PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĂN LAM

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĂN LAM. 3.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam. 3.1.1. Ưu điểm. Việc áp dụng hình thức nhật ký chung cho thấy công ty đã áp dụng tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty mình để sử dụng hình thức sổ sách cho phù hợp điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế sự trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty đã cung cấp được các thông tin cần thiết một cách chính xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty. Quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng ở công ty được tổ chức tốt, sổ sách rõ ràng phản ánh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng đúng thời hạn. Việc bố trí phân công mỗi người phụ trách một mảng kế toán tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu và nâng cao nghiệp vụ của mình. Mặt khác tạo ra bộ máy kế toán gọn nhẹ, có thể đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng. Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở công ty được kế toán thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định và nộp đủ thuế . tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả bán hàng. Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hoạch toán, phản ánh giám đốc được tình hàng hóa, lao động tiền vốn thu nhập và xử lý thông tin các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong công ty. Cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp với hình thức kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán một cách khoa học hợp lý để phản ánh quá trình hạch toán kế toán. Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán và trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý và thực tế công ty giám sát được tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa cũng như xác định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời. Việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện tương đối chính xác, phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty góp phần không nhỏ vào quy trình lập kế hoạch kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty đề ra. Nói một cách tổng quát, công việc hạch toán kế toán của công ty cũng như công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của công ty. 1.1.2. Nhược điểm. Do đặc điểm kinh doanh của công ty một số khách hàng trả chậm với số lượng tiền khá lớn nhưng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh công ty thường phải tiến hành mua hàng hóa về nhập kho sau đó mới đem tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng hóa trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, công ty chưa áp dụng việc bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay. 1.1.3. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của công ty, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thông thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một phần khá quan trọng của công tác kế toán công ty, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được xác mặt mạnh mặt yếu trong kinh doanh của công ty, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ công ty nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản sau :  Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước.  Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ căn bản pháp quy về kế toán do nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà nước.  Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty.  Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.  Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm. 1.1.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần dược phẩm Văn Lam. - Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty. - Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại. Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã được giảm. - Để giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán. Điều đó còn tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài . KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hiện nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp thương mại. Doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp được chi phí, xác định đúng kết quả bán hàng, có điều kiện tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt công việc bán hàng thì việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu. Công ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực Dược phẩm, thời gian hoạt động của công ty chưa dài nên còn gặp không ít khó khăn. Để có thể tồn tại và phát triển được công ty phải cố gắng nỗ lực tìm ra những hướng đi phù hợp có như vậy mới mong đứng vững được trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay. Do đó công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cần được quan tâm hơn nữa. Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, nên em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Từ đó có đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty. Tuy nhiên, do sự hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận, nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy, cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phan Thị Thu Mai, cùng các thầy cô giáo trong khoa kế toán trường Đại học Lao Động Xã Hội. Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng cán bộ phòng kế toán cổ phần Dược phẩm Văn Lam đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hà Nội, ngày 13 tháng 06 năm 2010 Sinh viên thực hiện Đào Thị Liên . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĂN LAM. 3.1.Nhận xét chung về công tác kế toán. việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công