HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG. 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. 3.1.1. Ưu điểm: Cùng với bước nhảy vọt từ hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn trở thành công ty cổ phần đầu tiên ở miền Bắc có vốn đầu tư của nước ngoài, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Cụ thể, công ty đã đat được một số ưu điểm sau: - Về tổ chức bộ máy: là một công ty có qui mô tương đối lớn, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả. Các phòng ban đều được phân chia chức năng cụ thể, trang bị thiết bị quản lý tốt. Tất cả các nhân viên quản lý đều được trang bị máy vi tính và điện thoại, điều đó giúp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn. Thêm vào đó là trình độ văn hoá cao của hầu hết các nhân viên quản lý. Ngoài ra, như sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ công ty cổ phần Mặt Trời Vàng có rất nhiều các phòng kinh doanh với những nhân viên kinh doanh năng động, biết tìm kiếm thị trường Điều đó làm cho mạng lưới tiêu thụ các sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nhanh chóng được mở rộng ra khắp các vùng, miền của Tổ quốc. - Về bộ máy kế toán: Trong suốt thời gian từ khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đến nay, đứng trước những thay đổi lớn về hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán đã phải đối đầu với rất nhiều khó khăn để có thể đáp ứng một cách nhanh nhất, chính xác với loại hình doanh nghiệp mới. Với đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân chia chức năng rõ ràng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tài chính- người đã có rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, mọi hoạt động của bộ máy kế toán luôn được giám sát một cách chặt chẽ và chính xác. thêm vào đó là hệ thống phần mềm kế toán EFFECT được sử dụng đã không chỉ giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ mà còn giúp cho các số liệu kế toán được chính xác hơn và nhanh chóng cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin kế toán chính xác để định hướng phát triển công ty. - Về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD: + Vấn đề tiêu thụ sản phẩm và xác định KQKD có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần Mặt Trời Vàng phụ thuộc rất lớn vào phần hành này. ý thức được tầm quan trọng này, bộ máy kế toán đã rất coi trọng công tác tiêu thụ và xác định KQKD. Đây là phần hành tập trung số lượng lớn nhất kế toán viên- những người luôn theo dõi thường xuyên tình hình tiêu thụ, các khoản phải thu . liên quan đến các khách hàng. Để công tác kế toán được thuận tiện, kế toán đã tiến hành chi tiết các tiểu khoản, các kho hàng hoá, các khoản mục chi phí, các kho hàng .làm cho việc tổ chức bán hàng được tiến hành nhanh, gọn, hiệu quả . giúp mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích, đồng thời cũng giúp cho kế toán cung cấp được những thông tin chính xác về tình hình tiêu thu cho bán giám đốc công ty. + Cùng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cũng mang đến một số thuận lợi cho công tác kế toán. Các chứng từ theo hình thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phân tích chính xác các thông tin từ các chứng từ kế toán. + Ngoài ra, kết quả cho thấy, trong công tác tiêu thụ sản phẩm, vấn đề nợ phải thu đã được công ty thực hiện rất tốt. Tất cả các đối tượng khách hàng đều được theo dõi chi tiết, thường xuyên và khoa học . Điều này làm cho tỉ lệ nợ xấu ở công ty rất thấp. Thời gian thu hồi nợ bình quân là khoảng 60 ngày. + Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo đó cho phép kế toán có thể theo dõi tình hình biến động thường xuyên của hàng tồn kho. Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. + Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Do hoạt động tiêu thụ của Công ty diễn ra rất nhiều, do vậy để tiện cho việc hạch toán và cũng phản ánh chính xác giá trị hàng xuất bán, hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất bán theo phương pháp bình quân cuối kỳ cho mỗi thành phẩm là rất phù hợp. Với phương pháp này đã làm giảm khối lượng công việc hạch toán chi tiết, không phụ thuộc vào số lần xuất kho trong kỳ. + Trong quá trình bán hàng, Công ty cũng có chính sách ưu đãi với khách hàng, khuyến khích tiêu dùng ngày càng nhiều của khách hàng như giảm giá cho các đại lý mua hàng thường xuyên và khách hàng có thể trả lại hàng khi nhận sai mẫu mã, kích thước,… Hệ thống giá cả và chính sách ưu đãi này được xây dựng phù hợp với khách hàng. 3.1.2. Hạn chế. Bên cạnh những điểm mạnh của công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD, công tác này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất đinh. Cụ thể như: - Về phần mềm kế toán: Công ty hiện tại đang dùng phần mềm kế toán Effect, đây là phần mềm tương đối ưu việt nhưng do phần mềm công ty dùng không phải là phần mềm có bản quyền mà chỉ là bản crack nên thỉnh thoảng gây khó khăn trong quá trình thực hiện. Ví dụ như: phần mềm hay báo lỗi và đặc biệt là các lỗi về phông chữ, khi đăng nhập vào hệ thống thường xảy ra hiện tượng bị “out” buộc phải tiến hành đăng nhập lại, trong quá trình thực hiện có thể xảy ra các sai sót không lường trước được hoặc có thể làm mất dữ liệu,… phần mềm không bản quyền thường không cập nhật chế độ kế toán mới nhất. Chính vì vậy ảnh hưởng đến tiến độ của công tác kế toán. - Về công tác bán hàng: Hiện nay, doanh thu hàng tháng của công ty là lớn và có xu hướng tăng rõ rệt hàng tháng. Tuy nhiên, vẫn còn có một số sản phẩm của công ty sau khi xuất đi bán bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bán hàng của công ty là bán hàng trực tiếp và điều này làm cho chi phí bán hàng, chiết khấu thương mại vẫn chưa được tiết kiệm, các phương thức bán hàng khác chưa phát triển, trước đây còn có bán hàng qua đại lý nay chỉ còn bán hàng trực tiếp. Đồng thời, thị trường chủ yếu của công ty vẫn là thị trường trong nước. Do vậy, công ty cần thúc đẩy hơn nữa công tác bán hàng. - Về hình thức ghi sổ: hiện nay công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung chưa hẳn là thích hợp. Tuy nhiên, với đà phát triển nhanh chóng của công ty, khối lượng các nghiệp vụ phát sinh rất lớn, việc tập hợp các số liệu vào các chứng từ ghi sổ đòi hỏi phức tạp, mất rất nhiều thời gian mà doanh nghiệp lại gộp sổ kế toán chi tiết và số cái vào làm một, sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu các nghiệp vụ. - Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Xác định kết quả tiêu thụ và cuối cùng nhưng đặc biệt quan trọng, vì đánh giá kết quả của cả một quá trình, làm cơ sở để lên kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Tại Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng, CPBH được phân bổ cho các sản phẩm tiêu thụ trong kỳ theo tiêu thức giá vốn cũng khá hợp lý vì CPBH được coi là CP liên quan trực tiếp đến quá trình bán sản phẩm,hàng hóa hay cung cấp dịch vụ, như chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, chi phí bảo quản,…Như vậy CPBH liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, các hoạt động khác của DN không phát sinh nhiều CPBH nên CPBH phát sinh chủ yếu là trong hoạt động tiêu thụ thành phẩm. CPQLDN được dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của DN, phục vụ gián tiếp cho việc tạo ra lợi nhuận của tất cả hoạt động, không tách riêng cho hoạt động nào nhu chi phí lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý, chi phí vật liệu, khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng,… Theo đó, việc hiện nay Công ty phân bổ toàn bộ chi phí QLDN cho thàng phẩn tiêu thụ trong kỳ là chưa chính xác và hợp lý. Điều này có thể dẫn tới chỉ tiêu lãi – lỗ của từng loại sản phẩm bị sai lệch, dẫn đến có thể đưa ra những quyết định sai lầm trong việc quyết định có tiếp tục hay ngừng sản xuất sản phẩm đó. - Về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập dự phòng là đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, để hạn chế bớt thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan như giảm giá vật tư, hàng hóa, giảm giá các khoản đầu tư trên thị trường tài vốn, thị trường chứng khoán,…Đồng thời để đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá (bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang, …) . Thành phẩm của Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là sản phẩm gia dụng, không thể coi là những sản phẩm kém lâu bền, tuy nhiên vì các thành phẩm chủ yếu là nồi, bếp,… trong quá trình vận chuyển, bảo quản dễ gây biến dạng hoặc làm mất thẩm mỹ cũng như giá trị của sản phẩm, vì vậy việc giảm chất lượng, và giá trị là không thể tránh khỏi. Trên thực tế công ty vẫn có hiện tượng giá trị thành phẩm tồn kho cao hơn giá thi trường. Thế nhưng, công tác dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại Công ty vẫn không được chú trọng, trong khi đó số lượng hàng tồn kho rất lớn phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ của công ty thì việc tổ chức hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết đảm bảo nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. 3.2. Một số giải pháp nhằm hòan thiện kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. - Về phần mềm kế toán đang sử dụng: Công ty nên mua phần mềm kế toán trọn gói. Giá của phầm mềm kế toán hiện nay được chia làm 3 nhóm: + Nhóm cao cấp: có giá trên 10.000USD như Sun Systems, Exact Solomon,… + Nhóm trung cấp: có giá từ 500 đến 10.000 như Accnet, Effect, Lemon, Fast Accouting, + Nhóm thấp nhất: có giá từ 7 triệu đồng như AC-Soft, Unesco, Tính ổn định của phần mềm tỷ lệ thuận với giá cả của nó. Qua xem xét nhận thấy việc Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng lựa chon phần mềm Effect là hoàn toàn thích hợp, kiến nghị công ty nên sử dụng phần mềm có bản quyền vì những lý do sau: + Giá cả hợp lý: vào khoảng 800USD trọn gói bao gồm giá bản quyền, công thao tác lại cho phù hợp với yêu cầu kế toán tại đơn vị, cài đặt, đào tạo người sử dụng và bảo trì hệ thống. + Cập nhật các chế độ kế toán mới nhất. + Quan trọng nhất là phần mềm có bản quyền ít khi xảy ra sự cố trong quá trình thao tác thực hiện, nếu có lỗi sẽ được nhà điều hành, cung cấp phần mềm khắc phục kịp thời, tránh được tình trạng không vào được hệ thống trong thời gian dài làm chậm tiến độ của DN, hoặc có sai sót gây tổn thất cho doanh nghiệp. Thiết nghĩ DN không nên vì lợi ích trước mắt mà gây khó khăn trở ngại cho lợi ích về sau, do vậy việc đầu tư ban đầu mua phần mềm kế toán có bản quyền là rất đáng làm. - Về công tác tổ chức bán hàng: Cũng giống như các doanh nghiệp khác, xuất phát từ ý nghĩa của công tác bán hàng đến toàn doanh nghiệp, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã rất chú trọng đến việc tiêu thụ thành phẩm và tổ chức bán hàng. Tuy nhiên, do mới đi vào lĩnh vực sản xuất đồ gia dụng, do vậy vẫn còn nhiều tồn đọng trong công tác bán hàng này. Vấn đề đặt ra ở đây là phải xác định rõ nguyên nhân của hàng bị trả lại. Và trong số các nguyên nhân đó cần chú trọng đến việc tăng cường quản lý chất lượng của các thành phẩm, hàng hoá, đảm bảo hàng hoá có chất lượng tốt, hạn chế tối đa tỷ lệ hàng hoá bị trả lại. Đồng thời, tăng cường tìm kiếm thị trường, không chỉ thị trường trong nước mà còn thị trường ngoài nước. Bên cạnh việc thúc đẩy hoạt động bán hàng, công ty cũng nên đẩy mạnh các phương thức tiêu thụ khác như phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức bán trả góp . Ngoài ra, trong công tác bán hàng hiện nay, vấn đề tồn tại là mặc dù công ty có tổng doanh thu bán hàng rất cao, tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty lại chiếm một tỷ lệ nhỏ. Điều này cũng không có gì lạ đối với một doanh nghiệp còn khá trẻ như công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, lại mới tiến hành cổ phần tháng 12/2005. Trong số các nguyên nhân dẫn đến thực trạng này, nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán vẫn còn quá cao. Thêm vào đó là các khoản chi phí lớn cho công tác bán hàng và quản lý doanh nghiêp. Do vậy, công ty cần nghiên cứu kế hoạch hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh để dảm bảo hiệu quả kinh doanh dài hạn. - Về hình thức ghi sổ: + Vì DN thuộc loại hình Dn vừa và nhỏ, trong Công ty có sử dụng máy vi tính trong quá trình hoạt động nên việc ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ là thích hợp nhất. Do những ưu điểm của hình thức Chứng từ ghi sổ là: Đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho việc chuyên môn hóa cao, đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra, thích hợp với kế toán máy. Vận dụng cho các loại hình DN, đặc biệt thích nghi với những DN sử dụng máy vi tính. + Thêm nữa, việc công ty ghép 2 sổ cái và sổ chi tiết thành một số sổ cái chi tiết sẽ gây khó khăn cho quá trình đối chiếu,vì công ty hàng ngày có rất nhiều các nghiệp vụ phát sinh với rất nhiều nội dung khác nhau nên kiến nghị công ty nên tách sổ cái chi tiết thành 2 sổ là sổ cái và sổ chi tiết để tiện cho việc kiểm tra và theo dõi các tài khoản. - Về việc xác định kết quả tiêu thụ: Trong việc phân bổ CPQLDN, để phân bổ được hợp lý, Công ty nên phân bổ CPQLDN cho các hoạt động theo tiêu thức doanh thu của từng hoạt động. Việc phân bổ chi phí kinh doanh, dù theo cách này hay cách khác cũng không làm ảnh hưởng đến các báo cáo kế toán, cũng như không làm ảnh hưởng đến chỉ tiêu lãi – lỗ của toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên việc phân bổ chi phí kinh doanh chính xác và hợp lý sẽ phục vụ rất tốt cho công tác kế toán quản trị, đê số liệu lợi nhuận thu được từ các mặt là khách quan, góp phần đưa ra những quyết định hợp lý. Trong trường hợp cụ thể về việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty như hiện nay, thì mỗi loại sản phẩm phải gánh chịu một lượng chi phí nhiều hơn, dẫn đến lỗ ảo, và có thể sẽ bị ngừng sản xuất, trong khi sản phẩm này lại có tiềm năng phát triển. -Về kế toán các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì vai trò và tầm quan trọng của các khoản dự phòng, xin kiến nghị đơn vị nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (trong trường hợp này là thành phẩm), ngoài theo dõi giá gốc trên sổ sách, kế toán còn phải quan tâm đế cà giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của HTK trừ đi chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính). Theo đó, mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập được xác định theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa = Lượng vật tư, hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính X Chênh lêch giữa giá gốc HTK theo sổ kế toán với giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK Việc lập dự phòng giảm giá HTK được tính cho từng loại thành phẩm tồn kho nếu có bằng chứng chắn chắn vê việc giảm giá HTK và được lập vào cuối mỗi kỳ hạch toán trước khi lập báo cáo tài chính Đồng thời kế toán mở thêm TK 159 – Dự phòng giảm giá HTK. + Khi trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích bổ sung trong trường hợp số dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối niên độ này lớn hơn số đã lập ở cuối niên độ kế toán trước. Nợ TK 632 Có TK 159. + Nếu số cần trích lập ở cuối niên độ này nhỏ hơn số đã trích lập ở niên độ trước, tiến hành hoàn nhập dự phòng. Nợ TK 159 Có TK 632. + Khi tổn thất về giảm giá HTK thực tế xảy ra, xử lý : Nợ TK 159 : đã trích Nợ TK 632 : Nếu chưa trích hoặc trích số trước đây không đủ. Có TK 155. Tại Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng việc lập dự phòng giảm giá HTK phải được đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc theo đó Phòng tiếp thị bán hàng kết hợp với Phòng kế toán lập: “Biên bản đánh giá lại trị giá thực tế thành phẩm tồn kho” vào cuối mỗi niên độ kế toán.y [...]... sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ sản phẩm và mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm của công ty là một trong những yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp Trong suốt thời thực tập tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, mặc dù thời gian chưa thực sự nhiều, nhưng em đã thấy được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đến toàn bộ hoạt động của công ty Đồng... toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.Tuy nhiên, do giới hạn thời gian và trình độ còn hạn chế, báo cáo thực tập kế toán của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, giúp đỡ từ phía công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, cùng các thầy cô trong khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp cuả em có thể hoàn thành, trước hết, đó là nhờ sự chỉ bảo tận... sản phẩm của công ty, về cơ bản là rất tốt Tuy nhiên, bên cạnh đó, nó cũng bộc lộ một số những hạn chế còn tồn tại nhưng đây là những hạn chế nhỏ và có thể khắc phục được trên con đường phát triển của công ty Với mong muốn đóng góp một phần vào hoạt động của công ty, luân văn tốt nghiệp của em cũng đã nêu ra một số kiến nghị để hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm. .. tình của cô giáo: Ths.Nguyễn Thị Thu Liên các thầy cô giáo trong khoa kế tóan đã trang bị cho em những nền tảng kiến thức về kế toán, đồng thời cũng là nhờ sự giúp đỡ, chỉ bảo của ban giám đốc và toàn bộ những kế toán viên trong phòng kế toán cùng các nhân viên quản lý khác tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Cuối cùng em xin chân thành cám ơn! ...KẾT LUẬN Trong bối cảnh hiện nay, hoạt động kinh doanh đang diễn ra sôi nổi, mang tính cạnh tranh quyết liệt Để có thể tồn tại được, mỗi doanh nghiệp không ngừng lập các kế hoạch, chiến lược đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trên mọi mặt để vươn tới mục tiêu tạo lợi nhuận tối đa, từng bước thiết lập và khẳng định hình ảnh kinh doanh của doanhn nghiệp mình . HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG. 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ. hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. 3.2. Một số giải pháp nhằm hòan thiện kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.