CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG
2.1.4. Bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng.
Bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí:
Kế toán trƣởng: Với chức năng chuyên môn, có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động kế toán tại công ty.
Kế toán thanh toán và tiền lƣơng: Theo dõi và thực hiện các hoạt động thu- chi khi có chỉ đạo của cấp trên. Thực hiện tính toán tiền lƣơng, các khoản trích theo
Kế toán trƣởng
Kế toán thanh toán
28
lƣơng, phụ cấp, trợ cấp cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty; theo dõi sổ chấm công nhân viên để quyết toán tiền lƣơng mỗi tháng doanh nghiệp phải trả.
Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Theo dõi, đối chiếu số phát sinh và số dƣ trên tài khoản tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản vay nợ ngân hàng và công nợ của khách hàng; theo dõi tình hình thu-chi tiền mặt, kiểm kê và báo cáo quỹ hàng ngày, đồng thời kiêm phụ trách việc lập báo cáo thống kê theo quy định.
Kế toán bán hàng kiêm thủ kho: Theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn của hàng hóa trong kho. Tập hợp chi phí, doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng, tính giá trị hàng hóa khi nhập-xuất kho trong kì, kế toán vật tƣ; ghi sổ chi tiết và lên sổ cái, lập báo cáo tài chính định kì.
Chính sách kế toán áp dụng:
Niên độ kế toán áp dụng: 01/01/N – 31/12/N Kì kế toán: Tháng
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc
Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Đích danh Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên
Đơn vị tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, công ty không sử dụng phần mềm kế toán mà thực hiện các quá trình hạch toán trên excel.