Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ tam gia

Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thu HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆN HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TAM GIA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thu HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1203K Mã SV: 120385 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán bán háng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dich Vụ Tam Gia - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị nghiên cứu Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà Nƣớc chế độ kế tốn lien quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dich Vụ Tam Gia, sử dụng số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia - Địa chỉ: Số 80/100, Bình Kiều II, Đơng Hải II, Hải An, Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thu Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dich Vụ Tam Gia Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU l Tính cấp thiết đề tài: Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trƣờng Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Xã hội phát triển địi hỏi đa dạng phong phú số lƣợng, chất lƣợng loại sản phẩm Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp, doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Để đƣa đƣợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trƣờng tận tay ngƣời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất giai đoạn bán hàng, thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc, đầu tƣ phát triển nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hoá tồn cầu hố, vừa hợp tác vừa cạnh tranh Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO đặt cho doanh nghiệp nhiều hội nhƣng khơng thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải ln nỗ lực muốn tồn phát triển Có thể nói thị trƣờng môi trƣờng cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do đó, phát triển đổi sâu sắc kinh tế thị trƣờng địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng đƣợc hồn thiện để đáp ứng đƣợc u cầu quản lý Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nhƣ em tiến hành nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tam Gia" nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp điều kiện Mục đích nghiên cứu: Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đề tài tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia nhằm: - Hệ thống hoá sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng - Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tháng 10 năm 2011 Công ty Phƣơng pháp nghiên cứu: Nội dung khoá luận tốt nghiệp đƣợc nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận đƣợc trang bị nhà trƣờng kế tốn bán hàng, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế cơng ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy đƣợc vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đƣa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Nội dung, kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, khoá luận đƣợc chia thành chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia Chƣơng 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỂ TỔ CHỨC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp: 1.1.1 Một số khái niệm bản: Bán hàng: Là khâu cuối trình sản xuất, chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm từ doanh nghiệp cho khách hàng Doanh thu: Là tồn lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ tính tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toán số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch phát sinh doanh thu Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Chi phí bán hàng: Là chi phí mà DN bỏ để phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hố kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến hoạt động hành tồn doanh nghiệp Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế xuất khẩu, TTĐB, GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp: - Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xƣởng doanh nghiệp Sau ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn bán hàng số hàng bàn giao đƣợc coi thức tiêu thụ - Kế toán bán hàng theo phƣơng chuyển hàng chờ chấp nhận; Là phƣơng thức chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, ngƣời mua chấp nhận toán phần hay tồn số hàng chuyển giao Thì lƣợng hàng ngƣời mua chấp nhận đƣợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu - Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý bán giá hƣởng hoa hồng: Là phƣơng thức doanh nghiệp mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả góp, trả chậm: Là phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngƣời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngƣời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định - Kế tốn bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng khơng tƣơng tự: phƣơng thức tiêu thụ mà ngƣời bán đem sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa đổi lấy vật tƣ, hàng hóa ngƣời khác Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua trƣờng hợp cụ thể Trong hầu hết trƣờng hợp, thòi điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho ngƣời mua Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.4.Phƣơng pháp xác định giá vốn giá bán: * Các phương pháp tính giá vốn hàm hóa tiêu thụ : * Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phƣơng pháp này, giá gốc hàng hố xuất thời kì đƣợc tính theo giá đơn vị bình qn (bình qn kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân lần nhập) Giá thực tế hàng hoá xuất dùng = Số lƣợng hàng hoá xuất dùng x Giá trị đơn vị bình qn hàng hố xuất Phương pháp giá đơn vị bình quân kì dự trữ: Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 10 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Từ bảng số liệu ta có số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập cho năm 2012 là: 21.768.050 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 642: 21.768.050 Có TK 1592: 21.768.050 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tƣ, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hƣ hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đƣợc đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trƣờng hợp nguyên vật liệu có giá trị thực đƣợc thấp so với giá gốc nhƣng giá bán sản phẩm dịch vụ đƣợc sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Mức dự phịng = Lƣợng vật tƣ hàng x ( Giá gốc - Giá trị có giảm giá vật tƣ hóa thực tế tồn kho hàng tồn thể thực hàng hóa thời điểm lập báo kho theo sổ đƣợc hàng cáo tài kế toán tồn kho ) Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 88 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Xử lý khoản dự phòng: Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực đƣợc hàng tồn kho phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định điểm 1, điểm Điều - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dƣ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp đƣợc trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ Để hạch tốn khoản dự phịng này, kế tốn sử dụng tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK đƣợc mở chi tiết cho loại hàng hóa Kết cấu tài khoản 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dƣ Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho có Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 89 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho , kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159-Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phịng cần lập: + Nếu dự phòng lại lớn số dự phịng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập: Nợ TK 159- Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632-Ghi giảm giá vốn hàng bán +Nếu dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn: Nợ TK 632- Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159-Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho khơng bị giảm giá, kế tốn tiến hành hồn nhập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 159- Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632-Ghi giảm giá vốn hàng bán Từ phƣơng pháp kế toán theo em doanh nghiệp nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tiêu thụ nhanh mặt hàng kho tránh ứ đọng vốn Dựa vào bảng tổng hợp hàng hóa tồn kho doanh nghiệp tháng 12/2011 ta có thê tiến hành trích lập giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 90 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Dich Vụ Tam Gia Địa chỉ: Số 80/100 Bình Kiều II-Đơng Hải II-Hải An-Hải Phịng BẢNG KÊ HÀNG TỒN KHO Giá trị STT Mã HH Loại hàng hóa SL ĐVT Giá ĐV ghi sổ ĐV Số trích lập dự phòng thu hồi đƣợc G12 Giấy A4 nội 352 Gram 45.600 43.200 844.800 K14 Kẹp ghim 155 Hộp 15.000 14.200 124.000 MT21 Máy tính 53 Chiếc 165.000 161.000 212.000 306.327.800 264.389.000 35.257.700 Tổng Hải phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập biểu Thủ kho Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Dựa vào bảng số liệu ta thấy, tổng giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho năm 2012 là: 35.257.700 Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 632: 35.257.700 Có TK 1593: 35.257.700 Biện pháp 2: Lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty cần lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý đƣợc chứng từ ghi sổ số liệu cách hiệu quả, xác dễ đối chiếu Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 91 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Với ví dụ tháng 12 năm 2011 cơng ty, Cơng ty lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhƣ sau: Biểu 3.3: Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Dich Vụ Tam Gia Địa chỉ: Số 80/100 Bình Kiều II-Đơng Hải II-Hải An-Hải Phòng Mẫu số: S02c1- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/ QĐ - BTC ngày 14/ 9/ 2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12/2011 Đơn vị tính: VND Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền … 06/12 5/12 189.108.000 5/12 117.237.300 66/12 31/12 1.112.392.173 67/12 31/12 1.073.136.605 … 12/12 … … Cộng 3.235.456.389 Biện pháp 3: Mở sổ chi tiết theo dõi cho chi phí bán hàng (TK 6421), chi phí QLDN (TK 6422) Với số liệu tháng 12/2011 Cơng ty kế tốn mớ sổ chi tiết tài khoản nhƣ sau Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 92 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4: Mẫu số: S20 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/ QĐ - BTC ngày 14/ 9/ 2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại Dich Vụ Tam Gia Địa chỉ: Số 80/100 Bình Kiều II-Đơng Hải II-Hải An-HP SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu TK : 6421 Tháng 12 năm 2011 NTG S Chứng từ SH 26/12 PC59 31/12 PK 11/12 31/12 PK 11/12 31/12 PK12/12 31/12 PK15/12 Diễn giải TKĐƢ 26/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Số phát sinh Nợ NT Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chi phí in hố đơn Tiền lƣơng phải trả Các khoản trích theo lƣơng Chi phí khấu hao K/c chi phí bán hàng Cộng Số dƣ cuối kỳ 111 334 338 214 911 Đơn vị tính: VNĐ Số dƣ Có Nợ Có 1.500.000 36.750.000 8.085.000 19.461.044 70.796.432 70.796.432 70.796.432 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập Kế tốn trƣỏng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tam Gia) Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 93 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.5: Đơn vị: Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Dich Vụ Tam Gia Mẫu số: S20 - DNN Địa chỉ: Số 80/100 Bình Kiều II-Đơng Hải II-Hải An-HP (Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/ QĐ - BTC ngày 14/ 9/ 2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK : 6422 Tháng 12 năm 2011 NTG S Chứng từ SH 31/12 PK 11/12 31/12 PK 11/12 31/12 PK12/12 31/12 PK15/12 Diễn giải TKĐ Ƣ 31/12 31/12 31/12 31/12 Số phát sinh Nợ NT Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tiền lƣơng phải trả Các khoản trích theo lƣơng Chi phí khấu hao K/c chi phí QLDN Cộng Số dƣ cuối kỳ 334 338 214 911 Đơn vị tính: VNĐ Số dƣ Có Nợ Có 47.500.000 10.450.000 8.412.499 97.248.799 97.248.799 97.248.799 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập Kế toán trƣỏng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tam Gia) Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Khi mở sổ chi tiết tài khoản, kế tốn theo dõi chi phí cách cụ thể theo khoản mục giúp nhà quản trị nắm bát đƣợc tình hình chi phí rõ ràng doanh nghiệp từ đƣa đƣợc sách, chiến lƣợc giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp Biện pháp 4: Mở tài khoản theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Hiện thị trƣờng có nhiều tập thể, cá nhân kinh doanh mặt hàng cạnh tranh với Cơng ty nên tình hình kinh doanh diễn gay gắt Cơng ty có số lƣợng đáng kể khách hàng truyền thống lâu năm Những khách hàng thƣờng mua hàng với số lƣợng lớn, tốn chuyển khoản Do vậy, cơng ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mại nhƣ chiết khấu thƣơng mại bán hnagf với số lƣợng lớn hay giảm giá cho ngƣời mua sản phẩm phẩm chất hay chƣa quy cách theo quy định Khi áp dụng sách này, kế tốn mở tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5211 – Chiết khấu thƣơng mại: Phản ánh số giảm giá cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng hàng lớn đƣợc ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng - Tài khoản 5122 – Hàng bán bị trả lại: phản ánh trị giá bán số sản phẩm, hàng hóa bán bị khách hàng trả lại - Tài khoản 5123 – Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm giá hàng bán ghi Hóa đơn giá trị gia tăng hany Hóa đơn bán hàng thơng thƣờng phát sinh kỳ * Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 * Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 95 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 511 Có TK 521 Với biện pháp khuyến mại này, Công ty không giừ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lại Cùng với việc mở tài khoản riêng theo dõi, chi tiết theo tiểu khoản Cơng ty dễ dàng việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu để có thê tìm đƣợc biện pháp thích hợp kinh doanh cúa Biện pháp 5: Đối với việc sử dụng phần mềm kế toán Hệ thống sổ sách ln đƣợc cập nhập tự động, việc xác định kết kinh doanh không chi phí nhiều cơng tác kế tốn, mà ngƣợc lại nhƣ có đƣợc kết kinh doanh hàng tháng có tác dụng lớn cho nhà quản trị Với loại hình doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, Cơng ty áp dụng số phần mềm phổ biến nhƣ: - Phần mềm CNS Acounting: tính bật phần mềm chƣơng trình từ động định khoản, giúp kế toán trƣờng lãnh đạo muốn tham gia vào cơng tác kê tốn Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 96 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Khóa luận tốt nghiệp 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K Khóa luận tốt nghiệp 98 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm kế toán GAMA cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định 48 - Phần kế toán MISA.SME.NET 2012 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 99 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ngồi ra, kế tốn chi tiết phát sinh phịng để sau tập hợp đƣợc tất doanh thu, chi phí… phịng đó, xác định đƣợc kết kinh doanh theo phòng Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 100 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong năm qua, với đổi sâu sắc chế thị trƣờng, Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia khơng ngừng đổi hồn thiện để bắt nhịp với biến đổi kinh tế dần bƣớc làm ăn có hiệu khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng nhƣ giữ vững chữ tín khách hàng Góp phần vào thành cơng phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Cơng ty nói chung phận kế tốn bán hàng nói riêng Hơn hết, điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa vừa phƣơng tiện để doanh nghiệp đạt đƣợc mục đích kinh doanh vừa điều kiện cho phát triển tồn doanh nghiệp Do đó, việc hồn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu đề tài, em tự học hỏi thêm nhiều điều: Về lý luận: Thấy rõ đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác địnk kết bán hàng doanh nghiệp Về thực tiễn: Chỉ đƣợc nhữn ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia Từ đè xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cho phù hợp với thực tế Công ty tình hình chung đất nƣớc Với thời gian thực tế khơng nhiều khả trình độ có hạn nên viết chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để kháo luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo - Ths Nguyễn Thị Thu hƣớng dẫn em tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập hải Phòng dạy dỗ, bảo cho em suốt trình học tập Em xin chân thành cảm ơn cô, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khoa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng,ngày 30 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Phƣơng Thảo Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 101 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài TS Phan Đức Dũng Nhà xuất thống kê – Năm 2009 2.Hướng dẫn thực Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa TS Nguyễn Phƣơng Liên Nhà xuất tài – Năm 2007 3.Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Chủ nhiệm Nguyễn Thanh Tùng Nhà xuất tài – Năm 2005 4.Kế tốn doanh nghiệp Thương Mại Dịch Vụ TS Nguyễn Phú Giang Nhà xuất tài – Năm 2004 5.Các tài liệu kế tốn năm 2011 Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tam Gia Nguồn:Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia Năm 2011 Chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Nguồn: http://www.ketoanvietnam.com.vn www.google.com.vn Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo – Lớp QT 1203K 102 ... trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia Chƣơng 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam. .. tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tháng 10 năm 2011 Công. .. trung vào tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Tam Gia nhằm: - Hệ thống hoá sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng - Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán