Công ty TNHH Th ng M i Long Hoàng
33/143 Trung Kính - Trung Hòa - C u Gi y - Hà N i
S CÁI
Tên tài kho n: Chi phí qu n lý kinh doanh
S hi u tài kho n: 642 Tháng 10 n m 2010 n v tính: đ ng NT ghi s Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK đ i ng S ti n SH NT N Có S d đ u k 04/10 PC0105 04/10 Chi phí v n chuy n 02 111 3.500.000 …. … 31/10 PC0216 31/10 Ti n đi n 09 111 18.450.000 31/10 PB01 31/10 Xác đ nh ti n l ng nhân viên 09 334 44.008.970 … … K/c sang TK 911 350.196.000 C ng phát sinh 350.196.000 350.196.000 Ngày 31 tháng 10 n m 2010 Ng i ghi s K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) ( ã ký) ( ã ký) (Ngu n: Phòng k toán) 2.3.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
Sau khi tính đ c k t qu doanh thu bán hàng hóa và nh ng kho n chi phí có liên
quan đ n ho t đ ng kinh doanh, k toán ti n hành xác đ nh k t qu bán hàng.
K t qu = Doanh thu - Giá v n - Chi phí
bán hàng Thu n hàng bán Qu n lý kinh doanh
xác đ nh k t qu bán hàng k toán s d ng tài kho n 911- Xác đ nh k t qu kinh
doanh. Cu i tháng k toán ti n hành k t chuy n doanh thu thu n, giá v n hàng bán, chi phí qu n lý kinh doanh sang TK 911 đ xác đ nh k t qu bán hàng, máy vi tính s t đ ng
in ra báo cáo k t qu bán hàng (B ng 2.39), s cái TK 911 (B ng 2.40) và s cái TK 421
(B ng 2.41)
B ng 2.39: Báo cáo k t qu ho t đ ng bán hàng Công ty TNHH Th ng M i Long Hoàng
33/143 Trung Kính - Trung Hòa - C u Gi y - Hà N i
BÁO CÁO K T QU BÁN HÀNG
Tháng 10 n m 2010
n v tính: đ ng
Ch tiêu Tháng 10
Doanh thu thu n t ho t đ ng bán hàng 1.279.286.420 Giá v n hàng bán 804.156.145 L i nhuân g p t ho t đ ng bán hàng 475.130.275 Chi phí qu n lý kinh doanh 350.196.000 L i nhu n thu n t ho t đ ng bán hàng 124.934.275 Ngày 31 tháng 10 n m 2010 Ng i ghi s K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) ( ã ký) ( ã ký) (Ngu n: Phòng k toán)
81
B ng 2.40: S cái tài kho n 911
Công ty TNHH Th ng M i Long Hoàng
33/143 Trung Kính - Trung Hòa - C u Gi y - Hà N i
S CÁI
Tên tài kho n: Xác đ nh k t qu kinh doanh
S hi u tài kho n: 911 Tháng 10 n m 2010 n v tính: đ ng NT ghi s Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK đ i ng S ti n SH NT N Có
31/10 PKT 31/10 K t chuy n doanh thu
thu n 15 511 1.279.286.420 31/10 PKT 31/10 K t chuy n giá v n hàng bán 15 632 804.156.145 31/10 PKT 31/10 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 15 642 350.196.000 31/10 PKT 31/10 K t chuy n thu TNDN 15 8211 31.233.569 31/10 PKT 31/10 K t chuy n lãi 15 421 93.700.706 C ng phát sinh 1.279.286.420 1.279.286.420 S d cu i k Ngày 31 tháng 10 n m 2010 Ng i ghi s K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) ( ã ký) ( ã ký) (Ngu n: Phòng k toán)
B ng 2.41: S cái tài kho n 421
Công ty TNHH Th ng M i Long Hoàng
33/143 Trung Kính - Trung Hòa - C u Gi y - Hà N i
S CÁI
Tên tài kho n: L i nhu n ch a phân ph i
S hi u tài kho n: 421 Tháng 10 n m 2010 n v tính: đ ng NT ghi s Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK đ i ng S ti n SH NT N Có S d đ u tháng 11.560.219 31/10 PKT 31/10 K t chuy n lãi tháng 10 15 911 93.700.706 C ng phát sinh 93.700.706 S d cu i k 105.260.925 Ngày 31 tháng 10 n m 2010 Ng i ghi s K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) ( ã ký) ( ã ký) (Ngu n: Phòng k toán)
Qua ch ng 2 chúng ta đã th y đ c th c tr ng c a công ty và ph n nào th y đ c
nh ng u đi m, nh c đi m c a công ty t đó đ a ra nh ng ý ki n nh n xét, nh ng gi i
pháp nh m làm hoàn thi n h n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng c a công ty. T t c nh ng đi u đó s đ c làm rõ trong ch ng 3: “M t s ý ki n nh m
hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH th ng m i Long Hoàng”
83
CH NG 3:
M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NG M I LONG HOÀNG
3.1. Nh ng nh n xét chung v công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán
hàng t i công ty TNHH th ng m i Long Hoàng
Trong nh ng n m v a qua, công ty TNHH th ng m i Long Hoàng đã tr i qua
nh ng giai đo n thu n l i và khó kh n, nh ng b c th ng tr m và nhi u bi n đ ng c a th tr ng. Tuy nhiên, Công ty v n g t hái đ c nhi u thành tích, đ c bi t trong l nh v c kinh
doanh, tiêu th hàng hoá.
Có đ c nh ng thành tích nh trên, Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng đã không ng ng m r ng th tr ng tiêu th , khai thác tri t đ các vùng th tr ng ti m n ng, đ ng
th i có các bi n pháp tho đáng đ i v i các khách hàng quen thu c nh m t o ra s g n bó h n n a đ t o ra ngu n cung c p hàng hoá d i dào và m t th tr ng tiêu th hàng hoá luôn n đ nh. Ngoài ra, đ có th đ t đ c k t qu nh trên ph i có s c g ng n l c
không ng ng c a t t c các thành viên c a Công ty, trong đó có s đóng góp không nh
c a phòng k toán. V i cách b trí công vi c khoa h c h p lý nh hi n nay, công tác k toán nói chung và công tác bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng c a Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng đã đi vào n n p và đã đ c nh ng k t qu nh t đ nh.
3.1.1. u đi m
3.1.1.1. T ch c b máy qu n lý doanh nghi p
B máy qu n lý c a công ty có vai trò r t quan tr ng g n li n v i s t n t i và phát tri n c a công ty, b i v y công ty TNHH th ng m i Long Hoàng đã t ch c b máy
qu n lý g n nh , b trí ch t ch . Ban giám đ c có chính sách qu n lý nhân l c t t, có s
ch đ o th ng nh t nh v y h ch toán k toán và báo cáo k toán đ c th c hi n n n p. Công tác đào t o cán b k toán đ c chú tr ng, hi n nay công ty không ng ng t o đi u ki n cho các nhân viên đi h c thêm nh m nâng cao ki n th c chuyên môn.
3.1.1.2. V ch ng t s d ng
Trong công tác t ch c h ch toán t ng h p các nghi p v phát sinh, k toán đã áp d ng h th ng tài kho n k toán hi n hành theo đúng ch đ c a BTC ban hành, phù h p
v i mô hình ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
Nh ng thông tin kinh t v n i dung c a các nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c ghi đ y đ , chính xác vào ch ng t . Các ch ng t đ u đ c ki m tra, giám sát ch t ch , hoàn ch nh và x lý k p th i.
Công ty có k ho ch l u chuy n ch ng t t ng đ i t t, các ch ng t đ c phân lo i,
3.1.1.3. Công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
Công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng là m t khâu r t quan tr ng
trong vi c xác đ nh k t qu kinh doanh c a công ty. V i s đóng góp c a đ i ng nhân
viên kinh nghi m, nhi t tình, say mê trong công vi c đã giúp cho công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ngày càng hoàn thi n h n và đã đóng góp to l n cho
s thành công c a công ty.
3.1.1.4. H th ng tài kho n s d ng
Công ty đã áp d ng đ y đ ch đ tài chính, k toán c a BTC ban hành. Công ty luôn ch p hành nghiêm ch nh theo quy đ nh chung, đi u này t o đi u ki n thu n l i cho đ i
chi u, so sánh khi có nhu c u c ng nh có nh ng đi u ch nh và b sung k p th i nh m
mang l i hi u qu cao nh t cho công ty.
3.1.1.5. Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho và ph ng pháp tính giá hàng xu t
kho
Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán hàng t n kho là h p
lý, vì công ty TNHH th ng m i Long Hoàng là công ty kinh doanh nhi u ch ng lo i
hàng hoá khác nhau, các nghi p v kinh t phát sinh liên quan nhi u đ n hàng hoá, do đó
không th đ nh k m i ki m tra h ch toán đ c.
Công ty tính giá hàng xu t kho theo ph ng pháp bình quân c k d tr giúp gi m
b t kh i l ng công vi c c ng nh đ m b o cho vi c tính toán chính xác hàng hóa t n kho, tránh đ c nh ng r i ro v tính giá hàng hóa nh khi áp d ng ph ng pháp LIFO,
FIFO,…
3.1.1.6. Áp d ng tin h c vào công tác k toán
Công ty s d ng ph n m m k toán máy trong công tác k toán giúp gi m đ c kh i l ng công vi c, c p nh t s li u nhanh chóng, k p th i, có th nhanh chóng s a sai sót
khi phát hi n. Vi c áp d ng ph n m m t o đi u ki n thu n l i cho công tác qu n lý, ti t
ki m đ c th i gian và chi phí cho công ty, mang l i hi u qu cao trong công tác qu n lý
c ng nh công tác k toán c a công ty.
3.1.2. Nh c đi m
Bên c nh nh ng u đi m đã đ t đ c trong công tác bán hàng và xác đ nh k t qu bán
hàng thì công ty v n còn có nh ng nh c đi m nh t đ nh trong quá trình phát tri n c a
85
3.1.2.1. Ch ng t s d ng ch a h p lý
Khi xu t kho hàng hóa g i bán công ty s d ng phi u xu t kho làm ch ng t ghi s là h p lý. Nh ng khi s hàng g i bán đ c xác đ nh là tiêu th trong s chi ti t giá v n hàng bán, k toán s d ng ch ng t phi u xu t kho là ch a h p lý (B ng 2.18). T i th i đi m
s hàng g i bán đã đ c xác đ nh tiêu th thì không có nghi p v xu t kho n a nên k toán không nên s d ng ch ng t là phi u xu t kho t i th i đi m này.
3.1.2.2. Ph ng pháp h ch toán
Chi phí phát sinh khi thu mua hàng hóa k toán h ch toán vào chi phí bán hàng trong k mà không t p h p riêng đ c ng vào giá mua hàng hóa nh p trong k t đó tính ra tr
giá v n c a hàng hóa xu t kho. Vi c t p h p chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí bán hàng khi n cho vi c xác đ nh tr giá v n c a hàng xu t bán trong k và chi phí qu n lý kinh doanh ch a chính xác.
3.1.2.3. Không th c hi n chi t kh u, gi m giá, ch p nh n hàng bán b tr l i
Trong ph ng pháp bán đ i lý hay x y ra tr ng h p bên đ i lý yêu c u gi m giá ho c
tr l i m t ph n hàng hay toàn b khi hàng hóa giao không đúng quy cách, h ng, l i. Trong ph ng pháp bán buôn th ng phát sinh các nghi p v v chi t kh u. Công ty
không th c hi n chi t kh u th ng m i cho khách hàng mua hàng v i s l ng l n, chi t
kh u thanh toán v i khách hàng thanh toán s m đ khuy n khích khách hàng thanh toán nhanh và mua hàng nhi u. Công ty Long Hoàng là công ty th ng m i nên vi c công ty
không th c hi n chi t kh u thanh toán, chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, ch p
nh n hàng bán b tr l i là không phù h p và c ng chính đi u đó làm nh h ng đ n hi u
qu c a vi c tiêu th hàng hóa nh t là trong đi u ki n c nh tranh gay g t nh hi n nay.
3.1.2.4. Ch a s d ng tài kho n d phòng ph i thu khó đòi
Trong công tác bán hàng ch c ch n công ty s có nhi u công n (s d TK 131 là
26.378.420) có nh ng kho n ph i thu quá h n khá lâu không thanh toán đ c, nh ng
công ty không trích l p d phòng ph i thu khó đòi. Vi c trích l p d phòng ph i thu khó đòi không nh ng mang l i đ an toàn cao h n trong công tác k toán c ng nh qu n lý
mà còn làm t ng chi phí s gi m đ c thu thu nh p doanh nghi p.
Trên đây là m t s v n đ còn t n t i trong công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t
qu kinh doanh công ty mà theo em là có th kh c ph c đ c.
3.2. M t s ý ki n đóng góp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh
k t qu bán hàng t i công ty TNHH th ng m i Long Hoàng
3.2.1. S c n thi t ph i hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu
N n kinh t th tr ng Vi t Nam đang giai đo n phát tri n khá m nh m v i tính đa
d ng v lo i hình ho t đ ng, v mô hình t ch c, v s h u v n,…Bên c nh đó Vi t Nam
đang h i nh p kinh t qu c t và khu v c ngày càng sâu r ng. B i v y đòi h i k toán là công c qu n lý kinh t quan tr ng c a doanh nghi p ngày càng hoàn thi n h n.
Trong đ n v kinh doanh th ng m i, nghi p v mua bán hàng hóa là nh ng nghi p v
di n ra th ng xuyên, liên t c. Trong quá trình di n ra ho t đ ng mua bán s liên quan t i
l i ích c a khách hàng, nhà cung c p,…b n thân công ty nên k toán đóng vai trò r t quan
tr ng trong quá trình ghi chép, ph n ánh, cung c p và phân tích các s li u k toán kp
th i cho giám đ c và các bên liên quan.
Hoàn thi n công tác t ch c k toán làm cho công tác k toán trong công ty đ c rõ ràng, cung c p thông tin k p th i, chính xác và đ y đ có hi u qu cho công ty c ng nh ban giám đ c. D a trên nh ng s li u mà k toán cung c p, ban giám đ c s đ a ra nh ng
quy t đ nh kinh doanh đúng đ n, đem l i hi u qu kinh doanh cao h n trong đi u ki n
c nh tranh kh c li t nh hi n nay.
3.2.2. Các yêu c u, nguyên t c hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t
qu bán hàng t i công ty TNHH th ng m i Long Hoàng
đ t đ c hi u qu trong kinh doanh là mong mu n c a b t k doanh nghi p nào, nhà qu n lý nào. đ t đ c m c tiêu đã đ ra công ty ph i đ m b o các yêu c u, nguyên t c sau:
- m b o yêu c u trung th c: s li u k toán ph i đ c ghi chép, báo cáo trên c s
có b ng ch ng đ y đ , đúng v i th c t phát sinh c a các nghi p v kinh t tài chính. - Khách quan: các thông tin k toán ph i đ c ghi chép và báo cáo đúng v i th c t ,