Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, với cuộc sống mở cửa và hội nhập các nghành kinh tế trong nước ngày càng có nhiều cơ hội cũng như những thách thức để trưởng thành hơn.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.3.1 Đặc điểm chung tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.3.2 Các phòng ban chức đơn vị .12 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 13 1.4.1 Các mặt hàng kinh doanh 13 1.4.2 Chính sách phân phối 15 1.4.3 Cơ cấu tổ chức bán hàng Công ty 15 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng .17 1.5.1 Tổ chức máy kế toán 17 1.5.2 Vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty 18 1.5.2.1 Nguyên tắc kế toán chung 18 1.5.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán .20 1.5.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán 20 1.5.2.4 Hệ thống sổ kế toán chế độ báo cáo kế toán 21 1.5.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán .22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG 23 i Nguyễn Thị thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1 Hạch tốn doanh thu TOYOTA Giải Phóng 25 2.1.1 Chứng từ kế toán 25 2.1.2 Tài khoản kế toán .25 2.1.3 Hạch tốn chi tiết doanh thu TOYOTA Giải Phóng 26 2.1.4 Hạch toán tổng hợp doanh thu TOYOTA Giải Phóng39 2.2 Hạch tốn chi phí TOYOTA Giải Phóng 41 2.2.1 Chứng từ kế toán 41 2.2.1 Tài khoản kế toán 41 2.2.3 Hạch toán chi tiết chi phí TOYOTA Giải Phóng 41 2.2.4 Hạch tốn tổng hợp chi phí TOYOTA Giải Phóng 48 2.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh TOYOTA Giải Phóng .49 2.3.1 Chứng từ sử dụng .54 2.3.2 Tài khoản sử dụng 55 2.3.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh TOYOTA Giải Phóng 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHĨNG 57 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn doang thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng .57 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng 64 KẾT LUẬN .70 TÀI LIỆU THAM KHẢO .71 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 72 ii Nguyễn Thị thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP: Cổ phần GBC: Giấy báo Có HĐ: Hợp đồng HĐV: Hợp đồng vay HĐSC: Hợp đồng tài NKC: Nhật ký chung PT: Phiếu thu PC: Phiếu chi SPS: Số phát sinh TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định VAT: Thuế giá trị gia tăng VND: Việt Nam đồng XD: Xây dựng iii Nguyễn Thị thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức Toyota Giải Phóng 11 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 17 Sơ đồ 1.5: Hình thức sổ kế tốn TOYOTA Giải Phóng .22 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .24 Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006-2007-2008 Bảng 1.3: Các mặt hàng kinh doanh TOYOTA Giải Phóng kết kinh doanh 14 Bảng 2.4: Trích bảng kê hợp đồng bán xe từ 01/10/2008 đến 31/10/2008 30 Bảng 2.5: Trích Bảng kê nộp tiền bán phụ tùng từ 01/10/2008 đến 31/10/2008 31 Bảng 2.6: Trích bảng kê nộp tiền sửa chữa theo HĐSC từ 01/10/2008 đến 31/10/2008 32 Biểu 2.2: Phiếu thu .28 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 29 Biểu 2.7: Trích sổ Nhật ký chung 35 Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111- Doanh thu hoạt động bán Xe .36 iv Nguyễn Thị thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết TK 515- Doanh thu hoạt động tài 38 Biểu 2.11: Trích sổ TK 511- Doanh thu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 Biểu 2.12: Trích Sổ TK 515- Doanh thu hoạt động tài 40 Biểu 2.13: Phiếu chi 42 Biểu 2.14: Trích sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung 43 Biểu 2.15: Trích sổ chi tiết TK 632- Giá vốn hàng bán 44 Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết TK 635- Chi phí hoạt động tài .45 Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết TK 641- Chi phí bán hàng 46 Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Biểu 2.19: Trích sổ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung .48 Biểu 2.20: Trích sổ TK 632 _ Giá vốn hàng bán .49 Biểu 2.21: Trích sổ TK 635 _ Chi phí hoạt động tài .50 Biểu 2.22: Trích sổ TK 641 _ Chi phí bán hàng 51 Biểu 2.23: Trích sổ TK 642 _ Chi phí quản lý doanh nghiệp .52 Biểu 2.24: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 56 v Nguyễn Thị thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển, với sống mở cửa hội nhập nghành kinh tế nước ngày có nhiều hội thách thức để trưởng thành Các doanh nghiệp bắt đầu thực cơng tác hạch tốn kinh doanh độc lập từ cơng tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp trọng hơn, có cơng tác kế tốn cung cấp thông tin hoạt động kinh tế, tài cơng ty, giúp cho Ban lãnh đạo công ty đưa định kịp thời đắn, có lợi cho phát triển doanh nghiệp Ý thức ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng ln trọng xây dựng máy kế toán cho vừa gọn nhẹ, vừa hiệu Phịng kế tốn trợ giúp đắc lực cho Ban Giám đốc Cơng ty nắm tình hình kinh doanh, từ đưa sách phù hợp để Công ty ngày phát triển Là doanh nghiệp thương mại nên hết Ban Giám đốc Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng hiểu để giữ vững củng cố uy tín doanh nghiệp lịng khách hàng điều kiện tiên phải có thơng tin xác, đặc biệt thông tin doanh thu, chi phí hiệu kinh doanh Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng vào bậc việc tạo dựng hệ thống thông tin tài cho nhà quản lý Tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho Ban Giám đốc TOYOTA Giải Phóng có thơng tin tổng hợp tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, mà xác định doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động Để tìm hiểu tình hình hoạt động Cơng Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng” nhằm đưa cách chi tiết tình hình hạch tốn chi phí đầu vào kết đầu doanh nghiệp Bên cạnh em đưa nhận xét giải pháp cụ thể với hy vọng cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Cơng ty ngày hồn thiện Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm phần: Chương I: Tổng quan Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng Mặc dù có nhiều cố gắng thân thiếu sót khơng thể tránh khỏi, em kính mong nhận cảm thơng góp ý chú, anh chị Công ty cô giáo hướng dẫn TH.S Đặng Thúy Hằng để viết em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty hướng dẫn tận tình giáo TH.S Đặng Thúy Hằng giúp em hoàn thành viết Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHĨNG I Tổng quan Cơng ty liên doanh TOYOTA Giải Phóng Q trình hình thành phát triển Công ty 1.1 1.1.1 Tên công ty viết tiếng Việt : Cơng ty Liên doanh TOYATA Giải Phóng 1.1.2 Địa trụ sở : 807 đường Giải Phóng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại : 043.6640124 / 043.6640125 / 043.6640126 Fax: 043.6640127 MST: 0100773902 1.1.3 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: TOYOTA GIẢI PHĨNG Cơng ty liên doanh Cơng ty SAVICO (Cơng ty dịch vụ tổng hợp Sài Gịn) tập đoàn SUMITOMO Nhật Bản, thành lập theo giấy phép kinh đầu tư số 14/GP-HN ngày 22 tháng 01 năm 1998 UBND Thành phố Hà Nội - Vốn đầu tư doanh nghiệp liên doanh 2.000.000 USD - Vốn pháp định doanh nghiệp liên doanh 1.304.627 USD Trong bên tập đồn SUMITOMO Nhật Bản góp vốn 49%, bên Cơng ty SAVICO góp 51% Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng xây dựng diện tích 3,241.80 m2, mặt tiền 30 m2 Phịng Showroom với diện tích 339 m2, phân xưởng 1920 m2, văn phòng 184 m2, phòng đào tạo 75m2 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành TOYOTA Giải Phóng nhà phân phối sản phẩm dịch vụ Công ty TOYOTA Motor Việt Nam từ năm 1999, hoạt động với chức chính: - Giới thiệu bán sản phẩm – xe TOYOTA - Cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe - Cung cấp phụ tùng hiệu Kể từ thức vào hoạt động nỗ lực uy tín kết hợp với sách kinh doanh đắn, Cơng ty thu hút lượng lớn khách hàng đặt mua xe, doanh số dịch vụ không ngừng tăng lên Đặc biệt với hỗ trợ tín nhiệm khách hàng, TOYOTA Giải Phóng có khả cung cấp cho nhiều khách hàng chủng loại xe TOYOTA với số lượng lớn ( 50 xe) như: - Bảo hiểm Xã hội Việt Nam mua xe cấp phát cho tỉnh toàn quốc - Hãng Taxi Mai Linh, Taxi Cienco 8, hợp tác xã vận tải Nội Bài, Sài Gịn Taxi, Hoa Phượng Taxi, Thủ Đơ Taxi - Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao - Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam - Kho Bạc Nhà Nước Việt Nam - Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam - Ngân hàng Chính sách Việt Nam - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam - Tổng công ty Bưu Viễn thơng ( VNPT) - Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam - Ngân hàng Công Thương Việt Nam Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PC100 03/10 Trả tiền in đề can đuôi xe 1111 1.358.500 PC100 Chi hoa hồng cho 05/10 khách hàng sửa chữa xe 1111 300.000 … … … … … … Kết chuyển sang TK Chi phí sản 31/10 xuất kinh doanh dở dang … … 154 - Cộng SPS tháng 32.567.000 32.567.000 32.567.000 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Bảng 2.19: Trích sổ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 Chứng từ SH Ngày tháng NKC Diễn giải Số tiền SH TK Đ/Ư Nợ 156 STT Trang dịn g 3.958.000 Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng HĐ4030 54 01/10 Công TNHH Cường ty Nam mua Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành phụ tùng IV-82545 Đỗ Đức Lộc 01/10 mua phụ tùng IV-82545 HĐ4031 156 4.685.000 … … Công ty CP Việt Thành HĐSC3724 31/10 sửa chữa xe theo HĐSC 3724 154 10.564.500 Kết chuyển 31/10 sang TK XĐKQKD 911 … … … … … - Cộng SPS tháng … 6.423.254.125 6.423.254.12 6.423.254.125 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Bảng 2.20: Trích sổ TK 632 _ Giá vốn hàng bán SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 Chứng từ SH Ngày tháng NKC Diễn giải STT Trang dòn g SH TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm 55 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Số phát sinh tháng HĐV 0145 Trả lãi tiền vay theo HĐV 0145 1121 7.350.000 HĐ thuê Trả lãi tiền thuê tài TC 15/10 sản cố định thuê tài 1121 4.685.000 … 10/10 … … … … … 31/10 Phân bổ dần tiền lãi mua TSCĐ trả góp 242 31/10 Kết chuyển sang TK XĐKQKD … … 911 - Cộng SPS tháng 5.500.500 40.255.255 40.255.255 40.255.255 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Bảng 2.21: Trích sổ TK 635 _ Chi phí hoạt động tài SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 56 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chứng từ SH NKC STT Trang dòn g Diễn giải Ngày tháng SH TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Mua bàn ghế PC1000 02/10 phục vụ phận bán hàng 1111 2.678.500 Trả tiền điện thoại phận bán PC1007 06/10 hàng tháng 09/2008 1111 7.685.000 Chi tiền môi giới 09/10 bán xe theo HĐ 4703 1111 3.000.000 PC101 … … … … PC102 31/10 Chi tiền cơng tác phí 1111 31/10 Kết chuyển sang TK XĐKQKD 911 - Cộng SPS tháng - Số tháng dư … … … … 3.955.000 134.125.344 134.125.344 134.125.344 cuối - Cộng luỹ kế từ đầu quý Bảng 2.22: Trích sổ TK 641 _ Chi phí bán hàng 57 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 Chứng từ SH NKC Diễn giải Ngày tháng STT Trang dòn g SH TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 03/10 Chi tiền ngoại giao tiếp thị 1111 7.544.000 PC 1009 07/10 Trả tiền điện thoại tháng 09/2008 1111 9.356.600 PC 1003 … … … … … … PC 1025 29/10 Chi tiền mua văn phòng phẩm 1111 31/10 Kết chuyển sang TK XĐKQKD … … 911 - Cộng SPS tháng 2.980.500 95.125.975 95.125.975 95.125.975 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Bảng 2.23: Trích sổ TK 642 _ Chi phí quản lý doanh nghiệp 58 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh TOYOTA Giải Phóng: Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến hiệu Kết kinh doanh kết tài cuối doanh nghiệp thời kỳ định, số chênh lệch doanh thu với toàn hoạt động thực biểu tiêu lãi hay lỗ Trong doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, kết hoạt động kinh doanh kết bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Kết hoạt động kinh doanh tiêu tổng hợp, phản ánh kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động tài biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh tiêu quan trọng không Ban Giám đốc Công ty mà nhà quan tâm khác như: Ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư, đối thủ cạnh tranh, khách hàng Kết kinh doanh thực hioện hiệu họat động kinh doanh Công ty Lợi nhuận đạt cao chứng tỏ hoạt động kinh doanh có hiệu ngược lại Kết tính theo cơng thức sau đây: Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận hoạt động = kinh doanh 59 = Lợi nhuận từ hoạt động Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ kinh doanh + Doanh thu hoạt động tài + Lợi nhuận từ hoạt động khác Chi phí Chi hoạt phí _ động _ bán _ tài hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Doanh thu bán Lợi gộp bán hàng = cung cấp dịch vụ Lợi nhuận khác hàng cung cấp _ dịch vụ = Thu nhập khác _ Giá vốn hàng bán Chi phí khác Kết kinh doanh Công ty xác định dựa kết bán hàng cung cấp dịch vụ, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kết tính cách so sánh bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh Công ty tiến hành vào cuối tháng, dựa báo cáo hoạt động kinh doanh, kế toán trưởng tập hợp số liệu báo cáo kết kinh doanh q năm tồn Cơng ty Số liệu kế toán kết kinh doanh số liệu kế thừa nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước Tại cơng ty TNHH Thung Lũng Vua áp dụng kế tốn phần mềm máy tính với phần mềm kế toán riêng biệt nên chứng từ kế toán phát sinh kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập như: chứng từ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính, chi phí tài phiếu kế tốn, … Vì kế tốn kết kinh doanh mang tính chất kế thừa nghiệp vụ kinh doanh nên để đảm bảo có thơng tin xác, kế tốn cơng ty thường xun kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc thu nhập, chi phí hố đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, … 2.3.1.Chứng từ sử dụng: Xác định kết kinh doanh sử dụng tất chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí phần hành chứng từ khác tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp 60 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.2.Tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Trong trình xác định kết kinh doanh kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan như: TK 131 – Phải thu khách hàng TK 111 – Tiền mặt TK 333 – Thuế GTGT phải nộp TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.3.3 Hạch tốn xác định kết kinh doanh TOYOTA Giải Phóng: Cơng ty tiến hành xác định kết kinh doanh chung cho tất loại hoạt động kinh doanh Công ty theo tháng Kết kinh doanh Công ty xác định cách kết chuyển toàn doanh thu giá vốn dịch vụ cung cấp TOYOTA Giải Phóng với chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu chi phí hoạt động tài sang TK 911 Chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 lãi lỗ hoạt động kinh doanh 61 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành kết chuyển sang sổ chi tiết sổ TK 421 Tồn q trình máy tính tự động kết chuyển SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 Chứng từ SH Ngày tháng NKC Diễn giải Trang SH STT TK Đ/ Ư dịng Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh 31/10 thu bán hàng cung cấp dịch vụ 62 511 7.236.042.002 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết chuyển doanh 31/10 thu hoạt động tài 515 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 6.423.254.125 31/10 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 40.255.255 Kết chuyển chi phí 31/10 bán hàng 641 134.125.344 Kết chuyển chi phí 31/10 quản lý doanh nghiệp 642 95.125.97 Kết chuyển sang TK 421 421 606.823.44 31/10 - Cộng SPS tháng 63.542.145 7.299.584.147 7.299.584.147 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Bảng 2.24: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHĨNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng: Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng, em nhận thấy Ban giám đốc nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn với phát triển trước mắt lâu dài Công ty nên có quan tâm mức tới hoạt động kế toán đơn 63 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành vị Ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hịa nhập vào nhịp sống kinh tế thị trường Hiện Công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài ban hành Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người, tạo điều kiện để nhân viên kế toán thực tốt công việc giao Điều góp phần lớn vào việc hoạt động có hiệu máy kế tốn tồn Cơng ty Phịng kế tốn tổ chức thành phịng ban riêng biệt trực thuộc ban giám đốc doanh nghiệp Các nhân viên phòng đào tạo chun mơn kế tốn nên đáp ứng u cầu cơng việc Cơng tác kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, theo tất chứng từ ghi nhận nghiệp vụ diễn hàng ngày chuyển phòng kế toán để tiếp tục sử lý số liệu Cách thức tổ chức cho phép ban Giám đốc Công ty ln có đánh giá xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời điểm Để đại hóa máy kế tốn, Cơng ty trang bị máy vi tính cho nhân viên phịng kế tốn, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc Công ty trọng tạo điều kiện nâng cao trình độ hiểu biết, trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn Thực tốt cơng tác kế tốn cơng tác phân tích thống kê, qua phục vụ tốt cho quản lý hoạt động kinh doanh mở rộng thị trường kinh doanh Thực tốt nghĩa vụ với tài Ngân hàng , xây dựng thực tốt kế hoạch sử dụng vốn có hiệu Cụ thể cơng tác kế tốn TOYOTA Giải Phóng có số ưu điểm nhược điểm sau : • Ưu điểm : 64 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán TOYOTA Giải Phóng hồn tồn phù hợp với chế độ kế tốn Việt Nam Hệ thống chứng từ Cơng ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Các yếu tố chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo đủ pháp lý cho việc ghi chép Chứng từ kế toán thiết kế cách khoa học, ngắn gọn mà phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tất chứng từ lập thường xuyên đối chiếu, kiểm tra với chứng từ gốc để đảm bảo tính xác số liệu Báo cáo Tài lập sau Cơng tác tổ chức, ln chuyển chứng từ hợp lý, không bị chồng chéo, vừa theo dõi mặt số lượng giá trị tài sản Cuối tháng, chứng từ phân loại lại bảo quản, lưu trữ theo qui định, thuận lợi cho việc tra cứu sau - Về hệ thống tài khoản: Tài khoản kế tốn có tác dụng phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế nghiệp vụ nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xác định kết kinh doanh hoạt động Tại công ty TOYOTA Giải Phóng, hệ thống tài khoản cấp I xây dựng dựa hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài Chính qui định Đối với hệ thống tài khoản cấp II đơn vị thực việc chi tiết theo nội dung nghiệp vụ, đối tượng cơng nợ Ví dụ tài khoản 112, tài khoản chi tiết thành tiểu khoản TK 1121 – Tiền gửi Ngân hàng VND TK 1122 – Tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ Với tiểu khoản lại chi tiết thành tài khoản cấp theo Ngân hàng Tiền gửi VND – Chi tiết 1121 TK 11211: Tiền gửi VND Ngân hàng Citibank Hà Nội 65 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành TK 11212: Tiền gửi VND Ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Nội TK 11213: Tiền gửi VND Ngân hàng Nông nghiệp TK 11214: Tiền gửi VND Ngân hàng Á Châu TK 11215: Tiền gửi VND Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội Tiền gửi ngoại tệ - Chi tiết 1122 TK 11221: Tiền gửi ngoại tệ Ngân hàng Citibank Hà Nội TK 11222: Tiền gửi ngoại tệ Ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Nội Với tài khoản doanh thu, TOYOTA Giải Phóng chi tiết thành tài khoản cấp là: TK 5111- Doanh thu từ hoạt động bán xe TK 5112- Doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe TK 5113- Doanh thu từ sửa chữa xe Như nói hệ thống tài khoản TOYOTA Giải Phóng xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hành, việc chi tiết tiểu khoản tương đối thuận tiện sử dụng phù hợp với đặc thù thân doanh nghiệp - Về số liệu kế toán: Số liệu kế toán cập nhật thường xuyên nên việc đối chiếu, trao đổi phần hành dễ dàng hơn, góp phần phát kịp thời sai sót có biện pháp xử lý thích hợp - Về hình thức sổ áp dụng : Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng tổ chức sổ kế toán hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với lực, trình độ đội ngũ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Hiện nay, Công ty áp 66 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Việc sử dụng máy tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thơng tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật, in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán - Về phương pháp hạch tốn : Cơng ty thực nghiêm túc ngun tắc kế toán, quy định hướng dẫn tài chính, đảm bảo xác, chế độ khơng có sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế tốn nhập, xuất hàng hóa, thu nộp tiền vào tài khoản Công ty, công tác thống kê Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ qui định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào sổ sách chứng từ …để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng - Về trình tự hạch tốn : Việc hạch tốn Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng tn thủ qui định chế độ kế tốn sách kế tốn mà Cơng ty áp dụng đồng thời phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh điều kiện cụ thể Công ty - Về hệ thống Báo cáo kế toán : Kỳ kế toán doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Theo qui định chế độ kế tốn hành TOYOTA Giải Phóng phải lập cơng khai 04 Báo cáo Tài bắt buộc Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài trước ngày 31/03 năm Báo cáo Tài trình bày cách trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp Các Báo cáo Tài lập trình bày sở tn thủ Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định có liên quan hành 67 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Về phần hành kế toán: Các phần hành kế tốn TOYOTA Giải Phóng tổ chức cách hồn chỉnh Hiện nay, TOYOTA Giải Phóng tổ chức thành phần hành kế toán sau: + Phần hành kế toán vốn tiền, tiền vay nghiệp vụ toán + Phần hành kế toán tài sản cố định + Phần hành kế toán lương khoản trích theo lương + Phần hành kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ + Phần hành kế tốn chi phí kinh doanh + Phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm + Phần hành kế toán lợi nhuận phân phối lợi nhuận + Phần hành kế tốn báo cáo tài Có thể thấy việc phân chia chức nhiệm vụ phần hành rõ ràng góp phần làm cho cơng tác kế tốn đơn vị gọn nhẹ hơn, dễ dàng, trung thực xác Như vậy, cơng tác kế tốn TOYOTA Giải Phóng tổ chức cách hồn chỉnh hợp lý Hệ thống kế tốn có thành cơng ban lãnh đạo cơng ty nhận thức đắn cần thiết phải có hệ thống thơng tin kế tốn xác minh bạch, từ đưa định kinh doanh đắn kịp thời - Các sách bán hàng thủ tục tốn nhanh gọn, sách khuyến mại hấp dẫn nên góp phần tu hút khách hàng, tạo ấn tượng tốt lịng khách hàng, góp phần tăng doanh số bán tăng lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí xác định kết thiết kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho công tác kế toán dễ dàng, vừa cung cấp đầy đủ thơng tin xác cho nhà quản trị Hệ thống sổ chi 68 Nguyễn Thị Thu Phương- Kế toán 47C ... 2.3.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh TOYOTA Giải Phóng 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LIÊN... Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Liên doanh TOYOTA Giải. .. kinh doanh Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng Mặc dù
