CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG
2.2.4.Kế toán bán hàng tại công ty.
2.2.4.1. Tài khoản sử dụng
Doanh nghiệp sử dụng hầu hết các loại tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành vào ngày 20/06/2003. Mỗi bộ phận kế toán sẽ theo dõi từng phần nhiệm vụ của mình thông qua một số loại tài khoản đƣợc sử dụng. Một số loại tài khoản trong hệ thống đƣợc công ty sử dụng chủ yếu:
TK 111 – “Tiền mặt”
TK 112 – “Tiền gửi ngân hàng”
TK 131 – “Phải thu khách hàng”: Mở chi tiết cho từng đối tƣợng khách hàng. TK 1331 – “Thuế GTGT đƣợc khấu trừ”
TK 156 – “Hàng hóa”
TK 1561 – “Trị giá hàng mua” TK 1562 – “Chi phí thu mua hàng” TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp” TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
TK 641 – “Chi phí bán hàng”
TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
2.2.4.2. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ đƣợc sử dụng: Hợp đồng kinh tế, phiếu nhập - xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu - chi …. và các chứng từ có liên quan khác.
Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
(Nguồn: Phòng kế toán) 2.2.4.3. Trình tự kế toán bán hàng.
Bán lẻ:
Ví dụ 1: Ngày 21/06/2013, bán 3 bộ nam châm vĩnh cửu 7 thanh cho anh Hƣng với tổng giá vốn hàng bán ghi nhận là 9.997.158 VNĐ, đơn giá bán chƣa thuế là 4.902.000 VNĐ, thuế GTGT 10%. Sau khi nhận đƣợc hàng, khách lẻ thanh toán cho chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên bằng tiền mặt.
Khi nhận đƣợc yêu cầu mua hàng kế toán bán hàng kiêm thủ kho sẽ kiểm tra số liệu tồn trong kho của sản phẩm này.
Sau khi hoàn thành đơn mua hàng, có lệnh xuất kho, kế toán bán hàng kiêm thủ kho lập và ghi phiếu xuất kho, đồng thời lập hóa đơn GTGT.
Nhu cầu xuất hàng hóa Giám đốc, kế toán trƣởng Kế toán bán hàng kiêm thủ kho Lƣu trữ bảo quản chứng từ Lệnh xuất kho
Lập ghi phiếu xuất kho, thẻ kho. Đồng thời lập hóa đơn GTGT, Sổ chi tiết hàng hóa
32