một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty văn hoá phẩm và bao bì hà nội

+ Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng không dùng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên đến cuối tháng rất khó để kiểm tra đối chiếu số liệu bởi vì sổ đăng ký chứng từ g

một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty văn hoá phẩm và

bao bì hà nội

3.1 Nhận xét và đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu

thụ tại công ty.

3.1.1 Nhận xét chung.

Công ty văn hoá phẩm và bao bì Hà nội trong những năm vừa qua đã trưởng thành, không ngừng phát triển và lớn mạnh Sự phát triển của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý kinh tế cũng được hoàn thiện, nâng cao Để đạt được như ngày hôm nay là do công ty đã nhanh chóng, kịp thời nắm bắt được tình hình mới, đã tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ quản lý gọn nhẹ, lựa chọn những người có tinh thần trách nhiệm, trình độ nghiệp vụ vững vàng Trong sự thành công đó có một phần không nhỏ của các cán bộ kế toán trong công

ty đã cung cấp những thông tin cần thiết để ra quyết định quản lý tối ưu, đạt được kết quả tốt nhất đem lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Vì thế để các mặt hàng được tiêu thụ nhanh chóng công ty luôn có các phương án nghiên cứu, thăm

dò tìm kiếm thị trường đưa ra những mặt hàng mới có chất lượng cao, mẫu mã, đep, phù hợp, thiết thực, đa dạng, phong phú phục vụ cho nhu cầu của thị trường

Về lĩnh vực tổ chức quản lý quá trình tiêu thụ, công ty cơ bản đã thực hiện tốt việc

tổ chức cũng như quản lý sản phẩm hàng tiêu thụ, khâu tiêu thụ của công ty được

tổ chức một cách linh hoạt sao cho vừa đơn giản, vừa hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý Phòng kinh doanh đã đóng tích cực trong việc tìm kiếm khách hàng giới thiệu sản phẩm của công ty

3.1.2 Ưu điểm.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở CTVHPVBB Hà Nội được tiến hành tương đối hoàn chỉnh

- Đối với việc quản lý thành phẩm: Công ty đã có sự quan tâm đúng mức đối với chế độ quản lý thành phẩm Hệ thống kho được bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng nhóm sản phẩm thuận tiện cho việc nhập - xuất hàng Công tác quản lý thành phẩm cũng được đánh giá cao trong việc xác định đúng đắn, rõ ràng nội quy, quy chế, trách nhiệm của các bên (bảo vệ, thủ kho và kế toán) trong quản

lý, tránh nhầm lẫn, hao hụt Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm ở Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên

có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ ở phòng kế toán, các nhân viên kế toán luôn nắm vững số liệu thành phẩm về mặt số lượng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm

- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ

+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ

+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời

+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào khâu lưu trữ

- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:

+ Công ty áp dụng phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý,

vì công ty là một doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại thành phẩm khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá nhiều, không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán

- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:

+ Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức sổ phù hợp với mọi quy mô đơn vị sản xuất cũng như đơn vị hành chính sự nghiệp Hình thức này phù hợp với cả hình thức kế toán thủ công hay kế toán máy

+ Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số phần hành riêng, nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho trưởng phòng tài vụ nắm bắt được nhanh chóng các khoản mục phát sinh

+ Hiện nay công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phương pháp ghi sổ song song là phù hợp với đặc điểm của công ty, làm giảm bớt công việc ghi chép và đơn giản hoá công tác kế toán

3.1.3.Nhược điểm

+ CTCPVHPVBB Hà Nội không hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm do đó đến cuối kỳ doanh nghiệp không xác định được lãi (lỗ) của từng loại sản phẩm để đưa ra quyết định chính xác về khối lượng sản phẩm cho kỳ tiếp theo

+ Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng không dùng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên đến cuối tháng rất khó để kiểm tra đối chiếu số liệu bởi vì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ tổng hợp ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ Đến cuối tháng số tiền tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải bằng tổng bên Nợ hoặc bên Có của Bảng cân đối phát sinh

+ TP của công ty là các loại giấy vở, một mặt hàng có tính chất mùa vụ( tiêu thụ nhiều vào năm học mới), trong khi đó hoạt động sản xuất diễn ra trong cả năm và

do vậy việc

CT luôn có hàng hoá tồn kho Tuy vậy công ty không tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Trong các phương thức tiêu thụ của công ty có hình thức: bán hàng trả chậm nhưng công ty lại chưa tổ chức lập dự phòng phải thu khó đòi

+ Là công ty sản xuất- kinh doanh nhưng công ty không áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán, và giảm giá hàng bán

3.2 Một số ý kiến đề xuất

ý kiến 1: Tổ chức sổ chi tiết doanh thu bán hàng :( mẫu số 22)

Hiện nay, công ty không mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi hàng bán, thành phẩm được theo dõi trên sổ chi tiết TK 511(phần doanh thu), sổ chi tiết TK 632 (phần giá vốn) Như vậy, khi muốn kiểm tra hay đối chiếu số liệu về một nghiệp vụ bán hàng cụ thể kế toán gặp nhiều khó khăn

Vì vậy, theo em công ty nên sổ chi tiết bán hàng để theo dõi một cách chi tiết về tình hình tiêu thụ thành phẩm Mọi thông tin liên quan đến hoạt động này cần phải được phản ánh đầy đủ vào sổ Sổ này sẽ theo dõi cả về số lượng sản phẩm bán ra, các khoản hàng bán vụ trả lại, giảm giá hàng bán hay thuế GTGT phải nộp và doanh thu tiêu thụ thành phẩm Sổ chi tiết bán hàng mỗi loại sản phẩm sẽ được theo dõi ở một trang riêng

Như vậy nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta có thể thấy ngay tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm, biết được thành phẩm nào bán được nhiều, tiêu thụ nhanh và thành phẩm nào đang bị tồn đọng nhiều Trên cơ sở đó, cũng có thể so sánh được tốc độ tiêu thụ trên từng loại sản phẩm hàng hoá qua các kỳ

ý kiến 2: Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: (mẫu số 23)

Về trình tự ghi sổ kế toán thì công ty CPVHPVBBHN áp dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ Nhưng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thếu sót cần phải được khắc phục ngay, vì:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Nó có tác dụng:

+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái

+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này

để lấy số liệu và ngày tháng

+ Số liệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày tháng ghi vào "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ"

+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên

nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản) Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh hơn

Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sử dụng để cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

ý kiến 3: áp dụng một số chính sách khuyến khích đối với khách hàng( chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán):

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay các doanh nghiệp luôn tìm cách

sao cho tiêu thụ được nhiều sản phẩm nhất, bán hàng nhanh nhất để có thể quay vòng vốn nhanh nhất Các doanh nghiệp có thể áp dụng các chính sách khuyến khích mua hàng bằng cách: sử dụng các hình thức chiết khấu, các hình thức ưu đãi

đối với khách hàng: khách hàng quen, khách hàng mua với số lượng lớn Nhưng trong thực tế tại CT mới chỉ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại mà chưa áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán, áp dụng hình thức này giúp CT có thể thu hồi nhanh các khoản nợ , tránh được tình trạng bị chiếm dụng vốn, bên cạnh đó còn quay vòng được vốn nhanh từ đó để mở rộng quy mô sản xuất tiến tới tăng lợi nhuận Từ lý do trên CT nên áp dụng hình thức chiết khấu này Bên cạnh đó CT nên áp dụng hình thức giảm giá hàng bán vì đặc thù sản phẩm của công ty là giấy vở- mặt hàng có thể bị giảm chất lượng do vận chuyển đi xa: bị hút ẩm, bị bong bìa lợi ích của việc này mang lại : CT không phải nhập kho số hàng hoá bị giảm chất lượng này tránh được các chi phí bất lợi do nó mang lại: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản

• CT sử dụng TK 635 cho hình thức chiết khấu thanh toán( theo chuẩn mực kế toán mới)

+Khi chiết khấu cho khách hàng kế toán ghi:

Nợ TK 635: Tổng số tiền khách hàng được hưởng

Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho người mua

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của người mua

Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua

• CT sử dụng TK 532: TK giảm giá hàng bán

+Khi giảm giá hàng bán kế toán ghi:

Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng

Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng số giảm giá hàng bán

Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho người mua

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở người mua

Có TK 338(3388): Số giảm giá hàng bán chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua

ý kiến 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:( mẫu số 24)

Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán (thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn) Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn

Từ nguyên tắc này và và để đảm bảo an toàn cho CT trong các hoạt động sản xuất kinh doanh thì CT phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Vào cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng giảm giá HTK được lập

là số chênh lệch giữa giá gốc của HTK lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng CT sử dụng TK 159: dự phòng giảm giá HTK

Khi khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã được lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch được lập dự phòng và kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá HTK)

Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK

Ngược lại khi khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã được lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch được hoàn lập và kế toán ghi:

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK

Có TK 632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá HTK)

ý kiến 5: Lập dự phòng phải thu khó đòi: ( mẫu 25)

Trong các phương thức tiêu thụ thành phẩm của công ty có hình thức bán hàng trả chậm, có nghĩa khách hàng nợ tiền hàng chưa thanh toán đủ tiền hàng, nếu tỷ lệ nợ này cao sẽ gây khó khăn cho CT trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hơn nữa nếu trong số các khoản nợ này, có nhiều khoản quá thời gian quy định mà khách hàng không thanh toán thì CT bị rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn điều này đồng nghĩa với việc CT sẽ bị thiếu vốn để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Để giảm bớt thiệt hại của việc này gây ra thì CT nên lập dự phòng phải thu khó đòi

Vào cuối kỳ kế toán năm căn cứ vào bảng lập dự phòng phải thu khó đòi kế toán ghi:

Nợ TK 6426: Mức dự phòng

Có TK 139: Mức dự phòng Trong năm sau nếu phải thu khó đòi thực sự phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 6426

Có TK 131, 138

Đồng thời ghi Nợ TK 004

Vào cuối kỳ kế toán năm này kế toán lập dự phòng cho năm sau nưa, kế toán ghi:

Nợ TK 6426: Phần chênh lệch

Có TK 139: Phần chênh lệch Hoặc

Nợ TK 139: Phần chênh lệch

Có TK 6426: Phần chênh lệch

Mẫu số:22

Doanh nghiệp Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm( hàng hoá, dịch vụ)

Năm

Quyển

Ngày

thán

g ghi

sổ

Chứng từ Diễn giải TK

đối ứng

Doanh thu Các khoản

tính trừ

Số

hiệu

Ngày tháng

Số lượng

Đơn giá

Thàn

h tiền

Thu ế Khác

(521,

531, 532)

Cộng phát sinh

-Doanh thu thuần

-Giá vốn hàng bán

-Lãi gộp

Ngày tháng năm 200

Người ghi sổ

(Ký, họ và tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ và tên)

Mẫu số: 23

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Năm

Đơn vị tính: đồng VN

Chứng từ ghi

sổ

Số tiền

Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số

hiệu

Ngày tháng

Ngày tháng Số hiệu

Luỹ kế từ đầu quý

Ngày tháng năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên

Mẫu số 24:

bảng lập dự phòng giảm giá HTK

STT Giá trị sổ sách Giá trị thực tế Mức thấp nhất

Tên

hàng

Đơn

vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thàn

h tiền

Đơn giá

Thàn

h tiền

Tổng

Mẫu số: 25

Bảng lập dự phòng phải thu khó đòi

số tiền

Thời hạn quá hạn

1 thán g

2 thán g

6 thán g

1 năm

2 năm

Tổng

Tỉ lệ nợ khó đòi

Mức khó đòi

Kết luận

Quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm là vấn đề mà mọi doanh nghiệp sản xuất đều quan tâm Do tính quan trọng và sự ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của nó đối với doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám sát tình hình biến động thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp Trong giai đoạn

hiện nay, những quyết định về việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp đã được Bộ tài chính sửa đổi bổ xung nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong nền kinh tế thị trường

Sau quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại Công ty CTCPVHPVBB Hà Nội em đã được trang bị một số kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Trong khuôn khổ có hạn, luận văn không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nhưng cũng đã giải quyết được một số nội dung cơ bản sau: _ Về mặt lý luận: đã trình bày có hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm _ Về mặt thực tiễn: đã trình bày thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của CTCPVHPVBB

Hà Nội

Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, phần 3 của luận văn đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở CTCPVHPVBB Hà Nội Do còn nhiều hạn chế về thực tế và lý luận và thời gian thực tập ở công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng cán bộ phòng kế toán của CTCPVHPVBB Hà Nội

Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Bích Chi cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty đã tận tình hướng dẫn em hoàn thiện tốt luận văn tốt nghiệp này