Tài kho n 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh
Tài kho n này đ ph n ánh các kho n chi phí qu n lý kinh doanh bao g m chi phí bán
hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p.
TK 642 không có s d cu i k .
TK 642 có 2 tài kho n c p hai:
TK 6421: Chi phí bán hàng
TK 6422: Chi phí qu n lý doanh nghi p.
Tùy theo đ c đi m kinh doanh, yêu c u qu n lý c a t ng đ n v , TK 642 có th m chi
ti t theo t ng lo i chi phí và trong t ng lo i chi phí đ c theo dõi chi ti t theo t ng n i
dung chi phí.
Tài kho n 6421 - Chi phí bán hàng
Tài kho n này dùng đ ph n ánh chi phí bán hàng th c t phát sinh trong quá trình bán s n ph m, HH và cung c p d ch v trong k c a doanh nghi p. Bao g m:
+ Chi phí nhân viên bán hàng: là các kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, nhân viên v n chuy n, b o qu n s n ph m, HH,... bao g m ti n l ng, ti n n ca, ti n công và các kho n trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN,...
+ Chi phí v t li u, bao bì: là các chi phí v t li u, bao bì xu t dùng cho vi c b o
qu n, tiêu th s n ph m, HH, d ch v nh chi phí v t liêu đóng gói s n ph m, v t li u
dùng cho s a ch a TSC ,...
+ Chi phí d ng c , đ dùng: là các chi phí v công c , d ng c ph c v cho quá
trình tiêu th s n ph m, HH nh công c đo l ng, ph ng ti n tính toán, ph ng ti n
làm vi c,...
+ Chi phí kh u hao TSC : là các chi phí kh u hao TSC b ph n b o qu n, bán hàng nh : nhà kho, c a hàng b n bãi, ph ng ti n b c d , v n chuy n tính toán, đo l ng, ki m nghi m ch t l ng,...
+ Chi phí d phòng: là kho n d phòng ph i tr v b o hành s n ph m, HH đã bán
đ c trong k .
N TK 642 Có
- Chi phí qu n lý kinh doanh phát
sinh trong k . - Các khoqu n lý kinh doanh trong k .n ghi gi m chi phí
- K t chuy n chi phí qu n lý
kinh doanh vào bên N TK 911-
29
+ Chi phí d ch v mua ngoài: là các chi phí d ch v mua ngoài ph c v cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài s a ch a TSC , ti n thuê kho, thuê bãi, ti n thuê b c vác,
v n chuy n HH đi tiêu th , ti n tr hoa h ng cho đ i lý bán hàng, cho đ n v nh n u thác
xu t kh u,...
+ Chi phí b ng ti n khác: là các chi phí b ng ti n khác phát sinh trong khâu bán hàng nh : chi phí ti p khách, gi i thi u s n ph m, HH qu ng cáo, chào hàng, chi phí h i
ngh khách hàng,...
Tài kho n 6422 – Chi phí qu n lý doanh nghi p
Tài kho n này dùng đ qu n lý chi phí chung c a doanh nghi p phát sinh trong k .
Bao g m:
+ Chi phí nhân viên qu n lý: là các kho n ph i tr v l ng, các kho n ph c p, BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a Ban Giám c, nhân viên qu n lý các phòng, ban c a doanh nghi p.
+ Chi phí v t li u qu n lý: là các chi phí v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý
doanh nghi p nh gi y bút, m c,... v t li u s d ng cho vi c s a ch a TSC , công c ,
d ng c ,...
+ Chi phí đ dùng v n phòng: là các chi phí v d ng c , đ dùng v n phòng cho công tác qu n lý.
+ Chi phí kh u hao TSC : là các chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p nh nhà c a làm vi c c a các phòng ban, kho tàng, ph ng ti n truy n d n máy móc thi t
b qu n lý,...
+ Thu , phí và l phí: là các chi phí v thu , phí và l phí nh thu môn bài, thu
nhà đ t,...và các kho n phí, l phí khác.
+ Chi phí d phòng: là các kho n d phòng ph i thu khó đòi, d phòng tái c c u
doanh nghi p, các kho n chi mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sáng ch , phát
minh, gi y phép chuy n giao công ngh ,... ti n thuê TSC ,...
+ Chi phí b ng ti n khác: là các chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh
nghi p nh : chi phí h i ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho n chi cho lao đ ng
S đ 1.9: K toán chi phí qu n lý kinh doanhTK 111,112, TK 111,112, 141,331,… TK 152,153 TK 214 TK 142,242 TK 335 TK 352 TK 334,338 TK 333 TK 642 TK 133 Thu GTGT đ u vào
CP d ch v mua ngoài và CP khác b ng ti n CP v t li u, d ng c xu t dùng ph c v cho b ph n bán hàng, qu n lý doanh nghi p Trích kh u hao TSC dùng cho bán hàng qu n lý doanh nghi p Phân b d n CP tr tr c
Phân b công c , d ng c nhi u l n
Trích tr c CP ph i tr theo k ho ch
D phòng ph i tr v b o hành s n ph m, Tái c c u doanh nghi p, h p đ ng có r i ro l n
CP ti n l ng và các kho n trích theo l ng Thu và các kho n ph i n p ngân sách nhà n c TK 1592 Trích l p qu d phòng n ph i thu khó đòi
Hoàn nh p d phòng n ph i thu khó đòi
TK 911 Các kho n gi m CP qu n lý kinh doanh K/c CP qu n lý kinh doanh TK 352 Hoàn nh p d phòng ph i tr TK 111,112,…
31