PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG ĐÔNG

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG ĐÔNG 3.1.Những ưu nhược điểm trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty: 3.1.1.Ưu điểm. Bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì mục tiêu hàng đầu bao giờ cũng là lợi nhuận. Chính vì vậy việc thực hiện hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu quan trọng giữ vai trò chủ chốt trong hoạt động kinh doanh của công ty. Xuất phát từ đặc điểm đó công ty đã vận dụng linh hoạt giữa lý luận vào thực tiễn và đã đạt được những thành tựu nhất định. Ngay từ khâu bán hàng công ty đã lựa chọn được phương án kinh doanh phù hợp, có tính khả thi cao và phù hợp với cơ chế thị trường. Hoạt động bán hàng của công ty hiện nay được thực hiện thông qua hệ thống các cửa hàng, siêu thị nhỏ và trung tâm thương mại với các phương thức bán hàng tiên tiến hiện đại. Các mặt hàng được mã hoá, mẫu mã phong phú nhiều chủng loại, cả hàng hoá trong nước và nhập khẩu nước ngoài. Công ty luôn luôn thực hiện việc bán hàng theo phương châm kinh doanh “Khách hàng là thượng đế”. Chính vì vậy mà công ty đã dần có chỗ đứng vững chắc trên thương trường. Tuy nhiên khâu bán hàng muôn đạt được hiệu quả cao thì đòi hỏi kế toán phải theo dõi chi tiết từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng, làm sao giảm thiểu được chi phí phát sinh, tăng cao lợi nhuận. Kế toán công ty và kế toán tại các đơn vị trực thuộc phải theo dõi chi tiết chi phí thu mua, giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo các yếu tố chi phí và theo từng nội dung chi phí. Đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong quá trình ghi nhận giữa doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả bán hàng một cách chính xác. Tại công ty cổ phần Phương Đông công tác quản lý hàng mua vào và tính giá vốn thực tế hàng xuất bán được thực hiện khá chặt chẽ, công ty thực hiện mua hàng theo đơn đặt hàng và trên cơ sở nhu cầu của thị trường, sau đó kiểm nhận hàng hoá, xuất kho cho các đơn vị. Với hình thức này đảm bảo tính thống nhất về giá cả hàng hoá mua vào và bán ra giữa các cửa hàng, tránh việc báo giá sai, gian lận, . Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty nhìn chung đã tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ kịp thời vào các sổ sách kế toán. Quy trình ghi sổ đơn giản, thuận tiện, dễ so sánh đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và chi tiết. Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán dễ dàng trong công tác nghiên cứu tìm hiểu hoạt động kinh doanh của đơn vị. 3.1.2.Nhược điểm. Bên cạnh những ưu điểm đó thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những hạn chế sau: - Phương thức bán hàng của công ty là theo phương thức bán hàng trực tiếp, trong đó có bán hàng theo hình thức trả góp. Tuy nhiên khi thực hiện hạch toán thì công ty đã hạch toán sai lãi trả chậm, trả góp đó là: số tiền chênh lệch giữa giá bán trả ngay 1 lần và giá bán trả ngay công ty hạch toán luôn vào doanh thu hoạt động tài chính mà không hạch toán qua TK 3387. Như vậy sẽ không đảm bảo tính chính xác vì lãi trả chậm trả góp là thu được kỳ khác nhau. - Tại thời điểm cuối năm 2008 thì tổng các khoản phải thu của công ty là 19.798.825.242 (Đ) trong đó chủ yếu là khoản phải thu khách hàng. Nhưng công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Do đó nếu như có sự biến động của nền kinh tế như về giá cả,… thì rất thì sẽ dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn và không những thế còn bị mất vốn. - Công ty đã thực hiện khoán lãi cho các đơn vị trực thuộc điều này tạo ra sự ổn định về lợi nhuận tuy nhiên chưa khai thác hết được năng lực của các đơn vị và khoản lãi khoán đó có thể cao quá hoặc thấp quá. Nếu thấp quá mà thực tế đơn vị đó lãi nhiều hơn hoặc khoán cao quá vượt quá khả năng của đơn vị. Tất cả điều đó đều ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. - Kế toán doanh thu đã xác định được doanh thu của từng loại hàng hoá nhưng chưa xác định kết quả kinh doanh đến từng mặt hàng. Do đó không phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. - Trong tình hình hiện nay, việc cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách kịp thời và nhanh chóng sẽ giúp cho nhà quản lý có thể phân tích, lựa chọn được phương án kinh doanh kịp thời cũng như có những quyết định kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên tại Công ty cổ phần Phương Đông thì thông tin kế toán mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của kế toán tài chính, chưa đi sâu vào kế toán quản trị. Trong khi đó việc đưa kế toán quản trị vào hệ thống kế toán doanh nghiệp là điều tất yếu. Công ty cũng nên xem xét để có phương hướng thực hiện. 3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Phương Đông 3.2.1. Một số nguyên tắc và điều kiện để tiến hành hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt thì giải pháp quan trọng là sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực của doanh nghiệp. Trong điều kiện đó, các doanh nghiệp cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính , tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Như vậy để kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng thực hiện tốt vai trò của mình trong công tác quản lý, đòi hỏi công tác kế toán của doanh nghiệp phải tuân theo những nguyên tắc sau: - Kế toán phải tuân thủ theo những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, Luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước. - Kế toán phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ, thể lệ về tài chính, kế toán của Nhà nước ban hành. - Kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của DN. - Kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán trong doanh nghiệp. - Kế toán phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ về mọi mặt của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý và chỉ đạo quản lý của doanh nghiệp. 3.2.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Phương Đông. Là sinh viên năm cuối với trình độ nhận thức và hiểu biết về tình hình thực tế còn có hạn. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty như sau: -> Việc hạch toán ban đầu: Công ty phải tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu cũng như quy định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học và hướng dẫn cho các bộ phận liên quan ghi chép đúng, chính xác, đầy đủ các yếu tố trên chứng từ. Các chứng từ được lập đúng theo yêu cầu của pháp luật và chính sách chế độ kế toán của Nhà nước, làm căn cứ đáng tin cậy để ghi sổ kế toán. Đồng thời công ty cũng quy định lưu trữ, bảo quản an toàn chứng từ kế toán của công ty theo quy định của pháp luật. Trong quá trình mua hàng luôn luôn phát sinh chi phí thu mua hàng hoá, đây là khoản chi phí sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán và từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. Do đó công ty cần theo dõi quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này nhằm giảm thiểu chi phí thu mua hàng hoá, tránh tình trạng lãng phí,… -> Về việc thu hồi công nợ: Tại công ty thì việc doanh thu bán hàng theo hình thức thanh toán trả chậm và cho nợ là khá nhiều thể hiện là khoản phải thu khách hàng tại thời điểm cuối năm 2008 trên Bảng cân đối kế toán là khá lớn. Mặt khác công ty không thực hiện viêc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Do đó công ty cần theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ của công ty theo từng đối tượng khách hàng, cần phải đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi quyết định có cho nợ hay là áp dụng hình thức thanh toán trả chậm hay không. Đồng thời phải có các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ tránh tình trạng nợ đọng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn trong thời gian dài và có thể bị mất vốn khi mà khoản phải thu không đòi được hoặc khách hàng mất khả năng thanh toán. Do vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi. -> Phương thức bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu: Khi công ty thực hiện bán hàng theo phương thức trả góp thì kế toán tính luôn lãi trả chậm vào TK 515 và ghi giảm khoản phải thu của khách hàng như vậy là không đúng nguyên tắc hạch toán và không đúng kỳ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính. -> Ứng dụng phần mềm kế toán: Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán vào công việc kế toán. Tuy nhiên công ty cần chú ý đến việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để phát huy được hết tính năng hiệu quả của phần mềm kế toán. Đồng thời Công ty cũng nên nâng cấp phần mềm cao hơn nữa để đáp ứng được nhu cầu thực tế, và giúp cho nhà quản trị quản lý được tốt hơn. KẾT LUẬN Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong môi trường này thì phải khai thác tối đa mọi nguồn lực hiện có và huy động bên ngoài. Để thực hiện được điều đó thì đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà vai trò của kế toán là rất quan trọng. Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty cổ phần Phương Đông có thể thấy công ty đã rất coi trọng công tác kế toán.Với sự phát triển không ngừng của Công ty thì công tác kế toán của công ty sẽ ngày càng được nâng cao và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng được sự phát triển đó. Trong thời gian thực tế tại công ty, em đã tích luỹ được nhiều những kinh nghiệm bổ ích. Những kinh nghiệm thực tiễn đó không những giúp em củng cố những kiến thức đã học được trong nhà trường mà còn hình thành trong em một phong cách của người kế toán. Cuối cùng một lần nữa em xin bày tỏ sự biết ơn chân thành PGS. Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành này và em cũng cám ơn các bác, các cô, các chú phòng TC - KT của công ty cổ phần Phương Đông đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày . tháng . năm2009 Sinh viên Phạm Trung Thành . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG ĐÔNG 3.1.Những ưu nhược điểm trong kế toán bán hàng và. xem xét để có phương hướng thực hiện. 3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Phương Đông 3.2.1. Một