Hướng dẫn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH SX - TM Anh Quân

Kế toán tiền lương tại công ty TNHH SX – TM Anh Quân

Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ. - Lập báo cáo về lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tài khoản sử dụng

- TK 3341 “phải trả công nhân viên”: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của DN về tiền lương,tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của CNV. - TK 3348 “phải trả người lao động khác”: thanh toán các khoản phải trả cho các lao động thuê ngoài không thuộc biên chế trong DN.

Quy trình kế toán

Công ty TNHH SX - TM Anh Quân là một đơn vị có quy mô vừa và nhỏ để dễ theo dừi trong cụng tỏc kế toỏn, cụng việc kế toỏn đơn giản dễ ghi chép nên công ty đã chọn hình thức kế toán nhật ký chung.  Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trường hợp công ty mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt.  Định kỳ hoặc cuối tháng tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt ( nếu có). Do hoạt động của công ty trong thời điểm này chỉ là hoạt động thương mại nên toàn bộ chi phí lương sẽ kết chuyển chi phí sang tài khoản 642.

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX – TM Anh Quân

Hiện tại, công ty TNHH SX - TM Anh Quân trích KPCĐ theo chế độ của nhà nước với tỷ lệ là 2% tiền lương thời gian và phụ cấp trách nhiệm tính vào chi phí kinh doanh của công ty = ( lương thời gian + phụ cấp) x 2%. Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ, tổng hợp các số liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”. Trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ngoài tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (nếu có; bảng này được lập hàng tháng trên cơ sở các bảng thanh toán lương đã lập theo các tổ, (đội) sản xuất, các phòng, ban quản lý, các bộ phận kinh doanh và các chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, mức trích tiền lương nghỉ phép….

Căn cứ vào các bảng thanh toán lương; kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung: Lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan; đồng thời có phân biệt tiền lương phụ; các khoản phụ cấp…để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi có TK 334 “Phải trả người lao động” vào các dòng phù hợp. Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương phải trả thực tế và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước theo tiền lương nghỉ phép…, kế toán tính và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu. Do doanh nghiệp tồn tại trong hai môi trường cơ bản: môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh tế vi mô ( hay môi trường bên ngoài và môi trường bên trong doanh nghiệp), trong đó môi trường bên trong- nội tại là vô cùng quan trọng.

Khi đó họ sẽ đóng góp hết mình phục vụ vào sự phát triển của công ty và vấn đề này đũi hỏi bộ phận kế toỏn tiền lương phải nắm rừ cỏc quy định của nhà nước cũng như thực hiện tốt công tác tiền lương. Nếu làm được điều này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hướng tới mục tiêu cơ bản của tiền lương: thu hút nhân viên, duy trì những nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên, đáp ứng các yêu cầu của pháp luật.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ANH QUÂN

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đem lại hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của công ty là hợp lý bởi lẽ khối lượng công việc diễn ra đều đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các cán bộ kế toán có thể thực hiện công tác hạch toán được khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.

Mặc dù có rất nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nhưng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc trưng của mình trong điều kiện là đúng đường lối và đem lại quyền lợi cho người LĐ, cho DN, cho xã hội. Về công tác kế toán cần chú ý nâng cao nghiệp vụ kế toán của cán bộ phòng kế toán tạo điều kiện cho họ nắm vững và nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới theo đúng quy chế hiện hành bên cạnh đó đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề của từng nhân viên để phù hợp với chức năng của từng nhân viên. Tiến hành lập quỹ khen thưởng và sử dụng quỹ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên có thành tích tốt để tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, sáng tạo và tích cực tham gia các phong trào của công ty nhằm nâng cao tinh thần làm việc tăng lợi nhuận cho công ty.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX – TM Anh Quân

Trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối lao động gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động hăng say lao động, sáng tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Có thể thưởng phạt do chất lượng sản phẩm tốt, tăng năng suất lao động, trước thời gian quy định, phạt với những trường hợp lao động làm ra những sản phẩm kém chất lượng, sai kỹ thuật, không đúng bản vẽ thiết kế khi thi công, không hoàn thành kế hoạch được giao. Vấn đề chính của công ty là mẫu sổ sách kế toán quá nghèo nàn (Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái đều chung 1 mẫu) không áp dụng được hiệu quả và chi tiết đối với yêu cầu thực tế của công ty làm mất hiệu quả của công việc và không hợp lý với quy định.

+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cụng (lương thời gian), nờu rừ trường hợp đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày (nhưng vẫn tính làm việc cả ngày) để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại Công ty. Giải phỏp để quản lý, theo dừi chặt chẽ hơn ngày cụng, thời gian làm việc của nhân viên trong Công ty, có thể áp dụng hình thức trừ lương, cắt thưởng, đi làm việc hoặc lấy tư liệu bên ngoài hoặc đến công trình phải có xác nhận của nơi đến. - Kế toán tiền lương nếu có riêng một chương trình cài đặt tên CNV, hệ số lương, chức vụ để hàng tháng kế toán chỉ vào số công làm việc thực tế, số công hưởng BHXH, số ngày nghỉ phép, khối lượng công việc hoàn thành.