Đang tải... (xem toàn văn)
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập các báo cáo tài chính. Về nguyê[r]
(1)TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -
ISO 9001:2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN
(2)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -
HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỂN HỊA
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC LIÊN THÔNG NGÀNH : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phạm Thị Nga
(3)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Mã SV : 1613401006
Lớp : QTL 1001 Ngành : Kế toán – Kiểm toán
(4)1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận , thực tiễn , số liệu cần tính tốn vẽ)
- Những vấn đề chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ
- Mô tả, khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiển Hòa năm 2016 - Kiến nghị, phương hướng , giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hiển Hịa
2 Các số liệu cần thiết để thiết kế , đánh giá
- Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Hiển Hòa năm 2016
- Số liệu thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hiển Hịa
3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty TNHH Hiển Hịa
………
(5)Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn:……… Người hướng dẫn thứ hai:
Họ tên:… Học hàm, học vị:… Cơ quan công tác:… Nội dung hướng dẫn:… Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2018
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 05 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Phương
Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng
(6)1 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm luận án tốt nghiệp ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… 2 Đánh giá chất lượng khóa luận( so với yêu cầu đề nhiệm vụ luận án tốt nghiệp mặt lí luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) ……… ……… ……… ……… ……… ……… 3 Cho điểm cuả cán hướng dẫn ( ghi số chữ )
……… ……… ……… ……… ……… ………
(7)Trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới (WTO), điều đem lại nhiều hội thử thách lớn cho doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần có biện pháp phát huy tiềm doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh để đạt hiệu kinh tế cao
Bởi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói riêng ln đạt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lí làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy.Xuất phát từ tầm quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với vận dụng lí luận học trường kết hợp thực tế công ty TNHH Hiển Hịa, đặc biệt giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Phạm Thị Nga với cán nhân viên cơng ty em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiển Hịa ” làm khóa luận tốt nghiệp
Nội dung khóa luận tốt nghiệp em kết cấu gồm chương:
Chương : Những vấn đề lí luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí
và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp
Chương : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết
kinhdoanh cơng ty trách nhiệ hữu hạn hiển hịa
Chương : Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định
kếtquả kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn hiển hịa
Với thời gian thực tập cơng ty TNHH Hiển Hòa chưa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, phạm vi đề tài rộng Em hy vọng ý kiến viết đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty
(8)DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ
1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp
1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp
1.1.3 Những khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh
1.1.3.1 Doanh thu phân loại doanh thu
1.1.3.2 Chi phí phân loại chi phí
1.1.3.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp
1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh
1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 12
1.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 14
1.2.4 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 17
1.2.5 Kế tốn chi phí tài 20
1.2.6 Kế tốn chi phí khác 22
1.2.7 Kế tốn thu nhập khác doanh nghiệp 24
1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25
1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 27
1.4 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 29
1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 29
1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ 31
(9)1.4.6 Hình thức kế toán máy 34
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HIỂN HỊA 35
2.1 Tổng quan công ty TNHH Hiển Hịa 35
2.1.1 Q trình hình thành phát triển 35
2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh 36
2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 36
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 37
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hiển Hòa 40
2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập 40
2.2.1.1 Đặc điểm doanh thu công ty 40
2.2.1.2 Tài khoản, chứng từ sử dụng 40
2.2.1.3 Phương pháp hạch toán 41
2.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 52
2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chính, chi phí tài 57
2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doamh 65
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HIỂN HỊA 78
3.1.Nhận xét chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hiển Hồ 78
3.1.1 Những ưu điểm 78
3.1.2 Một số mặt hạn chế 80
3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiển Hòa 81
3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 81
3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 81
3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 82
(10)DN Doanh nghiệp
GTGT Gía trị gia tăng
KC Kết chuyển
PP Phương pháp
TK Tài khoản
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
(11)CHƯƠNG 1
NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ
1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp
Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kết cuối để đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì việc xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án chiến lược kinh doanh đắn phù hợp cho kỳ
+ Số liệu kế tốn xác, chi tiết, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghệp
+ Việc xác định tính trung thực hợp lý, xác khách quan thơng tin kết kinh doanh báo cáo tài quan tâm hàng đầu đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư
Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều cần thiết quan trọng doanh nghiệp
1.1.2 Vai trò cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp
Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận.Vì mà việc tập hợp chi phí, doanh thu xác định tiêu lãi lỗ để phản ánh đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết
(12)đầu tư giúp họ định việc có nên hay khơng nên đầu tư vào doanh nghiệp, lựa chọn doanh nghiệp để đầu tư có lợi
Đối với Nhà nước xác định tiêu lợi nhuận để doanh nghiệp thực khoản nộp nghĩa vụ cho Nhà nước như: Thuế, phí, lệ phí….Đây nguồn thu quan trọng Ngân sách nhà nước để thực khoản chi Ngân sách
Tất điều làm cho kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Nó ảnh hưởng đến chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp, mặt khác việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do địi hỏi kế toán doanh nghiệp phải xác định phản ánh đắn kết kinh doanh doanh nghiệp
1.1.3 Những khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh
1.1.3.1 Doanh thu phân loại doanh thu
+ Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác)
+ Doanh thu doanh nghiệp bao gồm:
- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền doanh nghiệp thu
được thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( Nếu có)
- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là khoản chênh lệch
doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm
yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp bên bán giảm trừ
(13)+ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, hàng sai quy cách chủng loại
- Doanh thu hoạt động tài chính : Là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu
được kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp
- Thu nhập khác : Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu nhập khác
ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, gồm: + Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ
+ Chênh lệch giá trị hợp lý tài sản chia từ BCC cao chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát
+ Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết đầu tư khác;
+ Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau giảm, hoàn (thuế xuất hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp sau giảm)
+ Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng
+ Thu tiền bồi thường bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm bồi thường, tiền đền bù di dời sở kinh doanh khoản có tính chất tương tự)
+ Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ;
+ Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ;
+ Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có);
+ Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp
+ Giá trị số hàng khuyến mại trả lại nhà sản xuất
- Các khoản thuế làm giảm doanh thu :
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp:
(14)++ Thuế TTĐB : loại thuế đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất như: bia, rượu, thuốc lá, vàng mã
++ Thuế xuất khẩu: Là sắc thuế đánh vào tất hàng hóa dịch vụ mua bán
trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam
++ Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất lưu thơng đến tiêu dùng
1.1.3.2 Chi phí phân loại chi phí
- Chi phí: Là hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất thương mại dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp doanh thu lợi nhuận - Phân loại chi phí
Chi phí doanh nghiệp bao gồm:
+ Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm hàng hóa (
bao gồm chi phí mua hàng), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liênquan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ
+ Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm,
hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu phục vụ bán hàng, chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng, thuế, phí lệ phí, khoản lập dự phịng phải thu khó địi, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác
+ Chi phí hoạt động tài chính: phản ánh khoản chi phí hoạt động tài
(15)+ Chi phí khác: Là khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường doanh nghiệp như: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế…
+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
++ Thuế TNDN loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp
++ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài
1.1.3.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp
Kết hoạt động kinh doanh số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hoạt động :
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng
hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ
+ Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn,
dài hạn với mục đích kiếm lời
+ Hoạt động khác: hoạt động dự kiến doanh nghiệp
+ Lãi sau thuế : phần lại sau trừ loại trừ phần thuế thu nhập doanh
nghiệp
Lãi sau thuế = thu nhập chịu thuế - thuế thu nhập doanh nghiệp Cách xác định kết kinh doanh cho hoạt động:
Kết Doanh thu Gía vốn Chi phí Chiphí
hoạt động = bán hàng cung cấp - bán - bán - quản lí sản xuất dịch vụ hàng hàng doanh nghiệp kinh doanh
Trong :
Doanh thu Doanh thu Các khoản giảm trừ
(16)1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh
Để phát huy vai trị thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau:
+ Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động kịp thời loại hàng hóa bán theo tiêu: Số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã, giá trị…
+ Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa
+ Phản ánh, tính tốn, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí phục vụ cho cơng tác bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán khoản thuế liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ Từ đó, đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết tình hình tốn khách hàng để thu hồi vốn kịp thời
+ Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu thập, xử lý thơng tin tình hình biến động sản phẩm hàng hóa tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm cung cấp số liệu cho việc toán hạn đầy đủ
1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hóa cho khách hàng mang lại
Các hàng hóa đem biếu tặng, cho tiêu dùng nội bộ, dùng để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán cơng nhân viên, trao đổi hàng hóa , làm phương tiện tốn cơng nợ doanh nghiệp phải hạch toán để xác định doanh thu bán hàng
(17)Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng
1 Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền
2 Doanh thu chi phí tạo khoản doanh thu phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên số trường hợp, nguyên tắc phù hợp xung đột với ngun tắc thận trọng kế tốn, kế tốn phải vào chất giao dịch để phản ánh cách trung thực, hợp lý
3 Doanh thu, lãi lỗ coi chưa thực doanh nghiệp cịn có trách nhiệm thực nghĩa vụ tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) chưa chắn thu lợi ích kinh tế; Việc phân loại khoản lãi, lỗ thực chưa thực không phụ thuộc vào việc phát sinh dòng tiền hay chưa
Các khoản lãi, lỗ phát sinh đánh giá lại tài sản, nợ phải trả không coi chưa thực thời điểm đánh giá lại, đơn vị có quyền tài sản có nghĩa vụ nợ khoản nợ phải trả, ví dụ: Các khoản lãi, lỗ phát sinh đánh giá lại tài sản mang góp vốn đầu tư vào đơn vị khác, đánh giá lại tài sản tài theo giá trị hợp lý coi thực Doanh thu không bao gồm khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ:
- Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;
- Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng bán hàng đại lý;
- Các khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán đơn vị không hưởng - Các trường hợp khác
(18)6 Doanh thu ghi nhận bao gồm doanh thu kỳ báo cáo Các tài khoản phản ánh doanh thu khơng có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh
Một số nguyên tắc hạch toán doanh thu:
- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( có)
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT
- Đối với sản phẩm, hàng hóa khơng chịu thuế GTGT đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán( Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu)
- Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, khơng bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia cơng
- Đối với hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định
(19)- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ năm tài xác định sở lấy tổng số tiền nhận chia cho số kỳ nhận tiền trước
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng thơng thường doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Hợp đồng kinh tế
- Phiếu thu giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ có liên quan khác
Tài khoản sử dụng: TK511 - “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ’’ - Tài khoản 511 bao gồm tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản dùng để phản ánh
doanh thu doanh thu khối lượng hàng hóa xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực …
+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản dung để phản
ánh doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm (thành phầm, bán thành phẩm) xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dành cho ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiêp, lâm nghiệp …
+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản
ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán
(20)Kết cấu TK511: Bên nợ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán
- Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu bán hàng bị trả lại cuối kỳ
- Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh
Bên có:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán
TK511 khơng có số dư cuối kỳ
*Kết cấu TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ
(21)TK 333 TK 511 TK111,112,131 Thuế xuất thuế TTĐB Doanh thu Đơn vị áp dụng phải nộp NSNN, Thuế GTGT bán hàng theo phương trực tiếp) cung cấp pháp trực tiếp dịch vụ ( tổng giá
phát sinh toán )
TK 111.112…
Các khoản giảm trừ doanh thu Đơn vị áp dụng nộp thuế
theo phương pháp khấu trừ ( giá chưa có VAT )
TK 911
k/c cuối kỳ TK 333( 33311) Thuế GTGT đầu
(22)1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài Chứng từ sử dụng :
- Phiếu thu , phiếu chi
- Giấy báo Nợ , giấy báo Có
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng : TK 515 – “ Doanh thu hoạt động tài ” Nguyên tắc ghi nhận
Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp, gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hóa, dịch vụ;
- Cổ tức, lợi nhuận chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;
- Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn lý khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác; - Thu nhập hoạt động đầu tư khác;
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi bán ngoại tệ;
- Các khoản doanh thu hoạt động tài khác
Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 515
Bên Nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh”
(23)TK 911 TK 515 TK 111, 112, 138 Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi
trái phiếu, cổ tức chia
TK 1112,1122 TK 1111, 1121
Bán ngoại tệ
(Tỷ giá ghi sổ) (tỷ giá thực tế)
Cuối kỳ kết chuyển Lãi bán ngoại tệ
doanh thu hoạt động TK 121, 221 tài chính Dùng cổ tức, lợi nhuận chia
bổ sung vốn góp
TK 331 Chiết khấu toán hưởng mua hàng
(24)
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
- Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ,bất động sản đầu tư,giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ.Ngồi ra,tài khoản cịn dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như:chi phí khấu hao,chi phí sửa chữa,chi phí nhượng bán,thanh lý BĐS đầu tư
Phương pháp tính trị giá xuất kho :
+ Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ:
Trị giá HH tồn đầu kì + trị giá HH nhập kì Đơn giá =
xuất kho Số lượng HH tồn đầu kì + số lượng HH nhập kì Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện, có nhược điểm công việc dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác khơng phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa
+ Phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập:
Trị giá thực tế HH tồn kho sau lần nhập Đơn giá =
xuất kho Số lượng GBC,HH thực tế tồn kho sau lần nhập
Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp trên, việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn công sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng xuất
+ Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO): Phương pháp áp dụng dựa
trên giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng cịn lại cuối kỳ hàng mua sảnxuất cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kì gần cuối
kỳ, giá trị hàng tốn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kì cịn tồn kho
+ Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phương pháp sản phẩm, vật tư,
(25)tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế
Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho - Phiếu kế tốn
- Hóa đơn giá trị gia tăng - Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng : TK 632 – Gía vốn hàng bán
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” Giá vốn hàng bán
Lập dự phịng giảm giá hàng hố tồn kho
Hồn nhập khoản dự phòng
Kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
(26)Doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 155 Tk 632 TK 155 Kết chuyển giá trị giá vốn Hàng bán bị trả lại
Thành phẩm tồn đầu kỳ
TK157 Tk 157 Kết chuyển giá vốn hàng hóa Kết chuyển giá vốn gửi bán chưa
gửi bán chưa xác định tiêu xác định tiêu thụ kỳ thụ đầu kỳ
TK 611 TK 911
Kết chuyển giá vốn hàng hóa xuất
bán xác định tiêu thụ ( Doanh Kết chuyển giá vốn hàng bán nghiệp thương mại ) thành phẩm, hàng hóa
TK 631
Xác định kết chuyển chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành ( Doanh nghiệp sản xuất )
(27)1.2.4 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh dùng để phản ánh khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh :
Chi phí bán hàng phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm,hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp),chi phí bảo quản,đóng gói,vận chuyển…Riêng hoạt động xây lắp,chi phí bán hàng liên quan tới hoạt động xây lắp phân bổ để tính giá thành tồn xây lắp cơng trình (Đặc biệt trường hợp doanh nghiệp xây lắp kinh doanh xây dựng nhà cửa,vật kiến trúc để bán)
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí quản lý chung cơng ty bao gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; dịch vụ mua (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn thơng thường - Bảng toán lương
- Phiếu chi, giấy báo nợ
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng : TK 642 – “Chi phí quản lí kinh doanh” Tài khoản 642 có tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát
sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ doanh nghiệp tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911- Xác định kết kinh doanh
- Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh chi phí quản lý chung
(28)Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh ” Tập hợp chi phí quản lý kinh doanh
thực tế phát sinh kỳ
Các khoản giảm trừ chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ hạch tốn
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911 để tính kết kinh doanh kỳ;
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 142 “ Chi phí trả trước” để chờ phân bổ
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
(29)TK 111, 112, 152, 153 TK 642 TK 111, 112 Chi phí vật liệu, cơng cụ
TK 133 Các khoản thu giảm Tk 334, 338 Tk 911
Chi phí tiền lương
khoản trích theo lương Kết chuyển cuối kỳ TK 352
Dòng phải trả chi phí bảo hành
TK 352 Tk 242, 335 Hồn nhập dự phịng
Chi phí phân bổ dầnchi phí trả trước
(30)1.2.5 Kế toán chi phí tài
Chi phí tài dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động tài
Chứng từ sử dụng :
- Giấy báo nợ ngân hàng - Hóa đơn GTGT
- Phiếu kế toán
- Phiếu chi chứng từ có liên quan
Tài khoản sử dụng : TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
Tài khoản 635 – “ Chi phí hoạt động tài chính” Các khoản chi phí hoạt động tài
Các khoản lỗ lý khoản đầu tư ngắn hạn
Các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế
Khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn
Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng xác định tiêu thụ
Hoàn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn
Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn chi phí tài khoản lỗ phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
(31)* Phương pháp hạch toán
TK 111,112,242,335 TK 635 TK 911 Trả tiền lãi vay, phân bổ lãi
mua hàng, trả chậm,trả góp
TK 121,221
Lỗ đầu tư
TK111,112 Kết chuyển chi phí tài chính Chi phí liên
Doanh,liên kết TK 111(2),112(2)
Bán ngoại tệ
Lỗ ngoại tệ
(32)1.2.6 Kế toán chi phí khác
Chi phí khác dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT
- Các chứng từ toán: phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng - Phiếu kế toán
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng : TK 811- “Chi phí khác”
Tài khoản 811 “ Chi phí khác”
Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn khoản chi phí khác phát sinh kỳ vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh”
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
(33)* Phương pháp hạch toán
TK 211,213 TK 811 TK 911
Giá trị lại lý,nhượng bán TK 214
TK 111,112
Các khoản tiền bị phạt vi phạm
hợp đồng kinh tế Kết chuyển chi phí khác
TK 111,112
Chi phí lý phát sinh
TK 133
(34)1.2.7 Kế toán thu nhập khác doanh nghiệp
Thu nhập khác khoản thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế mà mà khoản thu nhập không thuộc ngành nghề ,lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT
- Các chứng từ tốn: phiếu thu, giấy báo có ngân hàng,…
- Các chứng từ liên quan khác như: biên lí TSCĐ, hợp đồng kinh tế…
Tài khoản sử dụng: TK 711 – “Thu nhập khác ”
* Phương pháp hạch toán
TK 911 TK 711 TK 111,112,131 Thu nhập lý, nhượng bán TSCĐ
TK 111,112 Thu nhập khác tiền phạt
Khách hàng vi phạm hợp đồng
Kết chuyển thu nhập khác TK331,338 Thu khoản nợ không xác định chủ
TK 152,156,211
Được tài trợ, tặng vật tư, hàng hóa
(35)1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành
Chứng từ sử dụng
- Phiếu kế toán
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng : TK 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản 821 có TK cấp 2:
- TK 8211: Chi phí thuế TNDN hành - TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Chi phí thuế TNDN hành phát
sinh năm;
Thuế TNDN hành năm trước phải nộp bổ sung phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi tăng chi phí thuế TNDN hành năm tại;
Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả ( số chênh lệch thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh năm lớn thuế TNDN hoãn lại phải trả hoàn nhập năm);
Ghi nhận chi phí thuế TNDN (số chênh lệch tài sản thuế thu nhập hỗn lại hồn nhập năm lớn
Số thuế TNDN hành thực tế phải nộp năm nhỏ số thuế TNDN hành tạm phải nộp giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hành ghi nhận năm;
Số thuế TNDN phải nộp ghi giảm số phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi giảm chi phí thuế TNDN hành năm tại;
Ghi giảm chi phí thuế TNDN hỗn lại ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại ( Số chênh lệch tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh năm lớn tài sản thuế thu nhập hỗn lại hồn nhập năm);
(36)Kết chuyển chênh lệch số phát sinh bên Có TK 8212 – “ Chi phí thuế TNDN hỗn lại” lớn số phát sinh bên Nợ TK 8212 phát sinh kỳ bên Có TK 911 “ Xác định kết kinh doanh”
lớn thuế thu nhập phải trả phát sinh năm;
Kết chuyển số chênh lệch chi phí thuế TNDN hành phát sinh năm lớn khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hành năm vào TK 911;
Kết chuyển số chênh lệch số phát sinh bên Nợ TK 8212 lớn số phát sinh bên Có TK 8212 phát sinh kỳ vào bên Nợ TK 911
Tổng phát sinh Nợ
Tổng phát sinh Có
Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ
* Phương pháp hạch toán TK 333( 3334) TK 821 TK 911
Số thuế TN phải nộp kỳ DN tự xác định
Kết chuyển chi phí thuế TND
Số chênh lệch thuế TNDN tạm phải nộp > số phải nộp
(37)
1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh
Chứng từ sử dụng
- Phiếu kế toán
- Chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 911 : Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác cảu doanh nghiệp kỳ kế toán năm
Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Tài khoản 421 : tài khoản dùng để phản ánh kết kinh doanh ( lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp Tài khoản 421 có tài khoản cấp :
+ Tài khoản 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước : Phản ánh kết hoạt động kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ thuộc năm trước Tài khoản 4211 dùng để phản ánh số điều chỉnh tăng giảm số dư đầu năm Tk 4211 áp dụng hồi tố thay đổi sách kế tốn điểu chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu năm trước, năm phát Đầu năm sau, kế toán kết chuyển số dư đầu năm từ TK 4212 “ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” sang TK 4211” Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước”
+ tài khoản 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm : Phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ năm
- Tài khoản 821 : Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh sau thuế doanh nghiệp năm tài hành
(38)* Phương pháp hạch toán
TK 632,635,642,811 TK 911 TK511,515,711
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu thu nhập
TK 8211,8212 TK 8212 Kết chuyển chi phí thuế Kết chuyển khoản giảm chi phí TNDN hành hỗn lại thuế TNDN hoãn lại
TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
(39)1.4 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn
1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung
- Hình thức nhật kí chung
Đặc trưng bản: tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi nhận vào sổ nhật kí, mà trọng tâm sổ nhật kí chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật kí để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh - Các loại sổ chủ yếu:
+ Sổ nhật kí chung, sổ nhật kí đặc biệt + Sổ
(40)ư
Sơ đồ 1.10 :Trình tự kế tốn theo hình thức nhật kí chung
Ghi : : : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ
: Đối chiếu
Sổ nhật ký đặt biệt
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK
511, 632…
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối SPS Sổ Nhật ký chung
Chứng từ kế toán
(41)1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ
Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu
Chứng từ kế toán bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký – chứng từ số Sổ chi tiết TK
511,632,641,…
Sổ TK 511,632,641,…
Bảng tổng hợp chi tiết
(42)1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ ghi sổ
Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu
Sơ đồ 1.4.4 Hình thức nhật kí – sổ
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại
Sổ, thẻ chi tiết Sổ quỹ
Nhật ký – Sổ TK Bảng tổng hợp
chi tiết
(43)1.4.5 Hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ
: Đối chiếu
Sơ đồ 1.4.5 Hình thức CTGS
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511,641
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ TK 511,632,… Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối SPS
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký
(44)1.4.6 Hình thức kế tốn máy
Ghi : : Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.4.6 Hình thức kế tốn máy PHẦN MỀM
KẾ TỐN
MÁY VI TÍNH CHỨNG
TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KT
CÙNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
(45)CHƯƠNG
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HIỂN HỊA
2.1 Tổng quan công ty TNHH Hiển Hịa Tên cơng ty : TNHH Hiển Hồ
Tên giao dịch tiếng anh : Hien Hoa Company Limited
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu_Phường Phan Bội Châu_Quận Hồng Bàng_TP.Hải Phòng
Ngành nghề kinh doanh : kinh doanh máy vi tính Vốn điều lệ : 3.000.000.000 VNĐ
Mã số thuế : 0200559003
2.1.1. Quá trình hình thành phát triển
Sự khởi đầu cơng ty TNHH Hiển Hồ cửa hàng buôn bán bánh kẹo nhỏ thành lập từ năm 1998 Cùng với phát triển kinh tế, đời sống vật chất tinh thần người ngày cải thiện nâng cao Ngày có nhiều dịch vụ mọc lên để đáp ứng nhu cầu thưởng thức người tiêu dùng Nắm bắt xu năm 2003 chủ cửa hàng Hồng Thị Hồ thành lập cơng ty TNHH Hiển Hồ
Cơng ty TNHH Hiển Hồ có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp theo giấy phép Kinh doanh số 0202001303 sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 16/06/2003 Với lĩnh vực kinh doanh chính: sản xuất kinh doanh máy vi tính
(46)chuyên môn Từng bước tạo dựng uy tín mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, bạn hàng
2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh
Theo giấy phép kinh doanh số 0202001303 công ty tiến hành hoạt động kinh doanh : kinh doanh máy vi tính…
Từ thành lập hoạt động đến công ty chủ yếu tiến hành kinh doanh máy tính điện tử hãng Samsung, Acer, HP, Toshiba
2.1.3. Đặc điểm tổ chức máy quản lý
Giám đốc
Phịng tài
kế tốn Phịng kinh doanh Kho xưởng
Bộ phận lắp ráp
Bộ phận sửa chữa
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty
Giám đốc: Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh công ty chịu trách nhiệm hiệu hoạt động công ty
Nhiệm vụ ban giám đốc :
Lập phương án,bố trí cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ,bổ nhiệm bãi nhiệm chức danh quản lý
(47)Kế toán trưởng
Kế toán viên Thủ quỹ
Phòng hành kế tốn : Có nhiệm vụ tham mưu xây dựng kế hoạch tiền lương, tổ chức thực công tác hành chính, lập kế hoạch giám sát, quản lý việc đầu tư tài sản, sở vật chất xây dựng phận toàn công ty, tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp Giám đốc thực cơng việc hành như: bảo quản dấu, cơng văn đi, cơng văn đến…
Phịng kinh doanh: Thực toàn việc nghiên cứu thị trường, tiêu thụ sản phẩm, marketing sản phẩm, tổ chức cho cơng nhân giao hàng ngồi thành phố, tổ chức kênh tiêu thụ, quản lý đại lý bán, đại lý mua đôn đốc theo dõi khoản nợ khách hàng trình tiêu thụ sản phẩm Kho xưởng : tổ chức quản lý hành hoá lưu kho, theo dõi ghi chép việc thực nhập xuất hàng kho bao gồm phận lắp ráp sửa chữa
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
a) Tổ chức máy kế tốn cơng ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty
Qua sơ đồ ta thấy nhiệm vụ cơng việc kế tốn là:
- Kế toán trưởng: người đạo chịu trách nhiệm tồn phịng kế tốn
Trực tiếp làm cơng tác kế tốn, theo dõi tình hình biến động tài doanh nghiệp, lập báo cáo tài tổng hợp tồn cơng ty
- Kế tốn viên: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Văn phịng cơng ty
- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ quản lý trực tiếp tiền mặt, cấp phát theo lệnh thu chi lãnh đạo công ty cho công tác hoạt động DN
b) Đặc điểm chế độ kế tốn áp dụng cơng ty
(48)Cơng tác kế tốn công ty thực theo quy định mà nhà nước ban hành chế độ kế toán cụ thể :
Hệ thống tài khoản mà xí nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ( Ngày 14/09/2006) Bộ tài thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán theo Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài
Tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn chuẩn mực Nhà nước ban hành Các báo cáo tài lập trình bày theo quy định chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực chế độ kế toán hành áp dụng
Niên độ kế toán đơn vị : Từ ngày 01/01 đến 31/12 Phương pháp nộp thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ thuế
Phương pháp khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp tính khấu hao Phương pháp tính giá vốn thực tế hàng xuất kho : Phương pháp nhập trước xuất trước
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chung
Hình thức kế tốn nhật kí chung gồm loại sổ chủ yếu sau : + Sổ nhật kí chung
+ Sổ
+ Các sổ , thẻ kế toán chi tiết
Phương pháp hạch toán
- Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau số liệu ghi sổ nhật kí chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
(49)phát sinh phải tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có sổ Nhật kí chung kỳ kế toán
ư
Sơ đồ 2.3 :Trình tự kế tốn theo hình thức nhật kí chung
Ghi : : : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu
Sổ nhật ký đặt biệt
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK
511, 632…
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối SPS Sổ Nhật ký chung
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
(50)2.2. Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiển Hịa
2.2.1. Kế tốn doanh thu, thu nhập
2.2.1.1.Đặc điểm doanh thu công ty
Cơng ty TNHH Hiển Hịa cơng ty thương mại kinh doanh dịch vụ, doanh thu công ty từ nhiều nguồn khác chia thành mảng chính: Doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng : Công ty thực phương thức tiêu thụ hàng hố đại lý bán bn bán lẻ Loại hàng hố cơng ty kinh doanh chủ yếu máy tính … Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu công ty
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Mảng kinh doanh bao gồm hoạt động dịch vụ sửa chữa, cung ứng phần mềm … Doanh thu từ mảng kinh doanh chiếm khoảng 15% tổng doanh thu công ty, lại mảng hoạt động kinh doanh công ty trọng phát triển Hàng năm lợi nhuận từ hoạt động cung cấp dịch vụ đóng góp không nhỏ vào tổng doanh thu
2.2.1.2.Tài khoản, chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT - Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu
- Giấy báo có
- Các chứng từ có liên quan
Cơng ty TNHH Hiển Hòa doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Do chứng từ gốc cơng ty chủ yếu sử dụng kế tốn doanh thu bán hàng hóa đơn GTGT hóa đơn lập thành liên:
+ Liên 1: Màu trắng lưu lại phòng kế tốn hóa đơn + Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng để lưu chuyển hàng hóa + Liên 3: Màu xanh lưu hành nội dùng để toán
(51)Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Các tài khoản khác liên quan
2.2.1.3.Phương pháp hạch toán
- Khi bán hàng hình thức tốn hai bên tự thỏa thuận tốn kế tốn lập phiếu thu, tốn chuyển khoản lập ủy nhiệm thu, khách hàng quen thuộc cơng ty chấp nhận bán chịu cho khách hàng
- Cơ sở để ghi vào nhật kí chung hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng Cuối kỳ kinh doanh cơng ty vào nhật kí chung để phản ánh vào sổ TK 511 Nếu có tài khoản giảm trừ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như: giảm giá hàng bán, thuế nhập phải nộp …kế tốn dựa vào để tính tốn doanh thu theo cơng thức sau:
(52)
Ghi : Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Hàng ngày vào Hóa đơn GTGT, chứng từ tốn kế tốn ghi vào sổ nhật kí chung, sau số liệu ghi sổ nhật kí chung để ghi vào sổ tài khoản 511 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ để lập bảng cân đối phát sinh, từ sổ bảng cân đối phát sinh, kế toán lập báo cáo tài
Hóa đơn
GTGT,phiếu thu,…
Nhật kí chung
Sổ TK 511
Cân đối số phát sinh
(53)Ví dụ : Ngày 15/10/2016 cơng ty xuất 4c máy tính xách tay cho cơng ty XM Thăng Long với giá trị chưa thuế 72.000.000 đồng Khách hàng chưa toán
Căn vào HĐ0000284 kế toán định khoản : Nợ 131 : 79.200.000
Có 511 : 72.000.000 Có 3331: 7.200.000
Căn vào HĐ0000284 ( biểu số 2.1 ) hàng ngày kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung( biểu số 2.3) Từ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ TK 511 ( biểu số 2.4)
(54)Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT ( HD0000284)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT3/001 Liên : Hạch toán nội Ký hiệu : AA/16P
Ngày 15 tháng 10 năm 2016 Số : 0000284
Đơn vị bán hàng : Công ty XM Thăng Long
Mã số thuế 0107784639
Địa : Liên Quan - Thạch Thất - Hà Nội Số tài khoản:10201000067843
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Đặng Thị Hà Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa
Mã số thuế : 0200559003
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu, Phường Phan Bội Châu, Quận Hồng Bàng , Thành Phố Hải Phịng Hình thức tốn : CK Số tài khoản : 102010000211543
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 6=4x5
1 Máy tính xách tay Chiếc 04 18.000.000 72.000.000
Cộng tiền hàng 72.000.000 Thuế suất GTGT : 10% 7.200.000 Tổng cộng tiền toán 79.200.000
Số tiền chữ : Bảy mươi chín triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(55)Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ :Số 103 Phan Bội Châu, Phường Phan Bội Châu, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Quận Hồng Bàng , Thành Phố Hải Phòng Ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 10 Đơn vị : Đồng
Chứng từ Số phát sinh
SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
… …… ………
…………
…… ………… …………
PXK07 15/10 Xuất máy tính xách tay,giá vốn
632 36.000.000
156 36.000.000
HĐGT GT284
15/10 Xuất máy tính xách tay cho XM Thăng
Long,chưa thu tiền
131 79.200.000
511 72.0000.000
3331 7.200.000
… … ………
………
…… ………… …………
Tổng cộng 5.542.600.000 5.542.600.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký tên,họ tên) (ký tên,họ tên) (ký tên ,họ tên ,đóng dấu )
(56)
Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ :Số 103 Phan Bội Châu, Phường Phan Bội Châu, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Quận Hồng Bàng , Thành Phố Hải Phòng Ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu : 511 Đơn vị : Đồng
Chứng từ Diễn giải
TKĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số dư nợ đầu kỳ
……… …… ……… …… ……… ………
HĐGTGT 0000284
15/10 Xuất máy tính xách tay bán
131 72.000.000
…… … ……… …… ………… …………
HĐGTGT 0000288
30/10 Doanh thu bán máy tính
131 92.000.000
……… …… ……… …… ……… …………
PKT 07 31/12 Kết chuyển doanh thu
911 1.571.200.000
Cộng số phát sinh 1.571.200.000 1.571.200.000
Số dư nợ cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên ) (ký,họ tên) (ký, họ tên,đóng dấu)
(57)2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng hóa cơng ty xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp phù hợp với trình hoạt động cơng ty, đảm bảo tính kịp thời thơng tin kinh tế khối lượng không nhiều
Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu xuất kho: phiếu xuất kho viết làm liên:
liên lưu lại cuống phòng kinh doanh tổng hợp
liên giao cho phận sử dụng
liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau gửi lên phịng kế tốn tài vụ để kế toán vào đơn giá, thành tiền hàng xuất kho vào sổ kế toán + Sổ chi tiết hàng hóa
+ Các chứng từ toán như: Phiếu thu, séc chuyển khoản , séc toán, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán”
Phương pháp hạch toán:
Hàng ngày, vào phiếu xuất kho chứng từ liên quan, kế toán ghi chép bút toán giá vốn nghiệp vụ bán hàng vào sổ Nhật kí chung Từ sổ nhật kí chung, kế tốn ghi chép nghiệp vụ vào sổ tài khoản 632 Cuối kỳ, từ sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Từ Sổ Bảng cân đối số phát sinh dùng để lập báo cáo tài
(58)
Ghi chú:
:Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán.
Ví dụ :Ngày 15/10/2016 cơng ty xuất máy tính xách tay cho cơng ty XM Thăng Long với giá trị chưa thuế 72.000.000 đồng Khách hàng chưa toán Căn vào phiếu xuất kho (biểu số 2.5) Cuối tháng nhận chứng từ xuất kế toán tiến hành tổng hợp phiếu xuất kho lập nhật kí chung (biểu số 2.7), ghi sổ TK 632 (biểu số 2.8)
NHẬT KÍ CHUNG
Sổ TK 632
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
(59)Đơn vị: Cơng TNHH Hiển Hòa Mẫu số : 02 – VT
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu,Phường Phan Bội Châu (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ–BTC Quận Hồng Bàng , Thành Phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 10 năm 2016
Số : 07 Nợ : 632
Có : 156 Họ tên người giao : Trần Thị Lụa
Địa chỉ: Công ty TNHH Hiển Hịa Xuất kho tại: Kho cơng ty
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật
tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Theo chứng từ Thực nhập
A B C D
1 Máy tính xách tay Chiếc 4 9.000.000 36.000.000
Cộng x X 4 9.000.000 36.000.000
- Tổng số tiền (Viết chữ): Ba mươi sáu triệu đồng chẵn - Chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày 15 tháng 10 năm 2016
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
(60)Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - QT 50 Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ :Số 103 Phan Bội Châu, Phường Phan Bội Châu, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Quận Hồng Bàng , Thành Phố Hải Phòng Ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Đơn vị : Đồng
Chứng từ Số phát sinh
SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
… …… ………
………
…… ………… …………
PXK07 15/10 Xuất máy tính xách tay,giá vốn
632 36.000.000
156 36.000.000
HGTGT 284
15/10 Xuất máy tính xách tay cho XM Thăng
Long,chưa thu tiền
131 79.200.000
511 72.0000.000
3331 7.200.000
……… …… ………
……… …… ……… ………
… … ………
……… …… ………… …………
Tổng cộng 5.542.600.000 5.542.600.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký tên,họ tên) (ký tên,họ tên) (ký tên ,họ tên ,đóng dấu )
(61)Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ :Số 103 Phan Bội Châu, Phường Phan Bội Châu, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Quận Hồng Bàng , Thành Phố Hải Phòng Ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
Sổ Cái
Tài khoàn :Giá vốn hàng bán
Số hiệu : 632 Đơn vị : Đồng Chứng từ Diễn
giải
TKĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số dư nợ đầu kỳ
…… …… ……… …… ……… ………
PXK 07
15/10 Xuất bán máy tính xách tay
156 36.000.000
…… …… ……… …… ………… …………
PXK 09
30/10 Xuất bán máy tính 156 30.000.000
…… …… ……… …… ………… ………
PKT 09
31/12 Kết chuyển giá vốn 911 602.000.000
Cộng số phát sinh 602.000.000 602.000.000
Số dư nợ cuối kỳ
(62)2.2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lí kinh doanh chi phí liên quan đến tồn hoạt động quản lý chung công ty
Chi phí quản lý cơng ty bao gồm:
- Chi phí nhân viên: lương khoản phải trích theo lương - Chi phí đồ dung văn phòng: bàn, ghế, tủ, văn phòng phẩm - Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngồi - Các khoản chi phí khác
Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí quản lý cơng ty kế tốn sử dụng TK 642 - “Chi phí quản lý kinh doanh ”
Chứng từ sử dụng:
+ Các chứng từ toán như: Phiếu chi, phiếu thu, giấy đề nghị toán, giấy toán tiền tạm ứng…
+ Bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương, bảng trích khấu hao
Phương pháp hạch toán.
(63)Ghi :
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Ví dụ 9 : Ngày 30/10/2016 cơng ty tốn tiền điện thoại trả tiền mặt số tiền 3.715.354 đồng
( bao gồm thuế VAT 10% ) Kế toán định khoản:
Nợ TK 642: 3.377.595 Nợ TK 133: 337.759 Có TK 111: 3.715.354
Sơ đồ 2.5 : Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh
Bảng lương,hóa đơn GTGT,…
Nhật kí chung
Sổ tài khoản 642
Cân đối số phát sinh
(64)HĨA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG ( GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT)
Liên 2: Giao cho người mua ( Customer coppy) Mẫu số : 01GTKT2/001 Tên người bán : Viễn thơng Hải Phịng Kí hiệu : AA/15P Mã số thuế : 020028797 Số (No) : 1002039 Địa (address): Thị trấn Núi Đèo, Thủy Nguyên, Hải Phòng
Điện thoại : 03136537042015
Tên khách hàng (Customer’s name): Cơng ty TNHH Hiển Hịa
Địa ( address): Số 103 Phan Bội Châu, Phường Phan Bội Châu , Quận Hồng Bàng , TP.HP
Số điện thoại(Tel): 03135462566 Mã số(code): HPG-03-036537(T5DHA3) Hình thức tốn (Kind of Payment): TM MST : 0200559003
STT(NO) DỊCH VỤ SỬ DỤNG(KIND OF
SERVICE
ĐVT SỐ
LƯỢNG
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
1 6=4x5
Kỳ cước tháng: 10/2016 a.Cước dịch vụ Viễn thông
b.Cước dịch vụ viễn thông không thuế c.Chiết khấu+ Đa dịch vụ
d.Khuyến
e.Trừ đặt cọc+Trích thưởng+nợ cũ
3.377.595
0
(a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ Total) (1) 3.377.595
Thuế suất GTGT(VAT rate): 10%x (1) = Tiền thuế GTGT 337.759
(1+2+e) Tổng cộng tiền toán(Grand total) (1+2) 3.715.354 Số tiền viết chữ (In words): Ba triệu, bẩy trăm mười lăm ngìn, ba trăm năm mươi tư đồng Ngày 30 tháng 10 năm 2016 Người nộp tiền kí (Signature of payer) Nhân viên giao dịch ký (Signature of dealing staff
(65)Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa Mẫu số : 02 – TT
Địa chỉ:Số103 Phân Bội Châu,P Phan Bội Châu (Ban hành theoQĐ số48/2006/QĐ- BTC Quận Hồng Bàng , Thành Phố Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 30 tháng 10 năm 2016
Quyển sổ : Nợ 642
Số : 94 Nợ 133
Có 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Huyền
Địa chỉ: Công ty viễn thông VNPT Lý chi: Trả tiền hóa đơn 1002039 Số tiền : 3.715.354
Viết chữ :Ba triệu, bẩy trăm mười lăm nghìn, ba trăm năm mươi tư đồng Kèm theo : 01 Chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán Giám đốc (Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ ) : Ba triệu, Bẩy trăm mười năm nghìn, ba trăm năm mươi tư đồng
(66)Địa :Số 103 Phan Bội Châu, P.Phan Bội Châu, (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ – BTC Quận Hông Bàng , TP Hải Phòng ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Đơn vị : Đồng
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký tên,họ tên) (ký tên,họ tên) (ký tên ,họ tên ,đóng dấu )
Biểu số 2.11 : Nhật ký chung
Chứng từ Số phát sinh
SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
…… …… ………
……… …… ……… …………
PC 94
30/10 Thanh toán tiền điện thoại văn phòng
642 3.377.595
133 377.759
111 3.715.354
PC 97
30/10 Thanh toán tiền điện phục vụ cho phận quản lý trả tiền mặt
642 1.030.000
133 103.000
111 1.133.000
……… ………
…… ………… ………
(67)Đơn vị: Cơng ty THNN Hiển Hịa Mẫu số: S03b - DN
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu, P Phan Bội Châu,(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ –BTC Quận Hông Bàng , TP Hải Phòng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí quản lí kinh doanh
Số hiệu: 642 Đơn vị: Đồng
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
…… …… ……… … ………… ………
30/10 PC 94 30/10 Thanh toán tiền điện thoại trả tiền mặt
1111 3.377.595
30/10 PC 97 30/10 Thanh toán tiền điện phục vụ cho phận quản lý trả tiền mặt
1111 1.030.000
…… ……… ……… ……… … ………… ………
31/12 PKT 10 31/12 Kết chuyển cuối kì 911 409.449.218
Cộng phát sinh 409.449.218 409.449.218
Số dư cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(68)Doanh thu tài cơng ty chủ yếu là: Lãi tiền gửi ngân hàng
Chứng từ sử dụng: Chứng từ giao dịch Ngân hàng, giấy báo có
Tài khoản sử dụng: 515 - doanh thu hoạt động tài 635 - chi phí hoạt động tài
Sơ đồ 2.6 : Hạch tốn doanh thu tài , chi phí tài
Ghi :
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Hàng ngày, vào giấy báo nợ, giấy báo có , ủy nhiệm chi… kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ TK515, 635 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ để lập bảng cân đối số phát sinh, từ sổ bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo tài
Nhật kí chung
Sổ TK 515,635
Cân đối số phát sinh
(69)Ví dụ : Lãi tiền gửi tháng 10 năm 2016 Định khoản : Nợ TK 1121: 50.589 Có TK 515: 50.589
Ngân Hàng TMCP Cơng thương Việt Nam Mã GDV:APP Mã KH:44589
GIẤY BÁO CÓ Ngày 20 tháng 10 năm 2016 GDV: TRAN THU TRANG
Ngày 20/10/2016 Mã KH : 44589 Số GD: 78
Kính gửi: Cơng ty TNHH Hiển Hòa Mã số thuế: 0200559003
Hơm chúng tơi xin thơng báo ghi có tài khoản khách hàng với nội dung sau:
Số tài khoản ghi có : 10201000211543 Số tiền số: 50.589
Số tiền chữ: Năm mươi nghìn năm trăm tám mươi chín đồng Nội dung: Lãi tiền gửi tháng 10
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT
Teller Supervisor (Đã ký) (Đã ký)
(70)Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa Mẫu số :S03a- DNN
Địa chỉ:Số 103 Phan Bội Châu,P Phan Bội Châu (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Quận Hồng Bàng _ TP.Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Đơn vị tính: Đồng NT
GS
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có
… … ……… ………… ………
20/ 10
GBC 78
20/10 Lãi tiền gửi T10 ngân hàng ViettinBank
112 50.589
515 50.589
… … …… …… ……… …… …… ……… … ……… 26/ 10 GBC 80
26/10 Lãi tiền gửi T10 ngân hàng VietcomBank
112 60.412
515 60.412
… …
…… …… ……… ……… ……… ………
Cộng phát sinh 5.542.600.000 5.542.600.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký,họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
(71)Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa Mẫu số: S03b – DN
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu_Phường Phan Bội Châu (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Quận Hồng Bàng _ TP.Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài
Số hiệu: 515 Đơn vị: Đồng
Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.17: Trích sổ 515
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số hiệu NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
…… …… ………… … ……… ………
20/10 GBC
78
20/10 Lãi tiền gửi T10 ngân hàng ViettinBank
112 50.589
……… ……… ……… ……… … ……… …………
26/10 GBC
80
26/10 Lãi tiền gửi T10 ngân hàng VietcomBank
112 60.412
……… …… …… ……… …… ……… …………
31/12 PKT 08
31/12 Kết chuyển DTHĐTC 911 49.452.395
(72)BIDV ỦY NHIỆM CHI Số/ seg no: 10 PAYMENT ODER Ngày : 25/10/2016 Tên TK trích Nợ : Cơng ty TNHH Hiển
Hòa
Người hưởng : NH TMCP ĐT VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM
Số TK :10201000211543 Số TK:
Tại NH : NH TMCP ĐT VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM
Tại NH :NH TMCP ĐT VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM
Số tiền số : 5.527.778 Số tiền chữ : Năm triệu,năm trăm hai mươi bảy ngàn, bảy trăm bảy tám đồng
Nội dung : Chi trả tiền lãi vay cho ngân hàng
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT
Teller Supervisor (Đã ký) (Đã ký)
(73)Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa Mẫu số :S03a- DNN
Địa chỉ:Số 103 Phan Bội Châu_P Phan Bội Châu Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Quận Hồng Bàng _ TP.Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Đơn vị tính: Đồng
NTGS Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
… … ……… ………… ………
5/10 UNC
06
5/10 Chi trả tiền lãi vay cho ngân hàng BIDV
635 972.222
112 972.222
…… …… ……… …… ……… ………
25/20 UNC
10
25/10 Chi trả tiền lãi vay cho ngân hàng BIDV
635
5.527.778
112 5.527.778
26/10 UNC
14
26/10 Chi trả tiền lãi vay cho ngân hàng Vietcombank
635
4.055.556
112 4.055.556
…… …… …… ……… … … …
31/12 PKT
11
31/12 Kết chuyển chi phí tài 911 56.662.392
635 56.662.392
Cộng phát sinh 5.542.600.000 5.542.600.000
(74)Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ :Số 103 Phan Bội Châu , Phường Phan Bội Châu, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Quận Hồng Bàng , TP Hải Phòng ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản : Chi phí tài
Số hiệu : 635 Đơn vị : Đồng SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
Sốdư đầu kỳ UNC
06
05/10 Chi trả tiền lãi vay cho ngân hàng BIDV
112 972.222
…… ……… ……… ……… ……… ………
UNC 10
25/10 Chi trả tiền lãi vay cho ngân
hàng BIDV 112 5.527.778
…… …… ……… ……… ……… ………
UNC 14
26/10 Chi trả tiền lãi vay cho ngân hàng Vietcombank
112 4.055.556
…… ……… ……… ……… ……… ………
PKT 12
31/12 Kết chuyển chi phí tài 911 56.662.392
Cộng số phát sinh 56.662.392 56.662.392
Số dư cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên ) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu)
(75)2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doamh
Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh
đều phải quan tâm đến hiệu quả, kết kinh doanh kết qủa tài cuối doanh nghiệp kỳ định
Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán
Xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 “ Xác định kết hoạt động kinh doanh ” Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác
(76)Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu ,Phường Phan Bội Châu , Quận Hồng Bàng , TP Hải Phịng
PHIẾU KẾ TỐN Số 07
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển doanh thu bán hàng
511 911 1.571.200.000
Cộng 1.571.200.000
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(77)Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu ,Phường Phan Bội Châu , Quận Hồng Bàng , TP Hải Phòng
PHIẾU KẾ TOÁN Số 08
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
515 911 49.452.395
Cộng 49.452.395
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(78)Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu ,Phường Phan Bội Châu , Quận Hồng Bàng , TP Hải Phòng
PHIẾU KẾ TOÁN Số 09
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển giá vốn bán hàng
911 632 602.000.000
Cộng 602.000.000
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(79)Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu,Phường Phan Bội Châu , TP HP
PHIẾU KẾ TOÁN Số 10
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
911 642 409.449.218
Cộng 409.449.218
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(80)Biểu số 24 : Trích phiếu kế tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hịa
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu ,Phường Phan Bội Châu , Quận Hồng Bàng , TP Hải Phịng
PHIẾU KẾ TỐN Số 11
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển chi phí tài
911 635 56.662.392
Cộng 56.662.392
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(81)Kế toán thực tính kết lãi lỗ tồn hoạt động kinh doanh công Kết kinh doanh = (1.571.200.000 + 49.452.395– 56.662.392
– 602.000.000 – 409.449.218 )
= 552.540.785
Từ kết kinh doanh = 552.540.785 > cho ta thấy Lãi
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp T10 : 552.540.785* 20% =110.508.157 - Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp :
Nợ TK 821: 110.508.157 Có TK 3334: 110.508.157
- Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK911 : Nợ TK 911: 110.508.157
Có TK 821: 110.508.157 - Kết chuyển lãi
(82)Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ : Số103 Phan Bội Châu , Phường Phan Bội Châu, ( Ban hành theo QĐ soos48/2006 QĐ-BTC Quận Hồng Bàng , TP Hải Phòng ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Đơn vị : Đồng
Chứng từ Số phát sinh
SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
PKT 07 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng
511 1.571.200.000
911 1.571.200.000
PKT 08 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
515 49.452.395
911 49.452.395
PKT 11 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt động tài
911 56.662.392
635 56.662.392
PKT 09 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 602.000.000
632 602.000.000
PKT 10 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 911 409.449.218
642 409.449.218
Tổng cộng 5.542.600.000 5.542.600.000
Ngày 31 tháng12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký tên,họ tên) (ký tên,họ tên) (ký tên ,họ tên ,đóng dấu )
(83)632 911 511
602.000.000 1.571.200.000
K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu bán hàng
642 515
409.449.218 49.452.395
K/c chi phí QLDN 635 K/c doanh thu HĐTC
56.662.392 K/c chi phí HĐTC
821
110.508.157 K/c Thuế TNDN
(84)
Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu , Phường Phan Bội Châu, TP.HP PHIẾU KẾ TOÁN
Số 12
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Chi phí thuế TNDN 821 3334 110.508.157
Cộng
Kèm theo chứng từ gốc
(85)Biểu số 26: Trích phiếu kế tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hòa
Địa chỉ: Số 103 Phan Bội Châu , Phường Phan Bội Châu , TP HP PHIẾU KẾ TOÁN
Số 13
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển thuế TNDN
911 821 110.508.157
Cộng
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(86)Biểu số 2.27 : Trích phiếu kế tốn
Đơn vị: Cơng ty TNHH Hiển Hòa
Địa chỉ: Số 103 Phường Phan Bội Châu , Quận Hồng Bàng , TP HP PHIẾU KẾ TOÁN
Số 14
STT Diễn giải TKĐU Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển lãi 911 421 442.032.628
Cộng
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(87)Đơn vị: Công ty TNHH Hiển Hòa Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ : Số 103 Phan Bội Châu , Phường Phan Bội Châu, ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Quận Hồng Bàng , TP Hải Phòng Ngày 14/09/2006 trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2016
Đơn vị : Đồng
Ngày 31 thán12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên ) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu)
Chứng từ Diễn giải
TKĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
PKT 07 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng cc dịch vụ
511 1.571.200.000
PKT08 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
515 49.452.395
PKT09 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 602.000.000
PKT11 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 56.662.392 PKT10 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh
nghiệp
642 409.449.218
PKT 13 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 110.508.157
PKT 14 31/12 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 442.032.628
Cộng số phát sinh 1.620.642.395 1.620.642.395
(88)CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY
TNHH HIỂN HỊA
3.1.Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiển Hồ
Trong năm vừa qua, cơng ty TNHH Hiển Hoà trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm
Có thành tích trên, cơng ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Hiển Hồ vào nề nếp kết định
3.1.1 Những ưu điểm
a) Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty
Về tổ chức máy kế tốn cơng ty
(89)Về nhân sự, phận kế tốn có ba người gồm kế tốn trưởng kế toán viên thủ quỹ phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty
Về hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật kí chung” phù hợp Đây hình thức sổ kế toán đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn cịn tiết kiệm thời gian cơng sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời
Về chứng từ kế toán sử dụng
+ Các chúng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế sở pháp lý nghiệp vụ
+ Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ
+ Các chứng từ kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời
+ Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ
Về sổ sách kế tốn sử dụng
+ Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến độnh loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ rang mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn
+ Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán
(90)đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động
Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh:
+ Về công tác tổ chức kế toán doanh thu:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bư ớc xác định kết kinh doanh để từ có kế hoạch
đúng đắn hoạt động kinh doanh công ty + Về cơng tác kế tốn chi phí:
Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln phải quan tâm, cân nhắc ln tìm cách đề quản lí chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh
+ Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh:
Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban giảm đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình cơng ty
3.1.2 Một số mặt hạn chế
Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty
Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ số nhựơc điểm sau:
Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
(91)+ Với nhà quản trị phải phân chia phận kế toán cho kế toán phụ trách phần hành kế toán Mặt khác muốn xem báo cáo thời điểm phải đợi kế toán cập nhật tính tốn đầy đủ thơng tin tổng hợp nhà quản trị khơng thể kiểm sốt tra cứu thơng tin nhanh chóng
+ Với nhân viên kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho nghiệp vụ, tổng hợp thông tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt làm báo cáo tài vất vả
Về tài khoản sử dụng
Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp
Về công tác bán hàng
Đối với việc bán hàng công ty gộp chung mặt hàng với nhau, khơng ghi riêng sản phẩm Như khó quản lí hàng hóa cụ thể
3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hiển Hịa
3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh
Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh , doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc trình kinh doanh cơng ty có vai trị quan trọng.Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động cơng ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, hiệu hay không hiệu Đồng thời sở cán , lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động công ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng
(92)Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, muốn có tính khả thi cấn đáp ứng yêu cầu sau :
+ Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài , tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lí tài xây dựng hệ thóng kế tốn thống phù hợp với chế tài chính.Việc to0or chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khuôn khổ phải tôn trọng chế đọ, tôn trọng chế
+ Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp + Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời , xác phù hợp với yêu cầu quản lí
+ Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu
+ Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh em xin nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty
3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh
Ý kiến 1:
Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 511 cho loại sản phẩm, hàng hóa để xác định lợi nhuận cụ thể cho mặt hàng, giúp cung cấp thơng tin xác cho ban quản trị đưa sách hợp lý, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập kỳ
(93)
Đơn vị :Cơng ty TNHH Hiển Hịa
Địa : 103 Phan Bội Châu – HB - HP
Mấu số S02 A – DN
(Ban hành theo QĐ số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 19/04/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT
Tên sản phẩm : Máy tính xách tay
Năm 2016 Đơn vị : Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Doanh thu Các
khoản giảm trừ
SH NT Sl ĐG TT
… …… ……… …… … ………… ………… ………
HĐGTGT 0000284
15/10 Xuất bán cho cty XM Thăng Long
131 04 18.000.000 72.000.000
……… ……… ……… ……… …… …… …………
Cộng phát sinh 215 571.000.000
(94)Đơn vị :Cơng ty TNHH Hiển Hịa
Địa : 103 Phan Bội Châu - HB - HP
Mấu số S02 A - DN
(Ban hành theo QĐ số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 19/04/2006 Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT
Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán máy tính xách tay Năm 2016
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Gía vốn
SH NT Sl ĐG TT
… …… ………… …… …… ………… ……… PXK
07
15/10 Xuất bán máy tính xách tay
156 04 9.000.000 36.000.000
…… ……… ……… ………
Cộng phát sinh 215 145.200.000
(95)Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: Giúp phân biệt đƣợc loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc doanh thu mặt hàng có hiệu hơn, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa nên giảm doanh thu sản phẩm, hàng hóa Ban quản trị xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy
Thị trường ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thơng tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian,cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế toán viên hồn thành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn xác kịp thời Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: + Phần mềm kế toán MISA
+ Phần mềm kế toán FAST ACCOUTING + Phần mềm kế tốn SMART
Nhưng với cơng ty vừa nhỏ lại đa dạng mặt hàng kinh doanh Cơng ty TNHH Hiển Hịa em nghĩ công ty nên dùng phần mềm Misa
(96)Dưới giao diện phần mềm kế tốn MISA.MSE.2016
* Với quy mơ Cơng ty TNHH Hiển Hịa nên sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 – phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Em xin giới thiệu Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 mà cơng ty sử dụng với nhiều tính dễ sử dụng tiện lợi Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 daonh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet
- Cập nhật chế độ tài
- Đáp ứng phương pháp tính giá thành cho Doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục
(97)- Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ
- Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho
- Phân hệ bán hàng cho phép người sử dụng theo dõi, hạch toán quản lý chứng từ liên quan đến bán hàng, thành phẩm, dịch vụ Chức sổ chi tiết bán hàng hữu ích, tiện lợi cho phép ngƣời dùng xem tất sổ chi tiết mặt hàng từ việc quản lý mặt hàng dễ dàng
- Về phân hệ kho giúp người dùng khai báo danh mục kho vật tư hàng hóa, CCDC doanh nghiệp để theo dõi quản lý vật tư hàng hóa, CCDC theo kho
- Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn - Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần Ý kiến 3: Cập nhật điểm thơng tư 133 kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh
Ngày 26 tháng năm 2016, Bộ tài ban hành Thông tư 133/TTBTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghệp vừa nhỏ (thay Quyết định 48/2006/BTC ban hành ngày 14/09/2006) có hiệu lực từ 01/01/2017
Về tài khoản :
- Bỏ tài khoản 521- “các khoản giảm trừ doanh thu”
thay vào tài khoản 511- “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Bỏ tài khoản 641- “ chi phí bán hàng “
(98)KẾT LUẬN
Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hiển Hòa” giải số vấn đề sau:
Về mặt lý luận:
- Đưa vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ Tài - Đưa lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp
Về mặt thực tiễn:
- Đề tài phản ánh thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hiển Hịa
- Đề tài đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng - Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hiển Hòa
Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn hạn hẹp, nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý giúp đỡ thầy cô, ban giám đốc bạn để kháo luận em hoàn thiện
Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ThS.Phạm Thị Nga, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế tốn phịng kế tốn tai Cơng ty TNHH Hiển Hịa giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp
Một lần em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2018 Sinh viên
(99)TÀI LIỆU THAM KHẢO
Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT – TS Võ Văn Công Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị
3 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài
4 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn – Nhà xuất tài
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Kế tốn thương mại dịch vụ - PGS.TS Ngơ Thế Chi