Kiến nghị về công tác kế toán tại doanh nghiệp

Do có những công trình thực hiện chậm nên đã dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi. Nhưng công ty đã không thực hiện đúng theo chế độ kế toán để bù đắp các khoản thiệt hại này. Vì vậy đối với các khoản nợ phải thu khó đòi công ty cần phải lập quỹ “dự phòng nợ phải thu khó đòi” tài khoản 139 nhằm bù đắp những thiệt hại về nhũng khoản nợ mà khách hàng không có khả năng thanh toán. Và các khoản này nên đưa vào tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” trong kỳ.

Tương tự đối với hàng tồn kho doanh nghiệp cũng đã không thực hiện đúng chế độ kế toán nhằm bù đắp các khoản thiệt hại khi đánh giá lại các khoản hàng tồn kho vào cuối kỳ. Vì vậy đối với các khoản hàng tồn kho, doanh nghiệp nên lập quỹ “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản 159 và khoản này nên đưa vào tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” trong kỳ.

Đối với các khoản doanh thu, giá vốn của từng hoạt động sản xuất, kinh doanh được doanh nghiệp theo dõi rất chi tiết, nhưng về chi phí quản lý doanh nghiệp đã không được theo chi tiết cho từng khâu để đánh giá hiệu quả họat động của từng khâu kinh doanh chính xác hơn.

Khi sử dụng phần mềm kế toán của SSP, mặc dù kế toán công ty đã có nghiệp vụ tốt về kế toán và kiến thức cơ bản để sử dụng phần mềm, nhưng cũng không tránh khỏi những khó khăn khi gặp sự cố về mạng hay khi máy có vấn đề thì việc mất dữ liệu sẽ không tránh khỏi. Để dễ dàng trong việc bảo quản dữ liệu, công ty nên lưu dữ liệu dưới dạng lưu qua file exel mỗi 3 tháng 1 lần nhằm tránh việc mất dữ liệu.

Công tác theo dõi công nợ cũng cần xem xét ở bộ phận trực tiếp tạo sản phẩm (chẳng hạn như bộ phận Kiến trúc, quy hoạch,…). Công ty cần đưa quy trình về giao nhận hồ sơ đã hoàn thành cũng như biên bản nghiệm thu vào áp dụng càng sớm càng tốt. Vì hiện tại, các công văn như biên bản bàn giao và nghiệm thu là rất quan trọng trong công tác thu hồi công nợ, chính những văn bản này là cơ sở pháp lý để ràng buộc bên chủ đầu tư có trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí cho công ty. Cho nên, công tác theo dõi công nợ sẽ tốt hơn khi công ty cho quy trình vào áp dụng.

CHƯƠNG 4.

CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC ATA 50 Trần Quý Khoách – P.TĐ – Q.1

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 8/2008

Ngày lập Số phiếu Diễn giải Số tiền

01/08/2008 08.DTDV.08 Doanh thu dịch vụ 500.000.000 01/08/2008 08.GVHB.08 Giá vốn hàng bán 249.992.271 08/08/2008 08.CPTC.08 Chi phí hoạt động tài chính 2.500.000 10/08/2008 08.DTTC.08 Doanh thu hoạt động tài chính 5.000.000

15/08/2008 08.TNK.08 Thu nhập khác 10.000.000

20/08/2008 08.CPK.08 Chi phí khác 50.000.000

31/08/2008 08.CPDN.08 Chi phí quản lý doanh nghiệp 57.829.091

CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC A.T.A 50 Trần Quý Khoách – P.TĐ – Q.1 Mã số thuế: 0302310336

PHIẾU CHI

Người nhận: Trường ĐH Kiến trúc TPHCM TK Nợ 811 Địa chỉ:

Lý do chi: Tài trợ học bổng cho SV ĐH Kiến trúc Số tiền: 50.000.000

Bằng chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn

Kèm theo: làm chứng từ gốc

Người nhận Thủ quỹ Kế toán trưởng Người lập Giám đốc

Thái Thị Ngọc Hảo Nhâm Ngọc Anh Hoàng Sang Thái Ngọc Hùng

Gồm: 03 liên

- Liên 1: Dùng thanh toán - Liên 2: KH (người nhận) - Liên 3: Lưu (Thủ quỹ)

CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC A.T.A 50 Trần Quý Khoách – P.TĐ – Q.1 Mã số thuế: 0302310336

PHIẾU THU

Người nộp: Nhâm Ngọc Anh TK Có 811

Địa chỉ:

Lý do nộp: Tiền thưởng cuộc thi Kiến trúc Nhà ở Nông thôn Số tiền: 10.000.000

Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn

Kèm theo: làm chứng từ gốc

Người nộp Thủ quỹ Kế toán trưởng Người lập Giám đốc

Ngọc Anh Thái Thị Ngọc Hảo Nhâm Ngọc Anh Hoàng Sang Thái Ngọc Hùng

Gồm: 03 liên

- Liên 1: Dùng thanh toán - Liên 2: KH (người nhận) - Liên 3: Lưu (Thủ quỹ)

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

đầu kỳ ^{Số phát sinh trong kỳ}

Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 0 0 0 500.000.000 0 0

2 Doanh thu hoạt động tài chính 515 0 0 0 5.000.000 0 0 3 Thu nhập khác 711 0 0 0 10.000.000 0 0 4 Giá vốn hàng bán 632 0 0 249.992.271 0 0 0 5 Chi phí hoạt động tài chính 635 0 0 2.500.000 0 0 0 6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 0 0 57.829.091 0 0 0 7 Chi phí khác 811 0 0 50.000.000 0 0 0

8 Lợi nhuận chưa phân phối

421 0 0 154.678.638 0 0 0

Tổng cộng 0 0 515.000.000 515.000.000 0 0