căn cứ vào các chứng từ tài liệu có liên quan kế toán mới tín hành tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .
Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty gồm các khoản chi phí sau: - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện ,nớc , điện thoại , fax, ... - Chi phí nhân viên quản lý
và một số chi phí khác có liên quan ...
Cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ sổ sách có liên quan đến các khoản chi phí quản lý do bộ phận kế toán khác cung cấp , kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtiến hành tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và phản ánh vào "Sổ chi tiết tài khoản 642" theo định khoản :
Nợ TK 642: 43.280.229 CóTK 111: 40.207.213 Có TK 112 :3.073.016 *Sổ chi tiết tài khoản 642 - Biểu 12
Do doanh thu ghi theo hoá đơn nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cũng không phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm hàng hoátiêu thụ trong kỳ là việc xác định lãi ( lỗ )cho từng loại sẩn phẩm hàng hoá sẽ đợcbù trừ chonhau để tính ra kết quả chung cho toàn công ty
Tuy nhiên đến cuối tháng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đợc phan bổ cho từng hãng đặt hàng