Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á.

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ TMCN VIỆT Á 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á Trong điều kiện ngành nghề kinh doanh chủ yếu về thiết bị điện, để hoạt động tiêu thụ của công ty ngày càng được đẩy mạnh, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng, bên cạnh việc nghiên cứu nhu cầu phát triển ngành điện lực, Công ty cũng nghiên cứu và phát triển mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trên cả nước với sản phầm và dịch vụ đa dạng với hai phương thức bán hàng chủ yếu. • Bán hàng thu tiền trực tiếp Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp này là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng qua Fax, điện thoại hoặc trực tiếp… về tên mặt hàng, chất lượng sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán và các điều khoản khác. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng đã được phê chuẩn, và có xác nhận kiểm soát chất lượng, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho yêu cầu thủ kho xuất hàng. Sauk hi đã xuất hàng và giao hàng kế toán căn cứ lập hóa đơn GTGT. Bán hàng trực tiếp với số lượng lớn là hình thức phổ biến nhất của Công ty, chủ yếu cho các Công ty xây dựng, các dự án đầu tư có quy mô lớn. Do đó, phương thức bán hàng trả chậm là phương thức chủ yếu. • Bán hàng trả chậm: Theo phương thức này khách hàng có thể buộc phải trả một phần hoặc nợ toàn bộ số tiền mua trong một thời gian cụ thể. Công ty sẽ ký hợp đồng mua SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân hàng với khách hàng để có rang buộc pháp lý. Cụ thể, sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt tiền trước khoảng 40% giá trị hợp đồng tùy theo mặt hàng, khối lượng và mối quan hệ mà tỷ lệ này có thể dao động, phần còn lại sẽ được thanh toán hết sau khi chuyển giao hàng hóa và lắp đặt đưa vào sử dụng. Các điều khoản thanh toán được quy định cụ thể trong hợp đồng, đây là cơ sở pháp lý đồng thời là căn cứ để kế toán công nợ theo dõi và đốc thúc việc thu tiền từ khách hàng thanh toán chậm. 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt á Là hình thức bán hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tượng. Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất lập chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết hàng bán để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá. Sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hoá và được theo dõi trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết bán hàng. Sau khi kiểm tra độ chính xác sẽ lập báo cáo bán hàng và sổ chi tiết hàng hoá. Trích số liệu tháng 3 năm 2008: Ngày 1/3, Doanh nghiệp bán hàng cho công ty CP cơ điện Đại Nam gồm các mặt hàng sau: + Thiết bị điện A: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT(10%): 69.000 + Thiết bị điện B: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 16.000 + Thiết bị điện C: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 72.000  Khách hàng trả bằng tiền mặt. SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 22 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu số 2.1 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HÓA Từ 01/02/08 đến 29/02/08 Tài khoản 156 – Hàng hóa ĐVT: chiếc ST T Tên hàng ĐV T Dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ SL TT SL TT SL TT SL TT 1 TBĐ A C 9 612,729 10 671,500 19 1,284,229 2 TBĐ B C 15 222,603 2 30,000 17 252,603 3 TBĐ C C 10 719,640 10 719,640 Tổng cộng 835,332 1,421,140 2,256,472 Phụ trách bộ phận sd Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký,họ tên) Giá vốn của TBĐ A = 612,729 + 671,500 = 67,591 9 + 10 Giá vốn của TBĐ B = 222,603 + 30,000 = 14,859 15 + 2 Giá vốn của TBĐ C = 719,640 = 71,964 10 SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 33 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu số 2.2 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 1 tháng 3 năm 2008 Số: 00469 Lý do xuất: Xuất bán Nợ TK 632 : 1.544.140 Tại kho: 405 - Nguyễn Văn Cừ Có TK 156: 1.544.140 STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 TBĐ A C 10 67.591 675.910 2 TBĐ B C 10 14.859 148.590 3 TBĐ C C 10 71.964 719.640 Cộng 1.544.140 Phụ trách bộ phận sd Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký,họ tên) Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, một liên giao cho thu kho, một liên giao cho phòng kế toán làm chứng từ để vào thẻ kho, và để vào sổ chi tiết hàng hoá. Chứng từ ghi sổ được lập cho phiếu xuất tập hợp các nghiệp vụ phát sinh. SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 44 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu số 2.3 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN THẺ KHO Tên hàng hoá: TBĐ A Số :00100 Đơn vị tính: Chiếc Ngày Chứng từ Diễn giải Sản lượng Ghi chú Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 175 1/3 469 Xuất kho 10 165 …. …. …. …. … …. …. 3/3 471 Xuất bán 100 356 … … … … … … … 8/3 476 Xuất bán 120 312 …. …. …. …. …. …. …. Cộng số dư đầu kỳ 350 300 225 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 55 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu số 2.4 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ Tên hàng hoá: TBĐ A Đơn vị tính: Chiếc Tài khoản: 156 Tháng 3 năm 2008 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Nhập Xuất Tồn SH NT SL TT SL TT SL TT Tồn đầu T10 175 12.268.477 469 1/3 Xuất bán 632 10 675.910 471 3/3 Xuất bán 632 100 6.759.100 476 8/3 Xuất bán 632 120 8.110.920 481 12/3 Xuất bán 632 70 4.731.370 Cộng 350 23.216550 300 20.277.300 225 15.207.975 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hoá của tất cả các mặt hàng (về chỉ tiêu số lượng và giá trị) để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá. Mẫu số 2.5 SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 66 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN BÁO CÁO NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG HOÁ Từ 1/3 đến 31/3/2008 STT Tên hàng hoá ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ 1 TBĐ D C 20 5 15 2 TBĐ A C 175 350 300 225 3 TBĐ B C 300 100 200 … … … … 20 TBĐ C C 100 50 70 80 Phụ trách đơn vị Thủ kho (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 77 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu số 2.6 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG HOÁ Tháng 3 năm 2008 ĐVT: đồng ST T Tên hàng hoá ĐV T Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Tổng lực lượng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng Lượng Tiền Lượ ng Tiền Lượng Tiền Đct.bq Lượng Tiền Lượ ng Tiền 1 2 3 4 5 6 7 8=4+6 9=5+7 10=9:8 11 12=11x10 13=8-11 14=9-12 1 TBĐ D C 2 490.000.000 20 490.000.000 24.500.500 5 122.500.000 15 367.500.000 2 TBĐ A C 175 12.268.477 350 23.216.550 525 35.485.027 67.591 300 20.277.200 225 15.207.975 3 TBĐ B C 300 4.457.700 300 4.457.700 14.859 100 1.485.900 200 2.971.800 … … … … …. . 20 TBĐ C C 100 7.037.500 50 3.757.143 150 10.794.643 71.964 70 5.037.480 80 5.757.163 Cộng T1 510.090.000 110.000.000 620.090.000 268.700.000 351.390.000 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 8 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu số 2.7 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 8 tháng 3 năm 2008 số:00241 ĐVT: đồng Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có 245 8/3 Mua hàng 156 331 19.899.900 Cộng 19.899.900 Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đó kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp. Kế toán lập chứng từ ghi sổ. Sô hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (đầu năm) đến cuối tháng (cuối năm). Ngày tháng ghi trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập Lớp: K36 – Kế toán 2 10 [...]... phí bán hàng là góp phần nâng cao lợi nhuận, là cơ sở để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Công ty luôn tìm mọi biện pháp nhằm giảm chi phí bán hàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả của quá trình tiêu thụ Kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh - Kết cấu tài khoản 641 Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế... D:351.390.000  Vào sơ đồ chữ T 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ Doanh nghiệp xác định trị giá hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân Căn cứ vào số lượng hàng xuất dùng * giá bình quân để xác định giá vốn Kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632”Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn của hàng bán ra Dựa vào bảng tổng hợp nhập,xuất tồn hàng hoá để tổng hợp giá vốn hàng xuất bán trong... thông và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 2.3.1 Kế toán chi phí mua hàng Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản chi phí có liên quan và nó được gọi là chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là chỉ tiêu bao gồm: • Chi phí đóng gơi, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa • Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo quản sản phẩm • Chi phí hoa hồng cho... bán hàng là: 6.000.000 KT ghi :Nợ TK 6411 : 6.000.000 Có TK 111: 6.000.000 Tư ng tự các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được kế toán cập nhật vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký CTGS sau đó vào bảng tổng hợp chi phí rồi vào sổ chi phí bán hàng Tài khoản 641 được quản lý trên sổ cái SVTT: Phương Chi Mai Lớp: K36 – Kế toán 2 Chuyên đề thực tập 31 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt. .. ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.3 Kế toán thanh toán với khách hàng Để phản ánh được các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu kế toán sử dụng tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng Tài khoản này được mở riêng cho từng khách hàng. Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt Dựa vào chứng từ gốc kế toán vào sổ... được theo dõi trên sổ cái “Giá vốn hàng bán” -Kết cấu TK 632 Bên nợ : Phản ánh giá vốn hàng bán Bên có : -Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại - Kết chuyển giá vốn sang tài khoản xác định kết quả Tài khoản này không có số dư SVTT: Phương Chi Mai Lớp: K36 – Kế toán 2 Chuyên đề thực tập 14 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trích số liệu tháng 3/2008 - Phản ánh tự giá vốn hàng xuất bán trong kỳ:268.700.000... Chi Mai Lớp: K36 – Kế toán 2 268.700.000 268.700.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có 268.700.000 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập 18 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Sau khi hàng hoá được bán ra, kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu Kết cấu tài khoản 511_Doanh Thu - Bên nợ : - Cuối kỳ kết chuyển các khoản... Cộng Sổ chi tiết bán hàng được lập định kỳ vào cuối tháng dựa trên sổ chi tiết hàng hoá Sau khi kiểm tra thấy số hiệu khớp đúng, kế toán lập báo cáo bán hàng Mẫu số 2.13 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á SVTT: Phương Chi Mai Lớp: K36 – Kế toán 2 Chuyên đề thực tập 22 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng 3 năm 2008 ĐVT: đồng STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng... 13.768.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên) Vào sơ đồ chữ T 641 SVTT: Phương Chi Mai Lớp: K36 – Kế toán 2 Chuyên đề thực tập 35 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân (111) 7.768.000 (334) 6.000.000 13.768.000 13.768.000(911) 13.768.000 Mẫu số 2.18 CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN SVTT: Phương Chi Mai Lớp: K36 – Kế toán 2 Chuyên đề thực tập 36 Trường... khoản 532_Giảm giá hàng bán có kết cấu tư ng tự * Trích số liệu Tháng 3 năm 2008 Tổng số doanh thu hàng bán thu bằng tiền mặt : 390.700.000 Nợ TK 111 : 429.770.000 Có TK 511 : 390.700.000 Có TK 33311 : 39.070.000 Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511 : 390.700.000 Có TK 911: 390.700.000 SVTT: Phương Chi Mai Lớp: K36 – Kế toán 2 Chuyên đề thực tập 19 Trường Đại Học