Hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu nghệ an luận văn tốt nghiệp đại học

Hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu nghệ an luận văn tốt nghiệp đại học

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị hội Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hoá Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Ngành Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Vinh - 2011 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Trờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === ngun thÞ héi Khãa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hoá Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Ngành Kế toán Lớp: 48B3 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên hớng dẫn: ThS Nguyễn thị hạnh duyên KHO LUN TT NGHIP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH Vinh - 2011 SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .11 Trang 11 LỜI MỞ ĐẦU 13 Lý chọn đề tài 13 Mục tiêu nghiên cứu 14 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 14 Phương pháp nghiên cứu 14 Kết cấu nội dung khoá luận 15 CHƯƠNG LÝ LUẬN I CHUNG VỀ KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU .16 1.1 Đặc điểm chung hoạt động xuất hàng hoá .16 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động xuất hàng hoá 16 1.1.1.1 Khái niệm 16 1.1.1.2 Đặc điểm 16 1.1.2 Vai trò hoạt động xuất hàng hóa 17 1.1.3 Phạm vi xác định hàng xuất 19 1.1.4 Các hình thức xuất hàng hố .20 1.1.4.1 Xuất thông qua Nghị định thư 20 1.1.4.2 Xuất Nghị định thư 20 1.1.5 Các phương thức xuất hàng hóa 20 1.1.5.1 Phương thức xuất trực tiếp .20 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH 1.1.5.2 Phương thức xuất uỷ thác 21 1.1.6 Các phương thức toán tế hoạt động xuất 22 1.1.6.1 Phương thức chuyển tiền 22 1.1.6.2 Phương thức ghi sổ 23 1.1.6.3 Phương thức toán nhờ thu .23 1.1.6.4 Phương thức tốn thư tín dụng .25 1.1.7 Điều kiện sở giao hàng hoạt động xuất 27 1.1.7.1 Điều kiện tiền tệ 27 1.1.7.2 Điều kiện giá 27 1.2 Nội dung kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa theo chế độ hành 29 1.2.1 Những quy định chung 29 1.2.1.1 Nguyên tắc kế toán ngoại tệ 29 1.2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng xuất 31 1.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn 32 1.2.2 Nhiệm vụ, vai trị kế tốn xuất hàng hoá xác định kết xuất hàng hoá 33 1.2.2.1 Vai trò 33 1.2.2.2 Nhiệm vụ 34 1.2.3 Kế toán xuất hàng hóa 34 1.2.3.1 Kế toán xuất trực tiếp .34 1.2.3.1.1 Chứng từ hạch toán 34 1.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 36 1.2.3.1.3 Trình tự hạch tốn 36 1.2.3.2 Kế toán xuất uỷ thác 38 1.2.3.2.1 Những vấn đề chung xuất ủy thác .38 1.2.3.2.2 Chứng từ hạch toán 39 1.2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 39 1.2.3.2.4 Trình tự hạch tốn 40 SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH 1.2.4 Kế toán xác định doanh thu xuất hàng hóa 40 1.2.4.1 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 40 1.2.4.1.1 Kế toán chiết khấu thương mại 40 1.2.4.1.2 Kế toán giảm giá hàng bán .41 1.2.4.1.3 Kế toán hàng bán bị trả lại .42 1.2.4.1.4 Kế toán thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt .43 1.2.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng, quản lí doanh nghiệp .43 1.2.4.2.1 Chi phí bán hàng .43 1.2.4.2.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp 44 1.2.4.3 Kế toán xác định kết xuất hàng hóa 45 1.2.5 Hệ thống sổ kế toán kế toán xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa 46 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN .50 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 50 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần XNK Nghệ An .50 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 51 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 52 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 52 2.1.2.1.1 Chức 52 2.1.2.1.2 Nhiệm vụ 52 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .54 2.1.2.2.1 Tổ chức máy quản lý 54 2.1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 54 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 57 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .57 SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 59 2.1.3.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 60 2.1.3.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn hệ thống báo cáo tài .61 2.1.3.4.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 61 2.1.3.4.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 62 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An .63 2.2.1 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 63 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất 63 2.2.1.2 Thị trường xuất 64 2.2.1.3 Các phương thức xuất .65 2.2.1.3.1 Xuất trực tiếp 65 2.2.1.3.2 Xuất uỷ thác 65 2.2.1.4 Các phương thức toán .66 2.2.1.4.1 Phương thức thư tín dụng L/C 66 2.2.1.4.2 Phương thức chuyển tiền 66 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa cơng ty .66 2.2.2.1 Phạm vi xác định hàng xuất 66 2.2.2.2 Thời điểm xác định hàng xuất 67 2.2.2.3 Thủ tục xuất 67 2.2.2.3.1 Đối với phương thức xuất trực tiếp .67 2.2.2.3.2 Đối với phương thức xuất uỷ thác 71 2.2.2.4 Chứng từ hạch toán 73 2.2.2.4.1 Đối với phương thức xuất trực tiếp .73 2.2.2.4.2 Đối với phương thức xuất uỷ thác 74 2.2.2.5 Kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp .75 2.2.2.5.1 Khai báo chung .75 2.2.2.5.2 Kế toán giá vốn hàng hóa xuất 76 SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH 2.2.2.5.3 Kế toán doanh thu xuất 83 2.2.2.5.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu xuất 85 2.2.2.5.5 Kế toán thuế xuất 85 2.2.2.5.6 Kế toán toán với khách hàng 87 2.2.2.5.7 Kế tốn chi phí xuất phát sinh 89 2.2.2.6 Kế toán nghiệp vụ xuất ủy thác 92 2.2.2.6.1 Kế toán doanh thu dịch vụ ủy thác xuất 92 2.2.2.6.2 Kế toán q trình tốn cơng ty đơn vị giao ủy thác 95 2.2.3 Kế toán xác định kết xuất hàng hóa 98 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN .101 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xuất hàng hoá xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 101 3.1.1 Thuận lợi 101 3.1.2 Khó khăn 103 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hoá xác định kết xuất 106 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .106 3.2.2 Các yêu cầu hoàn thiện .108 3.3 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 109 3.4 Nội dung hồn thiện kế tốn xuất hàng hố xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 110 KẾT LUẬN 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký tự Diễn Giải BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài Đ/C Địa DN Doanh nghiệp DNNN Doanh nghiệp nhà nước GB Giấy báo (Giấy báo Nợ, giấy báo Có) GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho K/C Kết chuyển NK Nhập NKC Nhật ký chung NSNN Ngân sách nhà nước TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Uỷ ban nhân dân UTXK Uỷ thác xuất XK Xuất XNK Xuất nhập 101 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xuất hàng hoá xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 3.1.1 Thuận lợi Sau năm tiến hành cổ phần hóa (2004-2010), Cơng ty lớn mạnh khơng ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu toàn thể nhân viên Cơng ty, tập thể phịng kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn cơng ty Kế tốn xuất hàng hoá xác định kết xuất hàng hoá Công ty dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế Cơng ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty quản lý đánh giá kết xuất hàng hố xác, theo dõi q trình tốn khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà cung cung cấp thơng tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo Để đạt kết cơng tác kế tốn cơng ty có thuận lợi sau: Thứ nhất: Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, gọn nhẹ, hợp lý đem lại hoạt động có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý Tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Phịng Kế tốn tài Văn phịng cơng ty có nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm công việc; Mỗi SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 102 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH nhân viên phân cơng phần hành đảm bảo tính chun mơn hóa cơng việc nên đạt hiệu tính xác cao nên năm qua phịng Kế tốn tài ln hồn thành nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin xác cho lãnh đạo Cơng ty để đưa giải pháp kinh doanh phù hợp Thứ hai: Về đội ngũ nhân viên kế toán Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty có đủ trình độ chun mơn kinh nghiệm để hồn thành tốt nhiệm vụ Bên cạnh ln có tinh thần thái độ trách nhiệm làm việc cao, không ngừng họ hỏi trau dồi nâng cao kiến thức Thứ ba: Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ tuân thủ theo mẫu biểu qui định Bộ tài chính, sử dụng qn đồng tồn cơng ty Quá trình lập luân chuyển chứng từ thực cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh hình thức sổ kế tốn mà công ty áp dụng; trước đưa vào lưu trữ, tất chứng từ xếp, phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian; chứng từ đóng thành tập, theo nhóm kinh doanh xếp theo tháng, quý để cần thiết tìm thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ Thứ tư: Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng công ty hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Theo tài khoản cấp có nội dung kết cấu theo qui định Đồng thời mở thêm tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kế tốn cách xác kịp thời Thứ năm: Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn "Nhật kí chung" phù hợp với khối lượng chứng từ phát sinh liên tục, thuận tiện cho vận dụng tin học vào theo dõi SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 103 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH Với hệ thống sổ sách kế toán chi tiết hệ thống sổ kế toán tổng hợp đảm bảo cung cấp thơng tin xác đầy đủ đối tượng quan tâm Thứ sáu: Về phần mềm kế toán Đơn vị áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy, sử dụng phần mềm kế toán " Totalsoft " (Version 01.09) nên công việc san sẻ, khối lượng công việc kế tốn giảm bớt, nhanh chóng, hạn chế sai sót Số lượng sổ sách lưu trữ ít, cơng tác kiểm tra kế toán tiến hành thuận lợi Mỗi kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế tốn phần mềm có mật riêng quản lý số liệu Kế tốn trưởng người có mật chung tất phần hành Như cơng tác kế tốn đơn vị đảm bảo an toàn Thứ bảy: Về sở vật chất Cơ sở vật chất trang bị tương đối đầy đủ: kế tốn viên có máy tính làm việc riêng, phịng có máy in, máy fax, điện thoại phục vụ trình làm việc Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đạt thành tựu định, đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn hành 3.1.2 Khó khăn Bên cạnh thành đạt tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cịn có tồn cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý: Thứ nhất: Về máy kế toán Với quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An cơng tác kế tốn nói chung phức tạp Tuy nhiên nhân viên phịng kế tốn cơng ty cịn hạn chế số lượng nên kế tốn cịn phải đảm nhận nhiều cơng tác khác Chính kế tốn cịn làm tắt cơng việc dễ xảy sai sót SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 104 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH Thứ hai: Về đội ngũ nhân viên kế toán Với đặc thù lĩnh vực xuất nhập khẩu, yêu cầu nhân viên kế tốn phải có trình độ ngoại ngữ tốt để giao dịch xử lý chứng từ Tuy nhiên, số nhân viên kế tốn Cơng ty thành thạo ngoại ngữ chưa nhiều Điều làm hạn chế hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Thứ ba: Về phần phân công lao động kế tốn Cơng ty áp dụng kế tốn máy việc tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, có phân cơng lao động kế tốn nên nhân viên kế tốn đảm nhận phần hành kế tốn Mỗi kế toán viên phải cập nhật số liệu khơng biết quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung cơng ty Kế tốn viên khơng có đủ điều kiện để nắm bắt tình hình kế tốn phần hành kế tốn khác Thứ tư: Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm Totalsoft phiên năm 2009, phiên cũ có nhiều hạn chế việc hạch toán kê toán Thứ năm: Về cơng tác thu mua hàng hóa đầu vào Mặt hàng xuất chủ yếu Công ty nông sản có tính thời vụ, Cơng ty lại áp dụng phương thức tiến hành thu mua hàng hóa sau ký hợp đồng Do khả xảy rủi ro thu gom hàng cao Thứ sáu: Về công tác quản lý công nợ khách hàng Đối với hình thức xuất trực tiếp Cơng ty chưa trọng đến hình thức ưu đãi giá cả, khoản chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng đẩy nhanh tiến độ tốn Nghiệp vụ kế toán toán chưa cao nên đơi cịn để xảy sai sót q trình tốn quốc tế gây thiệt hại cho cơng ty SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 105 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH Đối với hình thức xuất ủy thác Công ty tiến hành theo dõi công nợ bên giao ủy thác, cịn tồn q trình giao dịch với bên nhập kế tốn khơng tiến hành theo dõi sổ sách Điều gây sai sót trình tốn quốc tế gây thiệt hại cho cơng ty Thứ bảy: Về tài khoản sử dụng Đối với hình thức xuất trực tiếp - Trường hợp mua hàng để xuất khơng nhập kho, kế tốn khơng phản ánh vào TK 157 mà phản ánh vào TK 156 khơng có nhập xuất hàng hố kho Vì tạo nên giá trị hàng tồn kho ảo, gây khó khăn việc quản hàng tồn kho - Thơng thường hàng hố xuất vận chuyển đến cảng xuất phải chờ thời gian làm thủ tục thơng quan Theo quy trình Bộ tài thời gian kế tốn phải theo dõi lơ hàng TK 157, nhiên kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng TK 157 mà hạch tốn thẳng vào TK 632 Vì khơng phản ánh rõ thực tế tình hình xuất dẫn đến hạch tốn sai kỳ kế tốn Đối với hình thức xuất ủy thác - Khi phát sinh nghiệp vụ xuất uỷ thác, kế tốn khơng tiến hành mở sổ theo dõi giá trị hàng nhận uỷ thác, khơng thể phản ánh kịp thời tình hình xuất uỷ thác cơng ty - Kế tốn khơng theo dõi chi tiết tình hình tốn với bên giao uỷ thác mà hạch tốn lần có biên lý hợp đồng phí uỷ thác khoản chi hộ Đối với kế toán ngoại tệ Kế toán không theo dõi tài khoản ngoại bảng TK007 “Ngoại tệ” Khi cần kiểm tra trực tiếp liên hệ với ngân hàng nơi mở tài khoản SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 106 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hoá xác định kết xuất 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các DN diễn rất gay gắt Muốn tồn tại và phát triển điều kiện vậy đòi hỏi bộ máy kế toán phải đáp ứng được các nhu cầu, điều kiện cụ thể của các DN Nói cách khác, sự thành bại kinh doanh của DN phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Công việc kế toán có hầu hết ở các hoạt động kinh tế tài chính diễn tại DN Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối liên hệ với nguồn hình thành và quá trình vận động của tài sản các tổ chức, DN; Nhưng nó khác các loại hạch toán khác là thực hiện chức hạch toán toàn diện và liên tục Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh của DN bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối Các phương pháp này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, được sử dụng một cách tổng hợp và đồng bộ Thông qua việc kết hợp các phương pháp này, kế toán có thể cung cấp những thông tin về sự vận động và tuần hoàn của vốn trước, và sau quá trình kinh doanh của DN một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà nước quản lý để có những quyết định kinh doanh phù hợp nhất Ngoài ra, các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm (khách hàng, các nhà đầu tư, các quan nhà nước… ) về tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh của DN để có những quyết định hơp lý hỗ trợ, đầu tư đúng đắn từng thời kỳ Với tầm quan trọng vậy, việc phải hoàn thiện và không ngừng cập nhật, đổi mới công tác kế toán là rất cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường hiện là một bài toán khá nan giải SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 107 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH Trong hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ nói chung phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành quan trọng, đặc biệt đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng phần hành này đóng vai trò là quan trọng nhất Đây là khâu cuối cùng quá trình luân chuyển vốn của DN để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể hiện được kết quả và khả kinh doanh của DN một kỳ kế toán Hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu là một vấn đề thực sự cần thiết kinh tế quốc dân nói chung thân DN nói riêng: - Đối với kinh tế quốc dân: Thực công tác XK tiền đề để cân đối cán cân thương mại quốc tế Trong thời kỳ hợi nhập, chun mơn hóa diễn sâu sắc DN x́t nhập khẩu nước khơng thể tồn phát triển độc lập với các đối tác nước ngoài mà chúng ln có mối quan hệ khăng khít với Q trình XK tác động sâu sắc đến quan hệ cung cầu thị trường quốc tế, và cung cầu gặp trình XK tổ chức tốt - Đối với thân DN: Xuất khẩu khâu cuối trình hoạt đợng kinh doanh Do việc hạch tốn q trình xuất khẩu xác định kết xuất khẩu cung cấp thông tin quan trọng thiếu cho hoạt động quản lý DN Thông qua thơng tin kế tốn x́t khẩu xác định kết quả xuất khẩu cung cấp cho nhà quản trị biết kinh doanh có hiệu hay không Nhu cầu thị trường loại mặt hàng nhiều, mặt hàng ít, thị hiếu khách hàng từ xây dựng kế hoạch kinh doanh kỳ thích hợp, thu lợi nhuận cao có chiến lược mở rộng quy mơ kinh doanh, tạo chỗ đứng vững thị trường Bên cạnh đó, kế tốn x́t khẩu xác định kết quả xuất khẩu giúp nhà quản trị quản lý việc xuất khẩu hàng hóa cách tốt nhất, tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót ảnh hưởng xấu đến trình kinh doanh SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 108 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH 3.2.2 Các yêu cầu hồn thiện Để cơng tác tở chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam thì công tác tổ chức hạch toán kế toán cần phải hoàn thiện nữa Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là biện pháp mang tính khả thi, có hiệu quả cao đòi hỏi một khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm bản của việc hoàn thiện là phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực hiện có cũng dựa vào bộ máy quản lý hiện có phù hợp với quy mô của Công ty Xuất phát từ mục tiêu và quan điểm trên, để hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kế quả xuất khẩu hàng hoát tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện công tác kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán cũng Luật kế toán mới ban hành và chuẩn mực kế toán Quốc tế được thừa nhận ở Việt Nam - Hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa phải hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, chính sách về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả… - Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kế quả xuất khẩu hàng hóa phải được đặt mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty hoạt động đều và có hiệu quả vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận của Công ty - Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới hiện đại hóa, chuyên môn hóa và đảm bảo tính chính xác, kịp thời và cần thiết của các thông tin kế toán cho việc quyết định SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 109 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH 3.3 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Mục tiêu hoạt động công ty không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển công ty ngày lớn mạnh, bền vững Trên sở: • Lấy hoạt động kinh doanh xuất nhập làm tảng trì hoạt động cơng ty • Lấy hoạt động đầu tư hạ tầng làm mũi nhọn • Phát huy, đẩy mạnh hoạt động đầu tư tài chính, nâng dần thành mạnh cơng ty năm tới Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế tốn Cơng ty cho thấy, để hồn thành mục tiêu đề Cơng ty nên: - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể - Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế hợp tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo ngun tắc kiểm tra, kiểm sốt lẫn Với số lượng kế toán phải bố trí kiêm nhiệm cơng việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế tốn - Xuất phát từ ý nghĩa vơ quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách trung thực, công khai, hợp lý, Công ty cần vào tình hình cụ thể đơn vị để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu niên độ kế toán Trong kế hoạch cần phải quy định rõ ràng tất SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 110 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra… Công tác kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh Công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm 3.4 Nội dung hồn thiện kế tốn xuất hàng hoá xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Với sở lý luận học góc độ nhìn sinh viên, em xin đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn xuất hàng hố xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An sau: Thứ nhất: Về máy kế toán Để đảm bảo phù hợp với yêu cầu quy mô công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên bố trí cơng việc hợp lý Riêng mảng kinh doanh xuất nhập Công ty nên tách kế toán kế toán phải thu phải trả để hạn chế sai sót Thứ hai: Về đội ngũ nhân viên kế toán Trong thời đại kinh tế thị trường giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam, yêu cầu trình độ ngoại ngữ đội ngũ cán bộ, nhân viên cao Vì song song với việc bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cần cố nâng cao trình độ ngoại ngữ Nếu làm tốt việc tạo điều kiện thuận lợi q trình giao dịch với đối tác nước ngồi, góp phần giảm thời gian nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Thứ ba: Về phần mềm kế toán Phiên phần mềm Totalsoft 2011 đưa vào ứng dụng, hứa hẹn khắc phục hạn chế phiên đời trước Cơng ty nên xem xét để cập nhật phiên này, góp phần nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn cơng ty SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 111 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH Thứ tư: Về cơng tác thu mua hàng hóa đầu vào Để tránh khỏi rủi ro gặp phải rút ngắn thời gian thu mua hàng hóa để xuất Cơng ty cần trọng vấn đề sau: - Tìm kiếm bồi dưỡng đội ngũ nhân viên có đủ lực để tiếp cận thị trường, nhà cung cấp để tìm nguồn hàng có thương vụ xuất - Tuân thủ hợp đồng đảm bảo thời hạn toán nhằm nâng cao uy tín nhà cung cấp, tạo điều kiện thuận lợi trình kinh doanh Đồng thời Cơng ty cần có nhân viên có chun môn để đánh giá chất lượng, phẩm cấp hàng hóa q trình thu mua bảo quản hàng hóa q trình chờ thơng quan Thứ năm: Về công tác quản lý công nợ khách hàng Đối với hình thức xuất trực tiếp Cơng ty sử dụng hình thức ưu đãi giá, khoản chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng đẩy nhanh tiến độ tốn Đồng thời phải tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển bốc dỡ giao hàng theo hợp đồng ký kết để thuận lợi việc u cầu tốn Bên cạnh cơng ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ kế toán toán nghiệp vụ ngoại ngữ để đảm bảo cho việc toán quốc tế thực cách kịp thời xác Đối với hình thức xuất ủy thác Cơng ty cần mở tài sổ theo dõi chi tiết trình toán với bên nhập để tránh việc sai sót gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty Thứ sáu: Về tài khoản sử dụng quy trình hạch tốn Đối với hình thức xuất trực tiếp Kế tốn cơng ty nên sử dụng TK 157 vào hạch tốn thiết lập quy trình hạch tốn sau: SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN 112 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH - Khi mua hàng hóa xuất thẳng khơng qua kho, kế tốn khơng hạch toán vào TK 156 mà định khoản: Nợ TK 157 Nợ TK 133 (Nếu có) Có TK 331 - Trị giá thực tế hàng xuất kho gửi xuất chờ làm thủ tục: Nợ TK 157 Có TK 156 - Khi hàng hóa gửi xuất chờ làm thủ tục hồn tất thủ tục: Nợ TK 632 Có TK 157 Đối với hình thức xuất khẩu ủy thác - Kế tốn cơng ty nên sử dụng Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất để phản ánh kịp thời giá trị hàng nhận ủy thác xuất Đồng thời kế toán phản ánh hàng nhận ủy thác xuất TK 003 Quy trình hạch tốn: + Khi nhận hàng ủy thác, kế toán ghi: Đơn Nợ TK 003 + Khi hàng xuất khẩu, kế toán ghi: Đơn Có TK 003 Sau mẫu Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất khẩu: Biểu 3.1 Sở theo dõi hàng nhận ủy thác x́t khẩu CƠNG TY CP XNK NGHỆ AN SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN ỦY THÁC XUẤT KHẨU TK 003 Đơn vị giao ủy thác: Địa chỉ: Điện thoại:………… ……… Fax: …………………… Chứng từ Theo dõi Tên hàng hóa Đvt Số lượng Đơn giá Ngày Số hiệu Nhập Xuất Tổng giám đốc (Ký, đóng dấu) SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 113 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH - Kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản phản ánh chi tiết trình toán với bên giao uỷ thác theo bước sau: + Khi hàng hoá xác định tiêu thụ kê toán phản ánh số tiền phải thu hộ cho bên UTXK: Nợ TK 131 (Chi tiết bên nhập khẩu) Có TK 331 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) + Phản ánh thuế xuất khẩu, thuế TTĐB nộp hộ cho bên giao uỷ thác: Nợ TK 138 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) Có TK 3388 (Chi tiết ngân sách nhà nước) + Khi nộp hộ khoản thuế trên: Nợ TK 3388 (Chi tiết ngân sách nhà nước) Có TK 111, 112 + Nếu bên giao uỷ thác chuyển tiền nhờ nộp hộ: Nợ TK 111, 112 Có TK 3388 (Chi tiết ngân sách nhà nước) + Phản ánh khoản chi hộ bên giao uỷ thác: Nợ TK 1388 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) Có TK 111, 112 + Khi bên NK chuyển tiền toán kê toán phản ánh khoản thu hộ: Nợ TK 112 Có TK 131 (Chi tiết bên nhập khẩu) + Khi hồn thành nghiệp vụ XKUT cơng ty lập hố đơn GTGT phí uỷ thác chuyển cho bên giao uỷ thác Căn hoá đơn kế toán phản ánh: Nợ TK 131 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) Có TK 5113 Có TK 3331 + Bù trừ công nợ bên giao uỷ thác: Nợ TK 331 Có TK 131, 138 SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN 114 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH + Khi tốn với bên uỷ thác Nợ TK 331 Có TK 111, 112 Đối với kế toán ngoại tệ Do đặc thù hoạt động của Công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan tới ngoại tệ Do đó Công ty nên sử dụng TK 007 “Ngoại tệ” để theo dõi tình hình biến động tăng, giảm cũng số dư các loại ngoại tệ theo gốc nguyên tệ - Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán phản ánh: Đơn Nợ TK 007 (Chi tiết gốc ngoại tệ) - Khi có phát sinh giảm ngoại tệ, kế toán phản ánh: Đơn có TK 007 (Chi tiết gốc ngoại tệ) Sau là mẫu số chi tiết TK 007 kiến nghị: Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 007 CÔNG TY CP XNK NGHỆ AN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 007 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Gốc ngoại tệ:………… Từ ngày… đến ngày…… Tỷ giá Phát sinh tăng Số lượng VNĐ Phát sinh giảm Số lượng VNĐ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI Ngày….tháng….năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) LỚP 48B3 - KẾ TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 115 KHOA KINH TẾ - ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, với hội nhập kinh tế toàn cầu doanh nghiệp có nhiều thuận lợi song bên cạnh đặt nhiều thách thức lớn Một thách thức cạnh tranh doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trước tình hình doanh nghiệp phải có bước vững hướng rõ ràng để tồn phát triển Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, xuất và xác định kết quả xuất khẩu khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Vì vậy, tổ chức tốt hạch tốn kế toán xuất và xác định kết quả xuất khẩu ln giữ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Hiểu rõ điều đó, Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An trọng vào cơng tác kế tốn xuất xác định kết quả x́t khẩu, hạch tốn cách có khoa học Sau thời gian nghiên cứu, em hoàn thiện được sở lý luận về công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa Cũng qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tại Cơng ty, nhìn nhận kết đạt hạn chế tồn tại, từ mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán xuất và xác định kết quả xuất khẩu cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ cịn hạn chế lần tiếp xúc với Công ty lớn nên viết tránh khỏi sai sót Bởi vậy, em mong nhận góp ý, bảo tận tình thầy để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Hội SVTH: NGUYỄN THỊ HỘI LỚP 48B3 - KẾ TOÁN ... Cơng tác kế tốn xuất xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Phạm vi nghiên cứu: Bộ phận kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa Văn phịng cơng ty Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ. .. THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN .101 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xuất hàng hoá xác định kết. .. II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 2.1.1 Lịch sử