LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, để tồn tại và phát triển một trong những yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của doanh nghiệp là các hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt được điều này thì đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định đúng hướng đầu tư gồm ngành nghề sản xuất kinh doanh, quy mô và tốc độ đầu tư, chiến lược về mặt hàng, chất lượng, chi phí, giá bán, thị trường và rất nhiều vấn đề khác. Do vậy, doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời nhằm hướng các hoạt động trong doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Tuy nhiên, để có được các quyết định đúng nhà quản trị cần có căn cứ, có nhận thức đúng về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trong kinh doanh, hiệu quả kinh tế là mục tiêu hàng đầu cho hầu hết mọi công ty và tổ chức. Vì vậy, việc ghi nhận nhanh, chính xác và kịp thời các khoản doanh thu và chi phí hết sức quan trọng. Kết quả kinh doanh được phản ánh đúng, là chỉ tiêu chất lượng để đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ tích cực trên các mặt của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận. Nó có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, và có thể nói là yếu tố quan trọng nhất trong việc quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Nhận thức được tầm qua trọng này nên em chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” làm để tài nghiên cứu cho báo cáo thực tập của mình. Đồng thời, qua đó nêu lên một số ý kiến mong góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán của công ty trong thời gian tới. Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu những vấn đề chung trong công tác xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Thông qua các số liệu thu thập, nghiên cứu và phân tích về công tác xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMDV Song Thành Công, qua đó tìm hiểu những khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn, để từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp thu thập số liệu: tìm hiểu những thông tin kế toán từ nhân viên kế toán tại công ty, thu thập số liệu kế toán tại công ty có liên quan đến đề tài, các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán. Tìm hiểu thông tin từ sách kế toán, internet và báo đài có liên quan đến đề tài nghiên cứu Bài báo cáo thực tập gồm 4 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TMDV Song Thành Công Chương 3: Thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Chương 4: Nhận xét và kiến nghị Mặc dù có rất nhiều cố gắng, song bài viết khó có thể tránh khỏi những khiểm khuyết, thiếu sót nhất định. Em rất mong tiếp nhận những ý kiến đóng góp chân tình của thầy cô và các anh chị trong và ngoài công ty nhằm xây dựng bài viết tốt hơn.
GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” được xây dựng trên nền tảng kiến thức mà em đã được đào tạo tại trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời, kết hợp với quá trình thực tập tại Công ty TNHH TMDV Song Thành Công. Em xin chân thành cảm ơn: - Quý thầy cô của trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là thầy Hoàng Huy Cường đã tận tâm truyền đạt những kến thức chuyên môn. - Ban Giám Đốc cùng toàn thể các anh chị ở các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán của Công Ty TNHH TMDV Song Thành Công đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập tại quý Công ty. Với vốn kiến thức cơ bản và kinh nghiệm hạn chế, báo cáo này chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự hướng dẫn, chỉ dạy của quý thầy cô và các anh chị. Một lần nữa, xin trân trọng gửi đến quý thầy cô, các anh chị lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất! Sinh Viên Thực Tập Hoàng Thị Phương Anh SVTH: Hoàng Thị Phương Anh i GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày…….tháng …năm 2012 Xác nhận của đơn vị thực tập SVTH: Hoàng Thị Phương Anh ii GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày…….tháng …năm 2012 Xác nhận của giáo viên SVTH: Hoàng Thị Phương Anh iii GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, để tồn tại và phát triển một trong những yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của doanh nghiệp là các hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt được điều này thì đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định đúng hướng đầu tư gồm ngành nghề sản xuất kinh doanh, quy mô và tốc độ đầu tư, chiến lược về mặt hàng, chất lượng, chi phí, giá bán, thị trường và rất nhiều vấn đề khác. Do vậy, doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời nhằm hướng các hoạt động trong doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Tuy nhiên, để có được các quyết định đúng nhà quản trị cần có căn cứ, có nhận thức đúng về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trong kinh doanh, hiệu quả kinh tế là mục tiêu hàng đầu cho hầu hết mọi công ty và tổ chức. Vì vậy, việc ghi nhận nhanh, chính xác và kịp thời các khoản doanh thu và chi phí hết sức quan trọng. Kết quả kinh doanh được phản ánh đúng, là chỉ tiêu chất lượng để đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ tích cực trên các mặt của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận. Nó có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động doanh nghiệp, và có thể nói là yếu tố quan trọng nhất trong việc quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Nhận thức được tầm qua trọng này nên em chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” làm để tài nghiên cứu cho báo cáo thực tập của mình. Đồng thời, qua đó nêu lên một số ý kiến mong góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán của công ty trong thời gian tới. Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu những vấn đề chung trong công tác xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Thông qua các số liệu thu thập, nghiên cứu và phân tích về công tác xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMDV Song Thành Công, qua đó SVTH: Hoàng Thị Phương Anh iv GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp tìm hiểu những khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn, để từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp thu thập số liệu: tìm hiểu những thông tin kế toán từ nhân viên kế toán tại công ty, thu thập số liệu kế toán tại công ty có liên quan đến đề tài, các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán. Tìm hiểu thông tin từ sách kế toán, internet và báo đài có liên quan đến đề tài nghiên cứu Bài báo cáo thực tập gồm 4 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TMDV Song Thành Công Chương 3: Thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Chương 4: Nhận xét và kiến nghị Mặc dù có rất nhiều cố gắng, song bài viết khó có thể tránh khỏi những khiểm khuyết, thiếu sót nhất định. Em rất mong tiếp nhận những ý kiến đóng góp chân tình của thầy cô và các anh chị trong và ngoài công ty nhằm xây dựng bài viết tốt hơn. SVTH: Hoàng Thị Phương Anh v GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1 1.1. Kế toán doanh thu 1 1.1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 1.1.1.1. Khái niệm 1 1.1.1.2. Chứng từ sử dụng 1 1.1.1.3. Tài khoản sử dụng 2 1.1.1.4. Điều kiện ghi nhận 2 1.1.1.5. Nguyên tắc hạch toán 3 1.1.1.6. Sổ sách kế toán 4 1.1.2. Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 4 1.1.2.1. Khái niệm 4 1.1.2.2. Chứng từ sử dụng 4 1.1.2.3. Tài khoản sử dụng 5 1.1.2.4. Nguyên tắc hạch toán 5 1.1.2.5. Sổ sách kế toán 5 1.1.3. Thu Nhập Khác 5 1.1.3.1. Khái niệm 5 1.1.3.2. Chứng từ sử dụng 6 1.1.3.3. Tài khoản sử dụng 6 1.1.3.4. Nguyên tắc hạch toán 6 1.1.3.5. Sổ sách kế toán 6 SVTH: Hoàng Thị Phương Anh vi GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2. Kế toán chi phí 7 1.2.1. Giá Vốn Hàng Bán 7 1.2.1.1. Khái niệm 7 1.2.1.2. Chứng từ sử dụng 7 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng 7 1.2.1.4. Nguyên tắc hạch toán 7 1.2.1.5. Sổ sách kế toán 7 1.2.2. Chi Phí Tài Chính 8 1.2.2.1. Khái niệm 8 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng 8 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng 8 1.2.2.4. Nguyên tắc hạch toán 9 1.2.2.5. Sổ sách kế toán 9 1.2.3. Chi Phí Bán Hàng 9 1.2.3.1. Khái niệm 9 1.2.3.2. Chứng từ sử dụng 10 1.2.3.3. Tài khoản sử dụng 10 1.2.3.4. Nguyên tắc hạch toán 11 1.2.3.5. Sổ sách kế toán 11 1.2.4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1.2.4.1. Khái niệm 11 1.2.4.2. Chứng từ sử dụng 11 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng 12 1.2.4.4. Nguyên tắc hạch toán 12 1.2.4.5. Sổ sách kế toán 13 SVTH: Hoàng Thị Phương Anh vii GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.5. Chi Phí Khác 13 1.2.5.1. Khái niệm 13 1.2.5.2. Chứng từ sử dụng 13 1.2.5.3. Tài khoản sử dụng 13 1.2.5.4. Nguyên tắc hạch toán 14 1.2.5.5. Sổ sách kế toán 14 1.2.6. Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp 14 1.2.6.1. Khái niệm 14 1.2.6.2. Chứng từ sử dụng 14 1.2.6.3. Tài khoản sử dụng 14 1.2.6.4. Nguyên tắc hạch toán 15 1.2.6.5. Sổ sách kế toán 15 1.2.7. Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu 15 1.2.7.1. Khái niệm 15 1.2.7.2. Chứng từ sử dụng 16 1.2.7.3. Tài khoản sử dụng 16 1.2.7.4. Nguyên tắc hạch toán 17 1.2.7.5. Sổ sách kế toán 18 1.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh 18 1.3.1. Khái niệm 18 1.3.2. Chứng từ sử dụng 19 1.3.3. Tài khoản sử dụng 19 1.3.4. Nguyên tắc hạch toán 20 1.3.5. Sổ sách kế toán 20 CHƯƠNG 2 21 SVTH: Hoàng Thị Phương Anh viii GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1. Giới thiệu chung về công ty 21 2.2. Tổ chức bộ máy quản lý 22 2.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý 22 2.2.2. Nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban 22 2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 24 2.3.1. Bộ máy kế toán 24 2.3.1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 24 2.3.1.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận trong kế toán 24 2.3.2. Hình thức kế toán của công ty 25 2.3.2.1. Sơ đồ hình thức kế toán 26 2.3.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 26 2.3.3. Các chính sách kế toán 27 CHƯƠNG 3 29 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 29 3.1. Những vấn đề chung 29 3.1.1. Tổng quát về các loại hoạt động dịch vụ tại doanh nghiệp, các loại doanh thu thường xuyên 29 3.1.1.1. Các hoạt động dịch vụ tại công ty 29 3.1.1.2. Các loại doanh thu thường xuyên tại Công ty 29 3.1.2. Tổng quát vể các loại chi phí tại doanh nghiệp 29 3.1.3. Các quy định về ghi chép doanh thu, chi phí tại công ty 30 3.1.3.1. Đối với doanh thu 30 3.1.3.2. Đối với chi phí 31 3.1.4. Kỳ kế toán xác định kết quả kinh doanh 31 3.2. Kế toán doanh thu tại công ty 31 SVTH: Hoàng Thị Phương Anh ix GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 31 3.2.1.1. Khái niệm 31 3.2.1.2. Đặc điểm 31 3.2.1.3. Chứng từ và sổ sách sử dụng 32 3.2.1.4. Tài khoản sử dụng 32 3.2.1.5. Phương thức thanh toán 32 3.2.1.6. Quy trình thực hiện 32 3.2.2. Doanh thu hoạt động tài chính 35 3.2.2.1. Khái niệm 35 3.2.2.2. Đặc điểm 35 3.2.2.3. Chứng từ và sổ sách sử dụng 35 3.2.2.4. Tài khoản sử dụng 36 3.2.2.5. Phương thức thanh toán 36 3.2.2.6. Quy trình thực hiện 36 3.3. Kế toán chi phí tại công ty 38 3.3.1. Giá vốn bán hàng 38 3.3.1.1. Khái niệm 38 3.3.1.2. Đặc điểm 38 3.3.1.3. Chứng từ và sổ sách sử dụng 39 3.3.1.4. Tài khoản sử dụng 39 3.3.1.5. Quy trình thực hiện 39 3.3.2. Chi phí tài chính 42 3.3.2.1. Khái niệm 42 3.3.2.2. Đặc điểm 42 3.3.2.3. Chứng từ và sổ sách sử dụng 42 SVTH: Hoàng Thị Phương Anh x [...]... 4.1.2 Kế toán doanh thu 56 4.1.3 Kế toán từng loại chi phí 57 4.2 Kiến nghị .57 4.2.1 Đối với công tác kế toán tại công ty 58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SVTH: Hoàng Thị Phương Anh xii GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh. .. chức công tác kế toán 2.3.1 Bộ máy kế toán 2.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN HÀNG HÓA KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty 2.3.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong kế toán Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định Kế toán. .. kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định KQKD, TK 642 có 8 tài khoản cấp 2: 6421 : Chi phí nhân viên quản lý 6422 : Chi phí vật liệu quản lý 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ 6425 : Thuế, phí và lệ phí 6426 : Chi phí dự phòng 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 : Chi phí bằng tiền khác Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ” - Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh... chi tiết bán hàng 06 Và các sổ kế toán khác có liên quan 1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh 1.3.1 Khái niệm Là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán cần xác định với yêu cầu chính xác và kịp thời Có 3 loại hoạt động kinh doanh: Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: là hoạt động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp Hoạt động... dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh 05 Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu 06 Và các sổ kế toán khác có liên quan SVTH: Hoàng Thị Phương Anh 20 GVHD: Hoàng Huy Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV SONG THÀNH CÔNG 2.1 Giới thiệu chung về công ty - Công ty TNHH TMDV Song Thành Công được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0309279999 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành. .. quản lý doanh nghiệp trong kỳ - Kết chuyển CPQLDN sang bên Nợ tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển CPQLDN vào TK 142 Chi phí trả trước” để chờ phân bổ Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có 1.2.4.4 Nguyên tắc hạch toán Hạch toán chi tiết từ nội dung chi phí theo quy định Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành, mà CPQLDN được mở thêm một số nội dung chi. .. lại Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ” - Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh - Số thuế TNDN phải nộp thực tế nhỏ hơn trong năm số tạm nộp - Thuế TNDN của các năm trước phải - Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm nộp bổ sung - Cuối kỳ kết chuyển sang bên Nợ TK 911 - Cuối kỳ kết chuyển sang bên Có TK “ Xác định kết quả kinh doanh , nếu số 911 “ Xác định kết quả kinh doanh , nếu tiền bên... 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ 6415 : Chi phí bảo hành 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418 : Chi phí bằng tiền khác Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng ” - Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh - Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng sinh trong kỳ hóa, dịch vụ của doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí bán... một số nội dung chi phí khác nhau Cuối kỳ kết chuyển CPBH vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh 1.2.3.5 Sổ sách kế toán STT Tên Sổ 01 Sổ nhật ký chung 02 Sổ nhật ký chi tiền 03 Sổ nhật ký bán hàng 04 Sổ cái tài khoản 641 05 Sổ chi tiết bán hàng 06 Và các sổ kế toán khác có liên quan 1.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Khái niệm Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động... 44 3.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 45 3.3.4.1 Khái niệm 45 3.3.4.2 Đặc điểm 45 3.3.4.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng 45 3.3.4.4 Tài khoản sử dụng 46 3.3.4.5 Phương thức thanh toán 46 3.3.4.6 Quy trình thực hiện 46 3.4 Xác định kết quả kinh doanh tại công ty 50 3.4.1 Nội dung xác định kết quả kinh doanh 50 3.4.1.1