Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết qủa kinh doanh ở Công ty vật tư tổng hợp Hà Tây

ền kinh tế thị trường ở nước ta đang phát triển đa dạng và sự hội nhập kinh tế toàn cầu là cơ hội thách thức cho tất cả các doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào muốn có chỗ đứn

LỜI MỞ ĐẦU

ền kinh tế thị trường ở nước ta đang phát triển đa dạng và sự hội nhậpkinh tế toàn cầu là cơ hội thách thức cho tất cả các doanh nghiệp Bất kỳdoanh nghiệp hay tổ chức nào muốn có chỗ đứng và phát triển trên thị trườngthì việc tổ chức, kiểm tra, kiểm soát được mọi hoạt động trong doanh nghiệp, tựcân đối hạch toán kinh tế là vấn đề quan trọng và vô cùng cần thiết Kế toán làcông cụ quản lý kinh tế gắn liền với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội.Chính vì vậy hạch toán kế toán đòi hỏi phải cung cấp thông tin một cách kịpthời, chính xác và toàn diện về tình hình quản lý thực hiện các nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh và kết quả kinh doanh để tính toán xây dựng, kiểm tra việcchấp hành quản lý các hoạt động tính toán kinh tế, kiểm tra bảo vệ sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn nằm đảm bảo chủ động sản xuấtt kinh doanh và chủ độngtài chính trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh tế.

Không những vậy kế toán còn là công cụ cho việc ghi chép những hoạtđộng trong doanh nghiệp để thuận tiện cho việc kiểm tra giám sát của cấp trên,giúp cho người lãnh đạo đưa ra những quyết định phù hợp với tình hình củadoanh nghiệp và thị trường Một doanh nghiệp có hệ thống kế toán phù hợp sẽthúc đẩy doanh nghiệp đó phát triển Điều này chỉ đạt được khi mỗi nhân viênkế toán phải được trang bị đầy đủ về trình độ nghiêp vụ (cả về lý thuyết lẫn thựchành) phải luôn luôn bổ xung kiến thức không ngừng nâng cao trình độ củamìnhvà sự say mê có trách nhiệm trong nghề nghiệp cũng là yếu tố tạo nên sựthành công của doanh nghiệp.

Là một sinh viên chuyên ngành kế toán (là một kế toán viên tương lai)trước yêu cầu đòi hỏi của cuộc sống,của thị trường, của công việc hiên naytrong xã hội, ngoài việc trang bị cho mình một kiến thức đầy đủ về lý thuyếttrên ghế nhà trường mỗi chúng ta cần phải được tiếp cận với thực tiễn tổ chức

thể đảm đương tốt công việc sau này khi đã rời khỏi ghế nhà trường Thực hiệnphương châm giáo dục: ''học đi đôi vơí hành, nhà trường gắn liền với xã hội”.Sau khi kết thúc việc học lý thuyết mỗi sinh viên khoa kinh tế được thực tập tạicác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tìm hiểu quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, trong thời gian thực tập tạiCông ty vật tư tổng hợp Hà Tây em đã chọn đề tài: ''Tổ chức công tác kế toántập hợp chi phí và xác định kết qủa kinh doanh'' để làm đề tài nghiên cứu chochuyên đề tốt nghiệp của mình.

Mục đích nghiên cứu: Tập hợp chi phí nhằm đánh giá, phân tích về tình

hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh và kết quả kinh doanh trên cơ sở lýthuyết đã học và thực tiễn tại Công ty vật tư tổng hợp Hà Tây.Từ đó đề ranhững phương hướng hoàn thiện nội dung chi phí kinh doanh đồng thời có thểđề suất những giải pháp nhằm tiết kiêm chi phí kinh doanh tại Công ty.

Phạm vi nghiên cứu: Tập hợp tất cả cac loại chi phí kinh doanh tại Công

ty vật tư tổng hợp Hà Tây- một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong nềnkinh tế thị trường hiện nay.

Nội dung đề tài bao gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề chung về tập hợp chi phí và xác định kết qủa kinh

doanh ở một doanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và xác

định kết qủa kinh doanh ở Công ty vật tư tổng hợp Hà Tây.

Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí,

xác định kết qủa kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty vậttư tổng hợp Hà Tây.

Chuyên đề này được hoàn thanh với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáoNguyễn Văn Tứ cùng các thầy cô giáo dạy bộ môn kế toán và sự giúp đỡ nhiệttình của cô kế toán trưởng, chị kế toán tổng hợp và các cán bộ kế toán trongphòng TCKT Qua đây cho phép em gửi tới các thầy cô giáo, các cô, các anh chị

trong phòng TCKT cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty vật tưtổng hợp Hà Tây lời chúc sức khoẻ và lời cảm ơn chân thành nhất.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH Ở MỘT DOANH NGHIỆP.

I- CHI PHÍ KINH DOANH:

1- Khái niệm và bản chất chi phí kinh doanh :

Chi phí kinh doanh nói chung là toàn bộ hao phí về lao động sống và laođộng vật hoá được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình kinh doanh củacác doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp thương mại thì chi phí kinh doanh thương mại lànhững khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoạtđộng kinh doanh thương mại Về bản chất, đó là những khoản tiêu hao về laođộng sống và lao động vật hoá trong quá trình hoạt động kinh doanh

Các chi phí này phát sinh hàng ngày, hàng giờ đa dạng và rất phức tạp vàtuỳ thuộc vào việc thực hiện các hành vi thương mại khác nhau, vào tính chấtcủa hoạt động tài chính, hoạt động bất thường mà chúng cũng rất khác nhau.

Đối với việc mua bán hàng hoá, đó là các chi phí phát sinh ở khâu mua,vận chuyển, dự trữ, tiêu thụ, khâu quản lý doanh nghiệp.

Đối với việc cung ứng dịch vụ thương mại và hoạt động xúc tiến thươngmại như : đại diện môi giới, uỷ thác, đại lý, khuyến mại…đó là các chi phí về

vật chất tiền vốn sức lao động để thực hiện các hành vi kể trên vì mục đích củaDNTM trong một thời kỳ nhất định.

Đối với hoạt động tài chính, hoạt động bất thường thì đó là : các chi phíđầu tư tài chính dạng hợp lý các nguồn tài chính tăng thêm thu nhập, nâng caohiệu quả kinh doanh hoặc phân tán rủi ro của doanh nghiệp; các chi phí phátsinh từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, chi phí về tiền phạt do viphạm hợp đồng kinh tế, chi phí nhượng bán thanh lý tài sản cố định vv

Ngoài ra còn các chi phí như : các khoản thuế phải nộp cho Nhà nướctheo quy định của luật pháp như thuế nhà đất, thuế nhập khẩu, thuế GTGT,vv

2- Nội dung chi phí kinh doanh :

Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung công dụng và tínhchất khác nhau Vì vậy, để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng chi phí kinhdoanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh, đồng thời đểthuận tiện cho công tác hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí.

Chi phí kinh doanh thương mại được phân theo những tiêu thức khác nhau.

*Theo bản chất kinh tế chi phí kinh doanh thương mại được phân thành

hai loại :

Chi phí bổ sung là những khoản chi nhằm tiếp tục và hoàn chỉnh quá

trỉnh quá trình sản xuất hàng hoá trong khâu lưu thông.

Chi phí thuần tuý là những khoản chi nhằm mục đích chuyển hoá hình

thái giá trị của hàng hoá

*Căn cứ vào mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh, chi phí

kinh doanh được phân thành hai loại :

Chi phí trực tiếp, như : các chi phí mua, bán hàng hoá.

Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình hoạt động

kinh doanh như chi phí quản lý doanh nghiệp

*Căn cứ vào tính chất biến đổi, chi phí kinh doanh được phân thành hai

loại:

Chi phí khả biến hay biến phí : là những khoản chi phí biến đổi phụ thuộc

và khối lượng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ Chi phí này bao gồm : chi phívận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, bảo quản hàng hoá, đóng gói bao bì vv Đặcđiểm của chi phí này là khi khối lượng sản phẩm hàng hoá mua vào, bán ra thayđổi thì biến phí thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ thuận Nhưng biến phí cho mộtđơn vị doanh thu thì không đổi.

Chi phí bất biến hay định phí : là những khoản chi phí tương đối ổn định,

không phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ Chi phí nàybao gồm : chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý vv Đây là loạichi phí mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia kinh doanh cũng phảithanh toán, phải trả không phụ thuộc và khối lượng sản phẩm sản xuất kinhdoanh nhiều hay ít, thậm chí đôi khi không hoạt động cũng phải trả Đặc điểmcủa chi phí này là khi khối lượng hàng hoá mua vào bán ra thay đổi thì định phíkhông đổi Nhưng định phí cho một đơn vị doanh thu thay đổi theo chiều hướngtỷ lệ nghịch.

*Căn cứ vào chức năng hoạt động của doanh nghiệp thì chi phí kinh

doanh được phân thành ba loại :

Chi phí mua hàng : gồm chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí

dịch vụ thuê ngoài như thuê vận chuyển, thuê kho bãi vv

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trực tiếp tại bộ phận bán

hàng như tiền lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế củanhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản phục vụ hoạt động bán hàng, chiphí đào tạo, bồi dưỡng nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài như điệnthoại-điện nước-dịch vụ khác, chi phí bằng tiền khác vv

Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm các khoản chi phí cho nhân viên

quản lý như tiền lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tếcủa nhân viên quản lý, chi phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, chi phíkhấu hao tài sản cố định phục vụ ở bộ phận quản lý, chi phí tiếp khách, chiphí dịch vụ mua ngoài như điện thoại- điện nước và các chi phí bằng tiền

Chi phí tài chính: Là những chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài

chính Nội dung các khoản chi phí bao gồm: các khoản lỗ liên quan đến hoạtđộng đầu tư tài chính chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chí phí giao dịch bán chứngkhoán khoản lập và hoàn lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ,đầu tưkhác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

Chi phí khác: bao gồm những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ

riêng biệt với các hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra Cũng có thểlà những khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước Cụ thể các khoản chi phí khác là:chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, và giá trị còn lại của tài sản cố định thanhlý, nhượng bán, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế truy nộpthuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán, vàcác khoản chi phí khác

*Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán thì chi phí kinh doanh

được phân thành các khoản mục :Chi phí nhân viên

Chi phí nguyên liệu, vật liệuChi phí công cụ đồ dùng

Chi phí khấu hao tài sản cố địnhChi phí vận chuyển thuê ngoàiChi phí về điện nước, điện thoạiChi phí lãi vay

Các chi phí khác bằng tiền

Nội dung chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với tình hình đặcđiểm sản xuất kinh doanh và các mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp sẽgiúp doanh nghiệp xác định được xu hương hình thành kết cấu của chi phí kinhdoanh thương mại trong từng thời kỳ khác nhau, đồng thời làm cơ sở cho côngtác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chiphí kinh doanh của doanh nghiệp từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanhcủa doanh nghiệp.

3-Vai trò của chi phí kinh doanh trong DN thương mại :

Chi phí gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của bất cứ doanhnghiệp nào, nói cách khác doanh nghiệp nếu muốn kinh doanh thì không thểkhông bỏ ra chi phí để hoạt động

Mặt khác chi phí kinh doanh lại có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận củadoanh nghiệp Khi chi phí kinh doanh giảm sẽ hạ thấp được giá thành sản phẩm,tăng sức cạnh tranh, tăng khả năng tiêu thụ hàng hoá, từ đó góp phần tăng lợinhuận và mở rộng qui mô kinh doanh của doanh nghiệp Ngược lại, khi chi phíkinh doanh tăng không hợp lý sẽ làm giảm lợi nhuận thậm chí còn có thể bị lỗ.

Đánh giá việc sử dụng chi phí là một trong những công việc quan trọnggiúp nhà quản lý một phần nào đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Nếu quản lý và sử dụng chi phí tốt thì hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp sẽ tốt hơn và ngược lại, nếu quản lý chi phí không tốt hay lãng phísẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh.

Việc tính đúng, tính đủ những khoản chi phí bỏ ra sẽ giúp nhà quản trịdoanh nghiệp sẽ hình dung được bức tranh thực về hiệu quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Đây là một vấn đề không thể thiếu được để quyết địnhđầu vào, xử lý đầu ra.

Nói tóm lại, chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu rất quan trọng và nó cầnphải được quản lý và sử dụng một cách hợp lý nhất.

4-Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí.

Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát

sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh; tính đúng giá vốn của hàng đã bán,

chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,v.v nhằm xác định đúng đắnkết quả kinh doanh.

Kế toán tập hợp chi phí phải kiểm tra giám sát chặt chẽ tính hợp lệ, hợppháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí,kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận kỷ luật thanh toán và làm nghĩavụ với Nhà nước.

Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại chi phí theo từng yếu tốtừng khoản mục và địa điểm phát sinh.

Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển toàn bộ chi phí trong kỳ.Nếu doanhnghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hạn và lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ lớnthì chi phí bán hàng có thể kết chuyển một phần cho kỳ kinh doanh , mộtphần được phân bổ cho kỳ sau.

Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực cho việckiểm tra phân tích đánh giá tình hình chi phí ở doanh nghiệp nhằm xác địnhkết quả kinh doanh phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính cho doanhnghiệp

5-Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí.

Giá thực tế = Giá mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí mua (vậnchuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức, hoa hồng môi giới).

5.1.2-Tính giá vốn hàng bán (hàng xuất kho):

Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ chủ yếu là thu mua, dự trữ vàtiêu thụ hàng hoá, việc tính chính xác giá vốn hàng hoá có ý nghĩa quan trọng

ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhất là trong nền kinh tếthị trường tự do có giá cả hàng hoá thay đổi theo từng ngày, thậm chí từng giờ,thì việc tính giá vốn hàng hoá đòi hỏi phải chính xác để có thể phản ánh chínhxác kết quả kinh doanh vì giá vốn hàng bán chính là chi phí lớn nhất trong chiphí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Tuỳ theo đặc điểm và quy mô hoạt động của doanh nghiệp thương mại tacó thể áp dụng một trong các phương pháp tính trị giá hàng xuất kho sau:

* Phương pháp giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp, phươngpháp đặc điểm riêng):

Khi có thể nhận diện được từng loại hàng hoá tồn kho với từng lần muavà danh đơn của nó thì phương pháp này có thể được sử dụng để xác định trị giávốn Phương pháp này áp dụng không rộng rãi chỉ có một số đơn vị áp dụnghình thức kiểm kê định kỳ và có quy mô nhỏ

* Phương pháp nhập trước xuất trước: FIFO (First in – First out)

Phương pháp này phản ánh chính xác giá trị của hàng hoá nhập, xuất, tồnnhưng nó rất phức tạp do các mặt hàng kinh doanh rất đa dạng và tình hình lưuchuyển rất phức tạp nên nó chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh cácmặt hàng đòi hỏi thời gian bảo hành như thực phẩm, nước giải khát, thuốc lá,dược phẩm…

Theo phương pháp này, hàng hoá nào nhập trước thì xuất trước, hàng hoánào nhập sau thì xuất sau, xuất hết hàng nhập trước mới đến hàng nhập sau

* Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ vànhập trong kỳ, kế toán xác định giá bình quân của một đơn vị hàng hoá Căn cứvào lượng hàng hoá bán ra trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giáthực tế của hàng hoá bán ra

Công thức tính phương pháp này được áp dụng rộng rãi ở các doanhnghiệp hiện nay vì nó đơn giản và có thể giúp doanh nghiệp tính toán tương đốichính xác trị giá vốn hàng bán

Theo phương pháp này, hàng hoá nào nhập sau cùng thì xuất trước Xuấthết hàng nhập sau mới đến hàng nhập trước nó Phương pháp này áp dụng phổbiến ở các doanh nghiệp có hàng hoá lâu bền, giá trị lớn Phương pháp nàythường được áp dụng trong thời kỳ lạm phát

Việc lựa chọn tiêu thức phan bổ nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể củatừng đơn vị nhưng phải bảo đảm tính nhất quán trong niên độ Việc phân bổđược tiến hành theo công thức sau:

5.1.3-Hạch toán giá vốn hàng bán: 5.1.3.1- Nhiệm vụ:

Việc hạch toán chính xác và kịp thời giá vốn hàng bán có ý nghĩa quantrọng đối với việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Do giá vốn hàng bán là chi phí lớn nhất của chi phí kinh doanh trong doanhnghiệp thương mại nên giá vốn đúng hay không có liên quan đến doanh nghiệpcó thực lãi hay không Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kinh doanh củadoanh nghiệp, hạch toán giá vốn hàng bán có nhiệm vụ sau:

- Theo dõi và phản ánh chính xác trị giá vốn của hàng bán để giúp cho việchạch toán kết quả kinh doanh

- Tổ chức việc tính trị giá vốn hàng bán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanhcủa doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán và yêu cầu quảnlý

5.1.3.2-Hạch toán:

* Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản như sau: + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên TK 632có kết cấu như sau:

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụChi phí thu

mua phân bổ cho số hàng hoá tiêu thụ

trong kỳ

Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trong kỳTổng tiêu thức phân bổ của lượng hàng hoá tồn kho và lượng hàng hoá

tiêu thụ

Tiêu thức phân bổ của

lượng hàng hoá tiêu thụx

lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo hoá đơn(đã được coi là tiêu thụ trong kỳ)

trong kỳ vào tài khoản xác định kếtquả

+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán:

- Bên Nợ: + Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ:

+ Trị giá vốn thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ cùng giá trị laovụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ

- Bên Có: + Giá trị hàng xuất bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ

+ Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xácđịnh kết quả

+ Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và kinhdoanh dịch vụ)

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư

* Hạch toán giá vốn hàng bán tuỳ theo phương thức bán hàng:

+ Trường hợp bán hàng theo phương thức bên mua đến nhận hàng trựctiếp tại kho bên bán, ghi:

Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường

+ Hàng hoá xuất kho gửi cho bên mua theo hợp đồng đã ký hoặc gửi đạilý nhờ bán hộ, ghi:

Có TK 156 (1561) - Hàng hoá

+ Khi bên mua thông báo đã nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhậnthanh toán, ghi:

+ Khi hàng bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi nhật ký chungvà vào sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán

5 5.2- Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng:

5.2.1- Khái niệm chi phí bán hàng:

Doanh nghiệp thương mại trong quá trình tái sản xuất xã hội, lưu thônghàng hoá là khâu quan trọng và rất cần thiết Nhờ nó mà hàng hoá được đưa từnơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Từ đó giá trị và giá trị sử dụng của nó mới đượcthực hiện Để thực hiện được việc tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng được yêucầu của quy luật kinh tế cơ bản nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phục vụ đờisống thì doanh nghiệp thương mại cần hao phí một lượng lao động nhất định(gồm lao động sống và lao động vật hoá) Nhưng chi phí lao động này dùng vàohoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp biểu hiện bằng tiền của chi phílao động đó gọi là chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng gồm tiền trả cho nhân viên bán hàng, tiền đóng gói baobì, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài v.v Tấtcả những chi phí đó là cần thiết để thu hút và phục vụ khách hàng nhằm cóđược doanh thu

Quá trình tái sản xuất xã hội là quá trình sản xuất, phân phối, trao đổi vàtiêu dùng Mục đích của sản xuất là tiêu dùng, sản xuất quyết định lưu thông vàbán hàng là khâu chủ chốt, tuy nhiên lưu thông lại có tác dụng trở lại đối với sảnxuất thông qua mối quan hệ biện chứng

Như vậy, chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinhdưới hình thái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trongkỳ báo cáo

Chi phí bán hàng được bù đắp bằng khối lượng doanh thu thuần thựchiện Trong trường hợp đặc biệt, chi phí bán hàng được kết chuyển qua kỳ báocáo (kỳ xác định kết quả) để chờ doanh thu, khi thương vụ được thực hiện quanhiều kỳ báo cáo

5.2.2-Nội dung chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trìnhtiêu thụ hàng hoá Xét về nội dung kinh tế các khoản chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm có tiền công và qũy trích nộp bắt buộc

theo tiền công (quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) - Chi phí vật liệu, bao gì chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý

hàng hoá dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại cho hàng hoá - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là những khoản chi về dụng cụ, đồ dùng phục vụ

bán hàng như máy tính, cân, bàn ghế v.v

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Của các khâu bán hàng (kho, quầy, cửahàng, phương tiện vận tải, thiết bị cân đo, đong đếm, các công trình kiếntrúc, kho bãi, cầu cảng v.v )

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhânbên ngoài do cung cấp các lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp phục vụ choquá trình bán hàng như tiền thuê kho, thuê bến bãi, thuê vận chuyển, tiền sửachữa tài sản cố định thuê bên ngoài, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, chođơn vị nhận uỷ thác

- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâubán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng,chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.

Các nội dung chi phí bán hàng nêu trên theo yếu tố còn có thể được thểhiện trong hạch toán ban đầu và hệ thống hoá trên sổ kế toán theo mục đích chitiêu Thuộc mục đích chi phí cho nghiệp vụ bán hàng có:

- Chi phí vận chuyển: Bao gồm các tiền trả thuê phương tiện, thuê kho bãitrung gian trong quá trình vận chuyển hàng đi bán

- Chi phí bốc xếp, dỡ hàng hoá: bao gồm cả chi phí kiểm nhận hàng, chi trảthuê nhân công bốc xếp, dỡ hàng hoá

- Chi phí bao gói hàng hoá, đóng kiện hàng hoá: bao gồm vật liệu bao gói,công cụ, dụng cụ (bao bì luân chuyển) đã chi dùng thực tế

- Chi phí khấu hao tài sản cố định của toàn bộ phận bán hàng

- Chi động lực các loại tự chế hoặc mua ngoài

- Chi trả tiền hoa hồng môi giới, đại lý ký gửi dịch vụ ngân hàng… - Chi trả tiền dịch vụ điện thoại, điện báo, telex, fax…

Chi phí bán hàng của trường hợp kinh doanh hàng thực phẩm tươi sống,động vật sống còn bao gồm các khoản chi tiếp tục chăn dắt, phơi đảo, bảo quảnchất lượng

Trường hợp chi phí phát sinh liên quan tới lô hàng hoá theo phương thứcvận chuyển bán thẳng thì mọi phát sinh chi tiêu đều phải ghi vào giá vốn thực tếcủa hàng hoá vận chuyển đã bán

* Nguyên tắc hạch toán chi phí bán hàng:

Việc xác định chi phí bán hàng trong doanh nghiệp thương mại phải dựatrên các nguyên tắc cơ bản sau:

Chỉ những khoản chi phí liên quan đến quá trình chuẩn bị bán hàng mớiđược tính là chi phí bán hàng như chi phí vận chuyển hàng để bán, chi phí trựctiếp cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói, khấu hao tài sản cốđịnh dùng cho công tác bán hàng… còn các chi phí khác như chi phí thu mua,vận chuyển hàng hoá trong quá trình thu mua, và các chi phí có tính chất giántiếp (như thuế vốn, lệ phí giao thông, chi phí cho nhân viên quản lý doanhnghiệp ) thì không được tính là chi phí bán hàng

- Những chi phí cho hàng hoá đem đi tiêu thụ bị trả lại cũng được tính vào chiphí bán hàng

- Những chi phí có tính chất dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồn kho,dự phòng nợ phải thu khó đòi không được tính vào chi phí bán hàng

- Không được tính vào chi phí bán hàng những chi phí liên quan đến phúc lợicủa công nhân viên chức trong doanh nghiệp (như các chi phí xây dựng nhàtrẻ, câu lạc bộ) Những khoản thiệt hại và bồi thường vật chất do nguyênnhân chủ quan của doanh nghiệp hay cá nhân gây ra, những khoản phạt viphạm hợp đồng kinh tế, chế độ tài chính, chế độ tín dụng

- Các khoản thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản bị phạt thuế trongnộp thuế, khoản chi phí do kế toán bị nhầm hay bỏ sót khi vào sổ cũngkhông được hạch toán vào chi phí bán hàng

Xác định rõ phạm vi chi phí bán hàng có tác dụng đảm bảo hạch toánđúng và đủ chi phí bán hàng, làm cơ sở để đánh giá đúng chất lượng quản lý chiphí bán hàng, xác định kết quả tài chính của doanh nghiệp tránh hiện tượng “lãigiả”, “lỗ thật” thúc đẩy việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế từ đó giúp doanhnghiệp tự chủ về tài chính của mình

5.2.3-Nhiệm vụ hạch toán chi phí bán hàng:

Hạch toán chi phí bán hàng là một công tác quan trọng của doanh nghiệpnhằm xác định các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hànghoá của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp nhằm không ngừng hạ thấp tỷ suất chiphí bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Để thực hiện đầy đủ vai trò của mình, nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàngđặt ra ở các doanh nghiệp như sau:

- Kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống chi phí bán hàng nhằm đảm bảo tính kịp thời,hợp pháp của các khoản chi phí nhằm ngăn ngừa hành vi tham ô lãng phí - Phản ánh kịp thời, giám đốc thường xuyên tình hình thực hiện dự toán chi

phí bán hàng

- Tổ chức kế toán chi phí bán hàng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động củadoanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh và tiếtkiệm chi phí

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có nghĩa là kế toán chi phí bán hàng đãlàm tốt chức năng kế toán là công cụ quản lý hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

5.2.4-Tổ chức kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí bán hàng: 5.2.4.1-Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng:

Theo chế độ kế toán hiện hành thì toàn bộ chi phí bán hàng phát sinhtrong kỳ được hạch toán vào bên Nợ TK 641- Chi phí bán hàng, kết cấu tài

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quảkinh doanh” hoặc bên Nợ TK142 “Chi phí trả trước” TK641 không có số dưcuối kỳ TK 641 có 6 tài khoản cấp 2

+ TK 6411 “Chi phí nhân viên” Tài khoản này dùng để phản ánh cáckhoản phải trả công nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển bảo quản sản phẩmhàng hoá đi bán bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp khác

+ TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì” Tài khoản này dùng để phản ánh cácchi phí vật liệu xuất dùng cho việc bán hàng như vật liệu dùng đóng gói sảnphẩm hàng hoá, nhiên liệu dùng trong vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, vật liệudùng cho sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

+ TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng” Tài khoản dùng để phản ánh chiphí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng như quầy hàng, bàn ghế, máytính v.v

+ TK 6414 “Chi phí khấu hao tài sản cố định” Tài khoản này dùng đểphản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng như nhà cửa, khotàng, phương tiện vận chuyển bốc dỡ, đo lường

+ TK 6415 “Chi phí bảo hành sản phẩm” Phản ánh các chi phí bảo hànhsản phẩm đã tiêu thụ

+ TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” Tài khoản này dùng để phản ánhchi phí về dịch vụ mua ngoài trong khâu bán hàng như tiền thuê ngoài sửa chữatài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá đitiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuấtkhẩu

+ TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”Tài khoản này dùng để phản ánh cácchi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chitiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng,chi phí hội nghị khách hàng, bảo hành sản phẩm

Phương pháp hạch toán:

- Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đónggói, bốc vác, giới thiệu, sửa chữa, bảo hành sản phẩm Kế toán ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411) Có TK 334 - Phải trả công nhân viên.

- Trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của nhân viên bánhàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411) Có TK 338 - Phải trả khác

- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu dùng cho khâu bán hàng, kế toán căn cứ vàophiếu xuất kho, ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6412) Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Khi xuất công cụ, dụng cụ, đồ dùng cho khâu bán hàng, kế toán căn cứ vàophiếu xuất kho, ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6413) Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ Hoặc Có TK 142 – Chi phí trả trước (1421)

(Đối với công cụ, dụng cụ có trị giá lớn, sử dụng nhiều kỳ kinh doanh)- Khi tính khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng kế toán căn cứ vào

bảng tính khấu hao để ghi:

- Trường hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định quá lớn thìsử dụng phương pháp tính trước chi phí bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 142 - Chi phí trả trước (1422)Có TK 641 - Chi phí bán hàng

- Ở kỳ hạch toán sau, khi có hàng hoá tiêu thụ, chi phí bán hàng đã được kếtchuyển sang TK 142 (1422) sẽ được kết chuyển toàn bộ sang TK 911, kếtoán ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 142 - Chi phí trả trước (1422)

Ta có thể khái quát kế toán tổng hợp chi phí bán hàng theo sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng:

phí

5.2.4.2-Kế toán chi tiết chi phí bán hàng:

Công tác kế toán chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp thương mạikhông chỉ tập hợp tính toán phân bổ chi phí bán hàng trong kỳ mà còn phải tổchức theo dõi chi tiết chi phí bán hàng phát sinh nhằm phục vụ cho quá trìnhkinh doanh có hiệu quả đồng thời quản lý chi phí bán hàng có trọng điểm vàtiết kiệm Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể củatừng doanh nghiệp mà tiến hành tổ chức kế toán chi tiết bán hàng cho phù hợp.Theo quy định chung của ngành thương mại hiện nay, mỗi đơn vị thuộc ngànhphải tổ chức chi tiết chi phí bán hàng theo từng nội dung kinh tế của chi phí nàytức là chi tiết theo yếu tố chi phí , ngoài ra có thể kết hợp với tổ chức kế toánchi tiết chi phí bán hàng theo địa điểm kinh doanh, theo nhóm mặt hàng kinhdoanh hoặc theo các khâu kinh doanh, trong đó hai phương pháp đầu là chủ yếu - Theo yếu tố chi phí: Được áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp thương mại.

Các yếu tố phát sinh trong kỳ được bộ phận kế toán theo dõi trên các sổ chitiết và tờ kê chi tiết cuối tháng chuyển cho kế toán chi phí bán hàng tổnghợp

- Theo địa điểm phát sinh: Chi phí bán hàng được kế toán theo từng đơn vịphụ thuộc (địa điểm phát sinh), phương pháp này đang được vận dụng phổbiến hiện nay Theo phương pháp này những chi phí trực tiếp phát sinh ởnhững đơn vị trực thuộc được hạch toán trực tiếp, còn những chi phí liênquan đến nhiều địa điểm thì phân bố theo tiêu thức hợp lý và khoa học đốivới từng khoản chi phí Để thực hiện tốt kế toán chi phí theo địa điểm phát

phận và tổ chức hạch toán, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phímột cách chặt chẽ

- Theo hình thức nhật ký chung, kế toán chi tiết chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp phản ánh trong sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanhcho hai tài khoản 641, 642

Theo hình thức hạch toán nhật ký chứng từ dùng bảng kê số 5

5.3- Tổ chức hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 5.3.1- Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được theo bất kỳhoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí quản lýkinh doanh, chi phí quản lý hành chính và chi phí chung khác

Xét về bản chất thì chi phí quản lý doanh nghiệp không tạo ra giá trị haygiá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá Nếu xét về quan hệ của chi phí quản lýđối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì các chi phí quản lýlà các chi phí gián tiếp nhưng rất cần thiết và hạch toán chi phí quản lý doanhnghiệp có vai trò quan trọng trong hạch toán kết quả kinh doanh cuả doanhnghiệp

Chi phí quản lý chung khác chi phí bán hàng và chi phí sản xuất ở chỗ nóliên quan đến hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp và là chi phí gián tiếp, qua đóviệc quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp sao cho giảm tới mức tối thiểu cácchi phí không cần thiết là rất quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay tuy các doanhnghiệp đã chuyển đổi từ chế độ quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang hạchtoán độc lập nhưng vẫn bị ảnh hưởng của bộ máy quan liêu bao cấp Do đó chiphí quản lý doanh nghiệp ở nhiều doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp Nhànước vẫn còn bất hợp lý do bộ máy quản lý không gọn nhẹ và cơ ché quản lýcòn nhiều vấn đề cần giải quyết

5.3.2- Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp:

Trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, việc phân tích tổng hợp vàhệ thống hoá chi phí là một công việc hết sức quan trọng Mặt khác, chi phíquản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phức tạp nên cần phải được sắpxếp phân loại để thuận lợi cho công tác hạch toán và quản lý, để đáp ứng đượcmột cách tối ưu các yêu cầu đặt ra, tránh nhầm lẫn thiếu sót hay tập hợp phân bổkhông chính xác Trên cơ sở chế độ kế toán mới ban hành đã có sự điều chỉnhhợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện của mỗi doanh nghiệp, chi phí quản lýdoanh nghiệp của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất đều có thể phânloại như sau:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm các chi phí về tiền lương, các khoản phụcấp, BHXH, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban củadoanh nghiệp

- Chi phí vật liệu quản lý: Là các chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quảnlý doanh nghiệp như giấy, bút, mực, vật liệu xuất dùng sửa chữa tscd ở bộphận quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng: gồm những khoản chi phí về dụng cụ đồ dùngvăn phòng dùng cho công tác quản lý như phích nước, ấm chén

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là phần giá trị hao mòn của những tài sảncố định dùng cho công tác quản lý như nhà cửa làm việc của các phòng ban,kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lýdùng cho các phòng ban

- Thuế, phí và lệ phí: Là các khoản chi phí về nộp thuế vốn, thuế nhà đất, thuếmôn bài và các khoản lệ phí như phí trước bạ, lệ phí giao thông, khoản phảinộp cấp trên để lập quỹ phí

- Chi phí dự phòng: Là các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòngnợ phải thu khó đòi tính vào chi phí dự phòng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuêngoài, chi phí về điện, nước, điện thoại, điện báo, tiền thuê tài sản cố địnhthuộc văn phòng doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí thuộc quản lý chung của doanhnghiệp ngoài các chi phí trên như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí,tiền tàu xe đi phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, giao dịch v.v

Việc phân loại này dựa vào nội dung kinh tế của các khoản chi phí nên rấthợp lý, khoa học phù hợp với thực tế chung Do vậy, nó giúp cho việc hạch toánchi phí quản lý theo từng nội dung quản lý có trọng điểm, giúp cho công táctổng hợp phân tích chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ thấp chi phíquản lý tới mức cần thiết từ đó tác động tích cực đến kết quả kinh doanh sảnxuất cuối cùng của doanh nghiệp Mặt khác cách phân loại này còn tạo điềukiện để kế toán chi tiết quản lý trên cơ sở đó mà kế toán tổng hợp được mộtcách có hệ thống, đầy đủ, chính xác và đúng yêu cầu trình độ quản lý của doanhnghiệp

5.3.3- Phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp:

Việc xác định phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh lưuchuyển hàng hoá phải dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:

- Chỉ những chi phí liên quan gián tiếp đến hoạt động chung của toàn doanhnghiệp mới được tính là chi phí quản lý doanh nghiệp

- Đối với tài sản cố định phục vụ cho công tác quản lý như nhà cửa, phòngban, các phương tiện truyền dẫn, thiết bị quản lý… thì giá trị hao mòn củachúng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

- Không được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí có tínhchất bất thường như những chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định,tiền phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế truy nộp thuế, các khoản chi phíphát sinh do kế toán nhầm lẫn hay bỏ sót khi vào sổ

- Không tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí liên quan đếnhoạt động về vốn như chi phí đầu tư ký quỹ, ký cược, chi phí liên quan đếncho vay

Xác định rõ ràng phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp có tác dụng đảmbảo hạch toán đúng và đủ chi phí, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định

chính xác kết quả hoạt động hạch toán kinh tế, từ đó doanh nghiệp thực hiệnđược quyền tự chủ về tài chính của mình

5.3.4- Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: 5.3.4.1- Kế toán tổng hợp chi phí quản lý:

Toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán phảnánh vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Kết cấu của tài khoản này nhưsau:

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kếtquả kinh doanh” hoặc TK 142 “Chi phí trả trước”

TK 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các TK cấp 2: + TK 6421 - “Chi phí nhân viên quản lý”.

+ TK 6422 - “Chi phí vật liệu quản lý” + TK 6423 - “Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 - “Chi phí khấu hao tài sản cố định”+ TK 6425 - “Thuế và lệ phí”

+ TK 6426 - “Chi phí dự phòng”

+ TK 6427 - “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 6428 - “Chi phí bằng tiền khác”

* Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Tiền lương, các khoản phụ cấp (nếu có) phải trả cho nhân viên quản lýdoanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421) Có TK 344 - Phải trả công nhân viên.

- Trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của nhân viên quảnlý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421) Có TK 338 - Phải trả khác

- Khi xuất vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, vật liệu để sửa chữa tàisản cố định chung của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6422) Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Giá trị công cụ, dụng cụ đồ dùng văn phòng được tính trực tiếp một lần chochi phí quản lý, ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423) Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Trong trường hợp xuất dùng một lần với giá trị lớn công cụ, dụng cụ, kếtoán sử dụng phương pháp phân bổ dần và ghi:

Nợ TK 142 - Chi phí trả trước (1421)Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Khi phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)

- Tiền điện thoại, điện báo, telex, điện nước… mua ngoài phải trả, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)

Khi tính trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Kếtoán ghi:

Nợ TK 111, 112, 128

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêuthụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 142 “Chiphí trả trước” ghi:

Nợ TK 142 - Chi phí trả trước (1422)

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khi có sản phẩm tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp đã kết chuyển vàoTK 142 (1422) được kết chuyển sang TK 911, ghi:

Chi vật liệu, dụng cụ TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐTK 111, 333, 112

5.3.4.2-Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp:

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chi phí quản lý doanh nghiệp phátsinh rất phức tạp, do công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại không chỉtập hợp tính toán chi phí quản lý phát sinh trong kỳ mà còn phải tổ chức theo

dõi chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Cũng như chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp cũng được Nhà nước quy định rất cụ thể, mỗi đơn vịthuộc ngành thương mại đều phải tổ chức kế toán chi tiết theo nội dung kinh tếcủa chi phí quản lý tức là chi tiết theo yếu tố chi phí Tuy nhiên doanh nghiệpcần dựa trên đặc điểm, yêu cầu quản lý cụ thể để tổ chức quản lý cụ thể để tổchức kế toán chi tiết chi phí như có thể kết hợp với kế toán theo khâu kinhdoanh, địa điểm, đối tượng kinh doanh.

5.4-Tổ chức công tác hạch toán chi phí hoạt động tài chính:

Để hạch toán chi phí tài chính kế toán sử dụng tài khoản 635-"Chi phí tàichính".

Nội dung và kết cấu tài khoản (TK) 635-"Chi phí tài chính".Bên nợ:

-Các khoản chi phí của hoạt động tài chính.

-Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đâù tư ngắn hạn.

-Các khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trongkỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dàihạn và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ.

-Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ -Dự phòng giảm giá đâù tư chứng khoán.

-Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định làtiêu thụ.

Bên có:

-Hoàn nhập dự phòng giảm giá đâù tư chứng khoán.

-Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoảnlỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 635-"Chi phí tài chính" không có số dư cuối kỳ.Phương pháp hạch toán chi phí tài chính:

1/ Phản ánh chi phí hoặc khoản lỗ về hoạt động đâù tư tài chính phát sinh,kế toán ghi:

Nợ TK 635 -chi phí tài chínhCó TK 111, 112

Có TK 141: Tạm ứng

Có TK 121, 128, 221, 222 Các khoản lỗ2/ Lãi tiền vay đã trả và phải trả, kế toán ghi:

4/ Các chi phí phát sinh cho hoạt động bất động sản, kế toán ghi:

Có TK 111, 112, 141,

5/ Trị giá vốn bất động sản đã bán, kế toán ghi:

Có TK 228:" đâù tư dài hạn khác".

6/ Các chi phí phát sinh cho hoạt động cho vay vốn, mua bán ngoại tệ, kếtoán ghi:

Có TK 111, 112, 141,

7/ Cuối năm tài chính doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá đâù tưchứng khoán, các khoản đâù tư liên quan đến khoản phải lập dự phòng giảmgiá các khoản đâù tư chứng khoán, so sánh với số đã lập dự phòng năm trước(nếu có) xác định số chênh lệch để lập thêm hoặc giảm đi (nếu có), kế toánghi:

-Trường hợp phải lập thêm (số chênh lệch lớn hơn).

Có TK 129: dự phòng giảm giá đâù tư ngắn hạn.

Có TK 229: dự phòng giảm giá đâù tư dài hạn.

-Trường hợp số đã lập năm trước lớn hơn số đã lập năm nay, doanhnghiệp hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi:

Có TK 111, 112: Theo tỷ giá trên sổ kế toán

12/ Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định làtiêu thụ, kế toán ghi:

Có TK 228: đâù tư dài hạn khác

13/ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sangTK 911-"xác định kết quả kinh doanh", kế toán ghi:

Có TK 635 -chi phí tài chính

5.5-Tổ chức hạch toán chi phí khác:

báo nợ của ngân hàng kèm theo chứng từ gốc.

* Nội dung kết cấu tài khoản sử dụng : TK 811- Chi phí khác.

Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh.

Bên Có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phátsinh trong kỳ sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

* Phương pháp hạch toán :

1/ Khi thanh lý nhượng bán TSCĐ;

• Phản ánh phần giá trị còn lại của TSCĐ và ghi giảm TSCĐ nhượng bánthanh lý.

Nợ TK 214- Hao mòn TSCĐ (phần giá trị khấu hao).Nợ TK 811-Chi phí khác (phần giá trị còn lại).

kiểm tra phát hiện có sự nhầm lẫn đó Số thuế xuất khẩu truy thu phải nộp, kếtoán ghi:

Nợ TK 511- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (nếu trong năm cóDT hàng xuất khẩu)

Nợ TK 811-Chi phí khác (nếu trong năm không có doanh thu hàngxuất khẩu)

Có TK 3333-thuế xuất nhập khẩu phải nộp

3/ Các khoản chi phí khác phát sinh như chi khăc phục tổn thất và gặp rủiro trong hoạt động kinh doanh (bão lụt, hoả hoạn, cháy nổ, ) kế toán ghi:

Nợ TK 811-Chi phí khác Có TK 111, 112, 141,

4/ Hạch toán các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạtthuế, truy nộp thuế, kế toán ghi:

Nợ TK 811-Chi phí khácCó TK 111, 112

Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp Nhà nướcCó TK 338- Phải trả phải nộp khác

5/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để xácđịnh kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanhCó TK 811- Chi phí khác

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí khác

TK 111, 112, 141 TK 811 TK 911CP khắc phục tổn thất

trong kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác phát

NG ghi giảm TSCĐ giá trị xác định kết quả t/lý, nhượng bán còn lại kinh doanh 214

Gtrị hao mòn

II- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:

1- Khái niệm chung về kết quả kinh doanh:

1.1-Khái niệm:

Kết quả kinh doanh là phần chêch lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phícủa các hoạt động kinh doanh đã thực hiện trong một thời kỳ nhất định Nếudoanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lợi nhuận, nếu doanh thu bằnghoặc nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp hoà vốn hoặc bị lỗ vốn.

Trong nền kinh tế thị trường mục đích kinh doanh của các doanh nghiệplà lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuốicùng của các hoạt động kinh doanh trong kỳ Nó là nguồn tích luỹ nhằm tái sảnxuất xã hội mở rộng, cải thiện và nâng cao đời sông cho người lao động và tăngnguồn thu cho ngân sách Nhà nước Lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm lợinhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ các hoạt động đâù tưtài chính và lợi nhuận bất thường khác.

1.2- Bản chất của kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại được biểu hiệndưới chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.

Khi kết quả kinh doanh là lãi (+) thì có nghĩa là hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp đã tạo ra lợi nhuận Lợi nhuận là phần vốn được tăng thêm nguồnchủ sở hữu do hoạt động kinh doanh Phần tăng thêm này thường đi đôi với sựtăng thêm của toàn bộ tài sản Lợi nhuận là nguồn tích luỹ quan trọng đối vớingân sách, trích lập các quỹ của doanh nghiệp và bổ xung nguồn vốn kinhdoanh.

1.3- Nội dung của kết quả kinh doanh:

Trong doanh nghiệp thương mại, kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanhlà kết quả bán hàng hoá Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từngdoanh nghiệp có thể là lãi, có thể là lỗ nó được xác định bằng chênh lệch thu chicủa từng loại hoạt động như hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, hoạt độngtài chính và các hoạt động khác.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ được xác định bằng côngthức:

KQ hđ sx = DT thuần hđ - Giá vốn - Chi phí - Chi phíKD dvụ sx KD dvụ hàng bán bán hàng QLDN.

Kết quả hoạt động tài chính: là kết quả thu được của quá trình đầu tư tàichính đó là khoản chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính với chi phí tàichính:

Kết quả hoạt động khác: Là chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phíkhác của các hoạt động riêng biệt với hoạt động thông thường của doanhnghiệp Là những khoản thu nhập từ các nghiệp vụ không thường xuyên ởdoanh nghiệp và nằm ngoài dự tính của doanh nghiệp.

KQ HĐ khác = Thu nhập khác - Chi phí khác.

1.4- Nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh

ghi chép phản ánh kịp thời chính xác các khoản doanh thu, chi phí, từ đótính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động đầu tưtài chính và các hoạt động bất thường khác Riêng đối với các hoạt động kinhdoanh hặc đầu tư tài chính kế toán cần xác định kết quả và hạch toán kết quảtheo từng nghiệp vụ riêng biệt hoặc theo từng đơn vị trực thuộc hoặc theonghành, nhóm hàng tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Cung cấp đày đủ kịp thời cho người quản lý những thông tin về kết quả họtđộng kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế và đề ra những quyếtđịnh trong kỳ kinh doanh tớinhằm thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sảnxuất.

2- Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1- Nội dung của DT bán hàng và các khoản giảm doanh thu:

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng chobên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ, trong đó có:

-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ.-Doanh thu nhận bán hàng đại lý, ký gửi.

-Doanh thu nhậ gia công vật tư hàng hoá.Các khoản giảm trừ bao gồm:

-Chiết khấu thương mại.-Hàng bán bị trả lại.-Giảm giá hàng bán.

2.2- Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các TK sau:-TK 511- ''Doanh thu bán hàng hoá''.

-TK 512- ''Doanh thu nội bộ''.

Tài khoản 511-"DT bán hàng''có nội dung kết cấu như sau:

Bên Nợ:

+ Thuế XNK và thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.

+Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấuthương mại.

+ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- " xác định kết quả kinhdoanh".

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá.TK 511 không có số dư cuối kỳ

 TK 512- "Doanh thu nội bộ"

TK này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịchvụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.

Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụgiữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng công ty

Kết cấu TK 512 "doanh thu nội bộ" giống TK 511 " doanh thu bán hàng".TK 512 không có số dư cuối kỳ.

TK 515-" Doanh thu hoạt động tài chính".

Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng TK "Doanh thu hoạt động tài chính".

515-TK này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợinhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

-Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đâù tưtín phiếu trái phiếu, chứng khoán thanh toán được hưởng do người muahàng hoá, dịch vụ, lãi cho thuê

-Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khac sử dụng tài sản (bằng sángchế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mêm vi tính,v.v )-Cổ tức lợi nhuận được chia.

-Thu nhập chuyển nhượng cho thuê cơ sở hạ tầng.-Thu nhập vè các hoạt động đầu tư khác

-Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.-Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn,

Nội dung kết cấu TK 515- doanh thu hoạt động tài chính.Bên Nợ:

-Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

-Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kếtquả kinh doanh.

Bên Có:

-Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.TK 515 không có số dư cuối kỳ.

TK 521- '' Chiết khấu thương mại''.

TK này dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảmtrừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua đã mua những sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấuthương mại được ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết muabán.

Nội dung kết cấu TK 521:

Bên Nợ: Số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán chokhách hàng.

Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

TK 521 không có số dư cuối kỳ. TK 531-'' Hàng bán bị trả lại''.

Khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng (tiêu thụ) doanh nghiệp có thể bịngười mua trả lại hàng do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị mất kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quycách,

Nội dung _kết cấu TK 531:'' Hàng bán bị trả lại''.

Bên Nợ:

Trị giá hàng bán bị trả lại: khi đó hoặc doanh nghiệp đã trả tiền chongười mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu ở khách hàng về số sản phẩm hànghoá đã bán ra.

Bên Có:

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511-'' doanhthu bán hàng'' hoặc TK 512- '' doanh thu nội bộ'' để xác định doanh thu thuầntrong kỳ hạch toán.

TK 531 không có số dư cuối kỳ. TK 532-'' Giảm giá hàng bán''.

TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việcbán hàng trong kỳ.

Nội dung kết cấu TK 532- Giảm giá hàng bán.

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người muahàng.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK Doanh thu bán hàng.

511-TK này không có số dư cuối kỳ.

Có TK 333- Thuế và các khoản phỉ nộp Nhà nước

Có TK 3387- Chênh lệch giữa giá bán trả ngay và bán trả góp- Khi thu tiền hàng tiếp lần sau, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112,

Có TK 131: Phải thu của khách

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515- doanh thu hoạt động tài chính

2/ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền phải thu

Có TK 511, 512: doanh thu

3/ Bán hàng theo phương thức đổi hàng, kế toán ghi:

-Căn cứ vào hoá đơn GTGT khi đưa hàng đi đổi, kế toán ghi:Nợ TK 131: phải thu khách hàng

Nợ TK 152: Nguyên liệu vật liệuCó TK 131: phải thu khách hàng4/ Bán hàng đại lý ký gửi:

 Trường hợp bán hàng đúng giá:

Bên nhận bán hàng đại lý, kế toán ghi:

-Khi nhận hàng ghi:

Nợ TK 003: Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi-Khi bán được hàng

Nợ TK 111, 112, 131, Tổng số tiền bán hàngCó TK 331: Trả bên giao đại lý

Có TK 511: Tiền hoa hồng được hưởng- Phản ánh thuế GTGT của hoa hồng

Nợ TK 133 : thuế GTGT của hoa hồng

Có TK 3331: thuế GTGT của hoa hồng- Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý:

Nợ TK 331

Có TK 111, 112, - Bút toán xoá sổ hàng nhận bán

Có TK 003: giá bán + thuế

- Bên giao đại lý:

-Khi xuất hàng hoá giao đơn vị đại lý, kế toán ghi:Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 156: Giá trị hàng xuất kho

-Phản ánh số tiền thực tế thu được của hàng giao đại lý:Nợ TK 111, 112, 131: số tiền thực tế thu đượcNợ TK 641: Hoa hồng phải trả

Có TK 511: doanh thu

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp-Kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: giá vốn hàng bánCó TK 157: hàng gửi đi bán Trường hợp bán giá cao hơn:

Bên nhận đại lý ghi:

-Khi nhận hàng ghi:Nợ TK 003:

-Khi bán được hàng ghi:Nợ TK 111, 112,

Có TK 331

Có TK 511: tiền hoa hồng + giá bán cao hơnCó TK 3331: thuế GTGT của giá cao

-Phản ánh thuế GTGT của hoa hồng:

Nợ TK 133: Thuế GTGT của hoa hồng

-Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lýNợ TK 331: Tổng số tiền thanh toán

Có TK 111, 112

-Xoá sổ số hang đã nhận bán đại lý:Có TK 003

Bên giao đại lý: hạch toán bình thường như bán đúng giá

5/ Khi sử dụng hàng hoá, sản phẩm để biếu tặng, kế toán ghi:

-Doanh thu hàng biếu tặng, kế toán ghi (hạch toán VAT theo phương phápkhấu trừ)

Nợ TK 641, 642: Giá chưa có thuế GTGTCó TK 511: -doanh thu

-Thuế GTGT của hàng biếu tặngNợ TK 133

- Thuế GTGT của hàng sử dụng nội bộNợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp

7/ Hàng hoá bán ra thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu:- Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131Có TK 511, 512

- Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp ngân sách Nhànước:

Nợ TK 511, 512

Có TK 3332, 3333