giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần mía đường lam sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : LÊ THỊ NGÁT MSSV : 11018333 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 6 NĂM 2014 PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua em đã tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm và các kỹ năng, tác phong làm việc, giúp em củng cố những kiến thức đã học ở trường, từ đó làm nển tảng, hành trang cho công việc nghề nghiệp sau này. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần mía đường Lam Sơn đã tạo điều kiện cho chúng em được làm việc và học hỏi trong thời gian vừa qua. Đội ngũ nhân viên công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình để chúng em có thể hoàn thành được công việc thực tập của mình một cách hoàn thiện. Chúng em xin cảm ơn sự cho phép từ phía Nhà trường,sự quan tâm giúp đỡ từ Khoa Kinh Tế đã giúp chúng em được thực tập, cọ xát thực tế, học hỏi thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu qua thời gian thực tập vừa qua, để hoàn thành tốt bài chuyên đề tốt nghiệp của mình. Và em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô Lê Thị Hồng Sơn người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cũng như quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM đã giảng dạy những kiến thức nền tảng cho em trong suốt thời gian vừa qua. Bài chuyên đề tốt nghiệp này là những kiến thức em học hỏi trong quá trình thưc tập tại công ty và trong quá trình học tập rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía thầy cô để bài chuyên đề tốt nghiệp này của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………….ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………………………….ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả mặt nội dung và hình thức càng trở nên cân thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp.Thành phẩm hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Viêc duy trì sự ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thưc hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Cùng cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các danh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo đảm được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh mẽ đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vay trò và tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty CP Mía Đường Lam Sơn, em đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn” để nghiên cứu và viết bài chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1 : Cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại . Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty . Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn. Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI. 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI. 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng :là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xất thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Như vậy thông qua nghiệp vụ bán hàng, trị giá và giá trị cuả hàng hóa được thực hiện . Xét trên góc độ kinh tế : bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất ( hàng ) sang hình thái tiền tệ ( tiền ). Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. Xác định kết quả bán hàng :là việc so sách giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuois năm, tùy thuộc vàotừng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Doanh thu :là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu. Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu về hoạt động tài chính, tiền lãi,bản quyền, tổ chức và lợi nhuận được chia. Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ các hoạt động giao dịch từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của daonh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay hoặc cũng có thể chưa thu được tiền( do các thõa thuận về thanh toán hàng), sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng chấp nhận. Doanh thu tiêu thụ nội bộ: là số tiền thu được do bán sản phẩm, hàng hóa, cung cáp dịch vụ tiêu thụ nội bộgiữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty… Doanh thu hoạt động tài chính: là doanh thu bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và daonh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp Nội dung doanh thu hoạt động tài chính gồm: Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm trả góp, lãi đầu tư trái phiếu,tín phiết, chiết khấu thánh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho thuê tài chính Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản Cổ tức, lợi nhuận được chia Thu nhập từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng Thu nhập về hoạt động đầu tư khác. Doanh thu thuần : là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Chi phí tài chính: là những chi phí gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính,chi phí cho vay và đi vay vốn,chi phí vốn liên quan, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Trang 2 [...]... 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Tên công ty - Tên tiếng việt : Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn - Tên tiếng anh: Lam Son sugar cane joint stock corporation - Tên giao dịch: Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn - Tên viết... dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG THEO QUYẾT ĐỊNH CỦA HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM Theo hệ thốngchuẩn mực kế toán Việt Nam thì Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán sau: Chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho” ban hành và công bố theo quyết định. .. doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận lại của khác hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Vai trò của kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cóvai trò vô cùng... nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu 1.1.2 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Quá trình bán hàng ở... chính xác, kịp thời,trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Các phương thức trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng. .. Bộ trưởng Bộ tài chính Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” chuẩn mực này ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.3.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng Hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho Hóa... dùng để xác định, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho số hàng đã bán Xác định doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ theo hóa... cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ,kịp thời sự biến động (nhập_xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí,thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chinh xác Cung... về kế toán Hình thức bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động: khách hàng có thể tự lựa chon hàng hóa, việc thu tiền được thưc hiện bởi nhân viên thu ngân, cuối ngày căn cứ vào số tiền thu được lập báo cáo thu và nộp về cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng căn cứ lượng hàng bán ra cũng lập báo cáo bán hàng nộp về cho kế toán Đối với bán hàng qua đại lý : Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng. .. Hồng Sơn Xác định lợi nhuận bán hàng: Lợi nhuận bán hàng trước thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hàng bán Tài khoản sử dụng Tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.20 : Kế toán xác định kết quả kinh doanh Sinh viên thực hiện: Lê Thị Ngát MSSV: 11018333 Trang 26 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG . Hồng Sơn Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty . Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công. nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Vai trò của kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : Kế toán bán hàng. học tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty CP Mía Đường Lam Sơn, em đã chọn đề tài: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại