giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kin

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOẰNG HÓA GIẢNG VIÊN HD : TH.S. VÕ THỊ MINH SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ LOAN MSSV : 12000763 LỚP : DHKT8LTTH THANH HÓA, THÁNG 03 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚN DẪN ……………………Ngày … tháng … năm 20 GIẢNG VIÊN (Ký tên và đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thưc hiên bai chuyên đề tốt nghiệp bản thân em đã nhận được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô khoa kinh tế trường DH CN TP.HCM. Đặc biệt là cô Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trinh thực hiện bài chuyên đề do kiền thức của em còn hạn hẹp nên bài làm không thể tránh dươc một số sai sót. Mong thầy cô và các bạn góp ý để bài chuyên đề đươc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin cảm ơn và kính chúc thầy cô và các bạn sức khỏe, học tập công việc tốt, gặp nhiều thành công . Thanh Hóa, ngày 20. Tháng 03 năm 2014 Sinh viên (kí, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Loan SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TH.S Võ THị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIÃI 1 TK Tài khoản 2 DV Dịch vụ 3 CP Cổ phần 4 VAT Thuế giá trih gia tăng 5 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 6 QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Chương1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: TH.S. Võ THị Minh CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổ chức lưu thông hàng hoá. Đặc biệt công tác bán hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ bán hàng hết sức cần thiết. Việc tổ chức tốt khâu tổ chức bán hàng và kế toán bán hàng là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Như vậy ta có thể thấy rằng, công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có được tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, sau khi được trang bị những kiến thức lý luận ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa ’’ làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :6 Chương1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: TH.S. Võ THị Minh 1 .3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báocáo được công bố về những kết quả đạt được. Phỏng vấn, trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. 1.3.2. Hệ thống phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ - kiểm kê. - Phương pháp ghi sổ kép. - Phương pháp bán hàng - Phương pháp tổng hợp - cân đối. 1.3.3. Phương pháp so sánh So sánh các chỉ tiêu kì gốc với kì báo cáo, kì kế hoạch với kì báo cáo như : phương thức bán hàng, kết quả kinh doanh đạt được trong kỳ bán hàng và xác định giá vốn… 1.4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng: Công tác kế toán của doanh nghiệp Phạm vi: - Không gian: Nghiên cứu tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa - Thời gian: Các số liệu được khảo sát, thu thập năm 2012, và đề xuất giải pháp cho các năm tiếp theo. 1.5. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ Nội dung chính của chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1 : Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :7 Chương1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: TH.S. Võ THị Minh động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :8 Chương2: Cơ sở lý luận GVHD: TH.S. Võ THị Minh CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1. BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 2.1.1. Vị trí của công tác bán hàng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu quan trọng nhất, nó ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng, kích thích tiêu dùng và sản xuất phát triển đáp ứng được nhu cầu của toàn xã hội. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, hàng hoá được chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ, doanh nghiệp thu được vốn bỏ ra và lợi nhuận do hàng hoá đem lại, vòng luân chuyển vốn được hoàn thành. Tình hình của công tác bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh năng lực và uy tín của công ty trên thị trường. Quá trình bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán cho công ty. Như vậy, hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện xác định kết quả kinh doanh là công việc hết sức cần được quan tâm thoả đáng. Công tác xác định giá bán của hàng hoá là công việc phức tạp và khó khăn đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững được hàng hoá và thị trường của hàng hoá. Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin chính xác, kịp thời như doanh số, lợi nhuận … từ đó nhà quản lý định ra gía bán như thế nào sao cho hợp lý có nghĩa là giá bán không quá cao mà cũng không quá thấp để đạt được hiệu quả kinh tế cao và lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn. SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :9 Chương2: Cơ sở lý luận GVHD: TH.S. Võ THị Minh Từ những vấn đề nêu trên bắt buộc các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp thương mại nói riêng phải thực hịên tốt công tác bán hàng của mình. Do vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng như: Quản lý chặt chẽ trong phương thức bán hàng, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu nhanh tiền hàng, đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động. 2.1.2. Khái niệm kế toán bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh trong đơn vị, nằm cung cấp sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để phân tích về tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương trường cạnh tranh gay go ác liệt. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất. Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. Thị trường hoạt động là thị trường thoả mãn đồng thời 3 điều kiện. - Các sản phẩm được bán trên thị trường có tính tương đồng. - Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào. - Giá cả được công khai. Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên ngoài hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể trao đổi hoạc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trường hoạt động. SVTH: Nguyễn Thị Loan – MSSV: 12000763 Trang :10 [...]... hng, tng hp ng kinh t ỏp ng nhu cu v thụng tin ca nh qun lý ụn c vic np tin bỏn hng v doanh nghip kp thi, trỏnh tỡnh trng tiờu cc nh s dng tin cho cỏ nhõn - T chc vn dng tt h thng ti chớnh k toỏn, h thng s k toỏn phự hp vi c im kinh doanh ca tng doanh nghip, to iu kin cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc giỳp cho nh qun lý ra c cỏc quyt nh hu hiu v ỏnh gớa c cht lng ton b hot ng sn xut kinh doanh ca... xỏc nh chớnh xỏc kt qu kinh doanh - Lp bỏo cỏo kt qu kinh doanh ỳng ch k toỏn, cung cp kp thi thụng tin kinh t cn thit v tỡnh hỡnh bỏn hng cho cỏc b phn liờn quan nh kỡ k toỏn tin hnh phõn tớch kinh t i vi cỏc hot ng tiờu th Thc hin ỳng ch phõn phi li nhun theo ch ti chớnh hin hnh 2.2.1.2 Nguyờn tc t chc hch toỏn hng hoỏ Hng hoỏ ca doanh nghip kinh doanh khụng ch n thun l mt loi hng hoỏ, nú bao gm... mt s nghip v kinh t ch yu SVTH: Nguyn Th Loan MSSV: 12000763 Trang :33 Chng2: C s lý lun GVHD: TH.S Vừ TH Minh TK 334, 388 TK 642 Lng v cỏc khon trớch theo TK 111,112,138 Ghi gim chi phớ qun lý lng nhõn viờn qun lý TK 139 TK 152,153,611 Chi phớ vt liu cụng c dụng c (phõn b mt ln) Hon nhp d phũng phi thu khú ũi TK 214 TK 911 Chi phớ khu hao TSC Kt chuyn chi phớ qun lý Kết chuyển chi phí quản lý TK 111,112... xut kinh doanh ca tng doanh nghip - Kim tra tỡnh hỡnh thu tin bỏn hng v qun lý tin bỏn hng, vi hng hoỏ bỏn chu cn m s chi tit cho tng khỏch hng, theo dừi sỏt sao vic thanh toỏn cụng n ca tng khỏch hng, trỏnh tỡnh trng b n v kinh t khỏc chim dng vn - Theo dừi phn ỏnh v giỏm sỏt cht ch quỏ trỡnh tiờu th, ghi chộp kp thi, y cỏc khon chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hng xỏc nh chớnh xỏc kt qu kinh... hch toỏn nghip v bỏn hng l khõu ht sc quan trng trong cụng tỏc qun lý T vic hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cú th a ra cỏc ch tiờu giỳp cho doanh nghip thy c thc trng hot ng ca mỡnh, t ú ra phng hng, i mi, ci tin, xõy dng chin lc kinh doanh cho cỏc k tip theo t hiu qu kinh t cao Chớnh vỡ th, hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng phi m bo c cỏc yờu cu sau: - T chc tt h thng chng t ghi chộp... thc hin thi im cui k k toỏn 2.2.2.4.3 Phng phỏp hch toỏn k toỏn mt s nghip v kinh t ch yu a K toỏn tng hp doanh thu bỏn hng v cung cp dch v S 2.4: S hch toỏn tng hp doanh thu bỏn hng SVTH: Nguyn Th Loan MSSV: 12000763 Trang :26 Chng2: C s lý lun TK 531 GVHD: TH.S Vừ TH Minh TK 511,512 K/c doanh thu hng bỏn hng bỏn hàng bán TK 152,153 Bỏn hng theo phng thc hng b tr li i hng TK334 TK 532 Tr lng nhõn... cụng c dụng Kt chuyn chi phớ bỏn hàng c (phõn b mt ln) TK 214 Chi phớ khu hao TSC TK 111,112 CP bng tin v DV mua ngoi CP bằng tiền và DVTK 1331 mua ngoài TK 142,242,335 Phõn b CP trớch trc, Chi phớ sa cha TSC 2.2.2.6 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 2.2.2.6.1 Ni dung chi phớ qun lý doanh nghip Chi phớ qun lý doanh nghip l ton b chi phớ cú liờn quan n hot ng qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v qun... mi mi ht quyn s hu v hng hoỏ Phng thc ny ch ỏp dng i vi nhng hng hoỏ cú giỏ tr cao v thi hn s dng lõu di 2.1.4 í ngha ca k toỏn bỏn hng trong kinh doanh thng mi Tiờu th hng hoỏ l giai on cui cựng trong vũng i sng ca hng hoỏ, l iu kin tỏi sn xut xó hi Trong iu kin hin nay, doanh nghip va v nh c thnh lp v phỏt trin vi mt s lng ln, hng hoỏ cung cp cho th trng a dng phong phỳ ỏp ng c nhu cu ln v ngy cng... thỏng S 2.3: K toỏn chi tit hng hoỏ theo phng phỏp s s d 2.2.2.4 K toỏn doanh thu 2.2.2.4.1 Khỏi nim doanh thu v cỏc loi doanh thu Doanh thu : L tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ngun vn ch s hu Doanh thu c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu hoc s thu c sau khi tr i cỏc khon chit khu... Nam (chun mc s 14), doanh thu bỏn hng c ghi nhn khi ng thi tho món 5 iu kin: + Ngi bỏn ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua + Ngi bỏn khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc kim soỏt hng hoỏ + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn + Ngi bỏn ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t cỏc giao dch bỏn hng húa dch v +Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao . 2: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt SVTH: Nguyễn Thị. các kế toán viên đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. 1.3.2. Hệ thống phương pháp kế toán - Phương pháp. TH.S. Võ THị Minh động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Hoằng Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công