Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Tuấn

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Trung Tuấn 3.1. Yêu cầu tổ chức kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Trung Tuấn. Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nh tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực hiện tốt vai trò của mình. Các yêu cầu cơ bản việc tổ chức: Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị đợc phép sửa đổi nhng trong khổ nhất định, phải tôn trọng nguyên tắc chung: - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý nên các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình. - Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đa ra các phơng án kinh doanh tố u cho doanh nghiệp. - Việc xác định kết quả bán hàng phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí nhằm phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ. - Yêu cầu tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh là đêm lại thuận lợi cao. - Để đảm bảo các yêu cầu trong công tác kế toán ở đơn vị phải giải quyết những vấn đề sau: - Tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận trong Công ty. - Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tổ chức lập báo cáo kế toàn kiểm tra kế toán nội bộ. 3.2. Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng ở Công ty Trung Tuấn 3.2.1. Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng và xác định kết quả bán 1 1 hàng: Để đạt đợc mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu. Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất. Có thể nói công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất đợc coi trọng trong Công ty TNHH Trung Tuấn. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm vẫn còn những vấn đề tồn tại. 3.2.2.Về mặt u điểm: Với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm và có kinh nghiệm trong quản lý, Công ty đã dần đợc mở rộng và phát triển. - Bộ phận quản lý, trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đã cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lợng giá trị hàng hoá xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ. - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toan và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trinh độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Công ty. Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của tài chính của nhà nớc, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nớc với cơ quan cấp trên và cơ quan tự quản. - Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín cua Công ty trên thị trờng. - Bộ máy kế toán của Công ty đã đợc trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý. 2 2 - Bên cạnh những u điểm của công tác tổ chức kế toán bán hàng thì công tác kế toán xác định kết quả bán hàng của Công ty cũng đợc thực hiện đơn giản nhng vẫn đảm bảo chính xác kết quả bán hàng của toàn Công ty. 3.2.3. Một số vấn đề tồn tại cần khắc phục: - Về doanh thu nội bộ: Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty. Doanh thu tiêu thụ nội bộ theo quy định phải đợc phản ánh ở TK 512 nhng trên thực tế Công ty không sử dụng TK này mà đều đợc phản ánh vao cùng một TK 511, nh vậy là cha chính xác, cha khoa học. - Về tài khoản: Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà Công ty hạch toán chung vào TK 156(1561) Giá mua hàng nh vậy rất khó cho việc phân bổ chi phi cho các mặt hàng. Mặt dù Công ty đã trang bị phần mềm kế toán nhng về thực tế Công ty vẫn sử dụng hình thức nhật ký. Nh vậy rất hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm và tổng hợp số liệu. Hiện nay kế toán trởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc. Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao. 3.2.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nớc ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng là một tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt, doanh nghiệp thơng mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, để đạt đ- ợc điều đó thì phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán đợc coi là công cụ đắc lực. 3 3 Trong hoạt động kinh tế thơng mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh do đó phải đợc theo dõi chặt chẽ,thờng xuyên. Vì vậy phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng về cả mặt nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng. 3.2.3.2. Phơng hớng hoàn thiện. Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng và toàn bộ kế toánk' alt='luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh' title='luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh'>hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng kê chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu do chế độ quy định nhng phải trong khuôn khổ nhất định. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. 3.2.3.3. Một số kiếm nghị đề xuất. - Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ. - Giảm giá hàng tồn kho và các khoản phải thu khó đòi. - Sử dụng tài khoản doanh thu bán hàng. - Hoàn thiện sổ sách kế toán. 4 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết TK 641 Tháng 03/2004 Chứng từ Nội dung Phòng TK chủ TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Mã Tên Nợ Có 05/03 Thanh toán tiền công tác phí 15 XK2 6418 1111 545.000 05/03 Thanh toán vận chuyển hàng 17 XK4 6417 1111 34.132.320 . . . 30/03 Khấu hao TSCĐ 80 QLC 6414 214 79.040.685 30/03 Trích tiền lơng 80 QLC 6411 334 108.000.000 Kinh phí công đoàn 3382 3.600.000 Bảo hiểm xã hội 3383 7.200.000 Bảo hiểm y tế 3384 1.080.000 Kết chuyển sang TK 911 426.580.000 Cộng 426.580.000 426.580.000 Sổ chi tiết TK 642 Tháng 03/2004 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ Nội dung Phòng TK chủ TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Mã Tên Nợ Có 05/03 Thanh toán tiền tiếp khách 80 QLC 6428 1111 7.804.816 05/03 Tiền mua xăng dầu 80 QLC 6422 1111 891.170 09/03 Trả tiền điện thoại 6427 112 8.496.300 30/03 Khấu hao TSCĐ 6424 214 79.904.685 30/03 Trích tiền lơng 6421 334 150.000.000 Kinh phí công đoàn 3382 3.000.000 Bảo hiểm xã hội 3383 6.000.000 Bảo hiểm y tế 3384 900.000 Kết chuyển sang TK 911 290.120.000 Cộng 290.120.000 290.120.000 Phân bổ chi phí QLDN cho từng mặt hàng: Công thức tơng tự nh cách tính khi phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp. Ví dụ: Tính CPQLDN cho mặt hàng Giảm sóc (T) Cressida '92 và Xéc măng piston kia - STD CPQLDN Giảm sóc = (290.120.000/5.473.908.240) x 38.272.730 = 2.028.474,7 CPQLDN Xéc măng + piston kia - STD = (290.120.000/5.473.908.240) x 50.000.000 = 2.650.026,2 Cuối tháng sau khi tập hợp CPQLDN PS trong tháng phân bố cho từng mặt hàng kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911 XĐKQKD: 290.120.000 - Giảm sóc: 2.028.474,7 - Xéc măng + piston : 2.650.026,2 Có TK 642 CPQLDN: 290.120.00 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Hơn bao giờ hết bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờng xuyên đợc các doanh nghiệp thơng mại quan tâm. Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả bán hàng đung đắn là vấn đề cấp bách và sống còn của doanh nghiệp, điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên bằng chính thực lực của mình. Bấn hàng là một trong những vũ khí sắc bén để đạt đợc hiệu quả. Việc xác định chính xác doanh thu và kết quả bán hàng trong kỳ là cần thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi những thông tin này không chỉ có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn ý nghĩa với các cơ quan quản lý ở một cấp có liên quan. Công ty TNHH Trung Tuấn là một doanh nghiệp thơng mại lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Mặc dù có nhiều biến động lớn về kinh tế, chinh trị, biến động giá cả trên thị trờng trong nớc và thế giới Công ty TNHH Trung Tuấn vẫn tồn tại và ngày cang phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp. Công tác kế toán của Công ty đã tơng đối hoàn thiện, song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần quan tâm giải quyết Qua thời gian thực tập và khảo sát tình hình thực tế tại . Công ty TNHH Trung Tuấn, tôi đã nhận thấy điều hợp lý và cha hợp lý của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty. Từ đó đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình về phơng hớng và biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Mặc dù tôi rất cố gắng nhng do điều kiện và khả năng có hạn nên sự nhận thức, nội dung trình bày cũng nh phơng pháp đánh giá của cá nhân chắc chắn còn nhiều hạn chế. Do đó thiếu tránh khỏi sự thiếu sót, tôi kính mong nhận đợc sự so sánh, bổ sung của thầy cô giáo và các bạn để bài luận văn của tôi đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng một lần nữa tôi xin chân thành cảm hơn sự hớng dẫn trực tiếp nhiệt tình của cô giáo Phạm Thị Minh Tuệ, sự tận tình của các anh chị kế toán trong công ty đã tạo thuận lợi cho tôi làm việc, tìm hiểu trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Trung Tuấn. Để tôi hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. 7 . Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Trung Tuấn 3.1. Yêu. toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Trung Tuấn. Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nh tổ chức công tác bán hàng và