1.2.7.1. Khái niệm
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho KH mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị KH trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, …
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng.
1.2.7.2. Chứng từ sử dụng
Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại. Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán. Phiếu chi, giấy báo nợ.
Các chứng từ gốc khác, ….
1.2.7.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại, phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có, tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ, số dư cuối kỳ được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định Doanh thu thuần.
Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại ”
- Số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho KH được hưởng.
- Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang bên Nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịnh vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị giá của số hàng hóa KH trả, phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có, tài khoản 531 không
có số dư cuối kỳ, số dư cuối kỳ được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định Doanh thu thuần.
Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại ”
- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho KH hoặc tính trừ vào số tiền KH còn nợ.
- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang bên Nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịnh vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán, phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có, tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ, số dư cuối kỳ được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định Doanh thu thuần.
Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán ”
- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho KH được hưởng.
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang bên Nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịnh vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có
Các tài khoản giảm trừ doanh thu khác: TK 3332 “ Thuế tiêu thụ đặc biệt”, TK 33331 “Thuế xuất khẩu”.
1.2.7.4. Nguyên tắc hạch toán
Chỉ hạch toán vào TK 521 khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ. Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng KH và từng loại hàng hóa.
Chỉ hạch toán vào TK 531 trị giá của số hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hóa đơn và số lượng hàng trả lại, các chi phí liên quan nếu có mà doanh nghiệp phải chịu được phản ánh vào TK641.
Chỉ hạch toán vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn. Phải theo dõi chi tiết khoản giảm giá hàng bán đã thực hiện cho từng KH và từng loại hàng hóa.
1.2.7.5. Sổ sách kế toán
STT Tên Sổ
01 Sổ nhật ký chung 02 Sổ nhật ký chi tiền
03 Sổ chi tiết thanh toán với người mua 04 Sổ cái tài khoản 521, 531 và 532 05 Sổ chi tiết bán hàng
06 Và các sổ kế toán khác có liên quan