n v tính: ng.
STT N m
Ch tiêu 2009 2010
1 Doanh thu thu n 49.693.592.794 90.090.531.205 2 Giá v n hàng bán 41.784.320.013 78.735.445.937
3 L i nhu n g p 7.909.272.781 11.355.085.268
4 Chi phí qu n lý kinh doanh 4.267.693.210 5.478.192.780 5 L i nhu n thu n t ho t đ ng
bán hàng 3.641.579.571 5.876.892.488
37
2.1.2. Ngành ngh kinh doanh c a công ty
Công ty TNHH th ng m i Long Hoàng là công ty ho t đ ng trong l nh v c kinh doanh th ng m i. Thông qua quá trình kinh doanh, công ty khai thác có hi u qu các
ngu n v n, đáp ng nhu c u c a th tr ng và phát tri n doanh nghi p, t ng tích lu cho
ngân sách c i thi n đ i s ng cho công nhân viên. Ngành ngh kinh doanh c a công ty bao g m:
- Buôn bán t li u s n xu t, t li u tiêu dùng (ch y u là các d ng c v t t , thi t
b thu c l nh v c đi n dân d ng và công nghi p).
- i lý mua, đ i lý bán, ký g i hàng hóa.
- Dch v l p đ t, s a ch a, b o hành các m t hàng công ty kinh doanh. - Xây l p công trình đi n dân d ng và công nghi p đ n 35 KV.
- S n xu t thi t b , d ng c ng t, m điên, d ng c b t, t t, b o v m ch đi n, b ng đi n, b ng đi u khi n các lo i, t đi n trung th và h th .
- S n xu t đèn đi n và thi t b chi u sáng.
- Xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p, giao thông, th y l i, c s h
t ng, v n hóa, th thao.
- L p đ t h th ng c p, thoát n c, h th ng thông gió, làm l nh, đi u hòa trung
tâm, đi n tho i, h th ng b o v , báo đ ng, báo cháy, l p đ t ng b m, ng n c.
- Buôn bán thi t b , d ng c h th ng đi n, thi t b c p, thoát n c, đi u hòa không khí, máy gi t, máy s y, t l nh, máy hút m, hút mùi, hút b i, máy khâu.
- Mua bán v t li u xây d ng, đ ng kim, thi t b nhi t và ph tùng thay th , lò
s i kim lo i, h th ng s i b ng n c nóng, thi t b v sinh, s t, thép, ng thép, kim lo i
màu, k t c u thép, thép phôi, ng kim lo i, tôn và thép lá, dây kim lo i, khung nhôm, khung đ ng, đ g , đ kim khí, hàng đi n, đi n t , đi n l nh, đ gia d ng, đ dùng cá
nhân và gia đình, đ n i, ngo i th t.
- Mua bán, l p đ t thi t b v n phòng, máy vi tính ph n m m máy tính và các thi t
b ngo i vi (máy in, máy photocopy, két s t, v t t ngành in).
- Dch v s a ch a, b o d ng, b o hành, b o trì đ dùng cá nhân và gia đình, đi u hòa không khí, máy gi t, máy s y, t l nh, máy hút m, hút mùi, kh mùi, máy khâu, d ng c c m tay, đ đi n, m ng đi n gia d ng.
S đ 2.1: T ch c b máy c a công ty TNHH th ng m i Long Hoàng
(Ngu n: Phòng k toán)
Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n:
- Ban giám đ c: g m 2 ng i + Giám đ c:
Là ng i đi u hành ho t đ ng kinh doanh hàng ngày c a Công ty, ch u trách nhi m tr c H i đ ng thành viên v vi c th c hi n các quy n và ngha v c a mình và là ng i đ i di n c a Công ty theo pháp lu t.
+ Phó giám đ c:
Là ng i giúp vi c tr c ti p cho giám đ c. Phó giám đ c là ng i do G b nhi m,
ch u trách nhi m tr c G v các ho t đ ng kinh doanh c a Công ty, đ c u quy n c a Giám đ c đ ký k t các h p đ ng u thác v i các đ i tác c a Công ty.
- Phòng k toán:
Qu n lý v n, đ m b o đ v n cho phòng kinh doanh, qu n lý các ph ng th c s d ng
v n có hi u qu và t o đi u ki n h tr cho các phòng kinh doanh ho t đ ng có hi u qu .
- Phòng kinh doanh:
Có nhi m v kinh doanh các s n ph m c a Công ty, nghiên c u và m r ng th tr ng, ch u trách nhi m tr c ti p tr c G v k t qu kinh doanh và h th ng phân ph i
n ph m c a Công ty. Ban giám đ c Phòng Kinh Doanh Phòng k toán Phòng k thu t Phòng ki m tra Phòng l p đ t
39
- Phòng k thu t:
Có nhi m v qu n lý chung v k thu t cho các m t hàng c a công ty, đ m b o m t hàng đáp ng đ các yêu c u, các tiêu chu n chung c a s n ph m.
+ Phòng l p đ t:
Th c hi n vi c l p đ t các linh ki n c a s n ph m thành s n ph m hoàn ch nh theo đúng yêu c u, tiêu chu n c th đ ng th i th c hi n vi c l p đ t, s a ch a cho khách hàng t i nhà.
+ Phòng ki m tra:
Sau khi công đo n l p đ t đ c hoàn thi n, b ph n ki m tra có nhi m v ki m tra,
ki m soát ch t l ng c a s n ph m đ s n ph m đáp ng đ y đ các yêu c u, các tiêu chu n k thu t, đ m b o an toàn, lâu b n trong s d ng.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán công ty
- c đi m t ch c b máy k toán S đ 2.2: T ch c b máy k toán (Ngu n: Phòng k toán) K toán t ng h p Th qu K toán l u đ ng Th kho K toán tr ng
- Ch c n ng nhi m v c a các thành viên: + K toán tr ng:
Là ng i đ ng đ u b máy k toán có nhi m v ph trách chung, ch u trách nhi m h ng d n, ki m tra công vi c do k toán viên th c hi n, ch u trách nhi m tr c ban giám đ c v s li u k toán cung c p.
+ K toán t ng h p:
Chu trách nhi m t ng h p s li u c a các b ph n và làm báo cáo t ng h p, l p báo
cáo tài chính và báo cáo k toán theo đ nh k hàng tháng, quý, n m và k t h p v i k toán tr ng ti n hành phân tích quy t toán c a đ n v .
+ K toán l u đ ng:
nh k doanh nghi p có nhu c u quy t toán thu thì k toán l u đ ng có nhi m v xác đ nh doanh thu, chi phí làm c n c đ xác đ nh k t qu kinh doanh t đó xác đ nh
thu TNDN ph i n p cho ngân sách Nhà n c.
+ Th qu :
Th qu có nhi m v c t gi và thu chi trên c s ch ng t h p l , l p b ng thu chi.
+ Th kho:
Th kho theo dõi l ng xu t, nh p, t n và cu i tháng t ng h p l ng hàng t n kho.
Th kho ph i có trách nhi m ki m tra, ki m kê hàng hóa th ng xuyên tránh vi c b m t mát h h ng.
- c đi m t ch c công tác k toán công ty
Xu t phát t đ c đi m t ch c ho t đ ng kinh doanh và t ch c b máy qu n lý phù h p v i đi u ki n và trình đ qu n lý, công ty TNHH th ng m i Long Hoàng áp d ng
hình th c t ch c công tác k toán t p trung, h u h t m i công vi c k toán đ c th c
hi n phòng k toán trung tâm, t khâu thu th p ki m tra ch ng t , ghi s đ n khâu t ng
h p, l p báo cáo k toán, t k toán chi ti t đ n k toán t ng h p.
H th ng tài kho n k toán c a công ty áp d ng th ng nh t v i h th ng tài kho n k
toán doanh nghi p v a và nh ban hành kèm theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính.
+ Hình th c s sách k toán t i công ty áp d ng là hình th c “NH T KÝ CHUNG” và đ c th c hi n ghi chép trên máy.
+ K k toán: tháng.
+ Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên.
+ Ph ng pháp tính giá hàng xu t kho: theo ph ng pháp bình quân c k d tr . + Ph ng pháp kh u hao TSC : ph ng pháp đ ng th ng.
+ Ph ng pháp h ch toán thu : ph ng pháp kh u tr .
41
S đ 2.3: S đ trình t ghi s theo hình th c NKC
(Ngu n: phòng k toán)
Ghi chú:
: ghi hàng ngày, : ghi cu i tháng, : ki m tra, đ i chi u
2.2. Th c tr ng công tác k toán bán hàng t i công ty TNHH th ng m i Long
Hoàng
2.2.1. Các ph ng th c bán hàng t i công ty
Hi nnay công ty đang áp d ng hai hình th c bán hàng: bán buôn hàng hóa và bán l .
2.2.1.1. Bán buôn
- Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p
Khi khách hàng có nhu c u mu n mua hàng c a công ty thì s ký k t h p đ ng kinh t v i công ty. C n c vào h p đ ng kinh t đã ký k t (B ng 2.2), bên mua c ng i đ n
nh n hàng t i kho hàng c a công ty. Phòng k toán l p hóa đ n GTGT (B ng 2.3) thành 3 liên:
Liên 1: L u t i quy n
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: L u hành n i b
K toán l p phi u xu t kho r i chuy n hóa đ n GTGT liên 3 (B ng 2.3) và phi u xu t
kho (B ng 2.4) xu ng kho đ khách hàng l y hàng, th kho ki m tra xác minh tính trung
th c r i th c hi n xu t kho, th kho ghi s l ng xu t theo th c t r i giao hàng cho bên
mua. Sau đó bên mua ki m kê đ hàng và ký nh n đ trên ch ng t . N u khách hàng thanh toán b ng ti n m t luôn thì k toán vi t phi u thu (B ng 2.5).
Ch ng t k toán
S NKC
S cái
Báo cáo tài chính
B ng cân đ i
s phát sinh
S k toán chi ti t
B ng t ng h p
B ng 2.2: H p đ ng kinh tC NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM