Đang tải... (xem toàn văn)
3.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: 3.1.2.1 Nhận xét: Với việc áp dụng hình thức Nhật ký chung, công ty đã thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài chính. Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 152006QĐQĐBTC Ngày 20032006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Tổ chức bộ máy kế toán mỗi người phụ trách một công việc cụ thể, việc tính toán và hạch toán đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời, đảm bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các thành viên với nhau cũng như của kế toán trưởng với nhân viên. Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý. Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động, nên công tác kế toán của doanh nghiệp nhạy bén và chuyên nghiệp. Các nhân viên kế toán có một không gian làm việc rộng rãi và thoải mái, điều này mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu quả công việc. Không khí trong phòng làm việc khá sôi động và vui vẻ. Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty. Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung gọn nhẹ thực hiện đúng quy định chuẩn mực về kế toán, công việc được bố trí khá hợp lý, đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, tận tình không ngừng học hỏi, tìm tòi những kiến thức mới, phối hợp công việc nhịp nhàng, đảm bảo số liệu kế toán ghi chép đầy đủ, chặt chẽ và hoàn thành sổ sách kịp thời. LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ HÙNG VIỆT 3 1.1 Tổng quan về Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt: 3 1.1.1 Giới thiệu chung: 3 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển: 3 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty: 3 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 5 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: 5 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: 5 1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty: 14 1.3.1 Chế độ kế toán của công ty: 14 1.3.2 Hình thức kế toán: 15 1.4 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong giai đoạn tới của Công ty: 18 1.4.1 Thuận lợi: 18 1.4.2 Khó khăn: 19 1.4.3 Phương hướng phát triển trong giai đoạn tới: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ HÙNG VIỆT 20 2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập của công ty: 20 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 20 2.1.1.1 Đặc điểm và phương thức kinh doanh, bán hàng: 20 2.1.1.2 Chứng từ sử dụng: 20 2.1.1.3 Tài khoản sử dụng: 21 2.1.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 21 2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 23 2.1.2.1 Đặc điểm: 23 2.1.2.2 Chứng từ sử dụng: 23 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng: 23 2.1.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 23 2.1.3 Kế toán các khoản chiết khấu thương mại: 24 2.1.3.1 Đặc điểm: 24 2.1.3.2 Chứng từ sử dụng: 24 2.1.3.3 Tài khoản sử dụng: 25 2.1.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 25 2.2 Kế toán chi phí, giá vốn tại công ty: 26 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 26 2.2.1.1 Đặc điểm: 26 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng: 27 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 27 2.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 27 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng: 28 2.2.2.1 Đặc điểm: 28 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 28 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 29 2.2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 29 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 30 2.2.3.1 Đặc điểm: 30 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng: 30 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 31 2.2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 31 2.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 32 2.2.4.1 Đặc điểm: 32 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 33 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 33 2.2.4.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 33 2.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 34 2.3.1 Đặc điểm: 34 2.3.2 Chứng từ sử dụng: 34 2.3.3 Tài khoản sử dụng: 34 2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 34 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ – BÀI HỌC KINH NGHIỆM 38 3.1 Nhận xét – Kiến nghị: 38 3.1.1 Nhận xét về hoạt động kinh doanh 38 3.1.1.1 Nhận xét: 38 3.1.1.2 Kiến nghị: 39 3.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: 39 3.1.2.1 Nhận xét: 39 3.1.2.2 Kiến nghị: 43 3.2 Bài học kinh nghiệm cho bản thân sau quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt: 43 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 PHỤ LỤC
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa MỤC LỤC - - LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ HÙNG VIỆT 1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt: 1.1.1 Giới thiệu chung: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty: 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: 1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty: 14 1.3.1 Chế độ kế toán công ty: 14 1.3.2 Hình thức kế toán: 15 1.4 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển giai đoạn tới Công ty: 18 1.4.1 Thuận lợi: 18 1.4.2 Khó khăn: 19 1.4.3 Phương hướng phát triển giai đoạn tới: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ HÙNG VIỆT 20 2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập công ty: 20 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 20 2.1.1.1 Đặc điểm phương thức kinh doanh, bán hàng: 20 2.1.1.2 Chứng từ sử dụng: 20 2.1.1.3 Tài khoản sử dụng: 21 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa 2.1.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 21 2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 23 2.1.2.1 Đặc điểm: 23 2.1.2.2 Chứng từ sử dụng: 23 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng: 23 2.1.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 23 2.1.3 Kế toán khoản chiết khấu thương mại: 24 2.1.3.1 Đặc điểm: 24 2.1.3.2 Chứng từ sử dụng: 24 2.1.3.3 Tài khoản sử dụng: 25 2.1.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 25 2.2 Kế toán chi phí, giá vốn công ty: 26 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 26 2.2.1.1 Đặc điểm: 26 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng: 27 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 27 2.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 27 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng: 28 2.2.2.1 Đặc điểm: 28 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 28 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 29 2.2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 29 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 30 2.2.3.1 Đặc điểm: 30 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng: 30 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 31 2.2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 31 2.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 32 2.2.4.1 Đặc điểm: 32 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 33 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 33 2.2.4.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 33 2.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 34 2.3.1 Đặc điểm: 34 2.3.2 Chứng từ sử dụng: 34 2.3.3 Tài khoản sử dụng: 34 2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 34 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ – BÀI HỌC KINH NGHIỆM38 3.1 Nhận xét – Kiến nghị: 38 3.1.1 Nhận xét hoạt động kinh doanh 38 3.1.1.1 Nhận xét: 38 3.1.1.2 Kiến nghị: 39 3.1.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 39 3.1.2.1 Nhận xét: 39 3.1.2.2 Kiến nghị: 43 3.2 Bài học kinh nghiệm cho thân sau trình thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt: 43 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa LỜI MỞ ĐẦU Lý hình thành đề tài: Trước xu hướng kinh tế Thế Giới ngày quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam bước chuyển hội nhập Quá trình chuyển kinh tế nước ta theo chế thị trường có quản lý nhà nước đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý kinh tế Cùng với trình đổi mới, vấn đề đặt cho doanh nghiệp để đứng vững thị trường cần phải nhanh chóng đổi mới, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ để lợi nhuận doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, kế toán xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh doanh nghiệp quan trọng vào nhà quản lý biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không lời lỗ nào? Từ tìm định hướng phát triển tương lai Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên công tác kế toán xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề nên em định chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt” làm báo cáo thực tập Mục tiêu đề tài: - Hệ thống hóa sở lý luận doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa - Đánh giá, phân tích thực trạng công tác doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt - Đề xuất giải pháp giúp hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt Ý nghĩa thực tiễn: Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty, cung cấp thông tin chi phí lợi nhuận đưa giải pháp cụ thể có tính khả thi nhằm tạo thuận lợi cho việc điều hành quản lý công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt Phạm vi nghiên cứu: Các số liệu minh họa cho phần nghiên cứu vào tháng 11 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp vấn trực tiếp - Phương pháp thu thập thống kê số liệu - Phương pháp đánh giá, so sánh, phân tích thông tin, số liệu - Phương pháp tổng hợp số liệu thực tế phát sinh Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề gồm có chương: - Chương 1: Khái quát chung Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt - Chương 3: Nhận xét – Kiến nghị SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa CHƯƠNG 1: GiỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ HÙNG VIỆT 1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt: 1.1.1 Giới thiệu chung: Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Trí Hùng Việt Địa chỉ: 411/2 Kênh Tân Hóa, P.Hòa Thạnh, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0312198852 Điện thoại: (08) 62576753 Email: trihungviet@gmail.com Giám đốc/Đại diện pháp luật: Nguyễn Minh Triều 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt thức hoạt động từ ngày 22/03/2013 Lúc thành lập khách hàng chưa nhiều, quy mô công ty hạn hẹp Sau năm hoạt động thị trường công ty dần khẳng định chỗ đứng thị trường xây dựng niềm tin khách hàng Số nhân viên bình quân tăng từ người lên đến 20 người nhu cầu công việc 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty: Chức năng: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phấn đấu đáp ứng cách tốt nhu cầu người tiêu dùng, lấy chữ tín làm đầu Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cạnh tranh thị trường Công ty chuyên hoạt động lĩnh vực mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng máy vi tính, mua bán hàng kim khí điện máy, điện thoại, mua bán SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa máy in, máy fax, photocopy, thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi máy tính xách tay Nhiệm vụ: - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hướng phát triển ngắn hạn, trung hạn dài hạn - Ký kết thực hợp đồng kinh tế lĩnh vực thương mại, thực liên kết, liên doanh với công ty nước để mở rộng kinh doanh tăng cường sở vật chất, kỹ thuật nhằm tăng lợi nhuận - Thực tốt chế độ quản lý, kiểm tra tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, sách Nhà nước mà Công ty quy định - Thực tốt chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo quy định Nhà nước Công ty Đồng thời chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo - Kinh doanh theo ngành nghề đăng kí, mục đích thành lập doanh nghiệp - Thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước - Đào tạo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, nghĩa vụ người lao động Quyền hạn: Công ty chấp hành quy định Nhà nước theo giấy phép kinh doanh: - Tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định Pháp luật - Con dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản ngân hàng nước - Có điều lệ tổ chức hoạt động - Chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa - Tự chịu trách nhiệm vốn kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài - Có bảng cân đối kế toán riêng, lập quỹ theo Luật doanh nghiệp định Hội đồng cổ đông - Được quyền giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế, dịch vụ, hợp tác liên doanh với đơn vị nước - Được phép sử dụng hình thức quảng cáo, nghiên cứu tiếp thị nước để phục vụ cho định hướng kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: Sơ đô 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Hành Kế toán Tài Kinh doanh nhân 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: Giám đốc: Là người lãnh đạo cao công ty, trực tiếp điều hành hoạt động, định hướng kế hoạch chiến lược phát triển công ty Là người chịu trách nhiệm trước quan quản lý Nhà nước, pháp luật Phó Giám Đốc: Được phân công giúp việc cho Giám Đốc, thay mặt cho Giám Đốc điều hành hoạt động công ty cần thiết SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Có trách nhiệm quản lý phòng ban, giám sát trực tiếp đến trình phát triển công ty Thẩm định dự án phát triển thị trường hay xúa tiến bán hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, cung cấp hàng hóa, tổ chức điều hành phòng ban hoạt động hiệu hợp lý Phòng kế toán tài chính: Luôn có nhiệm vụ kiểm soát tình hình tài công ty Thực công việc tính toán, ghi chép xác đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trích nộp khoản phải nộp theo quy định Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn hàng hoá, quản lý thu chi, theo dõi hợp đồng kinh tế, theo dõi công nợ phải thu phải trả, xử lý sai sót trình kinh doanh Kiểm tra chặt chẽ phương án kinh doanh để bù trừ chi phí Cân đối chi phí doanh thu báo cáo cho ban giám đốc kết kinh doanh cuối tháng Xử lý khiếu nại chứng từ Lập tất loại phiếu, bảng kê nội Lập loại tờ khai thuế, Báo cáo tài nộp quan thuế Có nhiệm vụ giải trình thắc mắc quan chức có yêu cầu Mỗi phận kế toán tiếp nhận, xử lý hoàn thành công việc phạm vi quyền hạn, trách nhiệm Sau đó, cuối tháng tập hợp toàn lại cho Kế toán trưởng để xác định kết quả, lập báo cáo tài SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Sơ đô 2: Sơ đồ tổ chức máy phòng kế toán tài KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ Chức năng, nhiệm vụ phận: - Kế toán trưởng: + Tổ chức hài hoà quản lý có hiệu máy kế toán công ty + Cân đối doanh thu chi phí kỳ, báo cáo tình hình kinh doanh cuối tháng cho ban giám đốc + Kiểm tra, ký duyệt chứng từ, sổ sách, báo cáo toán Giải vướng mắc chứng từ + Nộp hạn báo cáo thuế, báo cáo thống kê toán theo qui định Nhà nước Chịu trách nhiệm trước công ty quan chức nhà nước số liệu báo cáo tính trung thực, hợp lý + Tổ chức họp phòng kế toán thường xuyên hướng dẫn thi hành kịp thời thông tư, luật thuế Nhà nước ban hành + Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán + Hoạch định đưa định tài ngắn hạn + Được đề nghị xét tuyển dụng, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ công ty theo qui chế lao động lương công ty + Có quyền yêu cầu tất phận công ty chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát + Bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế- tài SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Quyết định số 15/2006/QĐ/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tổ chức máy kế toán người phụ trách công việc cụ thể, việc tính toán hạch toán tiến hành xác, thận trọng kịp thời, đảm bảo giảm thiểu sai sót hạch toán đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát thành viên với kế toán trưởng với nhân viên Công tác bảo mật thông tin trọng nhân viên phòng có tài khoản quản lý riêng với mật mã chịu trách nhiệm trực tiếp với liệu xử lý Bên cạnh đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm động, nên công tác kế toán doanh nghiệp nhạy bén chuyên nghiệp Các nhân viên kế toán có không gian làm việc rộng rãi thoải mái, điều mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu công việc Không khí phòng làm việc sôi động vui vẻ Kế toán theo dõi cập nhật thay đổi sách tài chính, chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty nhìn chung gọn nhẹ thực quy định chuẩn mực kế toán, công việc bố trí hợp lý, đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, tận tình không ngừng học hỏi, tìm tòi kiến thức mới, phối hợp công việc nhịp nhàng, đảm bảo số liệu kế toán ghi chép đầy đủ, chặt chẽ hoàn thành sổ sách kịp thời Qua thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời yêu cầu công tác quản lý có tính thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan Đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh doanh SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 40 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa nghiệp Công ty chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế toán theo quy định Nhà nước Nhận xét hệ thống tài khoản kế toán Phần thứ hệ thống tài khoản kế toán định 15 có quy định hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản cấp tài khoản 511 công ty lại tài khoản cấp công ty không xác định xác doanh thu mặt hàng kỳ doanh thu có tăng hay giảm mặt hàng Còn tài khoản 641, 642 doanh nghiệp có sử dụng tài khoản cấp hai khoản mục doanh nghiệp không phân rõ xác chi phí khấu hao tài sản cố định khoản mục mà doanh nghiệp ước chừng chi phí khấu hao để đưa vào khoản mục Theo yêu cầu quản lý công ty, tài khoản 632, 156 không mở chi tiết theo loại hàng hóa Khi nhập liệu, phần mềm Excel phân loại hàng hóa dựa “mã vật tư” lúc nhập cuối tháng kết chuyển sang giá vốn cho hóa đơn dựa mã vật tư phần mềm bảng “Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn Kho” hàng hóa Việc không mở chi tiết không theo dõi việc bán hàng theo loại sản phẩm, hàng hóa Nhận xét hệ thống báo cáo tài Báo cáo tài năm công ty cung cấp đủ thông tin doanh nghiệp theo định 15 Công ty sử dụng mẫu báo cáo tài theo định 15: Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01- DN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02- DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03- DN Bảng thuyết minh báo cáo tài Mẫu B 09- DN Đối với việc lập trình bày báo cáo tài công ty tuân thủ theo yêu cầu quy định chuẩn mực kế toán số 21 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 41 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Nhận xét chứng từ kế toán Tại phần thứ ba “Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp” định có quy định: “Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số” Nhưng chứng từ kế toán doanh nghiệp ghi tắt tên địa công ty Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ thực khoa học bản, chứng từ loại lưu trữ file hồ sơ kế toán phận đảm nhiệm Chính mà việc kiểm kê, kiểm tra, phục vụ cho công tác kiểm toán, tra thuế tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian nhanh hiệu cao Đối với phiếu thu phiếu chi: Cơ giống với định 15 dòng tỉ giá quy đổi công ty toán tiền đồng Việt Nam Nhận xét chế độ kế toán hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung quy mô nhỏ nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều nên công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt Đối với sổ Nhật ký chung: Cơ nội dung giống cột số thứ tự điều không ảnh hưởng đến việc ghi chép Đối với sổ cái: Về nội dung thể so với QĐ 15 tương đối giống Tuy nhiên, cột đối chiếu với sổ Nhật ký chung, dẫn đến việc thiếu sót ghi chép khó đối chiếu với sổ Nhật ký chung Tại phần thứ tư “Chế độ sổ kế toán hình thức kế toán” định 15 có quy định: “Sổ kế toán phải quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ Sổ kế toán giao cho nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 42 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa nhân viên phải phải chịu trách nhiệm điều ghi sổ việc giữ sổ suốt thời gian dùng sổ” Nhưng công ty không phân rõ trách nhiệm cho việc giữ sổ kế toán 3.1.2.2 Kiến nghị: Công ty không ngừng tạo điều kiện để nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên phòng kế toán toàn công ty, trẻ hóa đội ngũ cán bộ, tuyển dụng nhân viên có lực, phẩm chất đạo đức Bởi nhân lực yếu tố quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh Kiến nghị hệ thống tài khoản kế toán Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 để xác định doanh thu loại mặt hàng để có sách nâng cao doanh thu bán hàng mặt hàng công ty Mở chi tiết loại hàng hóa cho tài khoản 632, 156 để dễ dàng thao dõi loại sản phẩm, hàng hóa Kiến nghị chứng từ kế toán Công ty nên viết đầy đủ tên công ty không viết tắt hóa đơn theo luật thuê hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ thông tin không ghi tắt công nhận hóa đơn hợp lệ Kiến nghị chế độ kế toán hình thức kế toán Đối với sổ cái: Công ty nên có thêm cột đối chiếu với sổ Nhật ký chung để dễ dàng kiểm tra đối chiếu có sai sót hay bỏ quên nghiệp vụ Công ty nên phân công rõ ràng cho kế toán lưu trữ sổ sách báo cáo công ty để đảm bảo không bị thất lạc 3.2 Bài học kinh nghiệm cho thân sau trình thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt: Thời gian thực tập dài đủ để em học hỏi tích lũy số kinh nghiệm, sẵn sàng cho bước Tại môi trường làm việc đầy động nghiêm túc em nhận thấy thân em cần rèn luyện thêm kỹ làm việc độc lập, kiên trì, tỉ mỉ công SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 43 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa việc đòi hỏi xác cao người làm công tác kế toán Nghiêm túc công việc đồng thời cần có thái độ hòa đồng với đồng nghiệp nhằm tạo nên mối quan hệ tốt quan để công việc hoàn thành cách nhanh chóng trôi chảy Qua thời gian học tập làm việc Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt giúp em đúc kết nhiều học quý báu chuyên môn, hành trang giúp em vững tin đường sau mà em chọn Thời gian làm việc thực tế với chuyên môn mà chọn nhờ hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths.Nguyễn Thị Kim Thoa giúp em nhận thấy giá trị đích thực nghành mà theo học cách thực tế thiết thực , giúp em thoát khỏi kiến thức chuyên ngành mà em học tập sách , cọ sát thực tế với chuyên nghành mà yêu thích em cảm thấy nhiều khuyết điểm cần khắc phục cần học hỏi nhiều nửa , trao dồi nhiều để em trưởng thành công việc mà yêu thích Công việc kế toán cần đòi hỏi thân em tính cẩn trọng công việc điều quan trọng làm việc chuyên ngành với số em làm chậm thao tác chưa quen với công việc em không cho phép có sai sót công việc điều ảnh hưởng nhiều đến kết làm việc nên em đề cao vấn đề lên hết Và khắc phục khuyết điểm thân bước chân vào công việc sau Và em phải học hỏi nhiều nửa từ người thân , đồng nghiệp thầy cô giáo giúp em vững tin đường xắp tới Và lúc sau thời gian học tập thực tế em trưởng thành nhiều chuyên môn đời sống , em sẵn sàng tự tin bước vào tương lai với công việc mà yêu thích SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 44 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa KẾT LUẬN -o0o Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản, nguồn vốn công ty khâu trính tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin xác phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh việc hoàn thiện từ máy tới công tác kế toán công ty điều tất yếu Nhất kinh tế thị trường nay, tiêu thụ thành phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đòi hỏi cần phải hoàn thiện Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ cô Nguyễn Thị Kim Thoa, em mạnh dạn đưa số ý kiến nguyện vọng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên Khóa luận tốt nghiệp tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp anh, chị kế toán công ty, thầy cô giáo bạn để Khóa luận tốt nghiệp thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Kim Thoa toàn thể cán phòng kế toán Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 45 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -o0o Tổ chức hạch toán kế toán – NXB Giáo Dục Giáo trình Kế toán tài Khoa Kinh Tế- Đại học Quốc Gia TP.HCM, NXB Thống Kê, 2006 Hồ sơ tài liệu Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt Các trang web liên quan đến kế toán, như: www.tapchiketoan.com, www.tailieu.vn, www.thuvienphapluat.vn, www.webketoan.vn, www.dayhocketoan.com, www.kiemtoan.com Các tài liệu khác SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 46 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Phụ lục 01: Hóa đơn, chứng từ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo BÁO CÁO THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa BÁO CÁO THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa BÁO CÁO THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Phụ lục 02: Sổ sách kế toán SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo BÁO CÁO THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa BÁO CÁO THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo GVHD: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ HÙNG VIỆT 2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập công ty: 2.1.1 Kế toán doanh. .. VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ HÙNG VIỆT 1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt: 1.1.1 Giới thiệu chung: Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Trí Hùng Việt. .. phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Hùng Việt - Đề xuất giải pháp giúp hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH