Hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, với cuộc sống mở cửa và hội nhập các nghành kinh tế trong nước ngày càng có nhiều cơ hội cũng như những thách thức để trưởng thành hơn.

MỤC LỤC

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 9

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 10

1.3.1 Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 10

1.3.2 Các phòng ban chức năng trong đơn vị 12

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 13

1.4.1 Các mặt hàng kinh doanh 13

1.4.2 Chính sách phân phối 15

1.4.3 Cơ cấu tổ chức bán hàng tại Công ty 15

1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng 17

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 17

1.5.2 Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 18

1.5.2.1 Nguyên tắc kế toán chung 18

1.5.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán 20

1.5.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán 20

1.5.2.4 Hệ thống sổ kế toán và chế độ báo cáo kế toán 21

1.5.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán 22

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG 23

2.1 Hạch toán doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng 25

2.1.1 Chứng từ kế toán 25

2.1.2 Tài khoản kế toán 25

2.1.3 Hạch toán chi tiết doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng 26

2.1.4 Hạch toán tổng hợp doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng 39 2.2 Hạch toán chi phí tại TOYOTA Giải Phóng 41

2.2.1 Chứng từ kế toán 41

2.2.1 Tài khoản kế toán 41

2.2.3 Hạch toán chi tiết chi phí tại TOYOTA Giải Phóng 41

2.2.4 Hạch toán tổng hợp chi phí tại TOYOTA Giải Phóng 48

2.3 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại TOYOTA Giải

Phóng 49

2.3.1 Chứng từ sử dụng 54

2.3.2 Tài khoản sử dụng 55

2.3.3 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại TOYOTA Giải Phóng 55

CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG 57

3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doang thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng 57

3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng 64

KẾT LUẬN 70

TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 72

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU

Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức của Toyota Giải Phóng 11

Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 17

Sơ đồ 1.5: Hình thức sổ kế toán của TOYOTA Giải Phóng 22

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 24

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006-2007-2008 7

Bảng 1.3: Các mặt hàng kinh doanh của TOYOTA Giải Phóng kết quả kinh doanh 14

Bảng 2.4: Trích bảng kê hợp đồng bán xe từ 01/10/2008 đến 31/10/2008 30

Bảng 2.5: Trích Bảng kê nộp tiền bán phụ tùng từ 01/10/2008 đến 31/10/2008 31

Bảng 2.6: Trích bảng kê nộp tiền sửa chữa theo HĐSC từ 01/10/2008 đến 31/10/2008 32

Biểu 2.2: Phiếu thu 28

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 29

Biểu 2.7: Trích sổ Nhật ký chung 35

Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111- Doanh thu hoạt động bán Xe 36

Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 37

Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính 38

Biểu 2.11: Trích sổ cái TK 511- Doanh thu doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ 39

Biểu 2.12: Trích Sổ cái TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính 40

Biểu 2.13: Phiếu chi 42

Biểu 2.14: Trích sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung 43

Biểu 2.15: Trích sổ chi tiết TK 632- Giá vốn hàng bán 44

Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết TK 635- Chi phí hoạt động tài chính 45

Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết TK 641- Chi phí bán hàng 46

Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.47

Biểu 2.19: Trích sổ cái TK 627 _ Chi phí sản xuất chung 48

Biểu 2.20: Trích sổ cái TK 632 _ Giá vốn hàng bán 49

Biểu 2.21: Trích sổ cái TK 635 _ Chi phí hoạt động tài chính 50

Biểu 2.22: Trích sổ cái TK 641 _ Chi phí bán hàng 51

Biểu 2.23: Trích sổ cái TK 642 _ Chi phí quản lý doanh nghiệp 52

Biểu 2.24: Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 56

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, với cuộc sống mở cửa

và hội nhập các nghành kinh tế trong nước ngày càng có nhiều cơ hội cũngnhư những thách thức để trưởng thành hơn Các doanh nghiệp bắt đầu thựchiện công tác hạch toán kinh doanh độc lập thì cũng từ đây công tác tổchức hạch toán kế toán được các doanh nghiệp chú trọng hơn, bởi chỉ cócông tác kế toán mới cung cấp được các thông tin về hoạt động kinh tế, tàichính của công ty, giúp cho Ban lãnh đạo công ty đưa ra được các quyếtđịnh kịp thời và đúng đắn, có lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp Ýthức được ý nghĩa quan trọng của công tác kế toán với hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty, nên tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóngluôn chú trọng xây dựng bộ máy kế toán sao cho vừa gọn nhẹ, vừa hiệuquả Phòng kế toán sẽ trợ giúp đắc lực cho Ban Giám đốc Công ty nắmđược tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp để Công tyngày một phát triển hơn

Là một doanh nghiệp thương mại nên hơn ai hết Ban Giám đốc củaCông ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng hiểu rằng để giữ vững và củng

cố uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng thì điều kiện tiên quyết

là phải có được những thông tin chính xác, đặc biệt là những thông tin vềdoanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọngvào bậc nhất trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tài chính cho nhà quản

lý Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhkhông những giúp cho Ban Giám đốc của TOYOTA Giải Phóng có đượcnhững thông tin tổng hợp về tình hình tài chính của hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty, mà xác định được doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả của từng hoạt động Để tìm hiểu về tình hình hoạt động của Công

ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công

tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng” nhằm đưa ra một cách chi

tiết về tình hình hạch toán chi phí đầu vào và kết quả đầu ra của doanhnghiệp Bên cạnh đó em đã đưa ra những nhận xét và những giải pháp cụthể với hy vọng công tác kế toán cũng như công tác quản lý tại Công tyngày càng hoàn thiện hơn

Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 2 phần:

Chương I: Tổng quan về Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng

Chương II: Thực trạng công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng.

Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng.

Mặc dù có nhiều cố gắng của bản thân nhưng những thiếu sót làkhông thể tránh khỏi, vì vậy em kính mong nhận được sự cảm thông cũngnhư góp ý của các cô chú, anh chị trong Công ty và cô giáo hướng dẫnTH.S Đặng Thúy Hằng để bài viết của em sẽ hoàn thành tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú, anhchị trong Công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TH.S Đặng Thúy

Hằng đã giúp em hoàn thành bài viết này.

CHƯƠNG I:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG

I Tổng quan về Công ty liên doanh TOYOTA Giải Phóng

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Tên công ty viết bằng tiếng Việt :

Công ty Liên doanh TOYATA Giải Phóng

1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

TOYOTA GIẢI PHÓNG là Công ty liên doanh giữa Công tySAVICO (Công ty dịch vụ tổng hợp Sài Gòn) và tập đoàn SUMITOMONhật Bản, được thành lập theo giấy phép kinh đầu tư số 14/GP-HN ngày

22 tháng 01 năm 1998 của UBND Thành phố Hà Nội

- Vốn đầu tư của doanh nghiệp liên doanh là 2.000.000 USD

- Vốn pháp định của doanh nghiệp liên doanh là 1.304.627 USD

Trong đó bên tập đoàn SUMITOMO Nhật Bản góp vốn 49%, bênCông ty SAVICO góp 51%

Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng được xây dựng trên diệntích 3,241.80 m2, mặt tiền 30 m2 Phòng Showroom với diện tích 339 m2,phân xưởng 1920 m2, văn phòng 184 m2, phòng đào tạo 75m2

TOYOTA Giải Phóng là nhà phân phối sản phẩm và dịch vụ của Công tyTOYOTA Motor Việt Nam từ năm 1999, hoạt động với 3 chức năng chính:

- Giới thiệu bán sản phẩm – xe hơi TOYOTA

- Cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe hơi

- Cung cấp phụ tùng chính hiệu

Kể từ khi chính thức đi vào hoạt động bằng sự nỗ lực và uy tín củamình kết hợp với chính sách kinh doanh đúng đắn, Công ty đã thu hút đượcmột lượng lớn khách hàng đặt mua xe, doanh số dịch vụ cũng không ngừngtăng lên Đặc biệt với sự hỗ trợ và tín nhiệm của khách hàng, TOYOTAGiải Phóng có khả năng cung cấp cho nhiều khách hàng các chủng loại xeTOYOTA với số lượng lớn ( trên 50 xe) như:

- Bảo hiểm Xã hội Việt Nam mua xe cấp phát cho các tỉnh toàn quốc

- Hãng Taxi Mai Linh, Taxi Cienco 8, hợp tác xã vận tải Nội Bài, SàiGòn Taxi, Hoa Phượng Taxi, Thủ Đô Taxi

- Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao

- Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam

- Kho Bạc Nhà Nước Việt Nam

- Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam

- Ngân hàng Chính sách Việt Nam

- Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Tổng công ty Bưu chính Viễn thông ( VNPT)

- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam

- Ngân hàng Công Thương Việt Nam

…

Trong các năm từ 2001 đến nay, TOYOTA Giải Phóng đã liên tục đạtrất nhiều thành tích cao trong nội bộ hệ thống TOYOTA cũng như trongcác doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hà Nội cụ thể:

- Về thành tích bán hàng TOYOTA Giải Phóng luôn là một trongnhững đại lý đứng hàng đầu của TOYOTA Việt Nam Năm 2005,TOYOTA Giải Phóng là đại lý đạt doanh số bán hàng cao nhất trong 15 đại

lý TOYOTA trên toàn quốc Đến hết tháng 12 năm 2007, TOYOTA GiảiPhóng đã đạt doanh số 10.000 xe

- Về thành tích dịch vụ Bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa, kỹ thuật viên

và cố vấn dịch vụ TOYOTA Giải Phóng liên tục giành được 03 Huy

chương vàng, 01 Huy chương bạc trong các cuộc thi Kỹ thuật viên giỏitoàn quốc từ năm 2001 đến năm 2004 Năm 2005 TOYOTA Giải Phóngcũng giành 01 Huy chương vàng trong cuộc thi Kỹ thuật viên giỏi khu vựcCHÂU Á tổ chức tại Hong Kong và đoạt 01 Huy chương đồng trong đợt thinày.

Trạm bảo hành sửa chữa TOYOTA Giải Phóng với trang thiết bịhiện đại do TOYOTA Nhật Bản trang bị, hệ thống kiểm tra xe, hệ thốngsơn sấy, hệ thống nắn vỏ khung xe tiên tiến, cùng đội ngũ cán bộ, kỹ sư vàcông nhân lành nghề do chính TOYOTA đào tạo đã thực sự làm hài lòngquý khách hàng bằng những sản phẩm dịch vụ hoàn hảo và phong cách

phục vụ “ Nghĩ tới chất lượng toàn diện ” của mình.

Trong suốt thời gian hoạt động kinh doanh, TOYOTA Giải Phóngluôn thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà Nước, chế độ đối với người laođộng, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, đặc biệt uy tín đối với khách hàngkhông ngừng nâng cao

Sản phẩm xe hơi do TOYOTA Giải Phóng cung cấp sẽ được bảohành tại 16 trạm bảo hành chính thức của TOYOTA trên toàn quốc

* Tại Hà Nội:

- Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng

Địa chỉ: 807 đường Giải Phóng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 043.6640124/25

- Công ty Liên doanh TOYOTA Láng Hạ (TTHC)

- Xí nghiệp TOYOTA Hoàn Kiếm (THKC)

- TOYOTA Thăng Long (TTL)

- Công ty Cổ phần TOYOTA Đông Sài Gòn (TESC)

- Công ty dịch vụ ô tô Sài Gòn TOYOTA Tsusho (TTSAMCO)

- Công ty TOYOTA Lý Thường Kiệt

- TOYOTA Hirosima

* Tại Đồng Nai:

- TOYOTA Biên Hòa

Liên tục trong 5 năm (2001-2005) Toyota Giải Phóng đã đượcUBND TP Hà Nội bầu chọn là một trong những đơn vị xuất sắc nhất trong

số hơn 400 doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hà Nội và vinh dựđón nhận 1 bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ, 6 bằng khen của Chủ tịch

Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội và 2 bằng khen của Bộ tài chính vềthành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách

Nhà nước

Sau đây là kết quả kinh doanh của TOYOTA Giải Phóng

năm 2006, 2007, 2008.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2006 – 2007 – 2008 .

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006 – 2007– 2008

Giá vốn hàng bán 11 (562.448.251.701) (842.543.635.399) (582.158.986.595) (280.095.383.698) 49,8% 260.384.648.804 -30,9%

Lợi nhuận gộp (20 = 10 - 11) 20 30.215.887.138 30.272.894.255 19.895.292.676 57.007.117 0,2% (10.377.601.579) -34,3% Doanh thu hoạt động tài chính 21 86.916.667 109.698.330 576.134.333 22.781.663 26,2% 466.436.003 425,2% Chi phí tài chính 22 (227.201.999) (1.606.208.105) (1.134.439.610) (1.379.006.106) 607,0% 471.768.495 -29,4%

Trong đó: Lãi vay phải trả 23 (227.201.999) (1.606.208.105) (1.134.439.610) (1.379.006.106)

607,0

% 471.768.495 -29,4% Chi phí bán hàng 24 (11.769.879.891) (15.351.674.971) (12.540.665.074) (3.581.795.080) 30,4% 2.811.009.897 -18,3% Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 (6.610.939.436) (6.333.919.547) (6.277.952.009) 277.019.889 -4,2% 55.967.538 -0,9%

Lợi nhuận thuần

Thuế Thu nhập Doanh nghiệp 51 (3.170.243.202) (2.201.830.515) (724.908.344) 968.412.687 -30,5% 1.476.922.171 -67,1%

Lợi nhuận thuần sau thuế 60 = 50 - 51 60 9.510.729.607 6.605.491.544 1.970.280.698 (2.905.238.063) -30,5% (4.635.210.846) -70,2%

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta nhậnthấy:

Nhìn chung kết quả kinh doanh của Công ty liên doanh Toyota GiảiPhóng trong những năm trước thì có xu hướng ngày một tăng, còn đến năm

2008 vừa qua lại giảm đáng kể

Với những nỗ lực xúc tiến bán hàng, mở rộng các mạng lưới phân phối…Công ty đã đạt doanh thu năm 2007 là 874.324.119.073VNĐ, tăng280.802.443.825VNĐ (tương đương 47,3%) so với năm 2006 Doanh thuthuần tăng tương ứng 47,3% Mặc dù để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinhdoanh, Công ty đã phải tăng thêm chi phí (chi phí bán hàng là 30,4%) nhưnghiệu quả kinh doanh lại thấp hơn so với năm trước Do việc các đại lý đuanhau giảm giá làm giảm phần hoa hồng được hưởng từ Công ty ôtô ToyotaViệt Nam Do vậy lợi nhuận thuần giảm 4.603.992.517VNĐ (tương đương39,4%) so với năm 2008 Dẫn đến sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp thìlợi nhuận của công ty năm 2007 giảm 2.905.238.063VNĐ (tương đương30,5%)

Tuy nhiên do Nhà nước ta cho phép nhập khẩu xe nguyên chiếc đã qua

sử dụng, cộng với Công ty ôtô Toyota Việt Nam mở thêm 4 đại lý mới, dẫnđến TOYOTA Giải Phóng phải cạnh tranh với rất nhiều các đối thủ Điều đólàm cho doanh số bán của TOYOTA Giải Phóng năm 2008 giảm đáng kể Cụthể doanh thu năm 2008 giảm 272.182.088.351 VNĐ (tương đương 31,1%)

so với năm 2007 Các khoản chi phí của Công ty đã giảm nhưng lợi nhuận thuđược vẫn giảm 6.572.419.535 VNĐ (tương đương 92,7%)

Do doanh thu giảm, mặt khác Công ty phải cạnh tranh nhiều nên cáckhoản chi phí cũng tăng theo Điều đó dẫn đến lợi nhuận giảm dần qua cácnăm Năm 2007 tuy dẫn đầu về số lượng xe bán ra nhưng lợi nhuận chỉ đạt6.605.491.544 VND giảm 39,4% so với năm trước, thì đến năm 2008 giảm92,7% Lợi nhuận giảm nên phần thuế mà Công ty phải nộp cho Nhà nướccũng giảm dần Nhưng qua đó cho thấy Công ty vẫn luôn hoàn thành nghĩa vụ

với Nhà nước một cách xuất sắc, đóng góp một phần vào sự phát triển chungcủa toàn xã hội.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

từ đó ngoài chức năng của Trạm dịch vụ ủy quyền, công ty được bổ sungthêm một số chức năng quan trọng khác:

- Giới thiệu và bán xe TOYOTA sản xuất trong nước trên thị trường ViệtNam

- Giới thiệu và bán xe TOYOTA sản xuất tại nước ngoài trên thị trườngViệt Nam

- Cung cấp phụ tùng xe chính hiệu cho các loại xe ô tô

- Đào tạo và phát triển mạng lưới dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam

- Xuất khẩu xe ô tô sản xuất tại Việt Nam

 Nghĩa vụ của Công ty.

- Công ty có trách nhiệm đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng ngànhnghề đã đăng ký

- Công ty có nghĩa vụ chấp nhận và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đểthực hiện mục tiêu kinh doanh theo các chương trình, kế hoạch do Công tyôtô Toyota Việt Nam quy định

- Thực hiện các chế độ báo cáo theo thống kê kế toán định kỳ và báo cáo bấtthường theo yêu cầu của Công ty ôtô Toyota Việt Nam qua việc tiêu thụsản phẩm

- Công ty chịu trách nhiệm trước Công ty ôtô Toyota Việt Nam và đặc biệt

là khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác cho Nhà nước

 Quyền hạn của Công ty.

- Công ty được quyền ký các hợp đồng liên quan đến việc kinh doanh, dịch

vụ bảo hành, sửa chữa ô tô trong và ngoài nước, với các tổ chức cá nhân,hoạt động thực hiện đúng quy định của pháp luật

- Công ty được quyền chuyển nhượng thay thế, thế chấp tài sản thuộc quyềnmình quản lý, Công ty được quyền liên doanh với các thành phần kinh tếkhác

- Công ty được quyền lựa chọn cho mình hình thức trả lương, khen thưởng thích hợp nhưng phải đảm bảo quyền lợi của các cán bộ nhân viên trong Công ty

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

1.3.1 Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Toyota Giải Phóng được tổ chức theo kiểu trựctuyến – chức năng Theo mô hình tổ chức quản lý này, người thủ trưởng được

sự giúp sức của các phòng chức năng, các chuyên gia trong việc nghiên cứu,tìm hiểu thị trường trong việc nâng cao hiệu quả tiêu thụ xe ôtô, cung cấp dịch

vụ bảo hành, sửa chữa và tìm ra những giải pháp tối ưu cho những vấn đềphức tạp của công ty

Theo quy định của hợp đồng và điều lệ kinh doanh:

- Hội đồng quản trị có 4 thành viên: SAVICO cử 2 người, SUMITOMO cử

2 người với nhiệm kỳ là 2 năm, riêng nhiệm kỳ đầu và cuối là 3 năm

- Chủ tịch và phó chủ tịch hội đồng quản trị do lần lượt hai bên thay nhau đề

cử cho mỗi nhiệm kỳ, nhiệm kỳ đầu chủ tịch do SUMITOMO đề cử, phóchủ tịch do SAVICO đề cử

- Ban tổng giám đốc gồm 1 tổng giám đốc và 1 phó tổng giám đốc do haibên lần lượt thay nhau đề cử, nhiệm kỳ đầu do SAVICO đề cử tổng giám

đốc, SUMITOMO đề cử phó tổng giám đốc, mỗi nhiệm kỳ nếu bên này đề

cử chủ tịch hội đồng quản trị thì bên kia đề cử tổng giám đốc

- Từ kế toán trưởng, giám đốc bán hàng, giám đốc dịch vụ trở xuống dotổng giám đốc công ty tuyển dụng theo luật lao động Việt Nam

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Sơ đồ 1.2 Bộ máy tổ chức của Toyota Giải Phóng

Phòng Kế toán

tài chính

Ban Tổng Giám Đốc Hội đồng quản trị

Phòng Hành chính nhân sự

Phòng Kinh Doanh

Xưởng bảo hành

Phòng chăm sóc khách hàng

Xưởng

sx chung

Xưởng thân vỏ

Phòng phụ tùng

Phòng phụ kiện

1.3.2 Các phòng ban chức năng trong đơn vị

* Hội đồng Quản trị: Với loại hình công ty liên doanh, đứng đầu bộ máy

sản xuất hoạt động kinh doanh của công ty là Hội đồng Quản trị Đây là cơquan quyền lực cao nhất, có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty Hộiđồng Quản trị hoạt động thông qua cuộc họp Hội đồng Quản trị và thông quaviệc lấy ý kiến bằng văn bản Hội đồng Quản trị bổ nhiệm ban Giám đốc,gồm 01 Tổng Giám đốc và 01 Phó Tổng Giám đốc để tổ chức, điều hành vàquản lý chung của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch được Hội đồng Quản trịthông qua Ngoài ra, bộ máy quản lý hoạt động của Công ty còn có các phòngchức năng như: Phòng Kế toán- Tài chính, phòng Hành chính nhân sự, phòngKinh doanh và phòng Chăm sóc khách hàng Mỗi bộ phận có nhiệm vụ thựchiện các chức năng đã được quyết định cho bộ phận của mình

* Ban Tổng Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách

nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcgiao

Tổng Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty,

chịu trách nhiệm trước pháp luật và là người điều hành tất cả các hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty hàng ngày

Các Phó Tổng Giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành một hoặc một

số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc,chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công thực hiện như : phụ trách vềcác mối quan hệ với khách hàng, phụ trách nhân sự và các lĩnh vực khác

* Phòng Kế toán - Tài chính: Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời để

Giám đốc có các quyết định về hoạt động kinh doanh và sản xuất của Công

ty, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, doanh thu, lợi nhuận…

* Phòng Hành chính - Nhân sự: Phòng có nhiệm vụ nắm vững tình hình

nhân lực như trình độ, năng lực của cán bộ, tuyển chọn lao động, làm các thủtục liên quan đến chế độ của công nhân viên trong Công ty để tham mưu cho

Tổng Giám đốc trong công tác sắp xếp, bố trí nguồn lực nhằm nâng cao hiệuquả hoạt động sản xuất của Công ty.

* Phòng Kinh doanh: Làm nhiệm vụ tổ chức thực hiện các hoạt động kinh

doanh, tham mưu và giúp Ban Giám Đốc trong việc ký kết các Hợp đồng kinh

tế mua bán theo đúng các thủ tục và quy định của Công ty Tổ chức công táctiếp thị mở rộng thị trường hoạt động

* Phòng Chăm sóc khách hàng: Trung tâm quan hệ khách hàng chính là cầu

nối gắn kết giữa TOYOTA Giải Phóng với khách hàng Tại đây khách hàng

có thể nhận được sự tư vấn toàn diện bởi các nhân viên được đào tạo chuyênnghiệp về ô tô, dịch vụ sau bán hàng, thường xuyên nhắc nhở khách hàng bảotrì, bảo dưỡng xe và các chính sách của Toyota Giải Phóng

* Xưởng bảo hành: Thực hiện chức năng bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa ô tô

do Công ty bán ra và những ô tô mà khách hàng có nhu cầu sửa chữa, tư vấncho khách hàng về những thông số kỹ thuật của xe, cách sử dụng để kháchhàng yên tâm khi sử dụng xe

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:

1.4.1 Các mặt hàng kinh doanh.

Công ty kinh doanh TOYOTA Giải Phóng kinh doanh ba nhómhàng, dịch vụ chủ yếu là : Xe TOYOTA sản xuất tại Việt Nam, các loại phụtùng xe hơi chính hãng và các dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng xe hơiđạt đúng tiêu chuẩn của TOYOTA Việt Nam Các loại xe này được sản xuấttrên dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại có chất lượng cao, thân thiện vớimôi trường tại Nhà máy TOYOTA Motor Việt Nam

Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu hiện nay mà công ty đang chào bánbao gồm:

Mặt hàng kinh doanh của TOYOTA Giải Phóng

Bảng 1.3 Các mặt hàng kinh doanh của TOYOTA Giải Phóng

 CAMRY hoàn toàn mới - Đẳng cấp sang trọng mới: Đây là loại xe sangtrọng, hiện đại và mạnh mẽ Chiếc xe danh tiếng của Toyota tiếp tục khẳngđịnh một đẳng cấp mới của dòng xe sedan hạng trung cao cấp với phongcách thiết kế độc đáo và tiện nghi công nghệ hiện đại hàng đầu

 COROLLA ALTIS – Phong cách lịch lãm: Đây là loại xe sang trọng hơn

và mạnh mẽ hơn

 HIACE hoàn toàn mới đã xuất hiện với chất lượng, độ bền và độ tin cậynổi tiếng của nhãn hiệu Toyota Với tính năng hoạt động mạnh mẽ, tiệnnghi thoải mái và kiểu dáng hiện đại Đây là sự kết hợp hoàn hảo mang lạihiệu quả tuyệt vời cho công việc kinh doanh của bạn

 LAND CRUISER Với phương tiện vận chuyển thích hợp, là yêu cầu quantrọng nhất của những người đứng đầu Những người đứng đầu luôn đánhgiá cao và tận dụng sức mạnh khả năng của bản thân và mọi phương tiện

có trong tay Đó chính là lý do tại sao Land Cruiser là loại xe cho nhữngngười đứng đầu

 INNOVA – Khai nhịp thời đại Innova mở ra một cách nhìn hoàn toàn mới

về một chiếc xe 8 chỗ chất lượng toàn cầu: thiết kế đậm nét khí động học,

chi tiết và đường nét tinh tế, kiểu dáng thể thao nhưng vẫn đủ nét sangtrọng để tạo sự khác biệt và tôn thêm vị thế của bạn

 VIOS – Trẻ trung và đầy cá tính, Vios thu hút mọi ánh mắt ngay từ cáinhìn đầu tiên Từ kiểu dáng thời trang, đường nét quyến rũ, cho đến từngchi tiết nhỏ đều được thiết kế thật ấn tượng Tất cả thiết lập nên một giá trịhoàn toàn mới về phong cách

1.4.2 Chính sách phân phối:

Toyota Việt Nam gia nhập thị trường năm 1996, ngay lập tức đã chiếmlĩnh 15,3% thị phần xe ôtô Việt Nam trong năm đó với mức tiêu thụ 896 xe vàtăng mạnh trong các năm sau đó

Hiện nay, Toyota Việt Nam đang dẫn đầu thị trường ôtô về lợi nhuận.Toyota luôn hướng tới việc giảm thiểu tác động tới môi trường dựa trên quanđiểm đánh giá chu trình sống của sản phẩm

Do Công ty Toyota Giải Phóng là một trong những đại lý bán hàng củaToyota Việt Nam (TMV), nên hệ thống phân phối của Toyota Giải Phóng làbán hàng trực tiếp Các nhân viên trực tiếp giới thiệu sản phẩm và bán hàngđến tận tay người tiêu dùng không qua một phương thức nào Điều đó giúpcho Công ty nắm bắt được nhu cầu, mong muốn cũng như ý kiến đóng góp,phản ánh của khách hàng, trên cơ sở đó Công ty hoàn thiện hơn nữa các chínhsách hỗ trợ, nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng

1.4.3 Cơ cấu tổ chức bán hàng tại Công ty:

Toàn bộ hệ thống văn phòng, nhà xưởng của TOYOTA Giải Phóng đượcthiết kế hiện đại, tiện nghi cho việc giao dịch và linh hoạt Văn phòng làmviệc của cán bộ quản lý, của các nhân viên được trang bị đầy đủ cơ sở vật chấthiện đại như: máy vi tính cá nhân, có hệ thống kết nối Internet, các thiết bịvăn phòng, trang bị nội thất tiện nghi, trang trọng, hiện đại Các phòng ban,các cá nhân có thể liên hệ trực tiếp với nhau, thông qua đó hoạt động kinhdoanh thực sự là năng động và linh hoạt

Khách hàng khi đến TOYOTA Giải Phóng sẽ thông qua các cố vấn dịch

vụ để tìm hiểu về sản phẩm mình cần mua Sau khi xem xét và quyết địnhmua sẽ thông qua phòng kinh doanh Nếu quyết định mua khách hàng sẽ chờtrong vài ngày để nhận xe Khi đó đốc công sẽ đưa đơn hàng đến tổ trưởng tổsản xuất để kiểm tra, đưa qua dịch vụ bảo hành và kiểm nghiệm lại một lần

nữa rồi mới giao hàng cho khách Trên thực tế, các nhân viên giao dịch vớikhách hàng chủ yếu là các nhân viên kinh doanh Như vậy, để hoạt động này

có chiều sâu với cường độ cao hơn đòi hỏi phòng kinh doanh cần tăng cườngđội ngũ tiêu thụ đông đảo hơn và có thể Công ty nên thành lập một phòngmarketing để tách riêng những hoạt động như nghiên cứu phân tích, thống kê

và đưa ra chiến lược kịp thời nhằm nâng cao hơn nữa số lượng xe tiêu thụ Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng đã dần chiếm lĩnh được thịtrường, có uy tín Với số lượng xe bán chiếm 10% thị phần trên tổng số cácđại lý của Công ty ôtô Toyota Việt Nam, điều này thể hiện sự cố gắng nỗ lựchết mình của các nhân viên trong Công ty, nhất là phòng bán hàng Công tyliên doanh Toyota Giải Phóng không ngừng nâng cao vị trí trong các chiếndịch thi đua của Công ty ôtô Toyota Việt Nam

Đến đầu năm 2006 TOYOTA Giải Phóng đã trở thành một trong số 15đại lý xuất sắc nhất của Công ty ôtô Toyota Việt Nam và có lượng xe bán đạttrên 1000 xe Công ty có nhiều thuận lợi về thị trường: nhu cầu xe ôtô ở ViệtNam đa dạng và phong phú do mức sống của người dân ngày càng được nângcao, đối tượng khách hàng cá nhân có xu hướng tăng lên rõ rệt

Mô hình quản lý, đào tạo ngày càng được hoàn thiện hơn, phát huyhiệu quả và đáp ứng được nhu cầu phát triển về số lượng và chất lượng nhânviên bán hàng, nêu cao tinh thần đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau

Cùng với chiến lược kinh doanh đã đề ra, ban Giám đốc nhiệt huyếtquyết tâm cao giành nhiều thời gian cho việc chỉ đạo điều hành phòng bánhàng với các biện pháp quản lý phù hợp từng giai đoạn phát triển của Công ty

là động lực rất lớn thúc đẩy Công ty ngày càng đi lên không ngừng

Mặc dù TOYOTA Giải Phóng là đối thủ cạnh tranh của nhiều đại lýkhác như: Toyota Hoàn Kiếm, Toyota Kim Liên, Toyota Láng Hạ… nhưnggiữa các đại lý này có quan hệ hỗ trợ lẫn nhau, TOYOTA Giải Phóng luôn tạomối quan hệ tốt đối với các tổ chức khác nhằm hợp tác cùng phát triển Tổchức phân phối sản phẩm và các chính sách tiếp thị được hoạch định tươngđối khoa học

1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng.

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Trong bộ máy kế toán mỗi kế toán viên và kế toán tổng hợp đều có chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao

- Kế toán trưởng: Cuối niên độ kế toán, kế toán trưởng có trách nhiệm

đôn đốc, quản lý từng nhân viên trong phòng kế toán Có trách nhiệm phải lậpbáo cáo kế toán, theo dõi thực hiện các nghĩa vụ bắt buộc với Nhà nước vàchịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan cấp trên về các vấn đề có liênquan đến tình hình tài chính của Công ty Mặt khác cùng với ban lãnh đạocông ty thì kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về tính chính xác của cácbáo cáo bắt buộc theo qui định của Nhà nước

- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu có liên quan đến

công tác kế toán, lên các bảng, biểu tổng hợp phục vụ cho việc lập các báocáo kế toán

- Kế toán xưởng: Phản ánh chính xác, kịp thời các khoản doanh thu , chi

phí ở xưởng bảo hành, để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty

- Kế toán bán hàng và thanh toán: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác

kịp thời các khoản doanh thu bán hàng để xác định lỗ, lãi trong kỳ và theo dõi

KT bán hàng và TT

phản ánh các khoản phải thu, các khoản phải trả của Công ty với các đốitượng như : Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên trong Công ty,…

- Kế toán lương và thủ quĩ: Chịu trách nhiệm tính và lập bảng lương,

tính và phân bổ các khoản trích theo lương vào các đối tượng tính giá thành,phụ trách quản lý chi tiêu, thu nhận tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu chibằng tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lệ được kế toán trưởng và Giám đốc kýduyệt

- Kế toán tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi tình hình về tài sản

cố định, lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

1.5.2 Vận dụng chế độ Kế toán tại Công ty:

1.5.2.1 Nguyên tắc kế toán chung:

Công ty tuân thủ đúng Luật Kế toán đã ban hành ngày 17 tháng 06 năm

2003 kèm theo Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ban hành ngày 31 tháng 5 năm

2004 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều củaLuật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh

Công ty đã áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do

Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện.Công ty đầu tư lắp đặt đồng bộ, đầy đủ máy móc thiết bị, phần mềm kế toántại văn phòng nhằm hỗ trợ công tác hạch toán kế toán, đảm bảo cập nhậtthông tin kế toán nhanh và chính xác nhất, bảo quản, lưu trữ chứng từ thờigian dài Công ty thường xuyên cập nhật vận dụng các văn bản, hướng dẫn,chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành để ngày càng nâng cao và hoànthiện công tác hạch toán kế toán để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanhngày càng mở rộng

 Chế độ kế toán áp dụng:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam

- Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá liênngân hàng tại đúng thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tài sản và công nợ đượcchuyển đổi theo tỷ giá quy định vào ngày lập Bảng cân đối kế toán Tất cả cáckhoản chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh và chưa thực hiện được kết chuyểnvào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Nguyên giá tài sản cố định hữu hìnhbao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưatài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đối với các tài sản cố định đãđưa vào sử dụng nhưng chưa có quyết toán chính thức sẽ được tạm ghi tăngnguyên giá tài sản cố định và trích khấu hao, khi có quyết toán chính thức sẽđiều chỉnh lại nguyên giá và khấu hao tương ứng

Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo theo phương pháp đườngthẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính

- Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá thành đưa

ra mỗi sản phẩm đến thời điểm hiện tại và giá trị thuần có thể thực hiện được.Giá trị thuần có thể thực hiện được là Giá bán ước tính trừ đi Chi phí bánhàng ước tính Giá gốc của hàng tồn kho được xác định theo phương phápbình quân gia quyền Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đểhạch toán hàng tồn kho

- Ghi nhận doanh thu : Doanh thu được ghi nhận khi Công ty có khả năngnhận được các lợi ích kinh tế có thể xác định được một cách chắc chắn Khighi nhận doanh thu phải thỏa mãn các điều kiện sau đây:

+/ Doanh thu từ bán xe và phụ tùng thay thế được ghi nhận khi quyền

sở hữu chuyển sang khách hàng trùng với việc phát hành hóa đơn và chấpthuận của khách hàng

+/ Doanh thu từ dịch vụ bảo hành và sửa chữa được ghi nhận khi hoànthành và phát hành hóa đơn cho các dịch vụ đó

- Các khoản phải thu được trình bày trên Báo cáo tài chính theo giá trị ghi sổcác khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải thu khác.

1.5.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán.

 Hệ thống chứng từ kế toán:

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các chứng từ bắtbuộc và không bắt buộc là các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếuxuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán theo đúng quy địnhtại Quyết định 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ TàiChính

Xe hơi là mặt hàng kinh doanh có giá trị cao bởi vậy khi khách hàng cónhu cầu mua xe thì phải ký hợp đồng và đặt cọc một khoản tiền mặt hoặcbằng bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo thực hiện hợp đồng Hiện nay, Công ty

áp dụng mức đặt cọc từ 10% đến 15% tổng giá trị xe Khi khách hàng đặt cọctiền mặt, thu ngân phải lập phiếu thu đến thời hạn giao xe khách hàng tiếnhành thanh toán số tiền còn lại theo hợp đồng để nhận xe và giấy tờ xe Kháchhàng có thể thanh toán theo các hình thức thanh toán mà Công ty áp dụng.Khi thu ngân nhận được tiền hoặc Séc bảo chi từ khách hàng sẽ tiến hành lậpphiếu thu, sau đó kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng Đây

là căn cứ để phòng kinh doanh giao xe và giấy tờ xe cho khách hàng, và cũng

là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán

1.5.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán.

Hiện nay, Công ty sử dụng các tài khoản sau để thực hiện hạch toán các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính quy định Đối với hệ thống tài khoản cấp

2, đơn vị thực hiện chi tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượngcông nợ…

1.5.2.4 Hệ thống sổ kế toán và chế độ báo cáo kế toán:

Công ty thực hiện mở sổ kế toán (sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tàikhoản ) và thực hiện chế độ báo cáo kế toán theo mẫu của Bộ Tài Chính banhành tại Quyết định 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006

Hiện nay, TOYOTA Giải Phóng đang sử dụng phần mềm kế toán máytrong công tác kế toán tại đơn vị, cụ thể là phần mềm kế toán Misa Hình thức

kế toán Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức kế

toán đơn giản, dễ thực hiện, hình thức này phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo thời gian vào một quyển số gọi là sổ Nhật ký chung Sau đócăn cứ vào số liệu trên nhật ký chung để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phảnánh trên sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ cái cho ít nhất hai tài khoảnliên quan

Trình tự ghi sổ kế toán của TOYOTA Giải Phóng có thể được chi tiếtthành sơ đồ sau:

PHẦN MỀM KẾ TOÁNChứng từ kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Sơ đồ 1.5: HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN CỦA

TOYOTA GIẢI PHÓNG

1.5.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán:

Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày31/12 hàng năm Theo chế độ kế toán hiện hành thì TOYOTA Giải Phóngcũng phải nộp và công khai 4 báo cáo tài chính bắt buộc trước ngày 31/3 củanăm kế tiếp đó là:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo này được lập theo từng quý Ngoài ra thì các phòng kếtoán, phòng kinh doanh và các phòng, ban khác còn có nhiệm vụ cung cấpcho Ban lãnh đạo của Công ty các Báo cáo kế toán quản trị Chẳng hạn nhưcuối mỗi tháng, kế toán trưởng phải hoàn thành và trình lên Giám đốc Bảngtổng hợp doanh thu của tháng đó

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY TOYOTA GIẢI PHÓNG

Tại TOYOTA Giải Phóng, công tác tổ chức sổ kế toán được thực hiện

theo hình thức kế toán máy với sự trợ giúp của phần mềm kế toán Misa Phầnmềm này sẽ tự động kết xuất số liệu và báo cáo thông qua các lệnh Tuy nhiênkhi tiến hành lập báo cáo thì TOYOTA Giải Phóng vẫn lựa chọn hình thức sổNhật Ký Chung Công việc xử lý số liệu của phần hành tổ chức hạch toándoanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo sơ đồsau:

Chứng từ gốc

Nhật ký bán

Bảng kê nộp tiền doanh thu

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, chi phí

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển sổ kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh

2.1 Hạch toán doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng:

Doanh thu là một trong những chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, góp phầnđánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ

Doanh thu của TOYOTA Giải Phóng bao gồm: doanh thu từ hoạt độngbán xe, doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe, doanh thu từ hoạt động bán phụtùng xe và doanh thu từ hoạt động tài chính.

2.1.1 Chứng từ kế toán:

Chứng từ hạch toán doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng chủ yếu là cáchợp đồng kinh tế, hợp đồng cung cấp dịch vụ và các hóa đơn bán hàng Cácchứng từ thu tiền mặt, giấy báo có của Ngân hàng Bên cạnh đó còn có cácphiếu thanh toán cũng như phiếu nhập, xuất kho cũng coi như là chứng từ kếtoán của phần hành này

2.1.2 Tài khoản kế toán:

Doanh thu của TOYOTA Giải Phóng được theo dõi trên tài khoản 511( doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ) và tài khoản 515 (doanh thu hoạt động tàichính)

TK 511 được chi tiết theo từng loại hình hoạt động

TK 5111- Doanh thu từ hoạt động bán xe (TK này được chi tiết tớicấp 3 theo từng loại xe)

TK 51111: Doanh thu từ hoạt động bán xe VIOS

TK 51112: Doanh thu từ hoạt động bán xe ALTIS

TK 51113: Doanh thu từ hoạt động bán xe CAMRY

TK 51114: Doanh thu từ hoạt động bán xe INNOVA

TK 51115: Doanh thu từ hoạt động bán xe HIACE

TK 5112- Doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe

TK 5113- Doanh thu từ sửa chữa xe

TK 51131: Doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe theo HĐSC

TK 51131: Doanh thu từ hoạt động sửa chữa nhỏ

TK 515- Doanh thu từ hoạt động tài chính

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán doanh thu, doanh nghiệp còn sửdụng các tài khoản

TK 131: Phải thu khách hàng

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

TK 111: Tiền mặt

TK 121: Tiền gửi Ngân hàng

TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

2.1.3 Hạch toán chi tiết doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng

Mặt hàng kinh doanh của Công ty là xe hơi TOYOTA sản xuất tại ViệtNam Đây được coi là mặt hàng xa xỉ, có giá trị cao Thông thường kháchhàng có nhu cầu mua xe sẽ chủ động liên hệ với nhân viên kinh doanh củaCông ty hoặc trực tiếp đến Show room trưng bày của Công ty

Hiện nay Công ty đang áp dụng ba phương thức bán hàng là: Thu tiềnngay, bán trả chậm và bán trả góp thông qua Ngân hàng

- Phương thức bán hàng thu tiền ngay: Theo phương thức này khách

hàng là người trực tiếp thanh toán và sẽ nhận xe khi hoàn thành việc thanhtoán Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại bộ phận thu ngân của Công tyhoặc chuyển khoản vào 2 tài khoản của Công ty tại Ngân hàng: Tài khoản0.200.171.012 mở tại Ngân hàng Citibank Hà Nội và tài khoản số

21110000140046 mở tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội

- Phương thức bán trả chậm: Phương thức này Công ty chỉ áp dụng cho

khách hàng là các doanh nghiệp Nhà nước, các sở, ban, nghành và kháchhàng phải cam kết thanh toán tiền mua xe cho Công ty trong vòng từ 05 đến

10 ngày sau khi nhận xe

- Phương thức bán trả góp thông qua Ngân hàng: Phương thức này

Công ty áp dụng với tất cả khách hàng có nhu cầu mua trả góp, theo hình thứckhách hàng phải chứng minh được khả năng tài chính của mình với Ngânhàng phục vụ mình Khi khách hàng và Ngân hàng hoàn tất thủ tục thanh toánvới Công ty thì Công ty sẽ tiến hành giao xe cho khách hàng theo hợp đồng

đã ký kết Định kỳ khách hàng trả tiền gốc và lãi cho Ngân hàng theo hợpđồng tín dụng mà khách hàng đã kí kết với Ngân hàng

Doanh thu từ hoạt động bán xe:

Thủ quỹ sẽ lập Phiếu thu khi khách hàng đặt cọc tiền và thanh toán số

tiền còn lại Kế toán sẽ tiến hành lập Hóa đơn GTGT khi nhận được đầy đủ

Phiếu thu hoặc các thông báo về việc khách hàng đã thanh toán số tiền mua

xe Sau khi nhận được các chứng từ có liên quan, kế toán tiêu thụ tiến hành

cập nhật số liệu vào máy tính, máy tính sẽ cập nhật các hóa đơn

Sau đây là mẫu Phiếu thu và Hóa đơn cụ thể:

CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG QĐ số 297TC/CĐKT TOYOTA GIAI PHONG ngày 22 tháng 06 năm 1999 của Bộ Tài Chính

Người nộp tiền/ Payer: Nguyễn Văn Danh

Đơn vị nộp/ From: Công ty Cổ phần truyền thông ETN

Địa chỉ/ Address: Số 82 lô B3 Khu Đại Kim- Hoàng Mai- Hà Nội

Tên tài khoản/Acct Title Mã/Code Tên tài khoản/Acct title Mã/Code

Ban Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Người nộp tiền Thủ quỹ

Board of Directors Chief Accountant Posted by Payer Cashier

Biểu 2.2: Phiếu thu

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ GIÁ TRỊ GIA TĂNG NR/2008B

Liên 3: Nội bộ 0036976

Ngày 31 tháng 10 năm 2008

Đơn vị bán: CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG

Địa chỉ: 807 ĐƯỜNG GIẢI PHÓNG – HÀ NỘI

Số tài khoản:21110000140046 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội

Điện thoại: MS MST 0100773902

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần truyền thông ETN

Địa chỉ: Số 82 lô B3 Khu đô thị Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Số tài khoản: 21110000168419

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS 5700588976

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Xe ôtô Camry 2.4G

Mới100%

Số khung RL4BK43G- X65423528

Số máy: 1TR- 459653 Màu: đen

Chiếc 01 740.600.000

Cộng tiền hàng: 740.600.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 74.060.000 Cộng tiền thanh toán 814.660.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm mười bốn triệu sáu trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau đó, thì kế toán viên sẽ lập bảng kê nộp tiền phiếu thu hợp đồng bán

xe theo mẫu sau:

BẢNG KÊ HỢP ĐỒNG BÁN XE

TỪ 01/10/2008 ĐẾN 31/10/2008Ngày

Dựa trên những hợp đồng của khách hàng đã ký và trung tâm bán phụ

tùng thì khách hàng sẽ nộp tiền trước Sau khi khách hàng thanh toán, kế toán

viên tại trung tâm mua bán phụ tùng sẽ xuất hóa đơn và phiếu thu tiền cho

khách hàng Hóa đơn bán hàng và phiếu thu này sẽ được chuyển xuống cho

bộ phận quản lý kho Thủ kho sẽ căn cứ vào nội dung của phiếu thu và hợp

đồng để xuất kho phụ tùng Kế toán tiêu thụ sẽ tiến hành hạch toán ghi nhận

doanh thu bán hàng và lập bảng kê nộp tiền bán phụ tùng theo định kỳ 10

Sau khi nhận được tiền và các phiếu sửa chữa từ trung tâm bảo hành,bảo dưỡng, sửa chữa xe, kế toán tiêu thụ sẽ nộp bảng kê nộp tiền phiếu thusửa chữa.

BẢNG KÊ NỘP TIỀN SỬA CHỮA THEO HĐSC

Trên các cơ sở này thì kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 511 và sổ Nhật

ký chung Sau đó kế toán tổng hợp lập sổ cái tài khoản 511 Số liệu trong sổ

này được đối chiếu và kiểm tra với các hợp đồng, chứng từ phát sinh trong

tháng Đồng thời là cơ sở kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong

quý của Công ty

Dưới đây là sổ Nhật ký chung trích trong tháng 10/2008:

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

1311 5111 1311 33311

Doanh thu sửa chữa, bảo dưỡng

Phải thu của khách hàng- Dịch vụ

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

1311 5113 131 33311

3.958.000 3.958.000