Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn mai hương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Tuấn Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAI HƢƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Tuấn Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Mã SV:1312401065 Lớp: QT1702K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hƣơng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hƣơng  Đánh giá ƣu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2016 phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hƣơng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hƣơng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thuỳ Trang Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hƣơng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Tuấn Anh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Ninh Thị Thùy Trag Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi q trình viết khố luận tốt nghiệp - Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất đƣợc giải pháp để hoàn thiện đề tài Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Tác giả hệ thống hoá đƣợc lý luận liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Tác giả mơ tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp đề xuất gắn với thực tiễn, giúp hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Điểm số: Điểm chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hƣớng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụn 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 13 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.2 tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 19 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 20 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 20 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.3 phƣơng pháp hạch toán 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.6.3.Phƣơng pháp hạch toán 23 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 25 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 1.3.1.1 Đặc trƣng hình thức kế toán nhật ký chung 25 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ 27 1.3.2.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký-Sổ 27 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.3.3.1 Đặc trƣng hìnhthức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 1.3.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 30 1.3.4.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Máy vi tính 30 1.3.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy vi tính 30 1.4 Một số điểm khác biệt Thông tƣ 200 Quyết định 48 cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 32 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HƢƠNG 33 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Mai Hƣơng 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Mai Hƣơng 34 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Mai Hƣơng 34 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán: 34 2.1.3.2 Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng Công ty TNHH Mai Hƣơng 36 2.1.3.3 Tổ chức hạch toán ban đầu 36 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 37 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hƣơng 39 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 39 2.2.1.1 Đặc điểm doanh thu bán hàng công ty 39 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 39 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 39 2.2.1.4 Quy trình hạch toán 39 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Mai Hƣơng 48 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán 48 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 48 2.2.2.3 Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán 48 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 54 2.2.3.1 Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh 54 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 54 2.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 54 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 55 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 60 2.2.4.1 Đặc điểm doanh thu hoạt động tài chi phí tài 60 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 60 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 60 2.2.4.4 Quy trình hạch toán 60 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 67 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 67 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 67 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn 68 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HƢƠNG 78 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hƣơng 78 3.1.1 Ƣu điểm 78 3.1.2 Bên cạnh ƣu điểm đó, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh số tồn cần khắc phục: 79 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hƣơng 80 KẾT LUẬN 86 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hƣơng Địa chỉ:Kiều Đông, Hồng Thái, An Dƣơng, HP ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Số: 28/12 Đơn vị tính: đồng Tài khoản Số phát sinh Tên tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh 821 Chi phí thuế TNDN Nợ 1.032.892.205 Có 1.032.892.205 Tổng cộng 1.032.892.205 1.032.892.205 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu số 2.24 phiếu kế toán số 28/12 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hƣơng) Nguyễn Tuấn Anh Page 72 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hƣơng Địa chỉ:Kiều Đông, Hồng Thái, An Dƣơng, HP ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Số: 31/12 Đơn vị tính: đồng Kết chuyển lãi năm 2016 Tài khoản Số phát sinh Tên tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh 421 Lợi nhuận chƣa phân phối Tổng cộng Nợ 4.131.568.821 Có 4.131.568.821 4.131.568.821 4.131.568.821 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu số 2.25 phiếu kế tốn số 29/12 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hƣơng) Nguyễn Tuấn Anh Page 73 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S03a-DNN Trích sổ nhật ký chung (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hƣơng Địa chỉ: Kiều Đông, Hồng Thái, AD, HP SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH Diễn giải NT TKĐ Số phát sinh Ƣ Nợ 511 39.966.346.542 515 8.312.081.126 Có … PKT25/12 31/12 K/c doanh thu bán hàng, hoạt động tài 911 911 PKT26/12 PKT27/12 31/12 31/12 K/c giá vốn hàng bán, chi 48.278.427.668 33.492.905.056 632 31.654.265.416 642 1.838.639.640 phí quản lý kinh doanh Xác định thuế TNDN 821 1.032.892.205 3334 1.032.892.205 911 PKT28/12 31/12 1.032.892.205 K/c chi phí thuế TNDN 821 1.032.892.205 911 PKT31/12 31/12 K/c kết kinh doah Tổng cộng 4.131.568.821 421 4.131.568.821 200.474.771.277 200.474.771.277 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu số 2.26 trích sổ nhật ký chung (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hƣơng) Nguyễn Tuấn Anh Page 74 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S03a-DNN Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hƣơng (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Địa chỉ:Kiều Đông, Hồng Thái, An Dƣơng, HP SỔ CÁI Tài khoản 911- xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải SH Số phát sinh TK ĐƢ NT Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh PKT 25/12 31/12 PKT 31/12 26/12 PKT 31/12 28/12 PKT 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi 511 39.966.346.542 19.319.820 515 632 31.654.265.416 635 1.328.300.280 642 1.838.639.640 821 1.032.892.205 421 4.131.568.821 Cộng SPS 39.985.666.362 39.985.666.362 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu số 2.27 sổ TK911 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hƣơng) Nguyễn Tuấn Anh Page 75 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Trích sổ tài khoản 821 Mẫu số S03a-DNN Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hƣơng (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Địa chỉ: Kiều Đông, Hồng Thái, AD, HP BTC) SỔ CÁI 821 – Chi phí thuế TNDN Năm 2016 Đơn vị tính: VND Chứng từ NTGS Diễn giải SH Số phát sinh TKĐƢ NT Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 31/12 PKT28/12 31/12 Xác định thuế TNDN phải nộp 3334 31/12 PKT29/12 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Cộng SPS 1.032.892.205 1.032.892.205 1.032.892.205 1.032.892.205 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.28:Sổ TK 821 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hƣơng) Nguyễn Tuấn Anh Page 76 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Mã số thuế: 0200504607 Mẫu số: B02-DN Tên sở kinh doanh: Công ty TNHH Mai Hƣơng Địa chỉ: Kiều Đông, Hồng Thái, AD, HP Ngành nghề: gia công, sản xuất giày dép BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐẾN 31/12/2016 MS Năm 2015 Năm2016 Tổng doanh thu 01 90.645.022.000 39.966.346.542 Trong đó: dt hàng xuất 02 Các khoản giảm trừ(04+05+06+07) 03 + Chiếu khấu 04 + Giảm giá 05 + Hàng bán bị trả lại 06 + Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp 07 Doanh thu 10 90.645.022.000 39.966.346.542 Giá vốn hàng bán 11 74.660.521.526 31.654.265.416 Lợi nhuận gộp 20 15.984.500.474 8.312.081.126 Chi phí bán hàng 21 - - Chi phí quản lý kinh doanh 22 3.026.321.011 1.838.639.640 15.900.000 19.319.820 Chỉ tiêu Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài 32 2.086.000.000 1.328.300.280 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 60 10.888.079.463 5.164.461.026 Thuế TNDN phải nộp 70 2.177.615.893 1.032.892.205 Lợi nhuận sau thuế 80 8.710.463.570 4.131.568.821 Hải Phòng, ngày 05 tháng 01 năm 2017 Biểu số 2.29 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hƣơng) Nguyễn Tuấn Anh Page 77 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hƣơng Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng đƣợc cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu lao động nhƣ cố gắng để đƣa đƣợc số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lƣợc kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình, khả hạn chế, song với kiến thức học trƣờng em xin đƣa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty nhƣ sau: 3.1.1 u điểm * Về máy kế toán - Đội ngũ kế tốn viên trẻ động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao ln phối hợp với để công việc đạt hiệu cao - Phòng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác công ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu đƣợc cập nhật kịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ - Việc tổ máy kế toán nhƣ đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức * Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với ƣu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Nguyễn Tuấn Anh Page 78 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Chừng từ sổ sách kế toán sử dụng phù hợp biểu mẫu nhà nƣớc quy định, trình tự luân chuyển hợp lý * Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ Tài Chính (Hệ thống tài khoản ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) việc áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Đồng thời trình hạch tốn, cơng ty phản ánh cách chi tiết cụ thể, thuận tiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị * Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh số tồn cần khắc phục: - Tại Công ty TNHH Mai Hƣơng gia công nhiều mặt hàng giày dép khác mẫu mã, xuất xứ…Trong đó, kế tốn cơng ty khơng mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn riêng cho loại hàng hóa từ gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn riêng loại hàng hóa xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Mặt khác, công ty không mở sổ chi tiết cho TK 642 nên không theo dõi đƣợc chi tiết yếu tố chi phí phát sinh cho tài khoản - Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn nhìn chung cao nhƣng số ngƣời trẻ chƣa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót - Cơng ty chƣa có phần mềm kế tốn nên việc xử lý số liệu tính tốn gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, nhân lực, cơng sức Cơng việc kế tốn chủ yếu đƣợc tiến hành thủ công thực Excel Do vậy, cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Điều ảnh hƣởng đến độ xác báo cáo tài chính, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh cơng ty Nguyễn Tuấn Anh Page 79 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hƣơng Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại, doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung; kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay không Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định đƣợc mục tiêu, chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng * Hồn thiện hệ thống sổ chi tiết cơng ty Hiện hạch tốn doanh thu, giá vốn cơng ty mở sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ cái), chƣa mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu, giá vốn mặt hàng Công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn giúp kế toán nắm đƣợc doanh thu tiêu thụ giá vốn mặt hàng, từ xác định đƣợc lãi gộp mặt hàng giúp nhà quản lý đƣa chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Bên cạnh đó, cơng ty nên sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh giúp kế toán thƣờng xuyên theo dõi đƣợc liên tục khoản chi phí phát sinh Căn vào sổ chi tiết hàng bán sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 632, ta xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Nguyễn Tuấn Anh Page 80 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Đơn vị : Cơng ty TNHH Mai Hƣơng Địa : thôn Kiều Đông, xã Hồng Thái, huyện An Dƣơng, HP Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tƣ): Năm: 2016 Mặt hàng: giày vải Chứng từ Số hiệu Ngày tháng HD0002470 07/12 HD0002473 07/12 Diễn giải SDĐK Doanh thu bán giày vải cho công ty TNHH LICHI Doanh thu bán giày vải cho công ty XNK Hòa Phong Cơng SPS Doanh thu Các khoản tính trừ TK ĐƢ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (5212, 1111 50 320.000 16.000.000 111 175 320.000 56.000.000 36.972 11.831.085.992 - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngƣời ghi sổ (Ký ,họ tên) Nguyễn Tuấn Anh Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trƣởng (Ký ,họ tên) Page 81 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Đơn vị : Cơng ty TNHH Mai Hƣơng Địa : thôn Kiều Đông, xã Hồng Thái, huyện An Dƣơng, HP Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm: 2016 Mặt hàng: giày vải Chứng từ Giá vốn Diễn giải TK ĐƢ Đơn giá SH NT SL TT … … … … … … … PX08/12 08/12 Giá vốn bán giày vải cho công ty TNHH LICHI 156 270.000 50 13.500.000 PX09/12 08/12 Giá vốn bán giày vải cho cơng ty XNK Hòa Phong 156 270.000 175 47.250.000 … … … … … … … Cộng SPS 9.533.764.794 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Tuấn Anh Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 82 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Đơn vị : Cơng ty TNHH Mai Hƣơng Địa : thôn Kiều Đông, xã Hồng Thái, huyện An Dƣơng, HP Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ THEO DÕI KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2016 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD (1) (2) (3) (4=1-2-3) Giày vải 11.831.085.992 9.533.764.794 544.285.520 1.753.035.678 Giày da 28.135.260.550 22.120.500.622 1.294.354.120 4.720.405.808 … Tổng cộng 39.966.346.542 31.654.265.416 1.838.639.640 6.473.441.486 Chỉ tiêu Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Tuấn Anh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 83 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng * Sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để tạo điều kiện tốt cho kế toán viên hồn thành nhhiệm vụ Giúp doanh nghiệp xây dựng máy sổ sách kế toán rõ ràng, minh bạch khoa học từ đầu giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm sốt chi phí đầu tƣ ban đầu bỏ Hiện thị trƣờng có rẩt nhiều phần mềm kế toán, điểm qua vài phần mềm đƣợc cho thuận tiện nhất:  Phần mềm kế toán FOMANAS - Phù hợp với tất công ty, đáp ứng đủ loại hình: Thƣơng mại, dịch vụ, xây dƣng, sản xuất - Có thể làm cho nhiều cơng ty, nhiều loại hình, tiện ích cho đơn vị làm dịch vụ kế toán, cá nhân làm kế toán - Xử lý số liệu tốc độ nhanh, xác: sử dụng sở liệu SQL Server; chạy nhiều máy mạng LAN; Sao lƣu liệu để dự phòng, khơi phục liệu để đảm bảo an tồn - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài qua HTKK 3.X, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra… - Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng, thao tác ngắn gọn nhanh chóng … - Sẽ tƣ vấn, giới thiệu tận nơi miễn phí … - Phần mềm cập nhật báo cáo, sổ sách kế toán theo định, luật Giá cung cấp Phần mềm kế tốn FOMANAS - Cơng ty TM, DV: 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ - Công ty SX, XD: 4.000.000-7.000.000 VNĐ - Cá nhân: 1.800.000 - 2.500.000 VNĐ  MISA SME.NET 2017 - MISA SME.NET phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Nguyễn Tuấn Anh Page 84 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng - Với 21 năm kinh nghiệm việc sản xuất, cung cấp phần mềm, MISA đạt nhiều thành tích, giải thƣởng minh chứng cho chất lƣợng sản phẩm MISA Hiện nƣớc có 155.000 khách hàng sử dụng hiệu sản phẩm MISA MISA đạt đƣợc chứng CMMi, ISO 9001 Quản lý chất lƣợng ISO 27000 Hệ thống quản lý an ninh thông tin, bảo chứng cho việc sản phẩm dịch vụ MISA cung cấp có chất lƣợng tốt an tồn bảo mật cao - Đây sản phẩm Việt Nam cho phép đối tƣợng ngồi kế tốn nhƣ thủ quỹ, thủ kho tham gia vào phần mềm, giúp tiết kiệm 50% thời gian cơng việc thủ quỹ, thủ kho - Chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà lo bị quan thuế phạt báo cáo chậm trễ, số liệu chƣa xác - Giúp kế tốn trƣởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để định kịp thời - Đặc biệt doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, lãnh đạo doanh nghiệp đƣợc cung cấp số liệu báo cáo nhanh chóng dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh chi nhánh - Tự động lƣu liệu sau phiên làm việc, dễ dàng khơi phục lại liệu có cố xẩy ra, liệu kế tốn ln đƣợc an tồn có thay đổi nhân kế tốn Nguyễn Tuấn Anh Page 85 Khóa luận tốt nghiệp - Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Sau thời gian đƣợc thực tập tham gia vào công tác kế tốn Cơng ty TNHH Mai Hƣơng, em tiếp thu đƣợc nhiều kiến thức thực tế chuyên ngành kế tốn theo học, bên cạnh áp dụng so sánh đƣợc lý thuyết học trƣờng thực tiễn làm việc công ty Từ thấy ngồi kiến thức đƣợc học trƣờng lớp phải cố gắng học hỏi thêm thật nhiều từ thực tế ngƣời trƣớc Trên gi em học hỏi tìm hiểu từ anh chị phòng kế tốn của Cơng ty TNHH Mai Hƣơng, em trình bày báo cáo cách đầy đủ Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, nhiều thiếu sót, ảnh hƣởng khơng nhỏ đến nội dung phân tích nhƣ nhận xét Do để hoàn thiện báo cáo em mong nhận đƣợc giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Mai Huong, cán phòng tài kế tốn cơng ty Em xin gửi lời biết ơn chân thành đến thầy cô khoa, cô ThS Ninh Thị Thùy Trang giúp đỡ, dạy em nhiệt tình nhƣ tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 16 tháng 08 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Tuấn Anh Nguyễn Tuấn Anh Page 86 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HƢƠNG 78 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công. .. luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hƣơng... VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh