Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH tam dương

B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VẨăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CỌNGăTYăTNHHăTAMăD NG SINH VIÊN TH C HI N : PH M TH NG C HUY N MÃ SINH VIÊN : A22153 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I ậ 2016 B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VẨăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHHăTAMăD Giáoăviênăh ng d n NG : TS Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n : Ph m Th Ng c Huy n Mã sinh viên : A22153 Chuyên ngành : K toán HÀ N I ậ 2016 Thang Long University Libraty L I C Mă N Trong trình th c hi n khóa lu n nƠy, em đƣ nh n đ giúp đ t nhi u phía c s đ ng viên, L i đ u tiên, em xin bày t s cám n chơn thƠnh vƠ tri ân sâu s c t i cô giáo, Ti n s Nguy n Thanh Huy n đƣ t n tình tình h ng d n em hoàn thành khóa lu n m t cách t t nh t Em xin g i đ n quý th y cô Khoa Kinh T – Qu n lý tr ng i h c Th ng Long t m lòng bi t n, trơn quý Th y cô đƣ tâm huy t t ng gi ng h t lòng truy n đ t v n ki n th c quý báu cho chúng em su t trình h c t p rèn luy n t i tr ng Th i gian th c t p t i Công ty TNHH Tam D ng đƣ giúp em tích l y đ c nhi u ki n th c khoa h c v k toán ti p c n đ c v i th c ti n Em xin g i l i c m n t i cô chú, anh ch Công ty TNHH Tam D giúp đ em trình th c t p ng đƣ t o u ki n Gia đình vƠ b n bè nh ng ng i đƣ đ ng viên, ng h em c ch ng đ ng h c t p Em xin đ c bày t t m lòng bi t n sâu s c t i m , em trai b n Cu i cùng, em xin kính chúc th y cô vƠ đ ng kính chúc cô chú, anh ch Công ty TNHH Tam D ng gia đình vƠ b n bè d i s c kh e, thành công s nghi p Em xin chân thành c m n! Sinh viên th c hi n Ph m Th Ng c Huy n L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c vƠ đ trích d n rõ ràng c Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên Ph m Th Ng c Huy n Thang Long University Libraty M CL C Trang L IM CH U NGă LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NH NGăM I 1.1 Khái ni mă c ă b n v bánăhƠngăvƠă xácă đ nh k t qu bán hàng doanh nghi păth ngăm i 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.4 Doanh thu thu n 1.1.5 Giá v n hàng bán .2 1.1.6 L i nhu n g p 1.1.7 Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.8 K t qu bán hàng 1.2 Cácăph ngăth c bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán l 1.2.3 Bán hàng qỐa đ i lý, ký g i 1.3 Cácăph ngăphápătínhăgiáăxu t kho .6 1.3.1 Ph ng pháp th c t đích ếanh 1.3.2 Ph ng pháp nh p tr 1.3.3 Ph ng pháp nh p sau xu t tr 1.3.4 Ph ng pháp giá bình qỐân .7 c xu t tr c (FIFO) c (LIFO) 1.4 K toán bán hàng 1.4.1 Ch ng t s d ng 1.4.2 Tài kho n s d ng 1.4.3 Ph ng pháp h ch toán 11 1.5 K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng 15 1.5.1 Ch ng t s d ng 15 1.5.2 Tài kho n s d ng 15 1.5.3 Ph ng pháp h ch toán 17 1.6 T ch c s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 18 CH NGă TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TAM D NG 20 2.1 Gi i thi u chung v CôngătyăTNHHăTamăD ng .20 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a Công ty TNHH Tam D 2.1.2 T ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH Tam D 2.1.3 T ch c k toán t i Công ty TNHH Tam D ng .20 ng 21 ng 22 2.2 Th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHHăTamăD ng 26 2.2.2 T ch c s k toán bán hàng 39 2.2.3 T ch c k toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Tam D CH NGă PH XÁCă 3.1 NGă H NG HOÀN THI N K ng47 TOÁN BÁN HÀNG VÀ NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TAM D NG 61 ánhă giáă v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHHăTamăD 3.1.1 Ố m 61 3.1.2 Nh 3.2 Ph ng 61 c m 62 ngăh ng hoàn thi n k toán bán hàngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i CôngătyăTNHHăTamăD ng .62 3.2.1 Hoàn thi n v h th ng tài kho n 63 3.2.2 Tuân th ch đ ti n l ng ốà kho n trích thỀo l ng 67 Thang Long University Libraty DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t Tênăđ yăđ BHTN B o hi m th t nghi p BHXH B o hi m xã h i BHYT B o hi m y t BV B nh vi n CCDC Công c d ng c CKTM Chi t kh u th DNTM Doanh nghi p th DT Doanh thu L ng m i ng m i i lý FIFO First in first out GGHB Gi m giá hàng bán GTDT Gi m tr doanh thu GTGT Giá tr gia t ng GVHB Giá v n hàng bán HTK Hàng t n kho K/c K t chuy n KK K Ki m kê đ nh k KKTX Kê khai th KPC Kinh phí công đoƠn LIFO Last in first out NL Ng ÔXNQ ng xuyên i lao đ ng ng xông ni u qu n Q – BTC Quy t đ nh – B Tài QLKD Qu n lý kinh doanh SDCK S d cu i k TMCP Th TNDN Thu nh p doanh nghi p TNHH Trách nhi m h u h n TSC Tài s n c đ nh TT B Tiêu th đ c bi t ng m i c ph n DANH M CăS ă , B NG BI U, HÌNH NH S đ 1.1 Bán buôn qua kho 12 S đ 1.2 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán 12 S đ 1.3 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán 13 S đ 1.4 Bán tr góp 13 S đ 1.5 Bán giao đ i lý, ký g i (t i đ n v giao đ i lý) 13 S đ 1.6 Bán giao đ i lý, ký g i (t i đ n v nh n đ i lý) 14 S đ 1.7 K toán GVHB t i đ n v h ch toán HTK theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 15 S đ 1.8 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 17 S đ 1.9 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 17 S đ 1.10 Trình t ghi s k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng 19 S đ 2.1 C c u t ch c c a Công ty TNHH Tam D ng .21 S đ 2.2 T ch c b máy k toán t i Công ty TNHH Tam D ng 22 S đ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy vi tính t i .24 Hình 2.1 Giao di n ph n m m k toán MISA 2012 đ c s d ng t i 25 Bi u 2.1 Hóa đ n GTGT 27 Bi u 2.2 L nh xu t kho 28 Bi u 2.3 Phi u xu t kho 29 Bi u 2.4 S chi ti t hàng hóa - ng xông ni u qu n 30 Bi u 2.5 Gi y báo có Ngơn hƠng TMCP ông Nam Á .31 Bi u 2.6 L nh xu t kho 33 Bi u 2.7 Biên b n giao nh n 34 Bi u 2.8 Hóa đ n GTGT v n chuy n 35 Bi u 2.9 Hóa đ n GTGT 36 Bi u 2.10 Phi u xu t kho 37 Bi u 2.11 Phi u chi .38 Bi u 2.12 S chi ti t giá v n hàng bán - ng xông ni u qu n .39 Bi u 2.13 S chi ti t doanh thu bán hàng cung c p d ch v - ng xông ni u qu n 40 Bi u 2.14 B ng t ng h p doanh thu .41 Bi u 2.15 S nh t ký chung 42 Bi u 2.16 S tài kho n 632 – Giá v n hàng bán 45 Thang Long University Libraty Bi u 2.17 S tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng cung c p d ch v .46 Bi u 2.18 B ng ch m công 49 Bi u 2.19 B ng toán ti n l Bi u 2.20 B ng phân b l ng 50 ng vƠ b o hi m xã h i .52 Bi u 2.21 B ng tính phân b công c d ng c 53 Bi u 2.22 Hóa đ n mua bƠn phím E–Blue 55 Bi u 2.23 Phi u chi ti n m t 56 Bi u 2.24 S nh t ký chung 57 Bi u 2.25 S Tài kho n 642 – Chi phí qu n lý kinh doanh 59 Bi u 2.26 S Tài kho n 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh 60 Bi u 3.1 S chi ti t hàng g i bán - ng xông ni u qu n .64 Bi u 3.2 S chi ti t giá v n hàng bán - ng xông ni u qu n .65 Bi u 3.3 S Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán .66 Bi u 3.4 B ng phân b l ng vƠ b o hi m xã h i .68 L IM U Vi t Nam m t qu c gia phát tri n, n n kinh t có s chuy n đ i t n n kinh t t p trung sang n n kinh t th tr ng theo đ nh h ng XHCN có s qu n lý c a NhƠ n c S chuy n đ i đƣ m nhi u c h i thách th c đ i v i doanh nghi p n c phù h p v i s phát tri n, m i doanh nghi p ph i t nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh, v n lên t kh ng đ nh Các doanh nghi p th ng m i c ng không n m quy lu t Doanh nghi p th ng m i c u n i gi a nh ng ng i s n xu t vƠ ng i tiêu dùng Ho t đ ng bán hàng khâu cu i có tính quy t đ nh t i c trình kinh doanh c a doanh nghi p th ng m i L i nhu n ph n ánh k t qu vƠ trình đ kinh doanh c a doanh nghi p, quy t đ nh s t n t i phát tri n c a doanh nghi p Nó ph n ánh trình đ qu n lý, x lý thông tin kinh t c a doanh nghi p nh ng ng i làm công tác k toán nói chung k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng nói riêng Ho t đ ng bán hàng n n kinh t t m g ng ph n ánh tình hình kinh doanh l hay lãi, hi u qu s n xu t, đ c bi t lƠ th c đo ph n ánh s c g ng n l c c a c quan qu n lý doanh nghi p H ch toán, k toán m t b ph n c u thành quan tr ng c a h th ng công c qu n lý kinh t tài chính, vi c t ch c t t công tác k toán bán hàng m t nh ng yêu c u c n thi t vƠ đ c doanh nghi p quan tâm Nh n th c đ c ý ngh a vƠ t m quan tr ng c a v n đ trên, qua nghiên c u lý lu n tìm hi u th c t t i Công ty TNHH Tam D ng, em đƣ ch n đ tài: “Hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH TamăD ng” lƠm đ tài khoá lu n t t nghi p Ngoài l i m đ u k t lu n, khoá lu n bao g m ph n: Ch ngă 1: Lý lu n chung v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i Ch ngă2: Th c tr ng công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Tam D ng Ch ngă 3: Ph ng h ng hoàn thi n k toán bán hƠng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Tam D ng Thang Long University Libraty Bi u 2.24 S nh t ký chung năv : CỌNGăTYăTNHHăTAMăD NG a ch : S 3, ngách 34/14, Ph V n B o, Ph ng Li u Giai, Qu n Ba ình, TP HƠ N i M uăs :ăS03aăậ DNN (Ban hƠnh theo Q –BTC ngƠy 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S ăNH TăKụăCHUNG Tháng 12 n m 2015 n v tính: Vi t Nam đ ng Ch ngăt S ăhi u PC201656 ầ Di năgi i TKă đ iă ng NT S ăphátăsinh N Có 01/12 Chi ti n x ng xe 642 3.636.364 01/12 Chi ti n x ng xe 133 363.636 01/12 Chi ti n x ng xe 111 ầ ầ 4.000.000 ầ ầ 1534368 08/12 Mua bàn phím E-Blue 642 1.120.000 PC201660 08/12 Mua bàn phím E-Blue 133 112.000 08/12 Mua bàn phím E-Blue 111 ầ 0002372 ầ PC201669 PC201670 PC201671 ầ CTK0256 CTK0257 CTK0258 ầ ầ 1.232.000 ầ ầ 10/12 C c chuy n phát nhanh 642 782.577 10/12 C c chuy n phát nhanh 133 78.258 10/12 C c chuy n phát nhanh 331 ầ ầ ầ 16/12 TT ti n vé máy bay phí d ch v 642 4.825.000 16/12 TT ti n vé máy bay phí d ch v 133 482.500 16/12 TT ti n vé máy bay phí d ch v 111 18/12 Chi ti n ti p khách 642 3.000.000 18/12 Chi ti n ti p khách 133 300.000 18/12 Chi ti n ti p khách 111 24/12 TT c c chuy n phát nhanh H 0002372 331 24/12 TT c c chuy n phát nhanh H 0002372 111 ầ 3.300.000 860.835 860.835 ầ 50.800.000 ng NV T12/2015 642 31/12 Chi phí ti n l ng NV T12/2015 334 31/12 Ph c p cho NV T12/2015 642 31/12 Ph c p cho NV T12/2015 334 ầ 50.800.000 38.620.000 38.620.000 31/12 Trích kho n trích theo l ng T12/2015 642 4.136.000 31/12 Trích kho n trích theo l ng T12/2015 334 1.974.000 57 ầ 5.307.500 ầ 31/12 Chi phí ti n l ầ 860.835 ầ ầ ầ 31/12 Trích kho n trích theo l CTK0259 ầ CTK0261 ầ ng T12/2015 338 31/12 Phân b CCDC 642 31/12 Phân b CCDC 242 ầ 19.424.768 19.424.768 ầ ầ 31/12 K t chuy n chi phí QLKD T12/2015 911 246.299.982 31/12 K t chuy n chi phí QLKD T12/2015 642 ầ ầ 6.110.000 ầ ầ ầ 246.299.982 ầ ầ C ng s phát sinh S l yăk k sau (Ngu n: Phòng k toán) 58 Thang Long University Libraty Bi u 2.25 S Tài kho n 642 – Chi phí qu n lý kinh doanh Do nhu c u qu n lý c a công ty không c n phân tách Chi phí qu n lý kinh doanh nên k toán không m s chi ti t cho Tài kho n 642 – Chi phí qu n lý kinh doanh CỌNGăTYăTNHHăTAMăD NGăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăM u s S03b ậ DNN (Ban hƠnh theo Q –BTC S 3, ngách 34/14, Ph V n B o, Ph ngƠy 14/09/2006 c a B tr ng Li u Giai, Qu n Ba ình, TP HƠ N i S ng BTC) CÁI TÀI KHO N Tháng 12 n m 2015 VT: Vi t Nam đ ng Tài kho n: 642 – Chi phí qu n lý kinh doanh Ch ng t NT ghi s KH S phát sinh TK Di n gi i NT N Có S d ăđ u k S phát sinh k 01/12 PC201656 ầ ầ 08/12 PC201660 ầ ầ 10/12 0002372 ầ ầ 01/12 Chi ti n x ng xe ầ ầ 08/12 Mua bàn phím E-Blu ầ ầ 10/12 C ầ c chuy n phát nhanh ầ 111 3.636.364 ầ ầ 111 1.120.000 ầ ầ 331 782.577 ầ ầ 16/12 PC201669 16/12 TT ti n vé máy bay phí d ch v 111 4.825.000 18/12 PC201670 18/12 Chi ti n ti p khách 111 3.000.000 ầ ầ 334 50.800.000 ầ ầ ầ ầ 31/12 BPBTL 31/12 L 31/12 BPBTL 31/12 Ph c p cho nhân viên T12/2015 334 38.620.000 31/12 BPBTL 31/12 Trích kho n trích theo l 338 4.136.000 31/12 BPBCCDC 31/12 Phân b CCDC T12/2015 242 19.424.768 ầ ầ ầ ầ 31/12 CTK0261 ầ ng nhơn viên T12/2015 ầ 31/12 K t chuy n chi phí QLKD C ng phát sinh ng 911 ầ ầ ầ ầ ầ 246.299.982 246.299.982 246.299.982 S d ăcu i k (Ngu n: Phòng k toán) 59 Bi u 2.26 S Tài kho n 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh năv :ăCỌNGăTYăTNHHăTAMăD NGăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăM u s S03b ậ DNN (Ban hƠnh theo Q –BTC a ch : S 3, ngách 34/14, Ph V n B o, Ph ngƠy 14/09/2006 c a B tr ng Li u Giai, Qu n Ba ình, TP HƠ N i S ng BTC) CÁI TÀI KHO N Tháng 12 n m 2015 VT: Vi t Nam đ ng Tài kho n: 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh Ch ng t NT ghi s Di n gi i KH S phát sinh TK NT N Có S d ăđ u k S phát sinh k 31/12 CTK0261 31/12 K t chuy n doanh thu T12/2015 511 31/12 CTK0261 31/12 K t chuy n giá v n T12/2015 632 381.084.889 31/12 CTK0261 31/12 K t chuy n CP qu n lý kinh doanh 642 246.299.982 ầ ầ ầ ầ ầ ầ 727.095.191 ầ C ng phát sinh S d ăcu i k (Ngu n: Phòng k toán) C n c vào nh ng ch ng t g c, h ng ngày, k toán nh p nghi p v vào ph n m m MISA 2012 Ph n m m t đ ng c p nh t s nh t ký chung s tài kho n (TK632, TK511, TK642ầ) Cu i k , k toán th c hi n thao tác k t chuy n ph n m m xác đ nh đ K t qu bán hàng tháng 12/2015 c k t qu bán hàng c a công ty = DT thu n ậ Giá v n BH ậ Chi phí QLKD = 727.095.191 – 381.084.889 – 246.299.982 = 99.710.320 đ 60 Thang Long University Libraty CH NGă3 PH NGăH NG HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VẨăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TAMăD 3.1 NG ánhă giáă v k toán bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHHăTamăD ng 3.1.1 Ố m Nhìn chung, công tác h ch toán k toán công ty đ c v n hành phù h p v i tình hình th c t t i doanh nghi p Công tác k toán ph n ánh t ng đ i đ y đ , xác k p th i nghi p v kinh t phát sinh Tuy nhi u m t khó kh n, song cán b k toán hoàn thành nhi m v đ c giao V i cách b trí công vi c nh hi n t i, công tác k toán đƣ vƠo n n p vƠ t ng đ i n đ nh Các nhân viên k toán th ng xuyên n m v ng v n d ng v n b n, u l m i v h ch toán k toán c a B tài D i s u hành sát c a k toán tr ng, k toán viên đƣ th c hi n t t công vi c c a Không khí làm vi c phòng k toán đoƠn k t, vui v Chính u nƠy đƣ lƠm gi m b t tính c ng th ng c a công vi c k toán ph i ti p xúc v i nhi u s vƠ lƠm t ng hi u qu làm vi c c a nhân viên Hi n nay, công ty áp d ng hình th c k toán máy máy vi tính s d ng ph n m m MISA 2012 d a nguyên t c c a hình th c Nh t ký chung Có th nói, đơy lƠ hình th c k toán đ n gi n, d th c hi n, phù h p v i quy mô c a công ty Công ty s d ng đ y đ ch ng t , th t c lƠm c s h ch toán k toán Các bi u m u, ch ng t v i Quy t đ nh 48/2006/Q –BTC ban hành ngày 14/09/2006 i v i t ng lo i ch ng t , k toán đ u l p đ y đ s li u theo quy đ nh, đ m b o yêu c u c a công tác qu n lý i sơu vƠo xem xét c th công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng, công ty đƣ đ t đ cm ts u m sau:  V ph ngă phápă h ch toán hàng t n kho: V i tình hình nh p – xu t hàng hóa di n liên t c, công ty l a ch n h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, đ m b o cung c p thông tin liên t c, xác v s bi n đ ng c a hàng hóa m t tiêu th , d tr cung ng Vi c áp d ng ph ng pháp nƠy giúp công vi c qu n lý hƠng hóa đ c thu n l i, d dàng v m t giá tr c ng nh s l ng  V ch đ khuy n khích khách hàng: Công ty áp d ng hình th c khuy n m i, gi m giá, toán sauầ cho khách hàng thân quen cho 61 đ n hƠng có s l ng l n đ trì m i quan h , đ i tác lâu dài xúc ti n vi c mua bán hàng hoá, nâng cao doanh thu  V cách h ch toán kho n gi m tr doanh thu: Doanh nghi p h ch toán kho n gi m tr doanh thu b ng cách gi m tr c ti p giá bán cho ng i mua Hóa đ n ho c gi m th ng Tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Cách h ch toán nƠy gơy khó kh n cho k toán vi c qu n lý giá bán (vì v i m i khách hàng khác nhau, s l ng đ n hƠng khác giá bán c ng khác nhau) nh ng l i thu n ti n h n, đ n gi n hóa ch ng t mua bán gi m b t quy trình k toán  V ch đ ph c p,ăl ng,ăth ng cho nhân viên: Ng i lao đ ng làm vi c t i công ty đ c h ng kho n l ng, ph c p t ng đ i đ y đ , phù h p v i trình đ v trí công tác Ch đ khen th sách 3.1.2 Nh ng, ngh l đ c công ty áp d ng theo c m Bên c nh nh ng m t tích c c đƣ đ c li t kê, công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty t n t i m t s m ch a phù h p, c th :  Th nh t v tài kho n s d ng: Công ty không s d ng Tài kho n 157 – Hàng g i bán đ h ch toán ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng mà h ch toán tr c ti p vào Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán Cách th c h ch toán không h p lý, gơy khó kh n cho vi c tính toán xác giá v n hƠng bán đƣ đ c tiêu th k  Th hai v v năđ tuân th ch đ ti năl ngăvƠăcácăkho n trích theo l ng: M t s nhân viên c a công ty ch a tham gia đóng b o hi m s không đ c h ng quy n l i v khám ch a b nh, thai s n, h u trí, ầ Các kho n trích theo l ng c a doanh nghi p không bao g m kinh phí công đoƠn ơy lƠ kho n trích b t bu c ph i đóng theo quy đ nh c a NhƠ n c N u công ty không n p s b ph t theo quy đ nh t i Ngh đ nh 88/2015/N –CP, i u 1, Kho n 24c v x lý vi ph m đóng phí công đoƠn 3.2 Ph ngăh ng hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăCôngătyăTNHHăTamăD ng Qua trình th c t p t i Công ty TNHH Tam D ng, c s tìm hi u, n m v ng tình hình th c t c ng nh nh ng v n đ lý lu n đƣ đ c h c, em nh n th y công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty đƣ tuơn th quy đ nh, ch đ c a NhƠ n c t ng đ i phù h p v i u ki n kinh doanh c a doanh nghi p Tuy nhiên, bên c nh nh ng u m v n t n t i nh ng h n ch n u 62 Thang Long University Libraty đ c kh c ph c ph n hành k toán c a công ty s đ c hoàn thi n h n D i góc đ m t sinh viên th c t p, em xin m nh d n đ a m t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán t i công ty 3.2.1 Hoàn thi n v h th ng tài kho n Công ty nên s d ng thêm Tài kho n 157 – Hàng g i bán đ h ch toán ph th c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng hƠng hóa tr v n thu c quy n s h u c a công ty ng ng h p Khi xu t kho g i bán, c n c vào l nh xu t kho, k toán h ch toán nh sau: N TK 157 Có TK 156 Khi nh n đ c biên b n giao nh n hàng hóa có xác nh n c a khách hàng khách hàng ch p nh n toán, công ty m i ghi nh n giá v n hàng g i bán ph n ánh doanh thu nh sau:  Giá v n: N TK 632 Có TK 157  Doanh thu: N TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày l i ví d h ch toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ngày 10/12/2015 K toán có th ghi nh n nh sau: Khi phát sinh nghi p v , k toán bán hàng l p l nh xu t cho hàng hóa g i bán, ghi s l ng xu t theo yêu c u r i g i xu ng cho th kho ki m tra, xác minh tính trung th c đ ti n hành xu t kho ghi s l ng th c xu t Vào th i gian hàng hóa xu t kho đ v n chuy n đ n cho khách hàng, k toán ghi vào nh t ký chung r i lên s chi ti t Tài kho n 157 Khi khách hàng nh n đ hàng, ký xác nh n vào biên b n giao nh n ch p nh n toán, k toán xu t Hóa đ n GTGT cho hàng g i bán đƣ đ c tiêu th Cu i ngày, k toán nh p nghi p v theo Hóa đ n GTGT đƣ vi t vào MISA 2012, ph n m m t đ ng c p nh t giá v n cho hàng g i bán 63 Bi u 3.1 S chi ti t hàng g i bán - ng xông ni u qu n năv : CôngătyăTNHHăTamăD ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăM u s S07 - DNN (Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q -BTC a ch : S 3, ngách 34/14 V n B o, Li u Giai, Ba ình, HƠ N i S ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) CHI TI T V T LI U, D NG C , S N PH M, HÀNG HÓA Tháng 12 n m 2015 Mã kho: 157 Tên kho: Hàng g i bán Mã hàng: 01 Tên hàng: ng xông ni u qu n Ch ng t Nh p Di n gi i S hi u n v tính: Vi t Nam đ ng TK Xu t năgiá NT SL Thành ti n SL Thành ti n T năđ u k BH 0000851 BBGNHH T n 10/12 Xu t kho g i bán BV E 156 196.557 10/12 BV E ch p nh n toán 632 196.557 160 T NG 160 T n cu i k Thành ti n SL 0 0 31.449.120 31.449.120 160 31.449.120 160 31.449.120 64 Thang Long University Libraty Bi u 3.2 S chi ti t giá v n hàng bán - ng xông ni u qu n năv : CôngătyăTNHHăTamăD ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă M u s S20 - DNN (Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q -BTC a ch : S 3, ngách 34/14, V n B o Li u Giai, Ba ình, HƠ N i ngày 14/09/2006 c a B tr S ng BTC) CHI TI T CÁC TÀI KHO N Tháng 12 n m 2015 Tài kho n: 632 – Giá v n hàng bán Ch ng t S phát sinh TK Di n gi i S hi u VT: Vi t Nam đ ng Tên hàng: ng xông ni u qu n NT N Có S d ăđ u k S phát sinh k BH 0000842 ầ BH 0000846 ầ 02/12 Xu t bán 70 ÔXNQ cho B nh vi n B u n ầ ầ Xu t 100 ÔXNQ 50 b ÔXNQ có kèm theo dây d n 02/12 cho BV B u i n ầ ầ 156 13.758.990 ầ ầ 156 19.655.700 ầ ầ 157 31.449.120 ầ ầ 156 9.827.850 ầ ầ 156 9.827.850 ầ ầ BBGNHH BH 0000851 ầ BH 0000861 ầ BH 0000864 10/12 Xu t bán 160 ÔXNQ cho B nh vi n E – B Y T ầ ầ Xu t bán 50 ÔXNQ vƠ 10 l i c t n ti n li t lo i 28/12 chơn đ n cho BV T Quơn đ i 108 ầ ầ Xu t bán 50 ÔXNQ cho CN Công ty CP d c ph m v t 31/12 t y t Thái Bình – Trung tâm v t t thi t b y t C ng s phát sinh ầ ầ 194.591.576 Ghi N TK 911 S d ăcu i k 65 194.591.576 Bi u 3.3 S Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán năv :ăCỌNGăTYăTNHHăTAMăD NGăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă M u s S03b ậ DNN aăch : S 3, ngách 34/14, Ph V n B o, Ph (Ban hƠnh theo Q –BTC ng Li u Giai, Qu n Ba ình, TP HƠ N i ngƠy 14/09/2006 c a B tr S ng BTC) CÁI TÀI KHO N Tháng 12 n m 2015 VT: Vi t Nam đ ng Tài kho n: 632 – Giá v n hàng bán Ch ng t NT ghi s Di n gi i KH S phát sinh TK NT N Có S d ăđ u k Phát sinh k 02/12 BH 0000841 02/12 XK dây d n 156 22.306.400 02/12 BH 0000842 02/12 XK ng xông NQ 156 13.758.990 ầ ầ 156 58.967.100 ầ ầ ầ ầ 02/12 BH 0000844 ầ ầ 02/12 BH 0000846 02/12 BH 0000846 ầ ầ 09/12 BH 0000849 ầ ầ ầ 02/12 ầ ầ XK ng xông NQ ầ 02/12 XK ng xông NQ 156 19.655.700 02/12 XK b ng xông JJ đ t nong ni u qu n có kèm theo dây d n 156 21.993.100 ầ ầ 156 6.638.680 ầ ầ 157 31.449.120 ầ ầ 156 2.957.200 ầ ầ ầ 09/12 ầ ầ XK dây d n n c r a BQ dùng l n ầ ầ ầ ầ ầ BBGNHH 10/12 BH 0000851 ầ ầ 15/12 BH 0000853 ầ ầ 28/12 BH 0000861 28/12 BH 0000861 ầ ầ 10/12 ầ 15/12 ầ XK ng xông NQ ầ XK Catheter ni u qu n ầ 28/12 XK ng xông NQ 156 9.827.850 28/12 XK l i c t n ti n li t, chơn đ n t ng thích Karl-Storz 156 6.856.750 ầ ầ 9.827.850 ầ ầ 31/12 BH 0000864 31/12 XK ng xông NQ 156 31/12 CTK0261 31/12 K t chuy n GVHB 911 C ng phát sinh ầ ầ ầ 381.084.889 381.084.889 381.084.889 S d ăcu i k 66 Thang Long University Libraty 3.2.2 Tuân th ch đ ti n l ng ốà kho n trích thỀo l ng Quy n l i v vi c tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN vƠ KPC c a ng i lao đ ng c n đ c áp d ng đ y đ doanh nghi p theo ch đ hi n hành M t s nhơn viên ch a tham gia đóng b o hi m c n đ c nh c nh yêu c u th c hi n Công ty c n trích l p Kinh phí công đoƠn 2% tính l ng c b n vào chi phí qu n lý kinh doanh k 67 Bi u 3.4 B ng phân b l năv : CỌNGăTYăTNHHăTAMăD ng ốà b o hi m xã h i NGăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă M u s : 11 ậ L TLăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC a ch : S 3, ngách 34/14 V n B o, Li u Giai, Ba ình, HƠ N i Ngày 14/9/2006 c a B tr B NG PHÂN B L ng BTC) NGăVẨăB O HI M XÃ H I Tháng 12 n m 2015 n v tính: Vi t Nam đ ng TK 334 ậ Ph i tr ng Ghi Có TK L Ghi N TK TK642 ng th c t 50.800.000 Các kho n ph c p 38.620.000 iălaoăđ ng Các kho n khác 50.800.000 38.620.000 Sau trích kho n trích theo l  Chi phí QLKD T ng C ng Có TK 334 BHXH BHYT 89.420.000 9.144.000 1.524.000 508.000 1.016.000 12.192.000 101.612.000 4.064.000 762.000 508.000 5.334.000 5.334.000 13.208.000 2.286.000 1.016.000 1.016.000 17.526.000 106.946.000 TK334 C ng TK 338 ậ Ph i tr , ph i n p khác 89.420.000 BHTN C ng có TK 338 KPC ng v i quy đ nh, k t qu bán hàng tháng 12 t i công ty thay đ i nh sau: : t ng 8.056.000 đ  K t qu BH T12/2015 : gi m 8.056.000 đ 68 Thang Long University Libraty K T LU N K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng gi m t vai trò quan tr ng, giúp ph n ánh cung c p thông tin c n thi t, k p th i tình hình ho t đ ng, kinh doanh c a doanh nghi p Nh công tác h ch toán k toán mà ban lƣnh đ o doanh nghi p có th n m rõ xác tình hình tài chính, k t qu thu đ c trình kinh doanh T lƠm c n c đ đ a quy t đ nh nhanh chóng, đ n Do v y, công tác k toán nói chung công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p nói riêng c n đ c t ch c khoa h c liên t c hoàn thi n Qua trình th c t p nghiên c u t i Công ty TNHH Tam D ng, d i s giúp đ , h ng d n nhi t tình c a cô chú, anh ch phòng k toán em đƣ đ c ti p xúc v i th c t , làm quen v i công vi c c a m t nhân viên k toán Em đƣ có c h i sơu tìm hi u v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng em đƣ h c h i, hi u bi t thêm v nghi p v k toán Do th i gian th c t p không nhi u ki n th c, kinh nghi m h n ch nên Khóa lu n t t nghi p c a em không tránh kh i nh ng sai sót Vì v y, em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp c a th y cô giáo b n đ Khóa lu n c a em đ c hoàn thi n h n M t l n n a, em xin chân thành cám n cô giáo, Ti n s Nguy n Thanh Huy n cô chú, anh ch phòng k toán c a Công ty TNHH Tam D em su t th i gian làm khóa lu n ng đƣ t n tình giúp đ Em xin chơn thƠnh cám n! HƠ N i, ngƠy tháng n m 2016 Sinh viên Ph m Th Ng c Huy n PH L C Gi y báo có Ngân hàng TMCP ông Nam Á Thang Long University Libraty TÀI LI U THAM KH O Quy t đ nh s 48/ 2006/ Q – BTC ban hƠnh ngƠy 14 tháng n m 2006 c a B tr ng BTC Slide gi ng môn “ T ch c h ch toán k toán”, TS Nguy n Thanh Huy n, i h c Th ng Long