Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dược phẩm hưng việt

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DƢỢC PHẨM HƢNG VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN : TỐNG KHÁNH LINH MÃ SINH VIÊN : A19557 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DƢỢC PHẨM HƢNG VIỆT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Tống Khánh Linh Mã sinh viên : A19557 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hƣớng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trƣờng Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Cơng ty Trong q trình thực tập, nhƣ q trình làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy bỏ qua Đồng thời trình độ thân nhƣ kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Tống Khánh Linh LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép Cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Tống Khánh Linh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.3.1 Phương thức bán buôn 1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.3.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.3.5 Một số phương thức khác 1.4 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.4.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.4.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 10 1.4.4 Phương pháp bình quân gia quyền 10 1.5 Kế toán bán hàng 11 1.5.1 Chứng từ sử dụng 11 1.5.2 Tài khoản sử dụng 11 1.5.3 Phương pháp kế toán 15 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.6.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.6.2 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.7 Tổ chứng hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DƢỢC PHẨM HƢNG VIỆT 23 2.1 Tổng quan Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức Công tác kế toán 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại dƣợc phẩm Hƣng Việt 30 2.2.1 Các phương thức bán hàng toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 32 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 2.3 Thực trạng Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt 56 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 56 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 69 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DƢỢC PHẨM HƢNG VIỆT 73 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt 73 3.1.1 Những ưu điểm 73 3.1.2 Những tồn 75 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dƣợc phẩm Hƣng Việt 75 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản 76 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 80 3.2.3 Thực khen, thưởng cho cán bộ, nhân viên 83 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBTL Bảng phân bổ tiền lƣơng BTKH Bảng trích khấu hao DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KPCĐ Kinh phí Cơng đồn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên NT Ngày tháng TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PXK Phiếu xuất kho PT Phiếu thu SH Số hiệu TK Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho…………………………………………………………15 Sơ đồ 1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 16 Sơ đồ 1.4 Bán hàng đại lý 17 Sơ đồ 1.5 Bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 Hình 2.1 Phần mềm Bravo ………………………………………………………… 28 Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích)………………………………………………… 33 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 34 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa 37 Biểu 2.5 Giấy báo có Ngân hàng 38 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT 41 Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT Cơng ty vận chuyển Phú Thịnh 42 Biểu 2.9 Phiếu chi 43 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 45 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT 46 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT hoa hồng đại lý 47 Biểu 2.13 Phiếu thu 48 Biểu 2.14 Hóa đơn GTGT 50 Biểu 2.15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 51 Biểu 2.16 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 52 Biểu 2.17 Sổ tổng hợp doanh thu 53 Biểu 2.18 Sổ TK 632 54 Biểu 2.19 Sổ TK 511 55 Thang Long University Library Biểu 2.20 Bảng chấm công phận bán hàng 58 Biểu 2.21 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 59 Biểu 2.22 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý 60 Biểu 2.23 Bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm xã hội 61 Biểu 2.24 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 70 Biểu 2.25 Hóa đơn tiền cƣớc vận chuyển 63 Biểu 2.26 Phiếu chi 63 Biểu 2.27 Hóa đơn GTGT tiền nƣớc 64 Biểu 2.28 Phiếu chi 65 Biểu 2.29 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 66 Biểu 2.30 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Biểu 2.31 Sổ chi phí quản lý kinh doanh 68 Biểu 2.32 Sổ tài khoản 911 69 Biểu 2.33 Sổ nhật ký chung 70 Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 157 77 Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 78 Biểu 3.3 Sổ TK 632 79 Biểu 3.4 Sổ TK 521 80 Biểu 3.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 81 Biểu 3.6 Sổ TK 511 82 Biểu 3.7 Sổ quỹ khen thƣởng phúc lợi 83 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng ln có cạnh tranh vô gay gắt nhƣ nay, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Các doanh nghiệp thƣờng tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận nhƣ nâng cao chất lƣợng hàng hóa dịch vụ, đƣa định kịp thời, xác để đáp ứng tối đa nhu cầu xã hội Để cung cấp thơng tin tài cách xác cho nhà quản trị nhƣ đối tƣợng quan tâm đến tính hình tài doanh nghiệp q trình hạch tốn kế toán phải đƣợc thực cách khoa học, hiệu quả, xác Bất loại hình doanh nghiệp cần phải trọng đến vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại cạnh tranh doanh nghiệp thƣơng mại lại khốc liệt Chính doanh nghiệp thƣơng mại cần đặc biệt trọng đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp để doanh nghiệp chủ động thị trƣờng Nhận thức đƣợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt, em thấy rõ đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ vấn đề tồn hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại va dược phẩm Hưng Việt” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần lời mở đầu, khóa luận gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt Thang Long University Library Trang trƣớc chuyển sang 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 … BTKH BPBTL BPBTL BPBTL PKT PKT PKT … 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 … …… Trích khấu hao TSCĐ Thanh tốn lƣơng Các khoản trích theo lƣơng Trích bảo hiểm trừ vào lƣơng ngƣời lao động Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh … 642 214 642 334 642 10 338 11 334 12 338 13 511 14 911 15 911 16 632 17 911 18 642 … Cộng chuyển sang trang sau …… 9.639.835 9.639.850 109.805.769 109.805.769 17.160.000 17.160.000 7.507.500 7.507.500 2.869.600.000 2.869.600.000 2.637.670.000 2.637.670.000 198.500.000 198.500.000 … … … … (Nguồn: Phịng kế tốn) Trên tồn nội dung chƣơng 2, với việc vận dụng lý thuyết vào thực tế, chƣơng cho ta thấy rõ đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt Qua đó, ta thấy rõ đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, tồn tại, thiếu sót cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty để từ đƣa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đó nội dung chƣơng “Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt” 72 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DƢỢC PHẨM HƢNG VIỆT 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt Trong trình hình thành phát triển, Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt đạt đƣợc khơng thành cơng, xây dựng đƣợc thƣơng hiệu lịng khách hàng với hình ảnh đơn vị chuyên phân phối dƣợc phẩm với công nghệ tiên tiến, chuyên viên kỹ thuật cao, tạo đƣợc công ăn việc làm cho hàng chục lao động Dù gặp khơng rủi ro thách thức nhƣng Cơng ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt không ngừng mở rộng thị trƣờng kinh doanh, khai thác triệt để vùng thị trƣờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp để nâng cao uy tín tạo niềm tin khách hàng quen thuộc, nhà cung cấp tổ chức tín dụng nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trƣờng tiêu thụ hàng hố ln ổn định Bên cạnh đó, ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty ln đồng lịng, cố gắng lao động, nâng cao hiệu để góp phần xây dựng Cơng ty bền vững, lớn mạnh phấn đấu lợi ích chung tồn xã hội Đóng góp phần khơng nhỏ q trình phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty, với thơng tin hữu ích, kịp thời, xác phịng kế tốn mang lại giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có định hợp lý đắn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng máy kế tốn, Cơng ty có sách nhƣ bố trí Cơng việc cho phịng kế tốn hợp lý Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt, em thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung đạt đƣợc hiệu suất cao đáp ứng thông tin cho ngƣời sử dụng Tuy nhiên, số nguyên nhân chủ quan khách quan nên cịn thiếu sót cần khắc phục Sau đây, em xin trình bày ƣu điểm bật mặt tồn hạn chế Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt: 3.1.1 Những ưu điểm Về máy tổ chức Bộ máy tổ chức Cơng ty có vai trị quan trọng gắn liền với tồn phát triển Công ty, Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang tiêu chí gọn nhẹ, 73 Thang Long University Library mang tính khoa học theo hình thức trực tuyến, phận ln đảm bảo hồn thành nhiệm vụ Bên cạnh đó, cơng tác đào tạo cán kế tốn đƣợc trọng, Cơng ty có chế độ đãi ngộ tốt nhân viên nhƣ tạo điều kiện cho nhân viên học nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lƣơng, thƣởng phù hợp với hiệu lao động nhân viên,… Về tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung với hỗ trợ phần mềm Bravo Đây hình thức kế toán đơn giản, dễ thực với việc ứng dụng Cơng nghệ vào Cơng tác hạch tốn giúp cho cơng tác kế tốn giảm đƣợc khối lƣợng lớn cơng việc, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác Với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn liên tục, Cơng ty lựa chọn hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đảm bảo cung cấp thơng tin thƣờng xun xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị nhƣ số lƣợng Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo định 48/ 2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, kế tốn Cơng ty mở thêm số tài khoản cấp 2, cấp để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu Cơng tác kế tốn Cơng ty Bộ phận kế tốn Cơng ty tổ chức việc ln chuyển chứng từ khoa học, thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu, nhƣ sử dụng cần thiết Khơng có vậy, hệ thống chứng từ cịn đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định đƣợc bảo quản tốt Về Cơng tác tổ chức lao động kế tốn Tồn nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế tốn tài Các nhân viên phịng kế tốn đƣợc phân cơng nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn Cơng ty cịn đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng cơng việc kế tốn viên Giữa kế tốn viên thƣờng xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn Về hình thức tốn Công ty sử dụng linh hoạt phƣơng thức toán phù hợp với khách hàng, giúp cho việc bán hàng đƣợc diễn nhanh chóng Những khách hàng truyền thống mua hàng thƣờng xun, Cơng ty bán chịu cho họ thời gian 74 tốn lâu Các khoản bán chịu đƣợc Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi khoa học thuận lợi cho việc đòi nợ 3.1.2 Những tồn Về tài khoản sử dụng Công ty không sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán để hạch tốn trƣờng hợp bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng gửi bán đại lý mà hạch toán trực tiếp vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Nhƣ khơng hợp lý, gây khó khăn việc tính tốn xác giá vốn hàng bán đƣợc tiêu thụ kỳ Về khoản giảm trừ doanh thu Hiện Công ty áp dụng biện pháp làm tăng doanh thu khuyến khích khách hàng nhƣ chiết khấu cho khách hàng mua với số lƣợng lớn nhƣng hạch tốn khơng hạch toán TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại mà ghi trực tiếp TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có nghĩa phần doanh thu ghi nhận bao gồm việc trừ khoản chiết khấu Về mặt hạch toán nhƣ số liệu khơng sai nhƣng chất, cách hạch tốn khơng phản ánh đƣợc khoản chiết khấu, mà coi nhƣ sách phân biệt giá Số lƣợng mua khác nhau, với khách hàng khác đơn giá khác nhau, điều gây khó khăn dẫn đến nhầm lẫn cho kế toán việc xác định đơn giá Về vấn đề khen thƣởng Công ty không áp dụng chế độ khen thƣởng theo thành lao động nhƣ thƣởng vào dịp lễ tết cho nhân viên để khuyến khích tinh thần nhƣ trách nhiệm họ công việc Trong tháng vừa qua, Công ty không tiến hành thƣởng cho nhân viên dịp tết Điều làm giảm động lực làm việc nhƣ trung thành nhân viên với Công ty 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dƣợc phẩm Hƣng Việt Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế đất nƣớc ta nhƣ nay, quan hệ buôn bán thƣơng mại ngày diễn mạnh mẽ, kết bán hàng có ảnh hƣởng vơ quan trọng đến tồn phát triển Công ty Chính vậy, Cơng tác quản lý Cơng tác bán hàng phải chặt chẽ, hiệu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến đóng góp để hồn thiện Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt nhƣ sau: 75 Thang Long University Library 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – Hàng gửi bán phƣơng thức bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng gửi bán đại lý hàng hóa trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu Công ty Khi xuất kho gửi bán xuất hàng gửi bán đại lý bán giá hƣởng hoa hồng, kế tốn ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng kí nhận kiểm tra hàng hóa chấp nhận tốn đại lý thông báo bán đƣợc hàng, lúc Công ty ghi nhận giá vốn hàng xuất kho phản ánh doanh thu nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 157 Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày lại ví dụ hạch tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng ngày 04/01/2014 hàng hóa gửi đại lý bán giá hƣởng hoa hồng ngày 17/01/2014 Kế tốn ghi nhận nhƣ sau: Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho cho hàng hóa gửi bán, ghi số lƣợng xuất theo yêu cầu chuyển xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho ghi số lƣợng thực xuất Khi hàng hóa xuất kho để vận chuyển đến cho khách hàng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 157 Khi khách hàng nhận đủ hàng chấp nhận tốn theo Hóa đơn GTGT mà Cơng ty lập lúc số hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng gửi bán 76 Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 157 Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt Lô 46 M2 khu đô thị Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tháng năm 2014 Đối tƣợng: Superkan 40 mg hộp/ 30 viên Chứng từ KH TK Diễn giải NT Tồn đầu kỳ Xuất kho gửi bán cho Công ty Nhập đối ứng Đơn giá 156 14.175 PXK18 04/01 PXK18 05/01 Công ty Phƣơng Đông chấp nhận lô hàng gửi bán 632 14.175 PXK50 17/01 Xuất kho gửi bán đại lý 156 14.175 BKKG 22/01 632 14.175 Phƣơng Đông Đại lý thông báo bán đƣợc hàng Tổng cộng SL 300 Giá trị Xuất SL Giá trị 4.252.500 300 4.252.500 1.000 14.175.000 1.300 18.427.500 1.000 14.175.000 1.300 18.427.500 77 Thang Long University Library Đơn vị tính Đồng Tồn SL Giá trị Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt Lô 46 M2 khu thị n Hịa – Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Đối tƣợng: Superkan 40 mg 30 viên/hộp Tháng 01 năm 2014 NT Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Đơn vị tính Đồng Số phát sinh SH NT Nợ 02/01 PXK09 02/01 Xuất kho bán cho Công ty Bắc Giang 156 8.505.000 05/01 PXK18 04/01 Xuất gửi bán cho Công ty Phƣơng Đông 157 4.252.500 07/01 PXK25 07/01 Xuất kho bán cho Công ty Bảo An 156 7.087.500 11/01 PXK40 11/01 Xuất bán cho Công ty Bắc Giang 156 2.835.000 20/01 PXK70 20/01 Xuất kho bán cho Công ty Bắc Giang 156 5.670.000 22/01 BKKG 22/01 Đại lý thông báo bán đƣợc hàng 157 14.175.000 22/01 PXK79 22/01 Xuất kho bán cho Công ty LĐ 156 7.087.500 25/01 PXK95 25/01 Công ty bán cho Công ty Hƣng Phát 156 2.835.000 26/01 PXK102 26/01 Xuất kho bán cho Công ty GG 156 9.922.500 26/01 PXK110 26/01 Xuất kho bán cho Công ty Phú Thịnh 156 2.835.000 31/01 PKT 27/01 Kết chuyển GVHB Cộng số phát sinh 911 65.205.000 78 Có 65.205.000 65.205.000 Biểu 3.3 Sổ TK 632 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng năm 2014 Đơn vị tính Đồng Chứng từ Số phát sinh NT ghi sổ SH NT … … … 02/01 PXK09 02/01 Xuất kho bán cho Công ty 156 Bắc Giang 8.505.000 05/01 PXK18 05/01 Công ty Phƣơng Đông chấp 157 nhận lô hàng gửi bán 4.252.500 … … 156 7.087.500 Xuất kho bán cho Công ty 156 Bắc Giang 2.835.000 … … Xuất kho bán cho Công ty 156 Bắc Giang 5.670.000 … … 07/01 PXK25 07/01 11/01 PXK40 11/01 … … 20/01 PXK70 20/01 22/01 BKKG 22/01 22/01 PXK79 25/01 Diễn giải … TK ĐƢ … … Xuất bán cho Công ty Bảo An … Đại lý thơng báo bán Nợ Có … … 157 14.175.000 22/01 Xuất kho bán trực tiếp cho 156 Công ty LD 7.087.500 PXK95 25/01 Xuất kho bán trực tiếp cho 156 Công ty Hƣng Phát 2.835.000 26/01 PXK102 26/01 Xuất kho bán trực tiếp cho 156 Công ty GG 9.922.500 26/01 PXK110 26/01 Xuất kho bán trực tiếp cho 156 Công ty Phú Thịnh 2.835.000 … … … 31/01 … PKT đƣợc hàng … 31/01 Kết chuyển sang 911 Cộng phát sinh 911 … … … 2.637.670.000 2.637.670.000 2.637.670.000 79 Thang Long University Library 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định, khoản giảm trừ doanh thu đƣợc hạch toán riêng vào TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu đến cuối kỳ đƣợc kết chuyển sang TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để điều chỉnh giảm doanh thu Nhƣng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán (Công ty không phát sinh hàng bán bị trả lại) kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng TK 521 mà hạch tốn trực tiếp vào bên nợ TK 511 Điều gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu kỳ Vì vậy, em xin kiến nghị Cơng ty nên mở thêm TK 521 vào hệ thống tài khoản mình, cụ thể TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán theo dõi loại sổ: Sổ chi tiết, sổ Cái Lấy lại ví dụ xuất kho bán trực tiếp cho Cơng ty dƣợc phẩm Băc Giang ngày 02/01/2014 Khi phát sinh khoản chiết khấu thƣơng mại 1%, kế toán bán hàng hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111 Cuối kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 5211 Biểu 3.4 Sổ TK 521 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 521 – CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng năm 2014 Đơn vị tính Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT … … 02/01 0008865 02/01 … … … 31/01 PKT 31/01 Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có … … … Chiết khấu TM cho Cơng ty Bắc Giang 131 97.200 … … … Kết chuyển sang TK 511 19.750.000 Cộng phát sinh 19.750.000 80 … … 19.750.000 Biểu 3.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH TM dược phẩm Hưng Việt SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Tên sản phẩm, hàng hóa: Superkan 40 mg 30 viên/hộp Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Tháng 01 năm 2014 TK đối ứng Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Đơn vị tính Đồng Các khoản giảm trừ Thành tiền 02/01 0008865 02/01 Xuất bán trực tiếp cho Công ty Bắc Giang 131 600 16.200 9.720.000 05/01 0008889 05/01 Công ty Phƣơng Đông chấp nhận hàng gửi bán 131 300 16.500 4.950.000 07/01 0008893 07/01 Xuất bán cho Công ty Bảo An 131 500 16.300 8.150.000 11/01 0009000 11/01 Xuất bán trực tiếp cho Công ty Bắc Giang 131 200 16.500 3.300.000 20/01 0009110 20/01 Xuất kho bán trực tiếp cho Công ty Bắc Giang 131 400 16.500 6.600.000 22/01 0009122 22/01 Đại lý thông báo bán đƣợc hàng 131 1.000 16.000 16.000.000 … … … … … 31/01 PKT … … 31/01 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu … … 521 Khác (5211,5212,5213) 97.200 Cộng phát sinh 74.740.000 Doanh thu 74.642.800 Giá vốn hàng bán 65.205.000 Lợi nhuận gộp Thuế 9.437.800 81 Thang Long University Library 97.200 Biểu 3.6 Sổ TK 511 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 – DOANH THU BÁN HÀNG Tháng năm 2014 Đơn vị tính Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … 02/01 0008865 05/01 02/01 Bán buôn trực tiếp cho Công ty Bắc Giang 131 9.720.000 0008889 05/01 Doanh thu hàng gửi bán cho Công ty Phƣơng Đông 131 4.950.000 … … … … … 07/01 0008893 07/01 Bán buôn trực tiếp cho Công ty Bảo An 131 8.150.000 11/01 0009000 11/01 Bán buôn trực tiếp cho Công ty Bắc Giang 131 3.300.000 … … … … … 20/01 0009110 20/01 Bán buôn trực tiếp cho Công ty Bắc Giang 131 6.600.000 22/01 0009122 22/01 131 16.000.000 22/01 0009123 22/01 Bán buôn cho Công ty LD 131 8.150.000 … … … 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển sang 911 Đại lý thông báo bán đƣợc hàng … … … … … … Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 521 19.750.000 911 2.869.600.000 Cộng phát sinh … … … … 2.889.350.000 2.889.350.000 82 3.2.3 Thực khen thưởng cho cán bộ, nhân viên Công ty thực chế độ khen thƣởng cho nhân viên có thành lao động tốt nhƣ thực thƣởng tết âm lịch trích từ quỹ khen thƣởng phúc lợi Biểu 3.7 Sổ quỹ khen thƣởng phúc lợi SỔ CÁI TÀI KHOẢN 352 – QUỸ KHEN THƢỞNG PHÚC LỢI Tháng năm 2014 Đơn vị tính Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu kỳ 31/01 BPBTL 31/01 Có 60.500.000 Tiền thƣởng tết cho cán nhân viên Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 334 30.000.000 30.000.000 60.500.000 30.500.000 Việc nghiên cứu thực trạng Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng chƣơng 2, chƣơng cho ta thấy ƣu điểm hay nhƣợc điểm cịn tồn Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, từ đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt giúp cho hoạt động kinh doanh thƣơng mại ngày phát triển, mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty 83 Thang Long University Library KẾT LUẬN Ngày nay, kinh tế dần chuyển sang kinh tế thị trƣờng, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp nhƣ hâm nóng môi trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt Các doanh nghiệp có nhiều hội để thành cơng, tạo đƣợc vị trí vững thị trƣờng nhƣng tạo vơ vàn thử thách khó khăn vấn đề tồn doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần có chiến lƣợc kinh doanh khoa học, toàn diện, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt không ngừng cố gắng hồn thiện nhƣ đổi cơng tác nhằm mang lại hệ thống kế toán tốt cho Công ty, giúp thông tin kế toán cung cấp đảm bảo độ tin cậy, đầy đủ xác Cơng ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt đơn vị hạch toán độc lập, tồn cạnh tranh bình đẳng với doanh nghiệp khác Trong trình thực tập, em thấy công tác bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty tồn diện nhƣng tồn số vấn đề chƣa tốt Trong khóa luận này, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Với hiểu biết kiến thức học đƣợc trƣờng thực tế, với giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt, đặc biệt hƣớng dẫn, bảo tận tình Th.s Nguyễn Thanh Huyền giúp em hồn thành khóa luận Do thời gian thực tập có hạn nhƣ kiến thức chƣa sâu nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhân đƣợc góp ý, nhận xét thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Tống Khánh Linh 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, Hướng dẫn thực hành lập, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Th.s Đoàn Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế tốn tài 2”, Trƣờng Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt điều lệ Công ty Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Website Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt http://hungvietpharma.vn Website kế toán http://www.webketoan.com http://www.danketoan.com 85 Thang Long University Library 86 ... HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DƢỢC PHẨM HƢNG VIỆT 73 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Nhƣ khẳng định, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt? ?? 22 Thang Long University Library CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH