giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hoằng hóa

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOẰNG HÓA GIẢNG VIÊN HD : TH.S. VÕ THỊ MINH SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ LOAN MSSV : 12000763 LỚP : DHKT8LTTH THANH HÓA, THÁNG 03 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚN DẪN ……………………Ngày … tháng … năm 20 GIẢNG VIÊN (Ký tên và đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thưc hiên bai chuyên đề tốt nghiệp bản thân em đã nhận được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô khoa kinh tế trường DH CN TP.HCM. Đặc biệt là cô Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trinh thực hiện bài chuyên đề do kiền thức của em còn hạn hẹp nên bài làm không thể tránh dươc một số sai sót. Mong thầy cô và các bạn góp ý để bài chuyên đề đươc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin cảm ơn và kính chúc thầy cô và các bạn sức khỏe, học tập công việc tốt, gặp nhiều thành công . Thanh Hóa, ngày 20. Tháng 03 năm 2014 Sinh viên (kí, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Loan SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIÃI 1 TK Tài khoản 2 DV Dịch vụ 3 CP Cổ phần 4 VAT Thuế giá trih gia tăng 5 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 6 QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chương1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: TH.S. Võ THị Minh CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổ chức lưu thông hàng hoá. Đặc biệt công tác bán hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ bán hàng hết sức cần thiết. Việc tổ chức tốt khâu tổ chức bán hàng và kế toán bán hàng là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Như vậy ta có thể thấy rằng, công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có được tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, sau khi được trang bị những kiến thức lý luận ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa ’’ làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :6 Chương1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: TH.S. Võ THị Minh 1 .3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báocáo được công bố về những kết quả đạt được. Phỏng vấn, trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. 1.3.2. Hệ thống phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ - kiểm kê. - Phương pháp ghi sổ kép. - Phương pháp bán hàng - Phương pháp tổng hợp - cân đối. 1.3.3. Phương pháp so sánh So sánh các chỉ tiêu kì gốc với kì báo cáo, kì kế hoạch với kì báo cáo như : phương thức bán hàng, kết quả kinh doanh đạt được trong kỳ bán hàng và xác định giá vốn… 1.4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng: Công tác kế toán của doanh nghiệp Phạm vi: - Không gian: Nghiên cứu tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa - Thời gian: Các số liệu được khảo sát, thu thập năm 2012, và đề xuất giải pháp cho các năm tiếp theo. 1.5. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ Nội dung chính của chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1 : Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :7 Chương1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: TH.S. Võ THị Minh Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :8 Chương2: Cơ sở lý luận GVHD: TH.S. Võ THị Minh CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1. BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 2.1.1. Vị trí của công tác bán hàng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu quan trọng nhất, nó ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng, kích thích tiêu dùng và sản xuất phát triển đáp ứng được nhu cầu của toàn xã hội. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, hàng hoá được chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ, doanh nghiệp thu được vốn bỏ ra và lợi nhuận do hàng hoá đem lại, vòng luân chuyển vốn được hoàn thành. Tình hình của công tác bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh năng lực và uy tín của công ty trên thị trường. Quá trình bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán cho công ty. Như vậy, hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện xác định kết quả kinh doanh là công việc hết sức cần được quan tâm thoả đáng. Công tác xác định giá bán của hàng hoá là công việc phức tạp và khó khăn đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững được hàng hoá và thị trường của hàng hoá. Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin chính xác, kịp thời như doanh số, lợi nhuận … từ đó nhà quản lý định ra gía bán như thế nào sao cho hợp lý có nghĩa là giá bán không quá cao mà cũng không quá thấp để đạt được hiệu quả kinh tế cao và lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn. SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :9 Chương2: Cơ sở lý luận GVHD: TH.S. Võ THị Minh Từ những vấn đề nêu trên bắt buộc các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp thương mại nói riêng phải thực hịên tốt công tác bán hàng của mình. Do vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng như: Quản lý chặt chẽ trong phương thức bán hàng, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu nhanh tiền hàng, đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động. 2.1.2. Khái niệm kế toán bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh trong đơn vị, nằm cung cấp sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để phân tích về tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương trường cạnh tranh gay go ác liệt. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất. Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. Thị trường hoạt động là thị trường thoả mãn đồng thời 3 điều kiện. - Các sản phẩm được bán trên thị trường có tính tương đồng. - Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào. - Giá cả được công khai. Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên ngoài hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể trao đổi hoạc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trường hoạt động. SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :10 [...]... chiu Ghi cui thỏng S 2.3: K toỏn chi tit hng hoỏ theo phng phỏp s s d 2.2.2.4 K toỏn doanh thu 2.2.2.4.1 Khỏi nim doanh thu v cỏc loi doanh thu Doanh thu : L tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ngun vn ch s hu Doanh thu c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu hoc s thu c sau khi tr i cỏc... + TK 5111- Doanh thu bỏn hng hoỏ + TK 5112- Doanh thu bỏn cỏc thnh phm + TK 5113- Doanh thu cung cp dch v + TK 5114 -Doanh thu tr cp, tr giỏ + TK 5117- Doanh thu kinh doanh BS u t + TK 5118 -Doanh thu khỏc Khi phn ỏnh doanh nghip bỏn hng, bờn cú TK 511 cn phõn bit theo tng trng hp: - Hng hoỏ, dch v thuc i tng chu thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr thu, doanh thu bỏn hng ghi theo giỏ bỏn cha thu... phớ qun lý doanh nghip Chi phớ qun lý doanh nghip l ton b chi phớ cú liờn quan n hot ng qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v qun lý iu hnh chung ton doanh nghip 2.2.2.6.2 Ti khon s dng SVTH: Nguyn Th Loan MSSV: 12000763 Trang :32 Chng2: C s lý lun GVHD: TH.S Vừ TH Minh hoch toỏn chi phớ qun lý doanh nghip k toỏn s dng TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip.TK ny dựng phn ỏnh nhng chi phớ m doanh nghip... qun lý doanh nghip 2.2.2.7 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng SVTH: Nguyn Th Loan MSSV: 12000763 Trang :34 Chng2: C s lý lun GVHD: TH.S Vừ TH Minh Kt qu bỏn hng l s chờnh lch gia doanh thu thun v chi phớ kinh doanh liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng bao gm tr giỏ vn ca hng xut kho bỏn, chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phõn b cho s hng xut bỏn Kt qu tiờu th hng hoỏ trong cỏc doanh nghip kinh doanh. .. hng, trỏnh tỡnh trng b n v kinh t khỏc chim dng vn - Theo dừi phn ỏnh v giỏm sỏt cht ch quỏ trỡnh tiờu th, ghi chộp kp thi, y cỏc khon chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hng xỏc nh chớnh xỏc kt qu kinh doanh - Lp bỏo cỏo kt qu kinh doanh ỳng ch k toỏn, cung cp kp thi thụng tin kinh t cn thit v tỡnh hỡnh bỏn hng cho cỏc b phn liờn quan nh kỡ k toỏn tin hnh phõn tớch kinh t i vi cỏc hot ng tiờu... qua kho ca doanh nghip Nh vy nghip v mua bỏn xy ra ng thi, doanh nghip bỏn buụn va tin hnh thanh toỏn vi bờn cung cp va tin hnh vi bờn mua hng Chng t s dng ca doanh nghip trong trng hp ny l hoỏ n bỏn hng + Bỏn buụn vn chuyn thng khụng tham gia thanh toỏn: Thc cht õy l hỡnh thc mụi gii trong quan h mua bỏn ca doanh nghip Thng mi Cụng ty bỏn buụn l n v trung gian mụi gii gia bờn mua v bờn bỏn Doanh nghip... hu hng hoỏ hoc kim soỏt hng hoỏ + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn + Ngi bỏn ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t cỏc giao dch bỏn hng húa dch v +Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng 2.2.2.4.2 Ti khon s dng * Ti khon 511: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v TK ny dựng phn ỏnh tng doanh thu bỏn hng thc t cựng cỏc khon gim tr doanh thu T ú xỏc nh DTT trong k ca doanh nghip Ni dung ghi chộp ca ti... hch toỏn nghip v bỏn hng l khõu ht sc quan trng trong cụng tỏc qun lý T vic hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cú th a ra cỏc ch tiờu giỳp cho doanh nghip thy c thc trng hot ng ca mỡnh, t ú ra phng hng, i mi, ci tin, xõy dng chin lc kinh doanh cho cỏc k tip theo t hiu qu kinh t cao Chớnh vỡ th, hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng phi m bo c cỏc yờu cu sau: - T chc tt h thng chng t ghi chộp... thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp xut khu, doanh thu bỏn hng ghi theo giỏ tớnh toỏn vi ngi mua gm c thu phi chu *Ti khon 512: Doanh thu ni b Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu do bỏn hng hoỏ, dch v trong ni b gia cỏc n v trc thuc trong cựng cụng ty hoc tng cụng ty Ni dung phn ỏnh ca TK 512 nh sau: Bờn n: + Khon gim giỏ hng bỏn, chit khu thng mi khi bỏn hng v doanh thu hng bỏn b tr li + S thu tiờu th... phỏp trc tip phi np theo DTBH ni b +Kt chuyn DTT v tiờu th trong k Bờn cú: Phn ỏnh tng doanh thu tiờu th ni b trong k Ti khon 512 cui k khụng cú s d v gm 3 ti khon cp hai: + TK 5121 doanh thu bỏn hng hoỏ + TK 5122 doanh thu bỏn cỏc thnh phm + TK 5123 doanh thu cung cp dch v *Ti khon 3387: Doanh thu cha thc hin Doanh thu cha thc hin bao gm: + S tin nhn trc nhiu nm v cho thuờ ti sn (cho thuờ hot ng) . trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương. Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa SVTH: