Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm TMDV Cửu Long

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm TMDV Cửu Long. 3.1 Đánh giá chung vè công tác tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh của trung tâm TMDV Cửu Long. 3.1.1 Ưu điểm: * Về công tác quản lý: Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trước những cạnh tranh gay gắt. Chuyển đổi cơ cấu quản lý kinh tế là thách thức lớn đối với hầu hết doanh nghiệp nói chung và trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long nói riêng. Trung tâm phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình sao cho mọi hoạt động đều đạt kết quả cao nhất. Do vậy, vấn đề nâng cao chất lượng mọi mặt hoạt động luôn được ban lãnh đạo của công ty quan tâm tới. Hơn 10 năm qua, từ chỗ chỉ là Nhà hàng rượu bia nước giải khát Hà Nội đến nay để trở thành một trung tâm thương mại dịch vụ lớn mạnh trực thuộc tổng công ty Nhà nước 1 thành viên thực phẩm Hà Nội, trung tâm đã không ngừng nỗ lực phát triển, khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của trung tâm được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực hiện chuyên môn hóa cao và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý. Bộ máy kế toán của trung tâm bao gồm những kế toán có trình độ chuyên môn sâu, cùng với sự phân công công việc hợp lý là một trong những nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán được chính xác và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay. • Về công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh: + Về chứng từ: Các chứng từ của phần hành này được lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định của Bộ Tài chính. Do đó các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về các nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty đảm bảo cho việc ghi chép sổ sách, giám sát chặt chẽ tình hình tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh của trung tâm. + Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản hiện nay của trung tâm đang áp dụng là hợp lý và đúng chế độ kế toán hiện hành, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty là hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh những thành tích đã đạt được, công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại trung tâm TMDV Cửu Long còn một số hạn chế: - Để phản ánh về tình hình biến động của hàng hóa, ở kho lập thẻ kho, ở phòng kế toán lập các sổ chi tiết, 2 sổ này cùng theo dõi về mặt số lượng nên việc ghi chép còn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán. - Trung tâm chưa có chính sách mạnh về việc chiết khấu thanh toán. Như vậy việc thanh toán sẽ bị chậm trễ và sẽ dẫn đến việc vốn của trung tâm bị lạm dụng. - Mặt hàng mà trung tâm kinh doanh là mặt hàng có nhiều biến động (cà phê, sữa .) trên thị trường thế giới và trong nước. Nhưng trung tâm lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Về hóa đơn GTGT: Việc lập hóa đơn GTGT giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán còn có sự trùng lặp nên làm mất nhiều thời gian. 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện bộ máy kế toán của trung tâm: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh để báo cáo với cơ quan quản lý cấp trên những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp những thông tin kế toán tài chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác và kịp thời. Vì vậy việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và được quan tâm. Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính, tôn trọng các chế độ kế toán. - Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức kinh doanh để mang lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. • Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long: + Về kế toán quản trị: Kế toán quản trị là một công cụ hữu ích trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Thông qua các phương pháp của riêng mình, kế toán quản trị cho phép các nhà lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của công ty. Chẳng hạn như thông qua kế toán quản trị, người lãnh đạo không chỉ thấy được sự biến động của các chỉ tiêu một cách đơn lẻ, mà còn thấy được sự tác động qua lại giữa các chỉ tiêu, các nhân tố gây nên sự biến động đó. Đây là thông tin giúp ích rất nhiều cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất, kinh doanh. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, kế toán quản trị ngày càng khẳng định được vai trò và tình hữu ích của nó, ngày càng có nhiều doanh nghiệp quan tâm tới. Trong khi đó, trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long lại là một trung tâm lớn, một trung tâm làm ăn có hiệu quả và năng động nhất của công ty nhà nước một thành viên thực phẩm Hà Nội, nhưng chưa có một bộ phận nào phụ trách kế toán quản trị. Đây là một vấn đề mà trung tâm nên quan tâm tới. + Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của trung tâm thương mại và dịch vụ Cửu Long là cà phê, sữa . mà ở nước ta thì thị trường của mặt hàng này luôn bị tác động của thị trường thế giới. Vì vậy, việc hạch toán giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng. Cách hạch toán như sau: Cuối niên độ kế toán, trung tâm căn cứ vào tình hình giảm giá số lượng kho thực tế của từng loại thành phẩm, kế toán xác định mức lập dự phòng cho niên độ kế toán sau. Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho= Giá trị thực tế ghi sổ của hàng hóa – Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho. Khi hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích cuối niên độ trước, kế toán ghi: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Tính toán mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập cho niên độ kế toán hiện hành, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy có thể thấy các khoản dự phòng giảm giá có một vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Thể hiện: - Về phương diện kinh tế: Nhờ các khoản dự phòng giảm giá đã làm cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. - Về phương diện tài chính: Do dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ nên doanh nghiệp tích lũy được một số vốn. Số vốn này được sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã được dự phòng khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau này. Thực chất, các khoản dự phòng là một nguồn tài chính của doanh nghiệp tạm thời nằm trong các tài sản lưu động trước khi sử dụng thực thụ. • Kế toán dự phòng các khoản phải thu khó đòi: Để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, bảo đảm phù hợp với doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi, để lập dự phòng. Đây là các khoản nợ đã quá hạn 2 năm, kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn không thu được. Trường hợp đặc biệt, tuy chưa quá hạn 2 năm nhưng con nơi đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hay có các dấu hiệu khác như bỏ trốn, hoặc đang bị giam giữ . thì cũng được coi là nợ khó đòi. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ. Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán xác định mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 6426 – Chi phí dự phòng Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi KẾT LUẬN Tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Nhưng vấn đề đặt ra là làm sao để quá trình tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh được diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu quan trọng trong việc phục vụ mục tiêu đó. Qua thời gian thực tập tại trung tâm thương mại dịch vụ Cửu Long, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty em đã nhận thấy mọt số điểm mạnh mà kế toán trung tâm cần phát huy cũng như một số hạn chế cần được khắc phục. Do đó em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Tuy nhiên đây là một lĩnh vực hết sức phức tạp, cộng với thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót. Em mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy cô, các cô chú và anh chị kế toán trong công ty để chuyên đề và kiến thức của em được hoàn thiện hơn. Em xin cam đoan đây là báo cáo của riêng em. Số liệu và tài liệu trong báo cáo chuyên để thực tập tốt nghiệp là trung thực. Các kết quả nghiên cứu do chính em thực hiện dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn. . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm TMDV Cửu Long. 3.1 Đánh. chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. • Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại trung tâm