giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn minh tiến – nhà máy sản xuất phân bón thiên nông

Kế toán trong doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu thập xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sựvận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm t

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

Giáo viên hướng dẫn : TH.S VÕ THỊ MINH Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ NGA

Mã số Sinh viên : 10003593

Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về

cả mặt nội dung và hình thức càng trở nên cân thiết hơn bao giờ hết đối với doanhnghiệp.Thành phẩm hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanhnghiệp Viêc duy trì sự ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệpchỉ có thể thưc hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trườngchấp nhận

Cùng cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tựchủ trong các danh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sángtạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảođảm được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi Muốn như vậy cácdoanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyếtđịnh đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thunhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩ vụ với Ngân sách Nhà Nước

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp cóthể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranhsôi động và quyết liệt

Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh mẽ đến hệ thống quản lý nóichung và kế toán nói riêng cũng như vay trò và tính cấp thiết của kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận

đã được học tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công

ty TNHH MINH TIẾN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN THIÊN NÔNG, em

đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty TNHH Minh Tiến- nhà máy sản xuất phân bón Thiên Nông” để nghiên cứu

và viết bài chuyên đề của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I : Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sảnxuất thương mại

Chương II: Thực tiễn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương III: Giải pháp hoàn thiện công việc kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH Minh Tiến

Trong thời gian thực tập vừa qua em đã tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm vàcác kỹ năng,tác phong làm việc giúp em củng cố những kiến thức đã học ở trường,từ

đó làm nển tảng , hành trang cho công việc nghề nghiệp sau này

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH MINH TIẾN-NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN THIÊN NÔNG đã tạo điều kiện cho chúng em được

làm việc và học hỏi trong thời gian vừa qua Đội ngũ nhân viên công ty đã giúp đỡ ,hướng dẫn nhiệt tình để chúng em có thể hoàn thành được công việc thực tập của mìnhmột cách hoàn thiện

Chúng em xin cảm ơn sự cho phép từ phía Nhà trường ,sự quan tâm giúp đỡ từ

Khoa Kinh Tế đã giúp chúng em được thực tập , cọ xát thực tế , học hỏi thêm nhiều

kiến thức và kinh nghiệm quý báu qua thời gian thực tập vừa qua, để hoàn thành tốtbài chuyên đề tốt nghiệp của mình

Và em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô VÕ THỊ MINH người trực tiếp

hướng dẫn em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cũng như quý thầy cô trường

Đại học Công Nghiệp TP.HCM đã giảng dạy những kiến thức nền tảng cho em trong

suốt thời gian vừa qua Bài chuyên đề tốt nghiệp này là những kiến thức em học hỏitrong quá trình thưc tập tại công ty và trong quá trình học tập rất mong nhận được ýkiến đóng góp từ phía thầy cô để bài chuyên đề tốt nghiệp này của em được hoàn thiệnhơn

Em xin trân thành cảm ơn !

Thanh Hóa, Ngày… tháng… năm 2013

Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên)

(Của GV phản biện)

Thanh Hĩa, Ngày… tháng……năm 2013

Giáo viên phản biên (Ký, ghi rõ họ tên)

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN

XUẤT THƯƠNG

MẠI………

1 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hang trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại………

1 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng………… 1

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng……… 2

1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng……… 2

1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu……… 3

1.2.1 Doanh thu bán hàng……… 3

1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng ……… 3

1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu……… 3

1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu……… 3

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu……… 4

1.2.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu……… 4

1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu……… 4

1.2.2.3 Cách xác định kết quả bán hàng ……… 5

1.3 Các phương pháp xác định giá gốc sản phẩm……… 5

1.3.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán……… 5

1.3.2 Gía gốc sản phẩm nhập kho……… 5

1.3.3 Gía gốc sản phẩm xuất kho……… 6

1.4 Các phương thức bán hàng……… 6

1.4.1 Đối với bán buôn……… 6

1.4.2 Đối với bán lẽ……… 7

1.4.3 Đối với bán hàng qua đại lý……… 8

1.4.4 Bán hàng trả chậm, trả góp……… 7

1.4.5 Một số trường hợp tiêu thụ khác……… 7

1.5 Các phương thức thanh toán……… 8

1.5.1 Thanh toán bằng tiền mặt……… 8

1.5.2 Thanh toán không bằng tiền mặt……… 8

1.6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……… 8

1.7 Chứng từ kế toán sử dụng……… 9

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty……… 32

2.3 Các vấn đề liên quan chủ yếu đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp……… 37

2.3.1 Khái niệm kế toán bán hàng……… 37

2.3.2 Các phương thức bán hàng cụ thể được áp dụng tại công ty……… 37

2.3.2.1 Bán buôn……… 37

2.3.2.2 Bán lẻ……… 38

2.4 Hạch toán chi tiết bán hàng……… 38

2.5 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng……… 47

2.6 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty……… 50

2.6.1 Tài khoản 511.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ……… 50

2.6.2 Tài khoản 632 Gía vốn hàng bán……… 53

2.6.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh……… 57

2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng……… 61

CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TIẾN……

65 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Tiến………

65 3.1.1 Ưu điểm……… 66

3.1.2 Nhược điểm……… 67 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng… 67

Kết luận

Phụ luc

Tài liệu tham khảo

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI.

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI.

1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

 Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanhnghiệp sản xất thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóangười mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

- Xét trên góc độ kinh tế : bán hàng là quă trình hàng hóa của doanh nghiệpđược chuyển từ hình thái vật chất ( hàng ) sang hình thái tiền tệ ( tiền )

- Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sảnxuất thương mại nói riêng có nhưng đặc điểm sau chính sau đây:

+ Có sự trao đổi thõa thuật giữa người mua và người bán, người bán đồng ýbán người mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa : người bán mất quyền sở hữu,

người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua Trong quá trình tiêu thụhàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa vànhận lại của khác hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thunày là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

 Xác định kết quả bán hàng là việc so sách giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra vàthu nhập kinh kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thìkết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việcxác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh

thụ hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đíchcuuoois cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạtđược mục đích đó.

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng khôngchỉ đối với doanh nghiệp và còn đối với toàn bộ nên kinh tế quốc dân Đối vớibản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp nhữngchi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, năng cao đời sốngcủa người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nên kinh tế quốc dân Việc xác địnhchính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác kết quả hoạt động củadoanh nghiệp đối với nhà nước thông qua viêc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngânsách nhà nước, xác định cơ cấu chí phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợinhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể vàcác cá nhân người lao động

1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sốngcòn đối vơí doanh nghiệp Kế toán trong doanh nghiệp với tư cách là một công

cụ quản lý kinh tế, thu thập xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sựvận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộhoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việcphục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó.Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thưc hiện kế hoạch tiêu thụ đối vớitừng thời kỳ từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế

Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải gián sát chặt chẽ hàng hóa tiêuthụ trên tất cả các phương diện : số lượng, chất lượng Tránh hiện tượng mấtmát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phíđồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toánđúng hình thức và thời gian tránh mắt mát ứ động vốn

1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu.

1.2.1 Doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

 Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tếdoanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng, doanhthu cung cấp dịch vụ, doanh thu về hoạt động tài chính, tiền lãi,bản quyền, tổchức và lợi nhuận được chia

 Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ các hoạt động giao dịch từ cáchoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả cáckhoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thõa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữa quyền quản lý hàng hóa như nghười sở hưuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bánhàng nội bộ

- Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thuđược phản ánh trên tổng giá thanh toán.

- Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu thì doanhthu tính trên tổng giá mua bán

- Doanh thu bán hàng(kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theotứng sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từngmặt hàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sảnphẩm hàng hóa cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trưc thuộc trong cùng một

hệ thống tổ chức như: Gía trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trảlương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu tặng hoặctiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hànghoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Chiết khấu thanh toán

- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế TTĐB, TGTGT

1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hoạch toán riêng: trong đó cáckhoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được xác định như sau:

- Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán

- Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ratrong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi

- Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hóa đơn bán hàng

1.2.2.3 Cỏch xỏc định kết quả bỏn hàng.

Kết quả bán hàng Doanh thu Giá vốn CPQLKD

(Lãi thuần từ hoạt = bán hàng - hàng bán - phân bổ cho số

động bán hàng) hàng bán

Trong đó :

Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế xuất khâu, thuế

bán hàng = thu bán - trừ doanh thu - TTĐB phải nộp NSNN

thuần hàng theo quy định thuế GTGT phải nộp

(áp dụng pp trực tiếp)

1.3 Cỏc phương phỏp xỏc định giỏ gốc sản phẩm

1.3.1 Nguyờn tắc ghi sổ kế toỏn

Giỏ trị sản phẩm theo nguyờn tắc phải được ghi nhận theo giỏ gốc (trị giỏthực tế) trường hợp giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ gốc thỡgiỏ trị sảm phẩm phải phản ỏnh theo giỏ trị cú thưc hiện được

Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt độngnhập xuất sản phẩm trong doanh nghiệp luụn cú biến động lớn do nhiềunguyờn nhõn, để phục vụ cho việc hoạch toỏn hàng ngày kịp thời, kế toỏnthành phẩm cũn cú thể sử dụng giỏ hoạch toỏn để ghi chộp và phiếu nhập,phiếu xuất và ghi sổ kế toỏn ghi tiếp sản phẩm

1.3.2 Giỏ gốc sản phẩm nhập kho

- Giỏ gốc sản phẩm nhập kho được xỏc định theo từng trường hợp nhập

- Sản phẩm do cỏc bộ phận sản xuất chớnh và sản xuất của doanh nghiệp sảnxuất ra phải được ghi nhận theo giỏ thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phớnguyờn liệu, vật liệu, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung để

Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhưng do sản phẩm nhập từ cácnguồn nhập và hoạt động trong quá khứ của các kỳ kế toán khác nhau Do đó cóthể xác định giá gốc của sản phẩm xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trongcác phương pháp tính giá hàng tồn kho sau:

 Phương pháp nhập trước- xuất trước(LIFO)

 Phương pháp nhập sau- xuất trước(FIFO)

 Phương pháp bình quân gia quyền( sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ)

 Phương pháp thực tế đích danh( giá thực tế của từng lô nhập)

1.4 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóacho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêuthụ

1.4.1 Đối với bán buôn

Có 2 phương thức bao gồm:

 Bán hàng qua kho:

Theo phương thức này, hàng hóa sau khi được sản xuất xong hoặc mua về đượcnhập kho rồi từ kho xuất bán ra Phương thức bán hàng qua kho có 2 hình thứcgiao nhận

 Hình thức nhận hàng: theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại khobên bán hoặc đến một địa điểm do hai bên thõa thuận theo hợp đồng,nhưng thường là do bên bán quy định

 Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hóadến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định đểgiao hàng

 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng

- Theo phương thức này, hàng háo sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấpđến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian Phương thức bánhàng vận cuyển thẳng có 2 hình thức thanh toán

 Vận chuyển có tham gia thanh toán: theo hình thức này, hàng hóa vậnchuyển thẳng về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụthanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua

 Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: theo hình thức nàyhàng hóa được vận chuyển thẳng, về thanh toán, đơn vị trung giankhông làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền củađơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung giam được hưởng một số phínhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp

về cho kế toán

 Bán lẻ thu tiền tập trung: đây là phương thức mà nghiệp vụ bán hàng

và nghiệp vụ thu tiền tách rời nhau Nhân viên thu ngân có nhiệm vụviết hóa đơn, thu tiền, kiểm kê, lập báo cáo thu và nộp tiền về thủ quỷ.Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao, kiểm số hàng còn tồntại quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàng trong ngày nộp về kếtoán

 Bán lẽ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động: khách hàng có thể tự lựachon hàng hóa, việc thu tiền được thưc hiện bởi nhân viên thu ngân,cuối ngày căn cứ vào số tiền thu được lập báo cáo thu và nộp về chothủ quỹ Nhân viên bán hàng căn cứ lượng hàng bán ra cũng lập báocáo bán hàng nộp về cho kế toán

1.4.3 Đối với bán hàng qua đại lý

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu theo giỏ trả ngay, khoảm lói trả chậmđươc ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và đươc phõn bổ trong thời giantrả chậm.

1.4.5 Một số trường hợp tiờu thu khỏc như

Bỏn hàng cho cỏc đơn vị trưc thuộc cựng cụng ty hoặc tổng cụng ty, trao đổihàng húa, trả lương cho người lao động bằng hàng húa, sử dụng hàng húaphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.5 Cỏc phương thức thanh toỏn

1.5.1 Thanh toỏn ngay bằng tiền mặt

Hàng húa của cụng ty sau khi giao cho khỏch hàng, khỏch hàng thnah toỏnbằng tiền mặt

1.5.2 Thanh toỏn khụng dựng tiền mặt

Theo phương thức này, hàng húa của cụng ty sau khi giao cho khỏch hàng,khỏch hàng cú thể thanh toỏn bằng sộc hoặc chuyển khoản

1.6 Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh

Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau

Ghi chép đầy đủ ,kịp thời sự biến động (nhập_xuất) của từng loại hàng hoá trêncả hai mặt hiện vật và giá trị

Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy

đủ các khoản chi phí ,thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông quadoanh thu bán hàng một cách chinh xác

Cung cấp thông tin chính xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lýdoanh nghiệp

1.7 Chứng từ kế toỏn sử dụng

Các chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàngvà xác định kếtquả kinh doanh

− Hoá đơn bán hàng

− Hoá đơn giá trị gia tăng

− Phiếu xuất kho

− Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

− PhiÕu thu, phiÕu chi

− B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸

− Chøng tõ thanh to¸n kh¸c

1.8 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụthực tế phát sinh trong kỳ

Kết cấu tài khoản: TK 511

Bên nợ:

 Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định

- Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Giảm giá hàng bán bán kết chuyển cuối kỳ

- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tếchịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

- Thuế GTGT (đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phươngpháp trưc tiếp)

 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinhdoanh

Bên có:

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực hiện trong kỳ

 Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng

 TK 511 không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:

- Tk 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

- Tk 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm”

- Tk 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tk 5118 “Doanh thu khác”

(1) Doanh thu phát sinh (Tổng giá thanh toán).

(2) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh.(3) Thuế GTGT

(4) Thuế GTGT

(5) Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại

(6) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

1.9 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

- Tk sử dụng : 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”

- Tk 5211: “Chiết khấu thương mại”

- Tk 5212: “ Hàng bán bị trả lại”

- Tk 5213 : “ Giảm giá hàng bán”

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng nộp theophương pháp trực tiếp, được tính vào doanh thug hi nhận ban đầu để xác định doanhthu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

 Chiết khấu thương mại:

Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người muahàng do việc người mua đã mua hàng ( sảm phẩm , hàng hóa, dịch vụ ) với lượng lớntheo thõa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặccác cam kết mua, bán hàng

 Giảm giá hàng bán:

Là giảm trừ được daonh nghiệp ( bên bán) chap thuận một cách đặc biệt trên giá đãthõa thuận trên hóa đơn, vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặckhông dung thời hạn ghi trong hợp đồng

 Hàng bán bị trả lại:

Là số sản phẩm , hàng hóa daonh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trảlại do vi phậm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế Như hàng kém phẩmchất, sai quy cách , chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngườimua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèmhóa đơn ( nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn ( nếu trả lại một phần)

 Thuế TTĐB , thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thubán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dung hàng hóa, dịch

vụ phải chịu , các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay chongười tiêu dung hàng hóa dịch vụ

• Thuế TTĐB :

Là khoản doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụnhững hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hóa chịu thuế

• Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương phápkhấu trừ thuế.

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hóa đơnGTGT mua hàng hóa, dịch vụ hoặc hàng hóa , dịch vụ nhập khẩu

Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ ( tổng giáthanh toán ) Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm giá bán, doanhthu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK được gọi là doanh thuthuần

chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

+

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ

- Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632- tk này dùng để theodõi trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ

Kết cấu tk:

Bên nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, đã tiêu thụ trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòngphải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chua sử dụng hết)

Bên có:

- Kết chuyển giá vốn hàng đã gửi đi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệnh giũa số dự phòngphải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

- Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa đã xuất bán vào bên nợ TK 911- Xác địnhkết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa nhập lại kho

TK 632 không có số dư

TK 111,112,331,334

TK 911(3)

(8)

TK 217

(4)

TK 214(5)

(9)

Ghi chú:

(1) Gía vốn thành phẩm, hàng hóa được xác định tiêu thụ

(2) Chi phí NVL trược tiếp, chi phí nhân công trưc tiếp trên mức bình thường(3) Chi phí liên quan đến cho thuê hoạt động BĐSĐT

(4) Bán bất động sản đầu tư

(5) Gía trị hao mòn

(6) Hàng hóa bị trả lại nhập kho

(7) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(8) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

(9) Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 4

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK ĐỐI

VỚI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI)(QĐ 48)

(3)

TK 911 (4)

Ghi chú:

(1) Cuối kỳ kết chuyển trị giá bán vốn của hàng hóa xuất bán

(2) Hoán nhập dự phòng giảm giá hàng hóa

(3) Trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa

(4) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

1.11 Kế toán xác định chi phí quản lý kinh doanh

1.11.1 Chi phí bán hàng ( TK 6421- Theo QĐ 48)

 Khái niệm: chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phíbán hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụcho tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong kỳ hoạch toán

- Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí

Chi phí bán hàng gồm: chi phí nhân viên, chi phí bao bì, chi phí dụng cụ đồdùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí mua ngoài,chi phí bằng tiền khác

- Phân bổ chi phí cho hàng hóa bán ra trong kỳ

CPBH phátsinh trong kỳ -

CPBH phân bổcho số hàng cònlại cuối kỳ

đầu kỳ + sinh trong kỳ

trị giá hàng + trị giá hàng cònxuất bán trong lại cuối kỳkỳ

×

Trị giá hàngcòn lại cuốikỳ

 Hạch toán chi phí bán hàng

Để hoạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 6421 “ chi phí bánhàng” Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quátrình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với các chi phí liên quan và phục vụcho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ cácloại hình sản phẩm.

- Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản giảm chí phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911

Chi phí bán hàng gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng

+ Chi phí vạn chuyển bao bì

1.11.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp( TK 6422-Theo QĐ 48)

 Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền nhữnghao phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanhnghiệp trong kỳ hoạch toán

- Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chi phí

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân vien quản lý, chi phí vậtliệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ: thuế, phí,

lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí bằng tiền khác

 Phân bổ chi phí quản lý doanh nhiệp( CPQLDN)

CPQLDN phân

bổ cho hoạtđộng kinhdoanh

×

Doanh thu bánhàng hóa củacác hoạt độngkinh doanhthương mại

 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Để hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 6422

“Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK này dùng để phẩn ánh những chi phí

mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệptrong kỳ hoạch toán

Kết cấu tài khoản:

+ Chi phí dự phòng+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiền

(7) Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả(8) Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi

(9) Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi(10) Các khoản giảm chi phí kinh doanh(11) Hoàn nhập dự phòng phải trả (bảo hành sản phẩm, tái cơ cấudoanh nghiệp)

(12) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trongkỳ

1.12 Xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanhliên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí quản

lý kinh doanh phân bổ cho số hàng đã bán

+ Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu

Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ theo hóa đơn

-Các khoản giảm trừ(…)

+ Xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán: Đối với các doanh nghiệp sảnxuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành khôngnhập kho đua đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoànthành Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán được tính bằng 4 phương pháp đãnêu ở trên

bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú

+ Xác định lợi nhuận bán hàng:

Lợi nhuận bán

hàng trước thuế = Lợi nhuận gộp

-Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hàng bán

- Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngược lại

Để hoạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết quảkinh doanh” Tk này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt động kinh doanhchính phụ, các hoạt động khác

- Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số dư

Ghi chú:

(1) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

(3) Kết chuyển lãi bán hàng

(4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

(5) Kết chuyển lỗ bán hàng

 Ngành nghề kinh doanh:

 Sản xuất – kinh doanh – xuất nhập khẩu phân bón , vật tư nông nghiệp và phụgia sản xuất phân bón

 Kinh doanh vận tải đường bộ

 Xuất nhập khẩu nông sản , thực phẩm

 Các sản phẩm chính của công ty

Các sản phẩm do Công ty sản xuất bằng nguyên liệu ngoại nhập, công nghệ mới nhấtđảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh

Các sản phẩm chính của công ty:

Phân bón NPK Thiên Nông 3-2-3

Phân bón NPK Thiên Nông 10-6-4

Phân bón NPK Thiên Nông 6-4-2-HC

Phân bón NPK Thiên Nông 10-10-5

Phân bón NPK Thiên Nông 6-9-3

Phân bón NPK Thiên Nông 6-8-4

Phân bón NPK 5-10-3

Phân bón NPK Thiên Nông 12-2-10

Phân bón NPK Thiên Nông 8-2-8

Phân bón NPK HC 6-3-2

Nước mắm Hải Châu

Các loại phân bón vi sinh

 Cơ cấu chung:

- Hiện nay Công ty có trên 120 lao động tham gia sản xuất, kinh doanh Trong đó: có 1Thạc sĩ nông nghiệp , 8 cử nhân kinh tế , 3 kỹ sư trồng trọt nông nghiệp , 3 kỹ sư sinhhoá và 5 cử nhân quản trị kinh doanh ; 65% công nhân đã qua đào tạo chính qui, có taynghề thành thạo đã qua công tác từ 2 năm trở lên; còn lại là lao động phổ thông có sứckhoẻ tốt đã qua đào tạo tại chỗ

- Bộ máy của Công ty hoạt động theo hệ thống trực tuyến, gồm có Ban Giám đốc, 9phòng ban, phân xưởng trực thuộc Thực hiên chế độ giao ban hàng ngày và hàng tuần;phân công trách nhiệm, quyền hạn và nhiệm vụ cụ thẻ cho từng bộ phận, từng người, từ

đó phát huy tính chủ động, sáng tạo, linh hoạt của từng người, từng bộ phận thông quaquy chế hoạt động của Công ty

S Ơ ĐỒ 2.1

*Giám đốc có chức năng nhiệm vụ:

Quyết định chủ trương chính sách, chiến lược kinh doanh, lựa chọn các hànghoá, quyết định hoạt động mở rộng công ty Trực tiếp điều hành trưởng phòng vàcác tổ trưởng, tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạthiệu qủa cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty Xem xét bổnhiệm trưởng phòng, các tổ trưởng , xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên đảm bảohoạt động công ty một cách hiệu quả và phát triển về lâu dài Xây dựng cơ cấu tổchức quản trị và điều hành hoạt động của công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, vănbản giao dịch của các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành

*Phó giám đốc Hỗ trợ cho giám đốc hoạt dộng theo sự chỉ đạo của giám đốc,

triển khai thực hiện công việc được giám đốc giao phó, trực tiếp điều hành vàđôn đốc tổ kỹ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tổ chức hoạt động củaphòng kỹ thuật, cùng giám đốc điều hành trực tiếp tổ trưởng, trưởng phòng

* Phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ :

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế toán Phòng kinh

doanh+kỹ thuật

Phòng tổ chứchành chính

+ Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty, lập kế hoạch chi , mua nguyên vật liệu phục vụ công tác sản xuất kinhdoanh trình giám đốc

+ Thiết lập các văn bản, biễu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy địnhthống nhất các ghi chép kế toán

+ Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, cácchiến lược kinh doanh

* Phòng kỹ thuật, kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ :

+ Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn bộ phận kỹ thuật hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao

+ Phối hợp với phòng kế toán và tổ chức kinh doanh trong việc điều độngnhân viên thị trường đi giao nhận hàng

+ Tổ chức hoạt động kinh doanh bán lẻ theo quy định của công ty

+ Tổ chức trực tiếp với khách hàng

+ Xây dựng kế hoạch bán hàng và chịu trách nhiệm về kết quả bán hàng vàthu hồi nợ cũng như mọi phát sinh của tổ

*Phòng tổ chức hành chính : Với nhiệm vụ là phòng phụ trách nhân sự của

công ty, bố trí nhân lực kịp thời , đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

 Cơ sở vật chất và điều kiện phục vụ sản xuất kinh doanh

- Công ty thuê 12.000m2 tại lô D5, D6 Khu Công nghiệp Tây Bắc Ga, thành phố ThanhHoá trong thời hạn 50 năm, có đường giao thông đi lại dễ dàng, thuận lợi cho việc giaodịch, giao nhận hàng hoá kể cả ban ngày và ban đêm

- Công ty có nhà máy sản xuất phân bón quy mô 5.000m2 Dây chuyền sản xuất tiêntiến và khá đồng bộ Đảm bảo số lượng, chất lượng sản phẩm tốt nhất, mỗi năm sảnxuất từ 35.000 đến 40.000 tấn phân bón NPK

- Công ty có 12 xe vận tải hàng hoá, chuyên chở nguyên nhiên vật liệu về phục vụ sảnxuất phân bón và chở phấn bón NPK về các địa phương trong và ngoài tỉnh một cáchnhanh chóng và kịp thời nhất

- Công ty còn có cửa hàng xằng dầu 1.000m2, phục vụ Công ty và bán lẻ cho tất cảkhách hàng có nhu cầu

- Tài sản cố định của công ty đạt trên 60 tỷ đồng

Quy trình sản xuất phân bón của công ty

 Các quá trình cơ bản trong sản xuất NPK

Công nghệ sản xuất phân NPK gồm nhiều công đoạn, chủ yếu bao gồm cả công đoạn

vê viên tạo hạt (kiểu đĩa hoặc thùng quay) Một số nhà máy chỉ sản xuất phân NPKdạng trộn thô (chỉ phối trộn rồi đóng bao) Các công đoạn chính trong công nghệ sảnxuất NPK được chia thành 07 công đoạn chính là nghiền nguyên liệu, phối trộn nguyênliệu, vê viên tạo hạt, sấy, sàng, làm nguội và đóng bao sản phẩm Quá trình sản xuấtNPK gồm 7 công đoạn chính Mỗi công đoạn đó lại gồm một số công đoạn nhỏ hơn.Chi tiết của các bước công nghệ đựợc mô tả cụ thể dưới đây:

Hạt không đúng kích cỡ

NGUYÊN LIỆU-SA/URE-DAP/SUPE phốt phát đơn

-KCL

NGHIỀN

PHỐI TRỘN

VỀ VIÊN, TẠOHẠT

SẤY

SÀNG

LÀM NGUỘI

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

 Cơ cấu phòng kế toán

Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lýcủa giám đốc vì vậy tổ chức bộ máy kế toán là rất quan trọng Vì có tổ chức tốt

bộ máy kế toán thì mới làm cho kế toán thực hiện tốt được vai trò của mìnhtrong công việc xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế chính xác và nhanhchóng

Do đặc điểm là công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ nên bộ máy kếtoán của công ty TNHH Minh Tiến được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.Các nghiệp vụ kinh tế được tập hợp về phòng kế toán tại công ty để các kế toánđưa ra những biện pháp xử lý vào các sổ sách chứng từ liên quan từ đó để lập báocáo tài chính, kê khai nộp thuế cho nhà nước đúng với quy định của pháp luậthiện hành

Kế Toán Hàng

Hóa Kế Toán VốnBằng Tiền Kế Toán Công Nợ Kế Toán Tổng Hợp