1.2.3. Xác đ nh giá v n hàng bán
h ch toán, c ng nh xác đ nh k t qu tiêu th hàng hoá k toán c n ph i xác đ nh ph ng pháp tính giá v n hàng hoá tiêu th trong k .Vi c xác đ nh ph ng pháp tính giá
v n hàng hoá tiêu th doanh nghi p ph i tôn tr ng nguyên t c nh t quán trong k toán,
t c là ph i s d ng ph ng pháp th ng nh t trong niên đ k toán.
Giá mua c a hàng hoá tiêu th xu t kho đ c tính theo m t trong các ph ng pháp sau đây: TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 K/c HTK đ u k TK 133 Thu GTGT đ u vào Mua hàng trong k GVHB trong k Phân b CP mua hàng K/c GVHB K/c DT thu n TK 521 K/c các kho n gi m tr DT TK 3331 Thu GTGT đ u ra TK 331 TK 151,156,157 TK 156 TK 111,112,331
K/c chi phí thu mua HTK đ u k
K/c chi phí thu mua HTK cu i k
DT bán hàng
ch a thu
GTGT K/c tr giá HTK cu i k
27
1.2.3.1. Ph ng pháp giá th c t đích danh
Khi áp d ng ph ng pháp này thì giá mua hàng hoá ph i đ c theo dõi t ng lô, t ng
lo i hàng và theo dõi t khâu mua đ n khâu bán, do đó hàng hoá xu t bán thu c lô nào thì giá v n hàng bán chính là giá mua c a hàng hoá đó.
1.2.3.2. Ph ng pháp bình quân gia quy n
Tr giá th c t c a hàng hoá
xu t kho trong k = S l ng htrong k àng hoá xu t
x Giá đ n v
bình quân
- Ph ng pháp bình quân c k d tr
Là ph ng pháp tính đ c giá v n c a hàng hoá xu t bán ngày cu i k nên c s tính
giá bình quân c k kinh doanh:
Giá bình quân gia quy n = Giá th c t c a hàng t n đ u k + Giá th c t c a htrong k àng nh p S l ng hàng t n đ u k + S l ng hàng nh p trong k - Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p
Theo ph ng pháp này, tr giá v n c a hàng hoá xu t tính theo giá bình quân c a l n
nh p tr c đó v i nghi p v xu t. Nh v y sau m i l n nh p kho ph i tính l i giá bình quân c a đ n v hàng hoá trong kho làm c s đ tính giá hàng hoá xu t kho cho l n nh p sau đó.
1.2.3.3. Ph ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO)
Là ph ng pháp đ c d a trên gi đ nh là hàng hoá đ c nh p tr c thì s tiêu th
tr c, do đó hàng t n cu i k là nh ng hàng hoá nh p sau. Vì v y, giá v n hàng hoá xu t
kho trong k đ c tính theo giá c a hàng hoá nh p tr c.
1.2.3.4. Ph ng pháp nh p sau, xu t tr c (LIFO)
Ph ng pháp này d a trên gi đ nh là hàng hoá nh p sau s đ c tiêu th tr c. Do đó, hàng hoá t n kho trong k s là hàng hoá mua tr c.
Ph ng pháp này thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít danh đi m hàng hoá, s l n
nh p kho c a m i danh đi m không nhi u.
1.3. N i dung công tác k toán xác đ nh k t qu bán hàng
Tài kho n 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh
Tài kho n này đ ph n ánh các kho n chi phí qu n lý kinh doanh bao g m chi phí bán
hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p.
TK 642 không có s d cu i k .
TK 642 có 2 tài kho n c p hai:
TK 6421: Chi phí bán hàng
TK 6422: Chi phí qu n lý doanh nghi p.
Tùy theo đ c đi m kinh doanh, yêu c u qu n lý c a t ng đ n v , TK 642 có th m chi
ti t theo t ng lo i chi phí và trong t ng lo i chi phí đ c theo dõi chi ti t theo t ng n i
dung chi phí.
Tài kho n 6421 - Chi phí bán hàng
Tài kho n này dùng đ ph n ánh chi phí bán hàng th c t phát sinh trong quá trình bán s n ph m, HH và cung c p d ch v trong k c a doanh nghi p. Bao g m:
+ Chi phí nhân viên bán hàng: là các kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, nhân viên v n chuy n, b o qu n s n ph m, HH,... bao g m ti n l ng, ti n n ca, ti n công và các kho n trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN,...
+ Chi phí v t li u, bao bì: là các chi phí v t li u, bao bì xu t dùng cho vi c b o
qu n, tiêu th s n ph m, HH, d ch v nh chi phí v t liêu đóng gói s n ph m, v t li u
dùng cho s a ch a TSC ,...
+ Chi phí d ng c , đ dùng: là các chi phí v công c , d ng c ph c v cho quá
trình tiêu th s n ph m, HH nh công c đo l ng, ph ng ti n tính toán, ph ng ti n
làm vi c,...
+ Chi phí kh u hao TSC : là các chi phí kh u hao TSC b ph n b o qu n, bán hàng nh : nhà kho, c a hàng b n bãi, ph ng ti n b c d , v n chuy n tính toán, đo l ng, ki m nghi m ch t l ng,...
+ Chi phí d phòng: là kho n d phòng ph i tr v b o hành s n ph m, HH đã bán
đ c trong k .
N TK 642 Có
- Chi phí qu n lý kinh doanh phát
sinh trong k . - Các khoqu n lý kinh doanh trong k .n ghi gi m chi phí
- K t chuy n chi phí qu n lý
kinh doanh vào bên N TK 911-
29
+ Chi phí d ch v mua ngoài: là các chi phí d ch v mua ngoài ph c v cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài s a ch a TSC , ti n thuê kho, thuê bãi, ti n thuê b c vác,
v n chuy n HH đi tiêu th , ti n tr hoa h ng cho đ i lý bán hàng, cho đ n v nh n u thác
xu t kh u,...
+ Chi phí b ng ti n khác: là các chi phí b ng ti n khác phát sinh trong khâu bán hàng nh : chi phí ti p khách, gi i thi u s n ph m, HH qu ng cáo, chào hàng, chi phí h i
ngh khách hàng,...
Tài kho n 6422 – Chi phí qu n lý doanh nghi p
Tài kho n này dùng đ qu n lý chi phí chung c a doanh nghi p phát sinh trong k .
Bao g m:
+ Chi phí nhân viên qu n lý: là các kho n ph i tr v l ng, các kho n ph c p, BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a Ban Giám c, nhân viên qu n lý các phòng, ban c a doanh nghi p.
+ Chi phí v t li u qu n lý: là các chi phí v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý
doanh nghi p nh gi y bút, m c,... v t li u s d ng cho vi c s a ch a TSC , công c ,
d ng c ,...
+ Chi phí đ dùng v n phòng: là các chi phí v d ng c , đ dùng v n phòng cho công tác qu n lý.
+ Chi phí kh u hao TSC : là các chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p nh nhà c a làm vi c c a các phòng ban, kho tàng, ph ng ti n truy n d n máy móc thi t
b qu n lý,...
+ Thu , phí và l phí: là các chi phí v thu , phí và l phí nh thu môn bài, thu
nhà đ t,...và các kho n phí, l phí khác.
+ Chi phí d phòng: là các kho n d phòng ph i thu khó đòi, d phòng tái c c u
doanh nghi p, các kho n chi mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sáng ch , phát
minh, gi y phép chuy n giao công ngh ,... ti n thuê TSC ,...
+ Chi phí b ng ti n khác: là các chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh
nghi p nh : chi phí h i ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho n chi cho lao đ ng