Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn kiến trúc ATA

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn, lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?”. Xét về mặt tổng thể, các doanh nghiệp không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí đã bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa. Để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý. Do đó, việc thực hiện hệ thống kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng chính là lý do để tôi chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiến trúc ATA”. Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm được cơ cấu bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào, có khác so với những gì đã được học ở trường hay không. Từ đó ta có thể rút ra được những ưu, khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán của doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả. Dù đã cố gắng vận dụng hết những kiến thức học được từ Cô và những gì thu thập được từ thực tế, nhưng đây là lần đầu tiên tôi thực hiện đề tài, do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót, kính mong sự chỉ bảo nhiều hơn của Cô. SV. CHUNG THÙY DUNG NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP TPHCM, ngày 18 tháng 6 năm 2010 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TPHCM, ngày 19 tháng 6 năm 2010 Giảng viên hướng dẫn Ths. Thiều Thị Tâm MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn, lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?”. Xét về mặt tổng thể, các doanh nghiệp không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí đã bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa. Để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý. Do đó, việc thực hiện hệ thống kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng chính là lý do để tôi chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiến trúc ATA”. Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm được cơ cấu bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào, có khác so với những gì đã được học ở trường hay không. Từ đó ta có thể rút ra được những ưu, khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán của doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả. Dù đã cố gắng vận dụng hết những kiến thức học được từ Cô và những gì thu thập được từ thực tế, nhưng đây là lần đầu tiên tôi thực hiện đề tài, do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót, kính mong sự chỉ bảo nhiều hơn của Cô. SV. CHUNG THÙY DUNG I NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP TPHCM, ngày 18 tháng 6 năm 2010 II NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TPHCM, ngày 19 tháng 6 năm 2010 Giảng viên hướng dẫn Ths. Thiều Thị Tâm III MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP II NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN III CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1 1.2. Mục đích, phạm vi kinh doanh và nhiệm vụ của công ty 1 1.3. Bộ máy tổ chức quản lý 3 1.3.1. Cơ cấu tổ chức 3 1.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 4 1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 6 1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7 1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 7 1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 7 1.5.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ ghi sổ 8 1.5.4. Các báo cáo kế toán sử dụng trong doanh nghiệp: 9 1.5.5. Các chứng từ sổ sách liên quan: 9 1.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng trong thời gian tới 10 1.6.1. Thuận lợi 10 1.6.2. Khó khăn: 10 1.6.3. Phương hướng trong thời gian tới 10 CHƯƠNG 2. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ATA 11 2.1. Khái niệm 11 2.2. Nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 11 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11 IV 2.2.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 14 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 15 2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 19 2.2.5. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 20 2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng 21 2.2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22 2.2.8. Kế toán thu nhập khác 24 2.2.9. Kế toán chi phí khác: 25 2.2.10. Kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 27 2.2.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 27 CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 30 3.1. Nhận xét về công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 30 3.2. Kiến nghị về công tác kế toán tại doanh nghiệp 30 PHỤ LỤC 32 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 33 PHIẾU CHI 34 PHIẾU THU 35 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN 36 V CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY Tên công ty: Công ty TNHH Kiến trúc ATA Tên tiếng Anh: ATA Architects Co., Ltd. Trụ sở chính: 50 Trần Quý Khoách, P. Tân Định, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-8) 38481173 Fax: (84-8) 38481174 Email: s.ata@ata.vn Website: http://ata.vn/ Mã số thuế: 0302310336 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiến trúc ATA do kiến trúc sư Thái Ngọc Hùng – nay là Giám đốc công ty, thành lập vào năm 1992 dưới tên gọi của Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 1996, văn phòng hoạt động dưới tên gọi ATA Architects – ACSA 68 trực thuộc công ty ACSA – Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh. Tháng 05 năm 2001, ATA Architects – ACSA 68 trở thành công ty TNHH Kiến trúc ATA (ATA Architects Co., Ltd.) ATA là ba chữ đầu của cụm từ Advanced Traditional Architecture và Advanced Technology Architecture, có nghĩa là áp dụng công nghệ tiên tiến kết hợp với đặc thù truyền thống, địa phương để tạo nên các tác phẩm kiến trúc, đô thị có bản sắc văn hóa đặc trưng, riêng biệt và liên tục đổi mới sáng tạo , đồng thời mang lại cho khách hàng lòng tự hào, kiêu hãnh về sự đổi mới và tiến bộ, một không gian sống có chất lượng tuyệt hảo. 1.2. Mục đích, phạm vi kinh doanh và nhiệm vụ của công ty Với hơn 15 năm hoạt động cùng sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên say mê sáng tạo, thích thú với mọi thách thức và lòng nhiệt tình, tận tụy, toàn thể nhân viên ATA tự hào về những thành tựu đã đạt được ban đầu, từng bước phấn 1 đấu và ngày càng có uy tín trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, quy hoạch, thiết kế đô thị cũng như quản lý dự án và tư vấn đầu tư. Công ty cung cấp đầy đủ dịch vụ tư vấn kiến trúc – xây dựng cho các dự án về nhà ở, văn phòng làm việc, khách sạn, trung tâm thương mại, các khu công nghiệp, nhà máy, trung tâm giải trí, các khu nghỉ mát, các khu chức năng đô thị, các khu đô thị mới. Công ty cũng chuyên về quy hoạch và thiết kế công nghiệp, các khu công nghiệp kỹ thuật cao, khu nghiên cứu khoa học, bệnh viện, trường học, khu dân cư, bến du thuyền, câu lạc bộ thương nhân cao cấp, … Chức năng hoạt động chính của công ty: - Thiết kế kiến trúc - Quy hoạch và thiết kế đô thị - Thiết kế nội thất - Thiết kế kết cấu và cơ điện - Quản lý dự án - Tư vấn đầu tư Với ý chí không ngừng vươn lên, Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên công ty TNHH kiến trúc ATA liên tục phấn đấu để hoàn thành sứ mạng và các mục tiêu mà công ty đang theo đuổi. 2 1.3. Bộ máy tổ chức quản lý 1.3.1. Cơ cấu tổ chức 1.3.1.1. Cơ cấu nhân sự 1.3.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu mô hình trực tuyến chức năng với cơ cấu này, công ty có các bộ phận chức năng Phòng ban giúp cho các phòng ban có thể hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc điều hành tốt các hoạt động của công ty, bên cạnh đđó Công ty có hai Giám đốc phụ trách hai Bộ phận quan trọng – hoạt động chính của công ty, đó là Bộ phận thiết kế và Bộ phận quản lý dự án. Giám đốc dự án phụ trách tất cả các dự án của công ty và Giám đốc kỹ thuật là Tiến sỹ – Kỹ sư chỉ phụ trách thiết kế kết cấu và M&E của công ty, tuy nhiên Thiết kế Kiến trúc và Quy hoạch do Tổng Giám đốc phụ trách trực tiếp vì Tổng Giám đốc là Thạc Sỹ – Kiến trúc sư. 3 1.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 1.3.2.1. Phòng Hành chính – văn thư - Chịu trách nhiệm các hoạt động đối nội, đối ngoại của công ty: tổ chức các cuộc họp và hội nghị, những chuyến nghỉ mát… và các hoạt động hành chính văn thư như lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu và thư viện tham khảo, lập kế hoạch mua văn phòng phẩm, ấn phẩm báo chí, tạp chí chuyên môn. - Theo dõi, quản lý tài sản của công ty, có trách nhiệm lên lịch điều phối việc sử dụng xe của công ty khi đi công tác. 4 THIẾT KẾ KIẾN TRÚC, QUY HOẠCH TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH VĂN THƯ PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG DỰ ÁN BẢO VỆ HÀNH CHÍNH VĂN THƯ IT TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG THIẾT KẾ THIẾT KẾ M&E THIẾT KẾ KẾT CẤU - Phòng Hành chính – văn thư bao gồm: Bộ phận Hành chính văn thư, bộ phận IT, bộ phận in ấn hồ sơ, bộ phận thư viện và bộ phận bảo vệ. 1.3.2.2. Phòng Nhân sự - Chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức tuyển dụng, tập huấn và bố trí nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực cho các bộ phận hoạt động, quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên. - Đề xuất các chính sách về lương, các chế độ đãi ngộ, khen thưởng và kỷ luật; tham gia giải quyết các chế độ, chính sách lao động, tiền lương theo đúng Bộ Luật Lao động và chính sách công ty; tổ chức đánh giá định kỳ nhân viên. - Phòng tổ chức hành chính sẽ chịu sự giám sát và trực tiếp báo cáo với Tổng giám đốc. 1.3.2.3. Phòng Hành chính – Kế toán - Thực hiện công tác hạch toán, quản lý tài chính, tài sản của công ty về mặt chứng từ, thay mặt công ty thực hiện việc báo cáo thuế, nộp thuế đối với Nhà nước, theo dõi các khoản nợ, các khoản thanh toán khác; theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, các dự án. - Theo dõi việc thu, chi tài chính; tính và phát lương cho cán bộ công nhân viên; lập báo cáo, lập biểu theo quy định; tham mưu giúp cho lãnh đạo thực hiện tốt các nguyên tắc chế độ quản lý tài chính. - Theo dõi và quản lý việc thực hiện thanh toán chi trả các hợp đồng. - Phòng Tài chính – Kế toán sẽ chịu sự giám sát và trực tiếp báo cáo với Tổng giám đốc. 1.3.2.4. Phòng Kinh doanh - Là bộ phận trợ giúp cho Tổng giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, nhẳm tiếp cận với khách hàng để giới thiệu về công ty, giới thiệu về các dịch vụ và sản phẩm của công ty nhằm tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường mới cho công ty. - Thực hiện việc báo giá và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ tư vấn. 5 [...]... hướng hoạt động và tổ chức bộ máy kế toán, hạch toán phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn 1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔNG HỢP THỦ QUỸ NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất cả các công việc kế toán đều được tập... - Công tác quảng cáo - Tuyển dụng nhân sự có trình độ cao - Tiếp thị ra nước ngoài 10 CHƯƠNG 2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ATA 2.1 Khái niệm Kết quả kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần của họat động kinh doanh và được biểu hiện qua công thức: Doanh Lợi nhuận thu thuần thuần của họat động = kinh doanh Doanh về bán Giá - hàng và vốn hàng... nhập doanh nghiệp o Tài khoản sử dụng: tài khoàn 3334: “thuế thu nhập doanh nghiệp” Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 2.2.11 = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (%) Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.2.11.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả kinh doanh, ta kết chuyển các khoản doanh thu thuần của hoạt động kinh doanh, ... XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty và học hỏi được một số kinh nghiệm trong công tác kế toán Qua đó cho thấy Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, các số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ, định khoản... tập trung thực hiện tại phòng Kế toán như: phân loại chứng từ, định khoản, hạch toán chi phí… 1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên Bộ máy kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng: với chức năng chuyên môn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác về kế toán, tài chính của công ty - Kế toán tổng hợp: theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, cuối kỳ đối chiếu... chính – Kế toán để theo dõi và quản lý các hợp đồng 1.3.2.5 Phòng Thiết kế - Lập tiến độ thiết kế cho các dự án và thực hiện công tác thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu và thiết kế M&E - Phối hợp với Phòng Quản lý dự án, Phòng Kinh doanh để thực hiện các dự án thiết kế, tư vấn đầu tư, quản lý dự án và lập các hồ sơ đấu thầu thiết kế, tư vấn quản lý dự án các công trình xây dựng 1.3.2.6 Phòng Quản lý... công trình xây dựng - Đánh giá hiệu quả của việc thực hiện dự án và đề xuất các hình thức khen thưởng khi kết thúc dự án 1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công ty TNHH Kiến trúc ATA là công ty TNHH 2 thành viên, hạch toán độc lập Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kỳ tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh là tháng Đơn vị tính thuế giá trị... từng công trình  Kế toán chi tiết: Kế toán bán hàng sẽ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và kế toán thanh toán sẽ theo dõi chi tiết tình hình thanh toán nợ của khách hàng trên phiếu kế toán cho từng khách hàng 12  Kế toán tổng hợp: Khi nhận được tiền thanh toán của chủ đầu tư cho phần công việc đã hòan tất, kế toán căn cứ vào chứng từ, hoá đơn kế toán sẽ ghi nhận doanh thu Ví dụ: Công ty ATA nhận... sử dụng trong doanh nghiệp: - Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định - Báo cáo kết quả họat động sản xuất kinh doanh là một báo cáo tổng hợp tình hình và kết quả trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và hoạt động... tiễn tại doanh nghiệp Tại doanh nghiệp, giá vốn hàng bán là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh Nếu xác định giá vốn chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính xác hơn, giúp cho nhà quản lý đưa ra những chiến lược kinh doanh tốt hơn Ví dụ: Để thực hiện hợp đồng dự án Khu dân cư An Phước (HĐ005 /ATA/ HĐ-08), công ty ATA đã . 10 CHƯƠNG 2. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ATA 11 2.1. Khái niệm 11 2.2. Nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 11 2.2.1. Kế toán doanh. 27 2.2.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 27 CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 30 3.1. Nhận xét về công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 30 3.2. Kiến nghị về công tác kế toán tại doanh. quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng chính là lý do để tôi chọn đề tài Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh