Hoàn thiện công tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX - TM Anh Quân

Trong công cuộc đổi mới hiện nay, đất nước ta đang diễn ra sôi động quá trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trước vấn đề từ một nền kinh tế theo cơ chế bao cấp chuyển sang một nền kinh tế theo cơ chế thị trường, sự hòa nhập của các ngành kinh tế trong xã hội không những chỉ nằm riêng trong lĩnh vực quốc gia mà còn hòa nhập vào nền kinh tế thế giới. Với yêu cầu này, các hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với cơ chế mới. Trong nền kinh tế chung, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững. Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội tụ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự hình thành của doanh nghiệp, chúng ta đã biết “ lao động là bỏ một phần sức lực ( chân tay hay trí óc) nên nó nhất thiết là phải bù đắp để tái sản xuất sức lao động”. Và sự thật đó được thấy dễ dàng trong thực tế: mọi người lao động làm việc trong môi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền... nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu cuộc sống của họ. Vì lẽ đó, tiền lương và các khoản thanh toán cho người lao động dưới hình thức này hay hình thức khác là một vấn đề quan trọng cần giải quyết và giải quyết nó một cách cân nhắc, cận thận, rõ ràng và thỏa đáng. Ngày này, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế thế giới, một quốc gia nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng muốn hòa nhập được phải tạo động lực từ trong nội bộ của doanh nghiệp mà xuất phát điểm chính là việc giải quyết một cách hợp lý, công bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động. Dù dưới bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp. Vì thế tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay. Làm thế nào để kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp đứng vững trong môi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp...đang là một yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp trong xu thế hiện nay. Xuất phát từ yêu cầu trên, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX - TM Anh Quân” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của em.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Trong công cuộc đổi mới hiện nay, đất nước ta đang diễn ra sôi động quá trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trước vấn đề từ một nền kinh tế theo cơ chế bao cấp chuyển sang một nền kinh tế theo cơ chế thị trường, sự hòa nhập của các ngành kinh tế trong xã hội không những chỉ nằm riêng trong lĩnh vực quốc gia mà còn hòa nhập vào nền kinh tế thế giới. Với yêu cầu này, các hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với cơ chế mới. Trong nền kinh tế chung, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững. Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội tụ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự hình thành của doanh nghiệp, chúng ta đã biết “ lao động là bỏ một phần sức lực ( chân tay hay trí óc) nên nó nhất thiết là phải bù đắp để tái sản xuất sức lao động”. Và sự thật đó được thấy dễ dàng trong thực tế: mọi người lao động làm việc trong môi trường bình thường hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm được nhiều tiền . nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu cuộc sống của họ. Vì lẽ đó, tiền lương và các khoản thanh toán cho người lao động dưới hình thức này hay hình thức khác là một vấn đề quan trọng cần giải quyết và giải quyết nó một cách cân nhắc, cận thận, rõ ràng và thỏa đáng. Ngày này, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế thế giới, một quốc gia nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng muốn hòa nhập được phải tạo động lực từ trong nội bộ SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng của doanh nghiệp mà xuất phát điểm chính là việc giải quyết một cách hợp lý, công bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động. Dù dưới bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp. Vì thế tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay. Làm thế nào để kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp đứng vững trong môi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp .đang là một yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp trong xu thế hiện nay. Xuất phát từ yêu cầu trên, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX - TM Anh Quân” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của em. 2. Kết cấu của đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của bài chuyên đề này được chia thành 3 chương: - Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty TNHH SX – TM Anh Quân. - Chương II: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX - TM Anh Quân - Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX - TM Anh Quân. Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên Báo cáo thực tập này không tránh khỏi thiếu sót và hạn chế. Vì thế em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và xem xét của các thầy cô trong trường cùng các chú, các cô trong Công ty TNHH SX – TM Anh Quân để Báo cáo thực tập của em ngày càng được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn ! SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SX – TM ANH QUÂN 1.1 Đặc điểm lao động của công ty. Tổng số lao động hiện có (tháng 08 năm 2011) của công ty là 25 người, cơ cấu lao động của toàn bộ công ty được thể hiện trong bảng sau: BẢNG 2: CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY STT Phòng ban Tổng số công nhân viên 1 Phòng Giám đốc 1 2 Phòng phó GĐ 1 3 Phòng dự án 3 4 Phòng kinh doanh 6 5 Phòng kế toán 6 6 Phòng kỹ thuật 5 7 Phòng hành chính 3 Cộng 25 Công ty TNHH SX – TM Anh Quân kinh doanh dưới hình thức công ty TNHH nên không có hội dồng quản trị như công ty cổ phần khác. Mặt khác, do công ty kinh doanh trên cả 2 lĩnh vực là sản xuất và thương mại nên số lượng lao động mà công ty sử dụng là khá đông và được phân chia thành hai loại chính là: + Lao động phục vụ quản lý: Số lượng được duy trì ổn định ở 25 thành viên. Thời gian công tác theo giờ hành chính, sáu ngày một tuần và mười hai tháng trong năm. (Đây là nguồn lao động chủ chốt để duy trì hoạt động của công ty) SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng + Lao động phục vụ sản xuất: Số lượng lao động sử dụng được tính toán tùy theo khối lượng công việc nhận được qua hợp đồng, tình hình tài chính của công ty, tinh hình kinh tế trong nước và nguồn lực lao động tự do ngoài thị trường (lao động sử dụng chủ yếu là lao động thời vụ). Do công ty chỉ Sản xuất sản phẩm trong thời gian khoảng sáu tháng đầu năm nên số lượng lao động này chủ yếu cũng phục vụ ntrong thời gian đấy. Phân loại lao động của công ty TNHH SX - TM Anh Quân tại thời điểm tháng 08 năm 2011 - Phân loại lao động theo thời gian lao động + Lao động thường xuyên: 25 người + Lao động thời vụ: 0 người - Phân loại lao động theo quan hệ với quy trình sản xuất + Lao động trực tiếp sản xuất: 0 người + Lao động gián tiếp sản xuất: 25 người - Phân loại lao động theo chức năng của lao động và quá trình sản xuất kinh doanh. + Lao động sản xuất chế biến: 0 người + Lao động bán hàng: 0 người + Lao động quản lý: 25 người DANH SÁCH NHÂN VIÊN CỤ THỂ 1 Mai Thế Hồng GĐ 2 Nguyễn Thị Lan Anh PGĐ 3 Phạm Tuyết lan KD 4 Bùi Thị Phượng TT Dự án 5 Nguyễn T. Mỹ Dung Kế toán 6 Nguyễn Thị Hạnh Kế toán SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng 7 Phạm Minh Tuân TP KD 8 Nguyễn Văn Hoàng PP KD 9 Tạ Thanh Thúy KT trưởng 10 Nguyễn Thị Hòa Kế toán 11 Phạm Quang Kiên TP KT 12 Phạm Văn Bình Kế toán 13 Bùi Văn Tuấn PP KT 14 Nguyễn Mạnh Tùng KT 15 Nguyễn Tiến Dũng KT 16 Trần Việt Trung KT 17 Nguyễn Thị Thu Thủ quỹ 18 Nguyễn Anh Tuân KD 19 Hoàng Việt Hà KD 20 Nguyễn Tiến Đạt KD 21 Nguyễn Thị Thành Dự án 22 Hoàng Văn Phong Dự án 23 Nguyễn Mỹ Như HC 24 Nguyễn Trường Sơn TP HC 25 Lê Minh Ngọc Hành chính 1.2. Hình thức trả lương. Cty TNHH SX – TM Anh Quân chi trả lương cho công nhân viên làm hai lần trong tháng. Lần 1 vào ngày 15 hàng tháng dưới hình thức tạm ứng trước lương mỗi người 500.000 vnd. Lần 2 vào ngày cuối cùng của tháng ( nếu ngày cuối cùng là chủ nhật thì sẽ trả lương sớm hơn 1 ngày) sẽ thanh toán nốt số lương còn thiếu cho công nhân viên. Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C và hệ số tiền thưởng để tính. Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định. Tiền hỗ trợ sinh hoạt phí tại công ty. SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng Công thức tính lương Tiền lương thực lĩnh = Lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp khác - Các khoản khác Lương thời gian = Lương cơ bản x Hệ số lương x Ngày công thực tế Ngày công theo chế độ Phụ cấp trách nhiệm = Lương thời gian x Hệ số trách nhiệm - Tiền lương cơ bản do công ty quy định là 1.450.000đ/tháng (áp dụng chế độ lương tối thiểu đóng bảo hiểm xã hội của bảo hiểm xã hội quận Hai Bà Trưng, đến tháng 10 lương tối thiều đóng bảo hiểm xã hội tăng lên 2.100.000 đ/tháng thì công ty cũng áp dụng vào làm lương cơ bản cho công nhân viên trong công ty) - Hệ số lương do công ty quy định là: Chức vụ Hệ số lương Giám Đốc 2.75 Phó Giám Đốc 2.5 Trưởng Phòng 2.0 Phó phòng 1.75 Nhân viên 1.5 - Ngày công (tối thiểu) theo chế độ quy định phải đảm bảo của công ty trong tháng: + Tháng 1,3,5,7,8,10,12 là: 26 Công/tháng. + Tháng 4,6,9,11 là: 25 Công /tháng. + Tháng 2 là: 24 Công /tháng. - Ngày công thực tế là số ngày công mà LĐ thực tế làm việc trong tháng. - Phụ cấp trách nhiệm được tính trên lương thời gian và hệ số trách nhiệm do công ty quy định, mức hệ số trách nhiệm mà công ty quy định là: Hệ số trách nhiệm Chức danh 20% Giám Đốc, Phó Giám Đốc SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng 15% Trưởng phòng, phó phòng 10% Nhân viên Phụ cấp khác như: + Phụ cấp ăn trưa là 300.000đ/tháng/ 1 tháng 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 1.3.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH của công ty được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số mức lương cơ bản nhân(x) hệ số lương. Theo chế độ hiện hành của Nhà nước (năm 2011) công ty áp dụng tỷ lệ trích BHXH là 22% trong đó 16% là công ty nộp ( tính vào chi phí kinh doanh) và 6% tính vào lương của công nhân viên ( nhân viên nộp trừ vào thu nhập của họ) số tiền này do công ty bảo hiểm quản lý. Còn theo chế độ hiện hành của Nhà nước (năm 2012) công ty áp dụng tỷ lệ trích BHXH là 24% trong đó 17% là công ty nộp ( tính vào chi phí kinh doanh) và 7% tính vào lương của công nhân viên ( nhân viên nộp trừ vào thu nhập của họ) số tiền này do công ty bảo hiểm quản lý. Căn cứ vào Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH kế toán ghi vào Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, sổ nhật ký chung, sổ cái TK334. Hiện tại công ty TNHH SX - TM Anh Quân trích BHXH theo chế độ của Nhà nước với tỷ kệ là 22% tiền lương thời gian và phụ cấp trách nhiệm. SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng Trong đó 16% được tính vào chi phí kinh doanh do công ty nộp cho cơ quan BHXH và được tính = ( Lương thời gian + phụ cấp TN) x 16% Còn 6% khấu trừ vào lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên = ( lương thời gian + Phụ cấp TN) x 6% Căn cứ vào khoản trích BHXH ở trên kế toán ghi vào Bảng tổng hợp tiền lương và bảo hiểm, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 334, Sổ cái TK 338, Sổ chi tiết TK3383. Quỹ BHXH được chi tiêt cho các trường hợp LĐ ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ, bệnh nghề nghiệp,hưu trí . Đối tượng được hưởng là cán bộ công nhân viên trong công ty. Hiện nay công ty tính lương nghỉ BHXH như sau: - Nghỉ ốm đau có giấy xác nhận của bệnh viện được hưởng 75% lương cơ bản. - Nghỉ sinh đẻ được hưởng 100% tổng lương cơ bản phiếu nghỉ hưởng BHXH. Xác định số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ, nghỉ trong con ốm của người LĐ làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả lương theo chế độ quy định. Trong tháng nếu có trường hợp cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ . thì những ngày nghỉ sẽ không được hưởng lương mà sẽ hưởng các khoản trợ cấp BHXH do cơ quan bảo hiểm chi trả khi đó DN ứng trước và quyết toán sau. - Số tiền còn phải nộp BHXH (theo quý) sẽ phải nộp vào tài khoản của BHXH quận Hai Bà Trưng tại kho bạc nhà nước Quận Hai Bà Trưng hoặc ngân hàng ủy nhiệm thu thay kho bac Hai Bà Trung trước khi kết thúc tháng thứ 2 hàng quý. 1.3.2. Bảo hiểm y tế (BHYT) Cùng với việc trả lương cán bộ công nhân viên thì mỗi cán bộ công nhân viên đều phải có trách nhiệm trích tỷ lệ tiền lương theo quy định để đóng góp vào quỹ BHYT. Đây là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi người để sau này khi nghỉ hưu sẽ được hưởng ưu đãi theo chế độ chính sách của Nhà nước cũng như khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động . hưởng chế độ theo quy định. SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng Hiện tại, công ty TNHH SX - TM Anh Quân trích BHYT theo chế độ của Nhà nước với tỷ lệ là 4.5% tiền lương thời gian và phụ cấp trách nhiệm. Trong đó 3% được tính vào chi phí kinh doanh do công ty nộp cho cơ quan bảo hiểm y tế = ( Lương thời gian + phụ cấp TM ) x 3% Còn 1.5% được khấu trừ vào tiền lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên = ( lương thời gian + phụ cấp TN) x 1.5% Căn cứ vào khoản trích BHYT ở trên kế toán ghi vào Bảng tổng hợp tiền lương và bảo hiểm, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334, sổ cái TK 338, Sổ chi tiết TK 3384. - Số tiền còn phải nộp BHYT (theo quý) sẽ phải nộp vào tài khoản của BHXH quận Hai Bà Trưng tại kho bạc nhà nước Quận Hai Bà Trưng hoặc ngân hàng ủy nhiệm thu thay kho bac Hai Bà Trung trước khi kết thúc tháng thứ 2 hàng quý. 1.3.3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Hiện tại, công ty TNHH SX - TM Anh Quân trích BHTN theo chế độ cảu Nhà nước với tỷ lệ là 2% tiền lương thời gian và phụ cấp trách nhiệm. Trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất công ty phải nộp cho cán bộ công nhân viên số tiền này nộp cho cơ quan bảo hiểm = ( lương thời gian + Phụ cấp TN) x 1% Còn 1% được khấu trừ vào tiền lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên = ( lương thời gian + phụ cấp TN) x 1% Căn cứ vào khoản trích BHTN ở trên kế toán ghi vào Bảng tổng hợp tiền lương và bảo hiểm, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334, sổ cái TK 338, sổ chi tiết TK 3389 - Số tiền còn phải nộp BHTN (theo quý) sẽ phải nộp vào tài khoản của BHXH quận Hai Bà Trưng tại kho bạc nhà nước Quận Hai Bà Trưng hoặc ngân hàng ủy nhiệm thu thay kho bac Hai Bà Trung trước khi kết thúc tháng thứ 2 hàng quý. 1.3.4. Kinh phí công đoàn(KPCĐ) SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:Th.S Phạm Thị Minh Hồng Hiện tại, công ty TNHH SX - TM Anh Quân trích KPCĐ theo chế độ của nhà nước với tỷ lệ là 2% tiền lương thời gian và phụ cấp trách nhiệm tính vào chi phí kinh doanh của công ty = ( lương thời gian + phụ cấp) x 2% Căn cứ vào khoản trích KPCĐ ở trên kế toán ghi vào Bảng tổng hợp tiền lương và bảo hiểm, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334, sổ cái TK 338, sổ chi tiết TK 3382. Kinh phí công đoàn được trích lập sẽ phải nộp một nửa (theo quý) vào tháng đầu tiên của hàng quý cho Liên đoàn lao động quận Đống Đa. Phần còn lại sẽ được giữ tại Đoàn cơ sở. 1.4. Tồ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty. Hiện tại, công ty TNHH SX – TM Anh Quân đang áp dụng phương pháp chấm công bằng máy. Do đó, Công ty không những tích kiệm được nguồn nhân lực tham gia chấm công mà còn đảm bảo được sự chính xác gần như tuyệt đối trong công tác này. Đem lại cho công ty môi trường lao động lành mạnh. Xóa bỏ hoàn toàn phong cách làm việc không hiệu quả và nhiều bất cập trong công ty trước đây. Chức năng chính của phòng kế toán trong quản lý lao động và tiền lương tại công ty TNHH SX- TM Anh Quân: + Cuối tháng thu thập dữ liệu từ máy chấm công và các chứng từ khác có liên quan từ đó xây dựng bảng lương theo chế độ hiện hành của công ty trình lên ban giám đốc. + Trực tiếp đi nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho công ty cũng như nhận thanh toán các khoản này về cho công nhân viên. + Thủ quỹ trực tiếp chi trả lương và các khoản thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán - K40 10