giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thiên lộc thành

Kết cấu của chuyên đề...3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP...4 1.1.. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh...62 CHƯƠN

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

GIÁO VIÊN HD: TH.S VÕ THỊ MINH SINH VIÊN TH : BÙI THỊ HẢO

THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………Ngày tháng năm 2014

GIẢNG VIÊN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

………Ngày tháng năm 2014

GIẢNG VIÊN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho 14

Sơ đồ 1.2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 15

Sơ đồ 1.3 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 16

Sơ đồ 1.4 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 16

Sơ đồ 1.5 Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý 17

Sơ đồ 1.6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý 18

Sơ đồ 1.7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp 18

Sơ đồ 1.8 : Hạch toán bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) 19

Sơ đồ 1.9: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê định kỳ .20

Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 22

Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 23

Sơ đồ 1.12 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25

Sơ đồ 1.13: Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 26

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 31

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 33

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 35

MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Phương pháp nghiên cứu 2

3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 2

3.2 Hệ thống phương pháp kế toán 2

3.3 Phương pháp so sánh 2

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

5 Kết cấu của chuyên đề 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4

1.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4

1.1.1 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 4

1.1.1.1 Khái quát đặc điểm và vai trò cơ bản của quá trình bán hàng 4

1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng 7

1.1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 7

1.1.2.2 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng 8

1.1.3 Cách xác định kết quả bán hàng 8

1.1.4 Các phương thức bán hàng hoá 8

1.1.4.1 Bán buôn qua kho 9

1.1.4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng 9

1.1.4.3 Phương thức bán lẻ: 10

1.1.4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý 10

1.1.4.5 Phương thức hàng đổi hàng 11

1.1.4.6 Nguyên tắc xác định hàng được bán 11

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 12

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12

1.2.1.1 Chứng từ kế toán 12

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 12

1.2.1.3 Sổ sách sử dụng 13

1.2.1.4 Phương pháp kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 13

1.2.1.4.1 Kế toán bán buôn qua kho 13

1.2.1.4.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng 15

1.2.1.4.3 Kế toán bán lẻ hàng hoá 16

1.2.1.4.4 Kế toán bán hàng qua đại lý ký 17

1.2.1.4.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả 18

1.2.1.5 Phương pháp kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 19

1.2.1.5 Phương pháp kế toán bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ 19

1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 20

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 21

1.2.2.3 Sổ sách sử dụng 21

1.2.2.4 Phương pháp kế toán 21

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 22

1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 22

1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 22

1.2.3.3 Sổ sách sử dụng 22

1.2.3.4 Phương pháp kế toán 22

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23

1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 23

1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 24

1.2.4.3 Sổ sách sử dụng 24

1.2.4.4 Phương pháp kế toán 24

1.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 25

1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 25

1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 25

1.2.5.3 Sổ sách sử dụng 26

1.2.5.4 Trình tự hạch toán 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN LỘC THÀNH 27

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN LỘC THÀNH 27

2.1.1 Lịch sử hình thành 27

2.1.2 Vốn điều lệ 28

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 28

2.1.4 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh 28

2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thiên Lộc Thành 29

2.1.5.1 Chức năng 29

2.1.5.2 Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 29

2.1.5.3 Bài toán quản lý bán hàng tại công ty 30

2.1.5.4 Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty 30

2.1.5.5 Chiến lược kinh doanh của công ty 30

2.1.6 Tình hình tổ chức 31

2.1.6.1 Cơ cấu chung 31

2.1.6.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 31

Nguồn Phòng kế toán Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành 31

2.1.6.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 31

2.1.6.2 Cơ cấu phòng kế toán 32

2.1.6.2.1 Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 32

2.1.6.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 33

2.1.7 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 34

2.1.7.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 34

2.1.7.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ 34

2.1.8 Các chính sách khác 35

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN LỘC THÀNH 36

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 36

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 36

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 36

2.2.1.3 Sổ sách sử dụng 36

2.2.1.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 36

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 46

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 46

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 46

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 46

2.2.3.3 Phương pháp xác định giá vốn 46

2.2.3.4 Quy trình 46

2.2.3.5 Các nghiệp vụ phát sinh 47

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 54

2.2.4.1.Chứng từ sử dụng 54

2.2.4.2.Tài khoản sử dụng 54

2.2.4.3 Sổ sách sử dụng 54

2.2.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 54

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 62

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 62

2.2.5.3 Sổ sách sử dụng 62

2.2.5.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN LỘC THÀNH 71

3.1 ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT CHUNG 71

3.1.1 Những ưu điểm 71

3.1.2 Nhược điểm 71

3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 72

3.2.1 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng 72

3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi 73

3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 74

3.2.4 Tin học hoá trong công tác kê toán: 74

KẾT LUẬN 76

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập vừa qua em đã tích luỹ được rất nhiều kinhnghiệm và các kỹ năng,tác phong làm việc giúp em củng cố những kiến thức đãhọc ở trường, từ đó làm nển tảng, hành trang cho công việc nghề nghiệp sau này

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành

đã tạo điều kiện cho chúng em được làm việc và học hỏi trong thời gian vừaqua Đội ngũ nhân viên công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình để chúng em

có thể hoàn thành được công việc thực tập của mình một cách hoàn thiện

Chúng em xin cảm ơn sự cho phép từ phía nhà trường,sự quan tâm giúp đỡ

từ khoa kinh tế đã giúp chúng em được thực tập, cọ xát thực tế, học hỏi thêmnhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu qua thời gian thực tập vừa qua, để hoànthành tốt bài chuyên đề tốt nghiệp của mình

Và em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo Võ Thị Minh

người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cũng như quý thầy cô

trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM đã giảng dạy những kiến thức nền tảng

cho em trong suốt thời gian vừa qua Bài chuyên đề tốt nghiệp này là những kiếnthức em học hỏi trong quá trình thưc tập tại công ty và trong quá trình học tậprất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía thầy cô để bài chuyên đề tốt nghiệpnày của em được hoàn thiện hơn

Em xin trân thành cảm ơn !

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm

về cả mặt nội dung và hình thức càng trở nên cân thiết hơn bao giờ hết đối vớidoanh nghiệp.Thành phẩm hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còncủa doanh nghiệp Viêc duy trì sự ổn định và không ngừng phát triển sản xuất củadoanh nghiệp chỉ có thể thưc hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn vàđược thị trường chấp nhận

Cùng cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập,

tự chủ trong các danh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năngđộng sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanhcủa mình, bảo đảm được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi.Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sảnphẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là

cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩ vụ vớiNgân sách Nhà Nước

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp cóthể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnhtranh sôi động và quyết liệt

Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh mẽ đến hệ thống quản lýnói chung và kế toán nói riêng cũng như vay trò và tính cấp thiết của kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lýluận đã được học tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán

tại Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành, em đã chọn đề tài: “ Giải pháp hoàn thiện

kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành ” để nghiên cứu và viết bài chuyên đề của mình.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Lộc Thành

Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh tại công ty TNHH Thiên Lộc Thành

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Lộc Thành

3 Phương pháp nghiên cứu

3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp

Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu,báo cáo được công bố về những kết quả đạt được

Thu thập số liệu từ kế toán viên đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh

Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp

Phạm vi

- Không gian: Nghiên cứu tại công ty TNHH Thiên Lộc Thành

-Thời gian: Các số liệu được khảo sát, thu thập năm 2013, và đề xuất giảipháp cho các năm tiếp theo

5 Kết cấu của chuyên đề

Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương

Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Lộc Thành

Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Lộc Thành

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.1 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1.1.1 Khái quát đặc điểm và vai trò cơ bản của quá trình bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinhdoanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì bán hàng hoá có ý nghĩahết sức quan trọng đối với sự sống còn của các doanh nghiệp Các Mác đã từngkhẳng định: Lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sảnxuất.Theo quan điểm này thì sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạonên một chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực hiệnkhâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Quá trình này bao gồm haikhâu mua và bán hàng hoá, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất

Quá trính bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động củavốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinhdoanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đac giao cho ngườimua và đã thu đuợc tiền bán hàng

- Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàngđồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận được từkhách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này được gọi là doanhthu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinhdoanh

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toánkết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

- Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái sản

xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp của doanhnghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông quabán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, tạo điều kiện để tiếnhành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá ở doanh nghiệp thương mại là

cơ sở để thúc đẩy công tác ở doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế quốcdân

- Xét về phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp

ứng nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, các đơn vị kinhdoanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nóiriêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kếhoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Chính qua đó, doanhnghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế

- Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh

doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mậtthiết và tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinhdoanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh làcăn cứ quan trọng để đưa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá Như vậy, có thể khẳngđịnh rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bánhàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa

một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch

đó biểu hiện “lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánhgiá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất địnhcủa doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhànước, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra việc xác định đúng kếtquả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo, đồngthời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhàđầu tư, các ngân hàng… Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang

phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nềnkinh tế thị trường, việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trongviệc xử lý, cung cấp các thông tin không những cho các nhà quản lí của doanhnghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qủa mà nó còn là căn cứ để các

cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế thực hiện việc giám sát việc chấp hànhcác chính sách, chế độ tài chính

1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính

toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xáckết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh

đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ

luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là được bán để kịp thời

lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tìnhhình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán

về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng vềquĩ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí.

Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránhtrùng lặp, bỏ sót và không quả phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý, nângcao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống

sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng

phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổchi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng trong

kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụcủa mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và chohoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụngnhững thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trongviệc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tếdoanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng, doanh thucung cấp dịch vụ, doanh thu về hoạt động tài chính, tiền lãi,bản quyền, tổ chức vàlợi nhuận được chia

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ các hoạt động giao dịch từcác hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cảcác khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

1.1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thõa mãn tất cả 5 điều kiệnsau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không nắm giữa quyền quản lý hàng hóa như nghười sở hưuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bánhàng nội bộ.

1.1.2.2 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khiviết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chua có thuế GTGT, các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánhtheo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT

Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thuđược phản ánh trên tổng giá thanh toán

Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu thì doanhthu tính trên tổng giá mua bán

Doanh thu bán hàng(kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theotứng sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặthàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hànghóa cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trưc thuộc trong cùng một hệ thống tổ chứcnhư: Gía trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ côngnhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanhnghiệp

1.1.3 Cách xác định kết quả bán hàng.

Kết quả kinh doanh từ

hoạt động bán hàng =

Doanh thubán hàng -

Giá vốnbán hàng -

CPBH, CPQLDN phân

bổ cho số hàng bánTrong đó:

-Thuế xuất khẩu, thuếTTĐB, thuế GTGTphải nộp

1.1.4 Các phương thức bán hàng hoá.

Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá của các doanhnghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩmhàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng Tuỳ thuộc

vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng mộttrong các phương thức sau:

1.1.4.1 Bán buôn qua kho.

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho của doanhnghiệp Theo phương thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên

mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệpxuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua

đã thanh toán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá bằngphương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại mộtđịa điểm đã được thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khinhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán

1.1.4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng.

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi muahàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phươngthức này được thực hiện theo các hình thức:

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiềnmua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việcmôi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựa trên cơ sởgiá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệp tiến hành bàngiao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua cótrách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải với doanh nghiệp Như vậy,hàng hoá trong trường hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanhnghiệp được hưởng hoa hồng môi giới

*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng chuyển hàng

đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫnthuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệpnhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấpnhận thanh toán thì hàng hoá đượcxác nhận là tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với

cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho người bán

1.1.4.3 Phương thức bán lẻ:

Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng cho ngườimua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng của kháchhàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận ởquầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bánhàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượnghàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền vànộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giaohàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủquỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồnquầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bánhàng

*Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ởngười mua một khoản tiền lãi vì trả chậm

1.1.4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý.

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và

chưa xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu khi nhậnđược tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đãtrả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là phần chiphí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641

- Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưngdoanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đượchưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp

1.1.4.5 Phương thức hàng đổi hàng.

Trường hợp này khác với các phương thức bán hàng trên là người mua khôngtrả bằng tiền mà trả bằng vật tư, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thường có lợicho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưuđộng, đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hoá

Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã

ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sởngang giá Trong trường hợp này hàng gửi đi coi như bán và hàng nhận về coi nhưmua

hoặc sản xuất chế biến.

Ngoài ra còn có một số trường hợp ngoại lệ được hạch toán vào doanh thunhư sau:

Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lưu

Hàng hoá để thanh toán tiền lương cho công nhân viên, thanh toán thu nhập,chia cho các bên tham gia kinh doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hànggiảm giá hàng hoá cho bên mua

Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong klhâu bán hàng theo hợp đồng bên muachịu

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểukhoản như sau:

TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá

TK5112 : Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá

TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế

xuất khẩu phải nộp

- Doanh thu bị triết khấu giảm

giá và hàng bán bị trả lại trong

vị tính thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp) trong kỳ

Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho

(4) Thuế GTGT đầu ra

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại

(8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời)

(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanhnghiệp

(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

(5)

(3)

(4)

(8) (10)

1.2.1.4.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng

*Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Sơ đồ 1.2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh

(2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ

(3) Thuế GTGT đầu vào

(4) Doanh thu bán hàng

(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

TK 133

* Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Sơ đồ 1.3 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia

(1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới

(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới

(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới

(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng

(5) Két chuyển hoa hồng được hưởng

(1) Xuất hàng từ kho cho quầy

(2) Giá vốn hàng bán

(3) Kết chuyển gái vốn

(4) Doanh thu bán hàng

(5) Thuế GTGT đầu ra

(6) Tiền bán hàng thừa chưa xử lý

(7) Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.2.1.4.4 Kế toán bán hàng qua đại lý ký

* Trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:

Sơ đồ 1.5 Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý

(1) Trị giá hàng gửi bán

(2) Giá vốn hàng bán

(3) Doanh thu của hàng gửi bán đại lý

(4) Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ

(5) Tiền hoa hống đại lý ký gửi

* Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

Sơ đồ 1.6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

(1) Ghi nhận hàng gửi bán đại lý

(2) Số hàng nhận gửi bán đã bán được

(3a) Hoa hồng bán hàng được hưởng

(3b) số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý

(4) Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý

(5) Kết chuyển doanh thu

1.2.1.4.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả

Sơ đồ 1.7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp.

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

1.2.1.5 Phương pháp kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

Sơ đồ 1.8 : Hạch toán bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB).

TK156, 157 TK632 TK911 TK511 TK 111, 112, 131 (1) (5) (6) (2)

TK3331 TK 641, 642 TK3333

(3) (4)

(1) Giá vốn hàng bán (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)

(2) Doanh thu bán hàng (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)

(3) Cuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp

(4) Thuế TTĐB phải nộp

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.2.1.5 Phương pháp kế toán bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ.

Khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong cácdoanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liênquan đến hàng hoá tồn kho không được ghi sổ kiên tục Bởi vậy phương pháp kiểm

kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hoá tại bất kỳ thời

điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ phải dựavào kết quả kiểm kê.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê điịnh kỳ chỉ khácphương thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và nhậpxuất kho hàng hoá còn các bước khác thì tương tự Sơ đồ hạch toán bán hàng hoá ởdoanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ như sau:

Sơ đồ 1.9: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức

(6) Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Bảng lương, Bảng phân bổ tiền lương

Phiếu xuất kho vật liệu , công cụ dụng cụ

Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

Bảng phẩn bổ khấu hao TSCĐ

1.2.4.2 Tài khoản sử dụng

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý

tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vàoTK 911để xác

định kết quả

TK 642 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành các tiểu khoản sau:

- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

Sơ đồ 1.12 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 911- “Kết quả kinh doanh”

- Trị giá vốn hàng hoá thành phẩm - Doanh thu thuần trong kỳ.

đã bán.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản - Thu nhập hoạt động tài chính

lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính - Thu nhập bất thường.

- Chi phí bất thường - Kết chuyển thực lỗ.

Kết chuyển CPBH và CPQLDN còn lại của

kỳ trước vào kết quả kỳ này

TK 4211

Kết chuyển lãi

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH THIÊN LỘC THÀNH 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN LỘC THÀNH 2.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Thiên Lộc Thành với nhiều ngành nghề kinh doanh khácnhau nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của nền kinh tế thị trường

Công ty TNHH Thiên Lộc Thành được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số

2800705179 ngày 02/10/2007 của Sở kế hoạch đầu tư tỉnhThanh Hóa

Địa chỉ trụ sở chính:

- Tên công ty: Công ty TNHH Thiên Lộc Thành

- Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - TỉnhThanh Hoá

- Điện thoại: 0373 692 089

- Fax: 0373 692 089

- Mã số thuế: 2800705179

Đại diện pháp luật của công ty

Ông: Lê Đình Lưu - Giám đốc công ty

Khi mới thành lập Công ty TNHH Thiên Lộc Thành là một công ty nhỏ, cơ sởvật chất còn thiếu thốn, nguồn vốn còn hạn hẹp, thị trường tiêu thụ chưa được mởrộng, đời sống nhân viên trong Công ty chưa được cải thiện Trước tình hình đóvới quyết tâm đưa công ty đi lên và phát triển mạnh mẽ để có thể đứng vững trênthị trường, ban lãnh đạo của Công ty đã từng bước cải tiến phương thức kinhdoanh thực hiện kinh doanh nhiều ngành nghề, đầu tư thêm nhiều trang thiết bị sảnxuất, đồng thời mở rộng cơ sở sản xuất Đặc biệt ban lãnh đạo chú trọng đến việcquảng bá thương hiệu, nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín với bạn hàng vì thếCông ty đã đi vào sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả

Chắc chắn trong tương lai Công ty sẽ ngày càng phát triển và vươn xa hơn

mạnh mẽ hơn trên thị trường.

2.1.2 Vốn điều lệ

Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng)

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh

Hiện nay công ty đang kinh doanh các ngành nghề chính sau:

- Kinh doanh dịch vụ tin học, linh kiện và thiết bị tin học, thiết bị văn phòng,thiết bị điện tử, điện lạnh; mua bán máy tính, phần mềm máy tính

- Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ tin học; Dịch vụ bảo hành, sửachữa máy vi tính và thiết bị văn phòng; Dịch vụ truy cập Internet, thiết kế Web,thiết kế hệ thống máy vi tính; thiết kế các sản phẩm phần mềm ứng dụng tin học

- Xây dùng và lắp đặt các thiết bị viễn thông

- Kinh doanh thương mại tổng hợp

Công ty TNHH Thiên Lộc Thành nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính củacông ty là kinh doanh thương mại

Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:

- Trực tiếp nhập hàng từ các Công ty

- Tổ chức bán buôn bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanhcủa Công ty

2.1.4 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh

Trong khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nềnkinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nứơc, để thích nghi với điều kiệnnày Công ty TNHH Thiên Lộc Thành đã mở rộng với mọi thành phần kinh tế nhưdoanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân.… Ngoài ra, Công ty còn nhận làmđại lý, ký gửi cho nhiều thành phần khác.Trong qúa trình bán hàng, Công ty đã ápdụng phương thức thanh toán tiền mặt, tiền hàng và thanh toán tiền hàng, hàng saukhi giao hàng nên hàng tuy bị tồn kho nhiều nhưng không bị ảnh hưởng

- Về phạm vi kinh doanh:

Từ khi thành lập Công ty TNHH Thiên Lộc Thành luôn đi đầu trong quá trìnhkinh doanh ở các lĩnh vực của công ty và ngày càng khẳng định mình trên thị

trường kinh doanh Hàng hoá kinh doanh tại công ty chủ yếu là loại Thị trườngtiêu thụ hàng hoá không những ở Thanh Hóa mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnhNghệ An Ninh Bình Nam Định …

2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thiên Lộc Thành

2.1.5.1 Chức năng

Bộ máy quản lý ban lãnh đạo Công ty cần có sự chỉ đạo đúng đắn hợp lý, kỷluật, khen thưởng và có định hướng giao nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viênCông ty hoàn thiệt nhanh nhất và đạt kết quả tốt nhất

Phân tích dự báo nội bộ, phân tích dự báo môi trường kinh tế, môi trườngngành đưa ra những chiến lược phương pháp phù hợp để tạo cho việc kinh doanh

và tiêu thụ sản phẩm của Công ty đạt kết quả tốt nhất

2.1.5.2 Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty

- Công ty tham gia cả hai hoạt động kinh doanh:

Kinh doanh xuất nhập khẩu

Kinh doanh nội địa

Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phương thức kinh doanh là bánbuôn bán lẻ

Điều này là rễ hiểu bởi trong chủ trương mở rộng tự do, tự chủ kinh doanhhiện nay, cũng như sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanhnghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phương thức hoạt động kinh doanh thu lãitừng đồng một.

2.1.5.3 Bài toán quản lý bán hàng tại công ty

Đây là một công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, do đó việc giải quyết tốt bàitoán Quản lý bán hàng là một công việc mang tính quyết định đối với công ty Hoạt động bán hàng của công ty được diễn ra khi khách hàng có đơn đặthàng và nhu cầu về một loại hàng hóa hay dịch vụ nào đó mà công ty kinh doanh.Khách hàng có thể tuỳ chọn loại hàng hóa phù hợp với nhu cầu, sở thích của mình

và công việc hoặc lựa chọn tại catalogue của công ty Ngoài ra, tại phòng trưngbày của công ty có sẵn các chủng loại mặt hàng được bày bán, theo kích cỡ màusắc… để khách hàng có thể tuỳ chọn Nếu khách hàng muốn đặt hàng một loại sảnphẩm mà công ty chưa có, khách hàng có thể đặt hàng và thống nhất thời gian vớicông ty để công ty liên hệ với nhà sản xuất Khi giao hàng, nếu khách hàng chấpnhận các tiêu chuẩn đúng với mong muốn thì sẽ tiến hành thanh toán tiền với bộphận thanh toán của công ty

2.1.5.4 Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty.

Vì là một công ty kinh doanh các mặt hàng đáp ứng nhu cầu cuộc sống, sinhhoạt và sản xuất nhỏ nên thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là thị trường trongnước Tuy nhiên trong những năm gàn đây chính sách mở cửa đã thúc đẩy công ty

mở rộng thị trường sang một số nước như :Trung Quốc, Lào…

2.1.5.5 Chiến lược kinh doanh của công ty.

- Công ty xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài lên luôn mở rộng tìm kiếmthị trường tiêu thụ hàng hoá trong và ngoài nước, thành lập thêm các chi nhánh tạicác địa phương chứa đựng nhiều cơ hội nhằm nâng cao việc khai thác thị trường,

mở rộng kinh doanh cũng như không ngừng hoàn thiện năng lực kinh doanh chochính bản thân công ty

- Sù nâng cấp và thành lập liên tục các trạm bán buôn,bán lẻ trong những năm