Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á.

PHẦN 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ TMCN VIỆT Á 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 3.1.1. Những ưu điểm: Hòa cùng với sự phát triển đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, độc đáo nhất với chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của Công ty. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường cùng với sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ cán bộ có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi. Vì thế công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển. Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế của nhà nước, chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng thuộc bộ tài chính. Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Oracle nên đã làm cho công việc kế toán giảm nhẹ đi rất nhiều, giúp công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh tế. Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và chế độ kế toán và thuế của nhà nước. Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các mẫu biểu do Bộ Tài Chính ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan với đúng chế độ kế toán quy định. Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện theo dõi từng bộ phận. Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty hiện nay, đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ chính xác và vẫn đảm bào tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán máy. Giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty khoa học hợp lý chính xác về công tác kế toán và thuế và các khoản nộp cho nhà nước được thực hiện đầy đủ, chính xác. Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng nhằm nâng cao uy tín trên thị trường. 3.1.2. Những tồn tại: Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những tồn tại cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. Về tài khoản kế toán: Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý. Tuy nhiên Công ty không sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tổn kho”. Như vậy là không đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp vì không phải hàng hóa nào cũng bán được ngay. Công ty kinh doanh rất nhiều chủng loại hàng hóa như: tủ điện, phụ kiện, thiết bị trạm và đường dây, máy biến áp, kể cả các công trình bao thầu trọn gói…và tiến hành ghi chung tài khoản 5111 – ghi doanh thu chung cho tất cả điều này gây khó khăn cho quản lý. Vì vậy công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến từng chủng loại hàng hóa và xác định lỗ lãi cho từng loại là rất cần thiết trong điều kiện kinh doanh hiện nay. Có như vậy công tác quản trị doanh nghiệp mới phát huy được hiệu quả giúp cho các nhà quản lý có được những quyết định kinh doanh đến từng mặt hàng một cách hợp lý nhất. Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì chi phsi phát sinh trong quá trình mua hàng theo chế độ kế toán là phải tập hợp vào TK1562, chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ chưa được tiêu thụ. Trong kỳ khi hàng hóa được tiêu thụ chi phí thu mua sẽ được phân bổ cho hàng bán và ghi tăng giá vốn hàng bán. Tuy nhiên chi phí mua hàng của công ty lại không được hạch toán là một khoản chi phí bán hàng mà trừ luôn vào kết quả kinh doanh trong kỳ. Như vậy, nó được tính tất vào chi phí của hàng được tiêu thụ mà không phân bổ cho hàng tồn kho. Việc hạch toán như vậy là sai bản chất của chi phí, bởi chi phí này phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa chứ không phải là một khoản chi phí thu mua vào trong một kỳ. Như vậy sẽ không đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty * Thực hiện giảm giá cho khách hàng sau hóa đơn và hạch toán vào TK 532 Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại. Hiện nay doanh nghiệp thực hiện giảm giá ngay trên hóa đơn với từng lần mua và được trừ vào giá bán tương ứng với từng lượng hàng bán ra. Tuy nhiên việc giảm giá ngay trên hóa đơn này gây ra hiện tượng không đảm bảo mặt bằng chung về giá cả trên thị trường do giữa đơn vị mua hàng với khối lượng khác nhau, khoảng cách, mặt bằng khác nhau thì giá khác nhau. Do vậy công ty nên viết hóa đơn GTGT như bình thường và không giảm giá ngay trên hóa đơn. Số tiền giảm giá được ghi trên hóa đơn bán hàng lần mua hàng cuối cùng và khoản giảm giá đó công ty thực hiện hạch toán vào TK 532 để cuối kỳ xác định doanh thu thuần. * Kế toán chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1562: Để đảm bảo việc phản ánh chính xác giá vốn hàng bán của hàng hóa được tiêu thụ trong kì và quy mô của khoản mục chi phí bán hàng, kế toán nên sử dụng TK1562 để hạch toán chi phí thu mua theo quy điịnh của Bộ Tài chính. Trong kỳ khi mua hàng hóa mà phát sinh các khoản chi phí trong quá trình thu mua, kế toán sẽ tập hợp vào bên Nợ của TK 1562. Cuối kỳ tổng chi phí này sẽ được phân bổ làm hai phần, một phần cho hàng tồn kho và một phần cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ kết chuyển sang tài khoản 632 để tính vào giá vốn hàng tiêu thụ.Phần còn lại phân bổ cho hàng tồn kho vẫn nằm trên TK 1562 và sẽ hạch toán vào giá vốn hàng bán của hàng hóa này khi được tiêu thụ vào kỳ sau. * Kiến nghị về áp dụng chiết khấu trong thanh toán Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn nhằm mục đích tăng kết quả bán hàng và giảm bớt khoản công nợ phải thu. Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ khi thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được hạch toán như sau: Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 911 Có TK 635 * Thực hiện công tác kế toán quản trị Hiện nay công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại một mức lợi nhuận khác nhau, các phương thức tiêu thụ khác nhau cũng đem lại hiểu quả khác nhau. Khi cơ cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi hoặc tỷ lệ hàng hóa tiêu thụ theo từng phương thức thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được. Do vậy cần có một bộ phận kế toán thực hiện phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh khác nhau để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất, bán theo phương thức nào, cơ cấu như thế nào để thu được lợi nhuận tối đa. Tăng cường các biện pháp kinh tế tài chính có tính chất đòn bẩy đẩy mạnh bán hàng. Thị trường là nhân tố quyết định giá cả và chất lượng hàng hóa để bán được hàng thì các hàng hóa của Công ty phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Để tăng cường kết quả kinh doanh công ty còn có các biện pháp như giảm giá vốn, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý. Công ty cần thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh đối với chi phí quản lý doanh nghiệp. Để tiết kiệm được chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý cảu công ty về nhân sự, tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn giữa các cấp trong kinh doanh. Như vậy để tăng doanh thu bán hàng và đáp ứng được nhu cầu của thị trường phải kết hợp hài hòa hợp lý giữa các biện pháp và điều kiện thực tế giúp cho Công ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn. Kết luận Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư TMCN Việt Á, bước đầu em đã làm quen với công việc của người cán bộ kế toán. Dựa vào kiến thức đã học ở trường và tìm hiểu hoạt động thực tế của công ty em đã được tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trải qua hơn 13 năm thành lập và phát triển, những thành tựu mà công ty đạt được trong những năm qua là kết quả không nhỏ của thành công trong công tác quản lý và công tác tài chính kế toán. Hoạt động kinh doanh của Công ty thống nhất ổn định, sản phẩm của Công ty được khách hàng tin cậy đã phát triển và đứng vững trên thị trường. Sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hóa ngày càng tăng, đòi hỏi tính chính xác kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của Công ty. Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng phát triển mạnh mẽ thì việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình kinh doanh của công ty. Giúp công ty quản lý tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, nhịp nhàng, không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao và nâng cao đời sống người lao động. Nhằm mục đích thực hiện được nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế mới, Công ty phải hoàn thiện công tác quản lý trong đó trọng tâm là đổi mới hoàn thiện công tác kế toán, tổ chức hợp lý quá trình lưu chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản và tổ chức tốt công tác kế toán quản trị. Từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nâng cao năng lực tăng cường tính kịp thời của thông tin. Việc hoàn thiện phụ thuộc rất nhiều vào thời gian đòi hỏi sự nghiên cứu kỹ lưỡng vào chế độ kế toán và tình hình thực tế kinh doanh của Công ty. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Quý Liên cùng các anh chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.