KếToán tiền lươngvà các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX bột mì Thủ đức

Khái Niệm, Nhiệm Vụ Của Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương trong sản xuất kinh doanh: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động SXKD trong doanh nghiệp. Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động, để bảo vệ sức khỏe và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KếTốn Tiền LươngVà Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty TNHH SX BỘT MÌ THỦ ĐỨC Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun Phần mở đầu Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hồn thiện muốn tồn phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, lợi ích người lao động khơng ý đến, tiền lương khơng thỏa đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng chất lượng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích lũy vừa đảm bảo sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, đảm bảo cơng cơng tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp q trình kết hợp đồng yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động; lao động yếu tố mang tính định Ở doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn đứng sau chi phí vật liệu, SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun sử dụng tốt nguồn lao động tiết kiệm chi phí nhân cơng đơn vị giá thành, giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo lơi cạnh tranh doanh nghiệp cơng tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Thêm vào đó, với tiền lương doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phi gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đó nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì vậy, tất hoạt động liên quan đến chi p lương có vai trò quan trọng Bởi khơng góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giúp cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Đề tài: “KếTốn Tiền LươngVà Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty TNHH SX BỘT MÌ THỦ ĐỨC” sâu nghiên cứu vấnđềkếtốn tiền lương cơng ty, phân tích, đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương, từ đưa đề nghị giải vấn đề tồn có Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung: Nội dung thứ nhất: kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nội dung thứ hai: phân tích chi phí lương Mục đích việc phân tích cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương cơng ty để thấy tình hình thực tế cơng ty cơng tác quản lý lao động, việc phân bổ sử dụng lao động đạt hiệu chưa, chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà Nhà nước ban hành.Đồng thời đánh giá cơng tác quản lý tiền lương cơng ty, từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hồn thành vượt mức kế hoạch mà cơng ty đề Phân tích chi phí lương cơng ty nhằm thấy tiêu tỷ suất chi phí tiền lương doanh thu, chênh lệch tổng quỹ tiền lương thực so với kế hoạch, mức độ ảnh hưởng nhân tố đến chi phí tiền lương như: doanh thu, tiền lương bình qn, suất lao động Từ đó, doanh nghiệp phát tác SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun động khác nhân tố đến tiền lương để có biện pháp phù hợp áp dụng mang lại hiệu Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập sốliệu: sốliệuđược thu thập từ * Bảng tổng hợp lương * Bảng tính lương & BHXH, BHYT, KPCĐ * Bảng tiền lương kế hoạch Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động Ngồi ra, tham khảo ý kiến cơ, phòng Kế tốn cơng ty Bột mì Thủ Đức giáo viên hướng dẫn tham khảo tài liệu liên quan - Phương pháp phân tích số liệu: + Phương pháp so sánh: tích tiêu sở Ví dụ: so sánh kết thực kế hoạch thực kỳ thực kỳ trước o Phương pháp so sánh số tương đối: tỷ lệ phần trăm (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hồn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng + Phương pháp diễn dịch, quy nạp Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực Cơng ty TNHH SX BỘT MÌ THỦ ĐỨC Nội dung nghiên cứu đề tài là: kế tốn tiền lương doanh nghiệp, cụ thể cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương; phân tích chi phí tiền lương cơng ty, cụ thể: chênh lệch chi phí tiền lương thực tế so với kế hoạch, tỷ suất chi phí tiền lương doanh thu, mức độ ảnh hưởng tiền lương bình qn, doanh thu, suất lao động đến chi phí tiền lương CHƯƠNG 1: SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TĨAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái Niệm, Nhiệm Vụ Của Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương sản xuất kinh doanh: Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động, để bảo vệ sức khỏe sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội trích vào chi phí SXKD nhằm trợ cấp cho trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất… - Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động - Kinh phí cơng đồn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 1.2 Để thực Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: chức kế tốn việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ xác số lượng, SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tốn đầy đủ, kịp thời - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội…Đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ từ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động… Hình Thức Tính Tiền Lương, Quỹ Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 2.1 Các hình thức tính tiền lương: Các doanh nghiệp thường áp dụng chế độ trả lương bản, phổ biến là: +Chế độ trả lương theo thời gian làm việc +Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm (hay cơng việc hồn thành) Tương ứng với hai chế độ tính lương nói hai hình thức tiền lương: + Hình thức tiền lương thời gian + Hình thức tiền lương sản phẩm 2.1.1 Hình thức tiền lương thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc cơng việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực theo tháng, ngày làm việc tùy thuộc theo u cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lương thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun tính theo thời gian có thưởng Cơng thức tính tiền lương theo thời gian: • Mức lương tháng: Mức lương Mức lương tháng = (tối thiểu) • Mức lương tuần: Hệ số × lương Tổng hệ số + khoản phụ cấp Mức lương tháng × 12 Mức lương tuần = 52 • Mức lương ngày: Mức lương tháng Mức lương ngày = 22 (hoặc 26) Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Do hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp như: giáo dục trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần hình thức tiền thưởng; thường xun kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho người lao động có kỷ luật, có kỹ thuật suất cao 2.1.2 Hình thức tiền lương sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động - khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành, bảo đảm u cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng (khối lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành × Đơn giá tiền lương Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Tiền lương lĩnh tháng Tiền lương lĩnh = phận trực tiếp Tỷ lệ lương × gián tiếp Tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Cách tính có tác dụng kích thích người lao động khơng quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm ngun vật liệu,…Khoản tiền thưởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị ngun vật liệu tiết kiệm được… Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quy định Ví dụ vượt 10% định mức tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 20%; vượt từ 11% - 20% định mức tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 40%; vượt từ 50% trở lên tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 100% Có thể áp dụng phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất Nó khuyến khích người lao động phải ln phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun thuật nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng tồn diện Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ý, xây dựng tiền thưởng lũy tiến cần hạn chế trường hợp xảy là: o Người lao động phải tăng cường độ lao động đưa đến việc khơng đảm bảo sức khỏe cho lao động lâu dài o Tốc độ tăng tiền lương lớn tốc độ tăng suất lao động Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng: Đối với doanh nghiệp có tính chất chế biến, doanh nghiệp cần tạo điều kiện ổn định sản xuất, tổ chức lại dây chuyền ổn định sản xuất xác định rõ giai đoạn cuối nửa thành phẩm thành phẩm Trên sở xác định giai đoạn cuối nửa thành phẩm thành phẩm để xác định tiền lương tính theo sản phẩm cuối cho người lao động hay tập thể người lao động Cách tính lương tiến gắn trách nhiệm cá nhân tập thể người lao động với sản phẩm mà họ làm Như trường hợp tính lương theo sản phẩm cuối cùng, tiền lương phải trả cho người lao động khơng thuộc chi phí sản xuất mà nằm thu nhập lại sau trừ khoản chi phí hợp lý khoản phân phối lợi nhuận theo quy định Hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm: đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động, làm cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng lao động Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên, để áp dụng cách thuận lợi phát huy đầy đủ ưu điểm hình thức doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức lao động thật hợp lý, xây dựng đơn giá tiền lương trả cho loại sản phẩm, loại cơng việc cách khoa học hợp lý, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng, xây dựng suất thưởng lũy tiến thích hợp với loại sản phẩm, cơng việc, tổ chức quản lý chặt chẽ việc nghiệm thu sản phẩm: đảm bảo đủ, số lượng, chất lượng theo quy định SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Kiều Qun Việc áp dụng chế độ trả lương phù hợp với đối tượng lao động doanh nghiệp điều kiện quan trọng để huy động sử dụng có hiệu lao động, tiết kiệm hợp lý lao động sống chi phí SXKD, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.2 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương bao gồm khoản: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khốn, cơng nhật + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất ngun nhân khách quan, thời gian điều động cơng tác, làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học… + Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm… + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun + Tiền ăn ca người lao động,… Ngồi ra, quỹ tiền lương gồm khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương) Quỹ tiền lương doanh nghiệp cần quản lý kiểm tra cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương cách hợp lý có hiệu Quỹ tiền lương thực tế phải thường xun đối chiếu với quỹ tiền lương kế hoạch mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kỳ nhằm phát kịp thời khoản tiền lương khơng hợp lý, kịp thời đề biện pháp nâng cao suất lao động, đảm bảo thực theo ngun tắc phân phối theo lao động, thực ngun tắc mức tăng suất lao động bình qn nhanh mức tăng tiền lương bình qn góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội Trong kế tốn phân tích kinh tế, tiền lương cơng nhân viên doanh nghiệp chia làm loại: tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian SVTH: Huỳnh Thị Hạnh Trang: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ 20% tính vào chi phí Nợ TK 641 20% x 10.000.000 = 2.000.000 Nợ TK 642 20% x 5.000.000 = 1.000.000 Nợ TK 241 20% x 6.000.000 = 1.200.000 Có TK 3382 2% x 21.000.000 = 420.000 Có TK 3383 15% x 21.000.000 = 3.150.000 Có TK 3384 2% x 21.000.000 = 420.000 Có TK 3353 1% x 21.000.000 =210.000 Kế tốn khoản trích theo lương : a Nội dung nguyên tắc kế toán: Số lượng lao động Công ty phản ánh sổ lao động, sổ lập chung cho toàn Công ty lập riêng cho phận sở để tiện cho việc quản lý Mỗi người công ty có mã số nhân viên mã số sử dụng ghi chép chưng từ Căn vào chứng từ như: “ Bảng chấm công”, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, kế toán tính tiền lương sản phẩm, lương thời gian, tiền ca cho cán – công nhân viên Tiền lương tính riêng cho người tổng hợp theo phận lao động, phản ánh vào” Bảng toán tiền lương lập cho phận đó” Ngoài tiền lương mà Công ty phải trả cho công nhân viên, cho người lao động Công ty phải tích theo lương khoản lương BHXH, BHYT, BHTN - BHXH trích 20% tổng số tiền lương mà Công ty phải trả cho người lao động, người lao động 5% lương Công ty phải đóng cho người lao động 15% lương bảo hiểm - BHXH trả cho người lao động trường hợp người lao động nghỉ việc do: tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, lao động sức - BHYT khoản trích theo lương 3% Công ty trả 2% lại 1% người lao động phải đóng - BHYT trả cho hoạt động khám chữa bệnh đònh kỳ cho người lao động để hưởng khoản trợ cấp - Bảo hiểm thất nghiệp trích theo lương 2% Công ty trả 1% lại 1% người lao động phải đóng Sau tính tốn tốn lương cho cơng nhân viên Cuối tháng kế tốn tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ tháng vào đối tượng chịu chi phí sau: - Đối với chi phí nhân cơng nhân trực tiếp sản xuất (622): tài khoản tập hợp lương khoản trích theo lương tất cơng nhân trực tiếp sản xuất ca 1- Đối với chi phí sản xuất chung (627): bao gồm lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng tập hợp vào tài khoản 1- Đối với chi phí bán hàng (641): bao gồm lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng tập hợp vào tài khoản 2- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp (642): Bao gồm lương khoản trích theo lương phòng ban sau tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Ban giám đốc, phòng kế tốn, phòng tổ chức hành chánh, phòng kế hoạch b Phương pháp kế toán: - Công ty trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy đònh hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ - Công ty thường nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan bảo hiểm vào cuối quý sau toán lập báo cáo tài Trong tháng 12 năm 2009 phát sinh khoản tiền lương khoản trích theo lương sau đây: Bảng : Phân Bổ Tiền Lương BHXH, BHYT, KPCĐ Tháng 12/2010 Ch i ph í Lương CÓ TK 334 Ngoa Trợ Tổng Chính, øi tiền cơm cấp lương , 335 CÓ TK 338 3382 3383 3384 Tổng (tríc (tríc h Lễ, h phé trợ p cấ (trích (tríc 15%) h 2%) cộn g 2%) p tha át ngh iệ p 64 5.397 1%) 1.76 7.159 35 2.26 462 727 667 71.3 535.0 34 08 71.3 713.3 34 44 64 88.66 3.120 5.17 96.96 551 8.235 192 2.84 1.272 02 62 58.25 9.841 1.88 69.97 320 5.229 0.12 6.459 04 To 152.3 104 12.96 8.81 174.0 1.10 8.265 1.10 11.02 2.04 307 2.04 0.409 640 4.800 640 6.400 082 906 1.81 618 082 13.60 1.81 825 18.13 ån 20.92 g 1.296 5.23 6 97.45 72 3.45 0.933 3.45 4.578 2- Kết cấu lương chính: Cơ cấu lao động cơng ty với tỷ lệ 65% tổng tiền lương chính, người tạo doanh thu cho cơng ty Do đó, cơng ty cần có chế độ lương, sách trợ cấp để đảm bảo sống cho cán - cơng nhân viên, giữ họ lâu dài với doanh nghiệp Chi phí bán hàng (13%), chi phí quản lý (11%) công nhân trực tiếp sản xuất (11%) Điều dễ dàng thấy sau: cơng ty có nhiều đơn đặt hàng doanh thu nhiều, quỹ lương phân phối cao, cơng ty phân phối cơng rõ ràng chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất chiếm số lượng lớn Khi có nhiều đơn đặt hàng kéo theo chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung tăng ♦ Định khoản: - Tiền lương khoản khác phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 641 7.159.727 Nợ TK 642 96.961.272 Nợ TK 622 69.976.459 Có TK 334 174.097.458 - Thanh tốn tiền lương khoản khác cho cơng nhân viên Nợ TK 334 Có TK 111 174.097.458 174.097.458 - Hàng tháng trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, đó: bảo hiểm xã hội (3383) bảo hiểm y tế (3384) trích lương chính, kinh phí cơng đồn (3382) trích tổng lương, quỹ trợ cấp việc làm (3353), khoản mục kinh phí cơng đồn doanh nghiệp chi nộp thay cho cơng nhân viên Nợ TK 622 6.400.825 Có TK 3382 640.082 Có TK 3383 4.800.618 Có TK 3384 640.082 Có TK 3353 330.041 Nợ TK 641 713.344 Có TK 3382 71.334 Có TK 3383 535.008 Có TK 3384 71.334 Có TK 3353 Nợ TK 642 35.667 11.020.409 Có TK 3382 1.102.041 Có TK 3383 8.265.307 Có TK 3384 1.102.041 Có TK 3353 551.020 - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tiền mặt Nợ TK 338 17.227.849 Có TK 111 17.227.849 - Nộp BHTN tiền mặt Nợ TK 3353 906.729 Có TK 111 906.729 - Khấu trừ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào lương cán - cơng nhân viên Nợ TK 334 6.347.102 Có TK 338 Có TK 3353 5.440.373 906.729 SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 334 – PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC CHỨNG DIỂN GIẢI TK TỪ GHI ĐỐI SỔ SO NGÀ ỨN Á SỐ TIỀN N CÓ G Y Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng -Tiền lương phải 622 7.159.727 trả 641 96.961.27 +Tính vào 642 CPNCTT +Tính vào CPBH +Tính 69.976.45 334 vào CPQLDN -Chi trả lương tiền mặt Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 338 – PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC 174.097.4 58 CHỨNG DIỂN GIẢI TK TỪ GHI ĐỐI SỔ SO NGÀ ỨN Á Y G SỐ TIỀN N CÓ Số dư đầu kỳ -Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 622 6.400.82 +Tính vào 641 CPNCTT +Tính 642 713.344 vào CPBH +Tính 334 11.020.4 vào CPQLDN +Khấu trừ vào 09 111 lương khoản 6.347.10 24.481.6 80 BHXH, BHYT -Nộp BHXH tiền mặt Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế tốn trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm : a Nội dung: - Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm từ 1% -3% quỹ tiền lương làm sở đóng bảo hiểm xã hội Doanh nghiệp - Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp - Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài - Nếu quỹ dự phòng trợ cấp việc làm hàng năm không chi hết chuyển số dư sang năm sau - Việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Doanh nghiệp thực vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài năm Việc trích trước quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Doanh nghiệp thực hàng năm thời điểm chấm dứt hoạt động doanh nghiệp Quỹ dự phòng trợ cập việc làm = Tổng quỹ lương làm đóng BHXH năm × 3% b Tài khoản Doanh Nghiệp thực hiện: TK 3353 “Quỹ trợ cấp việc làm” - Các chi phí thực tế phát sinh NỢ TK 3353 CĨ - Các khoản chi phí trích trước - Điều chỉnh phần chênh lệch vào chi phí hoạt động SXKD khoản chi thực tế khoản trích trước - Các khoản chi phí tính vào chi phí SXKD thực tế chưa phát sinh c Sơ đồ kế tốn tổng hợp : Ví dụ: Doanh nghiệp trích quỹ dự phòng trợ cấp việc năm 2009 Tổng quỹ lương làm đóng BHXH năm 2009 là: Quý 01/2009: 205.318.536 đồng Quý 02/2009: 231.328.424 đồng Quý 03/2009: 383.945.064 đồng Quý 04/2009: 378.664.463 đồng Tổng 04 quý: 1.199.256.487 đồng Số tiền trích quỹ trợ cấp theo quy đònh là: 1.199.256.487 x 3% = 35.977.695 đồng Đònh khoản: Nợ TK 622 35.977.695 Có TK 3353 35.977.69 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán Doanh nghiệp , giúp cho công tác quản lý lao động đơn vò vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH đứng chế độ sách Đồng thời, việc đánh giá, xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không phần quan Vì công tác lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, nâng cao hiệu công việc Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác Kế Tốn lao động tiền lương, khoản trích theo lương Công ty Bột Mì Thủ Đức, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Kế Tốn, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng Kế Tốn tiền lương cơng ty, thấy khác biệt khơng nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính tốn lương cho người lao động Qua đề tài này, em hy vọng đóng góp phần cho cơng ty việc hạch tốn Kế Tốn tiền lương, nhằm đưa hệ thống Kế Tốn tiền lương cách hồn chỉnh hiệu Đề tài cho thấy gắn bó, tác động cơng ty người lao động Từ đó, Ban Lãnh Đạo có sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp người lao động MỘT SỐ KIẾN NGHỊ: Về nguồn nhân lực: Hiện để chuẩn bị cho phát triển vững mạnh cơng ty tương lai cơng ty nên chuẩn bị đội nhân lực có đầy đủ khả tiếp cận thừa kế Một cơng ty cần có thay đổi nhân sự, đảm bảo tính hiệu quản lý sản xuất nắm bắt kịp thời cơng nghệ sản xuất − Trao dồi thêm trình độ chun mơn cho nhân viên, cho nhân viên nước ngồi để học hỏi tiến khoa học kỹ thuật, tìm hiểu thêm cơng tác quản lý, kinh nghiệm sản xuất mà nước phát triển áp dụng, tìm hiểu thêm thị trường nước ngồi nơi mà nhập lúa − Ngày mơi trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi cơng ty ln phải trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, đa dạng hóa sản phảm để − Có thể đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Đối với chi phí sản xuất ln phải tìm cách giảm chi phí tối đa mà đảm bảo chất lượng sản phảm, loại trừ chi phí hao hụt Bên cạnh cơng ty cần có phận quản lý, giám sát hoạt động sản xuất, theo dõi biến động thị trường để biện pháp giải kịp thời có biến động bất thường xảy  Về lực sản xuất Tại cơng ty ln trọng việc nâng cấp đổi máy móc, trang thiết bị, sữa chữa, quản lý bảo dưỡng máy móc để ln phát huy hết cơng suất đảm bảo q trình sản xuất sản phảm cơng ty Thời gian vận hành máy móc trì theo kế hoạch để tránh khơng gây thiệt hại cho q trình sản xuất bị gián đoạn chừng Cùng với q trình sản xuất việc tiến hành tiêu thụ cơng ty thúc đẩy phát triển nhanh, cung cấp đáp úng đủ sản phẩm cho nhu cầu thị trường Hiện với xu hướng hội nhập phát triển đất nước giới, cơng ty ln đa dạng hóa sản phẩm, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với thị trường nước ngồi nước Vì cơng ty ln đứng vững thị trường thương hiệu nhiều người tiêu dùng ưa chuộng Hệ thống chứng từ cơng ty ln chuyển hợp lý phận kế tốn mà đảm bảo số liệu ghi nhận thực tế, quy định Hệ thống tài khoản xây dựng theo quy định Bộ tài chính, … thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi xử lý đối tượng ... nước Đề tài: KếToán Tiền LươngVà Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH SX BỘT MÌ THỦ ĐỨC” sâu nghiên cứu vấnđ kếtoán tiền lương công ty, phân tích, đánh giá ưu khuyết điểm công tác hạch... Công ty TNHH SX BỘT MÌ THỦ ĐỨC Nội dung nghiên cứu đề tài là: kế toán tiền lương doanh nghiệp, cụ thể công tác hạch toán kế toán chi phí lương khoản trích theo lương; phân tích chi phí tiền lương. .. tháng × theo KH tiền lương nghỉ phép CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH năm Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương phải