CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG
2.2.3. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán trong kì
Giá vốn hàng hóa doanh nghiệp bán cho khách hàng đƣợc tính giá theo phƣơng pháp thực tế đích danh. Vì vậy, tất cả mọi loại hàng hóa đƣợc kiểm kê, nhập-xuất theo từng lô, từng nhóm hàng; trị giá vốn đƣợc tính dựa vào số lô hàng hóa nhập để tính. Để nắm bắt rõ cách tính trị giá vốn của hàng hóa, em xin lấy ví dụ về việc nhập xuất kho của mặt hàng nam châm 7 thanh.
Ví dụ: Trong tháng 6/2013, chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên nhập-xuất bán lô hàng bộ nam châm vĩnh cửu 7 thanh nhƣ sau:
Ngày/tháng Tên hàng hóa Đvt Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
Tồn đầu kì Bộ 38 3.332.386 126.630.668
01/06 Xuất bán cho công ty Alpha Bộ 10 3.332.386 33.323.860 21/06 Xuất bán cho khách lẻ Bộ 3 3.332.386 9.997.158 23/06 Xuất bán cho công ty Triom Bộ 20 3.332.386 66.647.720
24/06 Nhập mua hàng Bộ 30 3.335.477 100.064.310
25/06 Xuất bán cho công ty An Lập Bộ 30 3.335.477 100.064.310
30/06 Tồn cuối kì Bộ 5 3.332.386 16.661.930
Đối với bất kì loại hàng hóa mà chi nhánh nhập về đều đƣợc ghi chép, dán nhãn cẩn thận,... Do phần lớn các loại hàng hóa của doanh nghiệp có giá trị lớn và nhiều; vì vậy doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính giá vốn theo phƣơng pháp thực tế đích danh nhằm tính toán dễ dàng và tổng thể hơn là chi tiết từng bộ phận trong một mặt hàng. Mỗi khi xuất hàng, thủ kho sẽ kiểm tra hàng hóa và xuất mặt hàng nào đều dựa trên đơn giá hàng nhập kho ghi trên nhãn để xác định trị giá vốn mặt hàng đó.
30
Vì thế, qua bảng trên, có thể thấy rằng trị giá vốn hàng xuất bán đƣợc xác định nhƣ sau:
Ngày 01/06/2013, bán cho công ty TNHH Alpha Việt Nam 10 bộ nam châm vĩnh cửu 7 thanh đƣợc lấy từ lô hàng tồn đầu kì với tổng trị giá vốn là 33.323.860 VNĐ (10 bộ).
Ngày 21/06, hàng đƣợc xuất bán cho khách lẻ với số lƣợng 3 bộ, đơn giá 3.332.386 VNĐ/bộ, tổng trị giá vốn là 9.997.158 VNĐ (đƣợc lấy từ lô hàng tồn đầu kì).
Ngày 23/06, bán cho công ty TNHH Triom 20 bộ, tổng trị giá vốn là 66.647.720 VNĐ (đƣợc lấy từ số lƣợng hàng tồn đầu kì)
Ngày 24/06 nhập mua mới thêm một lô hàng với tổng số lƣợng là 30 bộ, đơn giá là 3.335.477 VNĐ/bộ, tổng trị giá vốn lô hàng là 100.064.310 VNĐ .
Ngày 25/06, bán toàn bộ số lƣợng mới nhập ngày 24/06 công ty TNHH An Lập.
Ngày 30/06, số lƣợng hàng tồn cuối kì trong kho còn 5 bộ với đơn giá là 3.332.386 VNĐ, tổng giá vốn là 16.661.930 VNĐ.