- Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p
Khi khách hàng có nhu c u mu n mua hàng c a công ty thì s ký k t h p đ ng kinh t v i công ty. C n c vào h p đ ng kinh t đã ký k t (B ng 2.2), bên mua c ng i đ n
nh n hàng t i kho hàng c a công ty. Phòng k toán l p hóa đ n GTGT (B ng 2.3) thành 3 liên:
Liên 1: L u t i quy n
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: L u hành n i b
K toán l p phi u xu t kho r i chuy n hóa đ n GTGT liên 3 (B ng 2.3) và phi u xu t
kho (B ng 2.4) xu ng kho đ khách hàng l y hàng, th kho ki m tra xác minh tính trung
th c r i th c hi n xu t kho, th kho ghi s l ng xu t theo th c t r i giao hàng cho bên
mua. Sau đó bên mua ki m kê đ hàng và ký nh n đ trên ch ng t . N u khách hàng thanh toán b ng ti n m t luôn thì k toán vi t phi u thu (B ng 2.5).
Ch ng t k toán
S NKC
S cái
Báo cáo tài chính
B ng cân đ i
s phát sinh
S k toán chi ti t
B ng t ng h p
B ng 2.2: H p đ ng kinh tC NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T Do - H nh phúc --- H P NG KINH T S : 091007/H KT/2010
BÊN A ( BÊN MUA HÀNG)
Tên Doanh nghi p : Công ty c ph n đi n n c V n Duy
a ch : S 5 Tr n Duy H ng – C u Gi y – Hà N i i n tho i : 04. 3 2115446 Fax: 04. 5567449 Tài kho n : 322010000042414 Mã s thu : 0102203129
i di n : Ông Nguy n V n Tu n Ch c v : Giám đ c
BÊN B ( BÊN CUNG C P HÀNG)
Tên Doanh nghi p : Công ty TNHH Th ng m i Long Hoàng
a ch : 33/143 ph Trung Kính - Qu n C u Gi y - Hà N i.
VP giao d ch : 93 ph Láng H - Qu n ng a - Hà N i.
i n tho i : 04. 3 9233983 Fax: 04.856 0621
Tài kho n : 102010000067906 Mã s thu : 0100840926
T i : Chi nhánh Ngân hàng Công th ng ng a - Hà N i i di n : Ông Ph m Ng c D ng Ch c v : Giám đ c …… STT Tên hàng hàng Mã V T S l ng n giá ( VN ) Thành ti n ( VN ) Ghi chú
1 Aptomat MCB 1P 16A 24974 Cái 500 102.273 51.136.500
T ng c ng ( Tr c thu ) 51.136.500
Thu GTGT 10% 5.113.650
T ng c ng ( Sau thu ) 56.250.150
……
43 B ng 2.3: Hóa đ n GTGT HOÁ N GTGT Liên 3: L u n i b M u s : 01GTKT-3LL Ký hi u: HD/2010B Ngày 10 tháng 10 n m 2010 S H : 0001257 n v bán hàng: Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng a ch : 33/143 ph Trung Kính - Qu n C u Gi y - Hà N i. S TK: 102010000067906 i n tho i: 04. 3 9233983 Mã s : 0100840926
Tên ng i mua hàng: Nguy n V n Tu n
a ch : Công ty c ph n đi n n c V n Duy S TK:322010000042414 i n tho i: 04. 3 2115446 Mã s : 0102203129
Hình th c thanh toán: Ti n m t
STT Tên hàng n v
tính S l ng n giá Thành ti n
A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Aptomat MCB 1P 16A Cái 500 102.273 51.136.500
C ng thành ti n: 51.136.500
Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 5.113.650 T ng c ng ti n thanh toán: 56.250.150 S ti n vi t b ng ch : n m m i sáu tri u hai tr m n m m i nghìn m t tr m n m m i đ ng ch n.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v
B ng 2.4: Phi u xu t kho
n v : Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng M u s : 02B – VT
a ch : 33/143 Trung Kính (Ban hành theo Q s 48/2006/Q - BTC
Trung Hoà - C u Gi y – Hà N i Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC )
PHI U XU T KHO S : PXK0192
Ngày 10 tháng 10 n m 2010 N : 632
Có: 156
- H tên ng i nh n hàng : ………Nguy n V n Tu n ……… - a ch (b ph n ): Công ty c ph n đi n n c V n Duy - Lý do xu t kho : …………Bán hàng hóa……… - Xu t t i kho :……kho hàng hóa (KHH)………..………
- T ng s ti n ( b ng ch ) :ba m i t tri u sáu tr m hai m i chín nghìn n m tr m đ ng ch n.
- S ch ng t g c kèm theo :...
Ngày..10..tháng.10....n m 2010.
Ng i l p phi u Ng i nh n hàng Th kho K toán tr ng Giám đ c
( Ký h tên) (Ký h tên) (Ký h tên) (Ký h tên) (Ký h tên)
ã ký ã ký ã ký ã ký ã ký (Ngu n: Phòng k toán) STT Tên , nhãn hi u quy cách ph m ch t v t t ( s n ph m hàng hoá ) Mã s vt l ngS n giá Thành ti n A B C D 1 2 3
1 Aptomat MCB 1P 16A 24974 Chi c 500 69.259 34.629.500
45
B ng 2.5: Phi u thu
( ã ký) ( ã ký) ( ã ký) ( ã ký)
(Ngu n: Phòng k toán)
- Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán
Khi nh n đ c thông báo hàng c a công ty đ t mua chu n b v , công ty liên l c v i
nhà cung c p đ bi t thông tin đ a đi m r i thông báo cho khách hàng đang có nhu c u mua hàng đ n đ ti n hành bán giao tay ba.
Công ty ti n hành l p hóa đ n GTGT (B ng 2.6) thanh toán v i nhà cung c p s ti n
c thu GTGT và ghi nh n giá v n xu t bán tr c ti p và vi t phi u chi thanh toán ti n m t
v i nhà cung c p.
Công ty ti n hành xu t hóa đ n GTGT cho khách hàng (B ng 2.7), nh n đ c quy n
thu ti n theo s ti n ghi trên h p đ ng (toàn b chi phí do khách hàng chu). Khách hàng h n thanh toán sau. Khi khách hàng thanh toán qua ngân hàng, ngân hàng s l p gi y báo
có (B ng 2.8).
CÔNG TY TNHH TH NG M I LONG
HOÀNG
S 33/143 – Trung Kính – Trung Hoà - C u
Gi y M u s : 01-TT (Ban hành theo Q s : 48- TC/Q /C KT Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) PHI U THU S : PT 0144 Ngày 10 tháng 10 n m 2010 N : 111 Có: 131 H và tên ng i n p ti n : ………Nguy n V n Tu n………...
a ch : ………… Công ty c ph n đi n n c V n Duy ………... Lý do thu : ………Bán hàng hóa………...
S ti n: 56.250.150 (vi t b ng ch ): n m m i sáu tri u hai tr m n m m i nghìn m t tr m n m m i đ ng ch n.
Kèm theo: ……01………ch ng t g c:……….. ã nh n đ s ti n (vi t b ng ch ): n m m i sáu tri u hai tr m n m m i nghìn m t tr m n m m i đ ng ch n. Hà N i, ngày 10 tháng 10 n m 2010 Th tr ng đ n v (ký và ghi rõ h tên) K toán tr ng (ký và ghi rõ h tên) Ng i n p ti n (ký và ghi rõ h tên) Th qu (ký và ghi rõ h tên)
B ng 2.6 : Hóa đ n GTGT mua hàng c a công ty thi t b đi n H i D ng (Ngu n: Phòng k toán) (Ngu n: Phòng k toán) HOÁ N GTGT Liên 3: L u n i b M u s : 01GTKT-3LL Ký hi u: HD/2010B Ngày 12 tháng 10 n m 2010 S H : 0001786
n v bán hàng: Công ty thi t b đi n H i D ng.
a ch : 45 ph Tr n H ng o. S TK:401060000068405
i n tho i: 04. 7 3034258 Mã s : 0103733400
Tên ng i mua hàng: Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng
a ch : 33/143 ph Trung Kính - Qu n C u Gi y - Hà N i S TK:102010000067906
i n tho i: 04. 3 9233983 Mã s :0100840926
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n
STT Tên hàng n v
tính S l ng n giá Thành ti n
A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Aptomat MCB 1P 16A Cái 750 71.350 53.512.500
C ng thành ti n: 53.512.500 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 5.351.250 T ng c ng ti n thanh toán: 58.863.750 S ti n vi t b ng ch : n m m i tám tri u tám tr m sáu m i ba nghìn b y tr m n m m i đ ng ch n. Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v ( ã ký) ( ã ký) ( ã ký)
47 B ng 2.7: Hóa đ n GTGT (Ngu n: Phòng k toán) HOÁ N GTGT Liên 3: L u n i b M u s : 01GTKT-3LL Ký hi u: HD/2010B Ngày 12 tháng 10 n m 2010 S H : 0001316 n v bán hàng: Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng a ch : 33/143 ph Trung Kính - Qu n C u Gi y - Hà N i. S TK:102010000067906 i n tho i: 04. 3 9233983 Mã s : 0100840926
Tên ng i mua hàng: Công ty TNHH Khánh Hùng
a ch : S 14 Lê Tr ng T n – Hà N i S TK: 261010000067527 i n tho i: 04. 6 2512199 Mã s : 0101688600
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n
STT Tên hàng n v
tính S l ng n giá Thành ti n
A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Aptomat MCB 1P 16A Cái 750 102.273 76.704.750
C ng thành ti n: 76.704.750 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 7.670.475 T ng c ng ti n thanh toán: 84.375.225 S ti n vi t b ng ch : tám m it tri u ba tr m b y m i l m nghìn hai tr m hai m i l m đ ng. Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v ( ã ký) ( ã ký) ( ã ký)
B ng 2.8: Gi y báo có
(Ngu n: Phòng k toán)
- Bán đ i lý
i lý bán đúng giá h ng hoa h ng, đ c nh n 8% hoa h ng trên giá bán ch a thu GTGT. C n c vào h p đ ng đã ký k t ho c theo đ n đ t hàng, công ty xu t kho hàng
hóa, dùng ph ng ti n v n t i c a công ty ho c thuê ngoài chuy n hàng đ n kho c a đ i
lý ho c đ a đi m theo h p đ ng quy đ nh.
K toán công ty l p phi u xu t kho (B ng 2.9). Th kho ki m tra xác minh tính trung
th c r i ti n hành xu t kho giao đ i lý. Hàng hóa chuy n bán nh ng v n thu c quy n s
h u c a công ty. Khi bên đ i lý thông báo bán đ c h t s hàng mà công ty đã g i và ch p nh n thanh toán s hàng đó thì công ty l p hóa đ n GTGT ghi nh n ph n hoa h ng
Chi nhánh Ngân hàng Công th ng ng a - Hà N i
GI Y BÁO CÓ
Ngày 24 tháng 10 n m 2010 STT: PBC0524/2010
TK N : 112
Doanh nghi p: Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng S TK: 102010000067906
Chi nhánh Ngân hàng Công th ng ng a - Hà N i Ng i tr : Công ty TNHH Khánh Hùng
S TK: 261010000067527 S ti n: 84.375.225 đ ng
B ng ch : tám m i t tri u ba tr m b y m i l m nghìn hai tr m hai m i l m đ ng.
Di n gi i: Thanh toán ti n bán lô hàng ngày 12/10/2010
Ngày 24 tháng 10 n m 2010
Giám đ c Ng i n p ti n Ng i l p phi u Th qu
49
bên đ i lý đ c h ng (B ng 2.10), hóa đ n cho s hàng mà đ i lý đã bán (B ng 2.11).
Bên đ i lý thanh toán cho công ty b ng chuy n kho n sau.
B ng 2.19: Phi u xu t kho
n v : Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng M u s : 02B – VT a ch : 33/143 Trung Kính (Ban hành theo Q s 48/2006/Q - BTC
Trung Hoà - C u Gi y – Hà N i Ngày14/09/2006 c a B tr ng BTC )
PHI U XU T KHO S : PXK0226 Ngày 15 tháng 10 n m 2010 N : 632 Có: 156 - H tên ng i nh n hàng : …… i lý Tu n C ng……… - a ch (b ph n ): S 22 Tr ng Chinh – Hà N i - Lý do xu t kho : …………g i bán đ i lý………
- Xu t t i kho :……kho hàng hóa (KHH)………..………
- T ng s ti n ( b ng ch ) : .... tám tri u ba tr m m i m t nghìn không tr m tám m i đ ng ch n...
- S ch ng t g c kèm theo :...
Ngày..15..tháng.10....n m 2010.
Ng i l p phi u Ng i nh n hàng Th kho K toán tr ng Giám đ c
( Ký h tên) (Ký h tên) (Ký h tên) (Ký h tên) (Ký h tên)
( ã ký) ( ã ký) ( ã ký) ( ã ký) ( ã ký) (Ngu n: Phòng k toán) STT Tên , nhãn hi u quy cách ph m ch t v t t ( s n ph m hàng hoá ) Mã s vt l ngS n giá Thành ti n A B C D 1 2 3
1 Aptomat MCB 1P 16A 24974 Cái 120 69.259 8.311.080
B ng 2.10: Hóa đ n GTGT ghi nh n ph n hoa h ng cho đ i lý Tu n C ng (Ngu n: Phòng k toán) (Ngu n: Phòng k toán) HOÁ N GTGT Liên 2: Giao khách hàng M u s : 01GTKT-3LL Ký hi u: HD/2010B Ngày 28 tháng 10 n m 2010 S H : 0001757 n v bán hàng: i lý Tu n C ng. a ch : S 22 Tr ng Chinh – Hà N i S TK:471010000076497 i n tho i: 04. 3 5116880 Mã s : 0101754378 Tên ng i mua hàng: Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng
a ch : 33/143 ph Trung Kính - Qu n C u Gi y - Hà N i S TK: 102010000067906
i n tho i: 04. 3 9233983 Mã s :0100840926
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n
STT Tên hàng n v tính S l ng n giá Thành ti n A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Hoa h ng đ i lý 1.156.800 C ng thành ti n: 1.156.800 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 115.680 T ng c ng ti n thanh toán: 1.272.480 S ti n vi t b ng ch : m t tri u hai tr m b y m i hai nghìn b n tr m tám m i đ ng ch n.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v
51
B ng 2.11: Hóa đ n GTGT ghi nh n ph n doanh thu bán hàng.
(Ngu n: Phòng k toán)